T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Evrak Logo Ekleme Kılavuzu Kasım 2012
İçerik 1 Birim Logosu Kayıt İşlemleri... 3 1.1 Tek Logo Ekleme İşlemleri... 4 1.1.1 Logo Pozisyonu :... 5 1.1.2 Yatay ve Dikey % Ayarları... 6 1.1.3 Logo Döndürme Butonları:... 6 1.1.4 Logo Boyutu Ayarları... 7 1.1.5 Ön İzleme ve Yenileme Butonları... 8 1.1.6 Logoyu Kaydetme... 9 1.2 İki Logo Ekleme... 10 1.2.1 Logo Birleştirme... 11 1.3 Logo Silme... 12 1.4 Evrak Kayıt Logo Görüntüsü... 12 1.5 Logolu Evrak Çıktı İşlemleri:... 13 1.5.1 PDF Çıktısı... 13 1.5.2 Baskı Ön İzleme Çıktısı... 14 1.5.3 Word Çıktısı... 15
Evrak Logo Ekleme İ şlemleri Bakanlık birimlerinin yazışmalarında kullanmak istedikleri logoları evrakın üzerine ekleyebilmeleri amacıyla tasarlanmış sayfadır. *Logo evrak üzerinde yalnız, antet bilgisinin sağ ya da solundaki boşluğa eklenebilir. Bir birime 2 den fazla logo eklenemez. *Logo ekleme sayfası açıldığında o anki aktif biriminiz neresi ise sistem o birim ve altına ekleme yapmanıza izin verir. * Eklenen logo 2 cm lik margin kenar boşluğu ayarlarının dışında taşmaz. 1 Birim Logosu Kayıt İşlemleri Proje sorumluları sayfaya, arama kutucuğuna Logo yazarak veya Modüller sekmesini açıp Evrak Logo Kayıt İşlemleri sayfasına tıklayarak ulaşabilirler. Birim evraklarında görünmesi amacıyla evrak üzerine 1 veya 2 logo eklenebilir.
1.1 Tek Logo Ekleme İşlemleri Logo sayfasına ilk girildiğinde tek logo ekleme sayfası açık olarak gelir. Sayfada sırası ile; Gözat (Browse): Butonuna basılarak bilgisayarınızda yüklü olan resimlerin içerisinden logo seçme penceresine ulaşılır. Logo resim formatı olarak jpg, gif, png, formatları kullanılabilir. Ekleyeceğiniz resmin üzerine çift tıklanarak veya Aç (Open) butonuyla evraka eklenecek logo seçilmiş olur.
butonuna tıklanarak logo orijinal boyutuyla birlikte evrak sayfasına aktarılır. Resim ilk aktarıldığında büyük boyutlu ise sayfada geniş bir alana yayılabilir. Gerekli küçültme veya kaydırma gibi düzenlemeleri ayar panelinden yapabilirsiniz. 1.1.1 Logo Pozisyonu : Eklenmiş olan logonun evrakın başlık alanında görüntüleneceği konumu seçmek amacıyla kullanılan kısayol butonlarıdır. Logoyu sola, sağa veya orta kısma otomatik olarak kaydırabilirsiniz.
1.1.2 Yatay ve Dikey % Ayarları Yatay Yüzde Yatay yüzde oranı seçili olan logonun antet üzerinde Sağa ve sola yanaşıklık oranı için ince ayar yapabilmenizi sağlar. Bu alana tek logo eklerken 0 dan 100 e kadar değer girilebilir. Örnek olarak yatay 0 girdiğinizde logo en sola yanaşık konumdayken yatay 100 girdiğinizde en sağa kayar. Dikey Yüzde Dikey Yüzde logonun antet bölümü içerisindeki yukarı veya aşağı doğru dikey ortalama konumunu belirler. 1.1.3 Logo Döndürme Butonları: Logonuzu sağa, sola veya 180 derece döndürmenizi sağlayan butonlardır. Süpürge butonuna tıklayarak döndürme işlemini iptal edebilirsiniz.
