VII. ALİ ÖZEREN BEYİN DAMAR HASTALIKLARI OKULU 26-28 Mayıs 2017 Royal Holiday Palace Lara - Antalya Sergi ve Sponsorluk Broşürü www.bdhdokulu.org
İÇİNDEKİLER OKULA DAVET 3 BDHD HAKKINDA 4 BİLİMSEL PROGRAM 5-6 GENEL BİLGİLER 7-8 - 9 ANTALYA HAKKINDA 7 ROYAL HOLIDAY PALACE 8 ÖNEMLİ TARİHLER 8 İLETİŞİM BİLGİLERİ 9 SPONSORLUK OLANAKLARI 10-11 SERGİ BİLGİLERİ ve STANT PLANI 11-12 BAŞVURU FORMLARI 13-14 SPONSORLUK BAŞVURU FORMU 13 SERGİ BAŞVURU FORMU 14
OKULA DAVET Sayın Meslektaşlarım, Düzenleme kurulu adına, VII. Ali Özeren Beyin Damar Hastalıkları Okuluna sizleri davet etmekten büyük mutluluk duyuyorum. Türk Beyin Damar Hastalıkları Derneği tarafından iki yılda bir gerçekleştirilen inme okulu, 2017 yılında 26-28 Mayıs (Cuma-Pazar) tarihleri arasında Antalya da yer alan Royal Holiday Palace otelinde yapılacaktır. Okul programında ilk gün yarım ve ikinci gün tüm gün ve gece oturumlar olacaktır. Oturumlar, inme ile ilişkin hem temel bilgileri hem de yeni gelişmeleri aktarmak amacı ile düzenlenmiştir. Üçüncü gün yarım gün Nörosonoloji kursu olacaktır. Okulumuza, Nöroloji, Nöroşirurji, Kardiyoloji, Acil Tıp, Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon, Psikiyatri, Geriatri, Endokrinoloji ve Radyoloji gibi geniş bir bilimsel yelpazeden katılım bekliyoruz. Bunun dışında e-poster ile okulun zenginleşeceğini düşünmekteyiz. Okul, ayrıca Beyin Damar Hastalıkları Derneği tarafından Sürekli Tıp Eğitimi kapsamında kredilendirilecektir. Prof. Dr. Nevzat Uzuner Türk Beyin Damar Hastalıkları Derneği Başkanı Okul düzenleme kurulu: Dernek Yönetim Kurulu 03
TÜRK BEYİN DAMAR HASTALIKLARI DERNEĞİ Derneğin Amacı Beyin damar hastalıklarının oluş nedenleri, koruyucu önlemler ve tedavi yöntemlerine ilişkin bilgileri arttırmak; Bu konuda ülke ve dünya çapındaki gelişmelere katkıda bulunmak; Bu alanda çalışan hekim ve diğer elemanlar arasında iletişim, bilgi ve deneyim alış verişi sağlamak; Yapılmakta olan araştırma ve çalışmaları teşvik etmek ve desteklemek, ödüllendirmek; Yoksul ve yardıma muhtaç beyin damar hastalıklı hastalara maddi ve manevi yardımda bulunmak. Çalışma Alanları ve Yöntemler: Araştırma, kongre, seminer, panel, sempozyum, konferans, kurs ve toplantı düzenlemek; Bilimsel ve sosyal etkinliklere yönelik çalışma grupları oluşturmak; Bilimsel yayınlar yapmak, amaca uygun süreli yayınlara abone olmak, arşiv oluşturmak; Toplumu aydınlatmak üzere aktivitelere katılmak veya tertip etmek; Tıp öğrencilerinin beyin damar hastalıkları konusundaki eğitimlerine katkıda bulunmak üzere ilgili birimlere destek olmak; Dernek amaçları ile ilgili olmak üzere üyeleri arasındaki bilgi iletişimini sağlamak üzere bilgisayar yazılımı, sesli veya görüntülü materyal, bülten, dergi gazete gibi periyodik ya da süreli yayın çıkarmak veya destek olmak; Bu grup hastalıklarla ilgili sağlık tesisi, hastane, merkez, poliklinik kurmak ve işletmek; Kendi konu ve amacı ile ilgili yurt içi ve yurt dışı diğer dernekler, kuruluşlar ve kurumlarla işbirliği yapmak; Yurt içinde ve dışında beyin damar hastalıklarına çalışmalarını yoğunlaştırmış ve bilimsel aktiviteleri ile temayüz etmiş hekimleri ve diğer elemanları bilgi ve deneyimlerinden yararlanmak üzere davet etmek; Dernek üyelerini yurt içi ve yurtdışında bu konu ile ilgilenen gelişmiş Tıp ve Araştırma merkezlerine bilgi deneyimlerini arttırmak üzere göndermek, günün şartlarına uygun olarak yardımlarda bulunmak; 04
