T.C. BAYRAMİÇ KAYMAKAMLIĞI Türkmenli İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plan 2013-2017 1
T.C. BAYRAMİÇ KAYMAKAMLIĞI Türkmenli İlkokulu 2013-2017 STRATEJİK PLAN ÇANAKKALE/2013 KONYA/2011 2
T.C. BAYRAMİÇ KAYMAKAMLIĞI Türkmenli İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plan 2013-2017 ÇANAKKALE/2013 3
İÇİNDEKİLER İSTİKLAL MARŞI... 8 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ... 9 ÇANAKKALE İL HARİTASI... 10. İLÇESİ HARİTASI... 10 OKUL İLETİŞİM BİLGİLERİ... 11 Stratejik Planlama Ekibi... 12 SUNUŞ... 13 TABLO VE GRAFİKLER LİSTESİ... 13 EKLER LİSTESİ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN SÜRECİ... 14 A.Planın Amacı... 15 B.Planın Kapsamı... 15 C.Stratejik Plan Yasal Çerçeve ve Üst Politika Belgeleri... 15 D.Stratejik Planlama Süreci... 17 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ... 19 2.DURUM ANALİZİ... 20 2.1.OKULUMUZUN TARİHÇESİ... 20 2.2.MEVZUAT ANALİZİ... 21 2.3. FAALİYET ALANI ÜRÜN HİZMET... 22 2.4.OKULUN TEŞKİLAT ŞEMASI... 24 2.5. OKUL BİNA ANALİZİ... 25 2.5.1.Okul Bilgi Formu... 25 2.5.2.Okulun Bina ve Donanım Durumu... 26 2.6.OKUL PERSONEL ANALİZİ... 28 2.6.1.Okul Personel Durumu... 28 4
2.6.2.Okulun Personel İhtiyacı... 30 2.6.3. Okul Personelinin Hizmet Durumu... 30 2.6.4. Okul Yardımcı Personel Durumu... 30 2.6.5. Çalışanların Görev Dağılımı... 31 2.6.6. Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: (ÖRNEK ÇALIŞMA)... 33 2.7. OKULUN ÖĞRENCİ ANALİZİ... 34 2.7.1. Öğrenci Sayıları... 34 2.7.2.Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları... 35 2.7.3.Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları... 36 2.7.4.Devamsız Öğrenci ve Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları... 36 2.7.5.Okulun SBS Başarısı... 37 2.7.6.Okulun Akademik Başarısı... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 2.7.7.Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları... 37 2.7.8.Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri... 38 2.8. OKUL PERFORMANS ANALİZİ... 39 2.8.1. Sportif Etkinlikler... 39 2.8.2.Sosyal ve Kültürel Etkinlikler... 39 2.8.3.Okulun Etkinlikleri... 39 2.8.4.Okul Kütüphanesi... 40 2.8.5.Ödül Durumu... 40 2.8.6.Okulun Mali Durumu... 42 2.8.7.Okulun Teknolojik Altyapısı... 43 2.8.8. Okul Memnuniyeti Sonuçları... 43 2.9. PAYDAŞ ANALİZİ... 44 2.10.PAYDAŞ MATRİSİ... 45 2.11.ETKİ ÖNEM MATRİSİ... 47 5
2.12.ÇEVRE ANALİZİ (PEST)... 48 2.13.GZFT ANALİZİ... 49 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM... 52 3.1.MİSYONUMUZ... 53 3.2.VİZYONUMUZ... 54 3.3.İLKE ve DEĞERLERİMİZ... 54 3.4.TEMALAR... 55 3.5.STRATEJİK AMAÇLAR... 56 3.6.STRATEJİLER... 60 3.7.MALİYETLENDİRME... 61 4.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME... 62 4.1..OKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU... 63 4.2.FAALİYET SONU RAPORU... 64 5.BÖLÜM EYLEM PLANLARI... 65 EKLER... 67 6
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 7
İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY 8
ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 9
ÇANAKKALE İL HARİTASI BAYRAMİÇ İLÇESİ HARİTASI 10
OKUL HARİTASI OKULUN DIŞ CEPHEDEN RESMİ 11
OKUL İLETİŞİM BİLGİLERİ OKULUN İLETİŞİM BİLGİLERİ ADRESİ Türkmenli Köyü Bayramiç/ÇANAKKALE TELEFON 0286 783 80 21 FAKS E- POSTA ADRESİ 853461@meb.k12.tr WEB ADRESİ www.turkmenliio.meb.k12.tr STRATEJİK PLAN ÇALIŞMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mustafa ŞAHİN OKUL MÜDÜRÜ 2 Bahadır ÇAĞATAY MÜDÜR YARDIMCISI 3 Oktay BIÇAK ÖĞRETMEN 4 İbrahim DEMİR ÖĞRETMEN OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mustafa ŞAHİN OKUL MÜDÜRÜ 2 Bahadır ÇAĞATAY Müdür Yardımcısı 3 İbrahim DEMİR Sınıf Öğretmeni 4 Selda KARAKAYA ŞAHİN Sınıf Öğretmeni 5 Ahmet ŞENEL Okul-Aile Birliği Başkanı 6 Seniha Sudenaz ERTEN Okul Öğrenci Kurulu Başkanı 12
