T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 2015 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİ PLANLAMA MÜDÜRLÜĞÜ OCAK 2016

İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A- Misyon ve Vizyon... 2 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 C- İdareye İlişkin Bilgiler... 4 1- Fiziksel Yapı... 4 2- Örgüt Yapısı... 4 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 5 4- İnsan Kaynakları... 8 5- Sunulan Hizmetler... 10 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 13 II- AMAÇ ve HEDEFLER... 13 A- Başkanlığımız Amaç ve Hedefleri... 13 B- Temel Politikalar ve Öncelikler... 14 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 15 A- Mali Bilgiler... 15 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 15 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 15 Grafik-1 ve 2... 16 3- Mali Denetim Sonuçları... 17 B- Performans Bilgileri... 17 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 17 1.2-Ön Mali Kontrol Faaliyetleri... 18 1.3-Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Faaliyetleri... 18 1.4-Strateji Planlama Faaliyetleri... 19 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 19 A- Üstünlükler... 19 B- Zayıflıklar... 19 C- Değerlendirme... 20 V- ÖNERİ ve TEDBİRLER.. 20 VI- HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 21

SUNUŞ Daire Başkanlığımız 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 60. Maddesinde sayılan görev ve hizmetleri yürütmek üzere 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun un 15. maddesine dayanarak 01.01.2006 tarihinde kurulmuş olup; fonksiyonları, görevleri ve yapılanması Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ile düzenlenmiştir. Başkanlığımız; Bütçe ve Performans Müdürlüğü, Muhasebe-Kesin Hesap Müdürlüğü, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Müdürlüğü ve Stratejik Yönetim ve Planlama Müdürlüğü olarak teşkilat yapısını tamamlamıştır. Başkanlığımız birimlerinde her mali yılın başında görevlendirmeler yapılarak birim sorumluları belirlenmiştir. Tüm birimlerimizde görevli personelimiz, Başkanlığımız misyonunu yerine getirmek ve vizyonuna ulaşmak için özveri ile çalışma gayreti içerisindedir. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu kaynaklarının kullanılmasında stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme ilkeleri ile mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu ön plana çıkmıştır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 41. maddesine dayanılarak hazırlanan ve 17.03.2006 tarih ve 26111 sayılı resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde hazırladığımız 2015 yılı içindeki faaliyetlerimizi, mali bilgilerimizi, insan kaynaklarımız ile fiziksel, teknolojik durum ve/veya değişimlerimizi gösteren 2015 Yılı Birim Faaliyet Raporu nu kamuoyuna sunar, hazırlanmasında emeği geçenlere teşekkür ederim. Tayfur SELVİTOPU Strateji Geliştirme Daire Başkanı

I- GENEL BİLGİLER 5018 Sayılı Bütçe ve Mali Kontrol Kanunu uyarınca 1 Ocak 2006 tarihinde kurulan Başkanlığımız, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkesi ile hizmet vermektedir. Başkanlığımızın 2015 yılına ait hizmetlerine ilişkin fiziksel, teknolojik ve insan kaynaklarımız aşağıda belirtilmiştir. A- MİSYON ve VİZYON Misyonumuz Stratejik amaç ve hedeflerimiz doğrultusunda, Üniversitemiz mali hizmetlerinin sunulmasında kaynakların, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını koordine ederek analiz, planlama, eş güdüm çalışmalarını hazırlamak ve izlemek, yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri paydaşlarımızla işbirliği içinde yerine getirmektir. Vizyonumuz Mali iş ve karar alma süreçlerinde işinde uzman, üretici ve yenilikçi personeliyle çağdaş ve bilimsel tüm gelişmeleri çalışmalarına yansıtan, teknolojik imkânlarla donanmış, doğru Mali Yönetim Sisteminin sürekliliğini sağlayan ve sürekli gelişen bir başkanlık olmak.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Başkanlığımız, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60. maddesinde sayılan görev ve hizmetleri yürütmek üzere 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 15.maddesine dayanarak 01/01/2006 tarihinde kurulmuştur. Başkanlığımız, 26084 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 2006/9972 karar sayısı ile Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak hizmet vermektedir. Yönetmelik ile Strateji Geliştirme Birimleri aşağıdaki görevleri yerine getirmekle sorumlu tutulmuştur. Kamu idarelerinde aşağıda sayılan görevler, malî hizmetler birimi tarafından yürütülür: Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek. İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek. İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak. İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek. Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak. Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1-Fiziksel Yapı Başkanlığımız, Üniversitemiz yerleşkesindeki Rektörlük binası 4.katında, yaklaşık olarak 260 m²lik alanda yer alan 8 oda, 1 vezne bölümü, 1 arşiv-fotokopi odası ve bodrum katında 2 depo-arşiv kısmı olmak üzere toplam 390 m²lik alanda hizmet vermektedir. Başkanlığımızın personel sayısına oranla ofis alanları yetersiz kalmaktadır. Tablo-1.1- Fiziki Kaynaklar Tablo1: Fiziki Kaynaklar Birimler Ofis Sayısı Eğitim Salonu Toplantı Salonu Vezne Arşiv Odası Kullanan Kişi Sayısı Toplam Alan (m²) Adet m² Adet Kapasite m² Adet Kapasite m² Adet m² Adet m² Başkanlık Odası 1 50 - - - - - - 1 25 3 105 1 1 180 Sekreterlik 1 25 - - - - - - - - - - 1 25 Bütçe Performans Program Müdürlüğü 1 35 - - - - - - - - - - 3 35 Muhasebe- Kesin Hesap Müdürlüğü 3 115 - - - - - - - - - - 2 2 4 115 Raporlama ve İç Kontrol Müdürlüğü 2 60 - - - - - - - - - - 3 60 Stratejik Planlama Müdürlüğü* - - - - - - - - - - - - 2 - Toplam 8 285 - - - - - - 1 25 3 105 19 415 * Stratejik Planlama Müdürlüğü, Raporlama ve İç Kontrol Müdürlüğü odalarını ortaklaşa kullanmaktadır. 2- Örgüt Yapısı 5018 sayılı Kanunun 60. maddesindeki görevleri yürütmek üzere 5436 sayılı Kanunun 15. maddesiyle kurulan Başkanlığımız, Üniversitemizin sekiz daire başkanlığından birisi olup Üniversitenin stratejik yönetim ve planlama, performans ve kalite ölçütleri geliştirme, yönetim bilgi sistemi ve mali hizmetler faaliyetlerini yürütmek üzere; Bütçe Performans Program Müdürlüğü, Muhasebe-Kesin Hesap Müdürlüğü Raporlama ve İç Kontrol Müdürlüğü, Strateji Planlama Müdürlüğü, alt birimlerinden oluşmaktadır.