BİLİMSEL PROGRAM VII. Ali Özeren Beyin Damar Hastalıkları Okulu BİLİMSEL PROGRAM SAATLER 13:00-14:30 OKUL PROGRAMI 26 Mayıs 2017, Cuma AÇILIŞ I. Oturum İnmede Tedavi Hedefleri Konu: Yaşam tarzı - Kan Basıncı - Kan Şekeri ve Lipidler 14:30-15:00 ARA II. Oturum 15:00-16:30 Hemorajik İnme I Konu: Hipertansif Kanama - Amiloid Anjiyopati - İyatrojenik Kanama 16:30-17:00 ARA III. Oturum Hemorajik İnme II 17:00-18:30 Konu: Subaraknoid Kanama Tanısı - Subaraknoid Kanama Tedavisi - Epidural-Subdural Kanamalar 19:00-21:00 AKŞAM YEMEĞİ 05
BİLİMSEL PROGRAM 27 Mayıs 2017, Cumartesi SAATLER 08:30-10:00 OKUL PROGRAMI IV. Oturum Kardiyoembolik İnme Konular: Etiyolojik Tanı - Tedavide Karar Algoritmaları - ESUS Kavramı 10:00-10:30 ARA 10:30-12:00 V. Oturum Küçük Damar Hastalığı Konular: Terminoloji - Semptomatoloji (akut ve kronik dönem) - Tedavi (akut ve uzun dönem) 12:00-14:00 ÖĞLE YEMEĞİ 14:40-15:00 VI. Oturum Akılcı İlaç Konu: İskemik inmede Akılcı İlaç kullanımı 15:00-16:30 VII. Oturum Büyük Damar Hastalığı I Konular: Karotis Hastalığında Semptomatoloji - Karotis Hastalığında Görüntüleme - Karotis Hastalığında Tedavi 16:30-17:00 ARA 17:00-18:30 VIII. Oturum Büyük Damar Hastalığı II Konular: İntrakranial Stenoz - Posterior Dolaşım Stenozları - Karotis Arter Diseksiyonları 18:30-20:30 AKŞAM YEMEĞİ 20:30-22:30 IX. Oturum Olgularla Akut İskemik İnme Tedavisi Konu : Olgu 28 Mayıs 2017, Pazar SAATLER OKUL PROGRAMI 09:00-09:20 09:00-12:00 X. Oturum Akılcı İlaç Konu : İskemik İnmede Akılcı İlaç kullanımı Nörosonoloji Kursu TCD Bubbles Testi - TCD+TCCS - Karotis Vertebral Doppler 12:00-12:20 KAPANIŞ 06
GENEL BİLGİLER ANTALYA HAKKINDA İ.Ö. 2. yüzyılın ortalarında Bergama Kralı Attalos'un Bana bir yeryüzü cenneti bulun buyruğuyla kurulan ve adını kurucusundan alan Antalya Antik Pamfilya, Psidya, Likya Bölgelerinin kesiştiği, Anadolu'nun en bereketli coğrafyasında kurulmuştur. Antalya, tarihi boyunca hep kültürün, sanatın, mimarinin, mitolojinin merkezi olmuştur. Çünkü doğasını oluşturan lacivert denizleri, görkemli Torosları, coşkun çağlayanları, renk renk ağaçları, Antalya yı turizmin başkenti kılan en önemli özellikleridir. Doğal güzellikler arasında yer alan Antalya; uluslararası ödül sahibi marinası, dünyaca ünlü otel ve tatil köyleri ile turunçgiller kokan doğasıyla Türkiye'nin en önemli turizm merkezidir. Her sene Antalya nın muhteşem güzelliklerini görmek için gelen milyonlarca turist Antalya Havalimanının modern yapısıyla gelişmiş sistemleri ile verdiği hizmetlerden yararlanmaktadır. Antalya sahip olduğu kusursuz güzellikteki plajlarıyla her sene milyonlarca turistin ilgi odağı konumundadır. Doğanın yeşil ve mavi tonlarının buluştuğu bu muhteşem plajların temizliği ve güzellikleri birçok mavi bayrakla tescillenmiştir. Antalya hayranlık uyandırıcı tarihi kalıntıların yanı sıra şaşırtıcı doğal güzelliklerin sergilendiği bir açık hava müzesini andırır. Antalya dünyanın tanınmış şirketleri ile farklı alanlarda düzenlenen kongre ve konferanslara da ev sahipliği yapmaktadır. Asırlara dayanan tarihi dokusu, doğal güzellikleri, Akdeniz in büyüsü ve her geçen gün gelişen turizm seçenekleri ile Antalya Akdeniz in incisi olma yolunda emin adımlarla ilerliyor. İklimi Antalya da yazlar sıcak ve kurak kışlar ılık ve yağışlı geçmektedir. Yılın ortalama 300 günü güneşlidir. Nisan ayından Kasım ayına kadar yüzmek mümkündür. Yaz aylarında plajda deniz, güneş ve kumun tadını çıkartırken aynı zamanda Toros Dağlarına çıkarak kayak da yapabilirsiniz. Eğer platolarda yürüyüş yapmak ve tırmanmak istiyorsanız yanınızda mutlaka çorap, ayakkabı ve sweatshirt getirmelisiniz. Deniz kenarında sabahlara kadar oturup yakamozun keyfini çıkarmak istiyorsanız da şal almayı unutmayın. Antalya ya Nisan ayında gitmeyi planlıyorsanız öğleden sonra yağacak olan kısa süreli yağmura da hazırlıklı olmalısınız, ancak yağmurda yürüyüş yapmayı sevenler için bu mevsim en ideal zamandır, rahatlıkla çok ıslanmadan ve üşümeden yağmurun tadını çıkartabilirsiniz. En fazla 1 saat sonra parlayan güneş ile oluşan dev bir köprü gibi rengârenk gökkuşağını fotoğraflamanız mümkündür. Yaz ayları boyunca deniz suyunun sıcaklığı 28 derecedir. Mayıs ayında; Ortalama en yüksek sıcaklık, C 25,6 Ortalama sıcaklık, C 20,5 Ortalama en düşük sıcaklık, C 15 07
ROYAL HOLIDAY PALACE, ANTALYA Stone Group Hotels zincirine ait Royal Holiday Palace 53.000 m² lik alanda kurulmuş olup Nisan 2011 tarihinde hizmete açılmıştır. Antalya şehir merkezine 17 km, Antalya Hava Limanına 15 km uzaklıkta bulunmaktadır. Havaalanına kısa transfer süresi ile özellikle küçük çocuklu aileler için avantaj sağlıyor. Şato tarzındaki mimarisi ile giriş günü konuklarını konforlu ve şık odalarında meyve sepeti ile karşılıyor. Mutfağa gösterilen özen ve önemin somut sunumu tüm Restoranlarda kolaylıkla görülebilmektedir. Temalı geceleri ve şov kornerleri ile zengin büfesinin yanı sıra Deniz Mahsulleri, İtalyan, Ocakbaşı, Uzakdoğu ve Meksika A la Carte Restaurantları ile dünya mutfaklarından lezzetler sunuyor. Hem tarihin gizemi hem de günümüz modern konforunu bir arada bulunduran etkili mimarisi ile Royal Holiday Palace alışılmışın dışında bir tatil için ideal bir tesis özelliğinde. Genel Oda Özellikleri: Tüm odalarda balkon, halı zemin, elektronik kapı kartı, su ısıtıcısı (çay/kahve setupı), kanepe veya koltuk, çalışma masası, mini bar, ulusal ve uluslararası uydu yayınlı TV, direkt hatlı telefon, özel banyo malzemeleri, saç kurutma makinesi, WC, küvetli veya duşlu banyo, banyoda telefon, merkezi klima, elektronik emanet kasası mevcuttur. Günlük oda temizliği, havlu değişimi ile haftada en az 3 kez nevresim değişimi yapılmaktadır. İstek üzerine bebek yatağı odalara yerleştirilir. Tüm odalar sigara içilmeyen odalardır. Yiyecek & İçecek: Ultra her şey dâhil sistemde; açık büfe kahvaltı, geç kahvaltı ve akşam yemeği, snack servisi, gece snack, 24 saat ücretsiz alkollü ve alkolsüz yerli ve bazı ithal içecek hizmeti sunulmaktadır. Lüks ithal içecekler ücrete tabidir. Restoranlar: Palace Ana Restoran; sabah, öğle ve akşam yemekleri ve geç kahvaltı, dünya mutfaklarının eşsiz tematik dekorasyonuyla açık büfede sunulmaktadır. A LA CARTE RESTORANLAR ; Vapiano İtalyan Restoran, Hashi Uzakdoğu Restoran, Lal