SUNUŞ Hızla gelişen ve değişen dünyamızda; kurumumuzun ve ülkemizin bu gelişim ve değişim içinde sorunları zamanında tespit ederek kalıcı çözümler üretmesi ve tedbirler alması için tüm iş ve eylemleri belli bir plan süreci içerisinde ele alıp değerlendirmesi gerekmektedir. Kamuda etkin saygınlığın korunması, belirlenen misyon ve vizyon doğrultusunda alınan kararların uygulanması ile başarılacak, tüm uygulamaların sürekli ve etkili bir şekilde izlenip değerlendirilmesi ile gerçekleştirilebilecektir. Okulumuzun, yukarıda ana hatları belirtilen işlevini en yüksek performansla gerçekleştirmesinin yolunun da, hem kendi kurumsal yapısını güçlendirmesinden, hem de üreteceği kaliteli bilgiyle,geleceğe güvenle bakan evrensel değerlerle donatılmış, rekabet edebilen, araştıran, sorgulayan, toplumsal değerlere duyarlı, kültür ve sanat bilinci gelişmiş bireyler yetiştirmesinden geçeceği kaçınılmaz bir gerçektir. Bunun için eğitim-öğretim, araştırma ve kamu hizmeti sorumluluklarını göz önünde bulundurarak evrensel değerlerle buluşacak kaliteyi yakalaması bir zorunluluktur. Stratejik plan ile; çevre analizini de kapsayacak şekilde, okulumuzun durumu belirlenerek 2013 2017 yıllarına ait misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerinin ele alındığı bir gelecek projeksiyonu çizilmiştir. Planın hazırlanmasında emeği geçen personelimize ve ilgili birimlerimize, planın uygulama aşamasında kaliteli ve doğru bilginin üretilmesi ve çevresel etkinliğinin sağlanmasında,çağdaş ve evrensel değerler doğrultusunda bütünleşerek çalışacak tüm idari personel, öğretmen ve diğer personelimize teşekkür ediyor, başarılar diliyorum. Mustafa ŞAHİN Okul Müdürü 13
1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN SÜRECİ 14
A.Planın Amacı AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, Türkmenli İlkokulu nun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. B.Planın Kapsamı KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı, 2013-2017 yılları arasında Türkmenli İlkokulu nun stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. C.Stratejik Plan Yasal Çerçeve ve Üst Politika Belgeleri YASAL ÇERÇEVE VE ÜST POLİTİKA BELGELERİ Sıra No Referans Kaynağının Adı 1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı 3 Milli Eğitim Bakanlığı Genelge 2010-14 4 Çanakkale İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı 15
5 Bayramiç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2013-2017 Stratejik Planı 6 Çanakkale İl Özel İdaresi 2013-2017 Stratejik Planı 7 Bayramiç İlçe Özel İdaresi 2013-2017 Stratejik Planı 8 MEB Eğitimde Stratejik Planlama 9 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu 10 Milli Eğitim Strateji Belgesi 11 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 12 Milli Eğitim Şura Kararları 13 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 14 15 16 16
D.Stratejik Planlama Süreci Okulumuzun Stratejik Planına (2013-2017) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra bu ekip içerisinden seçilen yedi kişilik Stratejik Planlama Ekibi tarafından taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Ekibi tarafından yapılan bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda İl Formatörlerimiz tarafından gerçekleştirilen seminerlerle okul müdürü, müdür yardımcıları, öğretmenler bilgilendirilmiştir. Seminerlerde Stratejik Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 17
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Türkmenli İlköğretim Okulu 2013-2017 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Çanakkale Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE Birimine elektronik posta gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. 18
2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 19
2.DURUM ANALİZİ Okulumuz 1932 yılından itibaren eğitim vermektedir. Daha önce İlkokul ve Ortaokul ayrı müdürlükler olarak aynı bina çatısı altında eğitim görmekteydi. Eğitim-öğretimin 8 yıla çıkmasıyla İlköğretim olarak tek çatıda toplandı. 4+4+4 Eğitim sistemindeki değişikliklerle birlikte mevcut binalarda ilkokul ve ortaokul olarak Okulumuz 3 adet tek katlı binada eğitim öğretimini sürdürmektedir. 