REVİZYON DURUMU Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Hazırlayan: Onaylayan: Onaylayan: Hemşirelik Hizmetleri Akreditasyon Komitesi, Çalışan Nitelikleri ve Eğitimi Kurulu Adem Aköl Kalite Konseyi Başkanı Sinan Özyavaş Kalite Koordinatörü 1/5
1. AMAÇ Bu protokolün amacı; Yakın Doğu Üniversitesi Hastanesi nde staj / uygulama yapacak hemşire öğrencilerin kabulünde, stajın / uygulamanın yürütülmesi ve değerlendirilmesinde standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM Bu protokol, öğrencilerin staj / uygulama faaliyetlerini kapsar. 3. SORUMLULAR Staj / dersin uygulamasından Sorumlu Sağlık Bilimleri Fakültesi Öğretim Elemanları, Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölüm Başkanlıkları, Servis Hemşireleri, Servis Sorumlu Hemşireleri, Poliklinik Sorumlu Hemşiresi, Supervisor Hemşire (Vardiya Sorumlu Hemşiresi), İnsan Kaynakları Başkanlığı ve Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü bu protokolün uygulanmasından sorumludur. 4. TANIMLAR 5. UYGULAMA 5.1. Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölümü öğrencileri için: 5.1.1. Bu protokol lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için geçerlidir. 5.1.2. Staj / uygulama alanlarının belirlenmesi, öğrencilerin dağılımı vb. konularda protokol sorumluları işbirliği yapar. 5.1.3. Staj / uygulama bilgileri (Öğrenci sayısı, ders adı, uygulama yeri, sorumlusu vb.) uygulama bilgileri eğitim dönemi başında yılda 2 defa belirlenir. Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü ne ve Başhekimliğe resmi yazı ile Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölüm Başkanlığınca bildirilir. Gerekli durumlarda kurumlar arası işbirliğiyle çalışma planı yeniden düzenlenebilir. 5.1.4. Öğrencilere birinci sınıfta uygulama öncesi Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü tarafından bir kez oryantasyon eğitimi (Kurum öğrenci hemşire oryantasyonu, öğrenci hemşire görev yetki ve sorumlulukları, öğrenci hemşire staj / uygulama talimatı, enfeksiyon kontrolüyle ilgili ana başlıklar, yangın güvenliği, risk alanları, veri kullanımı, gizlilik, hata/kaza raporları vb. ) verilir. Verilen eğitime ilişkin bilgiler, Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü tarafından Eğitim Kayıt Formu na kayıt edilir. Ayrıca, Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölüm Başkanlığı da söz konusu eğitimleri kayıt altına alır. Kayıtlar, Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü tarafından İnsan Kaynakları Başkanlığı na teslim edilir. Eğitimi alamayan öğrencilere koşullar değerlendirilerek eğitimin tekrarı yapılır veya eğitim dokümanı verilir. 5.1.5. İnsan Kaynakları Başkanlığı tarafından teslim alınan tüm eğitim kayıtları personelin / stajyerin dosyasında muhafaza edilmek üzere, personel adına özel olarak düzenlenen Personel Eğitim Programı Takip Formu na işlenir. 2/5
5.1.6. Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü tarafından staj / uygulama yapan öğrencilerin listesi stajyer öğrencilerin kurum içinde almaları zorunlu eğitimlerin takibinin yapılabilmesi amacıyla İnsan Kaynakları Başkanlığı na da verilir. 5.1.7. Staj / uygulama sorumlusu anabilim dalı öğretim elemanları, staj / uygulama öncesi ve sonrası, Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü temsilcileri ve servis / poliklinik sorumlu hemşireleri ile toplantılar yapılır. İhtiyaç duyulduğunda staj / uygulamanın yapılacağı alanlara (örn. Psikiyatri, cerrahi, kadın-doğum) özgü kurallar belirlenir. 5.1.8. Servis sorumlu hemşiresi öğrencilere klinik/polikliniği tanıtır ve çalışma kuralları hakkında bilgi verir. 