E-DEVLET ÜZERİNDEN GEÇİŞ BELGESİ İADE İŞLEMLERİ E-Devlet hizmetlerinden yararlanmak için en yakın PTT şubesine gidilerek TC Kimlik No beyan edilir ve 1 TL karşılığında e-devlet şifresi temin edilir. Hizmeti kullanan kişiler http://www.turkiye.gov.tr adresinden Şekil-A da ki ekranda görüldüğü gibi Sisteme Giriş linkini tıklayarak, Şekil-B de ki açılan ekrandan e-devlet Şifresi linkini de tıklayıp, Şekil-C de görüldüğü gibi ilgili alanlara TC Kimlik No ve şifrelerini girmeleri gereklidir. Son olarak Şekil-C de ki ekranda bulunan Gönder butonuna basarak e-devlet uygulama ekranına girerler. Şekil-A
Şekil-B Şekil-C
E-Devlet Uygulama Ekranı Şekil-D de görüntülenen ekrandır. Burada ki kırmızı işaretli e-hizmetler linki tıklandığında, Şekil-E deki ekranda görüldüğü gibi Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı hizmetlerinin altındaki Sınır İşlemleri menüsünden ilgili hizmetler görüntülenecektir. Şekil-D
Şekil-E Bu Hizmetler; - Geçiş Belgesi İade İşlemleri - Geçiş Belgesi Yasak Tarihi Sorgulama İşlemleri - İadesi Zorunlu Geçiş Belgesi Sorgulama İşlemleri olarak görüntülenmektedir. E-Devlet şifresini PTT şubesinden temin eden kullanıcıların Geçiş Belgesi İade İşlemleri ve Geçiş Belgesi Yasak Tarihi Sorgulama İşlemleri ile ilgili hizmetlerden yararlanmaları için işlem yaptıkları firmada Yetkili olarak tanımlı olmaları gereklidir. İadesi Zorunlu Geçiş Belgesi Sorgulama İşlemleri ile ilgili hizmette yetki kontrolü yapılmamaktadır ve ilgili firmada yetkili olmayan kişiler de bu sorgulama hizmetinden yararlanabilirler. Yetki tanımı işlem yapılan firmanın Yetki Belgesinin Fiziki Dosyasının bulunduğu birim tarafından yapılmaktadır. (Bu birimler; Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü ve Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğüne bağlı Bölge Müdürlükleri)
1. GEÇİŞ BELGESİ İADE İŞLEMLERİ HİZMETİ Bu Hizmeti kullanarak işlem yapmaya yetkili olduğunuz firmanın yetki belgesinde kayıtlı bir taşıtının plakasını girerek; taşıta tahsis edilmiş iade etmesi zorunlu olan geçiş belgeleri sorgulanabilir. İade edemediğiniz belgeler için Uyarı ödemesi oluşturup taşıtın geçiş belgesi tahsis yasağını kaldırabilirsiniz. Şekil-1 de ki ekranda işlem yapmaya yetkili olduğunuz Firma Vergi No/TC Kimlik No girilir ve Sorgula tuşuna basılır. Şekil-1
Şekil-1 de ki ekrandan Sorgula butonuna basıldıktan sonra sistemi kullanan kullanıcı firmada işlem yapmaya yetkili ise Şekil-3 de ki ekrana geçilir. Eğer kullanıcı firmada yetkili değilse Şekil-2 de ki hata mesajı görüntülenir. Şekil-2 Şekil-3
Şekil- 3 de ki ekrandan Plaka bilgisi girilip Sorgula butonuna basıldıktan sonra Şekil-4 de ki ekranda görüldüğü gibi iade edilecek belge bilgilerini ve varsa plakanın U-net sistemindeki firmasına ait aktif uyarmalarını görebilirsiniz. Plakaya ait Tahsis Yasağının kaldırılması sebebiyle ödeme oluşturmak için Ödeme Oluştur tuşuna basılır. Şekil-4 Eğer aynı ülkeye son 1 yıl içinde 3.ihlal olsaydı ekran Şekil-5 de görüldüğü gibi gelecekti ve Ödeme oluşturulamayacak; sadece Yasak Tarihi Belirlemesi istenecekti. Şekil-5 de İade Edilemeyen Geçiş Belgeleri Uyarma Bilgileri alanında görüldüğü gibi firmaya ait daha önce verilmiş 2 adet uyarma mevcuttur. Plakaya ait geçiş belgesi dağıtım yasağı kaldırılması için Şekil-5 deki ekranda bulunan Yasak Tarihi Belirle butonu tıklanır ve Şekil-6 da görüldüğü gibi kullanıcının kendi isteğine bağlı olarak girilen Yasak Başlangıç Tarihi girilir ve Kaydet butonuna basılır.