2.1 OKULUN TARİHÇESİ Cumhuriyet ten önce köyde mektep adıyla eğitim yapıldığı, bilinen mualliminin de Haşim Efendi olduğu. Okul (mektep) köyün orta kesiminde şimdiki camiye yakın bir köy binasında hizmet vermiş olduğu bilinmektedir. Bu binanın daha sonra yangın geçirmesi üzerine, Cumhuriyetten sonra Tülülerin Mehmet adındaki vatandaşın iki katlı evinin, okul binası olarak kullanıldığı. Daha sonra Harf İnkılabının çıkmasıyla yeni Latin harfleriyle eğitimin sürdürüldüğü. Bu binanın sonraları çok eskimesi üzerine; 1933 yılında Ankara dan gelen emirle köylü tarafından ilkokul binası yapılmıştır. Taştan yapılmış olan derin bodrum katlı, tahta döşemeli, geniş dershaneli bu yüksek binada eğitim ve öğretime devam etmiştir. Bu bina 1983 yılına gelindiğinde onarıma alınmıştır. Çok ciddi bir tadilat geçirmiş, ilave olarak bina U şekline getirilmiştir. Dershaneler bölünmek suretiyle yeni sınıflar oluşturulmuştur. Bu arada 1974 yılında Ortaokul eğitime başlamıştır. Kiralık evlerde eğitimini sürdürmüştür.1983 yılının sonunda ilkokul binasının genişletilmesi ve U şeklini almasıyla, Ortaokul da bu binaya yerleşmiştir. 1988 yılında 2 oda, 1 salon, 1 banyo, 1 tuvalet ve 1 mutfaktan oluşan okul lojmanı yapılmıştır. İlkokul ve Ortaokul aynı binada içerisinde eğitim sürdürürken 1990 yılının Ekim ayında İlköğretim Okulu uygulamasına geçilmiştir. 1993 yılında 2 ek bina yapılmıştır. 1998 yılının 2. döneminde ilköğretim okuluna çevre köylerden öğrenci otobüslerle taşınarak, taşımalı eğitim uygulamasına geçilmiştir. Taşıma merkezi olarak eğitim vermektedir.2001 yılının eylül ayında bahçede yeni tuvaletler için bina yapımına başlanılmıştır. 2002 yılının başında tuvaletlerin bulunduğu bahçedeki eski bina yıkılarak, yeni yapılan bina kullanıma açılmıştır. 18/11/2004 tarihli anlaşma ile kalorifer teşkilatının yapımına başlanılmıştır. 2005 yılına kadar okul binaları soba ile ısıtılmış, şubat 2005 tarihi itibarıyla kalorifer teşkilatı kullanılmaya başlanılmıştır. Kalorifer binası okul binalarından bağımsız olarak bahçede, diğer binaları ortasında yer almaktadır. 20
2.2.MEVZUAT ANALİZİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ÖĞRETMENLERİNİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ ATAMA MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI EĞİTİM KURUMLARI YÖNETİCİLERİNİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRMELERİNE İLİŞKİN YÖNETMEL ÖDÜL, SİCİL VE DİSİPLİN DEVLET MEMURLARI SİCİL YÖNETMELİĞİ 657 SAYILI DEVLET MEMURLARI KANUNU MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ OKUL YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM PERSONEL İŞLERİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ 657 SAYILI DEVLET MEMURLARI KANUNU MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ Resmî Yazışma Kuralları GENELGE 1994/40 REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM VE ORTA ÖĞRETİM KURUMLARI SOSYAL ETKİNLİKLER YÖNETMELİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM VE ORTA ÖĞRETİM KURUMLARI SOSYAL ETKİNLİKLER YÖNETMELİĞİ MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI KURUM TANITIM YÖNETMELİĞİ 21
İSİM VE TANITIM OKULLARDA SİVİL SAVUNMA KOLU KURULMASI VE ÇALIŞMASI İLE İLGİLİ ESASLAR SİVİL SAVUNMA 2.3. FAALİYET ALANI ÜRÜN HİZMET FAALİYET ALANI FAALİYET ALANI 1 Eğitim ve öğretim Öğretmene destek Öğrenme ortamı e-okul Öğrenciye destek FAALİYET ALANI 2 Okul yönetimi Eğitim yönetimi Öğretimin yönetimi Bütçe yönetimi Denetim FAALİYET ALANI 3 Temizlik ve sağlık bilgisi ÜRÜN HİZMET Eğitim ve öğretim, destek Yüksek öğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması Öğrenci işleri ve kayıtlar Öğrenciye rehberlik ve maddi yardım Yönetim/Denetim Okulun çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi, Eğitimle ilgili mevzuatın düzenlenmesi Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Okul çalışmalarının denetimi Temizlik, bahçe, servis, kantin Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu 22
Okul Servisi Kantin FAALİYET ALANI 4 Onarım Araç-gereç Donatım Servis araçlarının düzenli hizmet vermesi Sağlıklı ve kaliteli kantin hizmeti Onarım, donatım Okulun onarımı için ödenek temini veya tahsisi Okula araç-gereç temini veya tahsisi Okula donatım temini veya tahsisi 23
2.4.OKULUN TEŞKİLAT ŞEMASI 24