Ocakbaşı Restoran, Deep Blue Deniz Mahsulleri Restoran ve El Torito Meksika Restoran bulunmaktadır. * A la carte restoranlar ücretlidir (kişi başı servis ücreti alınmaktadır). * Otelde uygulanmakta olan giyim kurallarına göre, restoranlara şort, mayo ve terlik gibi kıyafetlerle girilememektedir. * A la Carte restoranlar belirli rezervasyon sayısına ulaşınca misafirlere hizmet verecek olup, operasyon tarih ve saatleri mevsim koşullarına göre belirlenecektir. ÖNEMLİ TARİHLER Bildiri özeti son gönderim tarihi: 14 Nisan 2017 Erken kayıt bitiş tarihi: 14 Nisan 2017 08
İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel: 0212 299 9984 Faks: 0212 299 9977 Web: www.bdhdokulu.org Sponsorluk ve Stant Satış (Sponsorluk ve sergi imkânları ile ilgili sorularınız için) Can Erözgün E-posta: cerozgun@kenes.com Kayıt ve Konaklama (Kayıt ve konaklama ile ilgili sorularınız için) Pınar Çobanoğlu E-posta: pcobanoglu@kenes.com Emre Çarkcı E-posta: ecarkci@kenes.com Bilimsel Program (Bilimsel program ile ilgili sorularınız için) Asuman Toraman E-posta: atoraman@kenes.com Genel Bilgiler (Okula ilişkin diğer tüm sorularınız için) Merve Tüfekçi E-posta: mtufekci@kenes.com 09
SPONSORLUK OLANAKLARI KURS SPONSORLUĞU 1.500.- EUR. + KDV 28 Mayıs 2017 günü, ROYAL HOLIDAY PALACE da 09.00-12.00 arasında yapılacak bir adet Kurs sponsorluğudur. Kurs salonunda firma bayrak ve bannerları konulacaktır. Sponsor olduğu günden itibaren logosu ile birlikte okul web sayfasında kurs sponsoru olarak yayınlanacak. Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. Etkinlik esnasında sponsor panosuna firma logosu konulacaktır. Cep Programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. CEP PROGRAMI (mini program 1 firma ile sınırlıdır) Mini programın arka sayfasında firma reklamı yayınlanacaktır. Programa firmanın renkli ilanı konulacaktır. Sponsor olduğu günden itibaren logosu okul web sayfasında yayınlanacak. Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. Etkinlik esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. Cep Programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. 2.500.- EUR. + KDV E-POSTER SPONSORLUĞU (1 firma ile sınırlıdır) Poster sunumlarını yapılacağı, poster panolarının sponsorluğudur. E-posterlerin yayınlanacağı kiosklarda firma logosu bulunacaktır. Poster salonunda firma bayrak ve bannerları konulacak. Sponsor olduğu günden itibaren logosu okul web sayfasında yayınlanacak. Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. Etkinlik esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. Cep Programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. 3.500.- EUR. + KDV ÇANTA SPONSORLUĞU (1 firma ile sınırlıdır) 2.500.- EUR. + KDV Katılımcılara verilecek çanta sponsorluğudur. Sponsorluk bedeline çantanın üretim maliyeti dâhildir. Çanta model seçimi ve üretimi organizasyon komitesine aittir. Çantada etkinlik logosu ile birlikte firma logosunun kullanılması Sponsor olduğu günden itibaren logosu okul web sayfasında yayınlanacak. Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. Etkinlik esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. Cep Programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. KONUŞMACILARIN HAZIRLIK ODASI (1 firma ile sınırlıdır) 1.250.