Değerli Katılımcımız, Eurasia Plant Fair / Flower Show İstanbul Fuarı nda sizlere daha iyi hizmet verebilmek, ihtiyaçlarınızı zamanında ve eksiksiz karşılayabilmek için incelemekte olduğunuz KATILIMCI EL KİTABI hazırlanmıştır. Bu el kitabında Fuar esnasında alacağınız hizmetler, reklam olanakları ve konaklama gibi birçok konuda bilgi ve başvuru formu bulabilirsiniz. Stant hizmetleri ve malzemeleri ile ilgili başvurularınızda, sözleşmenizde belirtilen stant biçiminizi (standart stant ya da özel dekor) dikkate almayı unutmayınız. Yapacağınız başvurularda lütfen sonraki sayfada yer alan REHBER de, her form için belirtilen son gönderim tarihlerine uymaya özen gösteriniz. Ayrıca her form için ilgili görevlinin iletişim bilgilerini de görebilirsiniz. Size sunulacak hizmetler ile ilgili görüşleriniz ve formlar dışında ihtiyaç duyduğunuz her bilgi için lütfen şirketimiz ile irtibata geçiniz. Eurasia Plant Fair / Flower Show İstanbul da yer almanızdan duyduğumuz memnuniyeti belirtir, başarılı bir fuar geçirmenizi dileriz. Saygılarımızla, GÖNDERİMİ ZORUNLU FORMLAR LİSTESİ (Tüm katılımcılar aşağıdaki formları doldurarak kaşe ve imzalı olarak CYF ye göndermelidir.) A.1 Fuar Katalog Bilgi Formu A.2 Temsil Edilen Firma Marka Bildirimi A.3 Yaka Kartı Bilgi Formu A.4 Davetiye ve Afiş İstek Formu B.1 Stant Kurulum / Yerleşim Kuralları B.2 Sağlık & Güvenlik Beyanı B.3 Taşeron Bilgi Formu C.3 Elektrik ve Diğer Bağlantılar Talep Formu
REHBER R Katılımcı Rehberi KATILIMCI FORMLARI ve GÖNDERİM TARİHLERİ REHBER Form Adı İlgili Kişi e-mail Gönderim i A.1 Fuar Katalog Bilgi Formu A.2 Temsil Edilen Firma Marka Bildirimi A.3 Yaka Kartı Bilgi Formu İpek ÖZUYAR service@cyffuar.com.tr A.4 Davetiye ve Afiş İstek Formu A.5 Zamanlama Tablosu B.1 Stant Kurulum / Yerleşim Kuralları 21.10.2016 B.2 Sağlık & Güvenlik Beyanı Mustafa Gültekin GÖKGÜL mustafa@cyffuar.com.tr B.3 Taşeron Bilgi Formu C.1 Paket Stand Talep Formu C.2 Ekstra Stant Malzemeleri Talep Formu Mehmet IŞIK mehmet@cyffuar.com.tr C.3 Elektrik ve Diğer Bağlantılar Talep Formu C.4 Özel Stant Tasarımı Talep Formu Cihan BOZKURT cihanbozkurt@dunyadizayn.com.tr D.1 Hostes Tercüman Talep Formu Rojda AYATA info@event-turkey.net 04.11.2016 D.2 Forklift Talep Formu Mehmet IŞIK mehmet@cyffuar.com.tr 11.11.2016 D.3 Reklam Olanakları D.4 Fuar Katalogu Reklamları Mustafa Gültekin GÖKGÜL mustafa@cyffuar.com.tr 04.11.2016 E.1 Otel Rezervasyon Formu E.2 Katılımcılara Uyarı E.3 Sipariş Formu (Kurulum Esnasında)
HİZMET H Katılımcı Hizmetleri FUAR KATALOG BİLGİ FORMU A.1 service@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : service@cyffuar.com.tr Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No İpek ÖZUYAR Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE SON GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Fuar katalogunda alfabetik sırada her katılımcı firmaya aşağıdaki genel bilgilerinin yer alacağı bir sayfa ücretsiz olarak verilmektedir. Bilgileri gönderilmeyen firmanın sayfası yalnızca şirket ismi bulunacak biçimde boş yayınlanır. FİRMA ADI (Katalogta yayınlanmasını istediğiniz şekli ile) ÜRÜN KODLARI Bkz. Form A.2.1 HİZMET KODLARI Bkz. Form A.2.1 FİRMA BİLGİLERİNİZ FİRMA PROFİLİ BAYİ DİSTRİBÜTÖR ÜRETİCİ YETİŞTİRİCİ PEYZAJ UYGULAMA PROJE FİRMASI KAMU KURUMU BASIN-YAYIN TİCARİ ORGANİZASYON ADRESLER MERKEZ TEL FAX ÜRETİM YERİ TEL FAX ŞUBE TEL FAX e - mail @ http:// www.
HİZMET H Katılımcı Hizmetleri TEMSİL EDİLEN FİRMA MARKA BİLDİRİM FORMU A.2 service@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : service@cyffuar.com.tr Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No İpek ÖZUYAR Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE SON GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Ülkemizde düzenlenen fuarlar ile ilgili usul ve esasları belirleyerek denetlemesinden sorumlu olan T.O.B.B (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği) ne her bir katılımcı firmanın ve bu firma standında teşhir/temsil edilecek firma/marka bilgilerinin bildirilmesi zorunludur. Ayrıca fuar alanında size teşhiriniz için tahsis edilen alan, yalnızca firmanız ürün ve hizmetlerinin sunumu için verilmektedir. Standınızda bir başka firmanın ürün, broşür, katalog ya da afiş reklam gibi tanıtım materyallerini bulundurmanız A.2 Formu ile şirketimize bildirmediğiniz sürece yasaktır. (Temsilcisi olduğunuz ve fuarda ürününü sergileyeceğiniz her şirket için ayrı bir sayfa doldurunuz.) TEMSİL ETTİĞİNİZ FİRMA - MARKA BİLGİLERİ TEMSİL EDİLEN FİRMA - MARKA YETKİLİ KİŞİ ÜRÜN KODLARI Bkz. Form A.2.1 HİZMET KODLARI Bkz. Form A.2.1 FİRMA PROFİLİ BAYİ DİSTRİBÜTÖR ÜRETİCİ YETİŞTİRİCİ PEYZAJ UYGULAMA PROJE FİRMASI KAMU KURUMU BASIN-YAYIN TİCARİ ORGANİZASYON ADRESLER MERKEZ TEL FAX ÜRETİM YERİ TEL FAX ŞUBE TEL FAX e - mail @ http:// www.