2.5. OKUL BİNA ANALİZİ 2.5.1.Okul Bilgi Formu OKUL BİLGİ FORMU İli İlçesi : ÇANAKKALE : Bayramiç Okul Adı : Türkmenli İlkokulu OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Adresi Türkmenli Köyü Bayramiç/ÇANAKKALE Tel. ve Faks 0286 783 80 21 E- Posta Adresi 853461@meb.k12.tr Web Adresi www.turkmenliilkokulu.meb.k12.tr Okulun Öğretime Açıldığı Tarih 1932 Öğretim Şekli Normal Öğretmen Sayısı 5 Öğrenci Sayısı (2012 2013) 108 Toplam Derslik Sayısı 5 Şube Sayısı 5 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 21 21 Okulun Mevcut Arsa Alanı (m²) 5695 Binaların kapladığı alan (m²) 510 Bahçe Alanı (m²) 6205 Öğretim Bina Sayısı 3 Ek bina ihtiyacı 0 25
2.5.2.Okulun Bina ve Donanım Durumu OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALTYAPISI Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Müdür odası X 1 Müdür Yard. Odası X 1 Öğretmenler Odası X 1 Ders Araç Gereç Odası X 1 Kütüphane X 1 Rehberlik Servisi X 1 Resim Odası X 1 Müzik Odası X 1 Beden Eğitimi Odası X 1 Çok Amaçlı Salon X 1 Ev Ekonomisi Odası İş ve Teknik Atölyesi X 1 Bilgisayar laboratuarı X 1 Yemekhane X 1 Spor Salonu X 1 Otopark X 1 Spor Alanları X 1 Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuarı X 1 Arşiv X 1 Depo X 1 26
SOSYAL ALANLAR Tesisin adı Kapasitesi(Kişi Sayısı) Alanı Kantin 108 20 metrekare Yemekhane 35 90 metrekare Toplantı Salonu - - Konferans Salonu - - Seminer Salonu - - SPOR TESİSLERİ Tesisin adı Kapasitesi(Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı 12 120 metrekare Futbol Sahası 22 180 metrekare Kapalı Spor Salonu - - Voleybol sahası 12 120 metrekare 27
2.6.OKUL PERSONEL ANALİZİ 2.6.1.Okul Personel Durumu 2010-2011 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU SIRA NO ADI SOYADI BRANŞI GÖREVİ 1 Mustafa ŞAHİN Okul Müdürü 2 Bahadır ÇAĞATAY Müdür Yardımcısı 3 Yasemin EMEKOĞLU Okul Öncesi Öğrt. KIDEMİ (YIL ) O.KIDEMİ N O R M U KADRO (kadrolu, norm fazlası) EĞİTİM DURUMU (Ö.Lis., Lis.,Y.Lis Dr. ) Uzman Başöğrt. 20 yıl 1 Lisans Uzman Öğrt. 9 yıl 1 Lisans 7 yıl 1 Lisans 4 SeldaKARAKAYA ŞAHİN Sınıf Öğrt. 7 yıl 1 Lisans 5 İbrahim DEMİR Sınıf Öğrt. 10 yıl 1 Yüksek Lisans 6 Oktay BIÇAK Sınıf Öğrt. 19 yıl 1 Lsans Uzman Öğrt. 7 Muharrem KORKMAZ Sınf Öğrt. 16 yıl 1 Lisans 28
YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU SIRA NO 1 ADI SOYADI HİE SAATİ HİZMETİÇİ EĞİTİMİ KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİMLER ALDIĞI ÖDÜLLER YAPTIĞI BİLİMSEL ÇALIŞMALAR VE KİTAPLAR 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 29
2.6.2.Okulun Personel İhtiyacı OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR - 1 - MÜDÜR BAŞYARDIMCISI - - - MÜDÜR YARDIMCISI - 1 - SINIF ÖĞRETMENİ 4 4 - OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ 1 1-2.6.3. Okul Personelinin Hizmet Durumu İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 25+ 8 2 3 2 0 0 2.6.4. Okul Yardımcı Personel Durumu OKUL YARDIMCI PERSONEL DURUMU SIRA NO GÖREVİ NORM MEVCUT İHTİYAÇ 1 Hizmetli 1 1 0
2.6.5. Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 2 Müdür başyardımcısı 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Müdür yardımcısı 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 4 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 31
5 Yönetim işleri ve büro memuru 6 Yardımcı hizmetler personeli 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 7 Kaloriferci 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 8 Gece bekçisi Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak.... 32
2.6.6. Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: (ÖRNEK ÇALIŞMA) ÇALIŞANLARIN GÖNÜLLÜ YAPTIKLARI İŞLER S. NO ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI 1 İbrahim DEMİR Öğretmen Sınıf Öğrt. Spor, Folklor Turnuvalara hazırlık, Folklor çalışmaları 2 Oktay BIÇAK Öğretmen Sınıf Öğrt. İnternet Okulun web sitesi 3 Selda KARAKAYA ŞAHİN 4 Öğretmen Sınıf Öğrt. Kitap, şiir,folklor Kutlama programlarına hazırlık çalışmaları. 33
2.7. OKULUN ÖĞRENCİ ANALİZİ 2.7.1. Öğrenci Sayıları ÖĞRENCİ SAYILARI YILLAR 2010 2011 2011 2012 2012 2013 SINIFLAR E K TOPLAM E K TOPLAM E K TOPLAM ANASINIFI 1.SINIF 2.SINIF 3.SINIF 4.SINIF 14 9 23 10 10 20 9 13 22 11 16 27 14 9 23 10 10 20 7 12 19 11 16 27 14 9 23 16 7 23 7 12 19 11 16 27 7 18 25 16 7 23 7 12 19 TOPLAM 55 62 117 58 54 112 51 60 111 34