1.1.4 Logo Boyutu Ayarları 1.1.4.1 Orijinal Boyut Eklenmiş olan logo da boyut değişikliği yapmadan evraka eklemek için bu kutucuk işaretlenir. 1.1.4.2 Genişlik x Yükseklik Orijinal boyutu tutmadan hem genişliği hem de yüksekliği değiştirebilirsiniz. 1.1.4.3 Genişlik Genişlik oranının % olarak ayarlanmasını sağlayan kutucuktur. 0-100 arası değer girilebilir.
1.1.4.4 Yükseklik Yükseklik oranının % olarak ayarlanmasını sağlayan kutucuktur. 0-100 arası değer girilebilir. 1.1.5 Ön İzleme ve Yenileme Butonları Sol üst kısımdaki yenile ikonuna tıklandığında logo ilk eklediğiniz formata geri döner. Ön İzleme ikonuna tıklandığında eklediğiniz logonun evrak üzerindeki görüntüsü ön izleme olarak görünür.
Logonuzu eklediğiniz halde İnternet Explorer güvenlik engellemesi nedeniyle ön izlemesini göremeyebilirsiniz. Bu durumda ön izleme ekranındaki ayarlar butonuna tıklanarak açılan sayfada; Arka plan renkleri ve resimlerini yazdır kutucuğu işaretlenmelidir. 1.1.6 Logoyu Kaydetme Düzenleme işlemlerinin tamamlanmasının ardından Kaydetme işlemi yapılır. Kaydedilecek logo birimde oluşturulacak tüm evraklarda otomatik olarak görünmeye başlayacaktır.
1.1.6.1 Alt Birimler Dahil Kaydetme Bu kutucuk işaretlenerek kayıt yapıldığında birime bağlı olan tüm alt birimlerin evrakları logolu oluşur. 1.2 İki Logo Ekleme Birimlerin evrakların başlık alanının sağında ve solunda olmak üzere 2 logo da eklenebilir. Logo Ayar sayfasında Logo Birleştir linkine tıklanır. Çift logo ekleme ayar sayfası açılır. Gözat butonuyla önce 1. Logo seçilerek ön izlemeye aktarılır, ardından 2. logonun gözat butonuyla 2. Logo seçilerek ön izlemeye aktarılır. Ayar panelinden 1. Logonun veya 2. Logonun ayarları seçilerek istenen düzenlemeler yapılır.
1.2.1 Logo Birleştirme Eklenmiş olan 2 logoyu birleştirerek daha sonra tek resim olarak ekleyebilmek için alt resimde görülen İki resmi tek resim olarak kaydet ve indir butonuna basılır. Sistem resimleri tek bir resim gibi birleştirir. Kaydet butonuna basarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Birleştirilmiş örnek resim formatı: Son olarak logo adı girilir, alt birimler dahil seçeneği belirlenir ardından kaydı tamamlamak için Kaydet butonuna basılır ve işlem tamamlanır.
1.3 Logo Silme Bir birimde kaydedilmiş olan logoyu silmek için Logo Ayar Sayfasındaki Sil butonuna basılır. Alt resimde görülen uyarı yazısıyla birlikte var olan logo silinmiş olur. 1.4 Evrak Kayıt Logo Görüntüsü Logo eklenen birimlerdeki kullanıcılar giden evrak, onay evrakı ve görüş evrakı oluşturduklarında seçili olan logo veya logolar evrak üzerine otomatik olarak yansır. Kullanıcılar tarafından logo nun evrak üzerindeki yerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz.
1.5 Logolu Evrak Çıktı İşlemleri: Kullanıcılar PDF, Baskı Ön İzleme, Word formatında çıktı alabilir 1.5.1 PDF Çıktısı Kullanıcılar evrak detayındaki içerik Oku sayfasında PDF ikonuna tıklayarak PDF formatında çıktı alabilir. PDF çıktı örneği:
1.5.2 Baskı Ön İzleme Çıktısı Kullanıcılar evrak detayındaki içerik Oku sayfasında Baskı Ön İzleme ikonuna tıklayarak bu formatta çıktı alabilir. Word çıktısı örneği:
1.5.3 Word Çıktısı Evrak detayındaki içerik oku sayfasında word ikonuna tıklayarak word formatında çıktı alınabilir. Word çıktısı örneği: