PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIM Personel Şube Müdürlüğü Başkanlık Makamının talimatlarını Personel Daire Başkanlığına bağlı olarak 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun ile 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 23/07/2004 tarihi itibariyle yürürlüğe giren 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ile bu kanunlara ek olarak çıkarılan tüzük, yönetmelik, tebliğ ile Kanun Hükmündeki Kararnamelere dayanarak Belediyemizde memur statüsünde görev yapan Personelin özlük işlerini sağlıklı bir şekilde yerine getirir. Diğer Kurumlardan 657 Sayılı Yasaya tabii olarak görev yapan ve belediyemize naklen tayin talebinde bulunan 23 memur personelin naklen ataması yapılmış olup, kurumumuzda görev yapan 6 memurumuzda başka kurumlara naklen tayin olmuştur. 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunun 7. maddesinin "u" fıkrası gereğince, 50 km mücavir alanı içinde kalan ilçelerin Büyükşehir Belediye sınırları kapsamına alınması nedeniyle düzenlenen kadro teklif cetvellerinin Belediye Meclisi onayına sunulmuştur. 562 sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ile değişik 657 Sayılı Yasanın 108. Maddesi gereğince 15 memur personel ücretsiz izne ayrılmıştır, 5 memur personelde istifa ederek görevinden ayrılmıştır. Emeklilik süresini dolduran 95 personel kendi isteği ile emekliğe sevk edilmiştir. Yıl içinde bir üst öğrenimi bitiren personelin ve daha önce S.S.K ve Bağ-Kur lu hizmetleri bulunan memurların bu hizmetleri değerlendirilerek intibakları yapılmıştır. Memur personelin hastalık nedeniyle almış olduğu sağlık raporları, çeşitli nedenlerle alman heyet raporları, bayan personelin doğum öncesi ve doğum sonrası almış olduğu izinler bilgisayara işlenmiştir. Yıl içerisinde 7 günden fazla rapor alan personel tespit edilip gereğinin yapılması için Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğüne gönderilmiştir. ESHOT Genel Müdürlüğü ve İZSU Genel Müdürlüğü memur personelinin izin ve raporları takip edilerek kurumlarına bildirilmiştir. Yıl içinde 40 günden fazla rapor alan memur personelin raporları ilgili Müdürlüğe iade edilerek Heyet raporuna dönüştürülmesi için gerekli yazışmalar yapılmıştır. Yurtiçinde ve dışında düzenlenen kongrelere katılma isteminde bulunan personele Başkanlık Olurları alınarak Müdürlüklere gönderilmiştir. Yaz stajını belediyemizde yapmak isteyen Yüksekokul öğrencilerinin başvuruları değerlendirilerek branşları ile ilgili birimlerde ücretsiz staj yapmaları sağlanmıştır. Valilik Makamından gelen II idare Kurulu Kararları ilgili memurlara tebliğ edilmiştir. Belediyemize başka Kurumlardan gelen personelin özlük ve sicil dosyaları devren teslim alınmıştır. Memur Personelimize ait 2005 yılı gizli sicil raporlarının sicil yönetmeliğinde belirlenen esaslara uygun olarak doldurulup doldurulmadığı incelenmiş sicil kayıt defterine işlenerek bilgisayara girilmiştir. 657 Sayılı Yasanın 37. ve 64. Maddeleri gereğince 01/01/2005 tarihinden itibaren 1 yıl kademe ilerlemesi almaya hak kazanan personelin listesi düzenlenerek Başbakanlık Makamının Onayına sunulmuştur. Kurum içi ve kurum dışı olmak üzere 2867 adet çeşitli konularda yazışmalar yapılmıştır. Yıl içinde kademe ve derece ilerlemesi yapmaya hak kazanan personelin kademe ve derece ilerleme terfileri yapılmıştır. Belediyemizden 746 kişi iş talebinde bulunmuş olup gerekli yazışmalar yapılmıştır.
