İçerik Yönetimi Kendi sayfamızın yapısına öncelikli olarak kısaca bir göz atalım. Sayfamızın en üst kısmını incelediğimizde sayfamızın en üst kısmında üniversitemizin logosu o üst kısmın en solunda yer almaktadır. Üniversitemizin logosunun sağ tarafında ise üniversitemizin adı, birimlerimizden birinin adı, varsa (fakülte, meslek yüksekokulu vb. ) onun bir alt biriminin adı(örnek: Mühendislik-Mimarlık Fakültesi/Makine Mühendisliği bölümü) yer almaktadır. Onun hemen alt tarafında görmüş olduğunuz linkler takımımız(diğer bir deyişle menümüz) bulunmaktadır. Aynı yapı Hızlı Erişim adı altında orada da sayfamızın sağ tarafında mevcuttur. (İlerideki sayfalarda bunların nasıl düzenleneceğinden bahsedilmiştir.) Duyurular kısmında da web sitenize koymak istediğiniz duyurular bulunmaktadır. Sayfanızda görülen kendi belirlediğiniz resimlerinizi yerleştirebileceğiniz bir slayt da bulunmaktadır. Slayt ın hemen altında da sayfanızla ilgili ana sayfa ilk açıldığında oraya yazılan yazı da orada belirlenmiştir. O zaman bu web sitesini nasıl düzenleyeceğimize bir göz atalım. 1
Web sitemizi inceledik. Onunla ilgili güncellemeleri yapabilmek için adres çubuğunuza tıklayıp sonuna administrator yazarak bu yönetim panelimize giriş yapmalıyız.(örnek:web adresi/administrator) Her yönetim panelinde sizlerin de tahmin edeceği üzere bir kullanıcı adı, bir de şifre kısmı mevcuttur. Bunları girmezseniz, yönetim paneline erişip sayfanıza link ekleyemez, içerik güncelleyemezsiniz. Bu sebeple bu kısımları doğru bir biçimde girebilmek bu işlemleri yapabilmenize olanak sağlayacaktır. 1.kısım kurumumuzun adını belirtmektedir.2. kısma size verilmiş olan kullanıcı adınızı yazmalısınız.3.kısma ise size verilmiş olan şifrenizi yazmalısınız. Bunları doğru yazdığınızdan emin olduktan sonra o kutucukta bulunan Giriş tuşuna veya klavyenizde Enter tuşuna basmalısınız. 2
Yönetim Paneli Yönetim Paneline giriş yapabilmek için kullanıcı adı ve şifre girmemiz gerektiğini öğrendik. Bu kullanıcı adı ve şifreyi doğru girdiğimiz takdirde nasıl bir yapı karşımıza çıkıyor onu inceleyelim. İçerik güncelleme, içerik ekleme, menü ekleme vb. işlemlerin nasıl yapılacağından bahsedelim. İçerik güncelleme, içerik ekleme gibi işlemler yönetim panelinin sol tarafında bulunan Makale Yöneticisi veya en üst kısımda bulunan İçerik kısmına sol tıklandıktan sonra altında sekme halinde bulunan Makale Yöneticisi kısmına sol tıklanarak gerçekleştirilir.(detaylarını sonraki sayfalarda bulabilirsiniz.) Ana Sayfamızın üst tarafına veya Hızlı Erişim sekmesine link ekleme, linkleri güncelleme vb. işlemlerin nasıl yapılacağından bahsedelim. Bu tür işlemler yönetim panelinin sol tarafında yer alan Menü Yöneticisi veya en üst kısmında yer alan Menüler kısmına sol tıklandıktan sonra altında sekme halinde bulunan Menü Yöneticisi kısmına sol tıklanarak gerçekleştirilir.(detaylarını sonraki sayfalarda bulabilirsiniz.) 3
Makale Yöneticisi Yönetim Panelinden nasıl Makale Yöneticisi kısmına ulaşılacağını öğrendik. Şimdi bu kısımda neleri yapabileceğimizden bahsedelim. Makale Yöneticisine girdiğimiz zaman karşımıza böyle bir yapı çıkmaktadır. Bu yapıda daha önce oluşturulmuş makaleler ekranda görünmektedir. Yeni Makale Ekleme, Makale Düzenleme gibi işlemler burada gerçekleştirilmektedir. Ayrıca istediğiniz bir makaleye ulaşmak için ise Ara yazan bir textbox(metin kutusu) vardır. Bu metin kutusu sayesinde geçmişte oluşturulmuş olan istediğiniz bir makaleye ulaşabilirsiniz. Şimdi bu işlemlerin nasıl yapıldığını ayrıntılı olarak inceleyelim. 4
