2014-2015 GÜZ DÖNEMİ TURİZM FAKÜLTESİ ACENTA OTOMASYONLARI II DERS PROGRAMI KLAVUZU DERSLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER Dersin Adı Öğretim elemanı E-Posta Web : Acenta Otomasyonları II : Öğr. Gör. Abdullah AKGÜN : akgun@akdeniz.edu.tr : www.bilisimsarayi.com Dersin Amacı Öğrencilere, Incoming seyahat acenta programlarında kontrat, rezervasyon, tur rezervasyonu, operasyon, muhasebe ve fatura bilgilerini girebilme ve listeleri çıkartabilme becerisi kazandırmak. Dersin Öğrenme Çıktıları 1. Seyahat acentalarının otellerde yaptığı kontratları okumayı bilir. Kontratı, ara sezonları, kontenjanları, alış ve satış fiyatları, aksiyonları ile birlikte otomasyon sistemine girer. 2. Otel, Ürün, Tur vb. rezervasyonlarını bilir ve bunlarla ilgili bilgileri otomasyon sistemine girer. 3. Yolcuların transfer bilgilerinin (araç, şoför, rehber, vb) otomasyon programına girişini yapar. 4. Seyahat acentasının ticari faaliyetlerde bulunduğu firmalardan gelen ve onlara gönderilen faturaları kaydeder. 5. Muhasebe fişlerini (mahsup, tediye, tahsilat) girer ve resmi muhasebe evraklarının (bilanço, büyük defter, yevmiye defteri) çıktısını alır. Genel Kurallar 1- Öğrenci ilk derse hocayla, diğerlerine hocadan önce girer. 2- Derse geç kalan öğrencilere yardım edilmez. Anlatılan konu ya da menü gösterilmez. 3- Derste öğrenciler diğer öğrencilere yardım edemez, yardım talebinde bulunamaz. Öğrenciler derste sadece kendine ait bilgisayarı kullanır. Arkadaşının ekranına bakamaz. 4- Bilgisayar laboratuarına girmeden cep telefonu kapatılır, çıkmadan asla kullanılmaz. 5- Derslerde Facebook ve Skype gibi programlar açılmaz. Kullanan öğrenci yaptığının sınıf ortamında paylaşılmasını baştan kabul etmiş sayılır. 6- Öğrenciler kendileri ile ilgili konularda takibi bizzat kendileri yapmak zorundadır (Örneğin devamsızlığınızı kimse takip etmek ve size bildirmek zorunda kalanlar hariç değildir). 7- Öğrenci gelmediği derslerde arkadaşına imza attırmaz. Başkasının yerine imza atmaz. Derse imza atmak için değil, dersi dinlemek, öğrenmek için gelinir. 8- Öğrenci devam edemediği dersi bir sonraki dersten önce telafi eder. 9- Sınıfı ilgilendiren konularda öğrencilere koridorda, ofiste ve okul dışında bilgi verilmez. 10- Sınavlar öğrencilere açık değerlendirilir. Notlar açıklandıktan sonra 5 gün öğrenci kâğıdına bakabilir ama okuma hatası dışında not değişmez. 1
Ders İçeriği Ders seyahat acentası programlarından TRUVA Acenta Otomasyonu programını kullanarak, öğrencilere program kullanma becerisi kazandırmak için program modüllerinden kontrat, rezervasyon, tur rezervasyonu, operasyon ve fatura ve muhasebe fişi girişleri yaparak acentacılık bilgilerinin otomasyon üzerinde uygulamasını içermektedir. Ayrıca SANFİNANS programında alış ve satış faturalarının, ödeme ve tahsilatların ve muhasebe fişlerinin girişi yapılır. Derslerde Nisvin Teknoloji tarafından piyasaya sürülen TRUVA ACENTA PROGRAMI ile otel, acenta, uçuş vb. temel tanımların