2013 SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BÜTÇE İNTERNET SİTESİ KULLANICI REHBERİ sgk NKR YAZILIM DANIŞMANLIK SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ 21/11/2013
İçindekiler Tablosu 1. Giriş... 2 2. MOSİP EK KARŞILIK GİRİŞ EKRANI... 3 2.1. Ek Karşılık Sorgulama... 4 Borca İtiraz İşlemleri... 5 Raporlama... 6 3. Faturalı Alacaklar Sorgulama... 7 3.1. Borca İtiraz İşlemleri... 8 Toplam Tutar İtirazları... 9 Faturalı Alacaklar Detay Listesi Görüntüleme... 9 Personel Bazlı İtiraz... 10 Raporlama... 11 1
1. Giriş Üniversiteler, Belediyeler ve benzeri yarı özel kamu kurumları, Ek Karşılıklar ve Faturalı Alacaklar ile ilgili işlemleri online gerçekleştirmek için, SOSYAL GÜVENLİK KURUMU tarafından verilen sicil numarası ile Kesenek Servisine müracaat etmelidirler. Uygulamanın giriş ekranı http://butce.sgk.gov.tr/sgkportal/login.html adresindedir. Ekran 1 Uygulamaya ilk giriş MOSİP GİRİŞ EKRANI ndan (Şekil 1) yapılmaktadır. Kullanıcı Adı : Kesenek Servisi tarafından kuruma verilen kurum kodu girilmelidir. Şifre : Kesenek Servisi tarafından kuruma verilen şifre yazılarak Giriş butonuna basılarak uygulamaya giriş yapılır. Şifre doğrulaması Kesenek Bilgi Sisteminin sağladığı bir servis üzerinden otomatik olarak gerçekleştirilir. Kurum kodu ve şifresi olmayan kurumlar Sosyal Güvenlik Kurumu /Kesenek Servisi ile temasa geçip kod ve şifrelerini alabilirler. 2
2. MOSİP EK KARŞILIK GİRİŞ EKRANI Kurum kullanıcısı uygulamaya giriş yaptığında otomatik olarak aşağıdaki Ek Karşılık Yeni Kayıt (Mosip Ek Karşılık Giriş Ekranı) sayfası görüntülenir. Ekran 2 Kurum kullanıcısı tarafından, Ekran 2 de, Bütçe Onay tarihi girilir, Dönem yıl seçilir. Bütçe tutarını [Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Ödeneği (GSS Hariç)] girer ve hukuki dayanağı seçer. En son, belge türünü seçer ve Kaydet butonuna basılır. Sistem, kayıt yapıldıktan sonra, Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet primi ödeneğinin %20 sini otomatik olarak 6 taksite bölerek tahakkuk oluşturur. Bu ekranda ayrıca, Kuruma ait borçlardan vadesi yaklaşanlar Vadesi Yaklaşan Borçlar alanında hatırlatma amacıyla görüntülenir. Kurumun çalışan personeli yoksa, sol üst köşede bulunan Kurumumuzda 5510 sayılı kanunun 4/1-c bendi kapsamında personel bulunmamaktadır kutucuğunu işaretler. Kurum tarafından kaydedilen bilgiler, Sosyal Güvenlik Kurumu Takip Birimi Kullanıcıları tarafından incelenir ve mevzuat gerekleri yerine getirilir. 3
Dikkat!! Süresinde girilmeyen Ek Karşılık Prim Bildirimi ile süresinde ödenmeyen diğer alacaklarımız için 5510 S.K. maddeleri gereğince, sorumlular için idari para cezası, gecikme cezası ve gecikme zammı uygulanacaktır. Ek karşılık tahakkuk tutarının; Kurumumuz adına tahsilat yapan bankalara, SGK MOSİP ON-LİNE TAHSİLATLAR bölümüne girilerek tahsilat türünden EK KARŞILIKLAR (KURUM SİCİL NO:) 15 seçilerek On-Line sorgulama yapılarak % 20 Ek Karşılık Prim tutarının hangi yıla ve aya ait olduğu ile kurum adı belirtilerek, kurum kodu ile birlikte yatırılması gerekmektedir. 2.1. Ek Karşılık Sorgulama Kurum kullanıcısı, Ek Karşılık Borçlarını ; Dönem, Borcu Kalanlar ve Son Ödeme Tarihi Geçmiş kriterlerinin tamamı ile ve/veya herhangi biri ile sorgulayabilir. Ekran 3 Gerekli kriterler seçildikten sonra Sorgula butonuna basıldığında aşağıdaki Ek Karşılık Liste görüntülenir. 4
Ekran 4 Kurum kullanıcısı bu liste yardımıyla kurumuna ait, SGK ya olan borçlarını ve yaptığı ödemeleri görüntüler. Ayrıca İtiraz Bildirimleri tablosunda kurumun yaptığı itirazlar ve itiraz durumları görüntülenir. Borca İtiraz İşlemleri Kurum kullanıcısı, borç tutarına veya tahsilat durumuna itiraz etmek için İtiraz Et butonuna tıklar. 5
