Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 1

Transkript

1 Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 1

2 REVİZYON TAKİP TABLOSU Revizyon No Tarih Yapılan Değişiklik Yeni yayınlandı ÖNEMLİ NOT eklendi: e-fatura uygulamasında GİB logosunun bulunması zorunludur. GİB logosu faturanın en üstünde ortada olmalıdır, yeri değiştirilmemelidir. GİB logosunun bulunmaması faturanın geçersiz olmasına neden olacaktır. e-faturaların üzerinde şirket logosunun yerleştirilmesi durumunda ise; şirket logosu GİB logosu üzerine denk gelmeyecek şekilde dizayn edilmelidir Araçlar/ Firma Bilgileri Araçlar/ Adres Defteri Araçlar/ Fatura Oluşturma bölümleri eklendi Bölüm revize edildi 6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16. Bölümler Eklendi Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 2

3 TANIMLAR VE KISALTMALAR BAPR: Belge Seviyesinde Uygulama Yanıtı e-fatura: Elektronik Fatura ETTN: Evrensel Tekil Tanımlama Numarası, faturanın tekliğini sağlayan bir numara olup sistem tarafından kendiliğinden üretilmektedir. Gönderici Birim: e-faturanın düzenlenmesinden ve gönderilmesinden sorumlu birim GİB: T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı Merkez: Gönderici Birim ile Posta Kutusu arasındaki iletişimi sağlayan ve denetleyen birim Posta Kutusu: Gönderilen e-faturanın alınmasından sorumlu birim SAPR: Sistem Seviyesinde Uygulama Yanıtı Sistem Yanıtı: Fatura veya uygulama yanıtı içeren zarfların durumları ile ilgili olarak birimlerden gönderilen cevap mesajlarıdır. VKN: Vergi Kimlik Numarası XML: (Extensible Markup Language) Verinin tanımlanması ve tarif edilmesi için kullanılan genişletilebilir işaretleme dili XSLT: (Extensible Stylesheet Language Transformations) Genişletilebilir Biçimlendirme Dili Dönüşümleri, XML dokümanlarını dönüştürmek için kullanılan ve orijinal dokümanı değiştirmeden yeni bir doküman oluşturmaya olanak sağlayan XML tabanlı dil UBL: (Universal Business Language) Evrensel İs Dili Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 3

4 UBL-TR: UBL Türkiye Özelleştirmesi Uygulama Yanıtı: Ticari fatura senaryosunda alınan bir faturaya ait Kabul, Ret veya İade bilgisini içeren belge türüdür. Özel Entegratör: Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış mükellef Özel Entegrasyon: Başka mükelleflerin faturalarını göndermek ve almak amacıyla bilgi işlem sisteminin Başkanlık sistemiyle entegre edilmesi Entegratör: ederek kullanan mükellef e-fatura Uygulamasını kendi bilgi işlem sistemini Başkanlık sistemi ile entegre Özel Entegratör Bilgi İşlem Sistemi: Özel entegratörün başka mükelleflerin e-fatura gönderip alması amacıyla kurduğu yazılım ve donanım altyapısı Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 4

5 1 Giriş Bu kılavuz, Logo Özel Entegratörlük Hizmeti alan işletmelere e-fatura entegratör arayüz kullanımı ile ilgili ihtiyaç duyacakları temel bilgileri vermek amacıyla hazırlanmıştır. Kılavuzun ikinci ve üçüncü bölümlerinde e-fatura, özel entegratörlük yöntemi ve süreç akışı hakkında genel bilgilere yer verilmiştir. Dördüncü bölümde ise e-fatura entegratör arayüz kullanımı ile ilgili tüm bölümler açıklanmıştır. Dokümanın güncel sürümüne sitesinden ulaşılabilir. 2 e-fatura e-fatura, değerli kâğıda basılı olan faturanın karşılığı bilgileri içeren, belli bir formatta standart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, elektronik belgedir. Elektronik Faturalar GİB aracılığı ile satıcı kurumdan alıcı kuruma iletilir. e-fatura kullanımının sağlayacağı yararlar aşağıdaki başlıklar altında özetlenebilir: Baskı, postalama ve arşivleme faaliyetlerine çözüm getirir Baskı, postalama ve arşivleme giderlerini azaltır Gecikmeleri, anlaşmazlıkları ve kullanıcı hatalarını en aza indirger Çevre dostu bir çözümdür 2.1 e-fatura Uygulaması Önceden tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında ve elektronik belge olarak düzenledikleri faturaları, belirlenen veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlayan mesajlaşma alt yapısıdır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 5

6 e-fatura düzenlemek isteyen mükellefler, yalnızca sistemde tanımlı olan alıcılara fatura düzenleyebilir. Aynı şekilde e-fatura almak isteyen mükellefler de yalnızca uygulama üzerinden fatura düzenleyen mükelleflerden fatura alabilirler. Dolayısıyla e-fatura düzenlemek veya e- fatura almak isteyen mükelleflerin karşılıklı olarak sistemde tanımlı olmaları gerekmektedir. 2.2 e-fatura Uygulamasında Roller e-fatura uygulamasında Gönderici Birim, Merkez ve Posta Kutusu olmak üzere üç temel rol bulunmaktadır. Şekil 1 e-fatura uygulaması roller Gönderici Birim Rol Tanımı e-faturayı ve sistem yanıtını; Oluşturmaya imkân verir/oluşturur Elektronik olarak imzalar veya Mali Mühür ile onaylar Saklar Yanıtın veri aktarım protokolü ile belirlenen veri kurallarına uygunluğunu denetler Merkeze iletir Merkez den gelen uygulama yanıtını ve sistem yanıtını; Alır Veri aktarım protokolü ile belirtilen veri kurallarına uygunluğunu denetler İşler Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 6

7 Elektronik imza veya Mali Mühür doğrulaması yapar Saklar Posta Kutusu Rol Tanımı Merkez üzerinden gelen elektronik faturayı ve sistem yanıtını; Alır Elektronik imza veya Mali Mühür doğrulaması yapar Fatura ve sistem yanıtının, veri aktarım protokolü ile belirtilen veri kurallarına uygunluğunu denetler İşler Saklar Uygulama yanıtını ve sistem yanıtını; Oluşturmaya imkân verir/oluşturur Elektronik olarak imzalar veya Mali Mühür ile onaylar Saklar Fatura ve sistem yanıtının, veri aktarım protokolü ile belirtilen veri kurallarına uygunluğunu denetler Merkez e iletir Merkez Rol Tanımı Kendisine gelen e-faturayı ve uygulama yanıtını; Alır Fatura ve uygulama yanıtının, veri aktarım protokolü ile belirtilen veri kurallarına uygunluğunu denetler İşler Elektronik imza veya Mali Mühür doğrulaması yapar Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 7

8 İlgili adrese iletir İlgili adrese sistem yanıtı oluşturur ve iletir Kendisine gelen sistem yanıtını; Alır Sistem yanıtının, veri aktarım protokolü ile belirtilen veri kurallarına uygunluğunu denetler İşler Elektronik imza veya Mali Mühür doğrulaması yapar İlgili adrese iletir 2.3 e-fatura Belge Türü ve Zarf Yapıları GİB tarafından, Elektronik Fatura Uygulamasında başlangıç aşaması olarak, Fatura ve Uygulama Yanıtı (BAPR) olmak üzere iki belge öngörülmüştür. Bunlara ilave olarak; Uygulama Yanıtının özelleşmiş hali olan Sistem Yanıtı (SAPR: adını taşıyan üçüncü bir belge tipi daha vardır. Bu belge türünün Uygulama Yanıtının şeması ile aynı olmasına karşın kullanım amacına paralel olarak farklı bir içeriğe sahiptir. Birimler arasında gönderilecek XML formatındaki belgeler; bir başka XML dosyası olan zarf içerisine konularak gönderilir. Zarf- Belge türü eşleşmesi aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ZARF TÜRÜ SENDERENVELOPE POSTBOXENVELOPE SYSTEMENVELOPE BELGE TÜRÜ FATURA (INVOICE) UYGULAMA YANITI (BAPR) SİSTEM YANITI (SAPR) Tablo 1 Zarf-Belge türü eşleştirme Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 8

9 2.4 e-fatura Uygulaması Kullanım Senaryoları e-fatura Uygulaması kullanımında 2 farklı senaryo seçeneği belirlenmiştir. Bunlar Temel Fatura Senaryosu ve Ticari Fatura Senaryosu dur. Kullanılan uygulamanın yeteneğine göre her iki senaryo da kullanılabilir. Senaryo tipi ayrımı ilk gönderilen fatura belgesinde belirlenebilmektedir. Temel Fatura Senaryosu, e-faturanın sadece gönderilmesi sürecini kapsamaktadır ve uygulamanın temel seviyede kullanımıdır. Ticari Fatura Senaryosu ise, yapılacak mal ve hizmet satışları dolayısıyla fatura düzenlenmesi (yani temel fatura senaryosu), söz konusu faturaların kabul edilmesi veya reddedilmesi ile düzeltme işlemleri için uygulama yanıtı düzenlenmesi işlemlerini kapsamaktadır. 2.5 Logo Ürünlerinde e-fatura Uygulaması Kullanım Şekilleri Logo da e-fatura uygulaması kullanım şekilleri aşağıdaki gibidir. e-fatura portal e-fatura entegrasyon e-fatura özel entegratörlük ve saklama hizmeti e-fatura Portal e-fatura portal uygulaması e-fatura kapsamında portal e yüklenecek faturaların Logo Connect uygulaması üzerinden dosyalanması hizmetini vermektedir. Kullanıcı GİB portali üzerinde dosyayı manuel içeri almaktadır. Bu uygulama kayıt sayısı az olan firmaların tercih etmesi gereken işletim modelidir e-fatura Entegrasyon e-fatura entegrasyon uygulaması e-fatura kapsamında portal e yüklenecek faturaların Logo Connect uygulaması üzerinden dosyalanması ve GİB portal e web servisi aracılığı ile online entegrasyonunu içermektedir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 9

10 2.5.3 e-fatura Özel Entegratörlük Başka mükelleflerin faturalarını göndermek ve almak amacıyla bilgi işlem sisteminin Başkanlık sistemiyle entegre edilmesidir. Özel entegratör, anlaşma yaptığı mükellefler için güvenli kullanıcı hesapları açarak yönetir ve bu mükelleflerin faturalarını Başkanlık sistemi üzerinden alıcıya yönlendirir. 3 e-fatura Uygulamasında Özel Entegratörlük Faturalama ihtiyaçları farklılık gösteren veya çok sayıda fatura düzenleyen mükelleflere, kendilerine ait bilgi işlem alt yapısının yetersiz olması veya istemeleri halinde teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratör bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alıp gönderebilme imkânı sağlanmaktadır. 3.1 Özel Entegratörler Kimlerdir? Faturalama ihtiyaçları farklılık gösteren veya çok sayıda fatura düzenleyen mükelleflerin, GİB in e-fatura sistemine bağlanarak fatura gönderip alabilmeleri için hizmet veren GİB tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlardır. Özel entegratörlük, sistem alt yapısını oluşturup başka firmaların hizmetine sunarak GİB ile bağlantı sağlamaktadır. Şekil 2 Özel entegratörlük yöntemi Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 10

