BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJE BAŞVURU SÜREÇ ŞEMASI 1
SÜREÇ BAŞLANGICI PROJENİN OTOMASYON SİSTEMİNE GİRİLMESİ ÖNDEĞERLENDİRME BAŞVURUSU YAPILAN PROJENİN BAPKK BİRİM GÖREVLİSİNCE YÖNETMELİĞİMİZ ve DİĞER YÖNLERDEN DEĞERLENDİRİLEREK PROJENİN USUL VE EKSİKLİK YÖNÜNDEN DEĞERLENDİRİLMESİ DEĞERLENDİRME SONUCU İADE KABUL PROJEDEKİ EKSİKLİKLERİN AÇIKLAMASI YAPILARAK TAMAMLANMASI İSTENİLİR 2
PROJENİN EKSİKLİKLERİNİN GİDERİLMESİ VE YENİDEN BAP MEMURUNA GÖNDERİMİ SÜRECİ DEĞERLENDİRME SONUCU İADE SÜREÇ BAŞA DÖNER KABUL DEĞERLENDİRME SONUCU GEÇERLİ PROJE TASLAKLARI BAP KOMİSYON BAŞKANINA YÖNLENDİRİLİR. YAPILAN İNCELEME SONUCU İADE SÜREÇ BAŞA DÖNER KABUL 3
BAP KOMİSYON BAŞKANINCA PROJENİN İLGİLİ KOMİSYON ÜYESİNE İNCELENMESİ İÇİN GÖNDERİMİ BAP KOMİSYON ÜYESİ DEĞERLENDİRME SONUCU İADE SÜREÇ BAŞA DÖNER İLGİLİ BAP KOMİSYON ÜYESİNCE PROJENİN DEĞERLENDİRİLMESİ İÇİN HAKEMLERE GÖNDERİLMESİ YÜKSEK LİSANS 2 HAKEM GÖRÜŞÜ, DİĞER PROJE TÜRLERİ 3 HAKEM GÖRÜŞÜ UYGUN OLURSA BAP MEMURU TARAFINDAN HAKEM DEĞERLENDİRMELERİ SONUCUNA GÖRE DEĞERLENDİRİLİR. OLUMLU GÖRÜŞ ALANLAR BAP KOMİSYON TOPLANTISINA (GÜNDEME) YOLLANIR. YÖNERGEMİZE GÖRE EN GEÇ 2 AYDA BİR DÜZENLENEN GÜNDEMİN OLUŞTURULMASI. (BAP KOMİSYONU PROJE İŞLERİNİN İVEDİLİĞİ VE ZAMAN KAYBINI ÖNLEMEK İÇİN 15 GÜNDE BİR TOLANMAKTADIR) 4
BAP KOMİSYONU TOPLANTISINDA MEVCUT BÜTÇE OLANAKLARI DAHİLİNDE PROJELERİN DEĞERLENDİRİLMESİ YAPILIR. BAP KOMİSYONU TOPLANTISINDA DEĞERLENDİRİLEN PROJE BAŞVURULARI İLGİLİ KOMİSYON ÜYESİNİN GÖRÜŞLERİ HAKEM DEĞERLENDİRMELERİ MALZEME TALEPLERİ İLE TEDARİĞİ İÇİN İSTENİLEN BÜTÇE DEĞERLENDİRMELERİ YAPILARAK BAP KOMİSYONU PROJE HAKKINDA KARAR VERİR. PROJEDE DEĞİŞİKLİĞE GEREK OLMAKSIZIN KABUL BÜTÇEDE KESİNTİ YAPILARAK KABUL MALZEME TALEBİ EKSİLTİLEREK KABUL PROJEDE İSİM DEĞİŞİKLİĞİ YAPILARAK KABUL PROJEDE İZLENECEK YÖNTEMDE DEĞİŞİKLİK İSTEMİYLE İADE PROJE İŞLEYİŞİNİN DETAYLANDIRILMASI İSTEMİYLE İADE BAP KOMİSYONUNCA UYGUN GÖRÜLMEYEN DİĞER SEBEPLERDEN İADE 5
BAP KOMİSYON KARARLARININ AÇIKLANMASI 1. PROJE BAŞVURU SAHİPLERİNE BAP KOMİSYON KARARI BİLDİRİMİ 2. PROJESİ KABUL EDİLEN YÜRÜTÜCÜLERİN BAŞVURU TARİHİNDEN EN GEÇ 15 GÜN İÇİNDE ISLAK İMZALI SÖZLEŞMEYİ BİRİMİMİZE TESLİMİ 3. PROJE KABUL BİRİMİMİZCE PROJENİN BÜTÇESİNİN AÇILMASI İŞLEMİ 4. PROJE İÇİN GEREKLİ OLAN MALZEME TALEPLERİNİN TEMİNİ İŞ VE İŞLEMLERİNİN BAŞLANGICI (SATIN ALMA SÜRECİ) 5. TÜM BİLDİRİMLER KURUMSAL MAİL ADRESLERİNE YAPILMAKTADIR. 6
PROJE YÜRÜTÜCÜLERİNİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN ÖZEL HUSUSLAR PROJE GELİŞME VE SONUÇ RAPORLARI OTOMASYONA YÜKLENDİKTEN SONRA ISLAK İMZALI BİR NÜSHASININ BAPKK TESİLİMİ PROJE SÜRESİNİN TAMAMLANMASINA BİR AY KALA SATIN ALMA İŞLEMLERİNİN TAMAMLANMASI PROJELERDEN 100 KM YE 7 LT YAKIT VERİLMESİ 7