Şema-2.1-Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar EBYS 3.1- Yazılımlar Başkanlığımız; Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının sunduğu internet hizmetinden yararlanmaktadır. Üniversitenin mali işlemleri yapılırken muhasebe kayıt sistemi say2000i, e-bütçe, KBS, e-sgk ve EBYS sistemleri kullanılmaktadır. Bu sistemlerin bazıları Maliye Bakanlığına doğrudan bağlantı sağlayan ve internet üzerinden kullanılan programlardır. ayrıca KBS sistemi bütün tahakkuk birimlerinde kullanılmaktadır. Say2000i ve Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS): İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimimiz ile Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Birimimizde yapılan tüm işlemler bu sistemler üzerinden yapılmaktadır. e-bütçe sistemi: Bütçe ve Performans Programı Birimimiz tarafından kullanılmakta olan bu sistemde bütçe işlemleri yapılmakta, harcamalar takip edilmekte ve Üniversitemiz bütçesi hazırlanmaktadır. e-sgk.sistemi: Kesenek Bilgi Sisteminden emekli kesenekleri girişi, E-Bildirge ile de sigorta primleri girişi ve tahakkuku işlemleri bu programlardan yapılmaktadır. EBYS : Elektronik Belge Yönetim Sistemi Üniversitemiz genelinde yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar ortamında yapılmasına olanak sağlayan bir bilgisayar yazılımıdır. EBYS ile Üniversitemiz birimleri arası yazışmalarımızı ve diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ile olan yazışmalarımız bilgisayar ortamında yapılmaktadır. Yazışmaların standartlaşması, sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması, harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi, gelengiden evrakların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi gerçekleştirilebilmektedir. Web Sayfası: Web sitemizde iç ve dış paydaşlar için gerekli olan güncel mevzuat hakkında bilgi ve değişikliklere yer verilmektedir.

3.2- Bilgisayarlar ve Teknolojik Kaynaklar AÇIKLAMALAR Tablo 3 : Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Yazıcı IP Telefon Faks Fotokopi Makinesi Başkanlık ve Sekreterlik 2 1 2 2 1 1 2 Güç Kaynağı Bütçe ve Performans Müdürlüğü 3-3 3 - - - Muhasebe-Kesin Hesap Müdürlüğü 11 1 13 11 - - - İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Müdürlüğü 3 1 3 3 - - - Stratejik Yönetim ve Planlama Müdürlüğü 1-1 1 - - - Toplam 20 3 22 20 1 1 2 4- İnsan Kaynakları Başkanlığımız 2015 yılı sonu itibari ile toplam 21 personelle hizmet vermektedir. Personel dağılımına bakıldığında; 1 Şube Müdürü, 7 Mali Hizmetler Uzmanı, 2 Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı, 13/b-4 görevlendirme ile 1 Fakülte Sekreteri (Daire Başkan V.), 2 VHKİ, 1 Bilgisayar İşletmeni, 1 Memur, 1 Teknisyen, 1 Tekniker, 1 veznedar, 1 Hizmetli ayrıca; hizmet alımı ile 2 temizlik personeli (1 temizlik personeli sekreter olarak) çalışmaktadır. Mevcut durumda personel kadrolarının % 83,33 ü doludur. 4.1- Personel Tablosu Tablo 4.1 : Personel Tablosu-1 2014 2015 2015 Yılı Dolu Boş Dolu Boş Toplamı Daire Başkanı 0 1 0 1 1 Şube Müdürü 2 0 2 0 2 Mali Hizmetler Uzmanı 7 1 7 1 8 Mali Hizmetler Uzman Yrd. 0 4 2 2 4 Bilgisayar İşletmeni (13/b-4 Başka birimde görevli)* 1* 0 1* 0 1 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (13/b-4 Görevli)* 1* 0 1* 0 1 Veznedar 0 1 0 1 1 Toplam 11 7 13 5 18 Başkanlığımızda Fiilen Görev Yapan Kadrolu Personel Sayısı Personel Tablosu-2 Daire Başkan V. (Fakülte Sekreteri-Görevlendirme)* 1* - 1* - 1 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (13/b-4 Birim. Görevli)* 2* - 2* - 2 Bilgisayar İşletmeni (13/b-4 Birimimizde Görevli)* 1* - 1* - 1 Memur (13/b-4 Birimimizde Görevli)* 1-1* - 1 Teknisyen (13/b-4 Birimimizde Görevli)* 1-1* - 1 Tekniker (13/b-4 Birimimizde Görevli)* 1-1* - 1 Veznedar (13/b-4 Birimimizde Görevli) - - 1* - 1 Hizmetli (13/b-4 Birimimizde Görevli)* 1-1* - 1 Toplam 8 9 9

Bu veriler ışığında, Başkanlığımız personelinin eğitim durumu aşağıdaki gibidir; 4.2- Personelin Eğitim Durumu Tablo 5 : Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yük.Lis / Doktora Kişi Sayısı 1 0 2 15 1 Yüzde %5,26 % %10,53 %78,95 %5,26 Başkanlığımız personelinin eğitim durumuna bakıldığında, % 78,95 ile lisans mezunlarının çoğunlukta olduğu görülmektedir. 4.3-Personelin Hizmet Süresi Başkanlığımız Personeli Hizmet Süresi 0-05 Yıl 6-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-25 Yıl 26 Yıl ve üzeri Kişi Sayısı 5 3 2 2 3 4 Yüzde %26,32 %15,79 %10,53 %10,53 %15,79 %21,04 4.4- Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo 6 : Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 18-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 Yaş ve üzeri Kişi Sayısı 3 1 4 2 5 4 Yüzde %15,79 %5,26 %21,05 %10,53 %26,32 %21,05 4.5- Hizmet Alımı Temizlik Personeli Hizmet Alımı Temizlik Personeli Tablosu 2014 2015 2015 Yılı Toplamı Sekreter (Temizlik Personeli Hizmet Alımı) 1 1 1 Temizlik Personeli (Hizmet Alımı) 1 1 1 Toplam 2 2 2

4.5- Hizmet Alımı Temizlik Personeli Eğitim Durumu Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yük.Lis / Doktora Kişi Sayısı 1 0 0 1 0 Yüzde %50 % % %50 % 4.6- Hizmet Alımı Temizlik Personeli Hizmet Süresi Başkanlığımız Personeli Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 18 Yıl 21-25 Yıl 27 Yıl Kişi Sayısı 0 0 0 1 0 1 Yüzde % % % %50 % %50 4.7- Hizmet Alımı Temizlik Personeli Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo 6 : Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 24-28 Yaş 33-35 Yaş 37 Yaş 41-45 Yaş 45 Yaş 51 Yaş ve üzeri Kişi Sayısı 0 0 1 0 1 0 Yüzde % % %50 % %50 % 5- Sunulan Hizmetler 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 60 ıncı maddesi ile 5436 sayılı Kanunu nun 15 inci maddesine göre Başkanlığımız Müdürlükleri Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik esasına göre sunulan hizmetler aşağıdaki şekilde belirtilmiştir; 5.1- Mali Hizmetler Başkanlığımızın mali hizmetler olarak yürüttüğü görevler şunlardır:

5.1.1-Bütçe ve Performans Programı İdare bütçesini stratejik plan ve performans programına uygun olarak hazırlamak, Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, Harcama birimleri tarafından düzenlenen ödenek gönderme belgelerine dayanılarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, Birim performans programını hazırlamak, İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak, Mevzuatla belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ayrıntılı harcama ve finansman programını hazırlamak, Dönem bütçe raporlarını hazırlamak, Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunun hazırlanması, Yatırım uygulama raporu hazırlamak, Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve bunların kayıtlarını tutmak, İdare gelirlerini tahakkuk ettirmek, bütçe gelir ve alacaklarının takip işlemlerini yürütmek, İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkinliği artırıcı tedbirler üretmek, İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 5.1.2-Muhasebe-Kesin Hesap ve Raporlama Mali istatistikleri ve Bütçe kesin hesabını hazırlamak, Gelir ve alacakların takip ve tahsil işlemlerini yürütmek, Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmeti yürütmek, İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlarına ilişkin icmal cetvelleri düzenlemek, Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