5.1.9. Öğrenci hemşirelik uygulamalarını, öğrenim gördüğü sınıf ve aldığı dersin gerektirdiği bilgi ve beceriler doğrultusunda öncelikle dersin uygulamasından sorumlu öğretim elemanının, öğretim elemanının olmadığı durumlarda servis sorumlu hemşiresinin ve servis hemşiresinin denetiminde gerçekleştirir. 5.1.10. Öğrenci gerçekleştirdiği tüm hemşirelik uygulamalarını hastanın bakımından sorumlu hemşire ile birlikte kayıt altına alır ve imzalar (Önce bakımdan sorumlu hemşire sonra öğrenci olacak şekilde). 5.1.11. Staj / uygulamadan sorumlu öğretim elemanları öğrencilerinin bakım verdiği hastaların bakımının planlanmasında öğrenciye rehberlik eder, planın uygulanmasında ve değerlendirilmesinde öğrenciyi denetler, hemşirelik uygulamalarını (öğretim elemanı olmadığı durumlarda servis hemşiresi) öğrenciyle birlikte yapar / yaptırır. 5.1.12. Öğrenci hemşire kurum tarafından belirlenen Öğrenci Hemşire Görev Yetki ve Sorumlulukları nı yerine getirmekle yükümlüdür. Öğrenci, kendisine verilen görev, yetki ve sorumlulukları dışındaki uygulamaları yapamaz. 5.1.13. Staj / uygulama ortamı, servis sorumlu hemşireleri ve Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü tarafından, olanaklar dâhilinde öğrenci gereksinimlerine (Öğrenciler için toplantı odası, soyunma odası, bakım için gerekli araç-gereç vb. ) cevap verecek şekilde düzenlenir. 5.1.14. Öğrenciler staj/uygulama süresince yemek vb. ihtiyaçlarını kendi olanaklarıyla sağlar. 5.1.15. Öğrenciler staj / uygulama süresince eğitim kurumunun ve/veya staj/uygulamanın yapıldığı kurumun belirlediği kılık-kıyafet kurallarına uyar. 5.1.16. Öğrenciler staj / uygulama yaptıkları servisin çalışma düzeni, teslim saati, yemek saati vb. kurallarına uyar. 5.1.17. Öğrenci staj / uygulama alanından sırasıyla; dersin uygulamasından sorumlu öğretim elemanı, servis / poliklinik sorumlu hemşiresi, servis hemşiresinden izinsiz ayrılamaz. 3/5
5.1.18. Öğrencilerin staj / uygulama devamlılıkları, ilgili dersin uygulama sorumlu öğretim elemanı (öğretim elemanı olmadığı durumlarda servis sorumlu hemşiresi / Supervisor Hemşire / Vardiya Sorumlu Hemşiresi ) tarafından takip edilir. 5.1.19. Öğrencilerin staj / uygulama değerlendirmeleri ilgili dersin uygulamasından sorumlu öğretim elemanı tarafından yapılır. Gereksinim duyulduğunda Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü, servis / poliklinik sorumlu hemşiresinden görüş alınır. 5.2. Diğer Üniversitelerin Hemşirelik Öğrencileri için; 5.2.1. Bu protokol lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için geçerlidir. 5.2.2. Sadece lisans düzeyinde hemşirelik eğitimi veren hemşirelik okullarının uygulama başvuruları değerlendirmeye alınır. 5.2.3. Staj / uygulama bilgileri (Öğrenci sayısı, ders adı, uygulama yeri, sorumlusu vb.) uygulama bilgileri eğitim dönemi başında yılda 2 defa belirlenir. Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü ne ve Başhekimliğe resmi yazı ile Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölüm Başkanlığınca bildirilir. Gerekli durumlarda kurumlar arası işbirliğiyle çalışma planı yeniden düzenlenebilir. 5.2.4. Öğrencilere staj / uygulama öncesi Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü tarafından bir kez oryantasyon eğitimi (Kurum öğrenci hemşire oryantasyonu, öğrenci hemşire görev yetki ve sorumlulukları, öğrenci hemşire staj/uygulama talimatı, enfeksiyon kontrolüyle ilgili ana başlıklar, yangın güvenliği, risk alanları, veri kullanımı, gizlilik, hata/kaza raporları vb. ) verilir. Verilen eğitime ilişkin bilgiler Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü tarafından Eğitim Kayıt Formu na kaydedilir. Ayrıca, Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölüm Başkanlığı tarafından söz konusu eğitimler kayıt altına alınır. Kayıtlar, Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü tarafından İnsan Kaynakları Başkanlığı na teslim edilir. Eğitimi alamayan öğrencilere koşullar değerlendirilerek eğitimin tekrarı yapılır veya eğitim dokümanı verilir. Daha önce kurumda staj yapan öğrenciler farklı bir dersin stajı için yeniden kuruma başvurduğunda bu eğitimi tekrar almak zorunda değildirler. 