VIII. KİSTİK FİBROZİS SEMPOZYUMU ve AİLE EĞİTİM TOPLANTISI www.kistikfibrozis2017.org 26-27 MAYIS 2017 Limak Ambassadore Hotel - ANKARA SPONSORLUK DOSYASI 1
Sayın Meslektaşlarımız, DAVET YAZISI Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği tarafından Ankara da tarihinde VIII. Kistik Fibrozis Sempozyumu ve Aile Eğitim Toplantısı gerçekleştirilecektir. Sempozyumun ilk gününde kistik fibrozis hastalığının yenidoğan taraması, çeşitli sistem tutulumu ve komplikasyonları ve tedavisinde yenilikler değerli konuşmacılar tarafından paylaşılacaktır. İkinci günde gerçekleştirilecek Aile Eğitim Toplantısında ise hastalık hakkında genel bilgilerin yanı sıra, yeni tedaviler ve fizyoterapi uygulamaları, psikolojik ve sosyal sorunlar kistik fibrozisli hastalar ve ailelerine yönelik olarak anlatılacak ve günlük yaşamda karşılaşılan sorunlar birlikte tartışılacaktır. Çocuk ve erişkin göğüs hastalıkları alanında çalışan hekimlere, çocuk sağlığı ve hastalıkları uzmanlarına, araştırma görevlilerine, aile hekimlerine, kistik fibrozisle çalışan fizyoterapistlere, hemşirelere, diyetisyenlere ve kistik fibrozis hastalarımız ve ailelerine faydalı olacağına inandığımız ve Ankara da 26-27 Mayıs 2017 de gerçekleşecek olan toplantımızda birlikte olmayı diliyor ve saygılarımızı sunuyoruz. Prof. Dr. Nazan Çobanoğlu Sempozyum Başkanı Prof Dr Ebru Yalçın Bilimsel Komite Başkanı Prof. Dr. Ayhan Göçmen Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği Başkanı 2
Düzenleyen : Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği Sempozyum Başkanı Prof. Dr. Nazan Çobanoğlu Bilimsel Komite Başkanı Prof. Dr. Ebru Yalçın Sempozyum Sekreteri Uzm. Dr. Gökçen Tuğcu Hacettepe Ünv. Tıp Fak. Çocuk Göğüs Hastalıkları Bilim Dalı Tel: 0312 3051334 E-posta: gokcendtugcu@gmail.com Düzenleme Kurulu Prof. Dr. Ayhan Göçmen Prof. Dr. Deniz Doğru Ersöz Prof. Dr. Ebru Yalçın Prof. Dr. Nazan Çobanoğlu Prof. Dr. Deniz İnal İnce Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği Yönetim Kurulu Başkan Prof. Dr. Ayhan Göçmen Üyeler Prof. Dr. Deniz Doğru Ersöz Prof. Dr. Ebru Yalçın Prof. Dr. Nazan Çobanoğlu Prof. Dr. Deniz İnal İnce Organizasyon Sekreteryası SEMPOZYUM ORGANİZASYON KOMİTESİ SERDAR SÖYLER Proje Yöneticisi Tel : 0212 296 71 11 (4015) Fax : 0212 291 32 17 Mobil : 0533 607 26 27 E-Posta : serdar.soyler@jollymice.com Web : www.jollymice.com Adres : Jolly Turizm Esentepe Mahallesi Hikaye Sokak No:11 34394. Şişli / İstanbul 3
Kistik fibrozis yenidoğan taraması SEMPOZYUM ANA KONULARI Kistik fibroziste pulmoner hastalık, komplikasyonlar ve tedavisi Kistik fibroziste gastrointestinal hastalık, komplikasyonlar ve tedavisi Kistik fibroziste endokrinolojik hastalık, komplikasyonlar ve tedavisi Kistik fibroziste solunum yolu mikrobiyotası Kistik fibroziste transplantasyon Kistik fibroziste tüberküloz dışı mikobakteri enfeksiyonları ve tedavisi Kistik fibrozis ve astım Kistik fibrozis ve beslenme Kistik fibrozis ve fizyoterapi Kistik fibrozis hastalarının uzun dönemli izlemi Kistik fibroziste sosyal, psikolojik sorunlar ve destek Kistik fibrozis tedavisinde yenilikler 4
GENEL BİLGİLER Tarih ve Yer: Sempozyum 26-27 Mayıs 2017 tarihleri arasında Limak Ambassadore Hotel Ankara da düzenlenecektir. Bilimsel Program: Her zaman olduğu gibi katılımcılarımız için doyurucu bir bilimsel program hazırlanacaktır. Bilimsel programda güncel konular yer alacaktır. Firmaların uydu sempozyum ile programda yer almaları mümkündür. Düzenleme: Sempozyum Düzenleme Kurulu Jolly Turizm ve Ticaret A.