HAKKIMIZDA VİZYONUMUZ MİSYONUMUZ DEĞERLERİMİZ

HAKKIMIZDA Merkezi Ankara da bulunan şirketimiz, 2004 yılından bu yana, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları başta olmak üzere, 200 den fazla proje hazırlayan ve başarıyla yürüten Teknik Öğretmen Ömer Cengiz tarafından 2010 yılında kuruldu. 2014 Erasmus+ Teklif Çağrısı kapsamında yaklaşık 1400 öğrenci ve öğretmene hareketlilik imkânı sunacak olan Cengiz Eğitim Proje Danışmanlık, Erasmus+ Programı ağırlıklı olmak üzere, aşağıdaki alanlarda proje danışmanlık ve destek hizmetleri vermektedir. Erasmus+ Programı - Ana Eylem 1 : Bireylerin Öğrenme Hareketliliği (KA1) - Ana Eylem 2 : Yenilik ve İyi Uygulama Değişimi için İşbirliği (KA2) - Ana Eylem 3 : Politika Reformuna Destek (KA3) Gençlik Projeleri Destek Programı (Gençlik ve Spor Bakanlığı) İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Programı (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı) IPARD Programı (Tarımsal ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu) VİZYONUMUZ Faaliyet gösterdiğimiz alanlarda, Ülkemizin bir numaralı proje danışmanlık şirketi olmak, Avrupa nın önde gelen proje danışmanlık şirketleri arasında gösterilmek. Özellikle mesleki eğitimin geliştirilmesi noktasında, ülkemizdeki karar alıcı kurumlar nezdinde etki sahibi olmak. Potansiyel başvuru sahipleri için öncelikli bilgi kaynağı ve rehberlik merkezi olmak. MİSYONUMUZ Ülkemiz başta olmak üzere, Avrupa genelinde mesleki ve genel eğitimin kalitesinin arttırılmasına katkı sağlamak Faaliyette bulunduğumuz sektörlerde; ülkemizin, ekonomik ve sosyal alanlardaki gerçek ihtiyaçlarını tespit ederek başvuru sahibi kurumlarla işbirliği içinde projeler geliştirmek ve maksimum fayda ile uygulamak. Bütün potansiyel başvuru sahiplerini, teklif çağrıları ve başvuru süreçleri hakkında bilgilendirmek, hibe fırsatlarından sadece belirli bir zümrenin değil, gerçek ihtiyaç sahiplerinin faydalanmasını sağlamak. DEĞERLERİMİZ Milli Menfaatlerimiz Doğruluk, dürüstlük Sorumluluk Hak ve Adalet Şeffaflık Yenilikçilik Takım Çalışması ve Dayanışma Özveri Sürekli Gelişim Nitelikli Hizmet Müşteri Memnuniyeti Cengiz Eğitim Proje Danışmanlık 1

HİZMETLERİMİZ Proje Tasarımı ve Bürokratik Danışmanlık - Başvuru formunun usulünce doldurulması - Proje konusuna uygun ev sahibi ortakların bulunması - İngilizce çeviriler (EN Formlar için) - ECAS işlemleri - TURNA işlemleri Hareketlilik Öncesi Hazırlık Çalışmaları - Yabancı dil eğitimi (Proje tipine bağlı olarak) - Kültürel hazırlık desteği - Bürokratik rehberlik Seyahat Organizasyonu - Uçak biletleri temini - Yurt içi ve yurt dışı havaalanı transferi - Yurt dışı lokal ulaşım organizasyonu - Seyahat sigortaları Yurt Dışı Eğitim Organizasyonu - İşe/Eğitime yerleştirme ve izleme - Dil desteği - Belgelendirme Yurt Dışı Konaklama Organizasyonu - Otel rezervasyonu ve yerleştirme - 3 öğün yemek - Ücretsiz Wi-Fi - 24 saat acil durum desteği Yurt Dışı Kültürel Etkinlikler - Standart Geziler - Opsiyonel Geziler - Kültür Geceleri Raporlama - Mobility Tool İşlemleri - Proje Nihai Raporunun Hazırlanması - Nihai Rapor Ekleri - Yaygınlaştırma ve Rehberlik Cengiz Eğitim Proje Danışmanlık 2