Diğer Kurumlardan 657 Sayılı Yasaya tabii olarak görev yapmakta iken emekli ve istifa nedenleri ile görevlerinden ayrılan 12 personelin Başbakanlıktan açıktan atama izni alınarak açıktan atamaları yapılmıştır. Kadro Sayısı...2583 Dolu...1328 Boş...1255 2006 YILI HEDEFLERİ Kadrosu tıkalı olan memur personelimizin kadro tıkanıklığının giderilmesi için yeni kadro teklifleri hazırlanacaktır. 2006 yılı sicil notu ortalamaları dikkate alınarak 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 243 Sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ile değişik 37. ve 64. Maddeleri gereğince son 6 yıllık sicil notu ortalamaları 90 ve daha yukarı olan memurlara 01/01/2006 tarihinden geçerli olmak üzere 1 kademe ilerlemesi uygulanacaktır. Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatlarına ilişkin cetveller düzenlenerek Valilik Makamının Onayına sunulacaktır. İŞÇİ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI İzmir Büyükşehir Belediyesinin tüm birimlerinde çalışan kadrolu işçi personele ait ayni ve nakdi ödemelerin yasal süresini aksatmadan yapılmasını sağlamak, 01.09.1971 tarih ve 4857 sayılı iş Kanunu, 854 sayılı Denizcilik Kanunu, 17.07.1964 tarih ve 506 sayılı Sosyal Sigortalar mevzuatındaki kanun, 15.04.1988 tarih, 3417 sayılı Tasarrufu Teşfik Fonu Kanunu ile Toplu iş Sözleşmesinde yer alan maddeler doğrultusunda kazanılan sosyal hakların hak sahibi işçilere verilmesini sağlamak için bir sistem oluşturmaktadır. Belediyemizde mevcut çalışan işçilerin her ay maaş bordroları tanzim edilerek hesap işlerine gönderilip ödemelerin yapılması sağlanmıştır. Belediyemiz Müdürlüklerine ait aylık sigorta prim e-bildirgeleri tanzim edilmiştir. Emekli olan 48 işçimizin tasarruf teşvik, kesintileri ile bunlara ait nemaların Ziraat Bankasından hak sahiplerine ödenebilmesi için gerekli evraklar tanzim edilerek verilmiştir. 3308 sayılı çıraklık ve meslek eğitimi kanununa göre belediyemizde 134 stajyer öğrencinin staj yapması sağlanmıştır. Belediyemiz Müdürlüklerinde çalışan 584 işçinin her türlü ayni ve nakdi alacakları ile ilgili işlemler müdürlüğümüzce yapılmıştır. Sosyal Yardım Zammı listeleri yasal ödeme süresi içerisinde hazırlanarak ilgili kuruma ödenmek üzere, hesap işleri müdürlüğüne gönderilmiştir. 2005 yılı içerisinde 48 işçimiz emekliye ayrılmış olup, bunlara ait emeklilik işlemleri ve Kıdem Tazminatları müdürlüğümüzce hazırlanmış ve kendilerine ödemeleri yapılmak üzere hesap işlerine gönderilmiştir. Müdürlüklerde yapılan işlerin daha verimli ve akıcı olabilmesini sağlamak amacıyla 2 işçinin kurum içi nakli 18 işçinin ise görev yerlerinde değişiklik yapılmıştır. Müdürlüğümüzde rutin olarak yapılan işler yasal süresi içerisinde yerine getirilerek ilgili birimlere ulaştırılmıştır. Toplu iş Sözleşmesinden doğan zehirleyici ve boğucu işlerde çalışan işçilerimize günlük 500 gr. olmak üzere yoğurt yemeleri sağlanmıştır. Temizlik yardımı olarak aylık 1 kg. olmak üzere 1. kalite sabun, yıllık 1 adet banyo havlusu ve 2 adet el, yüz havlusu her işçimize verilmiştir. Koruyucu malzemeler, işçi sağlığı ve iş güvenliğini sağlamak amacı ile temin edilerek ilgili personellere verilmiştir. Ayrıca Toplu Sözleşme haklarından doğan yazlık ve kışlık olmak üzere melbusat yardımı yapılmıştır.