a)yeni Makale Ekleme Bu kısma ulaşabilmek için makale yöneticisinde yeşil renkli Yeni butonuna basılmalıdır. Ardından şu işlemler yapılmalıdır. 1. Başlık alanına bir başlık yazmalısınız.(zorunlu) 2. Kategori alanından bir kategori seçmelisiniz.(zorunlu) 3. Durumu Yayınlandı olarak belirlemelisiniz.(aksi halde size Sayfa Bulunamadı uyarısı verir veya yayınlamaz.) 4. Erişim kısmını Public olarak ayarlamalısınız.(aksi halde web sitenizi açan herhangi bir kişi o linki göremez.) 5. Site Dili kısmı eğer sitenizin dili Türkçe ise Türkçe, İngilizce ise İngilizce (veya English ) olarak ayarlanmalıdır. Bu işlemler gerçekleştirildikten sonra makalenin içeriğini belirlememiz gerekir.(web sitesini kullananların boş bir içerik görmemesi için.) İçerik kısmını incelediğimizde ise çeşitli simgelerin bulunduğu bir editör(düzenleyici) ve bu editörün hemen altında bulunan çeşitli butonlar vardır.(editör kullanımından ayrıca bahsedilecektir.) İçerik kısmı da doldurulduktan sonra ise Kaydet veya Kaydet & Kapat butonlarına tıklanmalıdır. 5
b)makale Düzenleme Linklerin içerikleri zaman zaman değişiklik isteyebilir. Bunun için 4.sayfadaki Makale Yöneticisi kısmından oluşturulmuş bir makaleye sol tıkladıktan sonra üstteki resimdeki gibi bir ekran açılır. Bu ekranda ise makalenizin başlığı, kategorisi, içeriği gibi ayrıntılar yer alır. Daha önceden bu içerikler doldurulduğu için böyle bir görüntü ile karşılaşılır. Düzenleme yapmak için şu adımlar izlenebilir. 1. Başlık alanı istenilen bir biçimde yazılabilir. (Eğer bunu yaparsanız sol tarafında bulunan Takma Ad kısmının içeriğinin silmesi önerilir. Sistem o takma adları kendiliğinden oluşturuyor ) 2. Kategori alanından istediğiniz kategoriye gönderebilirsiniz. 3. Durum kısmını yeniden değiştirebilirsiniz. 4. Site Dili kısmını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Bu işlemler tamamlandıktan sonra makalenin içeriğini düzenlememiz gerekecektir(web sitesini kullananların aynı içeriği görmemesi için). İçerik kısmını incelediğimizde ise çeşitli simgelerin bulunduğu bir editör(düzenleyici) ve bu editörün hemen altında bulunan çeşitli butonlar vardır.(editör kullanımından ayrıca bahsedilecektir.) İçerik kısmı da doldurulduktan sonra ise Kaydet veya Kaydet & Kapat butonlarına tıklanmalıdır. 6
c)makaleler için diğer işlemler Bazı durumlarda makalelerimizi yayın dışı etmek veya onları silmemiz gerekebilir. Bunun yapabilmek için ise ilk olarak 4. sayfada bulunan Makale Yöneticisi kısmında olmamız gerekecektir. Yapılması gereken ilk ve en önemli işlem oluşturulmuş makalenin sol tarafında bulunan kutucuğa(veya bilgisayar dilinde checkbox ) sol tıklamak. Daha sonra ise Yeni butonu ile aynı hizada olan Yayından Kaldır veya Çöp butonlarıdır. Bu iki butondan birine basarak(adlarından da anlaşılacağı gibi) makaleyi yayından kaldırabilir veya çöp kutusuna gönderebilirsiniz. Bir makaleyi çöp kutusuna gönderdiğinizde Araçlar sekmesine tıkladığınızda altta yeni bir sekme açılır. Bütün çöpe gönderilen makaleler buralarda toplanır. Durum Seç kısmından Çöpe Gönderilmiş seçeneğini seçtiğinizde o makaleler orada bulunur. Not:1.paragrafta anlatılan tüm işlemler birden fazla kutucuğa tıklandıktan sonra da olabilir. 7
Kategori Yöneticisi Kategori yöneticisi oluşturmuş veya yeni oluşturulacak olan makaleleri sınıflandırmak için kullanılan bir araçtır. Bu sınıflandırmayı yapabilmek için ise Kategori oluşturmamız gerekmektedir. Böylece oluşturulmuş makalelerin nerede olacağına kendimiz karar verebilir duruma gelebiliriz. Bunun amacı hem makaleleri gruplandırmak hem de Menü oluşturduğumuzda o kategoriyi seçerek o makaleleri tek bir liste halinde yayınlayabilmektir. Kategoriler de makaleler gibi işlem yapabilir. Şimdi bu işlemleri nasıl yapabileceğimize bir göz atalım. Not: Makaleler için diğer işlemler kısmında anlatılanların aynısı kategoriler için de geçerlidir. 8