5.1.3-İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol İç kontrol sisteminin kurulması, standartların uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, Ödenek gönderme belgesi düzenleyerek ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, İdarenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak, Amaçlar ve sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek, İdare gelirlerini tahakkuk ettirmek, İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, Bütçe uygulama sonuçları raporlamak. Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 5.2-Stratejik Yönetim ve Planlama Hizmetleri Stratejik yönetim ve planlama fonksiyonu kapsamında yürütülen görevler şunlardır: Ulusal kalkınma programlarına dayanarak hazırlanan program çerçevesinde orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, Amaç ve hedefleri oluşturmak üzere çalışmalar yapmak, Birim faaliyet raporlarını esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak, Stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, İdarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmeti vermek, İdarenin stratejik planın hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek, Stratejik planlamaya ilişkin her türlü çalışmayı yürütmek, İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütlerini belirlemek ve geliştirmek,.

İdarenin yönetimi, hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,. İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, Kurum içi kapasite araştırması yapmak, Hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, Yeni hizmet fırsatları belirlemek etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak, İdare faaliyetleriyle ilgili veri toplamak ve analiz etmek, İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 5.3-Danışmanlık Hizmeti Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanmasında üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Başkanlığımız, faaliyetlerin etkili, ekonomik, verimli ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak amacıyla kapsamlı bir yönetim anlayışıyla faaliyetlerini yürütmektedir. 2015 yılında, 5018 sayılı Kanun gereğince Başkanlığımızın mali işlemlerine ilişkin olarak gerçekleştirme görevlisi Şube Müdürü görevlendirilmiştir, harcama yetkisi ve ön mali kontrol yetkisi Daire Başkanındadır, muhasebe yetkilisi ise muhasebe yetkilisi sertifikası olan mali hizmetler uzmanına verilmiştir. Başkanlığımızın 2015 yılı bütçesindeki ödeneklerinden personel giderleri, harcama yetkilisinin onayıyla gerçekleştirme görevlisi tarafından yerine getirilmiştir. 2015 yılında Başkanlığımızca ön mali kontrol faaliyetleri, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde yürütülmüştür. Ayrıca Resmi Gazetenin 31.12.2005 tarih ve 26040 (3.Mükerrer) sayısında yayınlanarak yürürlüğe giren İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar ile 26.12.2007 tarih ve 26783 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği hükümleri doğrultusunda Üniversitemiz İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme kurulu 17/07/2014 tarih ve 31534 sayılı Rektörlük oluru ile oluşturulmuş olup, İç Kontrol Sistemine ilişkin çalışmalarımız aktif şekilde sürdürülmektedir. Üniversitemiz iç kontrol sistemine ilişkin değerlendirme raporu, İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu tarafından kabul edilerek Maliye Bakanlığına gönderilmiştir.