HİZMET H Katılımcı Hizmetleri ÜRÜN HİZMET ENDEKSİ A.2.1 service@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu A.1 ve A.2 formlarını doldurmak için kullanınız. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : service@cyffuar.com.tr Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No İpek ÖZUYAR Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza no: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE 1. Bitkiler 1.1. Dış Mekân Süs Bitkileri 1.1.1. Fideler 1.1.2. Genç Bitkiler 1.1.3. Boylu/Yetişmiş Bitkileri 1.2. İç Mekân Süs Bitkileri 1.2.1. Fideler 1.2.2. Genç Bitkiler 1.2.3. Boylu/Yetişmiş Bitkiler 1.3. Mevsimlik Süs Bitkileri 1.4. Akdeniz Bitkileri 1.4.1. Fideler 1.4.2. Genç Bitkiler 1.4.3. Boylu/Yetişmiş Bitkiler 1.5. Ağaçlar 1.6. Çiçekler 1.6.1. Çiçek Soğanları 1.6.2. Kesme Çiçekler 1.6.3. Kokulu Çiçekler 1.6.4. Saksılı Çiçekler 1.7. Örtü Bitkileri 1.8. Suda Yetişen Bitkiler 1.9. Dikey Bahçeler 1.10. Tohumlar 1.11. Çimler 1.11.1. Çim Tohumları 1.11.2. Doğal Rulo Çimler 1.11.3. Tohum Halısı 1.11.4. Hydroseeding 1.11.5. Çim Fidesi 2. Peyzaj 2.1. Peyzaj Tasarımı / Proje 2.2. Peyzaj Uygulama 2.3. Peyzaj Çizim Programları 2.4. Dekoratif Peyzaj Malzemeleri 2.4.1. Ağaç Kabukları 2.4.2. Bahçe Mobilyaları 2.4.3. Biyolojik Havuzlar 2.4.4. Doğal Taşlar 2.4.5. Kum - Çakıl 2.4.6. Sisleme Sistemleri 2.4.7. Süs Havuzları 2.4.8. Traversler 2.4.9. Diğer 2.5. Kent Mobilyaları 2.5.1. Kent Mobilyaları 2.5.2. Oyun Grupları 2.5.3. Park Ekipmanları 2.5.4. Diğer.. 2.6. Peyzaj Sınırlayıcı / Ayrıcı Elemanlar 2.6.1. Çim Ayırıcılar 2.6.2. Zemin Stabilizasyon Ürünleri 2.6.3. Metal Peyzaj Elemanları 2.6.4. Sürdürülebilir Peyzaj Yapı Elemanları 3. Teknik / Yan Sanayi 3.1. Seralar 3.1.1. Sera Yapımı 3.1.2. Sera Isıtma Soğutma 3.1.3. Sera Havalandırma 3.1.4. Sera Taban Örtüleri 3.1.5. Sera Naylonu / Filmleri / Plastikleri 3.1.6. Sera Aydınlatma 3.1.7. Mühendislik Hizmetleri 3.1.8. Diğer. 3.2. Yetiştirme Ortamları 3.2.1. Torf 3.2.2. Perlit 3.2.3. Toprak 3.2.4. Pomza 3.2.5. Saksı Jelleri 3.2.6. Gübre 3.2.6.1. Sıvı Gübre 3.2.6.2. Mineral Gübre 3.2.6.3. Organik Gübre 3.2.7. Su Tutucular 3.2.8. Diğer. 3.3. Bitki Besinleri/Koruyucuları 3.3.1. Organik ve İnorganik Ürünler 3.3.2. Sıvı Bitki Besinleri 3.3.3. Yaprak ve Çiçek Çoğaltıcılar 3.3.4. Bitki Koruyucu Ürünler 3.3.5. Diğer. 3.4. Makine ve Ekipmanlar 3.4.1. Ağaç Söküm Dikim Makine ve Ekipmanları 3.4.2. Aşılama Malzemeleri 3.4.3. Çimleme Makine ve Ekipmanları 3.4.4. Fidan Söküm Dikim Makine ve Ekipmanları 3.4.5. Gübreleme Makine ve Ekipmanları 3.4.6. İlaçlama Makineleri / Pestisitler 3.4.7. Paketleme-Ambalaj Makine ve Ekipmanları 3.4.8. Paletleme Makine ve Ekipmanları 3.4.9. Saksılama Makine ve Ekipmanları 3.4.10. Sisleme Makine ve Ekipmanları 3.4.11. Taşıma-Kaldırma Ekipmanları 3.4.11.1. El Arabaları 3.4.11.2. Transpaletler 3.4.11.3. Forkliftler 3.5. Sulama Teknolojileri 3.5.1. Damla Sulama Ekipmanları 3.5.2. Pompalar 3.5.3. Su Şartlandırıcılar-Kimyasallar 3.5.4. Diğer.. 3.6. Ölçüm ve Tartım Cihazları 3.7. Etiketleme ve Barkodlama 3.8. Bahçe Aletleri 3.9. Çiçekçilik Malzemeleri 3.10. Bambu 3.11. Saksı ve Sepetler 3.11.1. Plastik Saksılar 3.11.2. Toprak Saksılar 3.11.3. Işıklı Saksılar 3.11.4. Metal Saksılar 3.11.5. Çiçek Sepetleri 4. Dernek / Yayın / Diğer 4.1. Sektörel Yayınlar 4.2. Sektörel Birlik / Dernek / Kooperatif 4.3. Ticari Organizasyon / Fuar 4.4. Kamu Kurumu 4.5. Meslek Odası / Örgütü 4.6. Diğer..
HİZMET H Katılımcı Hizmetleri YAKA KARTI BİLGİ FORMU A.3 service@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : service@cyffuar.com.tr Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No İpek ÖZUYAR Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE SON GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Görevli yaka kartları katılımcılara ücretsiz olarak verilmektedir ve fuar alanına giriş çıkışlarda bulundurulması zorunludur. Bu nedenle standınızda görev olacak personellerin isimlerini bildirmeniz önemlidir. Katılımcı yaka kartları giriş yapabilmeleri için başkasına devredilemez, kullandırılamaz. CYF Fuarcılık gerektiğinde yaka kartları ile birlikte kimlik ibrazı talep edebilecektir. Formu Dolduran Yetkili STANT GÖREVLİSİ ADI SOYADI GÖREVİ KART ÜZERİNE YAZILACAK FİRMA İSMİ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
HİZMET H Katılımcı Hizmetleri DAVETİYE ve AFİŞ İSTEK FORMU A.4 service@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : service@cyffuar.com.tr Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No İpek ÖZUYAR Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE SON GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Fuar davetiyeleri ile fuara ücretsiz giriş yapılabilmektedir. Her davetiye bir kişiliktir ve müşterilerinize verebilmeniz için istediğiniz adedi aşağıdaki formda belirtebilirsiniz. Davetiyeler katılımcı firmalar için ücretsizdir. Fuar afişleri ise iş yerinizin camlarına ve uygun olabilecek diğer yerlere asarak fuara katılımınızı duyurmanızı sağlamak için temin edilmektedir. Yine talep ettiğiniz adedi belirtebilirsiniz. FİRMA ADI YETKİLİ KİŞİ Türkçe İngilizce FUAR DAVETİYESİ Adet FUAR AFİŞİ (50x70 cm ebat) Adet
HİZMET H Katılımcı Hizmetleri ZAMANLAMA TABLOSU A.5 service@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : service@cyffuar.com.tr İpek ÖZUYAR Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE SON GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No Lütfen fuarla ilgili planlamalarınızı zamanlama takvimine uyacak biçimde yapınız. Aksi halde doğabilecek aksaklıklardan şirketimiz sorumlu değildir. Fuarda özel dekor stant ile yer alacak katılımcıların stant tasarım ve uygulamasını yaptıracakları firmaları zamanlama takvimine uymaları konusunda uyarmaları önemle rica olunur. Çalışma Saatleri ÖZEL TASARIM STANTLARIN YERLEŞİMİ (Proje onayı olmayan firmaların girişine izin verilmemektedir.) 21.11.2016 16:00 00:00 22.11.2016 09:00 00:00 09:00 21:00 23.11.2016 Araç girişine izin verilmeyecektir. Malzeme taşıma için Form D.2 ye bakınız. Stant kurulum ve yerleşim çalışmaları saat 21.00 itibariyle sonlandırılacaktır. Malzeme kapıları kapatılarak temizlik çalışması başlayacaktır. PAKET STANTLARIN YERLEŞİMİ 09:00 21:00 23.11.2016 Araç girişine izin verilmeyecektir. Malzeme taşıma için Form D.2 ye bakınız. Stant kurulum ve yerleşim çalışmaları saat 21.00 itibariyle sonlandırılacaktır. Malzeme kapıları kapatılarak temizlik çalışması başlayacaktır. STANTLARIN TOPLANMASI 27.11.2016 18:30 02:00 Ziyarete kapanış saati 17:30 iken malzeme kapıları saat 19:00 da açılacaktır. 28.11.2016 09:00 11:00 Önemli Not: 28.11.2016 Pazartesi günü saat 11:00 itibariyle fuar alanı tamamen boşaltılacaktır. Bu süreyi geçen firmalar için alan yönetimince gecikilen her saat başı maddi cezai işlem uygulanacaktır. Lütfen Fuar Alanına Giriş inizi Belirtiniz.
