İ BBBOX Programı Kurulum ve Kullanım Kılavuzu İstanbul Büyükşehir Belediyesi İstanbul Büyükşehir Belediyesi üst düzey yöneticileri özelinde hayata geçirilmiş, iş takibini basitleştiren, anlık gelişmelerden haberdar eden, gündemi takip etmeyi kolaylaştıran, interaktif çalışma özelliğine sahip olan her yerden rahatlıkla kullanılabilen bir mobil uygulamadır. Bilgi İ şlem Daire Başkanlıg ı İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 1
İÇİNDEKİLER İbbBOX Nedir?... 3 Diğerlerinden Farkı Nedir?... 3 İbbBOX Kurulum Kılavuzu.4-9 İbbBOX Kullanım Kılavuz 10-19 İPhone/İPad uygulaması Kurulum ve Kullanımı..20-24 Android Uygulaması Kurulum ve Kullanımı.25-28 İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2
ibbbox NEDİR? İbbBOX İBB sistemleri üzerinden her türlü dosyanın saklanabildiği ve paylaşılabildiği bir sistemdir ve bu sistem tüm platformları destekler. ibbbox hizmetini kullanabilmek için ibb.gov.tr uzantılı bir e-posta adresine sahip olmanız gerekmektedir. ibbbox kullanıcı programları (Masaüstü, tablet ve telefon uygulamaları) ve ibbbox bulut sistemi arasında veri alışverişini güvenli https bağlantı üzerinden gerçekleştirir Kullanıcılar ibb personeli ile paylaşım yapabilirler. Bu tür paylaşımlarda kişi dosya ya da klasörü bir veya birden fazla kişiyle paylaşabilir. Paylaştığı dosya veya klasörü değiştirme veya silme haklarını paylaşım sırasında belirleyebilir. ibbbox bulut sisteminde kullanıcılar kendi dosya veya klasörlerinin paylaşımı haricinde dışarıya açık paylaşımda da bulunabilirler. Bu tür paylaşım yapıldığında ibbbox sistemi dışından erişilebilecek bir indirme linki oluşturulur ve bu link paylaşılacak kişiye gönderilebilir. Paylaşım şifreli veya belli bir süre sonra sona erecek şekilde ayarlanabilir. Paylaşılan dosyaların süresi kullanıcı tarafından ayarlanabilir istenildiği zaman iptal de edilebilir. ibbbox web ara yüzünden desteklenen dosya formatları üzerinde başka bir programa ihtiyaç duymadan değişiklik yapılabilir. ibbbox masaüstü programları (Windows, Mac ve Linux) kullanıcılara yapılan değişiklikler hakkında otomatik bildirimler sunar. DİĞERLERİNDEN FARKI NEDİR? ibbbox tamamen ibb kurumu altyapısı üzerinden çalışır. Kullanıcıların dosyaları ibbbox bulut sistemi içinde tutulur. Sisteme erişim ve dosya paylaşımını sadece ibbbox kullanıcıları yapabilir. Dosyalar ancak dışarıya açık bir paylaşım yapıldığında ibbbox kullanıcısı olmayan kişi veya kişilere açık olur. ibbbox, ibb kurum alt yapısını kullandığı için kurum içi ağdan sisteme bağlanıldığında yüksek hızlı veri transfer imkânı sunmaktadır. Dosya yükleme/indirme işlemleri dışarıdan bağlantıya göre çok daha hızlı gerçekleştirilmektedir. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 3
İbbBOX KURULUM KILAVUZU ibbbox Masaüstü, İPhone, İPad ve Android için uygulamalarından herhangi biri İbb Store dan indirilip kurulabilir. İbb nin kurum içi masaüstü ve mobil uygulamalarının dağıtıldığı uygulama mağazası bulunmaktadır adresi :. https://store.ibb.gov.tr/ dir. Kullanıcı adı ve şifre alanına, kullanmakta olduğunuz ibb uzantılı e-posta adresinin erişim bilgilerini giriniz. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 4
Uygulama mağazasına giriş yapıldığında erişilen cihaza bağlı olarak ilgili programların indirilebileceği alan açılır. Açılan alanda yükle butonuna basın. Yükleme butonuna bastıktan sonra açılan penceredeki zip dosyasına kaydedeceğiniz yeri seçip onaylayın. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 5
Onay işleminden sonra karşınıza çıkan setup dosyasına tıklayın. Setup dosyası açıldıktan sonra çalıştır butonuna basın. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 6
İbbBOX kurulum sihirbazında ileri butonuna basın, sonra bileşen seçimi bölümünden tekrar ileri butonuyla ilerleyin. Hedef dizin seçiminden kurulumu istediğiniz alanı seçip kur butonuna basın, kurulumun bitmesini bekleyin. Kurulum bittikten sonra bitir butonuna basın daha sonra ibbbox bağlantısını yapmak için sunucu adresi alanına https://box.ibb.gov.tr uzantısını girin ve ileri tuşuna basın. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 7
Bir sonraki aşamada kullanıcı kimlik bilgilerinizi girip ilerleyin daha sonra yerel klasörünüzü seçip bağlan butonuna tıklayın. Kurulum tamamlanmıştır. Bir sonraki adımda karşınıza çıkan bölümde yerel klasörü aç butonuna tıklayın ve hesabınızdaki tüm dosyaların eşitlenmesini bekleyin. Son adımda ise hesabınızdaki tüm dosyaların eşitlendiği ibbbox ibareli klasöre tıklayarak dosyalarınıza erişebilirsiniz. Artık iphone, Android veya internet üzerinden yüklenen herhangi bir dosya, Windows bilgisayar ile de eşlenecektir. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 8
Ayrıca Windows a kurulan ibbbox programı, sağ alt köşedeki sistem tepsisine bir ikon yerleştirecektir, bu ikona sağ tıklanınca açılacak olan menüden bilgisayarınızdaki ibbbox klasörüne erişilebilir ya da tarayıcıda açılabilirsiniz. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 9
İbbBOX KULLANIM KILAVUZU 1- İbbBOX uygulamasına erişim sağlamak için http://box.ibb.gov.tr/ adresini kullanabilirsiniz. 2-Kullanıcı adı ve şifre alanına, kullanmakta olduğunuz ibb uzantılı e-posta adresinin erişim bilgilerini giriniz. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 10
3-Dosyalar kısmına tıkladığınızda karşınıza çıkan menüden ulaşabileceğiniz kısımlar: a) Dosyalar: Tüm dosyalarınızın bulunduğu alandır. b) Etkinlik: ibbbox sistemi üzerinden yaptığınız tüm işlemlerin tarihe göre sıralandığı alandır. c) Belgeler: Yazılı dökümanlarınıza ulaşabileceğiniz alandır. d) Resimler: Sadece resim dosyalarına ulaşabileceğiniz alandır. e) Takvim: Yapılan ya da yapılacak olan işlerin düzenlendiği ve paylaşılabildiği alandır. f) Kişiler: Paylaşımda bulunacağınız kişilerin ve grupların listesini oluşturabileceğiniz alandır. g) Görevler: Yapacağınız işlerle ilgili bilgileri depolayabileceğiniz alandır. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 11
4- Sizinle paylaşılan ve sizin paylaşmış olduğunuz tüm dosyalara bu bölümden ulaşabilirsiniz. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 12
5- Hesabımıza sistem tarafından dökümanlar ve resimler klasörü otomatik oluşturulur. Biz de isteğimize göre klasörler oluşturup, içlerine ya da kök dizine dosyalar gönderebiliriz. Önce kök dizine bir adet dosya gönderelim. Bu göndermeyi metin dosyası, klasör ve bağlantı şeklinde yapabilirsiniz. Sırasıyla inceleyelim: a) Metin Dosyası: Yeni bir metin dosyası oluşturmak için ilgili bölüme tıklayın isim verin. Enter a bastığınızda yeni bir metin dosyanız oluşacaktır. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 13
b) Klasör: Yeni bir klasör oluşturmak için klasör butonuna tıklayarak yeni klasörünüzün adını yazın ve enter a basın. Özel Klasörümün oluştuğunu göreceksiniz. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 14
c) Bağlantıdan: sistemin erişimi olan URL bağlantısından ibbbox sistemine doğrudan dosya indirmek için bu bölümü kullanabilirsiniz. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 15
6-Dosya Yükle Butonu Bilgisayarımızdan hesabımıza göndermek istediğimiz dosyayı (resim dosyası, müzik dosyası, video dosyası, Word, PowerPoint, pdf gibi dosyalar olabilir) seçip Aç butonuna basıyoruz. Böylece herhangi bir klasör seçmediğimiz için kök dizinine dosyamız yüklenmiş oldu. Eğer istenirse kendi oluşturduğunuz klasörlerin içine de atabilirsiniz. Dosya Yükleme Kısayolu: Hesabımızda bulunan dosya ve klasörleri istediğimiz bir klasörün içine sürükleyip taşıyabilirsiniz. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 16
7- Bağlanti Paylaşma a) Paylaşım Linki Oluşturma: Paylaşma linki her dosya veya klasör için oluşturulabilir. Dosya veya klasörün yanında bulunan paylaşma butonuna tıklandığında açılan menüden paylaşma bağlantısı seçilerek bağlantı oluşturulur. Oluşturulan bağlantı yine bu alandan hemen mail olarak bir başkasına gönderilebilir. Paylaşım linki belirlenen şifre girildiğinde indirilecek şekilde de paylaşılabilir. Bunun için parola koruması seçilir ve herhangi bir şifre belirlenir. Bu şifre paylaşımı indirirken indiren kişiye sorulacaktır. Aynı zamanda bu alandan paylaşım linkinin geçerli olacağı süre belirlenebilir. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 17