- EUR. + KDV Konuşmacıların Hazırlık Odası, konuşmacıların sunumlarını hazırlayabilmeleri için tahsis edilmiş odadır. Sponsorun Logosu odanın giriş kapısına konulacaktır Bilgisayar arka planı ve ekran koruyucusunda şirket logosu bulundurulacaktır. Sponsor olduğu günden itibaren logosu okul web sayfasında yayınlanacak. Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. Etkinlik esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. Cep Programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. YAKA KARTI KORDONU (1 firma ile sınırlıdır) 2.250.- EUR. + KDV Sponsorluk bedeline üretim maliyeti dâhildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan yaka kartı iplerinin model ve üretimi organizasyon komitesine aittir. Sponsor firmanın logosu yaka ipinde dernek logosuyla birlikte ve eşit biçimde kullanılacaktır. 10
SPONSORLUK OLANAKLARI KALEM & NOT DEFTERİ (1 firma ile sınırlıdır) 2.000.- EUR. + KDV Sponsorluk bedeli üretim maliyeti dâhildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan kalem ve not defteri model ve üretimi organizasyon komitesine aittir. ÇANTA İÇİNE FİRMA REKLAMI (Beher reklam için) Okul için hazırlanacak katılımcı çantalarına konulmak üzere firma reklamı A-4 ebadında maksimum 2 sayfa olacak şekilde 750.- EUR. + KDV * Tüm sponsorluk kalemlerine %18 KDV eklenecektir. * Hükümet tarafından KDV oranında yapılacak değişikliler faturalara yansıtılacaktır. SERGİ BİLGİLERİ ve YERLEŞİM PLANI STANT ALANI KİRALAMA Birim 6m2 / 2.400.- EUR. + KDV (31 Mart 2017 ye kadar) Birim 6m2 / 2.800.- EUR. + KDV (31 Mart 2017 den sonra) *Azami stant yüksekliği 2,5 m dir. 6 m2 stant alanına 2 adet yaka kartı dâhildir. *Ekstra Sergi Yaka Kartı: 75.-EUR. / kişi başı SERGİ TAKVİMİ 25 Mayıs 2017, Perşembe Hazırlık 12.00 20.00 - Stant kurulumları 26 Mayıs 2017, Cuma Hazırlık 08.00 11.00 - Stant kurulumları (Sadece Dekorasyon) 26 Mayıs 2017, Cuma Açılış ve Oturumlar 13.00 18:30 Sergi, Açılış ve Oturumlar 27 Mayıs 2017, Cumartesi Oturumlar 08.30 18.30 Sergi ve Oturumlar 28 Mayıs 2017, Pazar Oturum ve Nörosonoloji Kursu 09.00 12.20 Yarım Gün Sergi ve Kurs 28 Mayıs 2017, Pazar Toplanma 13.00 18.00 Sergi alanı toplanma 11
12
SPONSOR BAŞVURU FORMU Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz; Can Erözgün, Kenes M+ Tel: +90 212 299 9984 / Faks: +90 212 299 9977 E-posta: cerozgun@kenes.com Firma Adı... İlgili Kişi... Bölüm/Görev... Firma Adresi...... Şehir... Vergi Dairesi... Vergi No... Telefon... Faks... E-posta...@... Aşağıda belirtilen sponsorluk ve sergi kalemlerinden ilgilendiklerinizi işaretleyiniz: Kurs Sponsorluğu Cep Programı E - Poster Sponsorluğu Çanta Sponsorluğu Konuşmacıların Hazırlık Odası Yaka Kartı Kordonu Ödeme Bilgileri & İptal Şartları Sponsorluk ve sergi alanı katılımları için aşağıdaki ödeme planı öngörülmektedir: Ödemenin tamamı anlaşma imza tarihinde yapılacaktır. - Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir. - Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm stant başvuruları için geçerlidir. - Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması gerekmektedir. ÖDEME SEÇENEKLERİ Banka Havalesi / EFT Hesap Adı: Kenes