11 3.2 e-logo Özel Entegratörlük Hizmeti Entegrasyonu sağlayacak sunucunun kullanıcı firmada tutulması, yönetim ve denetiminin yine firmanın kendi sorumluluğunda olması tercih edilmiyor ise uygun olan çözümdür. Özel Entegratör 7/24 aktif çalışan, hızlı ve güvenli bir sistemin yatırımını kullanıcı firma adına üstlenir. Böylelikle; elektronik fatura gönderme ve alma işlemleri teknik yeterliliğe sahip, GİB den özel entegrasyon izni almış Özel Entegratör Hizmet sağlayıcısı e-logo nun bilgi işlem sistemi vasıtasıyla gerçekleştirilir. 3.3 e-logo Özel Entegratörlük Süreçleri e-logo Özel Entegratör yapısında, mükelleflerin müşterilerine kesmiş oldukları faturalarının e- fatura olarak hazırlanması, mühürlenmesi ve alıcısına iletilmek üzere GİB e gönderilmesi süreçlerinde mükelleflere tüm hizmetler sağlanmaktadır. Süreçler mükelleflerin faturalarının e-faturaya dönüştürülmesi, mühürlenmesi ve gönderilmesi temel adımlarını içermektedir. Bu süreçler kapsamında e-logo Özel Entegratörlük bünyesinde bulunan mükelleflerin gerek e-fatura dönüşüm, gerek mühürleme işlemleri e-logo tarafından sağlanabilecektir. Şekil 3 LOGO ürünlerinde e-fatura özel entegratörlük süreçleri ERP de hazırlanan e-faturalar Logo Connect te mühürlenir, zarflanır ve Logo sunucularına gönderilir. Gönderilen e-fatura Logo sunucularına gelir, sunucu gelen e-faturaları GİB e iletir, GİB üzerinden e-fatura alıcısına ulaştırılır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 11

12 Şekil 4 LOGO ürünlerinde e-fatura özel entegratörlük süreçleri detay e-logo Özel Entegratörlük süreçlerinde ana akışa göre, 1. Mükellef ERP ürününde faturasını keser. 2. Mükellefin ERP si ile daha önce Logo Connect te fatura modülü bağlantısı kurulmuş olup mükellef faturanın Logo Connect ürünü aracılığı ile e-faturaya dönüşümünü ve yine Logo Connect aracılığı ile mühürlenmesini ve zarflanmasını sağlar. 3. Zarflanan işlemler Logo Connect ten gönderilerek e-logo özel entegratörlük sunucusuna gelir. 4. e-logo özel entegratörlük sunucusunda işlenen kayıtlar otomatik olarak GİB merkez sunucusuna iletilir. 5. GİB e gönderilen faturalara istinaden dönen yanıtlar (Sistem ve Uygulama Yanıtları) ve e- faturalar e-logo özel entegratör sunucusuna gelirler. 6. Sunucuda işlenen yanıtlar ve e-faturalar Logo Connect ürünü aracılığıyla alınmak üzere mükellefin posta kutusuna bırakılır. 7. Mükellef Logo Connect aracılığıyla gelen yanıtları ve e-faturaları alır ve yine Logo Connect aracılığıyla bu kayıtları sistemine işler. Yanıtlar, gönderilmiş olan e-faturaların statülerini değiştirirken, e-faturalar Satın alma Faturası ya da Alınan Hizmet Faturası olarak mükellefin sistemine kaydedilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 12

13 Bu sistemde e-faturaların mühürlenmesi için 2 alternatif bulunmaktadır: 1. Faturaların Logo Connect uygulamasında e-logo ya (özel entegratöre) gönderilmeden önce mükellef tarafından kendi mali mühür ile mühürlenmesidir. Şekil 5 te Logo Connect uygulamasındaki mühürleme gösterilmektedir. Şekil 5 e-fatura özel entegratörlük süreçleri seviye 1 (Connect te mühürleme) 2. Faturaların LogoConnect uygulamasında yalnızca dönüşümlerinin yapılması, ardından bunların e-logo ya iletilip e-logo tarafından mühürlenmesidir. Şekil 6 da ise e-logo Özel Entegratörlük Sunucusundaki mühürleme işleminin içerdiği akışlar gösterilmektedir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 13

14 Şekil 6 e-fatura özel entegratörlük süreçleri seviye 2 (Sunucuda mühürleme) 4 e-arşiv Uygulaması 4.1 e-arşiv Nedir? e-arşiv Faturası, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır. e-fatura kapsamı dışında kalan firma ve tüketicilere kesilen faturaların da elektronik ortamda düzenlenmelerine ve ikinci nüshasının elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlamaktadır. e-arşiv faturaları, GİB tarafından belirlenen formatta aylık raporlanmalıdır. Raporlar sadece izin alan Özel Entegratörler aracılığı ile gönderilebilir. 4.2 e-arşiv Kullanım Yöntemleri Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 14

15 Mükellefler e-arşiv Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler. e-arşiv Uygulamasını Başkanlıktan e-arşiv izni almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmazlar. e- Arşiv Fatura hizmetini özel entegratör vasıtasıyla alan mükellefler, fatura ve elektronik arşiv raporlarında özel entegratörün mali mühürünün ve zaman damgasının kullanılmasını talep edebilirler. 4.3 e-arşiv Avantajları e-arşiv uygulaması çok sayıda fatura gönderen firmalar için zaman, iş gücü, dağıtım ve arşivlemede büyük tasarruf sağlamaktadır. e-arşiv uygulaması ile firmalar kağıt fatura gönderme maliyetini ortadan kaldırabilirler. Kolay ve hızlı entegrasyon Yüksek hızda fatura işleme ve gönderme Kağıt tasarrufu, doğaya dost uygulama Fiziksel arşivleme maliyetlerinin ortadan kaldırılması Geriye dönük fatura sorgulama süreçlerinin kolaylaşması Gelen/Giden fatura kaybının önlenmesi Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 15

16 Şekil 7 e-fatura ve e-arşiv Şekil 8 e-fatura ve e-arşiv arasındaki farklar Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 16

17 5 e-defter Uygulaması 5.1 e-defter Nedir? Gelirler İdaresi nin tarihinde yayınladığı, Elektronik Defter Genel Tebliği nde e- Defter; Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. şeklinde tanımlanmıştır. Başlangıç aşamasında, e-defter olarak tutulabilecek defterler: Yevmiye Defteri Defter-i Kebir 5.2 e-defter Uygulama Detayları e-defter olarak oluşturulan dosyalar, GİB in belirlediği format ve standartlara (XBRL GL) uygun olmalıdır. Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanların, yine elektronik olarak devam etmeleri, kağıt kullanmamaları gerekmektedir. e-defterler aylık dönemler şeklinde oluşturulmalı ve saklanmalıdır. Bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişiler e-defter uygulamasından yararlanabileceklerdir. 5.3 e-defterde Kimler Zorunluluk Kapsamında? Madeni yağ lisansı sahipleri, tütün ve tütün ürünleri ile kolalı gazoz ve alkollü içecek ürünlerini üreten ve ithal eden mükellef gruplarına e-defter uygulamasına dahil olma zorunluluğu getirilmiştir. Bu mükelleflerden 2011 yılında mal alan ve Tebliğde belirtilen brüt satış hasılatına sahip olan mükellefler zorunluluk kapsamındadır. Söz konusu firmaların; o Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1/1/2015 tarihinden itibaren, Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 17

18 o 2014 Aralık ayından önce başvuranların en geç 2014 Aralık ayından başlamak üzere, o Özel hesap dönemine tabi olanların 1/12/2014 tarihinden önce elektronik defter uygulamasına başvuru yapmaları ve en geç 2014 Aralık ayı içerisinde, elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir. 5.4 Uygulamadan Yararlanmak İçin Neler Yapmalı? 1. Mali Mühür veya Elektronik Sertifika temin edilmeli, indirilmeli 2. e-defter.gov.tr den elektronik defter kullanımı için başvuru süreci tamamlanmalı 3. Kamu Sertifikasyon Merkezi web sayfasından "Zaman Damgası programı yüklenmeli 4. Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden "Zaman Damgası" temin edilmeli. 5. Java ürününe ait son versiyon yüklenmeli 5.5 Mali Mühür Nedir? Uygulamayı kullanmak için başvurusu uygun bulunan tüzel kişiler, düzenledikleri e- Defterlerin değişmezliğini, bütünlüğünü ve kaynağının doğruluğunu garanti altına almak için Mali Mühür kullanmak zorundadırlar. Mali Mühür cihazı için Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi nin doldurularak yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalandıktan sonra GİB e ulaştırılması gerekmektedir. Sonrasında başvuruları uygun bulunanların kullanıcı hesapları tanımlanacaktır. Hesaplarının tanımlandığı bilgisi kendilerine iletilenler mali mühürlerinin temini için (TÜBİTAK-UEKAE) işlemlerini yerine getirecektir. 5.6 Berat Dosyasının Oluşturulması GİB in belirlediği standartlarda ve formatta hazırlanan defter dosyasının mühürlendikten sonra GİB e gönderilmeden önce bir de berat dosyasının oluşturulması gerekmektedir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 18

19 Vergi Usul Kanunu na göre; sadece berat dosyası oluşturulmuş olan e-defterler kabul görmektedir. Buradaki amaç; e-defterin değişmezliğinin ve bütünlüğünün ispat edilmesine yöneliktir. Berat dosyasında, hazırlanan e-defter dosyasının belli bilgileri ve referans olarak imza/mühür kısmı yer almaktadır. Daha sonraki aşamada; berat dosyası GİB in edefter.gov.tr sayfasında yüklenir. Beratın GİB tarafından onaylanıp onaylanmadığı da yine bu sayfadan takip edilebilmektedir. Onaylanan berat dosyasının yasal saklama süresince mühürlenmiş olan defter dosyası ile birlikte muhafaza edilmesi gerekmektedir. Şekil 9 e-defter Akış Şeması Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 19

20 5.7 İşlem Adımları 1. XBRL formatına uygun aylık e-defter hazırlanır. 2. Hazırlanan e-defter e-imza ya da Mali Mühür ile onaylanır. 3. Onaylanan defterin imza/mühür kısmının ve belli bilgilerin yer aldığı berat 4. dosyası oluşturulur. 5. Berat Dosyası Tübitak tan temin edilmiş Zaman Damgası ile onaylanır. 6. e-defter portaline girilerek berat dosyası GİB e gönderilir. 5.8 e-defter Avantajları Standart raporlar Baskı, kağıt ve kartuş tasarrufu Arşivleme tasarrufu İşgücü ve zaman tasarrufu Onay maliyetlerinde azalma Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinlik Uzaktan erişim/denetim kolaylığı İç denetim ve hesap verebilirlik e-kayıtların orijinal biçimi ile geleceğe taşınması Kayıt değiştirilemezliği ve güvenliği Hızlı ve uzaktan erişim imkanı e-denetim için uygun altyapıyı oluşturmak Uluslararası ve uzaktan denetimin kapısını aralamak Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 20