Sıra No 2013 YILI PROJE KABUL SÜRELERİ Proje No Başvuru tarihi Kabul tarihi Süreç (Gün) Gönderilen 1 8281 11.10.2012 25.03.2014 165 4 2 8320 28.01.2013 28.05.2014 120 3 3 8341 17.10.2012 07.08.2013 294 4 4 8360 07.11.2012 12.06.2013 217 6 5 8361 19.12.2012 08.04.2013 152 5 6 8363 06.11.2012 14.05.2013 189 2 7 8383 02.11.2012 14.06.2013 224 3 8 8400 20.11.2012 02.05.2013 163 3 9 8420 06.11.2012 08.04.2013 153 2 10 8440 07.11.2012 25.03.2013 138 1 11 8441 06.11.2012 26.02.2013 112 6 12 8500 13.11.2012 26.02.2013 105 4 13 8503 06.11.2012 26.02.2013 112 2 14 8504 19.11.2012 26.02.2013 99 3 8
15 8542 08.11.2012 02.04.2013 147 3 16 8560 12.11.2012 20.02.2013 100 3 17 8561 09.11.2012 20.03.2013 131 2 18 8580 10.11.2012 20.02.2013 102 2 19 8600 12.11.2012 25.03.2013 133 4 20 8601 12.11.2012 19.02.2013 99 3 21 8621 13.11.2012 26.02.2013 105 2 22 8641 14.11.2012 20.02.2013 98 2 23 8680 15.01.2013 22.05.2013 127 4 24 8681 21.12.2012 28.03.2013 97 6 25 8682 27.11.2012 08.04.2013 129 3 26 8702 03.12.2012 20.02.2013 80 2 27 8703 21.11.2012 12.03.2013 111 3 28 8720 23.11.2012 12.11.2013 355 4 9
29 8740 01.12.2012 20.03.2013 109 2 30 8761 03.12.2012 25.03.2013 112 3 31 8766 03.12.2012 12.03.2013 99 5 32 8800 14.12.2012 16.08.2013 245 6 33 8902 11.12.2012 14.05.2013 154 2 34 8903 11.12.2012 01.08.2013 233 3 35 8904 11.12.2012 09.06.2013 180 2 36 8905 11.12.2012 27.02.2013 108 2 37 8941 12.12.2012 27.02.2013 77 3 38 8942 25.12.2012 25.03.2013 90 4 39 8943 14.12.2012 27.02.2013 75 5 40 8980 17.12.2012 26.02.2013 71 2 41 8981 26.03.2013 14.06.2013 80 2 42 9000 18.12.2012 16.08.2013 242 3 10
43 9001 26.12.2012 12.06.2013 168 4 44 9020 19.12.2012 26.02.2013 69 4 45 9061 24.12.2012 10.06.2013 168 3 46 9062 26.12.2012 17.06.2013 173 2 47 9080 24.12.2012 29.05.2013 136 4 48 9161 28.12.2012 20.03.2013 82 8 49 9162 28.12.2012 10.06.2013 164 4 50 9164 31.12.2012 20.03.2013 79 2 51 9181 31.12.2012 14.06.2013 165 3 52 9182 01.02.2013 25.03.2013 52 2 53 9183 31.12.2012 20.03.2013 79 12 54 9221 03.01.2013 02.05.2013 119 5 55 9240 14.02.2013 09.06.2013 115 6 56 9280 07.01.2013 17.04.2013 100 9 11
57 9281 08.01.2013 11.04.2013 93 3 58 9320 14.01.2013 13.06.2013 150 1 59 9360 05.03.2013 23.09.2013 202 4 60 9362 03.02.2013 25.09.2013 234 2 61 9380 08.03.2013 24.05.2013 77 2 62 9384 22.01.2013 14.08.2013 204 6 63 9401 25.01.2013 25.03.2013 59 3 64 9420 17.05.2013 04.11.2013 171 3 65 9421 04.03.2013 09.07.2013 127 3 66 9424 26.02.2013 25.03.2013 27 4 67 9425 01.02.2013 25.03.2013 52 2 68 9426 01.02.2013 10.06.2013 129 2 69 9440 17.05.2013 04.11.2013 171 3 70 9441 05.02.2013 08.04.2013 62 8 12