BİLGİLENDİRME i Bilgilendirme STANT KURULUM / YERLEŞİM KURALLARI B.1 mustafa@cyffuar.com.tr Değerli Katılımcımız, Stant dekorasyonunuzu oluştururken sizin ya da hizmet aldığınız taşeron firmanın aşağıdaki kurallara uyması gerektiğini önemle hatırlatırız. Lütfen şirketimizce onaylanmamış stant projelerinin kurulumuna izin verilmeyeceğini unutmayınız. Fuar yerleşimi sırasında olası anlaşmazlık / aksaklıkların önüne geçebilmek adına lütfen bu bilgilendirmeyi dikkatle okuyunuz ve taşeron firmanıza yönlendiriniz. -Proje Onayı; Standınızın kurulum ve sökümünden sorumlu taşeron firmanıza projenin şirketimizce onaylanması gerektiğini bildirmelisiniz.tarafımızca size yada taşeron firmamıza gönderilecek PROJE ONAY FORMU bulunmayan stantların çalışma yapmaları mümkün değildir. Onaysız projelerin kurulumuna izin verilmemektedir. Proje son gönderim tarihi 28.10.2016 tir. -İş Güvenliği; o Sizin ya da stant taşeronunuzun gerekli iş güvenliği tedbirlerini almadan fuar alanında stant kurmasına izin verilmeyeceğini, 18 yaşından küçük işçi çalıştıranların alana giriş yapamayacağını, hiçbir taşeron firmanın alana sigortasız işçi sokamayacağını önemle bildiririz. Gerekli iş güvenliği tedbirlerini almayan,18 yaşından küçük ya da sigortasız işçi çalıştıran taşeronların tespiti halinde, derhal alandan uzaklaştırılacaklardır. o Stantlarda fuar kurulumu, sökümü ya da fuar süresince yanıcı, parlayıcı ya da patlayıcı maddelerin bulundurulmasına izin verilmemektedir. (örneğin tüp kullanmak yerine elektrikli ısıtıcıları tercih etmelisiniz.). Lütfen B.2 Sağlık & Güvenlik Beyanını doldurarak gönderiniz. -3 te 1 Kuralı; o Fuar alanındaki tüm stantlar için 1/3 kuralı geçerlidir. Stantlar açık cephelerinin en fazla 1/3 ü kadar bir alanı duvar ile kapatabilirler. (9 m lik açık cephenize en fazla 3 m duvar yapabilirsiniz anlamına gelir.) o Sizin, komşularınızın ve fuarın genel görünümünde maksimum fayda ve ferahlığın sağlanabilmesi için 1/3 kuralına uymanın zorunluluk olduğunu hatırlatırız. -Yükseklik Sınırları; her salon ve noktada izin verilen stant yükseklik sınırları farklılık göstermektedir. o 9 ve 10. Salonlardaki stantlar için maksimum yükseklik sınırı 5 m dir. o 11. Salon genelinde, 921/C, 921/D, 922/B, 922/C, 1021/C ve 1022/C numaralı stantlar için maksimum yükseklik sınırı 3,5 m dir. o Fuaye alanındaki stantlar için (100 106 numaralı stantlar) yükseklik sınırı 2,6 m dir. -Yükselti Farkları; Duvarını daha yüksek inşa eden her komşu stant, arka cephesindeki yükseklik farkını temiz kapamak ve komşusu üzerindeki kötü görüntüyü engellemekle mükelleftir. (siz 5 m duvar yaparken komşunuz 3,5 m de kalırsa, yükselti farkı olan 1,5 m nizi temiz bir malzeme ile kapatmakla sorumlu olduğunuzu ifade eder.) -Elektrik Kuralları; o Stant alanlarına her 3 m² için 100 watt enerji temin edilmektedir. Bu yükten fazla elektrik gücüne ihtiyacı olacak firmaların C.3 Elektrik ve Diğer Bağlantılar Talep Formu göndermeleri gerektiğini hatırlatırız. o Ayrıca her özel dekor, standı içerisinde sigorta panosu, kaçak / yüksek akım rölesi bulundurmak zorundadır. o Zeminde enerji alınan tesisat kapağı fuar boyunca ulaşılabilir şekilde ya tamamen açık bırakılmalı ya da acil durumda ulaşılabilir şekilde kapaklı yapılmalıdır. Stant zemininde tesisat kapağı kapatılmış olan firmalara enerji verilmeyecektir. -Ekstra Talepler; Standınızda su bağlantısı, basınçlı hava ya da telefon hattı gibi ekstra talepleriniz için C.3 Formunu kullanmalısınız. Bu formlar olmadan ilgili hizmetlerin sağlanma garantisinin bulunmadığını hatırlatırız. -Stant Atıkları; Stant kurulumu ve özellikle toplanma çalışmalarında oluşacak evsel olmayan atıklar hafriyat olarak değerlendirilmektedir. Alçıpan, toprak, taş, sunta ve ahşap malzemeler gibi atıklar çöpe atılamamaktadır. O nedenle bu tip atıkların katılımcılar ya da stantlarını yaptırdıkları taşeronlarca alandan uzaklaştırılmalıdır. Aksi durumda CYF atıkların yüklemesini yaptırır ve ilgili katılımcıya faturalandırır. -Catering;Fuar alanı içerisindeki stantlarda IFM yönetimince dışarıdan Catering hizmeti alınmasına izin verilmemektedir.stant alanınızda gerçekleştirmek istediğiniz kokteyl, resepsiyon ya da yemek organizasyonları için önceden yazılı izin almalısınız. -Çalışma Saatleri; Fuar alanındaki çalışma saatleri A.5 Zamanlama Takviminde yer almaktadır. Özellikle taşeron firmalarınızı bu konuda uyarmanızı önemle rica ederiz. Son gece genel açılış hazırlıklarının zamanında tamamlanabilmesi için çalışmaya izin verilmeyeceğini, bu nedenle planlamalarınızın son geceye bırakmadan tamamlanılması gerektiğini önemle hatırlatırız. Yukarıda belirtilen tüm kurallar ve genel şartları imzalamış olduğunuz sözleşme hükümleri çerçevesinde kabul ettiğinizi, şirketiniz personeli ya da stant taşeronu firmanızın olumsuz uygulamalarından doğrudan sorumlu olduğunuzu ve her bir kural ihlali için belirlenecek maddi cezayı peşinen kabul ettiğinizi hatırlatır, konuya gereken hassasiyetinizi rica ederiz. Yukarıdaki konular ile ilgili bilgi ve talepleriniz için mustafa@cyffuar.com.tr ya da mehmet@cyffuar.com.tr ye e-posta gönderebilirsiniz.
