Valeo İş Ortakları Rüşvetle Mücadele Riskleri Farkındalığı. Rüşvetle Mücadele Uyumluluk Programı. November 2013 I 1

Benzer belgeler
İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ HEDİYELER, YEMEKLER, EĞLENCELER, SPONSORLU SEYAHATLER ve DİĞER İŞ İKRAMLARINA İLİŞKİN İLKELER

Üçüncü Taraf Aracılar için Uluslararası Sağlık Hizmetlerinde Uyum ve İş Bütünlüğü

Indorama Ventures Public Company Limited

SCA Davranış Kuralları

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER RÜŞVET VE UYGUNSUZ ÖDEMELER İLE İLGİLİ İLKELER

VESUVIUS plc. Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele Politikası RÜŞVETİ VE YOLSUZLUĞU ÖNLEMEK VE İÇİN İŞ KURALLARINA İLİŞKİN ESASLAR

PRYSMIAN RÜŞVETLE MÜCADELE POLİTİKASI

TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

İŞ ORTAĞI DAVRANIŞ KURALLARI

EFES HAVLU TEKSTİL SAN. VE TİC. A.Ş.

İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ YOLSUZLUKLA MÜCADELE İLKELERİ

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Bilmek Bizler uzmanız. Müşterilerimizi, şirketlerini, adaylarımızı ve işimizi biliriz. Bizim işimizde detaylar çoğu zaman çok önemlidir.

PepsiCo, Inc. GLOBAL RÜŞVETLE MÜCADELE UYUM POLİTİKASI

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER RÜŞVET VE UYGUNSUZ ÖDEMELER İLE İLGİLİ İLKELER

Bilgi Uçurma Politikası

Uluslararası Yolsuzlukla Mücadele Politikaları. Satıştaki Aracılar- için Kısa Tanıtım

Şişecam Topluluğu Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası

1.2.9 Hesap verebilirlik Performans ölçümü, raporlama, izleme & değerlendirme

CODE OF CONDUCT. Tedarikçiler ve İş Ortakları İçin

Etik ve Bütünlük. Uyumluluk Üçüncü şahıslar için kılavuz

SOSYAL SORUMLULUK EL KİTABI

139 Makarios Avenue, Zavos Business Center, 3. Kat 3021 Limasol, Kıbrıs Investments Ltd Tel: , F:

Distribütör İş Etiği Kuralları

DOĞAN GRUBU RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

Yolsuzlukla mücadele politikası

Bu doküman, yazılı izin alınmaksızın, hangi amaç için olursa olsun elektronik ortamda ya da başka biçimlerde kısmen veya tamamen ve herhangi bir

Bu doküman, yazılı izin alınmaksızın, hangi amaç için olursa olsun elektronik ortamda ya da başka biçimlerde kısmen veya tamamen ve herhangi bir

UYGUN OLMAYAN MENFAATLERE ĐLĐŞKĐN SAYILI POLĐTĐKA

SAF GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

Mesleki Ahlak Kuralları Putzmeister Grubu. Page 1 of 9

İÇİNDEKİLER 1. AMAÇ VE KAPSAM YOLSUZLUKLA MÜCADELE İHLALLERİNİN BİLDİRİMİ YOLSUZLUKLA MÜCADELE KURALLARININ İHLALİ VE SONUÇLARI...

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER RÜŞVET VE UYGUNSUZ ÖDEMELER İLE İLGİLİ İLKELER

Flint Group Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI. Haziran 2013'te revize edilmiştir.

TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI

TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI. Aralık, 2018 Rev. 03

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI AKBANK T.A.Ş.

Greif Rüşvetle Mücadele Uyum Politikası

Indorama Ventures Public Company Limited. Tedarikçi Davranış Kuralları

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER HEDİYE VE EĞLENCE ETKİNLİKLERİ İLE İLGİLİ İLKELERİ

DAVRANIŞ KURALLARI F-839-R00

FORD OTOMOTİV SANAYİ A.Ş. YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

(3) Ray Sigorta A.Ş. bünyesinde, her seviyede sürdürülen, iç ve dış seçme ve yerleştirme uygulamaları bu yönetmelik kapsamındadır.