5.2.5. İnsan Kaynakları Başkanlığı tarafından teslim alınan tüm eğitim kayıtları personelin / stajyerin dosyasında muhafaza edilmek üzere, personel adına özel olarak düzenlenen Personel Eğitim Programı Takip Formu na işlenir. 5.2.6. Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü tarafından staj / uygulama yapan öğrencilerin listesi stajyer öğrencilerin kurum içinde almaları zorunlu eğitimlerin takibinin yapılabilmesi amacıyla İnsan Kaynakları Başkanlığı na da verilir. 5.2.7. Servis sorumlu hemşiresi öğrencilere klinik/polikliniği tanıtır ve çalışma kuralları hakkında bilgi verir. 4/5
5.2.8. Öğrenci hemşirelik uygulamalarını, öğrenim gördüğü sınıf ve aldığı dersin gerektirdiği bilgi ve beceriler doğrultusunda sorumlu hemşiresinin ve servis hemşiresinin denetiminde gerçekleştirir. 5.2.9. Öğrenci gerçekleştirdiği tüm hemşirelik uygulamalarını hastanın bakımından sorumlu hemşire ile birlikte kayıt altına alır ve imzalar. 5.2.10. Öğrenci hemşire kurum tarafından belirlenen Öğrenci Hemşire Görev Yetki ve Sorumlulukları nı yerine getirmekle yükümlüdür. Öğrenci, kendisine verilen görev, yetki ve sorumlulukları dışındaki uygulamaları yapamaz. 5.2.11. Staj / uygulama ortamı, servis sorumlu hemşireleri ve Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü tarafından, olanaklar dâhilinde öğrenci gereksinimlerine (Öğrenciler için toplantı odası, soyunma odası, bakım için gerekli araç-gereç vb.) cevap verecek şekilde düzenlenir. 5.2.12. Öğrenciler staj / uygulama süresince yemek vb. ihtiyaçlarını kendi olanaklarıyla sağlar. Yaz döneminde öğrenci yemekhanesinden olanaklar dâhilinde yararlanabilmeleri sağlanır. 5.2.13. Öğrenciler staj / uygulama süresince eğitim kurumunun ve/veya staj / uygulamanın yapıldığı kurumun belirlediği kılık-kıyafet kurallarına uyar. 5.2.14. Öğrenciler staj / uygulama yaptıkları servisin çalışma düzeni, teslim saati, yemek saati vb. kurallarına uyar. 5.2.15. Öğrenciler uygulama alanından sırasıyla servis / poliklinik sorumlu hemşiresi, servis hemşiresinden izinsiz ayrılamaz. 5.2.16. Öğrencilerin staja devamlılıkları staj yapılan bölümün servis sorumlu hemşiresi / Supervisor Hemşire (Vardiya Sorumlu Hemşiresi) tarafından rapor edilir. 5.2.17. Öğrenciler okul tarafından bildirilen staj süresini bildirilen tarihte tamamlamak zorundadır (Öğrenci devamsızlık yapmak zorunda kaldı ise servis sorumlu hemşiresine durumunu bildirir ve telafi planlaması Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü ile beraber yapılır). 5.2.18. Öğrencilerin staj değerlendirmesi staj yapılan servisin sorumlu hemşiresi tarafından yapılır ve Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü ne iletilir. 5.3. Bilgi ve deneyim kazanma amaçlı ( sertifika programları vb.) kuruma dışarıdan başvuranlar için de yukarıdaki yazanların tümü geçerlidir. 5.4. Yukarıda belirtilen kurallara uyulmadığı takdirde, öğrenci staj değerlendirmesini yapan hemşire tarafından durum stajyerin okuluna rapor edilir. 6. İLGİLİ DOKÜMANLAR 6.1. Öğrenci Hemşire Görev, Yetki ve Sorumlulukları 6.2. Eğitim Kayıt Formu 6.3. Personel Eğitim Programı Takip Formu 5/5