2.7.2.Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI 2009 2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 1.SINIF 2.SINIF 3.SINIF 4.SINIF 5.SINIF 6.SINIF 7.SINIF 8.SINIF ANASINIFI ÖZEL EĞİTİM TOPLAM 19 26 23 20 23 19 26 23 25 23 19 26 19 25 23 19 23 19 17 23 9 17 21 9 26 23 18 22 0 0 182 184 109 110 35
2.7.3.Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI 2009 2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 1.SINIF 19 26 23 20 2.SINIF 23 19 26 23 3.SINIF 25 23 19 27 4.SINIF 19 25 23 19 5.SINIF 23 19 6.SINIF 17 23 7.SINIF 9 17 8.SINIF 21 9 ANASINIFI 26 23 20 22 ÖZEL 0 0 EĞİTİM TOPLAM 182 184 111 111 2.7.4.Devamsız Öğrenci ve Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Sınıfta Kalan Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı 2007-2008 2 0 0 2008-2009 3 0 0 2009-2010 3 0 0 2010-2011 2 2 0 2011-2012 2 2 0 36
2.7.5.Okulun SBS Başarısı OKULUN SBS BAŞARISI Yıllar Sınava Giren Öğrenci Sayısı Puan Ortalamaları Sınıflar 6 7 8 6 7 8 2007-2008 2008-2009 2009-2010 Yerleşen Öğrenci sayısı(8.sınıf) % 2.7.7.Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları Bu tabloda istenen okul rehberlik hizmetlerinden yararlanan öğrenci sayılarıdır. OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 SORUN ALANLARI K E K E K E K E Sağlık Sorunları 1 1 1 1 Okulla İlgili Sorunlar 5 8 3 5 3 4 Aile İle İlgili Sorunlar 3 5 4 4 2 3 Kişisel Alanla ilgili Sorunlar 3 4 1 3 1 2 Arkadaşlık Sorunları 5 6 5 4 5 4 Sosyo- Ekonomik Sorunlar 2 2 2 1 1 3 Toplam 37
Genel Toplam 52 2.7.8.Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri OKUL/KURUM REHBERLİK HİZMETLERİ Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 00 38
2.8. OKUL PERFORMANS ANALİZİ 2.8.1. Sportif Etkinlikler SPORTİF ETKİNLİKLER Yıllar Spor takımı sayısı Etkinliklere Katılan Öğrenci sayısı Spor müsabakalarında alınan dereceler 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 3 40 Badminton İl Üçüncülüğü 2 18 Atletizm İlçe İkinciliği 2 20 Atletizm İlçe Üçüncülüğü 2.8.2.Sosyal ve Kültürel Etkinlikler ÖĞRENCİ KULÜPLERİ Yıllar Öğrenci Kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında yapılan etkinlik sayısı 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 8 40 2.8.3.Okulun Etkinlikleri DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKİNLİKLER (kulüp etkinlikleri dışında) Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı 2009-2010 2010-2011 Bir Kitapta Sen Al Gel Etkinliği 184 2011-2012 2012-2013 Okulumuzun Fiziki İmkanlarını Arttırma Projesi 111 39
2.8.4.Okul Kütüphanesi OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ Yıllar 2010-2011 Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı 2011-2012 2012-2013 920 109 935 111 2.8.5.Ödül Durumu ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi 2009-2010 6 12 1 2010-2011 12 18 2 2011-2012 2012-2013 40
30 25 20 15 10 5 TÜRKMENLİ İLKÖĞRETİM OKULU KIZ TÜRKMENLİ İLKÖĞRETİM OKULU ERKEK TÜRKMENLİ İLKÖĞRETİM OKULU TOPLAM 0 1/A 2/A 3/A 4/A 5/A 6/A 7/A 8/A 14 11 7 18 9 8 8 3 12 8 16 6 9 13 8 6 26 19 23 24 18 21 16 9 25 20 15 10 5 TÜRKMENLİ İLKÖĞRETİM OKULU KIZ TÜRKMENLİ İLKÖĞRETİM OKULU ERKEK TÜRKMENLİ İLKÖĞRETİM OKULU TOPLAM 0 ANA SINIFI 9 14 23 41
2.8.6.Okulun Mali Durumu OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR 2010 2011 2012 2013 Genel Bütçe 0 0 0 0 Okul aile Birliği 3054 7614,31 5421,40 Özel İdare Kira Gelirleri 1440 1440 1540 Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer.. TOPLAM 4494 9054,31 6961,40 OKUL/KURUM GELİR-GİDER TABLOSU YILLAR 2010 2011 2012 2013 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 4494,12 2983,14 7034,51 6961,40 7377,45 Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harc. Telefon Yemek 9054,31 42
Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs.. GENEL 4494,12 2983,14 9054,31 7034,51 6961,40 7377,45 2.8.7.Okulun Teknolojik Altyapısı OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri Sayı BİLGİSAYAR 10 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 4 TEPEGÖZ 2 PROJEKSİYON CİHAZI 8 FOTOKOPİ MAKİNASI 2 YAZICI 2 VİDEO 0 TELEVİZYON 1 AKILLI TAHTA 0 KASET ÇALAR+CD ÇALAR 1 KAMERA 0 FOTOĞRAF MAKİNASI 0 2.8.8. Okul Memnuniyeti Sonuçları MEMNUNİYET SONUÇLARI 2007/2008 2008/2009 2009/2010 2010/2011 43
ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ VELİ MEMNUNİYETİ 2.9. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluşun faaliyetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Bir kurum için paydaşlar temelde iç ve dış paydaşlar olarak iki grupta değerlendirilebilir: İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili ve bağlı kuruluşlardır. Kuruluşun çalışanları, yöneticileri iç paydaşlara örnek olarak verilebilir. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri dış paydaşlara örnek olarak verilebilir. İÇ PAYDAŞLARIMIZ DIŞ PAYDAŞLARIMIZ 1.OKUL İDARESİ 2.ÖĞRETMENLER 3.ÖĞRENCİLER 4.YARDIMCI PERSONEL 5.OKUL AİLE BİRLİĞİ 6.KANTİN İŞLETMESİ 7.OKUL SERVİSLERİ 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.VALİLİK 3.KAYMAKAMLIK 4.İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 5.VELİLER 6.YEREL YÖNETİMLER 7.MAHALLE MUHTARLARI 8.SAĞLIK KURULUŞLARI 9.EMNİYET/JANDARMA 10.DİĞER EĞİTİM KURUMLARI 44
PAYDAŞ HİZMET ALANLAR ÇALIŞANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ 2.10.PAYDAŞ MATRİSİ 45
İÇ PAYDAŞLAR 1.OKUL İDARESİ 2.ÖĞRETMENLER PAYDAŞ 3.ÖĞRENCİLER ÖNEM ETKİ 4.YARDIMCI PERSONEL 5.OKUL AİLE BİRLİĞİ AZ ÖNEMLİ 6.KANTİN İŞLETMESİ 7.OKUL SERVİSLERİ DIŞ PAYDAŞLAR 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.VALİLİK 3.KAYMAKAMLIK 4.İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 5.VELİLER 6.YEREL YÖNETİMLER 7.MAHALLE MUHTARLARI 8.SAĞLIK KURULUŞLARI 9.EMNİYET/JANDARMA 10.DİĞER KURUMLARI EĞİTİM 46
ÖNEMLİ GÜÇLÜ ZAYIF İÇ PAYDAŞLAR 1.OKUL İDARESİ 2.ÖĞRETMENLER 3.ÖĞRENCİLER 4.YARDIMCI PERSONEL 5.OKUL AİLE BİRLİĞİ 6.KANTİN İŞLETMESİ 7.OKUL SERVİSLERİ DIŞ PAYDAŞLAR 1.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 2.VALİLİK 3.KAYMAKAMLIK 4.İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 5.VELİLER 6.YEREL YÖNETİMLER 7.MAHALLE MUHTARLARI 2.11.ETKİ ÖNEM MATRİSİ 47
2.12.ÇEVRE ANALİZİ (PEST) Bu bölümde okulun dış çevre ve dış paydaşlarının politik, sosyal, ekonomik, teknolojik açılardan okula etkilerinin değerlendirilmesi yapılmalıdır Çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilir. PEST Analizi, politik, ekonomik, sosyo-kültürel ve teknolojik çevresel faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Bu dört faktörden ayrıca ekolojik ve etik çevresel faktörlerinde incelenmesi gerekir. Tabloda yer alan bütün başlıkların ayrıntılı olarak analiz edilmesi çok güç olabilir. Okul/kurumlar çevresel faktörleri sahip oldukları bilgiler açısından genel olarak analiz etmeleri yeterli olacaktır. Özellikle okul/kurumun bulunduğu çevrenin sosyo-ekonomik durumu ve nüfus hareketliliği (göç) mutlaka incelenmelidir. 48
2.13.GZFT ANALİZİ (SWOT ANALİZİ) GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ 1-Okulun, gelecekte ihtiyaç duyulacak ünitelerin veya ek binanın yapımı için geniş bir arsasının olması ZAYIF YÖNLERİMİZ 1-Veli öğretmen ve öğrenci işbirliğinin çok üst düzeyde olmaması. 2-Okulun öğrenci velilerinin eğitime önem vermeleri. 2-Özel Eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin okulumuzda aynı sınıfta iki tane olması. 3-Okulun sivil toplum örgütleriyle olan ilişkilerinin güçlü olması 4-Disiplin ve devamsızlık probleminin asgari düzeyde olması. 5-Okulun yeterli ve deneyimli bir kadrosunun olması. 6-Öğretmenlerin çevre ilişkilerinin ve birbirleriyle olan ilişkilerinin güçlü olması 49
50
FIRSATLAR TEHDİTLER 1.Okul bahçesinin geniş olması 1.Bazı sınıfların dar olması, 20 kişilik bir sınıfın ihtiyacına cevap veremeyecek durumda olması. 2-Köyümüzün Bayramiç e yakın olması. 3-Ekonomik durumunun iyi olması. 4-İşsizliğin az olması. 51
3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 52
3.1.MİSYONUMUZ Biz;Öğrencilerimizi Atatürk İlke ve İnkılapları'na bağlı, Türk Milletinin milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan; insan haklarına saygılı, demokratik, laik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek, Kendi kendine yetebilen, problem çözebilen, sorgulayıcı, bilimsel düşünceyi benimsemiş, yeniliklere açık, hayata sevgiyle bakan, mutlu ve lider insanlar yetiştirmek, Öğrencisinin sahip olduğu yetenekleri ortaya çıkaran, geliştiren; akademik başarısını yükselten çalışmaları referans gösterilen öğrenciler yetiştirmek, Her çocuğun içindeki değerleri ortaya çıkarmak, haklarını koruyacak yapı ve donanımı kazanmalarını sağlamak İçin varız. 53