BİLGİLENDİRME i Bilgilendirme SAĞLIK & GÜVENLİK BEYANI B.2 mustafa@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : mustafa@cyffuar.com.tr Mustafa Gültekin GÖKGÜL Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE SON GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No Lütfen gerekli bilgileri doldurunuz ve en geç 21.10.2016 tarihine kadar, B.3 Taşeron Bilgi Formu ile ulaştırınız. Bu tarihe kadar gerekli formları ulaşmayan katılımcılara Fuar Alanına giriş izni verilmeyecektir. KATILIMCI FİRMADA GÖREVLİ FUAR SORUMLUSU (FUAR ALANI SORUMLUSU) ADI-SOYADI CEP TELEFONU Lütfen dikkat: Yukarıda bilgileri olan Fuar Alanı Sorumlusu, Fuar öncesi kurulum ve Fuar sonrası söküm işlemleri esnasında Sağlık & Güvenlik süreçlerinden sorumlu olacak kişidir. SAĞLIK & GÜVENLİK BEYANI Bu beyanda geçen taraflar Alan İşletmesi taraf IFM İstanbul Fuar Merkezi, fuar organizatörü tarafı CYF ve fuarda stant kiracısı tarafı Katılımcı olarak anılacaktır. Katılımcı, Fuar alanında çalışırken veya Fuar süresince çalışanlarına ve ziyaretçilere sağlıklı ve emniyetli bir iş ortamı sağlamakla sorumlu olacaktır. Ayrıca kendi personelinin / hizmet alacağı firma personelinin (Bundan sonra Taşeron Firmalar olarak anılacaktır.), IFM ve CYF personelinin ve/veya bu firmalar adına iş yapan firma personelinin ve üçüncü şahısların sağlık ve emniyetlerini, Fuar Süresince (Fuar öncesi kurulum ve Fuar sonu söküm süreleri dâhil) yürütülen çalışmalardan kaynaklanan tehlikelere karşı koruyacaktır. Katılımcı; kendisinin veya Taşeron Firmaları nın yapacağı tüm iş ve işlemler ile ilgili olarak; 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve/veya işbu kanunlara istinaden çıkarılmış yönetmelik ve tebliğler, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve diğer tüm mer i mevzuat hükümlerine göre personelin sağlığı ve güvenliği için tedarik edilmesi gereken her türlü alet, teçhizat ve donanımı tedarik edeceğini/ettireceğini, söz konusu tedarik edilen alet, teçhizat ve donanımların personel tarafından ne şekilde ve nasıl kullanacağına ilişkin olarak personele eğitim vereceğini/verdireceğini, işin yapılması ve söz konusu tedarik edilen alet, teçhizat ve donanımların personel tarafından kullanıldığını sürekli kontrol edeceğini/ettireceğini ve söz konusu alet, teçhizat ve donanımların personel tarafından tam ve eksiksiz olarak kullanıldığının garantisini verdiğini, meydana gelecek tüm iş kazalarından, doğrudan ve dolaylı, maddi ve manevi zarar ve diğer tüm zararlardan dolayı hem IFM ve CYF ye hem de diğer tüm üçüncü şahıslara karşı hem ceza hukuku hem de maddi hukuk yönünden münhasıran ve tek başına sorumlu olduğunu, IFM ve CYF nin bu konuda hiçbir sorumluluğu olmayacağını kayıtsız ve şartsız olarak gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder. Katılımcı; kendisinin veya Taşeron Firmaların tüm işlerin yapılması sırasında tüm mer i mevzuat hükümlerine uygun olarak çalıştırdığı ve/veya çalıştıracağı personelin 18 yaşını bitirmemiş genç işçiler olmayacağını, tüm işçilerin işlerin yapılması esnasında sigortalı olacağını gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder. Katılımcı; stand kurulum, sökme, malzeme nakliyesi vb. tüm işlerin yapılması sırasında kendisinin veya Taşeron Firmaları nın çalıştırdığı personelin SGK aylık (son aya ait) hizmet bildirgelerini Fuar Sorumlusu tarafından mevzuatla ilgili kendisinden talep edilecek diğer tüm bilgi ve belgeleri CYF ye işin yapılması öncesinde tam ve eksiksiz olarak sunacağını, bu belgeleri ibraz edilmeyen personelin Fuar alanına alınmayacağını veya iş yapmalarına izin verilmeyeceğini, herhangi bir yolla içeri girmiş bile olsa bu durumdan IFM ve CYF nin mesul olmadığını; kabul, beyan ve taahhüt eder. İmza Tarafınca
BİLGİLENDİRME i Bilgilendirme TAŞERON BİLGİ FORMU B.3 mustafa@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : mustafa@cyffuar.com.tr Mustafa Gültekin GÖKGÜL Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE SON GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No Fuar standınızın tasarımı, kurulumu, sökümü, nakliyesi vb. hizmetleri için hizmet aldığınız firma bilgilerini aşağıdaki formda doldurunuz. Birden fazla taşeron firmadan hizmet alacaksanız her biri için ayrı form doldurunuz. Bu form taşeron firmaların kendisi tarafından doldurularak ta gönderilebilir. Lütfen hizmet alacağınız firmaya yönlendiriniz. Alanda taşeron firma kullanmadan kendi personel ve imkânlarınız ile stand çalışmaları yapacaksanız, lütfen forma çalışmalarda görev alacak firmanız personellerinin bilgilerini yazınız. TAŞERON FİRMA BİLGİLERİ FİRMANIN ADI İMZA YETKİLİ KİŞİ İRTİBAT TEL NO E-MAIL ALANDA ÇALIŞACAK TAŞERON FİRMA PERSONELLERİNİN; TC KİMLİK NO ADI SOYADI GÖREVİ Alanda Sigortasız işçi bulundurmak yasaktır. O nedenle Taşeron Firma Bilgi Formu ile birlikte alanda çalışacak olan kişilerin (sizin ya da taşeron firma personellerinin) SGK Aylık (son aya ait) bildirgelerinin gönderilmesi gerekmektedir. *Lütfen dikkat: Tüm taşeron firmalar, işe başlamadan önce tüm çalışanlarının; Fuar Alanı ile ilgili acil durum prosedürlerini, yangın çıkış kapılarının ve yangın söndürücülerinin yerlerini, ilk yardım ambulans personelinin beklediği konumu öğrenmesinden sorumlu olacaklardır. Gerekli durumlarda Fuar Alanında IFM Teknik ya da CYF görevlisi ile irtibat kurunuz.
STANT HİZMETİ S Stant Hizmetleri PAKET STANT TALEP FORMU C.1 mehmet@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : mehmet@cyffuar.com.tr Mehmet IŞIK Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Eğer Kiralama Sözleşmenizde Standart Stant bedeli eklenmiş ise bu formu doldurmayınız. Katılımcı firmalara paket stantlar Bölme panelleri (beyaz sunta 0,95 x 2,40 m, alüminyum direkler arasına geçirilmektedir.) Aydınlatma (her 3 m 2 için bir adet 100 wattlık spot) Elektrik (bir adet 220 V üçlü priz, her 3 m 2 için 100 watt enerji temini) Zemin kaplama (standart halı) Stant alın yazısı (folyo yapıştırma) 1 adet standart masa ve 3 adet standart sandalye 1 adet çöp kovası Paket stant bedeli m 2 başına 50.00 + K.D.V. dir. (Fuar alanında kurulum sırasındaki siparişler 75.00 + K.D.V. dir.)