sisteme girilmesi, otel kontratlarının girilmesi, rezervasyon kayıtlarının yapılması ve rezervasyon ile ilgili düzenlemelerin yapılması, günlük turların düzenlenmesi, uçuş ve araç operasyonunun yapılması, fatura ve muhasebe işlemlerinin kontrol ve düzenlemesinin yapılması konularında bilgisayar başında uygulama yapılmaktadır. SANFİNANS programı ile de alış ve satış faturalarının girilerek bunlarla ilgili ödeme ve tahsilat işlemlerinin yapılması ve muhasebe hesapları ve fişlerinin girilmesi konusunda uygulamalar yapılacaktır. Öğrenciler Acenta Otomasyonları I dersinde gördükleri kontrat, rezervasyon, tur rezervasyonu, operasyon ve fatura menülerinde girişler yaparak acentacılık bilgilerini pekiştirecekler ve önmuhasebe ve muhasebe kayıtlarının sisteme girilmesi ve ilgili raporları almayı öğreneceklerdir. Ders Kitabı Her iki program için de piyasada bir kaynak bulunmamaktadır. Her iki programa da web üzerinden ulaşılabildiği için öğrencilerin interneti olan bilgisayarlardan istekleri zaman çalışma ve uygulama yapma şansları vardır. Otel Kodları Derste öğrenciler kontrat ve rezervasyon girişleri için kendi isimlerini taşıyan bir oteli sisteme tanıtmak durumundadırlar. Kendi adına oteli olmayan ya da kontrat kayıtları sorunlu olan öğrenciler TATİLDEYDİM OTEL ini kullanabilirler. Yalnız bu öğrenciler uygulama ödevlerini kendi isimlerini taşıyan otellere yapmak zorundadırlar. Uçuş Kodları Sistemde uçuş kodları tanımlıdır. Öğrenciler tanımlı olan uçuş kodlarından birisini kullanabilecekleri gibi okul numarasından oluşturdukları 4 rakamdan oluşan bir kod da kullanabilirler. Okul numarasından uçuş kodu oluşturma kuralı: Okul numarasının son üç rakamı 100 den küçük olanlar için; Uçuş kodunun ilk rakamı öğrencinin okula giriş yılının son rakamı (9,0,1,2,3 gibi), İkinci rakamı, Örgünler için 3, II. Öğretimler için 4 ve son iki rakamının da okul numarasının son iki rakamı olması gerekir. Örneğin, okul numarası 20121013089 olan bir öğrencinin uçuş kodu 2389 olmalıdır. Okul numarasının son üç rakamı 099 dan büyük olanlar için; Uçuş kodunun ilk rakamı öğrencinin okula giriş yılının son rakamı (9,0,1,2,3 gibi), İkinci rakamı, Örgünler için 1, II. Öğretimler için 2 ve son iki rakamının da okul numarasının son iki rakamı olması gerekir. Örneğin, okul numarası 20121013102 olan bir öğrencinin uçuş kodu 2102 olmalıdır. 2
Voucher No Voucher No 8 karakterden oluşur. Voucher no olarak sistemin verdiği otomatik numaraların ders anlatımı esnasında kullanımı mümkün olmadığından kullanılan voucherların hangi öğrenciye ait olduğunu bilmek açısından okul numarasından oluşturulmuş voucher numaraları dönem sonuna kadar kullanılacaktır. Voucher numarasının ilk 6 rakamı öğrencinin okul numarasından oluşturulur. Voucher numarasının ilk iki rakamı öğrencinin okula giriş yılının son iki rakamı (09,10, 11, 12, 13 gibi), Üçüncü rakamı, Örgünler için 3, II. Öğretimler için 4 ve sonraki üç rakamın da okul numarasının son üç rakamı olması