b) Kişi ile Paylaşım: ibbbox kullanıcıları arası olan paylaşımdır. Kullanıcılar sistemde bulunan diğer kullanıcılarla dosya veya klasörlerini paylaşabilirler. Kullanıcı ismi yazıldığında sistemde var olan kullanıcı isimleri listelenecektir. Açılan listeden isim seçilerek o kişi ile dosya/klasör paylaşımında bulunulur. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 18
c) Paylaşım Yetkileri: Kişi ile paylaşım yapıldığında paylaşılan dosya veya klasörün içeriğini değiştirme yetkileri yine bu alandan yapılabilir. 8- Hesap Ayarlari Üyelik hesabımızla ilgili bilgilere ve işlemlere sitenin sağ üst kısmındaki adımızın soyadımızın olduğu bölümden ulaşabiliriz. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 19
İPHONE/İPAD UYGULAMASI KURULUM VE KULLANIMI ibbbox ın iphone ve ipad üzerinde çalışan kullanıcı (client) uygulaması bulunmaktadır. Uygulamayı https://store.ibb.gov.tr/ adresinden indirerek kurabilirsiniz. ibbbox İPhone ve İPad uygulamasının basit bir kullanımı vardır. Şekilde görüldüğü üzere kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 20
Uygulamanın genel ipad görünümü aşağıdaki gibidir. İPhone ile tek farkı önizleme alanıdır. Dosya ve klasörlerinizi isme, tarihe, tipine ve boyutuna göre sıralayabilirsiniz. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 21
menülerin kullanımı: 1. Kopyalanan herhangi bir şeyi istenilen yere yapıştırmak 2. Yeni klasör oluşturmak 3. ibbbox a içerik yüklemek 4. Çıkış yapmak 1 2 3 4 1.Liste elamanı menüleri (Kopyalama, paylaşma, silme vs.) listedeki herhangi bir elemanı sağa doğru sürükleyince çıkan menüdür. Kopyalama, Kesme,Adlandırma ve Paylaşma işlemlerinden istenileni yapar. Eleman sola doğru sürüklenirse Silme menüsü açılır. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 22
İstenirse herhangi bir eleman veya kasör başka kullanıcılar ile paylaşılabilir. Menüdeki Paylaş butonuna tıklandığı anda bir paylaşım linki oluşturulur bu link başka kullanıcılarla Mail ile gönder diyerek paylaşılabilir. 2.Yeni Klasör Oluşturmak: Klasör ismi girilir ve oluşturulur. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 23
3.ibbBOX a içerik yüklemek: ibbbox a Resim, Video, Ses yükleyebilirsiniz. Resimler galeriden veya kamera ile çekilerek yüklenebilir. 4.Çıkış Yapmak: Hesap oturumu sonlandırılabilir. ibbbox ta herhangi bir dökümanı başka uygulamalar ile de paylaşabilirsiniz. istenilen uygulama seçilir ve paylaşılır. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 24
ANDROID UYGULAMASI KURULUM VE KULLANIMI ibbbox ın Android işletim sistemli cihazlar üzerinde çalışan kullanıcı (client) uygulaması bulunmaktadır. Uygulamayı -https://store.ibb.gov.tr/ adresinden indirerek kurabilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz. Kullanımı son derece basittir. Uygulamanın Android telefondaki genel görünümü yukarıdaki gibidir. Tablet versiyonunda önizleme alanı da mevcuttur. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 25
Aşağidaki Menüyü inceleyecek olursak : 1.ibbBOX a içerik Yükleme 2.Yeni Klasör Oluşturma 3.Ayarlar 1 2 3 1.ibbBOX a içerik Yükleme: Yükleme butonuna tıklanarak telefondaki herhangi bir dosya ibbbox a atılabilir. 2.Yeni Klasör Oluşturma: Klasörün ismi girilerek yeni bir Klasör oluşturulur. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 26
3.Ayarlar: ibbbox ile ilgili ayarları değiştirebilirsiniz. Kullanıcı hesabını kaldırmak gerekirse Android işletim sisteminin Ayarlar->Hesap Yönetimi ayarı bölümünden ibbbox hesabı kaldırılabilir. Liste elamanı menüleri (Kopyalama, paylaşma, silme vs.) Listedeki elemanlardan herhangi birine uzun tıklanması halinde yukarıdaki menü açılır. Resimde de görüldüğü üzere bu menü aracılığıyla dosyayı Paylaşma, İndirme, Yeniden Adlandırma, Kaldırma ve Gönderme işlemlerinden istenilen yapılabilir. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 27
Aşağıdaki Resimdede görüldüğü üzere istenirse bir dosya başka kullanıcılar ile paylaşılabilir. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 28
İstanbul Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 29