KULLANIM KILAVUZU
Yukarıdaki ekrandan menülere ulaşabilirsiniz. YENİ DOĞRUDAN TEMİN EKLE butonu tıklayıp yeni doğrudan temin oluşturabilirsiniz. SEÇİLİ DOĞRUDAN TEMİNLE ÇALIŞ butonu ile listede yer alan doğrudan temin dosyalarını seçip üzerinde değişiklik yapabilir ve temin süreci aşamasına geçebilirsiniz SEÇİLİ DOĞRUDAN TEMİNİ SİL butonu ile listede seçili olan doğrudan temin dosyası silinir.
Program ilk açılışta sizden idare genel bilgilerini tanımlamanızı isteyecektir! Yukarıdaki ekran üzerinden İdare Genel Bilgilerinizi tanımlayabilir, temin işlemlerinde görev alacak personel girişini yapabilir ve idarenizin bütçe bilgilerini girebilirsiniz!
Menü üzerindeki Veritabanı İşlemleri butonuna tıklayıp, yukarıda gördüğünüz ekrana ulaşabilirsiniz! Veritabanı yol bilgisini, bulunduğunuz ağ da başka bir bilgisayardaki PalmiyeDogrudanTemin.mdb dosyasını göstererek, farklı bir veritabanı dosyası kullanabilirsiniz! Bu ekran üzerinden veritabanınızın yedeğini alabilirsiniz ve ayrıca daha önce almış olduğunuz veritabanı yedeği dosyanızı geri yükleyebilirsiniz!
Menüde bulunan firmalar butonuna tıklayıp yukarıda gördüğünüz ekrana ulaşabilirsiniz! Bu ekran üzerinden yeni firma tanımlayabilirsiniz, mevcut firma bilgileri üzerinde değişiklik yapabilirsiniz ve mevcut firmaları silebilirsiniz!
Menü üzerindeki malzemeler butonuna idarenizdeki malzemelere ulaşabilirsiniz. Bu liste size temin oluştururken ihtiyaç listenizi oluşturmakta kullanacağınız malzemeler listenizi göstermektedir!
Yaptığınız doğrudan teminleri yukarıdaki menüden YILLIK BÜTÇE RAPORLARI butonuna tıklayarak, en düşük teklifleri esas alarak, temin tipine göre raporlama yapabilirsiniz!
Ana ekran üzerinden DOĞRUDAN TEMİN EKLE butonuna tıklayıp, yukarıdaki gördüğünüz ekrana ulaşabilirsiniz. Bu ekranda dosya numarası girilmesi zorunludur! Doğrudan Temin ile ilgili gerekli yerleri doldurduktan sonra KAYDET VE İLERLE butona tıklayıp devam edebilirsiniz. İkinci aşama olarak İHTİYAÇ LİSTENİZİ belirlemeniz gerekmektedir! İhtiyaç duyduğunuz malzemeleri işaretleyip ihtiyaç miktarlarını girdikten sonra, kayıtlı firmalar üzerinden aldığınız tekliflerdeki birim fiyatları girebilirsiniz. Ayrıca Kayıtlı Firmaların yanındaki + butonuna tıklayıp yeni firma ekleyebilirsiniz! Teklif girişini yaptıktan sonra TEKLİFİ ONAYLA butonu ile girilen teklifi onaylamanız gerekmektedir. Bu işlemi her yeni firma teklifi için tekrarlamanız gerekmektedir. Firma tekliflerini girdikten sonra İLERLE butonuna tıklayıp ilerleyen aşamalara geçebilirsiniz!
Yeni Doğrudan Temin oluştururken İLERLE butonuna tıkladıktan sonra ya da ana ekran üzerinden DOĞRUDAN TEMİN SEÇ butonuna tıkladığınızda karşınıza yukarıdaki ekran gelmektedir! Doğrudan Temin Detay Bilgileri üzerinde değişikliği bu ekran üzerinden yapabilirsiniz. Ayrıca TEMİN SÜRECİ butonuna tıklayıp, kısa yoldan temin süreci ekranına gidebilirsiniz!