21 Şekil 10 logo e-defter çözümü ile oluşturulan berat dosyası 5.9 e-logo Özel Entegratörlük e-defter Saklama Hizmeti Tercih eden kullanıcılar, e-defter Saklama Hizmeti satın alarak oluşturdukları e-defterlerini Logo Özel Entegretörü nde güvenle saklama imkanına sahiptirler. e-defter Saklama Hizmeti; 10 Yıl saklama hizmeti garantisi Standart xslt şablonlarıyla istendiğinde görüntüleme imkanı Denetim sırasında her türlü veriye güvenli ve kolay ulaşım GİB in öngördüğü muhafaza ve ibraz etme özelliği 6 e-logo Özel Entegratörlük e- Fatura Saklama Hizmeti Düzenlenen ve gönderilen faturaların, posta kutusu yanıtları da dahil olmak üzere, saklanması zorunludur. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 21

22 Logo Özel Entegratör faturaların, 10 yıl boyunca güvenle saklanmasını sağlar. Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB portal kullanıcılarının faturalarının (6 aydan önceki) tarihinde portalden silineceğini duyurmuştur. GİB Portal kullanıcıları da Logo Özel Entegratör üzerinden sadece saklama hizmeti alabilmektedir. 7 e-logo e-fatura Onay İş Akış Sistemi 7.1 Yönetici Özeti İşletmelerin hem satış hem de alış faturalarının süreci kullandıkları ERP içerisinde başlar ve sonlanır. Belgeler nihai halini aldıklarında da muhasebeleştirilir. Satış faturası işletmenin kendi ürettiği bir belge olduğundan, bu belgenin son haline getirilmesi için gerekli süreçlerin tümü kurum içerisinde çözümlenebilir. Ancak gelen faturaların sisteme işlenebilmesi ve son haline getirilebilmesi için faturayı kesen taraftan referans bilgilerinin alınmasına ihtiyaç vardır. Bu referanslar ile sistemdeki sipariş bilgileri ile ilişkilendirilir ve onay için kontrol verileri sağlanır. Gelen faturayı onaylayacak kişinin fiyat, miktar bilgisi, ödeme planı uyum kontrolü yapması ve gelen faturanın hangi talebe karşılık geldiğini bilmesi gereklidir. Kısacası her ne kadar referans bilgilerini ERP den alsa da karar ve biçimlendirme belgenin ERP ye işlenmesinden hemen önceki adım olarak gerçekleştirilir. Sürecin otomasyonunu sağlanması ve kaynakların verimli kullanılabilmesi için bir onay iş akış sistemine ihtiyaç vardır. Bu sistem hem işletmenin ERP si ile veri alış verişi yapıyor olmalı hem de ERP den bağımsız bir şekilde her türlü iletişim aracı vasıtası ile kullanılabilir olmalıdır. 7.2 Özel Entegratörlük Arayüzü- Onay İş Akışı e-fatura onay iş akış sistemi, Logo Connect ve ya ERP kullanıcısı olmayan kişilerin özel entegratörlük portali aracılığıyla faturaları onaylayabilmesini, onayladığı ve ya ret ettiği faturaları takip edebilmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Özel Entegratörlük Portali ile firmaya bağlı kullanıcı oluşturulup, silinebilir. Bu kullanıcılar faturaları onaylayacak ve ya ret edecek kişilerdir. (Onay iş akışı sistemi ile ilgili detay bilgi ve ekran görüntüleri için bkz Onay İş Akışları) Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 22

23 Onay iş akışı ile ilgili en kritik özellikler şöyle sıralanabilir: Faturaları onaylayacak kullanıcılar (bir veya birden fazla) seçilir. Onay, gecikme, kısmı ret, ret durumlarında izlenecek adımlar belirlenir. Kullanıcılar, portale kullanıcı girişi ile giriş yaparak fatura onay ve ya ret işlemlerini gerçekleştirir. İş akışı onay tanımında belirlenmiş, faturayı onaylaması gereken kullanıcılara otomatik mail gönderilir, mail üzerinden de takip yapılabilir. Kullanıcı onayladığı, ret ettiği ve ya onaylaması gereken tüm faturaları portalde görüntüleyebilir. 8 e-logo Özel Entegratörlük Sistem Giriş LOGO özel entegratörlük hizmeti alan müşteriler adresi üzerinden kullanıcı adı ve parola bilgileri ile giriş yaparak e-fatura süreci ile ilgili adımları gözlemleyebilirler. Kullanıcı adı ve parola bilgileri aktivasyon mailinde bulunmaktadır. Kullanıcı parola bilgilerini unuttuğunda (aktivasyon mailini silmiş ise) Şifremi Unuttum linkini tıklayarak mail adresine gönderilen otomatik mail ile parola sıfırlama işlemini gerçekleştirebilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 23

24 Şekil 11 Sisteme giriş Kullanıcılar gönderilen ve alınan e-faturalar, zarflar, uygulama ve sistem yanıtlarına ulaşabilecekler böylece tüm süreçleri takip edebileceklerdir. Ayrıca sistem üzerinden geçen tüm elektronik belgelerin ilişkisi görüntülenebilir. Örneğin; gelen bir e-fatura belgesi incelendiğinde hangi zarf ile geldiği ve gelen e-fatura için hangi sistem yanıtlarının gönderildiği öğrenilir. Giriş yaptıktan sonra portal in menü yapısı aşağıdaki gibidir; Şekil 12 Menü yapısı Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 24

25 9 e-fatura Kullanıcıların gelen ve giden fatura sorgulamalarını yapılabileceği, zarflarla ilgili tüm süreci takip edebilecekleri, uygulama yanıtlarını görebilecekleri bölümler e-fatura menusü altında almaktadır. yer 9.1 Gelen Kutusu Gelen kutusu ilgili bölümlerden oluşmaktadır; Zarflar Faturalar Sistem Yanıtları Uygulama Yanıtları Şekil 13 e-fatura/ Gelen Kutusu Gönderici VKN, fatura no, fatura ETTN, zarf durumu (tümü, hatalı, henüz işlenmedi, işlendi, istemci uygulama zarfı aldı), zarf ETTN, senaryo (tümü, temel, ticari), tür (satış faturası, iade faturası), uygulama yanıtı (kabul, ret, yanıt yok), fatura tutarı ve tarih bilgilerine göre filtreleme yapılabilir. * Kullanıcılara GİB tarafından belirlenen standartlara ve kurallara uygun olarak saklama hizmeti sunulur. Kullanıcının gelen ve giden tüm elektronik belgeleri bu kapsamda sistemimizde saklanacaktır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 25

26 9.1.1 Zarflar Gelen Kutusu/Zarflar bölümünde tüm (Alınan, alım sırasında hata almış, alınmayı bekleyen) zarflar listelenir Bu ekranda Zarf ID, Gönderen Unvanı, Gönderen VKN, Durum kodu ve Oluşturma tarihine göre filtreleme yapılabilir. Şekil 74 e-fatura/ Gelen Kutusu/ Zarflar Tüm zarflar, Hatalı, Henüz İşlenmemiş, Alınmayı Bekleyen ve Alınan zarflar şeklinde 4 farklı sekmede gruplanır. Şekil 8 e-fatura/gelen Kutusu/ Zarf filtreleri o Hatalı filtresi ile sisteme gelen hatalı zarflar listelenir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 26

27 o Henüz İşlenmemiş filtresi ile sisteme gelen ve henüz işlem görmemiş zarflar listelenir. o Alınmayı Bekleyen filtresi ile sisteme gelmiş ancak henüz içeri alınmamış zarflar listelenir. o Alınan filtresi ile Connect te Gönder-Al yapıldığı zaman Alınmayı Bekleyen zarflar sisteme alınır statüsü değişir ve artık bu zarflar Alınan zarflar bölümünde listelenir. Şekil 15 e-fatura/ Gelen kutusu/ Zarflar/ Hepsi Gelen Kutusu Zarflar ekranında yapılabilecek işlemler; Faturalar butonu ile ilgili satırdaki zarfın içindeki tüm faturalar görüntülenir. Geçmiş butonu ile ilgili satırdaki kaydın log kayıtları görüntülenir. Excel butonuna tıklanınca iki seçenek açılır; o Tümünü Excel e Aktar seçeneği ile zarf ile ilgili ekranda görüntülenen tüm bilgiler Excel e aktarılır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 27

28 o Faturaları Excel e Aktar seçeneği ile seçilen zarfa ait fatura bilgileri Excel e aktarılır. İndir butonuna tıklanınca iki seçenek açılır; o İndir seçeneği ile kullanıcı seçtiği zarfları zip formatındabir dosya olarak indirebilir. o Tümünü İndir seçeneği ile kullanıcı tüm zarfları zip formatında dosya olarak indirebilir. Alınmadı seçilen zarfların alınmadı olarak işaretlenmesini sağlar. Bu buton sadece Alınan faturalar filtresi seçildiğinde gelmektedir. Kullanıcı bazı zorunlu durumlarda zarfı sisteminden silip tekrardan sistemine almak isterse Alınmadı Olarak İşaretle seçeneğini kullanabilir. Bu durumda ilgili zarfın durum bilgi statüsü değişir ve zarf Alınmayı Bekleyen Zarflar bölümüne taşınır. Daha sonra kullanıcı Connect te tekrardan Gönder-Al yaparak tüm zarfı sistemine yeniden çekebilir. Alındı seçilen zarfların alındı olarak işaretlenmesini sağlar. Bu buton sadece Alınmayı bekleyen faturalar filtresi seçildiğinde gelmektedir Hatalı Zarflar Sisteme gelen hatalı zarflardır. Zarf durum açıklaması ve kod bilgilerine bakılarak problemler saptanabilir ve çözüm üretilebilir. (Bkz. Durum kodları dokümanı). Her zarf öğesine göre tek tek detay ön izleme yapılabilmektedir( Geçmiş butonuna tıklayarak). İlgili zarfın detayında; Zarf ID, oluşturulma zamanı vb. bilgilerin Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 28

29 Şekil 96 e-fatura/ Gelen kutusu/ Zarflar/ Hatalı- Log kaydı Henüz İşlenmemiş Zarflar Sisteme gelen ve henüz işlem görmemiş zarflardır. Şekil 17 e-fatura/ Gelen Kutusu/ Zarflar/ Henüz İşlenmemiş Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 29

30 Alınmayı Bekleyen Zarflar Özel entegratörlük sistemine gelmiş ancak Connect te alınmamış zarflardır. Connect te Gönder-Al yapıldıktan sonra zarf/fatura alınır. Kullanıcı, Logo Connect aracılığıyla gelen yanıtları ve e-faturaları alır ve yine Logo Connect aracılığıyla bu kayıtları sistemine işler. Bu işlem (Gönder/Al) gerçekleştirildikten sonra, portalde Alınmayı Bekleyen Zarflar bölümünde bulunan zarflar otomatik olarak Alınan Zarflar bölümüne taşınır. Şekil 108 Connect ekranı Gönder-Al Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 30