STANT HİZMETİ S Stant Hizmetleri EKSTRA STANT MALZEMELERİ C.2 mehmet@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : mehmet@cyffuar.com.tr SON GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Kod Açıklama Adet Fiyat( ) Toplam Kod Açıklama Adet Fiyat( ) Toplam A-1 A-2 Metal Masa (Oval 75 cm) Metal Masa (Kare 75 cm) Ahşap Masa A-3 (Kare 80 cm) Metal Masa A-4 (Dkdörtgen 120 cm) Cam Bar Masası A-5 (h: 105 cm) Cam Sehpa A-6 (h: 40 cm) Cam Masa A-7 (Oval 110 cm) A-8 Sehpa (Kare h: 50 cm) A-9 Sehpa (Dikdörtgen l: 90 cm) A-10 Sehpa (Dikdörtgen l: 118 cm) B-1 Vitrin (l: 102 cm) B-2 Vitrin (l: 52 cm) B-3 Vitrin (l: 102 cm) Işıklı Vitrin B-4 (h: 200 cm) Işıklı Vitrin B-5 (l: 102 cm) 105 B-18 Broşürlük (l:100 cm) 80 110 B-19 Podyum 40 / m 2 75 B-20 Perde 60 180 B-21 Ahşap Kapı (Kilitli) 175 130 C-1 Metal Sandalye (Kolsuz) 65 80 C-2 Metal Sandalye (Kollu) 75 150 C-3 Metal Bar Sandalyesi (h:106 cm) 85 50 C-4 Deri Bar Sandalye (h:75 cm) 65 55 C-5 Asansörlü Bar Sandalyesi (h:100 cm) 60 C-6 Deri Tek Kişilik Koltuk 175 95 C-7 Deri Çift Kişilik Koltuk 285 75 C-8 Metal Vestiyer 55 105 C-9 Çöp Kovası 30 155 C-10 Kumaş Sandalye 90 200 C-11 Su Sebili 75 B-6 Banko 90 C-12 LCD TV 42 175 / gün 95 B-7 Banko 90 C-13 DVD Player 65 B-8 Masa 90 D-1 LCD TV Askı Demiri ve Ayağı 60 B-9 Banko (l: 200 cm) Raflı Dolap B-10 (h:200 cm) B-11 Banko (Oval l:150 cm) B-12 Banko (Oval l:102 cm) 140 D-2 Su Isıtıcı (Kettle) 55 120 D-3 Kahve Makinası 85 200 D-4 Buzdolabı (Büro Tipi) 175 155 D-5 Sistem Askılık (Panel Üzerine) 40 B-13 Dolap (kilitli) 100 D-6 Metal Halide (150 W) 115 B-14 Sergi Küpü (h:50 cm) 65 D-7 Halojen Spot (150-300 W) 120 B-15 Sergi Küpü (h:75 cm) 75 D-8 Spot (100 W) 45 B-16 Panel 50 D-9 Elektrik Rayı 45 B-17 Raf (30x100 cm) 35 D-10 Uzatma Kablosu (3 lü Priz) 35 * Fiyatlara %18 K.D.V. eklenecektir. * Fuar alanındaki siparişler %50 zamlıdır ve stoklar elverdiği ölçüde karşılanır. * Fuar açılışından önceki 1 ay içinde verilen siparişlerin karşılanma garantisi yoktur. * Kiralama yapılan malzemelerin kullanımından doğacak hasarlarda kiralayan sorumludur ve hasar tazminini peşinen kabullenir.
STANT HİZMETİ S Stant Hizmetleri EKSTRA STANT MALZEMELERİ C.2.1 mehmet@cyffuar.com.tr A-1 METAL MASA METAL TABLE A-2 METAL MASA METAL TABLE A-3 AHŞAP MASA WOODEN TABLE h : 75 cm r : 75 cm h : 75 cm ı : 75 cm w : 75 cm h : 75 cm ı : 80 cm w : 80 cm A-4 METAL MASA METAL TABLE A-5 CAM BAR MASASI GLASS BAR TABLE A-6 CAM SEHPA CLASS COFFEE TABLE h : 75 cm ı : 120 cm w : 75 cm h : 105 cm r : 75 cm h : 40 cm r : 60 cm A-7 CAM MASA GLASS TABLE A-8 SEHPA COFFEE TABLE A-9 SEHPA COFFEE TABLE h : 60 cm r : 110 cm h : 50 cm ı : 50 cm w : 50 cm h : 45 cm ı : 90 cm w : 55 cm SEHPA COFFEE TABLE A-10 B-1 VİTRİN SHOWCASE B-2 VİTRİN SHOWCASE h : 45 cm ı : 118 cm w : 78 cm h : 99 cm ı : 102 cm w : 52 cm h : 99 cm ı : 52 cm w : 52 cm - Malzemelerin renk ve kalitesi, kullanımı ve yıpranma payı göz önüne alındığında, görsellerden farklılık gösterebilir. - Malzemelerdeki renk ve desenler baskıda göründüğü hali ile birebir örtüşmeyebilir. Baskı kalitesi nedeniyle oluşabilecek renk farklılıklarından şirketimiz sorumlu değildir. Tel: +90 312 442 28 20 Fax : +90 312 442 26 96 service@cyffuar.com.tr
STANT HİZMETİ S Stant Hizmetleri EKSTRA STANT MALZEMELERİ C.2.1 mehmet@cyffuar.com.tr VİTRİN SHOWCASE IŞIKLI VİTRİN SHOWCASE WITH LIGHT B-3 B-4 B-5 IŞIKLI VİTRİN SHOWCASE WITH LIGHT h : 100 cm ı : 102 cm w : 52 cm h : 200 cm ı : 52 cm w : 52 cm h : 200 cm ı : 102 cm w : 52 cm B-6 BANKO DESK BANKO INFORMATION DESK B-7 B-8 MASA TABLE h : 102 cm ı : 105 cm w : 55 cm h : 98 cm ı : 102 cm w : 52 cm h : 75 cm ı : 105 cm w : 55 cm B-9 BANKO DESK B-10 RAFLI DOLAP CUPBOARD WITH SHELVES B-11 BANKO DESK h : 99 cm ı : 200 cm w : 52 cm h : 200 cm ı : 102 cm w : 40 cm h : 102 cm ı : 150 cm w : 50 cm BANKO DESK B-12 B-13 DOLAP CUPBOARD B-14 SERGİ KÜPÜ DISPLAY CUBE h : 102 cm ı : 102 cm w : 40 cm h : 82 cm ı : 105 cm w : 42 cm h : 50 cm ı : 50 cm w : 50 cm - Malzemelerin renk ve kalitesi, kullanımı ve yıpranma payı göz önüne alındığında, görsellerden farklılık gösterebilir. - Malzemelerdeki renk ve desenler baskıda göründüğü hali ile birebir örtüşmeyebilir. Baskı kalitesi nedeniyle oluşabilecek renk farklılıklarından şirketimiz sorumlu değildir. Tel: +90 312 442 28 20 Fax : +90 312 442 26 96 service@cyffuar.com.tr
STANT HİZMETİ S Stant Hizmetleri EKSTRA STANT MALZEMELERİ C.2.1 mehmet@cyffuar.com.tr B-15 SERGİ KÜPÜ DISPLAY CUBE B-16 PANEL PANNEL B-17 RAF SHELF h : 75 cm ı : 75 cm w : 75 cm h : 234 cm w : 95.5 cm ı : 100 cm w : 30 cm B-18 BROŞÜRLÜK BROCHURE RACK B-19 PODYUM PODIUM B-20 PERDE CURTAIN ı : 100 cm w : 30 cm h : 10-20 - 30-40 - 50 60-75 - 100 cm ı : 102 cm w : 100 cm B-21 AHŞAP KAPI WOODEN DOOR METAL SANDALYE METAL CHAIR C-1 C-2 METAL SANDALYE METAL CHAIR h : 208 cm w : 83 cm h : 80 cm h : 80 cm C-3 METAL BAR SANDALYESİ METAL BAR STOOL C-4 BAR SANDALYESİ BAR STOOL C-5 BAR SANDALYESİ BAR STOOL h : 106 cm h : 75 cm h : 100 cm - Malzemelerin renk ve kalitesi, kullanımı ve yıpranma payı göz önüne alındığında, görsellerden farklılık gösterebilir. - Malzemelerdeki renk ve desenler baskıda göründüğü hali ile birebir örtüşmeyebilir. Baskı kalitesi nedeniyle oluşabilecek renk farklılıklarından şirketimiz sorumlu değildir. Tel: +90 312 442 28 20 Fax : +90 312 442 26 96 service@cyffuar.com.tr