gerekir. Örneğin, okul numarası 20121013089 olan bir öğrencinin voucher nosunun ilk 6 rakamı 123089 olmalıdır. Son iki rakamı ise 00 dan başlayarak girilecek ve her rezervasyonda bir arttırılacak ve 99 a kadar kullanılacaktır. Tur operatörü değiştiğinde voucher numaralarının son iki rakamı da tekrar 00 dan başlar. Hesap Kodları Derste öğrenciler kendi isimlerini taşıyan hesaplar kullanmak zorundadır. Hesapların ana hesapları ve isimleri derste verilir. Detay hesap girişi yapılırken hesap kodu 4 rakamdan oluşur. Hesap kodunun ilk rakamı öğrencinin okula giriş yılının son rakamı (9,0,1,2,3 gibi), son üç rakamının da okul numarasının son üç rakamı olması gerekir. Örneğin, okul numarası 20111013089 olan bir öğrencinin hesap kodu 1089 olmalıdır. Eğer bu hesap 320 satıcılar hesabı ise Şube 1 için hesap kodu 320.11.01.1089 olur. Şubelere göre alt ana hesap kodları Ders İçin Şube 1 > 11 Şube 2 > 12 Şube 3 > 13 Şube 4 > 14 Uygulama İçin Şube 1 > 21 Şube 2 > 22 Şube 3 > 23 Şube 4 > 24 Sınavlar ve Değerlendirme Acenta Otomasyonları II dersi için dönem boyunca 3 adet sınav yapılır. Vize ve Final sınavları Turizm Fakültesi yönetiminin belirlediği tarihlerde bilgisayar laboratuarında yapılır. Sınav haftası bilgisayar laboratuarı öğrencilerin serbest çalışmaları açık olmayacaktır. Sınava çalışma sınav haftasından önce yapılmalıdır. Sınavlarda kâğıt üzerinde verilen uygulamaların program kullanılarak her öğrencinin tek bir bilgisayarda işlemesi istenmektedir. Bu durumda, - Sınav sonucunu etkileyen öğrencinin verdiği kâğıt değil, o kâğıt üzerindeki bilgileri bilgisayara işleyip işlemediğidir. - Her öğrenci tek bir bilgisayar kullanacağı için sınav tek seferde yapılamamakta, sınıf mevcuduna göre birbirini takip eden iki/üç grup halinde yapılmaktadır. - Dönem boyunca yapılacak sınavlara ait detaylar aşağıda verilmiştir. 1-Teorik Ödev Dönem içinde tek bir teorik ödev verilmiştir. Ödevin teslim tarihi 22 Mayıs 2015 tir. Ödev, ödev puanına +25 olarak yansıyacaktır. Bu ödev dışında, GANO su 1,79 da kalanlarda dahil, ödev verilmeyecektir. Çalıştığınız seyahat acentasında nasıl bir enformasyon sistemi ya da acenta otomasyon sistemi kullanmak istersiniz. 3
sorusuna sizin adınıza cevap veren bir makaleyi hazırlayıp akgun@akdeniz.edu.tr adresine gönderiniz. Programı Kontrat, Rezervasyon, Günlük Tur, Uçuş operasyon, araç operasyon, fatura ve muhasebe sistemleri hakkında inceleyiniz. Ödeve kaç yıl acenta da çalıştığınız, hangi programları kullandığınız vb. bilgilerini de ekleyiniz. 2-Uygulamalar Derslerde işlenen konuların pekiştirilmesi için her konudan sonra konu ile uygulama örnekleri yapılır. Ayrıca kılavuzda örnekler yazılırken genel yazılmıştır. Öğrenciler uygulama yaparken gerekli bölümleri kendilerine göre özelleştirmek zorundadırlar. Örneğin öğrenciler sistemde otel ve voucher olarak sadece kendi isimlerine kayıtlı olanları kullanabilirler. Uygulama ödevleri Truva için T ve Sanfinans için S harfiyle numaralandırılır ve derste