SGB Yönetim Bilgi Sistemi Mali Yönetim ve Kontrol Dairesi
e-sgb Projesi Nedir? Proje, MYK MUB ile SGB ler için veri tabanı oluşturulması (e-sgb) projesidir. Proje ile Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Strateji Geliştirme Birimlerine ait; İdare SGB Personel Eğitim İç Kontrol/Ön Mali Kontrol bilgilerinin girildiği, sorgulandığı, raporlandığı ve izleme işlemlerinin yapıldığı bir veri tabanı oluşturulacaktır. 2
e-sgb Projesinin Kurumsal Kapsamı Nedir? Projenin kapsamında toplam 976 kamu idaresi bulunmaktadır. Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdareleri Sosyal Güvenlik Kurumları Mahalli İdareler Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile nüfusu 10.000 i geçmeyen belediyeler kapsam dışında tutulmuştur. 3
Proje Kapsamında Neler Yapıldı? Kapsamlı İş Analizi e-sgb Yazılımı Yazılıma İlişkin Testler Taslak e-sgb Kullanıcı Rehberi 8 Kamu İdaresinde Pilot Uygulama; Başbakanlık Sosyal Güvenlik Kurumu Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Orta Doğu Teknik Üniversitesi Ankara Üniversitesi Ankara Büyükşehir Belediyesi Türkiye Belediyeler Birliği 4
e-sgb Projesi Hangi İşlemleri Kapsıyor? Kurumsal Bilgiler İdareye İlişkin Genel Bilgiler MHU/MHUY Kadro Bilgileri SGB Bilgileri SGB ye İlişkin Kurumsal Bilgiler Personel Bilgileri MHU/MHUY Bilgileri MHU/MHUY Atama İşlemleri Eğitim Faaliyetleri MHU/MHUY Eğitimleri SGB Yöneticileri Toplantıları Eğitici Havuzu 5
e-sgb Projesi Hangi İşlemleri Kapsıyor? MHUY Giriş ve Yeterlik Sınav İşlemleri MYK MUB ve SGB Rapor ve İstatistikleri SGB İzleme Faaliyetleri (Harcama Birimleri Düzeyinde) Mali Yönetime İlişkin Anket ve Soru Formları İç Kontrol Standartlarına Uyum/Değerlendirme/Raporlama Çalışmaları MYK MUB İzleme Faaliyetleri (Kamu İdareleri Düzeyinde) Mali Yönetime İlişkin Anket ve Soru Formları İç Kontrol Standartlarına Uyum/Değerlendirme/Raporlama Çalışmaları Ön Mali Kontrol /Düzenleme Ekleme/Raporlama 6
Proje Kapsamında 2016 Yılında Neler Yapılacak? Yazılıma ilişkin test işlemlerinin tamamlanması, e-sgb Genelgesinin yayımlanması, e-sgb Kullanıcı Kılavuzunun revize edilerek yayımlanması, Kamu idareleri ve MYK MUB kullanıcılarının tanımlanması, e-sgb sisteminin; Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdareleri ile Sosyal Güvenlik Kurumlarında Nisan 2016 itibarıyla, Mahalli İdarelerde ise Ekim 2016 itibarıyla kullanılmaya başlanması, planlanmaktadır. 7
e-sgb Sistemine Giriş Kullanıcı Rolleri SGB lerde Kurum Kullanıcı Yöneticisi Kurum Kullanıcısı MYK MUB da Sistem Yöneticisi MYK MUB Kullanıcı Yöneticisi MYK MUB Kullanıcısı 8
9
10
Kişi İşlemleri Kişilerin TC Kimlik numarasına göre Mernis ten sorgulanarak getirildiği ve bazı kişisel bilgilerin düzenlenip kaydedildiği menüdür. Kimler bu menüde kaydedilir? Sistem uygulamaya başladığında idarede görev yapan MHU ve MHUY ler, SGB yöneticisi ve alt birim yöneticileri, Sistem kullanıcıları. 11
12
13
Kurumsal Bilgiler Her SGB kendi idaresine ait bilgileri e-sgb sistemini kullanarak güncelleyebilecek, izleyebilecek ve raporlayabilecektir. İdare Künye Bilgileri Üst Yönetici Bilgileri SGB Künye Bilgileri SGB Yöneticisi Bilgileri SGB Personel Bilgileri SGB Teşkilat Bilgileri SGB Alt Birim Yönetici Bilgileri 14
Kurumsal Bilgiler MHU/MHUY kadro bilgileri, MHUY özel yarışma sınavı personel talep ve sorgulama işlemleri, SGB ve alt birim yöneticilerine ilişkin bilgiler. 15
16
17
18
19
20
21
22
MHUY Yeterlik Sınavı İşlemleri MHUY lerin; Yeterliğe esas hizmet sürelerinin izlenmesi, Yeterlik sınavı sonuçlarının girişi ve sorgulanması, işlemlerinin yapıldığı menüdür. 23
24
Personel Bilgileri İdarelerde görev yapan MHU/MHUY lerin; Atama Bilgileri, Kişisel Bilgileri(Mezuniyet, Yabancı Dil, İletişim vb.) Rotasyon ve Geçici Görev Bilgileri, Ayrılma Bilgileri, Hizmet İçi ve Mesleki Eğitim Bilgileri, Tez/Araştırma Raporları, Fiili Hizmet Bilgileri, Verdiği Eğitim Bilgileri, ve benzeri konularda bilgi girişi ve sorgulama yapılabilecek, rapor alınabilecektir. 25
26
27
28
29
30
31
Eğitim Faaliyetleri Eğitim faaliyetleri MHU ve MHU Yardımcıları için ayrı takip edilecektir. MHUY lerin; Hizmet İçi Eğitimleri (Uygulamalı ve Teorik) Mesleki Eğitimleri MHU ların; Mesleki Gelişim Eğitimleri MHU ve MHU Yardımcılarının hangi konularda eğitim aldığı sorgulanabilecek ve raporlanabilecektir. 32
33
34
35
36
37
38
İç Kontrol Standartlarına Uyum Faaliyetleri SGB ler tarafından; Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planları Eylem Planlarının Altı Aylık Gerçekleşme Sonuçları İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporları İç kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin İç Düzenlemeler MYK MUB tarafından; Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planlarına ilişkin kurumsal değerlendirmeler Ön Mali Kontrol Düzenlemelerine İlişkin kurumsal değerlendirmeler yüklenebilecektir. Yüklenen belgeler sorgulanabilecek ve raporlanabilecektir. 39
40
41
42
43
44
SORULARINIZ 45
TEŞEKKÜRLER 46