Kalite Kontrol Yenilikler Amaç ve Fayda Kalite Kontrol modülünde ISO 2859 standardının desteklenmesine, kullanımın daha fonksiyonel ve rahat olabilmesine yönelik bazı iyileştirme çalışmaları yapılmıştır. ISO 2859 standardı, muayenesi yapılacak parti büyüklüklerine göre kontrol edilecek numune sayılarını tespit eder ve kontrol planları önerir. Mevcut kullanımda yer alan grup ve muayene kavramları bu standarda göre düzenlenmiş ve kullanım daha işlevsel hale getirilmiştir. Ürün Grubu [X] Netsis Enterprise [X] Netsis Standard [X] Netsis Entegre Modül [X] Kalite Kontrol Kategori [X] Yeni Fonksiyon Versiyon Önkoşulu 7.0.4 Uygulama Kalite Kontrol Seviyeleri ISO 2859 standardında üç farklı muayene seviyesi belirlenmiştir. Herhangi bir özel durum bulunmadığı sürece Normal (Level 2) seviyesinde kontrol yapılır. Eğer belli dönemde yapılan kontrollerde belli oranda hatasızlık mevcut ise Reduced İndirgenmiş (Level 1) seviyesine ya da hata oranı yüksekse Tight Sıkı (Level 3) seviyesine geçilebilmektedir. Bununla birlikte alım/üretimi yapılan parti mallarda kullanılmak üzere 4 adet Özel Special (S1, S2, S3, S4) seviye bulunmaktadır. Sistem üzerinde kalite kontrol seviye verileri otomatik olarak oluşturulmaktadır. İlgili ekrana Kalite Kontrol modülünde Kayıt bölümünden erişim sağlayabilirsiniz. 1
Kalite Kontrol Miktar Kodları Standarda göre, farklı seviyelerde, parti büyüklüklerine göre alınan örnek miktarları değişmelidir. Örnek: 1000 lik parti büyüklüğü (miktar) malzeme alımı için gevşek seviyeside 13, normal seviyede 80, sıkı seviyede ise 125 örnek alınması öngörülmektedir. Standartta, kontrol seviyeleri bazında parti büyüklükleri için bir kodlama sistemi geliştirilmiştir. Seviyelere göre parti büyüklüğü kodlama sistemini içeren tablo aşağıdadır. A miktar kodu, normal seviyede 8 lik parti büyüklüğünü ifade ederken, gevşek seviyede 15 lik parti büyüklüğünü ifade eder. B miktar kodu, normal seviyede 15 lik parti büyüklüğü iken, indirgenmiş seviyede 25 lik, sıkı seviyede ise 8 lik parti büyüklüğünü ifade eder. İndirgenmiş seviyede parti büyüklük aralıkları daha geniş, numune sayısı daha az olacaktır. Sıkı seviyede ise daha küçük aralıklarda daha çok numune kontrol edilecektir. 2
Muayene Tanımlama Standard, seviye bazında yukarıdaki gibi kontrol planları önermektedir. Örnek tabloda, Normal Seviye (Level-2) için, parti büyüklüklerine (sample size code letter) göre numune miktarları (sample size) olarak belirtilmiştir. Kontrol planında ise, tercihe göre % 0,01 hata payından % 1000 hata payına kadar (sütun başlıkları), numunelerde çıkacak hatalı miktar üzerinden kabul edilebilir (Ac Accept) ve red edilmesi gereken (Re Reject) miktarlar verilmiştir. Daha hassas hata payları için (örneğin insan hayatını ilgilendiren bir ürün/parça) sıfır ya da sıfıra 3
yakın hatalı miktar, daha önemsiz parça/ürünler için daha yüksek sayıda hatalı miktar kabul edilebilmektedir. Örnek: Tabloya göre, %6,5 hata payı ile çalışıyorsak ve parti miktarımız 51 ile 90 arasında ise (E), 13 adet numunenin muayene edilmesi gerekmekte, muayene sonucu 2 adet hatalı ise parti kabul edilmesi, 3 adet ve üzeri hatalı ise parti red edilmesi gerekmektedir. Not: Red miktarı, normal kontrol seviyesinde kabul edilebilir hatalı miktarın bir fazlasıdır. Ancak gevşek seviyede, kabul red miktarları arasında fark vardır. Bu durumda hatalı miktar kabul miktarı altındaysa parti kabul, red miktarı üzerindeyse parti red, ikisinin arasındaysa bir sonraki partide kontrol seviyesi değiştirmek şartıyla kabul anlamına gelmektedir. Muayene tanımı, bir seviye ve bir hassasiyet derecesi için yapılır. Örnek: Normal seviyenin %0,01 - %25 arası hata paylarına ait muayene kodları, MN00.010, MN00.015, MN00.025, MN00.040, MN00.065, MN00.100, MN00.150, MN00.250, MN00.400, MN00.650, MN01.000, MN01.500, MN02.500, MN04.000, MN06.500, MN10.000, MN15.000, MN25.000 şeklinde tanımlanabilir. Bu ekranda muayene kodları tanımlandıktan sonra, parti büyüklüklerine göre farklı miktarda numune ile standarttaki şekliyle kontrol planı oluşturulacaksa bu ekranda başka bir tanımlama yapmaya gerek yoktur, doğrudan Muayene Aralık Tanımlama ekranına geçilebilir. Bu ekrandaki diğer bilgiler, farklı numune miktarları ile çalışmak istemeyen, önceki KK sisteminde olduğu gibi sabit miktar ya da oranlar üzerinden numune miktarları ile kontrol yapan kullanıcılar içindir. Dikkat! Önceki KK sisteminde Grup Tanımları altında yer alan örneklem miktarı (numuneler) ile ilgili bu bilgiler, yeni sistemde Grup tanımından ayrıştırılarak, Muayene Tanımları altına alınmıştır. Yeni sistemde; Muayene Kodları: Malzemenin ne olduğundan ve yapılan ölçümlerden bağımsız, sadece parti büyüklükleri, numune miktarları, kabul red miktar planlarına yönelik tanımları Grup Kodları: Malzeme/malzeme grubu için yapılan ölçüm setlerinin tanımlarına yönelik olarak kullanılacaktır. Önceki KK sisteminde girilmiş verilerin korunması için mevcut grup kodlarından yeni sistemde Muayene Kodları türetilmiştir. (Grup Kodlarının başına M harfi getirilmiştir). 4
Muayene Aralık Miktarları Tanımlama Bu ekranda, tanımlana muayene koduna ait parti büyüklüklerine göre kontrol edilecek örneklem miktarı (numune sayısı) ile kabul edilebilir ve red edilmesi gereken hatalı parça miktarları tanımlanabilir. Stok/Cari Muayene Eşleştirmeleri 5
Tedarikçi Malzeme bazında ya da üretilen yarı mamuller için tanımlı kontrol planlarından (muayene kodu) hangisinin aktif olarak kullanılacağının belirlenmesi için bu bölüm kullanılacaktır. Plan değişikliği yapılacaksa mevcut planın geçerlilik tarihi sonlandırılarak yeni bir plan ile eşleme yapılabilir. Kontrol sırasında, uygulanacak planın tespiti için, eşleşme kayıtlarından aktif olanlarının içinden geçerlilik tarihi kontrol tarihine uygun olanlar kullanılacaktır. Kalite Grup Tanımları Benzer kalite kontrol testlerinden geçecek malzeme/yarı mamuller için gruplama yapılan bu bölüm, bundan böyle ölçümlerle ilgili olacaktır. Grup tanımlama ile ölçüm bilgileri giriş bölümü birleştirilmiştir. Kalite grup tanımlarında revizyon kullanımı desteklenmiştir. Revizyon bağlantısı ile birlikte aynı grup içerisinde farklı revizyona bağlı ölçüm kümeleri oluşturulabilecektir. Revizyon numarası sistem tarafından belirlenecek bir sayısal değeri ifade edecektir. Revizyon numarası ve grup kodu altında ölçümler yer alacaktır. Aktif özelliği, grup tanımının tespitinde kullanılacaktır. Birden fazla aktif revizyon olan gruplarda kullanılacak grubun tespitinde maksimum revizyon numaralı grup yöntemi kullanılacaktır. Grup kodu tanımlamasında grup kodu-revizyon no değerleri üst bilgiler kapsamında ele alınacaktır. Ölçüm bilgilerine sayısal ve alfasayısal değerler eklenerek olması gereken değerlerin de tanımlanabilmesi sağlanmıştır. Revizyon seviyesinde olmayan değişikliklerde bazı ölçümler pasif hale getirilebilecektir. Aktif özelliği, ölçüm bazında da belirtilecektir. Kontrol işleminde ölçüm aktiflik durumu kontrol edilecektir. 6
Stok/Cari Grup Eşleştirmeleri Tedarikçi bazında malzemelerin ya da üretilen yarı mamullerin, hangi ölçüm gruplarına bağlanacağının belirlendiği bu bölümde revizyon bilgisi ve aktif seçeneği desteklenmiştir. Burada tanımlanan eşleştirmeler, kalite kontrol işleminde revizyon numarası sıralaması ve aktif olma durumu gözetilerek değerlendirilecektir. 7
