T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU DESTEK TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU 1
I. İçindekiler 1. DESTEK BAŞVURU SİSTEMİ WEB ADRESİ... 3 2. GİRİŞ EKRANI... 3 3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ... 3 4. PAROLA VE E-POSTA ADRESİ YENİLEME... 4 5. YENİ DESTEK ÖNERİSİ TANIMLAMA... 6 6. DESTEK BAŞVURU FORMU... 6 a) Proje Ön Bilgileri... 7 b) Proje ve Yürütücü Bilgileri... 7 a) Akademik Bilgiler... 8 1. BAŞVURU SONLANDIRMA... 9 2
1. DESTEK BAŞVURU SİSTEMİ WEB ADRESİ Proje sahipleri, proje başvurularını gerçekleştirmek için aşağıdaki web adresini tıklayarak Proje Takip ve Yönetim sistemine girmelidirler. http://destek.ayk.gov.tr 2. GİRİŞ EKRANI Sayfa açıldığında giriş ekranı ile karşılaşılır. Ekranın sağ tarafında sistemin kullanım kılavuzu ve proje başvurularının nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin başvuru kılavuzu mevcuttur. Gerekli bilgi elde edildikten sonra Sisteme Giriş düğmesi tıklanır. 3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ Sisteme giriş düğmesi tıklandıktan sonra kayıt ve sisteme giriş sayfası açılacaktır. Sisteme ilk kez giriliyorsa yeni kullanıcı kaydı düğmesi tıklanarak kayıt gerçekleştirilecektir. 3
- Yeni Kullanıcı Kaydı düğmesinin tıklanmasıyla, aşağıdaki form karşımıza çıkacaktır. Gerekli bilgiler doğru bir şekilde doldurulduktan sonra, Üyelik koşullarını okudum ve kabul ediyorum. bağlantısı tıklanarak üyelik koşullarının yazılı olduğu bölüm açılır. Üyelik koşullarının kabul edilmesi sonrasında Kaydet düğmesi tıklanır. Bir sonraki aşamada girilen mail adresine aktivasyon mesajı gönderilir. Gelen e-postada bulunan linkin tıklanmasıyla kayıt gerçekleştirilir. 4. PAROLA VE E-POSTA ADRESİ YENİLEME (1) Parolamı unuttum bağlantısı ile kayıtlı elektronik posta adresine yeni bir şifre gönderilir. Kayıtlı elektronik posta adresinin de unutulması halinde (2) Kayıtlı E-postamı değiştirmek istiyorum bağlantısı tıklanır. 4
5
5. YENİ DESTEK ÖNERİSİ TANIMLAMA Sisteme girişten sonraki aşamada karşımıza Proje önerilerinin ve takibinin gerçekleştirildiği sayfa çıkar. Yeni Destek Önerisi Tanımla düğmesi tıklanarak yeni destek başvurusunun ilk adımı gerçekleştirilir. 6. DESTEK BAŞVURU FORMU Açılan ekranda 3 aşamalı başvuru form doldurulacaktır. Her aşamanın sonunda kaydet&devam et düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir. Aşamalar sırasıyla: 6
a) Proje Ön Bilgileri Destek Başvuru formunda bulunan soru işareti simgeleri ve yardım düğmeleri, ilgili alan hakkında yardım amaçlıdır. Tıklanması halinde açılan sayfada, ilgili alanın açıklaması yer almaktadır. Her bölümde gerekli bilgiler eksiksiz olarak girildikten sonra kaydet&devam et düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir. b) Proje ve Yürütücü Bilgileri Proje ve Yürütücü bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girildikten sonra kaydet&devam et düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir. 7
c) Akademik Bilgiler Bu alanda Proje yürütücüsü akademik bilgilerini girer. Gerekli bilgiler girildikten sonra kaydet&bitir düğmesi tıklanarak veri girişi bitirilmiş olacaktır. 8
Örneğin Eğitim Ekle sekmesi tıklandıktan sonra açılan sayfada pop-up sayfa ile karşılaşılır. Eğitim bilgileri eklenerek Kaydet düğmesine basılarak aşama tamamlanır. 7. BAŞVURU SONLANDIRMA Destek öneri başvuru formunuzu doldurduktan sonra PDF oluştur (1) düğmesine tıkladıktan sonra proje bilgileri üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. PDF oluştur düğmesi tıklanarak girilen bütün bilgiler sonucunda ortaya çıkarılan form, sistem tarafından otomatik olarak PDF formatına dönüştürülür. Oluşturulan PDF Başvuru Önizle (2) düğmesine tıklanarak incelenebilir ve istediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra projenizin tekrar PDF'sini oluşturup değişikliği görüntüleyebilirsiniz. Eksik veya hatalı bilgi mevcut olması durumunda, Gönder düğmesi (3) tıklanmadan önce geriye dönülüp, hatalı bilgiler düzeltilebilir. 9
ÖNEMLİ! Gönder düğmesi tıklandıktan sonra, proje başvurunuz üzerinde hiçbir değişiklik yapamazsınız. ÖNEMLİ HATIRLATMA ÇEVRİMİÇİ BAŞVURU GÖNDERMENİZ, 2 (İKİ) ADET İMZALI KOPYASINI GEREKLİ EKLERİYLE BİRLİKTE SON BAŞVURU TARİHİNDEN ÖNCE GÖNDERME ZORUNLULUĞUNUZU ORTADAN KALDIRMAMAKTADIR. SON BAŞVURU TARİHİNDEN ÖNCE EKLERİYLE VE İMZALI ŞEKİLDE BAŞVURUNUZU POSTA/KARGO/ELDEN İLGİLİ KURUMUN BİLİMSEL ÇALIŞMALAR MÜDÜRLÜĞÜNE GÖNDERMENİZ GEREKMEKTEDİR. 10