2006 YILI HEDEFLERİ İşçilerimizin; kadro, sınıf, ücret, ikramiye, tayin-terfi vb. bilgilerinin daha sağlıklı ve süratli olması, aynı zamanda çağdaş belediyeciliğin de gereği, kurulmuş olan bilgisayar ağını birimlerimizde yaygınlaştırmak, eldeki kaynakların planlı hacim ve verimli kullanılmasını sağlamaktır. MAAŞ TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü, Personel Daire Başkanlığına bağlı olarak görev yapan bir şube müdürü, yedi memur ve bir hizmetliden oluşan iç hizmet birimidir. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa bağlı olarak görev yapan personelin (Genel idari Hizmetler, Sağlık Hizmetleri, Teknik Hizmetler, Din Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler, Avukat Hizmetleri, Eğitim ve Öğrenim Hizmetleri) maaş tahakkuklarını hazırlayıp, maaşlarını alabilecekleri düzeye getirmektir. Bu amaçla; Personel Şube Müdürlüğünden gelen özlük bilgileri ile terfi seyir listesi ve izin - rapor listesine, Emlak ve Kamulaştırma Müdürlüğünden gelen lojmandan yararlananlara ait listesine, Hesap işleri Şube Müdürlüğünden gelen ilaç katkı payı listesine, Yemekten faydalanan personelin yemekhane servisinden gelen listeye, Varsa diğer birimlerden gelen kesinti listelerini ilgililerin maaşlarına yansıtmak, Maaş bordrolarını basmak, tahakkuklarını imzalatmak, ödenmek üzere Hesap işleri Vekalet ücret bordrolarını ve tahakkularını hazırlamak, ödenmek üzere Hesap işleri ikinci görev aylık bordroları ve tahakkuklarını hazırlamak, ödenmek üzere Hesap işleri Encümen üyeliği toplantı ücret bordrolarını tahakkuklarını hazırlamak, ödenmek üzere Hesap işleri Müdürlüğü ne göndermek, Meclis üyelerinin huzur hakkı ücret bordrolarını ve tahakkukları hazırlamak, ödenmek üzere Hesap işleri Zabıta, İtfaiye ve Güvenlik personelinin fazla mesai ile Eşrefpaşa Hastanesi Baştabipliği personelinin nöbet ücret bordrolarını ve tahakkuklarını hazırlamak, ödenmek üzere Hesap işleri Emekli keseneklerini düzenlemek, ödenmek üzere Hesap işleri Sendikadan çekilmek isteyen personelin ilgili işlemlerini yapmak, Gerek birimlerden gerekse diğer kurumlardan gelen müdürlüğümüz görev alanına giren konulardaki istek ve taleplere cevap vermek, Vergi iade bordrolarını düzenlemek, Arazide çalışmaları karşılığında teknik personelin ek özel hizmet tazminat bordrolarını ve tahakkuklarını düzenlemek, ödenmek üzere Hesap işleri Müdürlüğüne göndermek görevleri arasındadır. Maaş Tahakkuku Yapılan Memur Sayısı (Aralık 2005 İtibari İle) Genel idari Hizmetler Sınıfı...782 kişi Teknik Hizmetler Sınıfı...210 kişi Sağlık Hizmetleri Sınıfı...241 kişi Avukatlık Hizmetleri Sınıfı...13 kişi Din Hizmetleri Sınıfı...7 kişi Eğitim ve Öğrenim Hizmetleri Sınıfı...3 kişi Yardımcı Hizmetler Sınıfı...97 kişi
TOPLAM...1353 kişi Fazla Çalışma Ücreti Tahakkuku Yapılan Memur Sayısı Zabıta Müdürlüğü...75 kişi Güvenlik Amirliği...43 kişi İtfaiye Müdürlüğü...320 kişi Eşrefpaşa Hastanesi Baştabipliği......65 kişi TOPLAM...503 kişi İDARİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlüğümüz evrak kaydına gelen 01.01.2005-31.12.2005 tarihleri arasında 3716 adet evraka cevap verilmiş olup, Satmalına ve Ayniyat Şube Müdürlüğünce gönderilen evrakların tahakkukları yapılıp, ambarımızca tüm malzemeler ambar memuru tarafından eksiksiz olarak teslim alınmış, ihtiyacı bulunan birimlere talep karşılığı verilmiştir. 