konu işlendikten sonra bilgisayarda uygulanır ve teslim tarihinden bir gün sonra değerlendirilir. Dönem boyunca 12 adet uygulama yapılacaktır. Uygulama notları dönem sonunda Teorik ödev notu da eklenerek ÖDEV notu olarak eakdeniz sistemine girilecektir. Teorik ödev notu girilmesi durumunda Bütünleme sınavına da eklenebilir. Truva Studio uygulamalarını yaparken Uygulama Tur tur operatörü kullanılmalıdır. SanFinans Uygulamalarını yaparken ilgili hesap kullanılmalıdır. (Bakınız: Hesap Kodları) Uygulamalar başarı notunu %10 etkilemektedir. 3-Vize Dönem içinde fakülte yönetiminin ilan ettiği bir tarihte vize sınavı yapılır. Vize başarı notunu %40 etkilemektedir. Vize Haftası lab serbest çalışmaya açılmayacaktır. 4-Final Dönem içinde fakülte yönetiminin ilan ettiği bir tarihte yarı yılsonu sınavı yapılır. Yarıyıl sonu sınavı başarı notunu %50 etkilemektedir. 5-Başarı Belgesi Ara sınavdan 85 ve üzerinde not alan öğrencilere Nisvin Teknoloji tarafından BAŞARI BELGESİ verilir. Yarıyıl sonu sınavından 85 ve üzerinde not alan öğrencilere SAN Bilgisayar tarafından BAŞARI BELGESİ verilir. Serbest Çalışma Saatleri Verilen uygulamaların yapılabilmesi için sorumlu bir öğrenci gözetiminde laboratuar her Perşembe 15:30 17:00 arası açılabilir. Bunun için laboratuarın açılacağı zaman en az bir hafta öncesinde tüm öğrencilere duyurulmalıdır. Duyuru işlemi Yoklama Programında randevü alınarak yapılabilir. Sorumluluğun alınmadığı haftalarda lab açılmayacaktır. 4
15 HAFTALIK DERS PROGRAMI 15 Hafta boyunca anlatılacak konular ve yapılacak ödev ve uygulamalar aşağıda verilmiştir. Haftalar akademik takvime göre ayarlanmıştır ama yine de bazı haftalarda dersin konuları değişebilir, değişiklikler en az bir hafta önce duyurulur. 1. Hafta (09-13 Şubat 2015) Dersin Konusu: Öğrencilerle tanışma, dersten beklentileri, TURVA Acenta Otomasyonunun tanıtımı - Paket Program bilmenin avantajları, sektördeki kullanım alanları ve bir sonraki haftanın ödevi Turizm Tedarik zincirinin (Tur Operatörü, Acenta, Otel) çalışma sistemlerinin tanıtılması Incoming Seyahat Acentasının yaptığı işler Seyahat Acentalarında Operasyon Destek Sistemleri Truva Acenta Programına Giriş Programın Genel Modüllerinin tanıtımı 2. Hafta (16-20 Şubat 2015) Dersin Konusu: Kontrat Temel Tanımlamalar- Kullanıcı, Tur Operatörü, Otel Tanımlama Otel odalarının tanımlanması, tur operatörü yönlendirmelerinin yapılması Otel Kontratları Girişi Otel kontratı girişi, oda kontenjanlarının belirlenmesi, oda fiyatlarının girişi Öneriler: Derse gelmeyen öğrenci bir sonraki dersten önce mutlaka kendi adına kurallarına uygun bir otel kaydı girmelidir. Bu otelin oda, oda tipi bilgilerini de düzenlemelidir. 3. Hafta (23-26 Şubat 2015) Dersin Konusu: Kontrat + Aksiyon Otel Kontratları Gezgini Aksiyonlar Farklı aksiyonların girişi Dersten sonra yapılacak uygulama: Uygulama No: T01 Öneriler: Derse gelmeyen öğrenci bir sonraki dersten önce mutlaka kendi otellerine kontrat girişi yapmalıdır. Rezervasyon girişi için ana sezon bilgileri, periyotların ve kontenjanların girilmiş olması yeterlidir. Kontrat bulamayan öğrenciler daha sonra örnek kontrat bularak sonraki derslerde sisteme işleyebilirler. NOT: Uygulamaları yapmak için UYGULAMA TUR operatörü kullanılmalıdır. 5