Ş. ni Resmi Acentası olarak belirlemiştir. Sempozyum dahilinde herhangi bir talebinizde Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına başvurmanızı rica ederiz. KAYIT BİLGİLERİ Kayıt işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için (http://www.kistikfibrozis2017.org/) web sitemizde yer alan kayıt formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası adresine gönderilmesi gerekmektedir. Kayıt Fiyatları 01 Ocak 2017 ve öncesi 01 Ocak 2017 ve sonrası Günlük Katılım Ücreti 100 TL 150 TL 27 Mayıs 2017, Cumartesi günü gerçekleştirilecek Kistik Fibrozisli Hastalar ve Aileleri için Eğitim Programına katılım ücretsizdir. Katılımcıların 14 Mayıs 2017 tarihine kadar isimlerini Organizasyon Sekretaryasına bildirmeleri gerekmektedir. Yukarıdaki fiyatlara KDV ilave edilecektir. Yukarıda belirtilen kayıt fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir; * Kayıt ücreti karşılığında katılımcılara, yaka kartı, cep programı ile sempozyum çantası verilecek, bilimsel oturumlar izlenip, stand alanları gezilebilecektir. * Sempozyum merkezinde sempozyum süresince servis edilecek olan Sempozyum bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kahve molası Sempozyum bilimsel aktivite günlerinde günde 1 kez öğle yemeği ikramı * Kayıt iptalleri en geç 01 Ocak 2017 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. * Kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. 5
KONAKLAMA BİLGİLERİ Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için (http://www.kistikfibrozis2017.org/) web sitemizde yer alan konaklama formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com adresine gönderilmesi gerekmektedir. 01 Ocak 2017 ve öncesi 01 Ocak 2017 ve sonrası OTEL FİYATLARI Tek Kişilik Oda İki Kişilik Oda Tek Kişilik Oda İki Kişilik Oda Limak Ambassador Hotel 570 TL 730 TL 670 TL 870 TL Yukarıda belirtilen oda fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir; Konaklama otellerinde 2 Gece oda-kahvaltı konaklama. Otellere giriş 25 Mayıs 2017 günü olup, otellerden çıkış 27 Mayıs 2017 günüdür. Konaklama ücretlerinin aşağıdaki banka hesabına yatırılması gerekmektedir. Yukarıdaki fiyatlara KDV ilave edilecektir. * Rezervasyonların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. Oda rezervasyon iptalleri en geç 1 Ocak 2017 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. Transfer ücreti havaalanı otel tek yön için 150 TL+KDV olarak belirlenmiş olup, transferi gerçekleştirmemizi istediğiniz kişileri ve uçuş detaylarını tarafımıza en geç 1 Mayıs 2017 tarihine kadar iletmenizi rica ederiz. BANKA ŞUBE KODU IBAN (TL) IBAN (EURO) CLUB JOLLY TURİZM VE TİC.A.Ş. Banka Hesap Bilgileri Garanti Bankası YEDİTEPE TİCARİ ŞUBE 1609 TR65 0006 2001 6090 0006 2999 01 TR43 0006 2001 6090 0009 0999 11 6
SPONSORLUK BİLGİLERİ STAND ALANLARI 2.500.- Euro+KDV / 6 metrekare Stand alanı Limak Ambassadore Hotel Toplantı Salonu ve Fuayeleri olarak belirlenmiştir. 1 stand karşılığında 2 firma temsilcisinin kaydı ücretsiz yapılacak olup, 3. kişilerden kayıt ücreti alınacaktır. UYDU SEMPOZYUM 5.000.-Euro+KDV Sempozyum süresince kısıtlı sayıda uydu sempozyum yapılması planlanmıştır. Taleplerinizi lütfen en kısa sürede tarafımıza iletiniz. Uydu Sempozyum Tekniği 3.000.- Euro+KDV KEY PAD SİSTEMİ 2.500.-Euro+KDV Sempozyum içerisindeki toplantılarda 150 kişi için kullanılacak olan keypad sistemidir. Teknisyen, key-pad sistemi ve slide hazırlıkları dahil toplam maliyettir. YİYECEK İCECEK SERVİSLERİ SPONSORLUĞU Kahve Alanı Sponsorluğu 5.000.- Euro+KDV Sponsor firmanın masa bayrakları ve kırlangıç bayrakları fuaye alanındaki uygun yerlere yerleştirilecektir. Öğle Yemeği ( 1 Meşrubat Dahil ) 150 kişi x 25 Euro x 2 kez 3.750.- Euro+KDV * Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ve ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir. Gala Yemeği ( Limitsiz Yerli İçki Dahil ) 150 kişi x 50 Euro x 1 kez 7.500.- Euro+KDV * Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ve ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir. 7