II- AMAÇ ve HEDEFLER A- BAŞKANLIĞIMIZ AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1:Üniversitemiz kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesini ve kullanılmasını sağlamaya yönelik idari, teknolojik ve fiziki altyapıyı güçlendirmek. Stratejik Amaç-2: Başkanlığımız çalışanlarının bilgi, beceri ve motivasyonlarını artırmak Stratejik Amaç-3: Paydaşların beklentilerini karşılayan hizmetler sunabilmek amacıyla paydaşlarla ilişkileri ve işbirliğini sürekli geliştirmek Stratejik Hedefler Hedef-1.1: Üniversitemiz birimleri ile Başkanlığımız arasındaki bütçe işlemlerine yönelik olarak işlemlerin tamamının internet ortamından yürütülmesini sağlamaya yönelik çalışmalar yapılması. Hedef-1.2: Taşınır Konsolide görevimiz nedeniyle Üniversitemiz birimlerinin taşınırlarının envanter kayıtlarının düzenli tutulması ve raporlanmasına yönelik işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Hedef-1.3: Başkanlığımız alt birimlerinin iş ve evrak akışlarına yönelik süreç şemalarını 2015 yılı sonuna kadar oluşturmak Hedef-1.4: Üniversitemiz 2015 yılı itibarıyla aktif olarak Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçilmiş ve Başkanlığımız personellerinin EBYS kullanımını ve KAMU Sertifikasyon Merkezinden elektronik imza temini sağlanmıştır. Hedef-2.1: Çalışan personelin motivasyonunu artırmak amacıyla sosyal aktiviteler planlamak Hedef-2.2: 2016 yılından başlayarak eğitim ve seminerler ile çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmek Hedef-3.1: Üniversitemiz birimlerini bilgilendirmek amacıyla web sayfamızda Başkanlığımız faaliyetlerinin yayınlanmasını sağlamak Hedef-3.2: Üniversitemiz harcama birimlerinde mali hizmetleri yürüten personelin bilgilendirilmesi amacıyla, 2015 yılı sonuna kadar hazırlanacak programla yılda en az iki defa bilgilendirme toplantıları düzenlenmesi sağlanmış ve devam eden yıllarda uygulamayı devam ettirmek Hedef-3.3: Üniversitemiz Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planının 2014 yılı içinde hayata geçirilmiş ve yıllar itibarıyla gelişimini, sürekliliğini ve güncelliğini sağlamak. B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Başkanlığımız 01.01.2006 tarihinde kurulmuş, kurumsal anlamda ve personel anlamında tecrübeli ve dinamik bir birimdir. Başkanlığımızın, ülkemizde ve dünyada değişen eğilimlere paralel olarak, önce insan odaklı olup; faaliyetlerimizi de bu eksende öncelik vermekteyiz. Politika ve önceliklerimizin esas kaynağı olan Orta Vadeli Programın temel amacı, Dokuzuncu Kalkınma Planında da ifadesini bulan istikrar içinde büyüyen, gelirini daha adil paylaşan, küresel ölçekte rekabet gücüne sahip, bilgi toplumuna dönüşen, AB ye üyelik için uyum sürecini tamamlamış bir Türkiye vizyonunu esas alarak, insanımızın yaşam kalitesini artırmaya yönelik bir program ve bütçe süreci gerçekleştirmektir. Bilgi toplumuna dönüşen ifadesiyle Üniversitelere büyük bir sorumluluk yükleyen Programın bütçe sürecinde Üniversitemiz Stratejik Yönetim ve Planlama, Performans ve Kalite Ölçütlerini Geliştirme, Yönetim Bilgi Sistemi ve Mali Hizmetler fonksiyonlarını yürüten Başkanlığımızın öncelikleri; Çalışma ortamının daha ergonomik hale getirilmesi; Başkanlığımız yıl içerisinde, çalışma ortamının daha ergonomik hale getirilmesi çalışmaları kapsamında, fiziki ortamın ve teknolojik imkanların iyileştirilmesi, mevcut imkanların gözden geçirilmesi ve yeniden dizaynı faaliyetlerini gerçekleştirmeyi hedeflemektedir. Çalışma ortamının iyileştirilmesi çalışmaları bizim için süreklilik arz eden bir konu olup, kaliteli iş ve hizmet üretimi için her zaman önceliklerimiz arasında olacaktır.

Hizmet içi eğitim verilmesi; Başkanlığımızın görev alanına giren konular, teknik bilgi ve beceri gerektiren işler olup, yapılan iş ve işlemlerin mali sorumluluğu vardır. İlgili mevzuat yeni ve sürekli revize edilmektedir. Bu ve benzeri nedenler, Başkanlık olarak hizmet içi eğitime daha fazla önem ve öncelik vermemizin temel gerekçeleridir. Donanım eksikliğinin giderilmesi; Başkanlığımız başta bilgisayar olmak üzere işlerin yürütülmesini aksatan teknolojik donanım, kırtasiye ve demirbaş eksikliklerinin büyük bir kısmını tamamlamayı hedeflemektedir. Personelimizin rahat ve verimli çalışabilmesi için gerekli bilgisayar çevre birimleri ve parçaları ile günün şartlarına göre ihtiyaç duyulabilecek teknolojik ve diğer eksikliklerin tedarik edilmesi, 2015 yılı ve sonraki yıllarda da önceliklerimiz arasında yer alacaktır. Yönetim Bilgi Sisteminin oluşturulması; Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca Başkanlığımız Üniversitemiz Yönetim Bilgi Sistemini oluşturmakla yükümlü kılınmıştır. Üniversitemizde DYBS (Dicle Yönetim Bilgi Sistemi), Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca aktif olarak yürütülmekte olup, Başkanlığımızca da görev ve sorumluluk alanları ölçüsünde katkı sunulmaktadır. Sistemin oluşturulması ve sürdürülebilirliğinin sağlanması, Üniversitemizdeki iş akışlarını hızlandıracağı, kolaylaştıracağı ve hata oranını minimuma düşüreceği için de önemlidir. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1-Bütçe Uygulama Sonuçları Başkanlığımızın mali kaynakları; Dicle Üniversitesi Özel Bütçesi içindeki Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Bütçesinden oluşmaktadır. 1.1-2015 Yılı Mali Kaynaklar 2014 Yılı KBÖ 2014 Yıl Sonu Harcama 2015 Yılı KBÖ 2015 Yıl Sonu Harcama Başkanlık Bütçesi 729.000,00 629.508,64 662.000,00 696.576,36 Toplam Kaynak 729.000,00 629.508,64 662.000,00 696.576,36 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali kaynaklarımızı oluşturan Başkanlık Bütçesi, 2015 yılında toplam 696.576,36 TL olarak gerçekleşmiştir. Bu bütçenin ekonomik sınıflandırmaya göre dağılımı şu şekildedir. Bütçemizin, % 77,92 lik kısmını oluşturan Personel Giderleri 542.739,85 TL olarak gerçekleşmiş,% 10,03 lik kısmını oluşturan Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 90.737,24 TL olarak gerçekleşmiş ve % 9,06 lik kısmını oluşturan Mal ve Hizmet Alım Giderleri 63.099,27 TL olarak gerçekleşmiştir.