71 9446 10.02.2013 24.05.2013 103 1 72 9461 13.02.2013 25.03.2013 40 1 73 9480 06.03.2013 19.06.2013 105 2 74 9485 08.03.2013 24.05.2013 77 1 75 9486 25.04.2013 30.10.2013 188 7 76 9500 04.03.2013 16.08.2013 165 4 77 9501 25.02.2013 04.11.2013 221 3 78 9502 26.02.2013 25.03.2013 27 1 79 9520 05.03.2013 14.08.2013 162 2 80 9522 01.03.2013 10.10.2013 223 4 81 9560 22.03.2013 05.12.2013 258 2 82 9581 06.03.2013 18.06.2013 104 4 83 9582 06.03.2013 04.11.2013 243 3 84 9601 14.03.2013 18.06.2013 96 5 13
85 9621 20.03.2013 06.06.2013 78 2 86 9640 06.04.2013 06.11.2013 214 5 87 9660 09.04.2013 10.06.2013 62 5 88 9700 25.03.2013 10.06.2013 57 4 89 9701 29.04.2013 14.06.2013 47 3 90 9761 01.04.2013 09.06.2013 70 3 91 9762 01.04.2013 05.06.2013 66 3 92 9780 09.05.2013 20.12.2013 225 3 93 9781 03.04.2013 18.06.2013 76 2 94 9800 08.04.2013 11.11.2013 217 10 95 9801 11.04.2013 12.06.2013 62 3 96 9820 11.04.2013 03.06.2013 53 6 97 9840 22.04.2013 03.09.2013 134 2 98 9861 26.04.2013 07.08.2013 103 4 14
99 9883 22.04.2013 10.06.2013 49 4 100 9900 24.04.2013 29.08.2013 127 5 101 9921 30.04.2013 22.07.2013 83 1 102 9940 29.04.2013 23.07.2013 85 3 103 9941 01.05.2013 10.10.2013 162 2 104 9960 05.05.2013 06.11.2013 185 2 105 9980 13.08.2013 06.11.2013 85 3 106 10022 13.05.2013 23.07.2013 71 6 107 10100 29.05.2013 22.07.2013 55 12 108 10122 31.05.2013 28.08.2013 89 4 109 10123 31.05.2013 28.08.2013 89 4 110 10140 04.06.2013 06.11.2013 155 2 111 10141 18.07.2013 17.12.2013 152 4 112 10163 12.06.2013 26.07.2013 44 5 15
113 10165 06.08.2013 06.11.2013 94 2 114 10180 08.06.2013 22.07.2013 44 2 115 10202 13.06.2013 23.07.2013 40 2 116 10220 26.06.2013 11.09.2013 77 4 117 10240 20.06.2013 18.07.2013 28 3 118 10260 21.06.2013 10.10.2013 111 3 119 10300 27.06.2013 11.10.2013 106 2 120 10301 04.07.2013 25.10.2013 113 3 121 10302 27.06.2013 11.10.2013 106 2 122 10341 02.07.2013 06.11.2013 127 6 123 10360 15.07.2013 13.11.2013 131 2 124 10380 15.07.2013 13.11.2013 131 3 125 10400 18.07.2013 30.10.2013 104 3 126 10480 16.08.2013 13.11.2013 91 3 16
127 10502 06.08.2013 13.11.2013 101 4 128 10520 22.08.2013 12.11.2013 82 10 129 10540 23.10.2013 05.12.2013 43 3 130 10541 03.09.2013 14.11.2013 72 5 131 10561 09.09.2013 06.11.2013 58 1 132 10620 01.10.2013 06.11.2013 36 4 133 10640 07.10.2013 12.11.2013 36 1 134 10682 01.10.2013 05.12.2013 65 3 135 10740 07.10.2013 06.11.2013 30 1 136 10741 07.10.2013 06.11.2013 30 2 137 10800 13.11.2013 26.12.2013 43 1 138 10865 04.11.2013 26.12.2013 52 5 139 10885 06.11.2013 17.12.2013 41 1 140 11002 19.11.2013 17.12.2013 28 1 17
141 11228 07.10.2013 26.10.2013 19 3 142 11229 07.10.2013 26.10.2013 19 5 GENEL DEĞERLENDİRME SÜREÇ (GÜN SAYISI) PROJE SAYISI YÜZDESİ 1-50 GÜN 19 ADET % 13,38 50-100 GÜN 46 ADET % 32,40 100-150 GÜN 39 ADET % 27,47 150-200 GÜN 21 ADET % 14,78 200 GÜN ÜZERİ 17 ADET % 11,97 18
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ TEŞEKKÜR EDERİZ. 19