3.2.VİZYONUMUZ Sevgiyi ve hoşgörüyü temel değer kabul eden çağın gerektirdiği araştırmacı, sorgulayıcı ve yarışmacı öğrencileri yetiştiren bir eğitim kurumu olmaktır. 3.3.İLKE ve DEĞERLERİMİZ İLKELERİMİZ 1. Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı bireyler yetiştirmek 2. Değişen dünya şartlarına uyum sağlamak 3. Eğitimde fırsat eşitliğine inanırız. 4. Teknolojiyi amaç değil araç sayarız. 5. Milli ve manevi değerleri her zaman ön planda tutmak 6. Problemlere karşı çözüm üretebilen bir nesil yetiştirebilmek DEĞERLERİMİZ 1.Mesleki ve sosyal dayanışma içerisinde sevgi ve saygıyı esas alan, çağdaş bir yönetim anlayışını benimseyen, sürekli sorgulayan okul olmak. 2. Bulunduğu ilde gerek akademi gerekse kültürel ve sosyal alanda en iyi okul olabilmek. 3. Çevre kültürüyle çatışmayan, çevreyi anlamaya çalışan bir kurum olmak. 54
3.4.TEMALAR SAM NO STRATEJİK AMAÇ TEMA 1 Var olan kütüphaneyi öğrenciler tarafından kullanılır duruma getirmek. 2 Velilerin okula olan ilgisini yeteri seviyeye ulaştırmak. 3 Bilgisayar laboratuarı oluşturmak. 1-Sivil toplum örgütleriyle görüşülüp maddi destek alarak, fiziki ortamını iyileştirmek. 2-Okul personellerimizden 1 kişiyi ve özellikle Türkçe öğretmenlerimizi Kütüphanecilik alanında yetiştirmek. 3-Öğrencilere Kitap okuma sevgisi ve kütüphaneden faydalanma konusunda bilinçlendirmek 4-Aylık taşımalı sistemde gelen öğrencilerin ailelerini bulunduğu köylere giderek, öğrencilerinin durumları hakkında bilgilendirmek. 5- İnternet ortamında veliler ile sürekli iletişim halinde bulunmak. 55
3.5.STRATEJİK AMAÇLAR Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1. Performans Göstergeleri/Hedef: SAM SH Performans Göstergeleri Mevcut Durum 2011 2012 2013 2014 1.1.1 Faaliyetler / Projeler Maliyet Tablosu: 56
SAM SH Faaliyet veya Projeler Sorumlu Ekip 2011 2012 2013 2014 SP Sonu TOPLAM 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 TOPLAM: 57
Stratejik Amaç 1: STRATEJİK AMAÇLAR Stratejik Hedef 1.2: Performans Göstergeleri/Hedef: SAM SH Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum 2011 2012 2013 2014 1.2.1 Faaliyet / Projeler ve Maliyet Tablosu: SAM SH Faaliyet veya Projeler Sorumlu Ekip 2011 2012 2013 2014 SP Sonu TOPLAM 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 TOPLAM: 58
STRATEJİK AMAÇLAR Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.3: Performans Göstergeleri/Hedef: SAM SH Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum 2011 2012 2013 2014 1.3.1 Faaliyet / Projeler ve Maliyet Tablosu: SAM SH Faaliyet veya Projeler Sorumlu Ekip 2011 2012 2013 2014 SP Sonu TOPLAM 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 TOPLAM: 59
3.6.STRATEJİLER Terim olarak strateji, kurumun amaç ve hedeflerinin tespiti, kurum ile çevresi arasındaki ilişkilerin analiz edilerek bu amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli faaliyetlerin yeniden düzenlenmesi ve ihtiyaç duyulan kaynakların uzun dönemde etkili olacak şekilde dağıtılmasıdır. Stratejik planlama sürecinde stratejiler; amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemlerin belirlenmesidir. Stratejik amaç ve hedeflerle ilgili durum değerlendirmesi yapılır. Stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için neler yapılacağı yazılmalıdır. Olası sorunların neler olduğu ve bu sorunların nasıl aşılacağı ifade edilmelidir. Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için izlenebilecek alternatif yol ve yöntemlerin neler olduğu belirtilmelidir. Ayrıca amaç ve hedeflerin üst politika belgeleriyle ilişkisi ortaya konulmalıdır. GZFT Analizi sonuçları aynı zamanda stratejilerin belirlenmesine temel teşkil eder. Ayrıca GZFT analizinde ortaya konan Okul/Kurumun güçlü (G) ve zayıf yönleri (Z), dış çevreden kaynaklanan fırsatlar (F) ve tehditler (T) strateji üretmede kullanılabilir. Bu yöntemle aşağıda belirtilen alternatif stratejiler geliştirilebilir. 60