2.2-2015 YILI EKONOMİK DÜZEYDE 12 AYLIK ÖDENEK KULLANIM DURUMU EKONOMİK KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2014 KBÖ 2015 KBÖ TOPLAM ÖDENEK HARCAMA TUTARI ÖDENEK KULLANMA ORANI (%) 01 PERSONEL GİDERLERİ 594.000,00 530.000,00 543.000,00 542.739,85 77,92 02 03 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 90.000,00 93.000,00 91.000,00 90.737,24 10,03 MAL VE HİZMET ALIMI 9,06 GİDERLERİ 45.000,00 39.000,00 68.000,00 63.099,27 GENEL TOPLAM 729.000,00 662.000,00 702.000,00 696.576,36 100 GRAFİK-1: EKONOMİK DÜZEYDE GERÇEKLEŞEN HARCAMALAR 2015 YILI EKONOMİK DÜZEYDE ÖDENEK KULLANIM DURU MAL VE HİZMET ALIMI GİDERLERİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ PERSONEL GİDERLERİ 0,00 100.000,00 200.000,00 300.000,00 400.0 PERSONEL GİDERLERİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLE PRİMİ GİDERLERİ

GRAFİK-2: TOPLAM HARCAMA İÇİNDE GİDER PAYLARI 3-Mali Denetim Sonuçları Dicle Üniversitesi 2015 yılında Sayıştay Başkanlığı tarafından dış denetime tabi tutulmuş olup, halen devam etmektedir. B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet Bilgileri Faaliyet Türü Seminer Seminer Seminer Düzenleyen Kurum Düzenleyen/Katılan Personel Konusu Dönemi/ Tarihi Maliye Bakanlığı (BÜMKO) Maliye Bakanlığı (Muhasebat Genel Müd.) Maliye Bakanlığı Maliye Bakanlığı SGDB-Raporlama ve İç Kontrol Müdürlüğü Kamu İç Kontrol Sisteminin Tayfur SELVİTOPU SGD. Bşk.V. Oluşturulması,Geliştirilmesi ve 06-10 Mayıs 2015 Uyumlaştırılması Ahmet Melek BUZUNOĞLU Mali Hizmetler Eğitim Süleyman BAYKUŞAK Semineri 23-27 Kasım 2015 Mali Hizmetler Uzmanı Süleyman Baykuşak Ahmet Melek BUZUNOĞLU Mali Hizmetler Uzmanı Kamu Harcama ve Muhasebat Bileşim Sistemi 18-24 Ekim 2015 Tayfur SELVİTOPU SGDB.Bşk.V Hazine Müsteşarlığı Finansman Süleyman BAYKUŞAK Mali Hizmetler Uzmanı Yönetimi Eğitimi 01 Ekim 2015 Şeyhmuz DEMİR Şube Müdürü Şeyhmuz BAYKUŞAK Mali Hizmetler Uzmanı İç Kontrol Faaliyetleri Hakkında Tüm Birimlere Bilgilendirme Toplantısı 14/04-05/-2015 1.1- Bütçe Hazırlama ve Uygulama Faaliyetleri 1.1.1-2015 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun Uygulanması Başkanlığımızca, 2015 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun uygulanmasına ilişkin yapılan işlemler şunlardır: Ayrıntılı Finansman Programının Hazırlanması ve Vize Edilmesi: 2015 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliğinde belirtilen usul ve esaslara göreve harcama birimlerinden gelen teklifler doğrultusunda Ayrıntılı Finansman Programı