31 Şekil 19 e-fatura/ Gelen kutusu/ Zarflar/ Alınmayı Bekleyen Alınan Zarflar Alınan zarflar, zarf özellikleri ve durum açıklamaları görüntülenir. Müşteri Connect te Gönder/Al yaptığı zaman alınmayı bekleyen zarflar sisteme alınır statüsü değişir ve alınan zarflara aktarılır. Şekil 2011 e-fatura/ Gelen Kutusu/ Zarflar/ Alınan Faturalar Alıcıya gelen tüm faturalar bu ekranda görüntülenir. (Fatura oluşturulma tarihi, fatura no, fatura tarihi, gönderici VKN/TCKN, gönderici unvanı, senaryo, tür, toplam tutar, açıklama, durum, durum açıklaması, zarf yanıt kodu, zarf yanıt açıklaması, uygulama yanıtı) Bu ekranda Gönderici Unvanı, Fatura No, Zarf Durumu, Oluşturma Tarihi(Baş.- Bit.), Gönderen VKN/ TCKN, Fatura ETTN, Uygulama Yanıtı, Fatura Tarihi(Baş.-Bit.), Senaryo, Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 31

32 Tür, Zarf ETTN, Okunma Durumu, Toplam Tutar(En az- En fazla) kriterleri ile filtreleme yapılabilir. Gelen fatura ekranında aşağıdaki işlemlerin yapılmasına olanak sağlanır; Şekil 12 e-fatura/ Gelen Kutusu/ Faturalar Fatura İlgili kayıt seçilip Fatura butonuna tıklandığında yeni bir pop-up penceresinde o kayda ait Fatura nın html görüntüsü görüntülenir. Faturanın içerisine gömülmüş olan XSLT teknolojisi ile orijinal faturanın gösterimi sağlanır. Şekil 24 örnek standart fatura gösterimidir, ancak kullanıcılar özel gösterim ile kendi istekleri doğrultusunda fatura görseli ile ilgili değişiklik yapabilirler. (Logo ekleyebilirler, satırları aşağıyukarı kaydırabilirler vb.) Bu değişiklikleri e-fatura/ e-fatura Görsel Tasarımları bölümünden uygulayabilirler. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 32

33 Şekil 19 Standart fatura gösterimi Excel butonu üzerine tıklandığında iki seçenek açılır; Excel e Aktar; sadece seçilen faturaların excel dosyasına aktarılmasını sağlar. Tümünü Excel e Aktar; tüm faturaların excel dosyasına aktarılmasını sağlar Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 33

34 Şekil 2013 Faturaların Excel e Aktarılması İndir butonu üzerine tıklandığında iki seçenek açılır; İndir sadece seçilen faturaların zip dosyası olarak indirilmesini sağlar Tümünü İndir tüm faturaların zip dosya olarak indirilmesini sağlar. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 34

35 Şekil 21 Fatura İndirme Doğrula Gelen fatura üzerinde doğrulama işlemi (İmza Doğrulama) yapmak istediğimizde kullanılır. Aynı anda sadece bir fatura seçmeye izin verilir. Bu sekme açıldığında bütün işlem adımları görülebilir, uyarılar ve hatalarla (Belgede! uyarı x ise hata anlamı taşır) ilgili de bilgi edinilebilir. Şekil 2214 İmza doğrulama ekranı İmza kontrol sonucunun geçersiz olduğu durumlarda uygulanacak yöntemler; 1. Yöntem: o Connect arayüzünde Çalışma Parametreleri sonrasında Doküman Parametreleri seçeneği seçilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 35

36 Şekil 22 İmza kontrolü geçersiz ise izlenecek adımlar connect ekranı o Doküman Parametreleri ekranında İmza Kütüphanesi bölümünde Crypto API seçili iken; İmza Metodu bölümünde RSA_SHA256 seçili ise RSA_SHA1 veya RSHA_SHA1 seçili ise RSA_SHA256 olarak değiştirilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 36

37 Şekil 153 İmza kontrolü geçersiz ise izlenecek adımlar imza metodu değiştirme Bu işlemleri gerçekleştirdikten sonra aynı hata tekrar alınıyorsa 2. Yöntem uygulanır. 2. Yöntem o Şekil 23 de belirtildiği gibi imzalama ayarları güncellenir. Şekil 24 İmza kontrolü geçersiz ise izlenecek adımlar imza ayarları değiştirme Bu iki yöntemle sorun çözülmez ise; mali mühür imza için gerekli yüklemeler kaldırılıp tekrar kurulum yapılır. UBL ilgili kayıt seçilip UBL butonuna tıklandığında yeni bir pop-up penceresinde o kayda ait UBL dosyası görüntülenebilir. Böylece faturanın içeriği ile ilgili tüm bilgilere (imza alanı, sertifika alanı, fatura ID vb.) ulaşılabilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 37

38 Şekil 165 e-fatura UBL örneği Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 38

39 PDF ilgili kayıt seçilip PDF butonuna tıklandığında yeni bir pop-up penceresinde o faturaya ait pdf formatında görüntülenir. PDF formatında Adobe un imkan verdiği tüm fonksiyonlar kullanılabilir(.pdf formatında kaydetme, yazdırma vs.) Şekil 176 Fatura PDF görüntüleme Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 39

40 Sertifika ilgili kayıt seçilip sertifika butonuna tıklandığında Sertifika gösterme ekranı açılır. Bu ekranda Fatura sertifikası ile ilgili tüm bilgiler görüntülenir. (Sürüm, Sertifika seri numarası, sertifika sahibi, Sağlayıcı, sertifika başlangıç-bitiş tarihi, sertifika adresi vb. ) Şekil 187 e-fatura sertifika görseli Sistem Yanıtları Bu ekranda Zarf ID, Gönderen VKN, Durum Kodu, Gönderen Unvan, Oluşturma Tarihine göre filtreleme yapılabilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 40

41 Şekil 28 e-fatura/ Gelen Kutusu/ Sistem Yanıtları Excel Tümünü Excel e aktar tüm sistem yanıtlarının excel dosyası olarak indirilmesini sağlar. İndir seçilen sistem yanıtının indirilmesini sağlar. Geçmiş seçilen kayda dair log kayıtlarını yeni bir pop-up penceresinde gösterilmesini sağlar(zarf Id, Sistem Yanıtı, tarih vb.) Uygulama Yanıtları Gönderilen ticari faturalar için, alınan kabul ve ya ret cevaplarıdır. Uygulama Yanıtı Belgeleri ve Zarfları olarak iki filtre altında listelenebilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 41

42 Uygulama Yanıtı Belgeleri Uygulama Yanıtı Belgeleri; uygulama yanıtlarını; Tümü, Hatalı Alınmayı Bekleyen, Alınan şeklinde gruplar. Bu ekranda Gönderen VKN/TCKN, Uygulama Yanıtı No, ETTN, İlişkili Fatura ETTN, İlişkili Fatura No, Uygulama Yanıtı, Zarf ETTN, Fatura Tarihi (Baş.- Bit.), Oluşturma Tarihi (Baş.- Bit.) kriterlerine göre de filtreleme yapılabilir. Şekil 29 e-fatura/ Gelen Kutusu/ Uygulama Yanıtı Belgeleri Filtreler Şekil 30 e-fatura/ Gelen Kutusu/ Uygulama Yanıtı Belgeleri Kolonlar Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 42

43 Uygulama Yanıtı Zarfları Uygulama Yanıtı Zarfları; uygulama yanıtı zarflarını; Tümü, Hatalı, Henüz İşlenmemiş, Alınmayı Bekleyen, Alınan şeklinde gruplar. Bu ekranda Zarf, Gönderen VKN/TCKN, Durum Kodu, Gönderen Unvan, Oluşturma Tarihi kriterlerine göre de filtreleme yapılabilir. Şekil 31e-Fatura/ Gelen Kutusu/ Uygulama Yanıtı Zarfları Filtreler Şekil 32 e-fatura/ Gelen Kutusu/ Uygulama Yanıtı Zarfları Kolonlar Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 43

44 9.2 Giden Kutusu Giden kutusu ilgili bölümlerden oluşmaktadır; Zarflar Faturalar Sistem Yanıtları Uygulama Yanıtları Şekil 33 Giden Kutusu Alıcı VKN, fatura no, fatura ETTN, zarf durumu (tümü, hatalı, henüz işlenmedi, işlendi, istemci uygulama zarfı aldı), zarf ETTN, senaryo (tümü, temel, ticari), tür (satış faturası, iade faturası), uygulama yanıtı (kabul, ret, yanıt yok), fatura tutarı ve tarih bilgilerine göre filtreleme yapılabilir. * Kullanıcılara GİB tarafından belirlenen standartlara ve kurallara uygun olarak saklama hizmeti sunulur. Kullanıcının gelen ve giden tüm elektronik belgeleri bu kapsamda sistemimizde saklanacaktır Zarflar Giden Kutusu/Zarflar ekranında gönderilen tüm (Gönderilen, gönderme sırasında hata almış, gönderilmeyi bekleyen) zarflar listelenir (* Eski menü yapısında, ayrı bölümlerde görüntülenen zarf grupları, yeni menü yapısında Zarflar bölümü altında toplanmıştır). Bu ekranda Zarf ID, alıcı VKN, zarf durum kodu ve tarihe göre filtreleme yapılabilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 44

45 Şekil 34 Giden Kutusu/ Zarflar Zarflar; Tümü, Başarılı, Henüz İşlenmemiş ve Başarısız şeklinde 3 farklı filtre ile listelenebilir. Şekil 19 Giden kutusu zarf grupları o Başarısız butonu ile gönderilemeyen hatalı zarflar listelenir. o Henüz İşlenmemiş butonu ile henüz gönderilmemiş zarflar listelenir. Kullanıcı Connect te Gönder-Al yaptıktan sonra zarf gönderilir, statüsü değişir ve gönderilen zarflara aktarılır. o Başarılı butonu ile gönderilen zarflar listelenir. Kullanıcı Connect te Gönder-Al yaptığı zaman zarf gönderilir, statüsü değişir ve gönderilecek zarflar arşiv zarflara aktarılır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 45

46 Şekil 206 Giden kutusu/ Zarflar Giden Kutusu/ Zarflar ekranında aşağıdaki işlemlerin yapılmasına imkan sağlanır; o Faturalar butonu ile seçilen zarfın içinde yer alan tüm faturalar görüntülenir. o Geçmiş butonu tıklandığında yeni bir pencerede Zarf a dair log kayıtları listelenir. o İndir butonu tıklandığında iki seçenek açılır; o İndir butonu ile sadece kullanıcı tarafından seçilen zarflar zip dosyası olarak indirilir. o Tümünü İndir İndir butonu tıklanarak tüm zarflar zip dosyası olarak indirilir. o Excel butonu tıklandığında iki seçenek açılır; o Faturaları Excel e Aktar butonu ile sadece seçilen tek bir zarfın içindeki faturalar Excel e aktarılır. o Tümünü Excel e Aktar butonu ile zarf ile ilgili görüntülenen tüm alanlar Excel e aktarılır. o GIB butonu ile seçilen tek bir kaydın GIB den durum sorgulamasının yapılması sağlanır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 46