ARACI KURUM Aracı kurumun tanımı Erasmus+ Program Rehberinde aşağıdaki gibi yapılmıştır. Aracı kurum/kuruluş: Eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında veya işgücü piyasasında aktif kurum/kuruluştur. Ulusal hareketlilik konsorsiyumuna ortaktır. Ancak gönderen kurum kuruluş değildir. Rolü, gönderen mesleki eğitim kurumlarının idari prosedürlerini paylaşıp kolaylaştırmak ve stajlar konusunda öğrenci profillerini işletmelerin ihtiyaçları ile daha iyi eşleştirmek ve katılımcıları birlikte hazırlamak olabilir. (2014 Erasmus+ Program Rehberi S.40) Değerli Meslektaşım, Tanımdan da anlaşılacağı üzere aracı kurumlar, program kuralları çerçevesinde konsorsiyum ortağı veya koordinatörü olarak proje başvurularında resmi olarak yer alabilmektedirler. AB ülkelerinde aracı kurumların da dâhil olduğu konsorsiyumlar aşağıda sıraladığımız birçok avantajlar sebebiyle teşvik edilmektedir. Ülkemiz de ise, aracı kurumların desteği olmadan proje uygulanması neredeyse imkânsız olmasına rağmen, Türkiye Ulusal Ajansı, geçmişte yaşanmış birkaç kötü örneği baz alarak yıllardır aracı kurumların tamamına karşı mesafeli durmaktadır. Bu manasız mesafeli duruş; müşteri memnuniyeti sebebiyle her geçen yıl büyüyen bizim gibi şirketleri bile aracı kurum olarak doğrudan proje başvuru formlarında yer almaktan imtina eder hale getirmiştir. Hâlbuki nitelikli aracı kurumlar, sürece resmi olarak dâhil olmayı arzu etmekte, ancak önyargılı ve çifte standartlı uygulamalara muhatap olmak riski sebebiyle, arka planda kalmayı tercih etmektedirler. Yaşanan somut örnekler, aracı kurumların tercihlerini doğru yönde kullandıklarını ve sürecin bundan sonra da bu şekilde devam edeceğini göstermektedir. Kesin olarak biliyoruz ki; Ulusal Ajansın bütün manasız baskılarına rağmen; bugün geldiğimiz noktada, projelerin tamamına yakını danışmanlık şirketleri işbirliğinde yürütülecektir. Henüz Kasım ayında olmamıza rağmen, 2015 Teklif çağrısı kapsamında şirketimize yapılan proje başvurusu an itibariyle 50 yi aşmıştır. Ulusal Ajansın her sene tekrarlanan hukuki dayanaktan yoksun tavırlarına alışan potansiyel başvuru sahipleri, memnun kaldıkları aracı kurumlarla işbirliği içinde çalışmaya devam etmektedirler. NEDEN ARACI KURUM? Türkiye şartlarında, proje sahibi kurumların Komisyon tarafından sistemin bir parçası olarak görülen aracı kurumlara, aşağıdaki sebeplerden dolayı daha çok ihtiyaçları vardır. Kurumların birçoğunda proje tasarlayacak ve yürütecek personel bulunmayışı Milli Eğitim Mevzuatında proje hazırlayan ve yürüten personelle ilgili düzenleme olmayışı Katılımcı ve refakatçi öğretmenlerin yabancı dil yetersizlikleri Ev sahibi ortak bulma sorunları Yurtdışında lojistik destek ihtiyacı Eş finansman ihtiyacı Cengiz Eğitim Proje Danışmanlık 3

NİTELİKLİ ARACI KURUMLARIN SİSTEME KATKILARI Başarılı Proje Tasarımı Nitelikli aracı kurumlar, işgücü piyasasının ihtiyaçlarını ve teknolojik gelişmeleri yakından takip etmekte, proje tasarımlarını bu doğrultuda yapmaktadır. Dolayısıyla; aracı kurumlardan proje tasarım desteği alınması yadırganacak bir durum değildir. Diğer taraftan; eğitim kurumlarındaki yönetici ve öğretmenlerin asli görevleri bellidir. Proje tasarımı ve yürütülmesi, ne asli görevleri ne de uzmanlık alanlarıdır. Bu hizmetler karşılığında bırakın ücret almayı, refakatçi veya katılımcı olmaları halinde ek ders ücretleri dahi kesilen devlet memurları olarak, en küçük bir hatada insafsız eleştirilerin muhatabı olmaktadırlar. Fırsat Eşitliğinin Sağlanmasına Katkı Uygun başvuru sahipleri arasında önemli bir yer tutan eğitim kurumlarında, proje çalışmaları gönüllü öğretmenler tarafından yürütülmektedir. Milli eğitim mevzuatında bu bağlamda herhangi bir ücretlendirme olmadığı için, proje faaliyetleri ülke geneline yayılmakta zorlanmaktadır. Özellikle Ankara da ve belli başlı illerde kümelenmeler olmakta; bazı okullar ya proje sahibi, ya gönderen ortak statüsüyle defalarca programdan faydalanırken; derse girecek öğretmen bulamayan, imkânları kısıtlı okullar hareketlilik fırsatlarından mahrum kalmaktadırlar. Erasmus+ 2014-2020 döneminde Ulusal önceliklerin devre dışı kalmasıyla birlikte, bu sorun kendini daha çok hissettirmeye başlamıştır. Dolayısıyla; dezavantajlı konumdaki eğitim kurumlarına proje tasarım hizmeti ve yurt dışı ortaklık desteği sunan aracı kurumlar, ülkemiz genelinde fırsat eşitliğinin sağlanmasına katkı sağlamaktadırlar. Lojistik Destek Proje tasarımını kendisi yapan, gerçek işletmelerle veya eğitim kurumlarıyla ortaklık yapan proje sahibi kurumların, yurt dışı iaşe- ibate, yerel ulaşım, kültürel etkinlikler, tercümanlık vb. ihtiyaçlarının ev sahibi kurumlar tarafından karşılanması çoğu zaman mümkün olmamaktadır. Ülkemizdeki proje yürütücülerinin büyük bir çoğunluğunun bu sorunu tek başlarına çözemedikleri bir gerçektir. Katılımcı grupların genellikle iaşe-ibate noktasında dini ve geleneksel hassasiyetleri bulunmaktadır. Profesyonel aracı kurumlar bütün bu hassasiyetleri göz önünde bulunduran organizasyonlar gerçekleştirmektedirler. Ayrıca; katılımcı öğrencilerin hareketlilik esnasında dil desteğine ihtiyacı vardır. Aracı kurumlar, proje bütçesinde ilgili kalem olmamasına rağmen tercümanlık hizmeti sunmaktadırlar. Profesyonel aracı kurumlar 7/24 rehberlik ve acil durum desteği vermektedir. Örneğin; gece yarısı rahatsızlanan bir öğrenci, rehberler tarafından hastaneye götürülmekte ve tedavisi yaptırılmaktadır. Aynı şekilde; İstisnai olmakla birlikte, birinci derece yakınları vefat eden veya kaza geçiren katılımcıların acil olarak yurda dönüşleri sağlanmaktadır. Katılımcıların veya refakatçilerin karıştığı bazı adli olaylarda, pasaport kaybedilmesi, eşya çalınması vb. durumlarda rehberler tarafından derhal gerekli girişimlerde bulunulmaktadır. Cengiz Eğitim Proje Danışmanlık 4