Bu ekran üzerinde EKLE butonuna tıklayıp yanındaki listeyi doldurabilirsiniz ve SİL butonuna tıklayıp ilgili personeli görevden çıkartabilirsiniz!
Bu ekran üzerinden Yaklaşık Maliyet Görevlilerini seçebilirsiniz!
Bu ekran üzerinden çalışmakta olduğunuz doğrudan temin dosyasının ihtiyaç listesi görmektesiniz. Yeni malzeme ekle, İhtiyaç miktarını güncelle, Sil işlemlerini bu ekran üzerinden yapabilirsiniz!
Bu ekran üzerinde çalışmakta olduğunuz doğrudan teminin ihtiyaç listesine teklifte bulunan firmalar görünmektedir. Sol taraftaki Teklif Vermiş Firmalar listesi üzerinden seçim yapıp, seçtiğiniz firmanın vermiş olduğu teklifler görünmektedir! Yeni Firma Teklifi girebilir ve mevcut birim fiyatları güncelleyebilirsiniz!
Bu ekranda ise bütün yazdırma ekranlarına ulaşabilirsiniz. Bütçe Kontrol butonuna tıklayıp, bütçenizin durumunu kontrol edebilirsiniz! Temin Türü 22 A B C seçildiği takdirde Gerçek veya Tüzel Kişiden Alınma Sebepleri ve 22 A B C Tek Kaynaktan Alınma Sebebi Butonları aktif hala gelecektir.
LÜZUM MÜZAKERESİ Dosya Numarası Temin Adı Talep Eden Birim Temin Gerekçesi Lüzum Tarihi GÖREVLENDİRME BELGESİ Dosya Numarası Lüzum Tarihi Temin Adı PİYASA ARAŞTIRMA TUTANAĞI İdare Adı Temin Niteliği (Hizmet/Mal/Yapım İşi) Teklif Veriliş Başlangıç ve Bitiş Tarihi ONAY BELGESİ Temin Adı Dosya Numarası KDV Dahil Yaklaşık Maliyet KDV Dahil Alım Yapılacak Firma Tutarı Bütçe Tertibi Avans Verilecek Mi Fiyat Farkı Ödenecek Mi İlan Verilecek Mi Onay Uygundur Tarihi TEKLİF MEKTUBU İhtiyaç Listesi YAKLAŞIK MALİYET Temin Adı / Lüzum Tarihi Teklif Veriliş Başlangıç Tarihinin Bir Gün Sonrası. Yaklaşık Maliyet Tarihi
DOĞRUDAN TEMİN TUTANAĞI Firma Adı Firma Adresi Yetkili Kişi Yetkili Unvan İlçe İl TESLİM TESELLÜM MAKBUZU Firma Adı Firma Adresi ÖDEME EMRİ Dosya Numarası Temin Adı Temin Miktarı Onay Tarihi Firma Adı KDV Dahil Tutar Onay Uygundur Tarihi MUAYENE KABUL TUTANAĞI Firma Adı (Fatura Sahibi) Temin Adı (İşin Adı) Dosya Numarası Onay Uygundur Tarihi HARCAMA TALİMATI Onay Tarihi KDV Dahil Tutar Bütçe Tertibi Temin Türü (22/d) Firma Adı Firma İletişim Bilgileri Firma Banka Hesap No (IBAN) GERÇEK VEYA TÜZEL KİŞİDEN ALINMA SEBEPLERİ Onay Tarihi
HİZMET İŞLERİ KABUL TUTANAĞI Talepte Bulunan Birim Lüzum Tarihi Dosya Numarası Temin Adı Firma Yetkili Kişi Onay Tarihi Bugünün Tarihi Firma Adı YAPILAN İŞLER LİSTESİ (Götürü Bedel İş) KDV Hariç Teklif Toplamı HAKEDİŞ SÖZLEŞME İdare Genel Bilgileri Firma Bilgileri İhtiyaç Listesi Temin Adı Temin Niteliği Temin Miktarı YAPILAN İŞLER LİSTESİ (Teklif Birim Fiyatı İş) KDV Dahil Teklif Tutarı Temin Adı KDV Hariç Firma Teklif Tutarı