UYUMSOFT İ-DÖNÜŞÜM PORTALI FATURA GELEN KUTUSU
İçindekiler UYUMSOFT İ-DÖNÜŞÜM PORTALI... 2 1
UYUMSOFT İ-DÖNÜŞÜM PORTALI Gelen kutusunda gönderici firmalarınızın, tarafınıza başarılı gönderilen faturalarınızı görebileceğiniz ekrandır. Onay bekleyenler sekmesinde sadece tarafınıza gönderilen, onay bekliyor statüsündeki faturalarınızı görebileceğiniz alandır. Fatura listesinde ise, tarafınıza gönderilen hem ticari hem de temel faturalarınızı görebileceğiniz alandır. Şekil 1: uyumsoft portalı gelen kutusu ekranı Gelen kutusu onay bekleyenler kısmından tarafınıza gelen ticari faturaları görebilir ve bu faturalara onay veya ret cevabı verebilirsiniz. 8 gün içinde herhangi bir şekilde onaylanmayan veya reddedilmeyen faturalar otomatik olarak onaylanır ve Fatura Listesi sekmesine düşer. Şekil 2: onay bekleyen fatura 2
Onay bekleyen faturalara tek tek onay veya red verilebileceği gibi toplu olarak da bu işlemler gerçekleştirilebilir. Tek tek yapılacak onay işlemi faturanın yanında bulunan butonu ile yapılırken, red işlemi ise yine faturanın yanında bulunan butonu ile yapılır. Faturaların görüntülenme işlemi butonu ile yapılır. Yine faturanın yanında bulunan kutucuğu ile ilgili fatura arşive kaldırılabilir, fatura için iade faturası kesilebilir, log kayıtları görüntülenebilir, imza ve sertifika detayına bakılabilir, faturanın xml, pdf formatlarında indirim işlemleri sağlanabilir. Ek belgeler ve etiketler görüntülenebilir. Log kayıtları fatura hakkında sistemsel bilgi veren bir sekmedir. Bu Şekil 3: fatura işlem detay ekranı sekmede faturanın ETTN numarasını, zarf ıd, faturanın firmalara gelene kadar hangi aşamalardan geçtiği, GİB teki durumunun ne olduğu gibi adımlar görülebilir. Bu sekme özellikle entegretörlerin işlerini kolaylaştıran ve fatura takibinin görülmesini hızlandıran bir uygulama olarak geliştirilmiştir. Pdf indirilerek faturanın görüntüsü çıktı olarak alınabilir. Xml indir kısmı ise faturanın kod halinde görünmesi anlamına gelir. Bu kısım faturanın sahip olduğu uygun ve güncel kodların kullanılıp kullanılmadığı, hataların ya da eksikliklerin gözlenebilmesinin sağlandığı alandır. Zarf indir kısmı ise fatura xml dosyasının GİB standartında bir zarf olarak indirildiği alandır. Bu alanda Faturanın gönderilirken içine konulduğu zarfın kod görüntüsüne ulaşılır. Ek belgeler kısmında daha önceden fatura oluşturma sırasında eklenmiş olan ek bir belgenin görüntülenmesi sağlanır. Çünkü ilgili ek belge fatura görüntüsünde yer almaz ancak bu şekilde yansıtılabilir. Etiket kısmı ise yine daha önceden oluşturulmuş olan faturaya ilişkin bir etiketin görüntülenmesine olanak sağlar. Bütün bu işlemler fatura için geliştirilmiş birer kısayol niteliğindedir. 3
Şekil 4: fatura listesi toplu yapılan işlemler: Gelen kutusunda bulunan onay bekleyen ve fatura listesi sekmesinde bulunan kırmızı işaretli alanda, faturalar toplu olarak Okundu veya okunmadı olarak işaretlenebilir; ticari faturalarda toplu olarak onay veya ret cevabı verilebilir; arşive kaldırılabilir; pdf, xml, csv formatlarında toplu olarak indirme işlemleri yapılabilir. Ancak bu işlemler maksimum 100 fatura için geçerlidir. Burada yine fatura görüntüsüne bakılabilir veya log kayıtları incelenebilir. Hızlı ara sekmesi ile ilgili fatura numarası, VKN/TCKN veya firma ismi yazılarak arama işlemi yapılabilir. İlgili faturanın bu şekilde aratılması firmaların zaman kaybını önleyici bir uygulamadır. Şekil 5: fatura listesi detaylı arama ekranı Detaylı arama ekranı ile arama kriterlerinizi kısıtlayabilir ve ilgili raporunuzu csv butonu ile excel olarak indirebilirsiniz. 4