3.7.MALİYETLENDİRME Faaliyet ve projelerin maliyetleri toplamı ilgili hedefin maliyetini ortaya çıkarır. Hedeflerin maliyeti de ilgili amacın maliyetini teşkil eder. Amaçların maliyeti de stratejik planın maliyetini yani okul/kurumun bütçesini oluşturacaktır. Maliyetlendirme eylem planları aracılığı ile yıllık olarak yapılacaktır. STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1 MALİYETİ Stratejik Hedef 1.1 TEMA STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 1.2 Stratejik Hedef 2.1 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 3.1 TEMA STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 4.1. Stratejik Hedef 4.2 2011 YILI TOPLAM MALİYETİ. 61
4.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 62
4.1..OKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU OKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi
4.2.FAALİYET SONU RAPORU FAALİYET SONU RAPORU. OKUL/KURUMU.. KONULU FAALİYET SONU RAPORU Amaç No : Çalışma Konusu: Faaliyetin Adı: Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler: Faaliyetin başladığı tarih: Hedef No: Faaliyetin bittiği tarih: Faaliyet No: Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı: Faaliyete katılan veli/stk temsilcisi sayısı: Faaliyete katılan öğrenci sayısı: Faaliyete katılan yardımcı personel sayısı: YAPILANLAR: Faaliyetin Değerlendirilmesi: Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar: 64
5.BÖLÜM EYLEM PLANLARI 65
.OKUL/KURUMU STRATEJIK PLANI 2011 YILI EYLEM PLANI STRATEJIK PLANI 2011 YILI EYLEM PLANI Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK 2012 2013 2014
EKLER 67
68
69 TEMA.. Stratejik Hedef : (5 yıllık) Performans Göstergeleri Stratejik Amaç : Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri 2008 2009 2010 2011 2012 Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar 2010 2011 2012 2013 2014 Performans Hedefi Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Başlama Bitiş Tar. Süresi Maliyeti Kaynağı Stratejiler: Amaç ve hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir? Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları nasıl aşabiliriz? Amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenebilecek alternatif yol ve yöntemler nelerdir? (Hedefler bazında değil, stratejik amaç ve hedeflerle, faaliyet ve projeler bir bütün olarak değerlendirilip yazılacaktır.) Ayrıca üst politika belgelerine atıfta bulunulacaktır...okul/kurumu TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU 69
70 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER TEMA Tema, stratejik amaç ve hedeflerin bir arada görüldüğü bir tablo oluşturulmalıdır. 70
71 OKUL/KURUMU STRATEJİK PLAN- HEDEF SORUMLULUK TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM/ŞUBE.... TEMA 71
ONAY...OKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU 72 TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama Bitiş Tarihi ve Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi ONAY 72
(Örnek). OKUL/KURUMU.. KONULU FAALİYET SONU RAPORU Amaç No : Çalışma Konusu: Faaliyetin Adı: Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler: Faaliyetin başladığı tarih: Hedef No: Faaliyetin bittiği tarih: Faaliyet No: Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı: Faaliyete katılan veli/stk temsilcisi sayısı: Faaliyete katılan öğrenci sayısı: Faaliyete katılan yardımcı personel sayısı: YAPILANLAR: Faaliyetin Değerlendirilmesi: Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar: 73
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1 MALİYETİ Stratejik Hedef 1.1 TEMA Stratejik Hedef 1.2 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 TEMA Stratejik Hedef 3.2 STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 4.1. Stratejik Hedef 4.2 2011 YILI TOPLAM MALİYETİ. Okul/Kurumlar kendi tür ve düzeylerine göre tablolarda değişiklikler yapabilirler. 74
75 75
76. 20010-2011 Eğitim-Öğretim Yılı Okulun Mevcut Personel Yapısı 76
77 ÖĞRETMENİN KIDEMİ ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ Öğretmen Kadro Durumu Eğitim Düzeyi HİE PERFORMANS Adı-Soyadı Branş veya Ünvanı Okulda Geçen Görev Süresi Ortalama Yıl Kıdem Yılı Asil Diğer Uzman Lisans Yüksek Lisans Katıldığı Seminer sayısı Katıldığı Kurs Sayısı Ortalama Ödül Sayısı 77
78 78