hazırlanarak Maliye Bakanlığına gönderilmiş, Bakanlıkça yapılan değerlendirme sonucunda AFP vize edilmiştir. Ödeneklerin Serbest Bırakılması: AFP ye uygun olarak üçer aylık dilimler halinde ve öz gelirlerin elde edilmesine bağlı olarak ödeneklerin serbest bırakılması işlemleri yapılmıştır. Ödenek Aktarma İşlemleri: Harcama birimlerinin talebi üzerine, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2015 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, Başkanlığımızca yetki dahilinde aktarma işlemleri yapılmış, ayrıca Maliye Bakanlığınca da kurum içi ve yedek ödeneklerden ödenek aktarma işlemleri gerçekleştirilmiştir. Ödenek Ekleme İşlemleri: 2015 yılında ihtiyaca göre ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, gelir fazlası karşılığı ödenek kaydı, likit karşılığı ödenek kaydı gibi işlemler Başkanlığımızca yapılmıştır. Ayrıca kurumun talebi üzerine Maliye Bakanlığınca gelirli ödenek kaydı (diğer) ekleme işlemleri gerçekleştirilmiştir. Bütçe uygulama sürecinin ana unsurlarını oluşturan serbest bırakma, ödenek ekleme ve ödenek aktarma gibi bütçe işlemleri 2015 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve Uygulama Tebliğinde belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda ve e-bütçe sistemi üzerinden yapılmıştır. Öz gelirlerin takibi ve ödeneğe bağlanması: 2015 yılında elde edilen; örgün öğretim, II. öğretim, doktora, yüksek lisans harç gelirleri,yaz okulu gelirleri, döner sermaye gelirlerinden aktarılan bilimsel araştırma proje gelirleri,lojman, kantin ve kafeterya kira gelirleri ile sosyal tesis ve diğer hizmet gelirleri gibi öz gelirler aylık olarak takip edilmiş ve birimlerin talepleri doğrultusunda ilgili tertiplere ödenek kaydı yapılmıştır. 1.1.2-2015 Yılı Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunun Hazırlanması 5018 sayılı Kanunun 30 uncu maddesine istinaden, Üniversitemiz 2015 yılı bütçesinin ilk altı aylık uygulama sonuçları, ikinci altı aya ilişkin beklentiler ve hedefler ile faaliyetlerimizi kapsayan 2015 yılı Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu düzenlenerek Temmuz ayında kamuoyuna açıklanmıştır. 1.1.3- Üniversitenin 2014-2016 Dönemi Bütçesinin Hazırlanması 2015 yılında bütçe hazırlama ile ilgili yasal sürecin başlamasıyla, orta vadeli program, orta vadeli mali plan, bütçe çağrısı ve eki bütçe hazırlama rehberi ile yatırım genelgesi ve eki yatırım programı hazırlama rehberinde belirtilen genel ilkeler, standartlar, hesaplama yöntemleri,bunlara ilişkin olarak kullanılacak cetveller, tablolar, diğer bilgi ve açıklamalar doğrultusunda bütçe hazırlama çalışmaları yapılmıştır. Birimlerden gelen teklifler ve ödenek teklif tavanları doğrultusunda Üniversitemizin 2015-2017 dönemi bütçe teklifi hazırlanarak Maliye Bakanlığına, yatırım bütçesi ise Kalkınma Bakanlığı na sunulmuştur. Daha sonra Maliye Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığı bütçe uzmanları ile Üniversitenin yetkilileri arasında yapılan görüşmeler sonucunda gelir ve gider tekliflerimize son şekli verilmiş ve onay aşamasına gelinmiştir. 1.1.4- Yatırım Değerlendirme Raporlarının Hazırlanması -5018 sayılı Kanunun 25 inci maddesi gereğince, Üniversitemizin 2015 Yılı Yatırım İzleme ve Değerlendirme Raporu hazırlanarak Sayıştay a ve Kalkınma Bakanlığı na gönderilmiştir.

-Üniversitemizin 2015 Yılı Yatırımlarının I.Dönem (Mart sonu), II.Dönem (Haziran sonu) ve III.Dönem (Eylül sonu) itibariyle gerçekleşmelerini gösteren İzleme ve Uygulama Raporları hazırlanarak Kalkınma Bakanlığı na ve YÖK e gönderilmiştir. Ayrıca yatırım raporlarının elektronik ortamda izlenmesi amacıyla 2015 yılında Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanarak uygulamaya konulan Kamu Yatırımları Proje Bilgi Sistemine de bu raporlar dönemler itibariyle girilmiştir. 1.2- Ön Mali Kontrol Faaliyetleri 2015 yılında Başkanlığımızca ön mali kontrol faaliyetleri, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar çerçevesindeki esaslara göre yürütülmüştür. Harcama birimlerinin bütçelerinden yapılan tüm giderler ile yan ödeme cetvelleri, geçici işçi pozisyonları, sözleşmeli personel sayı ve sözleşmeleri de Başkanlığımızın ön mali kontrolüne tabi tutulmuştur. 1.3- Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Faaliyetleri 1.3.1- Muhasebe Kayıt ve İşlemleri 2015 yılında, gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, emanet işlemlerinin yapılması ve diğer mali işlemlerin kayıt altına alınması ve raporlanması gibi muhasebe hizmetleri, muhasebe yetkilisinin sorumluluğunda, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2015 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği, Muhasebe Yetkililerinin Eğitimi, Sertifika Verilmesi ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin Görevlendirilmeleri, Yetkileri, Denetimi ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik,Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Taşınır Mal Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülmüştür. Giderlerin ödenmesi aşamasında ödeme emri belgesi ve eki belgeler, 5018 sayılı Kanunun 61 inci maddesinde belirtilen yetki çerçevesinde ve yasal süresi içinde kontrol edilmiş olup ödemeler yapılmıştır. 1.4- Strateji Planlama Faaliyetleri 1.4.1- Birim ve İdare Faaliyet Raporlarının Hazırlanması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. Maddesine dayanılarak hazırlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik gereği 2015 yılında Üniversitemiz 46 Harcama biriminin Birim Faaliyet Raporlarını Mart ayı sonunda kadar Başkanlığımıza iletilmesi sağlanmıştır. Birimlerce hazırlanan Birim Faaliyet Raporlarının konsolide edilmesiyle 2014 Yılı İdare Faaliyet Raporu hazırlanarak Nisan ayı sonunda Sayıştay ve Maliye Bakanlığına gönderilmiştir.(değişik:22/11/2014-29183 sayılı Kanun 10 ve 11.madde ile 2014 Birim Faaliyet Raporları Ocak ayı sonuna, İdare Faaliyet Raporları ise Şubat sonuna kadar şeklinde değiştirilmiştir.)