47 Başarısız Zarflar Gönderilemeyen hatalı zarflardır. Durum açıklaması ve kod bilgilerine bakılarak problemler saptanabilir ve çözüm üretilebilir. ( Bkz. Gib durum kodları dokümanı) Şekil 217 Giden kutusu/ Zarflar/ Başarısız Henüz İşlenmemiş Zarflar Henüz gönderilmemiş zarflardır. Connect te Gönder/Al yapıldıktan sonra zarf/fatura gönderilir. Kullanıcı, Logo Connect aracılığıyla yanıtları ve e-faturaları gönderir ve yine Logo Connect aracılığıyla bu kayıtları sistemine işler. Bu işlem (Gönder/Al) gerçekleştirildikten sonra, portalde Gönderilecek Zarflar bölümünde bulunan zarflar otomatik olarak Gönderilen Zarflar bölümüne taşınır. Gönderilecek zarflar ve zarf özellikleri örneğin zarf ID, zarfın oluşturulma zamanı, zarf içindeki fatura sayısı ve durum açıklaması görüntülenir. Gönderilecek zarf arşivinde zarf ID, Gönderen VKN bilgileri ile arama yapılabileceği gibi tarih aralığına göre de filtreleme yapılabilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 47

48 Şekil 38 Giden kutusu/ Zarflar/ Henüz İşlenmemiş Başarılı Zarflar Arşiv zarflar, zarf özellikleri ve durum açıklamaları görüntülenebilir. Müşteri Connect te Gönder-Al yaptığı zaman zarf gönderilir, statüsü değişir ve gönderilecek zarflar arşiv zarflara aktarılır. Her zarf öğesine göre tek tek detay ön izleme sağlar. ( Geçmiş butonuna tıklayarak) İlgili zarfın detayında; Zarf ID, oluşturulma zamanı vb. bilgilerin yanı sıra log kayıtlarına da erişilebilir. (Sistem yanıtı kodu, durum açıklaması ve sistem yanıtı Zarf ID bilgileri vb.) Bu özellik sayesinde eğer sistem yanıtında hata dönülmüş ise; sistem yanıtı hata kodu ve açıklaması ışığında problemler saptanabilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 48

49 Şekil 229 Giden kutusu/ Zarflar/ Başarılı Faturalar Giden fatura bölümünün en kritik özellikleri şöyle sıralanabilir: Gönderilen tüm e-faturalar ve fatura özellikleri görüntülenir.(fatura oluşturulma tarihi, fatura no, belge tarihi, gönderici VKN, gönderici unvanı, senaryo, tür, toplam tutar, açıklama, durum, durum açıklaması, zarf ID, zarf durumu, zarf yanıt kodu, zarf yanıt açıklaması, ETTN, uygulama yanıtı, uygulama yanıtı açıklaması) Gönderilen e-fatura belgesinin hangi zarf ile gittiği, zarf ID, zarf durum kodları, zarf yanıt açıklaması görüntülenebilir. Gönderilen ticari faturalar için, alınan kabul ve ya ret cevapları (uygulama yanıtı ve açıklaması) görüntülenebilir. Arşiv üzerinde Fatura No, ETTN bilgileri ile arama yapılabileceği gibi tarih aralığı, senaryo (ticari fatura, temel Fatura vb.), Tür (Satış), uygulama yanıtı, zarf ID, zarf durumu ve tutar kriterleri ile de filtreleme yapılabilir. Giden fatura sorgulama ekranının en alt kısmında 8 farklı sekme bulunmaktadır. Bu sekmeler; ( Gelen Fatura bölümünde bu sekmeler ayrıntılı olarak açıklanmıştır). o Fatura ilgili kayıt seçilerek yeni bir pop up penceresinde fatura html formatta görüntülenmesini sağlar. o Excel butonu üzerine tıklanınca iki seçenek ortaya çıkar Tümünü Excel e Aktar seçeneği ile zarf ile ilgili görüntülenen tüm bilgiler Excel e aktarılır. Faturaları Excel e Aktar seçeneği ile seçilen zarfa ait fatura bilgileri Excel e aktarılır. o İndir butonu üzerine tıklanınca iki seçenek ortaya çıkar İndir seçeneği ile kullanıcı seçtiği zarfları zip formatında indirebilir. Tümünü İndir seçeneği ile kullanıcı tüm zarfları zip formatında indirebilir. o Doğrula Giden fatura üzerinde doğrulama işlemi (İmza Doğrulama) yapmak istediğimizde kullanılır. Aynı anda sadece bir fatura seçmeye izin verilir. B Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 49

50 o UBL ilgili kayıt seçilip UBL butonuna tıklandığında yeni bir pop-up penceresinde o kayda ait UBL dosyası görüntülenebilir. Böylece faturanın içeriği ile ilgili tüm bilgilere (imza alanı, sertifika alanı, fatura ID vb.) ulaşılabilir. o PDF ilgili kayıt seçilip PDF butonuna tıklandığında yeni bir pop-up penceresinde o faturaya ait pdf formatında görüntülenir. PDF formatında Adobe un imkan verdiği tüm fonksiyonlar kullanılabilir(.pdf formatında kaydetme, yazdırma vs.) o Sertifika ilgili kayıt seçilip sertifika butonuna tıklandığında Sertifika gösterme ekranı açılır. Bu ekranda Fatura sertifikası ile ilgili tüm bilgiler görüntülenir. (Sürüm, Sertifika seri numarası, sertifika sahibi, Sağlayıcı, sertifika başlangıç-bitiş tarihi, sertifika adresi vb. ) o Yazdır seçilen faturaların yazdırılmasını sağlar. o Sil ilgili kaydın silinmesini sağlar. o Geçmiş İlgili kayda dair log kayıtları yeni bir pencerede listelenmesini sağlar. Şekil 40 Giden Kutusu/ Faturalar Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 50

51 9.2.3 Sistem Yanıtları Bu ekranda Zarf ID, Alıcı VKN, Durum Kodu, Alıcı Unvan, Oluşturma tarih aralığı filtreleri uygulanabilir. Şekil 41 e-fatura/ Giden Kutusu/ Sistem Yanıtları Excel İndir Geçmiş Uygulama Yanıtları Uygulama Yanıtı Belgeleri Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 51

52 Şekil 23 e-fatura/ Giden Kutusu/ Uygulama yanıtı belgeleri Uygulama Yanıtları Zarfları Alınan ticari faturalar için, gönderilen kabul ve ya ret cevaplarıdır. Zarf ID, zarf oluşturulma zamanı, durum kodu ve durum açıklaması bilgilerine ulaşılabilir. Zarf ID, Alıcı VKN, durum kodu ve tarih bilgilerine göre filtreleme yapılabilir. Her zarf öğesine göre tek tek detay ön izleme sağlar. İlgili zarfın detayında; Zarf ID, oluşturulma zamanı vb. bilgilerin yanı sıra log kayıtlarına da erişilebilir. (Sistem yanıtı kodu, durum açıklaması ve sistem yanıtı Zarf ID bilgileri vb.) Bu özellik sayesinde eğer sistem yanıtında hata dönülmüş ise; sistem yanıtı hata kodu ve açıklamasına bakılarak problemler saptanabilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 52

53 9.3 e- Fatura Oluşturma Şekil 4324 e-fatura/ Giden Kutusu/ Uygulama yanıtı zarfları Kullanıcılar faturalarını e-logo özel entegratörlük portali araçlar/fatura oluşturma bölümünden manuel olarak oluşturabilir. Kullanıcılar e-logo özel entegratörlük portali (arayüzü) üzerinden UBL-TR standardında hazırlanan e-faturalarını gönderme ve/veya alma işlemlerini gerçekleştirebilir. Sisteme kayıtlı olan kullanıcılar, e-logo özel entegratörlük portali aracılığı ile; UBL-TR fatura formatına uygun e-fatura oluşturulabilir. Oluşturulan e-faturalar ilgili kullanıcılara gönderilebilir. UBL-TR fatura formatına uygun e-fatura alınabilir. Gönderilen ve alınan e-faturalar Gelen/Giden ve ya Arşiv Gelen/Giden kutusu bölümlerinde listelenir Kullanıcı Faturaları Ekranı Yeni Fatura Seçeneği Araçlar/Fatura Oluşturma/ Yeni Fatura seçeneği ile açılan ekranda yer alan alanlar doldurularak fatura oluşturulur. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 53

54 Şekil 4425 Kullanıcı faturaları/ Yeni Fatura seçeneği Fatura ekranı, Fatura Bilgileri, Alıcı Bilgileri, Mal-Hizmet Bilgileri, Toplamlar ve Not bölümlerinden meydana gelmektedir Yeni Fatura Oluşturma Fatura Bilgileri bölümü Fatura bilgileri bölümünde yer alan alanlar: Şekil 426 Fatura bilgileri ekranı 1. ETTN (Evrensel Tekil Tanımlama Numarası) ETTN faturanın tekliğini sağlayan numaradır, bu alanda değişiklik yapılamaz. Bu numara sistem tarafından üretilmektedir. 2. ÖZELLEŞTİRME NUMARASI sistem tarafından üretilmektedir, bu alanda değişiklik yapılamaz. 3. SENARYO alanında temel fatura ve ticari fatura seçenekleri yer almaktadır. 4. FATURA TİPİ alanından satış veya iade olmak üzere düzenlenecek fatura tipinin seçilmesi zorunludur. Fatura tipi default satış olarak gelir, kullanıcı fatura tipini alanında tercihine göre değişiklik yapabilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 54

55 5. DOKÜMAN PARA BİRİMİ alanından fatura genelinde kullanılacak para birimi seçilir. Bu değer default Türk lirası olarak gelir, kullanıcı tercihine göre değişiklik yapabilir. 6. Döviz-TL kur, döviz kurunun girildiği alandır. 7. Faturaya kaynak teşkil eden siparişe ait numara ve tarih bilgisi girilmesi zorunlu bir alan değildir, kullanıcının tercihine bırakılmıştır. 8. Faturadan önce irsaliye düzenlenmiş ise; İrsaliye Tarihi ve İrsaliye Numarasının İRSALİYE BİLGİLERİ alanından girilmesi zorunludur Yeni Fatura Oluşturma Alıcı Bilgileri Bölümü Alıcı bilgileri bölümünde yer alan alanlar: Şekil 276 Alıcı bilgileri ekranı 1. ALICI ARA alanı önceden Adres Defterine kaydedilen müşteri bilgilerini otomatik olarak getirmekte kullanılmaktadır. Alıcı ile yapılan kısaltmanın ilk harfinin girilmesi halinde ekranda ilgili alıcılar listelenecektir.(adreslerin kaydı için Bkz. Kılavuzun Adres Defteri bölümü) Şekil 47 Alıcı arama seçeneği Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 55