2005 yılı demirbaş mazbataları hazırlanmıştır. Başkanlık Makamı ve ünitelerinde kullanılan telefonlarla ilgili yazışmalar yapılmış 136 adet normal telefon, 3 adet araç telefonu, 1 adet Data, 4 adet kablolu TV faturalarının 275.181,65 YTL.lik tahakkuku hazırlanarak ödemesi yapılmıştır. Personel servisimizce kadroları müdürlüğümüzde 621 kişi şirket elemanı 87 adet daimi işçi ve 16 adet memura ait puantaj cetvelleri, müdürlüğümüzden 7 adet personel emekli olmuştur. Vizite kağıtları hazırlanmıştır. Tüm personel ile ilgili yazışmalar yapılıp, Belediye hizmet binamızın 565.336,20 YTL. elektrik, 95.000,00 YTL. su tahakkukları hazırlanıp, Hesap işleri Şube Müdürlüğünce ödemesi sağlanmıştır. SEÇİM BÜROSU 01.01.2005-31.12.2005 tarihleri arasında II seçim kurulu tarafından bildirilen 18 adet parti seçiminde 36 adet sandık, 126 adet hücre, 5 Adet muhtarlık seçiminde 23 adet sandık, 23 adet hücre, 96 adet Dernek ve oda seçiminde 250 adet sandık, 1059 adet hücre gönderilip teslim alınmıştır. II seçim kurulu demirbaşlarında bulunan seçim sandıklarının bakımı yapılıp, numaralandırma işlemlerine devam edilip, sandık ve seçim hücrelerinin tamiri yapılmaktadır. TEMİZLİK EKİBİ Belediye hizmet binamızın temizliğini yapmaya devam etmekte olup, dışarıda bulunan birimler ile Başkanlık konutlarımızın temizliklerini gelen talepler çerçevesinde karşılamaya devam etmektedir. TÖREN EKİBİ 01.01.2005-31.12.2005 tarihleri arasında Protokol ve Özel Kalem Müdürlüğünce bildirilen 800 adet tören, karşılama, plaket verme, basın toplantısı vb. etkinlikler yerine getirilmiştir. SES VE IŞIK YAYIN DÜZENİ EKlBİ 01.01.2005-31.12.2005 tarihleri arasında Protokol ve Özel Kalem Müdürlüğünce bildirilen 800 adet etkinlik ve toplantı salonlarına muhtelif güçte ses ve ışık düzeni kurulmuş, çalışmalarımız devam etmektedir. MERKEZ 1 TELSİZ AMİRLİĞİ 01.01.2005-31.12.2005 tarihleri arasında Belediyemiz ve ilçe belediyelere ait muhtelif telsizleri (el, araç) bakım ve onarımını yapmıştır. Telsizler arasında haberleşmeyi sağlamış olup, acil haber merkezi halktan gelen istek ve şikayetleri gerekli yerlere ileterek takibini yapmıştır. ARAÇ SEVK AMİRLİĞİ 01.01.2005-31.12.2005 tarihleri arasında emrinde bulunan 10 adet binek oto, 9 adet minibüs ile 2 kamyonet başkanlığımızdan gelen talimatlar çerçevesinde yönlendirilmiş
olup, 48 personel ile işlevini sürdürmektedir. TEKNİK SERVİS Belediye hizmet binamızın tüm asansörlerinin periyodik olarak bakımları yapılarak arızalı olan personel girişi ve halk girişi asansörlerinin tamiratı yapılarak çalışır duruma getirilmiştir. Belediye hizmet binamız ve dış müdürlüklerin telefon arızaları giderilmiştir. Meclis Salonunun meclis toplantıları ve etkinlikler için hazırlanmasına devam edilmiştir. Belediye hizmet binamız içindeki arızalı lambalar değiştirilip, genel kontrolü yapılmıştır. KAZAN DAİRESİ Bina içindeki tuvaletler gezilerek kontrol edilip, arızalı olanların tamiratı yapılmıştır. Belediye hizmet binamız ve dış müdürlüklerde bulunan su tesisatları ile lavabo çeşme bataryalarının arızaları giderilmiştir. Gerekli yerlerdeki boya işleri yapılmıştır. Belediye binamızın kırık olan camları değiştirilmiştir. Belediye hizmet binamızdaki Servis oda ve kapıların arızalı olan kilitlerin yenileri takılmıştır. Bina içerisindeki masa ve çelik dolapların kilitleri arızalı olup, yenilerin takılması ve müdürlüklerden gelen koltuk ve masaların kırık olan eşyaların kaynaklarının yapılması bina içindeki cam tipi klimaların bakımları yapılmıştır. TRAFİK KAZA SİGORTA SERVİSİ Belediyemize ait olan 550 adet aracın zorunlu mali sigortalarının yapılması, Fenni muayenelerinin yapılması, enisyon egsoz ölçümü işlerinin yapılması, trafik kazalarında belediyemize ait trafik sinyalizasyon direkleri, otokorkuluk hasarları, bitki hasarı, bariyer hasarı, araç hasarı bedelleri olan 177.500,60 YTL. araç sahiplerinden tahsil edilmiş olup belediyemiz bütçesine gelir kaydedilmiştir. Hurdaya ayrılacak araçların işlemleri yapılmıştır. İZ-SU dan kiralanan araçlar protokolleri yenilenerek uzatılmıştır. KURUM ARŞİVİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlüklerden gelen arşivlenecek evraklar teslim alınmış, arşivlenmesine gerek olmayan evraklar tasnif edilmiş ve Katı Atıklar Müdürlüğü vasıtası ile imha edilmiştir. 2005 yılında müdürlüğümüze 81 evrak gelmiş 76 evrak çıkış işlemi görmüştür.