SPONSORLUK BİLGİLERİ SOSYAL ETKİNLİKLER Sempozyum içerisinde dinleti, konser, sinema gösterimi, tiyatro oyunu vb. gösteriler düzenlenmesi planlanmaktadır. Bu konuda destek vermek isteyen firmaların Jolly M.I.C.E. ile dekorasyon, müzik, sanatçı, ses&ışık organizasyonu için irtibata geçmesini rica ederiz. Seçilecek detaylara göre bütçe sunulacaktır. BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 1.Duyuru ve Program Kitabı Sponsorluğu A4 boyutlarında, 16 sayfa, trikromi baskı 2000 adet Postalama 2.000.- Euro+KDV 3.500.- Euro+KDV Yaka Kartı/Kordonet/Cep Programı Sponsorluğu 9cm x 9cm, trikromi baskı 6 sayfa, yaka kartı PCV ve kordonet 10.- EURO/adet+KDV x 150 adet 1.500.- Euro+KDV Sempozyum Çantası Sponsorluğu 150 adet x 10 Euro 1.500.-Euro+KDV Seçilen model çerçevesinde fiyatlandırılacaktır. SUNUM KONTROL SPONSORLUĞU 2.500.-Euro+KDV 2 bilgisayar ile oluşturulacak olan alanda misafirlerin maillerine bakma, internette gezinme (2 gün için sistem kurulumu ve destek hizmetleri dahil ). İnternet alanı sponsor firmanın görsellleri ile dekore edilecektir. SEMPOZYUM VİDEO KAYDI DVD-ROM 4.500.-Euro+KDV YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU 5.000.- Euro+KDV Sinyalizasyon panoları ve tüm yönlendirmelerin alt bölümüne sponsor firmanın logosu konulacaktır. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU Toplam 4 adet makine ve ürün damisi ile birlikte WEB SİTESİ SPONSORLUĞU 2.000.- Euro+KDV 2.000.- Euro+KDV (www.kistikfibrozis2017.org) Sempozyum için hazırlanacak web sitesinde, 2017 yılı süresince sponsor firmanın logosu üzerinden sponsor firma kurumsal web sitesine yönlendirme yapacak bir hyperlink yaratılacaktır. 8
STAND ALANI BİLGİLERİ Stand Alanı: Stand alanı Limak Ambassadore Hotel Toplantı Salonu ve Fuayeleri olarak belirlenmiştir. 1 Birim Stand Alanı ( 3 metre genişlik x 2 metre derinlik ) = 6 metrekare olarak dağıtılacaktır. Stand Yükseklik: Maximum 2,5 metre olarak kullanılabilir. STAND ALANLARININ KURULUŞ TAKVİMİ KURULUŞ BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 25 Mayıs 2017, Perşembe: 09.00 KURULUŞ BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ: 25 Mayıs 2017, Perşembe: 18.00 STAND ALANI ZİYARET SAATLERİ 26 Mayıs 2017, Cuma: 09.00-18.00 27 Mayıs 2017, Cumartesi:09.00-17.00 STAND ALANLARININ TOPLANIŞ TAKVİMİ TOPLAMA BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 27 Mayıs 2017, Cumartesi: 17.00 TOPLAMA BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ: 27 Mayıs 2017, Cumartesi: 18.00 MALZEMELER: Sempozyuma gönderecek olduğunuz malzemeleri aşağıdaki adrese Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilisi Serdar Söyler e iletebilirsiniz. Malzemeleriniz kapalı koli olarak teslim alınacak ve aynı şekilde kapalı koli olarak tarafınıza teslim edileceği için içeriğindeki malzemenin güvenliğinden meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarından Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği, Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası ve Limak Ambassadore Hotel sorumluluk kabul etmez. Depo alanı olarak Limak Ambassadore Hotel de düzenlenecek olan bir bölüm kullanılacaktır. Depo alanıstand alanı arasında malzeme nakliyesi sponsor firma yetkililerine aittir. Firmalar tarafından sempozyumda dağıtılacak tüm malzemeler 25 Mayıs 2017 tarihinde sempozyum merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Sn. Serdar Söyler=> Tel: 0533 607 26 27 Adres: Limak Ambassadore Boutique Hotel Boğaz Sokak No:19 Gazi Osman Paşa Ankara ÜCRETSİZ SERVİSLER Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından stand alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. * Kurulacak olan her 6 metrekarelik stand alanınız için tarafınıza bir adet masa verilecektir. * Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firmanızın isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte dikkatinize sunulmuş olan Stand Alanı Seçim formunda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış / eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. * Sandalye: Standınızda kullanılmak üzere firmanıza iki adet sandalye verilecektir. ÜCRETLİ SERVİSLER * Elektrik: Stand alanı içerisindeki elektrik, ikram ve diğer talepleriniz için Jolly M.I.C.E. Organizasyon * Yiyecek-İçecek : Talep edilecek tüm yiyecek-içecek hizmetleri LİMAK AMBASSADORE HOTEL tarafından verilmekte olup bedeli sempozyum merkezine ödenmekle birlikte, bu bedel Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından ilgili firmaya fatura edilecektir. 9
SPONSORLUK BİLGİLERİ 1- Tüm sponsorluklar, başvuru sırasına göre belirlenecektir. Hiçbir sponsorluk seçeneği ile ilgili olarak rezervasyon uygulaması yapılmayacaktır 2- Sponsorluk seçenekleri ilgili tüm talepler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası na yazılı olarak bildirilecektir 3- Sponsorluklar, ilgili ödemenin yapılması ile kesinleşecektir. Belirlenen tarihte ödemesi yapılmamış sponsorluk seçeneği, herhangi bir bildirim yapılmaksızın diğer firmaların değerlendirmesine açılacaktır 4- Sponsor firma temsilcileri, LİMAK AMBASSADORE HOTEL ANKARA içerisinde ve özellikle stand alanında yaka kartlarını takmakla yükümlüdürler. Yaka kartı olmaksızın hiçbir firma temsilcisinin stand alanına girişine izin verilmeyecektir. Bu kural, sponsorluk kapsamı ne olursa olsun tüm firmalar ve tüm firma temsilcileri için uygulanacaktır. Kayıp & unutulma nedeniyle yeni yaka kartı basımı, 150 TL. + KDV / kart olarak firmalara fatura edilecektir 5- Sponsor firma standları, hiçbir şekilde belirlenen taban alanının dışına taşmayacak ve 3 mt maksimum yüksekliği aşmayacaktır. 2,5 mt.den yüksek olacağı bildirilmemiş ve/veya yüzölçümü sözleşmede belirtilen ölçülerden geniş olan ve gerekli ödemesi yapılmamış standlar sökülerek, taban alanı ve maksimum yüksekliğe uygun olacak şekilde yeniden kurulacaktır 6- Standlarda kullanılacak tüm malzemeler, kurulum tarihinde LİMAK AMBASSADORE HOTEL ANKARA ve sadece sponsor firma temsilcilerince teslim alınacak şekilde gönderilmelidir. 7- Stand alanı planında her firmanın adı ve yeri belirtilecektir. Bu plan stand alanı girişinde bulunacaktır. Stand sponsoru firma listesi, stand numaralarının sıralamayla ayrıca cep programında da yer alacaktır 8- Stand alanında görev alacak firma yetkilileri kendilerine ayrılan stand alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunamazlar. 9- Sponsor firmaların stand alanında konuklarına sunmak isteyebilecekleri yiyecek içecek hizmetleri için, taleplerin en geç 1 Mayıs 2017 tarihine dek yazılı olarak Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası na iletilmesi gerekmektedir. 10- LİMAK AMBASSADORE HOTEL ANKARA duvarlarına Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilileri onayı olmaksızın herhangi bir poster, pano, görsel vs. asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmaması gerekmektedir 11- LİMAK AMBASSADORE HOTEL ANKARA da herhangi bir şekilde sponsor firma temsilcilerince verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından kongre merkezi yönetimine ödenecektir. 10
LİMAK AMBASSADORE HOTEL 5* TESİS Son derece modern ve şık mimarisi yüksek standartlardaki tasarımı ile Ankara nın kalbinde hizmet veren Limak Ambassadore Hotel Üstün bireysel hizmeti ve imkanları, seçkin personeli, her türlü konfora sahip odaları, teknolojinin bizlere sunduğu en son yeniliklere sahip donanımı, ferah görünümü, huzur veren atmosferi, dünya mutfağından özenle seçilmiş menüleri, sıradışı içkileri ve kusursuz hizmet anlayışı ile siz değerli misafirlerimize benzersiz bir konaklama fırsatı sunmaktadır. ODA Dünyanın her yeri ile anında iletişim olanağı sağlayan dataport ve kablosuz internet bağlantısı, Telefon, Ayarlanabilir Dereceli Klima, Minibar, Yüksek güvenlik için hazırlanmış laptop sığabilen özel elektronik şifreli kasalar, Sigara İçilmeyen Odalar, Saç Kurutma Makinası, Antialerjik ve Ortopedik Yastık, Isı ve Duman Dedektörleri, Elektronik Kapı Kilit Sistemi mevcuttur. ULAŞIM Havaalanı (35 km), şehir merkezine olan yakınlığı ile ulaşımlarınızı rahatlıkla sağlayabileceğiniz bir konumdadır. WEB http://limakhotels.com/ambassadore/ OTEL BİLGİLERİ 11
VIII. KİSTİK FİBROZİS SEMPOZYUMU ve AİLE EĞİTİM TOPLANTISI