Kalite Kontrol Kayıtları Genel sorgulama bölümünde mevcut kalite kayıtlarına daha hızlı erişebilmek ve belge bağlantılı yeni kalite kaydını kolaylıkla açabilmek için değişiklik yapılmıştır. Departman ve Personel bilgileri girildikten sonra, son kalınan numaradan arttırılarak yeni KK numarası otomatik getirilecek, ilgili belge bağlantısı da tanımlandıktan sonra kalite kayıtlarına geçilebilecektir. Mevcut bir kalite kaydı numrası seçilmesi halinde KK Getir butonu aktif hale gelecek ve bu kayıtlara hızlıca geçiş yapılabilecektir. Kalite Kontrol Genel Bilgileri Bu bölüm, ilgili partinin ayrıntılı olarak numunelerine ait ölçümlerin girilmek istenmediği, partiye ait toplam kontrol edilen miktar, hatalı miktar, kabul/red gibi genel bilgilerin kayıt edilmesi istendiği durumda kullanılabilir. 8
Kalite kontrol kaydı esnasında grup kodu-revizyon numarası ve muayene kodu bilgilerinin kullanıcı tarafından seçilebilmesi desteklenmiştir. Eşleştirme ekranlarından seçilen belge veya cari-stok içeriğinde yer alan bilgiler ile muayene kodu, grup kodu ve revizyon numara bilgileri tespit edilerek kullanıcıya sunulmaktadır. Kullanıcı üzerinde tespit edilen bilgiler üzerinde değişiklik yapabilmektedir. Kalite Detayları Numunelerin her birine ait ölçüm bilgilerinin girilebileceği ekrandır. Numune ile ölçümlerinin aynı anda grid üzerinde görüntülenmesi yönünde görsel iyileştirme yapılmıştır. Hareket kayıtları, kalite kontrol genel bilgileri kaydı yapıldıktan sonra kullanıcı tarafından hareketleri oluştur işleminin başlatılması ile oluşturulacaktır. Ölçüm hareketlerini yansıt: Hızlı kayıt oluşturmak için kalite hareket kaydı ölçüm üzerinde yapılan değişiklikleri, aynı ölçüm tipi ve sırasına sahip diğer hareket kayıtlarının ölçümlerine aktarır. Grid Kullanımı Kalite hareket kayıtları gruplama seçeneğini aktif-pasif olmasını sağlar. Kalite hareket kayıtları sütun başlıklarının görünmesini sağlar. Grid çizgilerinin görünmesini sağlar. 9
Bütün kalite hareket ölçüm bilgilerinin kapanmasını sağlar. Bütün kalite hareket ölçüm bilgilerinin açılmasını sağlar. Grid üzerinde sütun bilgilerinin özelleştirilebilmesine olanak sağlar. Bu sayede bazı kolon bilgileri çıkarılabilmektedir. Sütun genişliğinin uygun hale getirilmesini sağlar. Sütun genişliğinin görünüm genişliğine göre uygulanmasını sağlar. Uyarılar Bu bölümde kalite kontrol yenilikleri ile ilgili mevcut kullanım üzerinde yapılan yapılandırma işlemlerine yönelik detaylar açıklanmaktadır. Dbupdate işlemi sonrasında bütün aktarım çalışmalarının tamamlanması hedeflenmiştir. Muayene tip kodu ifadesi muayene kodu şeklinde güncellenmiştir. Muayene ve grup kavramlarının birbirinden ayrılması ile mevcut grup tanımlarındaki muayene tanımlarını ilgilendiren bilgilerin aktarımı yapılacaktır. Sistem tarafından oluşturulan yeni muayene tanımlarında kod bilgisi, mevcut grup kodunun önüne M karakteri eklenerek tespit edilmektedir. Numune aralık kullanılıyorsa muayene kod bilgisinin sonuna ilgili tip kodu eklenecektir. Aktarım ile ilgili örnek aşağıda yer almaktadır. Mevcut grup kodu : G01 Oluşacak yeni muayene kodu : MG01 Numune aralık kullanılıyor ve Muayene Tip Kodu : 1 ise Oluşacak yeni muayene kodu : MG011 Bu kapsamda mevcut grup stok-cari eşleştirmeleri de muayene stok-cari eşleştirmeleri şeklinde oluşturulacaktır. Sistemde yapılan aktarımlar neticesinde yeni kullanıma hazır bir yapı oluşturulmaktadır. Aynı cari/stok ile ilişkilendirilmiş birden fazla revizyonu olan kalite grubu aktif olabilmektedir. Birden fazla aktif kalite grubu tespitinde revizyon numarası büyük olan yöntemi kullanılmaktadır. 10