ATAMA TALEP FORMLARININ GÖNDERİLMESİ YÖNTEMİ 1- Kırtasiyeciliği engellemek ve taleplerin Genel Sekreterliğimize daha çabuk ulaşabilmesi amacıyla, atama talep formlarının ekli cetvelde belirtilen tarihe kadar, UYAP üzerinden elektronik imza ile imzalanıp gönderilmesi, ayrıca fiziki olarak gönderilmemesi gerekmektedir. Taleplerin UYAP üzerinden gönderilme yöntemi ekran görüntüleri ile birlikte aşağıda uygulamalı olarak gösterilmiştir. 2- Atama talepleri UYAP ortamından gönderileceği için, taleplerin Genel Sekreterliğimiz Kararname Bürosuna ulaşıp ulaşmadığı ilgililer tarafından UYAP üzerinden kontrol edilebilecektir. "Gönderilen taleplerin sorgulanması ve dilekçenin durumunun görülmesi yöntemi için tıklayınız." 3- Atama Talep Formlarının UYAP tan gönderilmesinde aşağıdaki hususların bilinmesi ve dikkat edilmesi: a. Belge oluşturulduktan sonra oluşan belge içeriğinden herhangi bir değişiklik yapılmaması, eğer değişiklik yapılması düşünülüyorsa varolan belgenin kapatılarak UYAP ekranlarından değişiklik yapılması ve yeni oluşturulan belgenin tekrar açılması, b. Oluşan belgenin e-imza ile imzalanması, aksi halde sistemin bir uyarı ile e- imzasız evrakın gönderilmesine engel olacağının bilinmesi, c. UYAP tan Atama Talep Formunun görülmesi için Personel uygulaması altında Ortak İşlemler rolünün bulunması gerektiği, bu yetkisi bulunmayanların bağlı bulundukları Ağır Ceza Merkezindeki bilgi işlem biriminden bu yetkinin açılmasını istemesi gerektiği, d. Atama Talep Formlarını Genel Sekreterliğe şahsen gelerek vermek isteyenlerin, başvurular UYAP tan e-imza ile kabul edildiğinden, yanlarında elektronik imzayı da bulundurmaları gerektiği, e. Atama talep formu oluştururken(aşağıda ayrıntılı açıklama yapılmış olmakla birlikte) aşağıdaki sıralamada işlem yapılmasına özen gösterilmesi; i. Önce gerekli alanların doldurulması gerektiği,(kayıt ekle veya kayıt sil butonlarının bu aşamada kullanılabileceği) ii. Kaydet butonu ile girilen verilerin kaydedilmesi gerektiği, iii. Girilen bilgilerin bir belge üzerinde görülebilmesi için Belge Düzenle butonuna basılması gerektiği, iv. Açılan ekranda sırasıyla Kaydet, Belge Düzenle butonlarına basılması, evrakın burada e-imza ile imzalanmasından sonra, Evrakı Onayla ve Kapat butonları ile bu ekrandan çıkılması, v. Son olarak Talebi Onayla butonu ile Atama Talep Formunun Kararname Bürosuna gönderilmesi, 4- Eğer gönderilen talep formu tekrar görülmek isteniyorsa Talep Formu Sorgula butonuna basılarak formun gönderildiği tarihin girilmesi ve Tamam butonuna basılması yeterlidir. 5- Sorun ve sorular için kararname@hsyk.gov.tr e-posta adresi veya 0312 204 13 93 numaralı telefondan iletişime geçilmesi,
Portal ekranından Uyap Uygulamaları Açılan ekrandan Personel sekmesi Personel İşlemleri menüsü altından Hâkim ve Savcı Atanma Talep Formu
Eşi ile ilgili bilgiler girilir. Atanma Talep Türü sekmesinden İlk Derece Mahk. Atamaları seçeneği
Atanmak İstenen Yerler sekmesi altında Kayıt Ekle butonu tıklanarak eklenen kayıt seçilir ve Bilgi Girişi butonu Açılan pencerede Talep Türü Değişiklik Talebi olarak belirlenir Birim Seviyesi menüsünden istenilen bölgeler seçilir. Atanmak istenilen yer seçilir. Birden fazla yer tercih edilmesi halinde aynı işlem tekrarlanır.
Unvan seçimi yapılır. Varsa açıklama alanıma bilgi girilir ve Tamam butonuna Kaydet butonuna Varsa Tayin Talep Gerekçeleri kısmından gerekçe seçilebilir.
Seçilen gerekçeye ilişkin açıklama girilebilir.
Belge Düzenle butonu Mazerete ilişkin eklemek istenilen belge varsa Ek Listesi butonu Diskten Ekle butonu tıklanır Sağlık_raporu.jpg Dosya seçilir ve Aç butonu
Sağlık_raporu.jpg Kapat butonu Kaydet Butonu Tamam butonu Belge Düzenle butonuna
Açılan ekranda bilgiler kontrol edilir ve e-imza ile belge imzalanır. Evrakımız e-imza ile imzalanmaz ise bu uyarı ile karşılaşılır. Tekrar Belge Düzenle butonu ile evrak açılarak e-imza ile imzalanır. Evrakı Onayla butonu tıklanır ve Tamam butonu
Son olarak Talebi Onayla butonu tıklanır ve talebimizin HSYK Kararname Bürosuna düşmesi sağlanır. Gönderilen Taleplerin Sorgulanması: 1. Gönderilen talepler Talep Formu Sorgula butonuna basıldıktan sonra dilekçenin gönderildiği tarih girilerek sorgulanabilir. 2. 3. Burada dilekçenin durumu görülebilir. 4. 5. Dilekçeniz tarafınızdan Talebi Onayla butonu ile onaylandı ise dilekçenin durumu Talep eden, dilekçe bilgisini onayladı şeklinde gözükecektir.
6. Dilekçeniz sadece Kaydet butonu ile onaylandı ancak Belge Düzenle butonuna basıp e-imza ile imzalanmadı veya Talebi Onayla butonuna basılarak gönderilmedi ise dilekçenin durumu Talep olarak gözükecektir. 7. Dilekçe e-imzasız ise HSYK tarafından iade edilecektir.bu durumda sorgulanan dilekçenin durumu HSYK tarafından dilekçe iade edildi şeklinde gözükecektir. 8.