Uluslararası Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd. Şti. Banka/Şube: Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286) IBAN No(EUR.): TR31 0006 2000 2860 0009 0834 62 Kredi Kartı ile Ödeme Visa Mastercard Kart Numarası: / / / / / / / / / / / / / / / / Geçerlilik Tarihi / / Ay / / Yıl Güvenlik Kodu / / / KDV DÂHİL TOPLAM TUTAR (EUR.) Kalem & Not Defteri Çanta İçine Firma Reklamı (Broşür) Tarih: İmza, Kaşe: VII. Ali Özeren Beyin Damar Hastalıkları Okulu, 26-28 Mayıs 2017, KENES Group / Can Erözgün E-mail: cerozgun@kenes.com / Faks: +90 212 299 9977 13
SERGİ ALANI BAŞVURU FORMU Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz; Can Erözgün, Kenes M+ Tel: +90 212 299 9984 / Faks: +90 212 299 9977 E-posta: cerozgun@kenes.com Firma Adı... İlgili Kişi... Bölüm/Görev... Firma Adresi...... Şehir... Vergi Dairesi... Vergi No... Telefon... Faks... E-posta...@... Stand Alanı kiralama: Birim: 6 m 2 / 2.400.-EUR. + KDV (31 Mart 2017 ye kadar) Birim: 6 m 2 / 2.800.-EUR. + KDV (31 Mart 2017 den sonra) 6 m 2 stant alanına 2 adet yaka kartı dâhildir. *Ekstra Sergi Yaka Kartı: 75.-EUR. / kişi başı...m 2 stant alanı kiralamak istiyorum Tercih edilen stant numaraları (Bkz. Plan) 1.tercih 2.tercih 3.tercih 4.tercih *Azami stant yüksekliği 2,5 m dir. Ödeme Şartları Ödemenin tamamı anlaşma imza tarihinde yapılacaktır. - Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir. - Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm stant başvuruları için geçerlidir. - Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması gerekmektedir. KDV Oranı Stant m2 kiralama fiyatına %18 KDV eklenecektir. Hükümet tarafından KDV oranlarında yapılacak değişiklikler faturalara yansıtılacaktır. Genel Koşullar Bu başvuru formunu imzalayarak, KENES TURKEY tarafından hazırlanan ikinci sayfada bulunan anlaşma koşullarını yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz. ÖDEME SEÇENEKLERİ Banka Havalesi / EFT Hesap Adı: Kenes Uluslararası Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd. Şti. Banka/Şube: Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286) IBAN No(EUR.): TR31 0006 2000 2860 0009 0834 62 Kredi Kartı ile Ödeme Visa Mastercard Kart Numarası: / / / / / / / / / / / / / / / / Geçerlilik Tarihi / / Ay / / Yıl Güvenlik Kodu / / / KDV DÂHİL TOPLAM TUTAR (EUR.) Tarih: İmza, Kaşe: Stantta sergileyeceğiniz ürünler ve/veya servisler 1... 2... 3... VII. Ali Özeren Beyin Damar Hastalıkları Okulu, 26-28 Mayıs 2017, KENES Group / Can Erözgün E-mail: cerozgun@kenes.com / Faks: +90 212 299 9977 14
GENEL KOŞULLAR Madde 1: Adı geçen sergide katılımcı olarak yer alabilmek için, katılımcı firmanın gerekli ödemeyi imzalı başvuru formuyla birlikte organizatör firmaya iletmesi gerekmektedir. Bunu takiben organizatör firma standın kiralandığına dair resmikabul belgesini katılımcı firmaya gönderecektir. Madde 2: Sergiye katılmak üzere başvuru formunu imzalayan kuruluşlar (MÜŞTERİ) ve organizatör firma ise (KENES TURKEY) olarak anılacaktır. Formun geçerli olabilmesi, tarafların bütün katılma koşullarını aynen kabul etmesine bağlıdır. Madde 3: Müşterinin yükümlülüğü başvuru formunu imzalamasıyla başlar, imzadan sonra sergi ya da fuara katılmayı reddetmesi müşteriyi yükümlülüklerinden