T1 Truva Uygulama 01 Kendi adınıza açtığınız otel için UYGULAMA TUR tur operatörü adına 2015 yaz sezonu için kontrat bilgilerini giriniz. (EURO) PERIODS FB:Tam Pansiyon 1 2 3 01.04.-19.05.15 30.09-31.10.15 20.05-30.06.15 01.09-29.09.15 Per Person 30 40 55 Sng. Suppl. 15 20 28 3. Pax 21 28 39 01.07-31.08.15 Opsiyon 7 14 21 - Alman Pazarı için geçerlidir. - Fiyatlar STANDART odalar için geçerlidir. - Otel toplam 12 STANDART oda vermektedir. Bunun en fazla 2 si SINGLE olabilir. - Fiyatlara Tam Pansiyon konaklama ve KDV dahil olup, nettir. 2-2015 Yaz sezonunda UYGULAMA TUR için 01.01.2015-30.05.2015 tarihleri arasında rezervasyon yaptıran müşterilerden 01.07.2015 31.10.2015 tarihleri arasında.../... otelinde konaklayanlar gün indiriminden (7 kal 6 / 14 Kal 12 / 21 Kal 18 Öde) yararlanacaklardır? 4. Hafta (02 Mart 2015) Dersin Konusu: Turizm ve Teknoloji Konferansı Sertifika Töreni Sejour Incoming Acenta Programı final sınavından 85 ve üzeri not alan öğrencilerin BAŞARI BELGELERİ verilecektir. Program 2 Mart 2015 tarihinde Şube 1 in ders saatlerinde gerçekleşeceğinden diğer şubelerin yoklamaları 21-22 Mayıs 2015 tarihine sayılacaktır. Gelecek hafta derse örnek bir rezervasyon fişi ile geleceksiniz. 5. Hafta (05-09 Mart 2015) Uygulama No:T01 (10 Puan) Teslim Tarihi: Ders başlamadan uygulama yapılmış olmalıdır. Dersin Konusu: Rezervasyon Derse örnek bir rezervasyon fişi ile geliniz. Otel rezervasyonu girişi, Otel rezervasyonun konfirme edilmesi, faturalarının hesaplanması Otel değişikliği, Transfer bilgileri, Rezervasyon raporları 6
Derse getirdiğiniz örnek rezervasyon fişinden yararlanarak rezervasyon girişi yapınız. Fiş üzerindeki her bir bilginin sistemde hangi alana girildiğini mutlaka öğreniniz. Dersten sonra yapılacak uygulama: Uygulama No:T02 T2 Truva Uygulama 02 -Rezervasyon Uygulamayı yapabilmek için Uygulama T01 yapılmış olmalıdır. 08.08.2015 tarihinde../ otelinde 1 hafta STANDART odalarda FB:Tam Pansiyon konaklamak üzere 2 adet rezervasyon alınız Rezervasyonların voucher numaları için voucher no kuralına uyunuz. (Tur Operatörü: UYGULAMA TUR) Kişi İsimleri olarak kendi adınızı kullanınız. Konaklama oteli adınıza açtığınız otel olmalıdır. NOT: Uygulamaları yapmak için UYGULAMA TUR operatörü kullanılmalıdır. 6. Hafta (12 16 Mart 2015) Uygulama No:T02 (10 Puan) Teslim Tarihi: Ders başlamadan uygulama yapılmış olmalıdır. Dersin Konusu: Günlük Turlar Günlük tur tanımları Günlük tur fiyatlarının ve komisyon oranlarının girilmesi Günlük tur biletlerinin satışı Dersten sonra yapılacak uygulama: Uygulama No:T03 T3 Truva Uygulama 03 -Günlük Tur Bileti Satışı Otel rehberimiz Esra AKGÜN e zimmetli E serisi biletlerden en az 4 adedini 10.08.2015 tarihinde çıkılacak kendi adınıza açtığınız günlük tur için satınız. Biletleri Sisteme giriniz. Yolcu isimleri iki bilet için Uygulama T2 de kullandığınız misafirleri, diğer iki bilet için de soy isimleri TRUVA3 olan misafirleri kullanınız. 7