STANT HİZMETİ S Stant Hizmetleri EKSTRA STANT MALZEMELERİ C.2.1 mehmet@cyffuar.com.tr C-6 TEK KİŞİLİK KOLTUK ARMCHAIR C-7 ÇİFT KİŞİLİK KOLTUK SOFA C-8 VESTİYER CLOTH RACK h : 82 cm ı : 74 cm h : 82 cm ı : 135 cm h : 162 cm C-9 ÇÖP KOVASI WASTE PAPER BASKET C-10 KUMAŞ SANDALYE FABRIC CHAIR C-11 SU SEBİLİ WATER FOUNTAIN h : 50 cm h : 85 cm C-12 PLAZMA TV 42 PLASMA TV 42 DVD DVD C-13 D-1 PLAZMA DEMİRİ PLASMA STEEL h : 150 cm ı : 65 cm D-2 SU ISITICI KETTLE D-3 KAHVE MAKİNESİ COFFEE MACHINE D-4 BUZDOLABI REFRIGERATOR - Malzemelerin renk ve kalitesi, kullanımı ve yıpranma payı göz önüne alındığında, görsellerden farklılık gösterebilir. - Malzemelerdeki renk ve desenler baskıda göründüğü hali ile birebir örtüşmeyebilir. Baskı kalitesi nedeniyle oluşabilecek renk farklılıklarından şirketimiz sorumlu değildir. Tel: +90 312 442 28 20 Fax : +90 312 442 26 96 service@cyffuar.com.tr
STANT HİZMETİ S Stant Hizmetleri EKSTRA STANT MALZEMELERİ C.2.1 mehmet@cyffuar.com.tr D-5 SİSTEM ASKILIK COAT SYSTEM D-6 METAL HALIDE HQI D-7 HALOJEN SPOT HALOGEN SPOT 150 W 150 W - 300 W D-8 SPOT SPOT D-9 ELEKTRO RAY ELECTRICAL RALL D-10 UZATMA KABLOSU EXTENSION CORD 100 W ı : 200 cm - Malzemelerin renk ve kalitesi, kullanımı ve yıpranma payı göz önüne alındığında, görsellerden farklılık gösterebilir. - Malzemelerdeki renk ve desenler baskıda göründüğü hali ile birebir örtüşmeyebilir. Baskı kalitesi nedeniyle oluşabilecek renk farklılıklarından şirketimiz sorumlu değildir. Tel: +90 312 442 28 20 Fax : +90 312 442 26 96 service@cyffuar.com.tr
STANT HİZMETİ S Stant Hizmetleri ELEKTRİK VE DİĞER BAĞLANTILAR TALEP FORMU C.3 mehmet@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : mehmet@cyffuar.com.tr Mehmet IŞIK Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No SON GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Değerli Katılımcımız, Eurasia Plant Fair / Flower Show Istanbul Fuarımızda kurulacak olan her stant alanına her 3 m² için 100 watt (220 V) enerji bedelsiz olarak temin edilmektedir. Su, basınçlı hava ve telefon hattı gibi hizmetler ise ücretine mukabil temin edilmektedir. - ELEKTRİK; o Standınızda kullanacağınız toplam elektrik yükü her 3 m² için 100 watt ile hesaplayacağınız toplam yükü geçiyorsa, ya da 380 V triphase enerji talebiniz varsa, özel hat çekilmesi gerekmektedir. o Alandaki stantlara çekilecek tüm elektrik hatları bu bilgiler ışığında kurulacaktır. Bu nedenle lütfen fuar esnasında standınızda kullanacağınız maksimum elektrik yükünü aşağıda belirtiniz. o Ekstra elektrik talepleri için ücretlendirme günlük 5 USD / Kw olarak yapılmaktadır. - SU; o Su gelir ve gider bağlantısı ile kullanım ücreti 500 + K.D.V. dir. o Su temini ancak 9 ve 10. salonlarda sağlanabilmektedir. -BASINÇLI HAVA; o Basınçlı hava 2 6 bar arası temin edilebilmektedir. Bağlantı ile kullanım ücreti 500 + K.D.V. dir. o Basınçlı hava temini ancak 9 ve 10. salonlarda sağlanabilmektedir. - TELEFON HATTI; o Yurtiçi ya da uluslar arası kullanılabilecek telefon hattı talebiniz karşılanırken, tüketimin belirlendiği sayaç (kontör) değerine göre ücretlendirilmektedir. - ZEMİN KAPLAMA; o Stant alanınızın zemininin halı ile kaplanmasını talep edebilirsiniz. Halı serimi, yapıştırma ve naylonlama işçilik dâhil ücreti 10 / m 2 + KDV dir. Tesisat problemi yaşamamak ve fuar sırasında olası aksiliklerin önüne geçebilmek adına bu bilgileri göndermeniz önemlidir. Standınızda kullanacağınız toplam elektrik yükü Kw 380 V triphase elektrik talebiniz var mı? Su Gelir Gider Bağlantı Talebiniz var mı? Basınçlı Hava Talebiniz var mı? Hattı Talebiniz var mı? Halı Kaplama Talebiniz var mı? Renk Tercihiniz? *) Kurulum sırasında fuar alanında verilecek sipariş ve taleplerin karşılanma garantisi yoktur.
STANT HİZMETİ S Stant Hizmetleri ÖZEL STANT TASARIMI TALEP FORMU C.4 cihanbozkurt@dunyadizayn.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 212 809 20 48 e-mail : cihanbozkurt@dunyadizayn.com.tr Cihan BOZKURT Dünya Dizayn ve Fuarcılık A.Ş. Nef Offices Dörtlevent 09, Sanayi Mah. Uygar Sok.No:9, A Blok Daire: 68 34415 Kağıthane / İstanbul Tel : +90 212 809 20 59 SON GÖNDERİM TARİHİ: 21.10.2016 Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No Dunya Dizayn Eurasia Plant Fair / Flower Show Istanbul un resmi çözüm ortağıdır. www.dunyadizayn.com.tr Kendi bünyenizde özel dekor stant tasarlayabileceğiniz gibi, profesyonel stant kiralama ya da satın alma yapabilirsiniz. Profesyonel stant kiralama ile ilgili talebinizi firmamıza iletebilirsiniz. Formu Dolduran Yetkili TALEP ETTİĞİNİZ TASARIM İLE İLGİLİ NOTLARINIZ STANTTA KULLANILMASINI İSTEDİĞİNİZ MALZEMELER Stand Tipi Kenar Stant Köşe Stant 3 Cephe Stant Ada Stant Stant Ölçüleriniz m derinlik x m cephe LÜTFEN DİKKATE ALINIZ 9. ve 10. salonlarda izin verilen stand yüksekliği 5 m dir. 11. Salondaki stantlar için verilen yükseklik sınırı 3,5 m dir. Fuaye alanındaki stantlar ( 100-106 arası ) için verilen yükseklik sınırı 2,6 m dir. 921/C, 921/D, 922/B, 922/C, 1021/C ve 1022/C no lu stantlar için verilen yükseklik sınırı 3,5m dir.