56 2. VKN/TCKN alanın doldurulması zorunludur. 2.a. VKN/TCKN alanına alıcının vergi kimlik numarası girildiğinde, UNVANI kısmına alıcının unvanının tam olarak girilmesi zorunludur. 2.b. VKN/TCKN alanına alıcının TC Kimlik numarası girildiğinde ise Adı, Soyadı kısımlarına alıcının Adı ve Soyadının tam olarak girilmesi zorunludur. 3. Müşterinin adresi ile ilgili bilgilerden en az Mahalle/Semt/İlçe, Şehir ve Ülke bilgilerinin girilmesi zorunludur Yeni Fatura Oluşturma Mal/Hizmet Bilgileri bölümü Satılan mal ve/veya hizmete ilişkin bilgilerin girildiği bölümdür. Şekil 4828 Mal/Hizmet bilgileri ekranı Mal/hizmet bilgisi girmek için Satır Ekle butonu seçilir. İlgili başlıkların altına gelen kutucuklara gerekli bilgiler girilerek doldurulur. Başka bir mal/hizmet bilgisi girişi için Satır Ekle butonuna tıklanarak yeni bir satır açılır. Bir satırı silmek için satır seçilerek Satır Sil butonu seçilir. Vergi Ekle bölümünden; KDV dışında faturada yer alması istenilen vergi türü veya türleri seçilir ve Vergi Ekle butonuna tıklanır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 56

57 Şekil 4929 Mal/Hizmet bilgileri ekranı seçenekleri *Oluşturulan faturanın Mal/Hizmet bilgileri %0 KDV li satır içermemesi gerekmektedir. Sadece vergi muafiyet istisnasına sahip mal ya da hizmetler %0 KDV li olabilmektedir. Oluşturulan faturaya vergi istisna muafiyet sebebi girilmelidir. (satıra da eklenmelidir.) Yeni Fatura Oluşturma Toplamlar bölümü Toplamlar bölümündeki rakamlar, Mal/Hizmet Bilgileri alanında gösterilen rakamlardan sistem tarafından otomatik olarak hesaplanmakta ve ilgili alanlara getirilmektedir. Bu nedenle bu bölümdeki alanlara elle bilgi girişi yapılması mümkün değildir. Bu bölümde sadece Ödenecek Tutar kısmına yuvarlama yapmak amacıyla elle giriş yapılabilir Yeni Fatura Oluşturma Not Bölümü Şekil 300 Toplamlar ekranı Not bölümüne faturada yer verilmesi zorunlu olan ibareler veya faturada yer verilmek istenen diğer hususlar yazılabilir. *Tüm bölümler başarılı şekilde doldurulduktan sonra oluştur seçeneği tıklanarak fatura oluşturma işlemi tamamlanır. *Doldurulması zorunlu alanlar boş bırakılır ise; ilgili alanların doldurulması için Lütfen Girmiş Olduğunuz Bilgileri Kontrol Ediniz hata mesajı alınır. Fatura sistem gereklerine uygun bir biçimde oluşturuldu ise; kaydedilir ve kullanıcı faturaları bölümünde listelenir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 57

58 Şekil 51 Oluşturulan faturaların listelendiği ekran Kullanıcı Faturaları Ekranı Gönder Seçeneği Kullanıcı Faturaları bölümünden fatura ve ya faturalar seçilerek Gönder butonuna tıklanır ve ilgili faturalar alıcıya gönderilir. Faturaların gönderim durumuyla ilgili bilgiler Durum kolonundan takip edilebilir. Şekil 5231 Fatura gönder seçeneği *Faturaların zarflama ve mali mühür ile imzalama işlemi gönderimden önce manuel yapılmaz, bu işlemler sunucuda otomatik olarak gerçekleşir. Faturayı alıcıya iletmek için gönder butonunu tıklamak yeterlidir. Gönderilen faturalar Giden ve ya Arşiv Giden kutusu bölümünde listelenir. İlgili fatura zarfları ise; Giden ve ya Arşiv Giden kutusu zarflar bölümünde listelenir ve zarf durumları takip edilebilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 58

59 Şekil 53 Fatura Oluşturma/Fatura Gönderme/ Giden Faturalar bölümü fatura listesi Kullanıcı Faturaları Değiştir Seçeneği Oluşturulan faturada herhangi bir değişiklik yapılması gerekiyorsa ilgili fatura seçilerek değiştir butonu seçilir ve gerekli değişiklikler yapılır. Şekil 54 Değiştir seçeneği Kullanıcı Faturaları Fatura Göster Seçeneği Oluşturulan fatura alıcıya gönderilmeden önce kontrol edilmelidir. İlgili fatura Fatura göster seçeneği tıklanarak görüntülenir. Şekil 5532 Fatura göster seçeneği Kullanıcı Faturaları UBL Göster Seçeneği İlgili fatura UBL li UBL i Göster seçeneği tıklanarak görüntülenir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 59

60 9.3.6 Kullanıcı Faturaları Sil Seçeneği Şekil 5633 UBL i göster seçeneği Herhangi bir faturanın silinebilmesi için ilgili kayıt seçilerek Sil butonuna tıklanır. 9.4 Fatura Görsel Tasarımları Şekil 5734 Sil seçeneği Kullanıcılar GİB in standart e-fatura görselini kullanmak istemiyorsa kendi istekleri doğrultusunda fatura görseli tasarımı ile ilgili değişiklik yapabilirler, yeni tasarım oluşturabilirler. (Şirket Logolarını ekleyebilirler, satırları aşağı-yukarı kaydırabilirler, satır ekleyip çıkarabilirler, e- fatura alanlarından istedikleri alanı seçebilirler, yazı biçimini değiştirebilirler vb.) ÖNEMLİ NOT: e-fatura uygulamasında GİB logosunun bulunması zorunludur. GİB logosu faturanın en üstünde ortada olmalıdır, yeri değiştirilmemelidir. GİB logosunun bulunmaması faturanın geçersiz olmasına neden olacaktır. e-faturaların üzerinde şirket logosunun yerleştirilmesi durumunda ise; şirket logosu GİB logosu üzerine denk gelmeyecek şekilde dizayn edilmelidir. Oluşturulan tüm faturalar fatura tasarımları ekranında listelenir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 60

61 Fatura Tasarımları sorgulama ekranının en alt kısmında 4 farklı seçenek bulunmaktadır. Bu seçenekler; Ekle, değiştir, sil, XSLT indir. Şekil 5835 Fatura tasarımları listesi 1. Ekle: Yeni tasarım eklenebilir. 1.1 Her bölümde araç çubuğu bulunmaktadır. 1.2 Tasarım ekranı 4 bölümden oluşmaktadır. Bkz. Şekil 55 e-fatura tasarım ekranı standart gösterimi ve tasarım ekranı bölümleri görülür. Şekil 56 da ise araç çubuğu özellikleri görülür. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 61

62 Şekil 5936 e-fatura tasarım ekranı standart gösterimi 1.1 Her bölümde Araç Çubuğu bulunmaktadır. Şekil 370 Araç çubuğu ekran görüntüsü Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 62

63 Araç çubuğunda bulunan en kritik özellikler şöyle sıralanabilir: Kaynak butonu tasarımın html kodunun görüntülenmesini sağlar, kod üzerinde değişiklikler yaparak da tasarım değiştirilebilir. Yazı tipi değiştirilebilir. e-fatura alanları butonu faturada olması istenen alanların seçilerek tasarıma eklenmesini sağlar. Alanlar 7 ana başlık altında gruplanmıştır. Kullanıcı tanımlı alanlar, standart alanlar dışında kullanıcının oluşturduğu alanlardır. Şekil 61 Araç çubuğu e-fatura alanları butonu Resim eklenebilir, kullanıcılar şirket logolarını ekleyebilirler. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 63

64 Şekil 62 Araç çubuğu resim ekleme butonu 1.2 Tasarım ekranı 4 bölümden oluşmaktadır; e-fatura Tasarım Açıklaması Oluşturulan yeni e-fatura tasarımının adının belirlendiği bölümdür. Şekil 6338 e-fatura Tasarım Açıklaması Başlık e-fatura genel bilgilerin bulunduğu ve ilgili değişikliklerin yapılabileceği bölümdür. (satır, sütün eklenip çıkarılabilir, yazı biçimi değiştirilebilir, kaynak kod görüntülenip kod üzerinde tasarım ile ilgili değişiklikler yapılabilir vb.) Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 64

65 Şekil 64 Tasarım ekranı başlık bölümü Satırlar Faturanın Mal/Hizmet kalemlerinin görüntülendiği ve bu kalemlerle ilgili değişikliklerin yapılabileceği bölümdür. (Fatura sıra no, malzeme kodu, birim fiyat, iskonto, KDV tutarı vb.) Satır, sütün eklenip çıkarılabilir, yazı biçimi değiştirilebilir, kaynak kod görüntülenip kod üzerinde değişiklikler yapılarak tasarım değiştirilebilir. Şekil 6539 Tasarım ekranı satırlar bölümü Dipnot Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 65

66 Faturanın parasal toplamlar ile ilgili kalemlerinin görüntülendiği bölümdür. (Mal/Hizmet toplam tutar, toplam iskonto, ödenecek tutar vb.) Satır, sütün ekleyip çıkarılabilir, yazı biçimi değiştirilebilir, kaynak kod görüntülenip kod üzerinde değişiklikler yapılarak tasarım değiştirilebilir. Kaydet butonu ile oluşturulan yeni tasarım kaydedilir, ön izleme ile de görüntülenir. Şekil 6640 Tasarım ekranı satırlar bölümü 2. Değiştir: Mevcut tasarımda değişiklikler yapılır. 3. Sil: Oluşturulan tasarım silinir. 4. XSLT indir: Tasarımın XSLT dosyası bilgisayara indirilir. İndirilen XSLT dosyasını Connect Modülün de tanımlamak için ilgili adımlar izlenir: Connect Modülü Çalışma Parametreleri altındaki Cari Hesap Parametreleri ekranında e-fatura butonu seçilir. Görüntü şablonu bölümünde indirilen XSLT dosyası seçilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 66

67 Şekil 6741 İndirilen XSLT dosyasını Connect Modülün de tanımlama 10. e-arşiv Sekil 68 e-arşiv e-arşiv Faturalar Raporlanmış; Bir rapor a dahil edilmiş faturaların listelenmesini sağlar Raporlanmamış; Henüz bir rapor a dahil edilmemiş faturaların listelenmesini sağlar. Öndeğer olarak Raporlanmamış faturaların listesi getirilir. Bu ekran Alıcı Unvanı, Fatura Numarası, ETTN, Tarih başlangıç ve bitiş aralığı, KDV li/ KDV siz Tutar aralığına göre de listeleme yapmaya olanak sağlar. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 67

68 Bu ekranda aşağıdaki işlemlerin yapılabilir; Sekil 69 e-arşiv Faturalar/ Raporlanmamış Fatura butonu seçilen faturanın html formatta görüntülenmesini sağlar. Excel butonu tıklandığında iki alt seçenek açılır; o Excel e Aktar; sadece listeden seçilen kayıtların excel e aktarılmasını sağlar. o Tümünü Excel e Aktar; listedeki tüm kayıtların excel e aktarılmasını sağlar. Doğrula UBL; butonu seçilen e-arşiv Faturasının UBL ini yeni bir pop-up penceresinde açılmasını sağlar PDF butonu seçilen e-arşiv Faturasınıın yeni bir pop up penceresinde PDF formatında gösterilmesini sağlar İptal Et seçilen faturanını iptal edilmesini sağlar. Sadece web den oluşturulan ve İmzalandı durumunda olan daha önceden iptal faturası başarı ile oluşturlmayan faturalar için iptal faturası oluşturulabilir e-arşiv Raporları Bu ekranda Rapor Durumu ve belirtilen tarih aralığına göre kayıtların listelenmesini sağlanır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 68