kurtarmaz. Madde 4: KENES TURKEY sergi alanını stantlara bölünmüş, ekstra talepler varsa karşılanmış olarak hazır hale getirecektir. Müşteriye kiralanacak stant alanı, sergi alanı krokisinde işaretlenecek, boyutları, fiyatı ve ödeme koşulları da başvuru formunda gösterilecektir. Madde 5: Müşteri kiraladığı standın özel dekorasyon projesi için KENES TURKEY den onay almak zorundadır. KENES TURKEY projeyi denetlemek ve uygunluğunu sağlamak için gerekli düzenlemeyi yapmaya yetkilidir. Madde 6: KENES TURKEY sergi alanı sahiplerinin talebi üzerine veya herhangi bir geçerli sebepten dolayı stant alanının planını yeniden düzenleme ve standın yerini değiştirme hakkına sahiptir. Stant yüksekliği azami 2,5 metreyi geçmemelidir. Madde 7: Sergi kira ücretlerinin hesaplanmasında; I. 6 metrekare birim olarak alınacaktır. Ücret 6 metre kare birim fiyatıdır. II. III. Danışma bürosu hizmetlerinin sağlanması Sergi alanı içi genel güvenlik ve temizliğin sağlanması (Stantların içini temizlemekle müşteri yükümlüdür) IV. Sergiye katılacak firmalar sergi alanı içindeki ürünlerinin güvenliği ve sigortasından kendileri yükümlüdür. Madde 8: Sergi kira tutarı dışında kalan ve ancak müşterinin talep etmesi halinde ücret karşılığında yerine getirilecek hizmetler şunlardır, I. İlave sergi yaka kartı II. Telefon görüşmeleri + Internet bağlantısı III. İkram hizmetleri IV. Ek stant malzemesi Madde 9: Standın iç dekorasyonunu müşteri, masraflarını karşılayarak kendisi yaptırır. Sergi açılışından kapanışına kadar kendi standında teknik ve ticari bilgi verecek nitelikte bir eleman bulundurmak da müşterinin yükümlülükleri arasındandır. Madde 10: Sergi alanı 26 Mayıs 2017, saat 13:00 28 Mayıs 2017, saat 13:30 arasında açık kalacaktır. Sergi boyunca stant ve sergilenecek ürünlerin üzeri kapatılmamalı ve sergi görevlileri stantlarda hazır bulunmalıdır. Madde 11: Sergi hazırlık günü 25 Mayıs 2017 tarihinde 12.00-20.00 saatleri arasındadır. Sergi kapanış günü olan 28 Mayıs 2017 tarihinde 13:30-18.00 arasında tüm stantlar boşaltılmış olacaktır. Bu süre içinde boşaltılmayan mallar ve malzemeler KENES TURKEY görevlileri tarafından sergi alanı dışına çıkartılabilir. Bunun için müşteriye önceden uyarıda bulunulmaz. Doğacak zararlar ve yapılacak her türlü harcamaların ödeme yükümlülüğü müşteriye aittir. Madde 12: KENES TURKEY tarafından üstlenilen fuar organizasyonunun tamamı veya bir bölümü zorlayıcı sebeplerle (Force Majör) imkânsızlaşabilir (Hükümet ve resmi makamların müdahaleleri ile savaş, grev, ayaklanma, karantina, salgın hastalık, kargaşalık, tabi afetler, KENES TURKEY in iradesi dışında kalan durumlar). Yukarıda yazılan sebeplerden birinin meydana gelmesi halinde KENES TURKEY hiç bir yükümlülük taşımaz. Madde 13: Başvuru formunu imzalayan müşteri, katılma koşullarına ve hazırlanan sergi takvimine uymakla yükümlüdür. Madde 14: İPTAL POLİTİKASI: İptaller yazılı olarak KENES TURKEY e iletilmelidir. 01 Mart 2017 tarihine kadar yapılacak iptallerde ücretin tamamı geri ödenir. 