DİĞER HİZMETLER D Diğer Hizmetler HOSTES - TERCÜMAN TALEP FORMU D.1 r.ayata@ayataevents.com Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax :+90 (212) 512 85 84 e-mail : r.ayata@ayataevents.com Rojda AYATA GSM : +90 533 604 66 70 Ayata Event & Translation Services Molla Hüsrev Mah. Kalender Mektebi Sok. No:4 Fatih / Istanbul SON GÖNDERİM TARİHİ: 04.11.2016 Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No www.ayataevents.com KARŞILAMA VE SERVİS HOSTESİ Hostes 150 / gün TERCÜMAN HOSTES İngilizce - Türkçe Tercüman 200 / gün İtalyanca - Türkçe Tercüman 300 / gün Almanca - Türkçe Tercüman 250 / gün Arapça - Türkçe Tercüman 250 / gün Konu ile ilgili stand yetkilisinin Adı Soyadı Direkt u Tüm fiyatlara %18 K.D.V. eklenecektir Personelin öğle yemekleri çalıştıkları firma tarafından karşılanacaktır.
DİĞER HİZMETLER D Diğer Hizmetler FORKLIFT TALEP FORMU D.2 mehmet@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : mehmet@cyffuar.com.tr Mehmet IŞIK Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE SON GÖNDERİM TARİHİ: 11.11.2016 Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No Forklift ile malzeme İndirilmesi / Yüklenmesi hizmeti CYF Fuarcılık tarafından sağlanacaktır. Uygulanacak fiyat tarifesi aşağıdaki gibidir. Bu hizmetten faydalanmak için fuara giriş tarihinizden en geç 1 hafta öncesine kadar geri dönüş yapmanızı rica ederiz. FORKLİFT KULLANIM ÜCRETLERİ Komple Kamyon Tahliyesi / Yüklemesi 300 Komple Tır Tahliyesi / Yüklemesi 400 Parça/Palet Başı Fiyat 50 (Tam dolu olmayan Kamyon ya da Tır indirme/bindirme işlerinde fiyatlandırma parça/palet başı üzerinden uygulanacaktır) ÖNEMLİ NOTLAR Forkliftler her bir firma için en fazla 2 saat çalıştırılabilir. 2 saati geçen kamyon / TIR tahliye / yükleme işlemi olursa, forklift sıradaki müşterinin kullanımına verilecektir. Forkliftlerde paletsiz / paletlenmemiş malzeme taşıması yapılmaz. Ağız çapı 40 cm altındaki saksı / saksılı bitkilerin paletsiz taşıması yapılmaz. Konu ile ilgili stand yetkilisinin Adı Soyadı Direkt u Talep Edilen Gün ve Saat Tüm fiyatlara %18 K.D.V. eklenecektir
REKLAM HİZMETİ R Reklam Hizmetleri REKLAM OLANAKLARI D.3 mustafa@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : mustafa@cyffuar.com.tr Mustafa Gültekin GÖKGÜL Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE SON GÖNDERİM TARİHİ: 04.11.2016 Yerleşim Planında Logo Reklâmı Fuar alanı ana girişi ve salon girişlerinde yerleşim planları olacaktır. Bu planlar üzerinde firma logonuz ile yerinizi ön plana çıkarabilmek için belirleyici reklam verebilirsiniz. Firma Logosu Her logo için 2.000 Zemin Reklamları Koridor halısı üzerinde folyo yapıştırma logo (1 x 1 m her bir adet için) 1.500 Fuaye zeminine reklam (1 x 1 m folyo yapıştırma) 1.500 Salonlar Arasında Reklam Panosu Salon geçişlerinde pano reklamlar (2,40 x 1,00 m, her bir adet için) 3.000 9 ve 10. salonlar girişinde, 11. salon merdiven çıkışı karşısı pano reklamlar (3,00 x 4,00 m, her bir adet için) 5.000 Yaka Kartı Sponsorluğu Ziyaretçi yaka kartları 25.000 adet basılmaktadır. Bu kartlarda ziyaretçi adı, mesleği ve geldiği bölge ismi yazmaktadır. Bu kartlar üzerinde yalnız bir firma için logolu reklam alanı verilmektedir. Reklâm bedeli 25.000 adet için 7.000 Yaka kartı boyun askı ipleri üzerinde yalnız bir firma için baskı olarak logolu reklâm verilmektedir. Reklâm bedeli 25.000 adet için 15.000 Ziyaretçi Rehberine Reklam Fuar girişinde ziyaretçilere verilen, fuar krokisi ve stand numaralarını içeren bilgilendirme el rehberidir. Bu rehberde logolu reklâm alınmaktadır. Reklam bedeli her logo için 1.000 Turnikelere Giydirme Reklam Fuar girişlerinin zorunlu olarak yapıldığı turnikelere giydirme yaparak reklâm verebilirsiniz. Reklâm Bedeli her turnike için 3.000 Turnike Ekranları Reklam Filmi Danışmada kayıt yaptıran her bir ziyaretçinin geçiş yaptığı turnikeler üzerinde yer alan ekranlarda 6 saniyelik reklam filmleri yayınlanabilmektedir. Reklamlar gün boyu ekranlarda oynatılmaktadır. 6 saniyelik reklam filmi 3.000 Davetiye Sponsorluğu Katılımcının talebi halinde kendisine özel olarak, firmanın logosu, iletişim bilgileri, sloganı ya da reklamını içerir biçimde özel davetiye basımı yapılmaktadır. Firmaya Özel Davetiye (minimum 2.000 adet için) 5.000 Ziyaretçi Çantası Danışmada kayıt yaptıran her bir ziyaretçiye dağıtılacak olan çantalar üzerinde reklam ya da firma logosuna yer verilebilmektedir. Çantanın bir tam yüzünde reklam alanı 10.000 Çantanın bir yüzünün yarısı reklam alanı 6.500 Tüm fiyatlara %18 K.D.V. eklenecektir Tüm reklam seçenekleri için tasarım katılımcıya aittir.
REKLAM HİZMETİ R Reklam Hizmetleri FUAR KATALOĞU REKLAMLARI D.4 mustafa@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : mustafa@cyffuar.com.tr Mustafa Gültekin GÖKGÜL Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE SON GÖNDERİM TARİHİ: 04.11.2016 Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No Fuara katılan firmaların alfabetik sırada bilgilerinin yer aldığı fuar katalogu, tüm katılımcı firmalara, katılımcı firmaların talep ettikleri müşterilerine ve fuarı ziyaret eden önemli sektör temsilcisi ziyaretçilere dağıtılmaktadır. Bu katalog içerisinde reklam (renkli) bedelleri aşağıdaki gibidir. Ön kapak içi (kapak içi sol) 2.500 İç Sayfalar (tam sayfa) 1.750 Arka Kapak İçi 2.500 Arka Kapak 4.500 Ayıraç (ayıraç ipi ve uç reklâm kartonu) 3.500 Katalog sırtı firma logosu + 3 Kelime Slogan 3.500 Kitap Kutusu 8.500 (Kataloğun içinde yer alacağı, firma reklamını içerir özel tasarım kutu) Katalog Çantası 3.500 (Kataloğun içinde yer alacağı, firma reklamını içerir çanta) Tüm fiyatlara %18 K.D.V. eklenecektir Tüm reklam seçenekleri için tasarım katılımcıya aittir. Tüm tasarımlar convertlenmiş PDF formatında 14.5x21 cm (dikey) ölçüsünde gönderilmelidir.