7. Hafta (19 23 Mart 2015) Uygulama No:T03 (10 Puan) Teslim Tarihi: Ders başlamadan uygulama yapılmış olmalıdır. Dersin Konusu: Operasyon Operasyon Tanımlarının yapılması Yolcuların havaalanından otele kadar transferlerinin yapılabilmesi için araç, rehber vb. girişleri Dersten sonra yapılacak uygulama: Uygulama No:T04 T4 Truva Uygulama 04 Uygulama 2 de girilen rezervasyonlar için geliş ve dönüş transfer bilgilerini giriniz. Uygulama 2 08.08.2015 tarihinde../ otelinde 1 hafta STANDART odalarda FB:Tam Pansiyon konaklamak üzere 2 adet rezervasyon alınız Rezervasyonların voucher numaları için voucher no kuralına uyunuz. (Tur Operatörü: UYGULAMA TUR) Kişi İsimleri olarak kendi adınızı kullanınız. Konaklama oteli adınıza açtığınız otel olmalıdır. Yukarıdaki rezervasyonlar için transfer görevi oluşturunuz ve görevlere araç, rehber ve şoför atamalarını yapınız. İki rezervasyonun da transferleri aynı araçla yapılacaktır. 8. Hafta (26-30 Mart 2015) Uygulama No:T04 (10 Puan) Teslim Tarihi: Ders başlamadan uygulama yapılmış olmalıdır. Dersin Konusu: Fatura + (Şube 1 de Rezervasyon Uygulamaları) Dersin Konusu: Fatura Otelden gelen faturaların ve bunlar için yapılan ödemelerin kaydı Tur operatörüne gönderilen faturaların ve bunlar için yapılan tahsilâtların kaydı Dersten sonra yapılacak uygulama: Uygulama No:T05 8
T5 Truva Uygulama 05 Uygulama 2 de girilen rezervasyonlar için alış ve satış faturalarını giriniz. Uygulama 2 08.08.2015 tarihinde../ otelinde 1 hafta STANDART odalarda FB: Tam Pansiyon konaklamak üzere 2 adet rezervasyon alınız Rezervasyonların voucher numaları için voucher no kuralına uyunuz. (Tur Operatörü: UYGULAMA TUR) Kişi İsimleri olarak kendi adınızı kullanınız. Konaklama oteli adınıza açtığınız otel olmalıdır. Yukarıdaki rezervasyonlar için; - Otelden gelen faturanın kaydı Otele yapılan ödemenin kaydı Tur operatörüne gönderilen gelen faturanın kaydı - Tur Operatöründen gelen ödemenin kaydını yapınız. 8. Hafta (02-03 Nisan 2015) Uygulama No:T05 (10 Puan) Teslim Tarihi: Ders başlamadan uygulama yapılmış olmalıdır. Dersin Konusu: Rezervasyon + Operasyon Dersin Konusu: Rezervasyon Rezervasyon Uygulamaları (İki ayrı oda, iki ayrı otel, farklı zamanlarda giriş ve çıkışların olduğu rezervasyon uygulamaları) Dersten sonra yapılacak uygulama: Uygulama No:T06 (Uygulama Şube 1 için de geçerlidir) 9. Hafta (06-10 Nisan 2015) Uygulama No:T06 (10 Puan) Teslim Tarihi: Ders başlamadan uygulama yapılmış olmalıdır. Vize Haftası olarak ayrılmıştır. Sınav programına göre bir önceki ya da bir sonraki hafta olabilir. 9