69 Şekil 70 e-arşiv Raporları Bu ekranda yapılabilecek işlemler; Yeni butonu e-arşiv raporunun oluşturulmasını sağlar. Başlangıç ve bitiş tarihlerinin manuel olarak yazılarak veya takvim üzerinden seçilerek ardından Kaydet tıklandığında yeni bir rapor oluşturulmuş olur. Faturalar butonu rapor içinde yer alan faturaları e-arşiv Faturaları penceresinde açılmasını sağlar. Excel butonu tıklandığında iki alt seçenek açılır; o Excel e Aktar; sadece listeden seçilen kayıtların excel e aktarılmasını sağlar. o Tümünü Excel e Aktar; listedeki tüm kayıtların excel e aktarılmasını sağlar. XML butonu seçilen e-arşiv Faturasının XML ini yeni bir pop-up penceresinde açılmasını sağlar Rapor butonu raporun html formatında standart görüntüsünün pop-up penceresinde açılmasını sağlar Geçmiş butonu yeni bir pop-up penceresinde rapor un log kayıtlarının listelenmesini sağlar. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 69

70 GIB e Gönder butonu oluşturulan raporun GIB e Gönderilmesini sağlar. Yeniden Oluştur hata alan bir raporun yeniden oluşturulmasını sağlar. Rapor Durumunun alabileceği değerler; Hatalı İşlem Yapılmadı Rapor Oluşturulmak üzere Kuyrukta Rapor İmzalandı Rapor Oluşturuldu GIB e Gönderilmek Üzere Kuyrukta GIB e Gönderildi GIB den Durum Sorgulandı 11. e-defter Saklama e-defter dosyaslarının yüklenmesine ve saklanmasını sağlayan ekrandır. Dosya Adı, Dosya Boyutu, Durumu Yükleme Zamanı ve Yükleme açıklaması gibi kolonlara sahiptir. Sekil 71 e-defter Saklama Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 70

71 Bu ekrana ilk girildiğinde son yüklenen dosyalar(son yüklenen Yıl- Son yüklenen ay) menu yapısında açık olarak getirilir. Diğer yıl ve aylar kapalı olarak gelir. Yanındaki + işarteine tıklayarak yıl ve ay bazında detaylı inceleme yapılabilir. Sekil 72 e-defter Saklama Fonksiyonları Bu ekranda yapılabilecek işlemler; Yükle tekil veya çoklu e-defter dosya yüklenmesini sağlar. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 71

72 Şekil 73 e-defter Dosya Yükleme İndir tekil veya çoklu e-defter dosyası indirilmesini sağlar. E-Defter dosyaları orjinal dosya isimleri ile birlikte bir zip dosyası içinde olarak indirilmesini sağlar. Sil yüklenen bir e-defter dosyasının silinmesini sağlar. Göster seçilen e-defter dosyasnın html formatında görüntülenmesini sağlar. Şekil 74 e-defter Dosyası Görüntüleme 12. e-fatura Saklama Kullanıcılar gelen ve ya giden faturalarını sisteme yükleyebilirler. Yüklenecek dosya.zip formatında olmalıdır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 72

73 Sekil 75 e-fatura Saklama Dosya yükleme işlemi için Araçlar/Fatura Yükleme bölümü Aktarılan Dosyalar ekranında bulunan Arşiv Dosyayı Yükle butonu kullanılır. Arşivi Sil butonu ile de yüklenen dosyalar ve bu dosya içindeki tüm faturalar silinir. Fatura Yükleme Ekranı/Dosya açıklaması: Yüklenecek dosya ile ilgili açıklama yazılır. İlgili açıklama Aktarılan Dosyalar ekranı Açıklama kolonunda görüntülenir. Arşiv Dosyayı Yükleme Ekranı/Yüklenecek dosyayı seçin:.zip formatındaki dosyalar Browse butonu ile seçilip, Arşiv dosyasını yükle butonu ile de sisteme upload edilir. Çoklu fatura yükleme yapılabilir. Yüklenen faturalar silinebilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 73

74 Yüklenen dosyanın durum bilgisi öncelikle Aktarılmayı bekliyor olur. güncelleme yapıldıktan sonra (sayfa yenileme yapılmalıdır) dosyanın durum bilgisi güncellenir ve Aktarıldı durumuna geçer. Aktarıldı durumunda dosyaların içinde bulunan faturalar Gelen ve ya Giden Kutusu bölümünde saklanır Zarf Yükleme 12.2 Fatura Yükleme Sekil 76 e-fatura Saklama/ Zarf Yükleme 12.3 Uygulama Yanıtı Yükleme Sekl 77 e-fatura Saklama/ Fatura Yükleme Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 74

75 Sekil 78 e-fatura Saklama/ Uygulama Yanıtı Yükleme 13. Onay İş Akışları Bu bölümde yeni onay iş akışı oluşturulabilir ve ya oluşturulan akış ile ilgili değişiklikler yapılabilir. Onay iş akışları bölümü ilgili bölümlerden oluşur; Onay Bekleyen Onaylanan Reddedilen Onay İş Akışlarını Yönet Yeni Onay İş Akışı Ekle Şekil 79 Onay iş akışı Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 75

76 Firmaya bağlı olan kullanıcılar, kullanıcı girişi ile portale giriş yapabilirler. Kullanıcılar onay beklenen, onaylanan ve ret edilen faturalarını takip edebilirler Onayımı Bekleyen Faturalar Kullanıcı onayını bekleyen faturaları görüntüler. Fatura onay ve ya ret işlemlerini gerçekleştirilebilir Onayladığım Faturalar Kullanıcı onayladığı faturaları görüntüler. Şekil 80 Onay bekleyen faturalar 13.3 Reddettiğim Faturalar Kullanıcı ret ettiği faturaları görüntüler. Sekil 81 Onayladığım Faturalar Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 76

77 Sekil 82 Reddettiğim Faturalar 13.4 Onay İş Akışlarını Yönet Oluşturulan iş akışları listelenir. Akış güncelleme ve ya silme işlemleri yapılabilir. Onay iş akış adı, onaylayacak kişiler ve eylemler için tanımlanan işlemler görülür. Gecikme eylemi: Onay gecikme durumunda gerçekleşecek işlemdir. (Daha önce oluşturulan iş akışında belirlenmişti). Onay durumunda e-posta: Onay durumu gerçekleştiğinde, e-posta gönderilecek kullanıcılardır. Eğer akışta e-posta gönderme seçildi ise de kullanıcılara mail gitmeyecektir. Kısmi ret eylemi: Kısmi ret eylemi durumunda gerçekleşecek işlemdir Yeni Onay- İş Akışı Ekle Şekil 42 Onay iş akışları görüntüleme Kullanıcı Onay İş Akışları/ Yeni Onay İş Akışı Ekle bölümünden yeni iş akışı oluşturabilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 77

78 Şekil 84 Onay iş akışı oluşturma Onay iş akışı oluşturma ekranında bulunan seçenekler aşağıdaki gibidir: Kural Adı: Oluşturulan onay iş akışının adıdır. Kural Adı alanı boş bırakılamaz. Onaylayacak Kullanıcılar: Faturayı onaylayacak kullanıcılar seçilir. Şekil 85 Faturayı onaylayacak kullanıcı seçimi ve ilişkisi Kullanıcılar arasında ve ilişkisi vardır. Faturanın üç kullanıcı tarafından da onaylanması gerekmektedir. Birinci (Melis Araz) ve ikinci (Ayşegül Köroğlu) ve üçüncü (Saadet Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 78

79 Gaffaroğlu) kullanıcıları onaylamalıdır. Eğer üç kullanıcı da onaylamazsa ret, biri onaylayıp diğeri onaylamazsa kısmi ret durumu oluşur. Şekil 436 Onaylayacak kullanıcı seçimi ve ya ilişkisi Kullanıcılar aynı satır içinde yazılır ise aralarında ve ya ilişkisi oluşur. Faturayı birinci kullanıcı (Melis Araz) ve ya ikinci kullanıcı (Ayşegül Köroğlu) ve üçüncü kullanıcı (Saadet Gaffaroğlu) onaylamalıdır. Yani birinci ve ikinci kullanıcıdan birinin onayı yeterli olmakta bununla birlikte üçüncü kullanıcının onayı gerekmektedir. Gecikme Durumu: Kullanıcı onayı gecikme durumu oluştuğunda hangi adımların izleneceği belirlenebilir. (Şu an gecikme süresi bir hafta ama geliştirilme yapılıyor süreyi kullanıcı belirleyebilecek). Şekil 447 Kullanıcı onay gecikme durumu İki seçenek bulunmaktadır: o Otomatik ret et: Kullanıcı onayı gecikme durumu oluştuğunda bu akış ile ilişkili olan tüm faturalar ret edilir. o Otomatik kabul et: Kullanıcı onayı gecikme durumu oluştuğunda bu akış ile ilişkili olan tüm faturalar kabul edilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 79

80 Otomatik ret veya otomatik kabul seçeneklerden biri seçildikten sonra eğer bilgi maili gelmesi isteniyorsa e-posta gönder (onay amirlerine, sistem yöneticisine, herkese) seçilir, bilgi maili gelmesi istenmiyorsa e-posta gönderme seçilir. Mailde, eğer otomatik ret edildiyse gecikme durumu faturalar ret edildi, otomatik kabul edildiyse gecikme durumu faturalar kabul edildi bilgisi gönderilir. Onay durumu: Onayı beklenen tüm kullanıcıların onay vermesi durumunda hangi adımların izleneceği belirlenebilir. (Fatura onaylandığında) Şekil 8845 Onay durumu o Onay bilgilendirme maili gelmesi isteniyorsa e-posta gönder (onay kullanıcısına, onay amirine, sistem yöneticisi, herkes) veya bilgi maili gelmesi istenmiyorsa e- posta gönderme seçilir. Kısmi Ret Durumu: Kısmi ret durumunda izlenecek adımlar belirlenebilir. Kısmi ret, onayı beklenen kullanıcıların, bir kısmının onayladığı diğerlerinin onaylamadığı durumlarda gerçekleşir. Şekil 89 Kısmı ret durumu İki seçenek bulunmaktadır: o Faturayı Ret et seçilirse: Kısmi ret durumu oluştuğunda bu akışla ilişkili olan tüm faturalar ret edilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 80

81 o Yeni İş Akışı Başlat seçilirse: Kısmi ret durumu oluştuğunda, ilk akış iptal olur ve seçilen yeni iş akış başlatılır. Bu işlemin gerçekleşebilmesi için önce iş akışı tanımlanmış olmalıdır. Aksi halde Kayıtlı onay iş akışınız bulunmamaktadır hata mesajı alınır. Şekil 460 Kısmı ret durumu- yeni iş akışı başlat hata mesajı Ret Durumu: Ret durumu onayı beklenen tüm kullanıcıların faturayı ret ettiği durumda gerçekleşir. ERP Fatura Sorumlusu E-Posta: Gerçekleşecek olan tüm durumlarda mail gönderilecek kişinin e-posta adresi girilmelidir. ERP Fatura Sorumlusu E-Posta alanı boş bırakılamaz. Yukarıda açıklanmış olan adımlar tamamlandıktan sonra kaydet butonuna basılarak akış kaydedilir. Portalde oluşturulan iş akışını Connect te tanımlama: Menüden planlama, kural tanımları seçilip sağ tıklanır, yeni kural eklenir. Doküman bölümünde e-fatura, olay bölümünde geldiğinde, İşlem bölümünde ise onay iş akışı grubu seçili olmalıdır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 81