a)yeni Kategori Oluşturma Bu kısma ulaşabilmek için kategori yöneticisinde yeşil renkli Yeni butonuna basılmalıdır. Ardından şu işlemler yapılmalıdır. 1. Başlık alanına bir başlık yazmalısınız.(zorunlu) 2. Durumu Yayınlandı olarak belirlemelisiniz.(aksi halde size Sayfa Bulunamadı uyarısı verir veya yayınlamaz.) 3. Erişim kısmını Public olarak ayarlamalısınız.(aksi halde web sitenizi açan herhangi bir kişi o linki göremez.) 4. Site Dili kısmı eğer sitenizin dili Türkçe ise Türkçe, İngilizce ise İngilizce (veya English ) olarak ayarlanmalıdır. Bu işlemler gerçekleştirildikten sonra kategoriye içerik yazılabilir(opsiyonel).eğer içerik yazılırsa web sitesinde bir liste ile birlikte kategorinin içeriği listenin en üstünde görünecektir. İçerik kısmını incelediğimizde ise çeşitli simgelerin bulunduğu bir editör(düzenleyici) ve bu editörün hemen altında bulunan çeşitli butonlar vardır.(editör kullanımından ayrıca bahsedilecektir.) İçerik kısmı da doldurulduktan sonra ise Kaydet veya Kaydet & Kapat butonlarına tıklanmalıdır. 9
b)kategori Düzenleme Linklerin içerikleri zaman zaman değişiklik isteyebilir. Bunun için 8.sayfadaki Kategori Yöneticisi kısmından oluşturulmuş bir kategoriye sol tıkladıktan sonra üstteki resimdeki gibi bir ekran açılır. Bu ekranda ise makalenizin başlığı, kategorisi, içeriği gibi ayrıntılar yer alır. Daha önceden bu içerikler doldurulduğu için böyle bir görüntü ile karşılaşılır. Düzenleme yapmak için şu adımlar izlenebilir. 1. Başlık alanı istenilen bir biçimde yazılabilir. (Eğer bunu yaparsanız sol tarafında bulunan Takma Ad kısmının içeriğinin silmesi önerilir. Sistem o takma adları zaten kendiliğinden oluşturuyor ) 2. Durum kısmını yeniden değiştirebilirsiniz. 3. Site Dili kısmını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Bu işlemler tamamlandıktan sonra kategorinin içeriğini düzenlememiz gerekecektir(web sitesini kullananların aynı içeriği görmemesi için). İçerik kısmını incelediğimizde ise çeşitli simgelerin bulunduğu bir editör(düzenleyici) ve bu editörün hemen altında bulunan çeşitli butonlar vardır.(editör kullanımından ayrıca bahsedilecektir.) İçerik kısmı da doldurulduktan sonra ise Kaydet veya Kaydet & Kapat butonlarına tıklanmalıdır. 10
Menü Yöneticisi Daha önceki sayfalarımızda makale, kategori ile ilgili işlemler nasıl yapılabilir onları öğrenmiştik. Şimdi ise bunları oluşturduktan sonra sayfamızda nasıl gösterebiliriz onu inceleyelim. Her zaman olduğu gibi resimleri incelediğimizde (gerek Makale Yöneticisi, gerek Kategori Yöneticisinde) en üst kısımda Yeni, Düzenle Yayınla gibi bazı butonlar bulunmaktadır. Bu tuşlar diğer yöneticilerde de olduğu gibi Menü Öğesi ekler. Bu Menü Öğeleri sayesinde oluşturmuş olduğunuz makaleler kategoriler bu yönetici aracılığı ile sayfanızda gösterilir, düzenlenebilir veya silinebilir(örnekleri çoğaltılabilir.) 2 Tane Menü türümüz mevcuttur: TR Menu ve Hızlı Erişim. Not: Sayfanızda dil sayısı arttıkça menü yöneticisinde ekleme yapmanız gereken yer sayısı da artacaktır. Örnek: İngilizce sayfanız için EN Menu ve Quick Access gibi. Menü Türleri 11