Danışmanlık & Rehberlik Danışmanlık hizmeti almayan kurumlarda, projeyi yürüten personelin yer değiştirmesi durumunda ciddi sıkıntılar yaşanmaktadır. Aracı kurumlardan hizmet alınması halinde proje yürütülmesinde herhangi bir kesinti yaşanmamaktadır. Projenin hazırlanması kadar, yürütülmesi de deneyim isteyen bir süreçtir. Birçok okulun ilk defa proje yürütecek olması hata yapma riskini artırmaktadır. Çok sayıda proje yürüten aracı kurumlar, deneyimlerini proje sahibi kurumlarla ve katılımcılarla paylaşmaktadırlar. Böylece; yaşanması muhtemel birçok sorunun önüne geçilmekte, daha başarılı sonuçlar alınmaktadır. Normal şartlarda; projeler, kurumların kapasitelerini geliştirmeleri, prestijlerini artırmaları için bulunmaz bir fırsattır. Ancak; kötü yönetilen bir proje, bunun tam aksine sonuçlar verebilmektedir. Kurumun ilk defa proje yürütecek olması hata yapma olasılığını arttırmaktadır. Bir hareketlilik projesinde, Ulusal Ajans prosedürü yanı sıra; Milli Eğitim Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı mevzuatı da dikkate alınmalıdır. Kaliteli danışmanlık hizmeti almayan kurumlar zaman zaman uygulamada sıkıntılar yaşamakta, ciddi mali veya idari yaptırımlarla karşı karşıya kalabilmektedirler. Diğer taraftan; ilk defa proje uygulayan ve profesyonel danışmanlık hizmeti almayan kurumlar, Ulusal Ajans ı sık sık arayarak ajansın iş yükünü artırmaktadır. Toplu Organizasyon Avantajları Aracı kurumlar toplu ve uzun süreli organizasyonlar gerçekleştirdikleri için, proje sahibi kurumların bütçe imkânları çerçevesinde tek başına alabilecekleri hizmetlerden çok daha fazlasını sunmaktadırlar. Türk aşçılar tarafından hazırlanan yemek servisleri, 7/24 hizmet veren şoförlü kiralık araçlar gibi. Gerektiğinde Eş Finansman Projesi desteklenen kurumları bekleyen önemli sorunlardan biri, kuruma tahsis edilen hibenin, ilk etapta azami %80 lik dilimini kullanabilecek olmalarıdır. Zaten, asgari ihtiyaçlar göz önüne alınarak tahsis edilen hibenin %20 lik diliminin nihai raporun sunulmasını müteakiben gönderilmesi, proje sahibi kurumları ciddi sıkıntıya sokmakta, eş finansman arayışına itmektedir. Nadiren de olsa, uçak kaçırılması, bazı katılımcıların acil dönüş yapması gereken vb. durumlar, projenin mali yönetimini içinden çıkılmaz hale getirmektedir. Aracı kurumlar bu konuda gerekli finansal desteği vermekte, proje sahibi kurumları rahatlatmaktadır. NEDEN BİZ? Eğitim sektöründe 22, proje sektöründe 10 yıllık deneyim Çok sevdiği işini titizlikle yapan güler yüzlü ekibimiz Hibelerin, milli menfaatlerimiz doğrultusunda azami fayda ile kullanılmasını baz alan ilkeli duruşumuz Proje tekliflerinde alınan yüksek başarı oranlarımız Birçok AB ülkesini içine alan güçlü ortaklık ağımız Yüksek hizmet kalitesi ve müşteri memnuniyeti Geniş referans havuzumuz Cengiz Eğitim Proje Danışmanlık 5

Cengiz Eğitim Proje Danışmanlık 6