Şekil-5 Şekil-6
Yasak Başlangıç Tarihi girildikten sonra Şekil-7 de ki bilgilendirme ekranı görüntülenmektedir. Şekil-7 Yasak Başlangıç Tarihi 7. İşgününden önceki bir tarih girilirse Şekil-8 de ki uyarı ekranını görüntülenecektir. 10 günlük yasak 2 ay içerisinde yerine getirilmelidir. Aksi durumdaki bir zaman aralığında Yasak Başlangıç Tarihi girilmişse Şekil-9 da ki uyarı ekranı görüntülenecektir. Şekil-8 Şekil-9 Yasak Başlangıç Tarihi belirlenmediği sürece sistem belge dağıtım yasağını kaldırmayacaktır.
Eğer son 1 yıl içinde, aynı ülkeye 3.ihlal değilse; Şekil-4 de ki ekrandan Ödeme Oluştur butonuna basıldıktan sonra e-devlet uygulamamız U-net sistemde ilgili plakanın kayıtlı olduğu yetki belgesine 10 uyarı verecek ve ilgili uyarı için ödeme oluşturulup ödeme e-devlet ekranında Şekil-10 da ki gibi görüntülenecektir. Şekil-10 Şekil-10 de görüldüğü gibi Ödeme Belgesi Yazdır tuşuna basarak istenirse ödeme çıktısını Şekil-11 ve Şekil-12 de görüldüğü gibi alabilecektir. İlgili uyarının ödeme çıktısında, yatırılacak tutar Şekil-12 deki kırmızı ile işaretli alanda görüldüğü gibi belirtilmektedir. Şekil-11
Şekil-12
1.1 E-DEVLET UYGULAMASI İLE YAPILAN GEÇİŞ BELGESİ İADE İŞLEMLERİN U-NET TEN SORGULANMASI Firma yasak tarihi belirlediğinde veya ödeme oluşturduğunda TOBB sistemi bu belgeye uyarının veya yasak tarihinin girildiğini anlık olarak U-net sisteminden sorgulayabilecektir. Böylece geçiş belgesi dağıtım işlemine devam edebilecektir. Uyarı düzenlenen firmalara ilişkin U-Net sisteminden de istenildiği zaman Şekil-13 de ki ekranda görüldüğü gibi ilgili parametreler girilerek Sorgula butonu tıklanarak sorgulama yapılıp; uyarılara ilişkin oluşturulan ödemelerin çıktısı alınabilecektir. Şekil-13
Şekil-14 Şekil-14 de görülen ve kırmızı ile işaretli TL simgesi tıklanarak istenirse ödeme çıktısını tekrar alınabilir. Ödeme çıktısı görüntüsü Şekil-15 de ki gibidir. Şekil-15
2. GEÇİŞ BELGESİ YASAK TARİHİ SORGULAMA HİZMETİ Bu Hizmeti kullanarak işlem yapmaya yetkili olduğunuz firmanın geçiş belgesi dağıtım yasağı olup olmadığını sorgulayabilirsiniz. Şekil-16 Şekil-16 da ki ekranda Firma Vergi No/TC Kimlik No girilerek Sorgula tuşuna basıldığında eğer firmanın dağıtım yasağı varsa Şekil-17 de ki ekran gelecektir. Burada Yasaklama Tarihi Listesi alanında firmanın var olan Yasaklamalarına ilişkin detay bilgiler listelenir. İstenirse Yazdır butonu tıklanarak ilgili kayıtların kağıt çıktısı alınabilir. Firmanın Dağıtım Yasağı kaydı yoksa da Şekil-18 de ki bilgilendirme ekranı gelecektir. Şekil-17 Şekil-18
3. İADESİ ZORUNLU GEÇİŞ BELGESİ SORGULAMA HİZMETİ Bu hizmet kullanılarak; taşıt plakası girilip plakaya tahsis edilmiş iade etmesi zorunlu olan geçiş belgelerinin olup olmadığı sorgulayabilir. Bu hizmette yetki kontrolü yoktur. Firmalar arası taşıt satışlarında yeni taşıt alacak firma, alacakları taşıta ait iadesi zorunlu bir geçiş belgesi olup olmadığını bu hizmetle öğrenebilir. Şekil-19 Şekil-19 da ki ekranda görüldüğü gibi Taşıt plakası girilir ve Sorgula butonuna basılır. Plakaya ait iadesi zorunlu geçiş belgesi varsa Şekil-20 deki Belge Listesi ekranında İadesi zorunlu geçiş belgeleri listelenecektir. İstenirse Yazdır butonu tıklanarak ilgili kayıtların kağıt çıktısı alınabilir. Şekil-20 Eğer Plakanın iadesi zorunlu herhangi bir geçiş belgesi yoksa Şekil-21 de ki bilgilendirme ekranı gelecektir. Şekil-21