a)menü Ekleme Menü Yöneticisine geldikten sonra Yeni butonuna tıklandıktan sonra bu yapı çıkıyor karşımıza. Ardından şu işlemler yapılmalıdır. 1. Başlık alanına bir başlık yazmalısınız.(zorunlu) 2. Menü Konumu kısmından hangi menüye linkinizi koyacağınızı belirlemelisiniz.(zorunlu) 3. Üst Öğe kısmından ise(sadece TR Menu için geçerlidir.) bir üst menü öğesi belirleyebilirsiniz.(isteğe bağlı) 4. Varsayılan Sayfa Kısmınız Hayır olarak ayarlanmalıdır. (Çünkü Anasayfa öğesi zaten varsayılan sayfadır ve her dilde kesinlikle bir Varsayılan Sayfa belirlenmiştir. Birden fazla Varsayılan Sayfa belirlenemez.) 5. Durumu Yayınlandı olarak belirlemelisiniz.(aksi halde size Sayfa Bulunamadı uyarısı verir veya yayınlamaz.) 6. Erişim kısmını Public olarak ayarlamalısınız.(aksi halde web sitenizi açan herhangi bir kişi o linki göremez.) 7. Site Dili kısmı eğer sitenizin dili Türkçe ise Türkçe, İngilizce ise İngilizce (veya English ) olarak ayarlanmalıdır. 8. Menü Öğesi Türü kısmında Seç adında bir buton vardır. Buna bastığınızda ise Menü Türleri kısmındaki yapı karşımıza çıkacaktır. Burada seçilebilecek menü öğeleri nelerdir? a) Tek Makale: Makale Yöneticisinde oluşturmuş olduğunuz bir makaleyi görüntüler. b) Kategori Listesi: Kategori Yöneticisinde oluşturmuş olduğunuz bir kategoriyi o kategorinin içinde bulunduğu makalelerle liste halinde gösterir. c) Harici Adres: Sayfanızın dışında bulunan bir linke yönlendirme yapmanızı sağlar.(örnek:www.ibu.edu.tr) Bu işlemler yapıldıktan sonra ise Kaydet veya Kaydet & Kapat butonlarına basılarak kapatılması gerekir. 12
b)menü Düzenleme Menü Yöneticisine geldikten sonra bir menü öğesine sol tıklandıktan sonra karşımıza bu yapı çıkıyor. Ardından şu işlemler yapılmalıdır. 1. Başlık alanına bir başlık yazmalısınız.(zorunlu) 2. Menü Konumu kısmından hangi menüye linkinizi koyacağınızı belirlemelisiniz.(zorunlu) 3. Üst Öğe kısmından ise(sadece TR Menu için geçerlidir.) bir üst menü öğesi belirleyebilirsiniz.(isteğe bağlı) 4. Varsayılan Sayfa Kısmınız Hayır olarak ayarlanmalıdır. (Çünkü Anasayfa öğesi zaten varsayılan sayfadır ve her dilde kesinlikle bir Varsayılan Sayfa belirlenmiştir. Birden fazla Varsayılan Sayfa belirlenemez.) 5. Durumu Yayınlandı olarak belirlemelisiniz.(aksi halde size Sayfa Bulunamadı uyarısı verir veya yayınlamaz.) 6. Erişim kısmını Public olarak ayarlamalısınız.(aksi halde web sitenizi açan herhangi bir kişi o linki göremez.) 7. Site Dili kısmı eğer sitenizin dili Türkçe ise Türkçe, İngilizce ise İngilizce (veya English ) olarak ayarlanmalıdır. 8. Menü Öğesi Türü kısmında Seç adında bir buton vardır. Buna bastığınızda ise Menü Türleri kısmındaki yapı karşımıza çıkacaktır. Burada seçilebilecek menü öğeleri nelerdir? d) Tek Makale: Makale Yöneticisinde oluşturmuş olduğunuz bir makaleyi görüntüler. e) Kategori Listesi: Kategori Yöneticisinde oluşturmuş olduğunuz bir kategoriyi o kategorinin içinde bulunduğu makalelerle liste halinde gösterir. f) Harici Adres: Sayfanızın dışında bulunan bir linke yönlendirme yapmanızı sağlar.(örnek:www.ibu.edu.tr) Bu işlemler yapıldıktan sonra ise Kaydet veya Kaydet & Kapat butonlarına basılarak kapatılması gerekir. 13
c)menü ile ilgili diğer işlemler Menü Yöneticisine geldiğinizde her menü öğesinin yanında iki tane kutucuk bulunmaktadır.(menü öğelerinin sol tarafında) Sağdan 1. kutucuğa tıkladığınızda menü öğesini yayında olup olmayacağını belirlersiniz. Sağdan 2.kutucuğa tıkladığınızda(birden fazla tıklanabilir.) toplu işlemler yapabilirsiniz. Bunlar: 1. Yayınla: Seçtiğiniz menü öğelerini yayınlar. 2. Yayından Kaldır: Seçtiğiniz menü öğelerini yayından kaldırır. 3. Çöp: Seçtiğiniz menü öğelerini çöp kutusuna gönderir. NOT: Eğer bir menü öğesinin yanında(yukarıdaki gibi) kilit işareti görürseniz o kilide sol tıklayarak o kilidi açmalısınız. Ayrıca birden fazla kilit varsa o kilitleri sağdan 2. kutucuğa birden fazla tıklayarak da toplu olarak seçerek Denetle tuşuna da basarak o kilitleri açabilirsiniz. 14