T6 Truva Uygulama 06 Rezervasyon1: Đki ayrı otel UYGULAMA TUR müşterisi..................... nın 07.07.2015 tarihinden itibaren 14 günlük bir Tam Pansiyon rezervasyon isteği vardır. Misafirler ilk hafta../ otelinde, ikinci hafta TATILDEYDİM OTEL de konaklayacaklardır. Rezervasyonu giriniz. Voucher numaları için voucher no kuralına uyunuz. Rezervasyon2: Đki ayrı oda UYGULAMA TUR müşterisi..................... nın 07.07.2015 tarihinden itibaren 14 günlük bir Tam Pansiyon rezervasyon isteği vardır. Misafirler üç kişidir. Bunlardan baba ve anne bir odada, 17 yaşındaki kızları tek başına başka bir odada konaklayacaktır. Rezervasyonu giriniz. Voucher numaları için voucher no kuralına uyunuz. Rezervasyon3: Önce ayrılan misafir UYGULAMA TUR müşterisi..................... nın 07.07.2015 tarihinden itibaren 14 günlük bir Tam Pansiyon rezervasyon isteği vardır. Misafirler üç kişidir. Bunlardan baba ilk hafta konaklayacak ikinci hafta otelden ayrılacaktır. İkinci hafta Anne ve kızları (13 yaşında) birlikte konaklayacaktır. ------ Yukarıdaki üç rezervasyonun geliş ve dönüş transferlerinden aynı tarihte olanları aynı araç ile yapınız. Ara transferleri de ayarlayınız. ------ Yukarıdaki üç rezervasyon için otelden gelen faturaların ve yapılan ödemelerin, tur operatörüne gönderilen faturanın ve alınan tahsilâtların kaydını giriniz. 10. Hafta (13 Nisan 2015) Dersin Konusu: Rezervasyon + Operasyon Dersin Konusu: Rezervasyon Rezervasyon Uygulamaları (İki ayrı oda, iki ayrı otel, farklı zamanlarda giriş ve çıkışların olduğu rezervasyon uygulamaları) Dersten sonra yapılacak uygulama: Uygulama No:T06 (Bir önceki hafta başlanmıştı) Gelecek hafta derse örnek bir fatura ile geleceksiniz. Dersin Konusu: Ön Muhasebe - Muhasebe 10
Cari ve Muhasebe Hesaplarının tanımlanması Cari hesap ile muhasebe hesabı arasındaki entegrenin sağlanması 11. Hafta (16-20 Nisan 2015) Dersin Konusu: Ön Muhasebe - Muhasebe Cari ve Muhasebe Hesaplarının tanımlanması Cari hesap ile muhasebe hesabı arasındaki entegrenin sağlanması Öneriler: Derse gelmeyen öğrenci bir sonraki dersten önce mutlaka kendi adına kurallarına uygun bir SATICILAR hesabı girmelidir. Hesabı cari hesap ile entegre etmelidir. Dersin Konusu: Alış Faturası Girişi Alış Faturasının girişi, Girilen faturanın muhasebeleştirilmesi ve faturanın ödenmesi Gelecek hafta derse örnek bir fatura ile geleceksiniz. 12. Hafta (22 30 Nisan 2015) Dersin Konusu: Satış Faturası Girişi Satış Faturasının girişi, Girilen faturanın muhasebeleştirilmesi ve faturanın tahsilatı Gelecek hafta derse örnek bir fatura ile geleceksiniz. Uygulama 01- Alış faturası ve Ödeme S1 - Adınızı ve Soyadınızı kullandığınız otel hesabını 320.şube_kodu.Öğrenci_hesap_kodu muhasebe hesap planına cari hesapla entegre çalışacak şekilde kaydediniz. - İlgili otelden 1500 TL konaklama faturası gelmiştir. Faturanın kaydını yapınız. - Acentamız ilgili otele 1500 TL nakit ödeme yapmıştır. Ödeme kaydını giriniz. Şube Kodu: Şube 1 > 21 Şube 2 > 22 Şube 3 > 23 Şube 4 > 24 13. Hafta (04 08 Mayıs 2015) Uygulama No:S01 (10 Puan) Teslim Tarihi: Ders başlamadan uygulama yapılmış olmalıdır. Dersin Konusu: Alış ve Satış Faturalarının Girilmesi ve Muhasebeleştirilmesi Faturaların tahsilâtı ve ödenmesi 11