82 Şekil 91 Connect iş akış kural tanımlama Onay akış grubu bölümünden portalde oluşturduğumuz kurallar seçilir. Şekil 92 Portalde oluşturulan iş akışı seçimi Koşul belirlenebilir. Koşul belirlendikten sonra sadece koşula uyan faturalar için ilgili onay iş akış süreci başlatılır. (Örnek Şekil 81 Fatura numarası GIB olan fatura için Kural 1 akışı başlatılır). Şekil 473 Connect koşul belirleme Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 82

83 İş akış kuralı tanımlanmış olan faturalar Connect ekranında MOR renkte gözükür. Oluşturulan kuralların geçerli olabilmesi için; Şekil 484 Connect iş akışı tanımlanan faturalar Çalışma parametreleri genel parametreler kural kullan bölümü seçili olmalıdır. Şekil 95 Oluşturulan kuralın geçerli olabilmesi için uygulanacak adımlar Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 83

84 14. Ayarlar Ana menude yer alan Ayarlar ilgili kısımlardan oluşur; 14.1 Ayarlarım Şekil 96 Ayarlar Şekil 97 Ayarlar/ Ayarlarım Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 84

85 Kullanıcı Ayarları Fatura ve Zarflar İçin Sayfadaki Kayıt Sayısı; Kullanıcı faturaların ve zarfların entegratör arayüz ekranında görüntülenecek satır sayısını belirler. Moderatör İçin Sayfadaki Kayıt Sayısı; Moderatör yetkisinde bir kullanıcı faturaların ve zarfların entegratör arayüz ekranında görüntülenecek satır sayısını belirler Hesap Ayarları Günlük Fatura Raporu Gönderilecek E-Posta Adresleri Uygulama Yanıtı Gecikme Uyarısı E-Posta Adresleri e-defter Raporu Gönderilecek E-Posta Adresleri Posta Kutusu Hesap Ayarları Gelen/Giden Zarf İçin E-Posta Adresleri Red Yanıtı İçin E-Posta Adresleri e-fatura Ayarları 14.2 Firma Kullanıcıları Firma hesabı ile giriş yapan kullanıcı, firma kullanıcı hesapları bölümünde firmaya bağlı olan tüm kullanıcıları görüntüleyebilir. Şekil 9849 Firma kullanıcı hesapları Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 85

86 Firma kullanıcıları sorgulama ekranının en alt kısmında 3 farklı sekme bulunmaktadır. Bu sekmeler; Yeni Hesap Oluştur: Firma hesabı ile giriş yapan kullanıcı, yeni hesap ekle bölümünde firmaya bağlı yeni kullanıcı hesapları ekleyebilir. Kullanıcılar faturaları onaylayacak kişilerdir. Kullanıcı yetkisi olarak onay yetkilisi ve ya onay amiri seçilebilir. Onay amiri daha yetkilidir, onay yetkilisine ait onayları da görebiliyor. Şekil 99 Kullanıcı hesabı oluşturma Güncelle: İlgili kullanıcı hesabı seçildikten sonra hesabı güncelle butonu ile hesap güncelleme gerçekleşir. Sil İlgili kullanıcı hesabı seçildikten sonra hesap silme işlemi gerçekleştirilir 14.3 e-arşiv Ayarları e-arşiv Ayarları penceresinde aşağıdaki üç işlemin yapılmasına imkan sağlar; Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 86

87 e-arşiv Faturaları İçin Ön Değer XSLT; kullanıcının kendi tasarladığı e-arşiv Faturalarının tasarımı için kullanabilmesisin sağlar. e-arşiv Raporu Oluşturma Şekli; Manuel veya otomatik olarak seçilebilir. e-arşiv raporu her ayın kaçında otomatik olarak oluşturulsun; Bir önceki seçenek otomatik seçilmiş ise hangi tarihte otomatik olarak oluşturulmasının istendiği bu alanda belirtilmelidir. Şekil 100 e-arşiv Ayarları 15. Araçlar Araçlar bölümü ilgili kısımlardan oluşur; Şekil 50 Araçlar 15.1 Kullanıcı Raporları Bu ekranda işlem başına kontör bedelleri bilgisi ve Aylık Zarf ve Fatura Adetleri bir tablo üzerinde tutulur. İşlem başına kontör bedelleri bilgisi; Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 87

88 e-fatura Her gönderilen veya alınan "e-fatura"nın transferi ve saklanması için 1 kontör düşülür. Saklama hizmeti için ayrıca bir bedel alınmaz. e-arşiv Her 2 "e-arşiv belgesinin arşivlenmesi için 1 kontör düşülür. Saklama hizmeti için ayrıca bir bedel alınmaz. e-fatura Saklama Sadece e-fatura saklama hizmeti satınalan müşterilerimizin, portale yüklemiş oldukları her 5 fatura için 1 kontör düşümü yapılır. e-arşiv Hizmeti Gönderilen her "5 mail için 1 kontör düşülür. e-defter Saklama Saklanmak üzere iletilen e-defter dosyalarının her MB'ı için 1 kontör düşülür. Dosya boyutlarının sıkıştırılmamış halleri esas alınır. Ara değerler yakın tam sayıya yuvarlanarak hesaplanır. Sekil 102 Aylık Zarf ve Fatura Adetleri 15.2 GİB Kullanıcı Listesi Mevcut sistemde e-fatura kullanan tüm kullanıcıların listesine ulaşılabilmektedir. Excel butonuna tıklanarak GIB kullanıcı listesi Excel e aktarılması sağlanır. Bu excel dosyasında firmanın; Kayıt tarihi, Firma Adı, Vergi Numarası ve Etiket bilgileri yer alır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 88

89 Şekil 103 e-fatura kullanıcı listesi Firma adı, VKN ve etiket bilgilerine göre e-fatura kullanıcı listesi arşivinde filtreleme ve arama yapılabilmektedir. Şekil e-fatura kullanıcı listesinde filtreleme Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 89

90 15.3 Firma Bilgileri Firmaya ait tüm bilgilerin girildiği bölümdür. Vergi Numarası, Unvan alanları otomatik dolu olarak gelecektir. Bu alanlara el ile müdahele edilmesine izin vrilmez. Ülke, İl, İlçe vee-fatura, e-arşiv, earşiv İnternet Önekleri alanları girilmesi zorunlu alanlardır. Şekil 105 Firma bilgileri ekranı 15.4 Adres Defteri Fatura oluşturma işlemi sırasında alıcı bilgilerine dair alanların otomatik olarak doldurulabilmesi için ilgili alıcı bilgilerinin Adres Defteri ne önceden kaydedilmesi gerekmektedir. Adres Defterine kayıt yapabilmek için Araçlar/Adres Defteri Yeni Firma Ekle butonu tıklanır ve Firma Bilgileri ekranı açılır. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 90

91 Şekil Adres defteri- Firma bilgileri Yeni adres tanım formunda doldurulması zorunlu alanlar; 1. Kısaltma alanı doldurulması zorunlu alandır. 2. Etiket alanına alıcının etiket bilgisinin yazılması zorunludur. 3. VKN/TCKN alanın doldurulması zorunludur. 3.a. VKN/TCKN alanına alıcının vergi kimlik numarası girildiğinde, UNVANI kısmına alıcının unvanının tam olarak girilmesi zorunludur. 3.b. VKN/TCKN alanına alıcının TC Kimlik numarası girildiğinde ise Adı, Soyadı kısımlarına alıcının Adı ve Soyadının tam olarak girilmesi zorunludur. 4. Adres alanında İl, İlçe ve Ülke bilgilerinin girilmesi zorunludur. Gerekli tüm girişler yapıldıktan sonra kaydet butonuna tıklanır. Kayıt işlemi başarılı bir şekilde gerçekleşir ise; İşlem başarılı bir şekilde gerçekleşti mesajı alınır. Eğer eksik bilgiler var ise; Lütfen Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 91

92 gerekli alanları kontrol ediniz mesajı alınır, bu durumda eksik bilgiler tamamlandıktan sonra kayıt işlemi gerçekleştirilmelidir. - Herhangi bir alıcının adres bilgilerini güncellemek için Adres Defteri/Güncelle butonuna tıklanır, gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra tekrar kaydedilir. - Herhangi bir kayıt silinmek istediğinde kayıt üzerinde satır bazında silme işlemi yapılabilmektedir Görsel Tasarım Ek Alanları Kullanıcı e-fatura görseline standart alanlar dışında, yeni alanlar da ekleyebilir. Bu bölümde XSLT kodu ile yeni alanların tanımlanması yapılır. (XSLT bilgisi gerektirir). UBL de bilgisi olup (Additional Reference alanında da olabilir) tasarımda standart tanımlanan alanlar arasında olmayan bilgileri tasarıma ekleyebilmek için kullanılır. Oluşturulan yeni alanlar üzerinde güncelleme de yapılabilir. Şekil 1053 Kullanıcı tanımlı e-fatura alanları listesi Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 92

93 Fatura Tarihi Ekleme: Şekil 108 Yeni alan ekleme örnek 1 Firma Vergi Numarası Ekleme: Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 93

94 Şekil Yeni alan ekleme örnek 2 Tanımlanan yeni alanlar Araç çubuğu - e-fatura alanları bölümü - Kullanıcı tanımlı alanlar altından seçilip tasarıma eklenebilir. Şekil e-fatura alanları- kullanıcı tanımlı alanlar 16. Kontör ve Firma Bilgileri Anasayfanın sağ üst köşesinde yer alan Firma Adı, Vergi/ TC kimlik numarası, Kalan kontör bilgisi ve eksi kontör limiti veya ikona tıklandığında açılan ekranda aşağıdaki seçenekler listelenir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 94

95 Şekil 111 Kontör ve Firma Bilgileri 16.1 Kontör Bilgileri Kalan Kontör bilgisi, eksi kontör limiti bilgileri bu kısımda gösterilir. Kontör Satın Al tıklandığında link ine yönlendirme sağlaanacaktır 16.2 Firma Bilgileri Firmanın e-posta, etiket bilgileri ve vergi/tc kimlik numarası bilgileri bu kısımda gösterilir. Farklı temalar Portal farklı renkte temaların kullanılmasına olanak sağlar. Sekil 112 Temalar Şifre Değiştirme Şifre Değiştirme ekranından, eski şifrenizi doğru olarak girip, yeni şifre ve yeni şifre tekrar alanlarını aynı olacak şekilde doldurmak suretiyle şifre değiştir butonuna tıkladığında şifre değişmiş olacaktır. Değişiklikten sonra ilk portal e giriş aşamasında yeni şifreniz ile giriş yapmanız gerekir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 95

96 Sekil 113 Şifre değiştirme Çıkış Portal den güvenli çıkış yapmak için bu kısımdan çıkış yapılması önerilir. Tarih: Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir. 96