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Personelimizin güncel mevzuatı takip edebilmesi ve uygulamadaki başarısı, Başkanlığımız kadrosunda 7 Mali Hizmetler Uzmanının görev yapıyor olması, Üniversitemizin amaç ve hedeflerine uygun, belirlediği vizyon doğrultusunda üzerine düşen görevleri layığıyla yerine getirmesi, Sürekli iyileştirmeyi hedefleyen sistematik bir yaklaşımının olması Hesap verme sorumluluğunun bilincinde çalışılması B- Zayıflıklar Çalışma mekanlarındaki fiziksel standartların, ekipman, ihtiyaç, yapı ve güvenlik standartlarının ve malzeme bütünlüğünün yeterli olmaması, Hizmet içi eğitimlere yeterince zaman ve maddi kaynak ayrılamaması, Sosyal imkan ve aktivite eksikliği, Çalışan memur sayısının yetersiz olması C- Değerlendirme Birimimiz zayıf olduğu yönlerini geliştirerek ve iyileştirerek üstünlüklere dönüştürebilmek için çaba harcamaktadır.5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile ikincil ve üçüncül mevzuatın getirdiği mali düzenlemelere harcama birimlerimizin uyum sorunu bulunmaktadır.başkanlığımız çalışanlarının eğitimi ve motivasyonu konuları büyük önem arz etmektedir. Hizmet içi eğitim yapılarak başkanlığımız personeli arasındaki bilgi paylaşımı sağlatılması ve motivasyonlarının artırılması hedeflenmektedir. Başkanlığımız web sitesinde her türlü iç ve dış bilgi akışını kapsayan etkili ve sürekli bir bilgi akışının aktif olarak sağlanması hedeflenmektedir. Böylece üniversitenin tüm birimlerinin birimimiz çalışmalarından haberdar olması sağlanacaktır. Böylelikle iş süreçlerinin doğru anlaşılarak devam ettirilmesi açısından bakıldığında bu durumun önemli bir üstünlüğe dönüştürülebileceği düşünülmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Mevcut fiziki kaynaklarımız hem alan hem de özellikle yerleşim açısından uygun olmadığı, genel olarak organizasyon yapısında dört Müdürlüğü barındıran Strateji Geliştirme Daire Başkanlıklarına Kanunla verilen görevler farklı ve çeşitli alanları içerdiğinden, bilgi birikimi ve yoğun çalışma gerektirmekte, mevcut Mali Hizmetler Uzmanları ile çalışacak, deneyimlerinden faydanılacak ve hizmetlerin sürekliliğini sağlayacak şekilde yetiştirilecek yeteri sayıda personel bulunmadığından en kısa sürede asli kadrosu ile görev yapacak personellerin Başkanlığımızda istihdam edilmesi, Harcama birimlerince, diğer kurum alacakları olan SSK, Emekli, İcra v.b. kesintilerin zamanında takibinin sağlanması ve tahakkuk belgelerinin yasal süreler dikkate alınarak Başkanlığımıza iletilmesi, Birimler arası işbirliği ve bilgilendirmeye gereken önemin verilmesi, Çalışanların verimini arttırmaya dönük eğitimlerin sürdürülmesi ve seminerlere katılımın sağlanması, Sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak amacıyla Üst Yönetim ve İdari birim yöneticileri ile periyodik toplantılar yapılması gerekmektedir.

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Strateji Planlama Müdürlüğü Adres: Kıtılbil Mah.Dicle Üniversitesi Kampüsü Rektörlük Binası 4.Kat 21280 Sur / DİYARBAKIR D.Ü. SGD Bşk. Santral : 0 412 241 10 11 D.Ü. SGD Bşk. Faks : 0 412 241 10 52 Dahili Telefon : 2351-2348 E-posta : butce@dicle.edu.tr