01 Mart 31 Mart 2017 tarihleri arasında yapılacak iptallerde toplam ücretin %50 si tahsil edilir. Eğer firma bu tarihten önce %50 den fazla ödeme yapmış ise, KENES TURKEY %50 nin üzerinde olan miktarı, banka masrafları düşülerek sergi bitiminden 15 gün sonrasına kadar FİRMA ya geri öder. 31 Mart 2017 tarihinden itibaren yapılan iptallerde kiralama ücretinin tamamı tahsil edilir, geri ödeme yapılmaz. Madde 15: Stant alanı içerisinde yapılan aktiviteler; promosyonel malzeme dağıtımı, aktivite düzenlenmesi, yiyecek-içecek dağıtımı, stant alanında tanıtım için ses ve görüntü aletleri kullanılırken özellikle seslerinin çevre stantları, genel stant alanı ve katılımcıları rahatsız etmeyecek şekilde yapılması gerekmektedir. Madde 16: Firmalar kiraladıkları stant alanı dışında hiçbir şekilde firmalarının ve/veya ürünlerinin tanıtımı yapamazlar. Madde 17: Firmalar otel/kongre merkezine herhangi bir şekilde maddi zarar vermeleri halinde zarar ziyanı ödemekle yükümlüdür. Madde 18: Stant planı ölçüleri dışına çıkılması halinde, stant alanının sökülerek ölçülere uygun halde tekrar monte edilmesi gerekmektedir. Madde 19: Stant alanı içinde yapılacak yiyecek & içecek ikramları konusunda otel /kongre merkezi yönetmelikleri geçerli olacaktır. Bu nedenle stant alanı içinde yapılacak ikramlar için önceden KENES TURKEY e bilgi verilmesi gerekmektedir. Madde 20: MUACCELİYET FAİZ ŞARTI; Ödemeler başvuru formunda belirtildiği gibi olup, herhangi bir sebeple ödemenin gecikmesi halinde taksitlendirilmiş alacağın tamamı hiçbir ihtara gerek kalmadan muaccel hale gelecektir. A) Muaccel hale gelen yabancı para cinsinden alacakları KENES TURKEY muaccel hale geldiği günden itibaren TL ye çevirerek tahsilini isteyebileceği gibi yabancı para cinsinden de isteme seçimlik hakkına sahiptir. B) Muaccel hale gelmiş alacakların tahsilinde temerrüt anından tahsili anına kadar TL cinsinden alacaklar için %10, döviz cinsinden alacaklar için aylık %3 gecikme faizi uygulanacaktır. Madde 21: ANLAŞMANIN BÜTÜNLÜĞÜ; Bu anlaşma taraflar arasında bu konuda varılmış bütün mutabakatı kapsar ve yazılı ya da sözlü eski bütün öneri beyan ve mutabakatların yerine geçer. Bu anlaşma değişiklilerin yazılı olacak ve tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanacaktır Madde 22: ANLAŞMANIN BÖLÜNEBİLİRLİĞİ; Bu anlaşmanın herhangi bir maddesinin tamamı ya da bir kısmının geçersiz olduğu konusundaki bir mahkeme tespiti diğer hükümlerin uygulanabileceğini etkilemeyecektir. Madde 23: SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ; Tarafların sözleşmenin sona ermesi tarihinden önce işbu sözleşmeden doğmuş hak ve borçlarını etkilemez. Bu sözleşmenin belirtilen şartlar altında sona ermesi halinde KENES TURKEY MÜŞTERİ ye karşı yükümlülük altında olmayacağı gibi MÜŞTERİ de KENES TURKEY den tazminat zarar ziyan kar mahrumiyeti vs. herhangi bir talepte bulunmayacağını peşinen kabul ve taahhüt eder. Madde 24: DELİL ŞARTI; Bir uyuşmazlık halinde tarafların sunacakları belgelerin birbiriyle çelişmesi durumunda KENES TURKEY in kayıtları esas alınacaktır. Madde 25: YETKİ ŞARTI; İş bu sözleşmenin uygulanmasında ortaya çıkacak uyuşmazlık çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İstanbul İcra Daireleri Yetkilidir. Madde 26: Anlaşma koşulları başvuru formunun bir parçası olup, başvuru formunun imzalanmasıyla sözleşme tamam olur. Madde 27: İş bu anlaşma 27 maddeden oluşmaktadır. 15