ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI SRM- Sipariş Yönetimi Tedarikçi Dokümanı Versiyon : 1 Tarih : 27.11.2016
İçindekiler 1. Sipariş Portali... 1 2. Sevk Bekleyen Siparişler... 2 2.1. Sevk Bekleyen Siparişin Revize Edilmesi... 3 2.2. Aselsan Sipariş Revizyon Talepleri... 5 2.3. Sipariş Aşama Bilgisi... 6 2.4. Sevk Bekleyen Siparişi Sevk Etmek... 7
1. SİPARİŞ PORTALİ Tedarikçiler kendileri için belirlenmiş kullanıcı adı ve şifreleriyle https://srm.aselsan.com.tr linkini kullanarak SRM sistemine giriş yaparlar. Sipariş portali, hem satın almacıların hem de tedarikçilerin siparişlerinin durumunu izleyebildikleri ve bu siparişlere ilişkin çeşitli işlevleri yerine getirebildikleri bir sipariş takip sistemidir. Tedarikçi Geliştirmeleri altında bulunan Sipariş Portali sekmesi tıklanır. Sipariş takip sisteminin sorgu ekranları içinde birden fazla listeleme seçeneği vardır. Bu sekmeler; 1) Sevk Bekleyen Siparişler: sevk edilmek üzere bekleyen sipariş kalemlerini listeler. 2) Sevk Edilen Siparişler: sevkiyatı yapılmış ancak Aselsan ambar girişi gerçekleşmemiş sipariş kalemlerini listeler. 3) Revizyon Onayı Beklenen Siparişler: tedarikçi tarafından Aselsan a gönderilen ve Aselsan ın onayında bekleyen revizyon taleplerini listeler. 1
4) Aselsan Sipariş Revizyon Talepleri: Aselsan tarafından tedarikçiye gönderilen ve tedarikçinin onayında bekleyen revizyon taleplerini listeler. 5) Tümü: Tüm siparişleri listeler. 2. SEVK BEKLEYEN SİPARİŞLER Sevk Bekleyen Siparişler tabından Listele butonu ile sevk işlemini bekleyen satınalma siparişlerinin listesi görüntülenir. Tedarikçi, Seç butonu ile seçmiş olduğu sevk bekleyen siparişlerin işlemlerini aşağıdaki ekranda gerçekleştirir. 1) Download(1): Sevk edilen siparişlerin detayları Excel formatında indirilir. 2) Revize Et(2): Sevk bekleyen sipariş listesinde bulunan siparişler için revize talep edelir. 3) Sevk Et(3): Satınalma siparişi sevk edelir. 4) Denetim(4): Sipariş ile ilgili denetim talebinde bulunulur. 5) Sipariş Aşama Bilgisi(5): Sipariş için girilmiş olan aşama bilgisi detayına ulaşılır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüntülenir. 6) Fatura Ekle(6): Seçilen sipariş için fatura eklenir. 2
2.1. Sevk Bekleyen Siparişin Revize Edilmesi Seç butonu ile sipariş seçilir. Revize Et butonuna tıklandıktan sonra Pop-Up ekranı açılır ve aşağıda belirtilen 3 alanda değişiklik yapılmasına izin verilmektedir. Revize Firma Teslim Tarihi Gerekçe Revizyon Açıklama Bu alanlarda değişiklik yapılırken dikkat edilmesi gereken noktalar; Revize Firma Teslim Tarihi firma teslim tarihinden daha önceki bir tarihte olamaz. Gerekçe olarak aşağıdaki listeden bir tanesi seçilir. 3
Revizyon Açıklaması ise revizyon talebi için açıklama girilebildiği bir alandır. Revize Teslim Tarihi, Gerekçe, Revizyon Açıklamasını girdikten sonra Tamamla butonuna tıklanır. Sonrasında revize talep edilen bu sipariş, Revizyon Onayı Beklenen Siparişler listesi altına düşmektedir. Listele butonu ile tedarikçi tarafından revize talebi yapılmış siparişler listelenir. 4
2.2. Aselsan Sipariş Revizyon Talepleri Aselsan tarafından revize talebi gönderilen sipariş listesi Aselsan Sipariş Revizyon Talepleri(1) ni seçtikten sonra Listele (2) butonu ile listelenir. Aselsan teslim miktarında ve teslim tarihinde değişiklik yapabilir. Listede sarı işaretli alanlar Aselsan tarafından revize edilen ve Tedarikçi tarafına onay için gönderilen alanlardır. Tedarikçi Aselsan ın revize ettiği miktarı ve revize ettiği teslim tarihini görür. Revize talebine Onay/Ret verilir. Talep edilen sipariş revizyonu için açıklama girilerek onaylanır ya da reddedilir. 5
2.3. Sipariş Aşama Bilgisi Tedarikçilerin sipariş talepleri ile ilgili hangi durumda olduklarının bilgisini girdikleri bir alandır. Sipariş aşama bilgisi Sevk Bekleyen Siparişler, Sevk Edilen Siparişler sekmesi altında yer alır. Siparişi Seç butonu ile seçtikten sonra Sipariş Aşama Bilgisi alanına tıklanır. Sipariş aşama bilgisi girilerek Sipariş Aşama Bilgisini Kaydet butonuna tıklanır. 6
2.4. Sevk Bekleyen Siparişi Sevk Etmek Sipariş Seç butonu ile seçilerek Sevk Et butonuna tıklanır. Tedarikçi sipariş miktarının tamamını sevk edebilir ya da parça halinde sevk işlemi yapabilir. Siparişin tamamı sevk edilirse sipariş Sevk Edilen Siparişler sekmesi altındaki listeye düşer.. Sevk miktarı ve açıklama bilgisi girilir. Browse tan ek seçilir ve Ekle butonu tıklanır. Sonrasında Sevki Tamamla butonuna tıklanarak sipariş tamamlanır ya da siparişin bir kısmı sevk edilir. Siparişin bir kısmı sipariş edildikten sonra sipariş Sevk Bekleyen Siparişler listesi altında kalır. Tüm siparişler sevk edildikten sonra Sevk Edilen Siparişler listesine düşer. 7
1. Denetim Siparişi seçtikten sonra Denetim butonu tıklanır. Denetim butonuna tıkladıktan sonra Pop-Up şeklinde açılan denetim için gerekli verilerin girileceği bir ekran gelir. Bu ekranda; Kontrol Türü Denetim Türü Miktarı Tedarikçi Açıklaması Gerek duyuluyorsa ek ekleme Bilgileri girilerek denetim talebi oluşturulur. 8
2. Fatura Ekle Siparişi Seç butonu ile seçtikten sonra Fatura Ekle tıklanır. Browse tıklanır ve ek seçilir. Ekle butonu tıklanır. Ek seçildikten sonra Fatura Ekle ile siparişe fatura eklenir. 9