Uygulama 02- Satış faturası ve Ödeme S2 - Soyadınızı kullandığınız operatör hesabını 120.şube_kodu.Öğrenci_hesap_kodu muhasebe hesap planına cari hesapla entegre çalışacak şekilde kaydediniz. - İlgili operatöre konaklama bedeli olarak 1500 TL ve transfer giderleri olarak 200 TL tutarında fatura kestik. Faturanın kaydını yapınız. - İlgili operatörden 1700 TL nakit ödeme aldık. Kaydını giriniz. Şube Kodu: Şube 1 > 21 Şube 2 > 22 Şube 3 > 23 Şube 4 > 24 Muhasebe derslerinde yapılan günlük defter örneklerinden birisi ile derse gelinecek ve ders sonunda muhasebe fişi olarak sisteme girilecektir. 14. Hafta (11 15 Mayıs 2015) Uygulama No:S02 (10 Puan) Teslim Tarihi: Ders başlamadan uygulama yapılmış olmalıdır. Dersin Konusu: Muhasebe Fişleri ve Raporlar Muhasebe hesabı oluşturma Cari muhasebe hesabı entegrasyonu Uygulama 03- Muhasebe Fişi - Muhasebe derslerinde yapılan günlük defter örneklerinden birisi ile derse gelinecek ve ders sonunda muhasebe fişi olarak sisteme girilecektir. S3 - Muhasebe fişini girmeden önce ana ve detay hesaplar açılmalıdır. Sistemde bulunan hesapları (KASA, BANKA, Yurt içi satışlar, Hizmet Üretim Maliyeti) tekrar açmayınız. -Girdiğiniz fişin NUMARASINI bir yere not ediniz. -Muhasebe fişini girdikten sonra günlük defteri mail ile konuya "UYGULAMA 3" ve Açıklamaya da ADINIZI yazarak akgun@akdeniz.edu.tr adresine gönderiniz. 15. Hafta (18 22 Mayıs 2015) Uygulama No:S03 (10 Puan) Teslim Tarihi: Ders başlamadan uygulama yapılmış olmalıdır. Derse örnek bir fatura ile geliniz. Dersin Konusu: Sanfinans Raporları 12
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U09 S4 Uygulama 04- Faturalar - SAN TUR (120.10.002) müşterilerinden Marina ve ailesi KORKUT OTEL de (320.10.002) acentamız müşterisi olarak konaklamıştır. KORKUT OTEL söz konusu müşterilerimiz için 28.03.2015 tarihinde.. nolu, KDV dahil 2400 TL tutarında konaklama faturası göndermiştir. Faturanın kaydını giriniz ve muhasebeleştiriniz. - Seyahat acentamız adı geçen müşterilerimiz için SAN TUR a 28.03.2015 tarihinde nolu, KDV dahil 3000 TL konaklama ve 300 TL transfer faturası kesmiştir. Fatura kaydını giriniz ve muhasebeleştiriniz. S5 Uygulama 05- Ödeme ve Tahsilât- - SAN TUR (120.10.002) müşterilerinden Marina ve ailesinin konaklama bedeli olarak acentamız KORKUT OTEL (320.10.002) e 2400 TL nakit ödeme yapmıştır. Ödeme kaydını giriniz ve muhasebeleştiriniz. - SAN TUR (120.10.002), müşterilerinden Marina ve ailesinin konaklama ve transfer bedeli olarak seyahat acentamıza 3300 TL ödeme yapmıştır. Yapılan tahsilâtın kaydını giriniz ve muhasebeleştiriniz. Uygulama No:S04 ve S05 (10 Puan) Teslim Tarihi: 25.05.2015 Finaller (25 Mayıs 05 Haziran 2015) 13
YAPILAN UYGULAMALAR Yaptınız uygulamaları aşağıdaki listede takip edebilirsiniz. Uyg Tarih Açıklama (Voucher no, tur operatörü vb.) T01 T02 T03 T04 T05 T06 S01 S02 S03 S04 S05 S06 14