TURİZM HİZMETLERİ T Turizm Hizmetleri OTEL REZERVASYON FORMU E.1 mustafa@cyffuar.com.tr Lütfen bu formu belirtilen faks ya da mail adresine gönderiniz. Fax : +90 312 442 26 96 e-mail : mustafa@cyffuar.com.tr Mustafa Gültekin GÖKGÜL Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKiYE Katılınılan Fuar EURASIA PLANT FAIR / FLOWER SHOW ISTANBUL Salon ve Stand No SON GÖNDERİM TARİHİ: 04.11.2016 Aşağıda belirtilen fiyatlar sadece fuar katılımcılarına özel indirimli fiyatlardır. Flower Show İstanbul un resmi partner oteli WYNDHAM GRAND ISTANBUL EUROPE dur. ÖNEMLİ : Bu formu imzalayarak, otele giriş tarihinize 16 gün kaladan itibaren rezervasyonunuzu iptal edemeyeceğinizi ve toplam kalış süreniz kadar bedeli içerir olarak hazırlanacak no-show faturanızı ödeyeceğinizi peşinen kabul etmiş olursunuz. Lütfen talebinizi belirtin. Oda Sayısı Single Double Istanbul Europe Misafir Adı Giriş i Çıkış i Single Room 65.00 Double Room 75.00 Kahvaltı Dâhil KDV Dâhil Odada Ücretsiz İnternet Var Havaalanına Uzaklık 7 km Fuar Alanına Uzaklık 6 km Fuar Alanına Servis (CYF tarafından sağlanır.) Var Havaalanına Servis (Otel tarafından sağlanır.) Var HAVALİMANI SERVİS SAATLERİ OTEL ATATÜRK HAVALİMANI Istanbul Europe 05:00 17:00 05:30 17:30 06:00 18:00 06:30 18:30 07:00 19:00 07:30 19:30 08:00 20:00 08:30 20:30 09:00 21:00 09:30 21:30-22:00-22:30 12:00 23:00 12:30 23:30 14:00 00:00 14:30 00:30 Salon / Hall 10 *Otel saatleri değiştirme hakkını saklı tutar. Ön büro dan lütfen rezervasyon yaptırınız. Kapasite 14 kişi ile sınırlıdır. ISTANBUL EXPO CENTER Salon / Hall 9 Salon / Hall 11
BİLGİLENDİRME i BİLGİLENDİRME KATILIMCILARA UYARI! E.2 mustafa@cyffuar.com.tr Değerli Katılımcımız, Son yıllarda Dünya genelinde fuar katılımcı listeleri üzerinden Bilgi Güncelleme adı altında dolandırıcılık yapılmaktadır. Dünya çapında bazı şirketler yine tüm Dünya çapındaki birçok ulusal ya da uluslar arası fuarların katılımcılarına, e-mail ya da (çoğunlukla) faks ve posta yoluyla bilgilerinin teyidini isteyen bir form göndermektedirler. Formun başlığı Bilgi Güncelleme iken form altında oldukça küçük puntolar ile yazılı şekilde belirli bir süre için (genellikle 3 yıl) üyeliği kabul ettiğinizi ve yaklaşık 1.300 Euro civarında üyelik bedeli ödeyeceğinizi onayladığınızı belirten bir ifade kullanmaktadırlar. Formun başında da fuarı düzenleyen organizatör firmayı ve fuar ismini kullanarak sanki organizatör kuruluşun da iştiraki ile gönderildiği izlenimi verilmektedir. Formda sanki bir sektör web portalı olduğu ve burada firmanızın bilgilerinin ücretsiz yayınladığına istinaden bir takım bilgiler verilmektedir. Sizden yalnızca bilgilerinizin doğru olduğuna dair bu formu doldurup imzalayıp tekrar göndermenizi istemektedirler. FAIR GUIDE / EU BUSINESS / WORLD TRADE GUIDE / WORLD BUSINESS DIRECTORY gibi ve benzeri isimlerle gelen bu formları eğer doldurmuş ve geri göndermişseniz, hiçbir şekilde bu firmalardan gelecek faks, e-mail ve mektupları yanıtlamayınız. Bu firmalar sizi uzunca bir süre e-mail ve faks yolu ile tekrar tekrar rahatsız etmeye, son ödeme tarihine kadar ödeme yapmaz iseniz borç faizi ile alacak takibine gideceklerine dair tehdide varan biçimde uyaracaklardır. Ancak hiçbir şekilde size telefon açmayacak ya da telefonlarınıza çıkmayacaklardır. Ülkemizde de bu tarz firmalara istinaden bazı Ticaret Odalarında dolandırıcılık sayfaları açılmıştır. Yine ilgili firmalara yönelik internette tarama yaptığınızda benzer şikâyet ve yardım sitelerine ulaşabilirsiniz. Uluslar arası dolandırıcılık yöntemlerinden biri olan, bu şirketlerin bulunduğu ülkelerce de henüz sonuçlandırılamamış bu sorunun şirketimizle hiçbir ilgisi ve bağlantısının bulunmadığını bilginize sunar, yaşamanız olası problemler ve zararlara karşı bu formları dikkate almamanızı önemle rica ederiz. Çalışmalarınızda başarılar diler, saygılar sunarız. CYF FUARCILIK A.Ş.
HİZMET H KATILIMCI HİZMETLERİ SİPARİŞ FORMU E.3 mehmet@cyffuar.com.tr Değerli Katılımcımız, 24 27 Kasım 2016 tarihleri arasında ziyarete açılacak olan 8. Eurasia Plant Fair / Flower Show Istanbul Fuarı stant kurulum ve toplanma çalışmaları sırasında sözleşmenizde belirtilenler dışında kullanacağınız halı, stant malzemesi, forklift gibi hizmetler için belirlenen tarifeye uygun olarak görevlilerimiz tarafından doldurulacak bu formu imzalayarak ilgili hizmetleri alabilirsiniz. Talep edeceğiniz hizmet ya da malzemeyi zamanında ve uygun olarak alabilmeniz için formu imzalı olarak teslim etmeniz önem taşımaktadır. İlginize teşekkür ederiz. Saygılarımızla, CYF FUARCILIK A.Ş. Bu form alandaki kurulum çalışmaları sırasında verilecek siparişlerde geçerlidir. Tüm hizmetler / ürünlerin karşılanması garantisi yoktur ve stoklar elverdiği ölçüde karşılanır. Alandaki siparişler için tüm hizmetler / ürünler liste fiyatları üzerinden %50 zamlı olarak verilir. SİPARİŞ DETAYI Talep edilen malzeme / hizmet Tutar (KDV Hariç) SİPARİŞ ONAYI Siparişi alan CYF Görevlisi / İsim ve İmza / Kaşe Siparişi veren Firma Yetkilisi / İsim ve İmza / Kaşe Bu formu imzalayarak yukarıda detayı verilen malzeme / hizmet siparişimizi ve bu siparişe istinaden belirtilen bakiyemizin CYF Fuarcılık tarafından faturalanmasını ve ödeme yapacağımızı onayladığımızı bildiririz. Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKİYE Tel: 0.312 442 28 20 (Pbx) : 0.312 442 26 96 info@cyffuar.com.tr
NOTLAR N FUARLA İLGİLİ NOTLAR
Organizasyon Mustafa Kemal Mah. 2143. Sok. Gökçeoğlu Plaza No: 7/4 Çankaya - Ankara / TÜRKİYE Tel: 0.312 442 28 20 (Pbx) : 0.312 442 26 96 info@cyffuar.com.tr