Borç İtiraz Formu görüntülenir. Ekran 5 Kurum kullanıcısı; Banka, Şube, Dekont No bilgileri ve Açıklama alanına itiraz açıklamasını girdikten sonra Kaydet butonu ile itirazı kaydeder. İtirazlar Sosyal Güvenlik Kurumu Takip Birimi, tarafından değerlendirilir. Tutar İtirazları Kurum, ödediği tutara veya borç tutarına itiraz edebilir. Takip Birimi Kullanıcısı, kurumun yaptığı ödemeye ait dekontu talep eder ve OBT den teyit eder. Ödenmiş ise, emanetteki parayı borç tutarı kadar tahsilata dönüştürüp tahakkuku kapatır. İtirazın sonucu SGK tarafından kuruma uygulama yazılım ve/veya resmi yazı yoluyla iletilir. Raporlama Kurum kullanıcısı sorgulama sonucunda görüntülenen bilgileri ekranın sağ alt tarafında bulunan butonlar yardımıyla pdf veya excel olarak görüntüler. 6
3. Faturalı Alacaklar Sorgulama Kurum Kullanıcısı, MOSİP FATURALI ALACAKLAR SORGULAMA EKRANI ndan, Dönem ve Ay kriterlerine göre Ara butonuna basarak faturalı alacaklarını görüntüleyebilir. Ekran 6 7
Ekran 7 Kurumun SGK na, borcu yok ise; Faturalı Alacak Listesi boş olarak görüntülenir. Kurumun SGK na borcu var ise; Faturalı Alacaklar Listesi görüntülenir. Ayrıca İtiraz Bildirimleri tablosunda kurumun yaptığı itirazlar ve itiraz durumları görüntülenir. 3.1. Borca İtiraz İşlemleri Kurum kullanıcısı, borç tutarına veya kurumda gözüken personelin kurumdan ayrılmış olması durumunda, itiraz etmek için İtiraz Et butonuna tıklar. 8
Borç İtiraz Formu görüntülenir. Ekran 8 Kurum kullanıcısı; Banka, Şube, Dekont No bilgileri ve Açıklama alanına itiraz açıklamasını girdikten sonra Kaydet butonu ile itirazı kaydeder. İtirazlar Sosyal Güvenlik Kurumu Takip Birimi, tarafından değerlendirilir. Kurum iki çeşit itirazda bulunabilir. İlk olarak 7 numaralı ekranda gelen Toplam Tutar itirazıdır. Toplam Tutar İtirazları Kurum, ödediği tutara veya borç tutarına itiraz edebilir. Takip Birimi Kullanıcısı, kurumun yaptığı ödemeye ait dekontu talep eder ve OBT den teyit eder. Ödenmiş ise, emanetteki parayı borç tutarı kadar tahsilata dönüştürüp tahakkuku kapatır. İtirazın sonucu SGK tarafından kuruma uygulama yazılım ve/veya resmi yazı yoluyla iletilir. Faturalı Alacaklar Detay Listesi Görüntüleme Kurum kullanıcısı, Faturalı Alacaklar Detay Listesi, görüntüleyebilmek için Faturalı Alacak, ekranında gelen Kurum adına veya diğer bölümlere çift tıklayarak detay listeyi görüntüler. Kurum kullanıcısı bu liste ( Ekran 8) yardımıyla kuruma fatura edilen borcu, kişi bazlı inceleyebilir, 9
Ekran 9 Personel Bazlı İtiraz Kurum, Personelin kurumdan ayrılması durumunda veya yeni personel başlaması durumunda itiraz edebilir. İlgili kişi ve ödemenin satır sonundaki İtiraz Et butonuna basar ve Personel İtiraz Formu görüntülenir. Ekran 10 Kurum kullanıcısı Açıklama kısmını doldurur ve kaydet butonu ile itirazı kaydeder. 10
İtirazlar Sosyal Güvenlik Kurumu Takip Birimi, tarafından değerlendirilir. Takip Birimi, Kesenek Servisi ile iletişime geçerek, itiraza konu olan personel ile ilgili çalışıp çalışmadığını veya hangi kurumda çalıştığını tespit ederek, duruma göre kişiyi kurumdan çıkarır ve/veya ekler. Daha sonra, İlgili Kurumlara ait tahakkukları yeniden oluşturur. İtirazın sonucu SGK tarafından kuruma uygulama yazılım ve/veya resmi yazı yoluyla iletilir. Raporlama Kurum kullanıcısı sorgulama sonucunda görüntülenen bilgileri ekranın sağ alt tarafında bulunan butonlar yardımıyla pdf veya excel olarak görüntüler. 11