TURKCELL TOPLULUĞU. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Eğitimi

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI YÜNSA YÜNLÜ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

DACHSER İş Davranış Kuralları

Taahhütname. Etik Kurallar

Indorama Ventures Public Company Limited

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

İÇİNDEKİLER II. ÇALIŞAN ETİK KURALLARI İHLALİNİN ÇÖZÜM YOLLARI

Tedarikçi Davranış Tüzüğü

EUROMEDIC ŞĐRKETLER GRUBU DAVRANIŞ KURALLARI

Bitödeme ürün ve hizmetlerini kullanmanız aşağıdaki koşulları otomatik olarak kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Ürün ve hizmet başvurularını işleme alma, ödeme ve işlemler gerçekleştirme, talimatları ya da talepleri tamamlama

İZLEME DEĞERLENDİRME BİRİMİ SIKÇA SORULAN SORULAR. Başvuru sahibi kimdir? Proje nedir?

Prysmian Etik Kod. Türk Prysmian Kablo ve Sistemleri A.Ş.

Yolsuzluğa Karşı Mücadeleye Genel Bakış. Abbott ile iş Yapan Firmalar için bir Eğitim Kılavuzu

Bu Davranış Kurallarına uymak zorundayız

VESTEL ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET AŞ ETİK KURALLARI

İş Etiği Kodu. İş Etiği Kodunun Temel İlkeleri 1. Doğru ve Dürüst Davranmak:

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER TİCARİ UYGULAMA İLKELERİ

YAPI KREDİ İHBAR VE BİLDİRİM KANALLARI BEYANI

Davranıs ve Çalısma İlkeleri

Davranış Talimatı.

DACHSER DAVRANIŞ KURALLARI. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics

Quintiles tedarikçiler için davranış kuralları

ÇALIŞAN ETİK KURALLARI

Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact)

SHELL GENEL İŞ İLKELERİ

ETİK KURALLARI REHBERİ

DAVRANIŞ KURALLARI VE ETİK DEĞERLER HEDİYE & EĞLENCE ETKİNLİKLERİ İLE İLGİLİ İLKELER

Başarıya Bağlılık Taahhüdü

TASL AK. Takeda Tedarikçi Davranış Kuralları. Sürüm 1.0

2 Kasım Sayın Bakan,

BSCI denetleme sürecine dahil edilecek İş Ortakları (Üreticiler) için Uygulama Koşulları 1

Saygının Hakim Olduğu Bir Çalışma Ortamı İlkesi

ÇİMTAȘ ETİK DAVRANIȘ KURALLARI

RÖNESANS İŞ ETİĞİ ve DAVRANIŞ KURALLARI KILAVUZU

- Davranış Kodu'nun Yönelik Olduğu Kişiler Şirket'in faaliyet gösterdiği ülkelerde geçerli olan kanun ve yönetmeliklere uymayı taahhüt eder.

Teva Küresel Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Compass Group Ahlak Kuralları

STANDART POLİTİKA POLİTİKA NO: REVİZYON: 02 SAYFA: 1 / 11 KENNAMETAL INC. KÜRESEL YOLSUZLUK VE RÜŞVETLE MÜCADELE POLİTİKASI

İHBAR VE BİLDİRİM KANALLARI BEYANI

Sosyal Düzen Kuralları. Toplumsal Düzen Kuralları. Hukuk Kuralları Din Kuralları Ahlak Kuralları Görgü Kuralları Örf ve Adet Kuralları

ÇELİK HALAT VE TEL SANAYİ A.Ş. ETİK İLKE ve DAVRANIŞ KURALLARI

Ankara Üniversitesi Hukuk Fakültesi Adalet MYO. Adalet Programı Adalet Meslek Etiği Dersleri

İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ

KAMU ALIMLARINDA YOLSUZLUĞU ÖNLEME (BÖLÜM 1) OECD Resmi Olmayan Çeviri: Gülgün DEMİRCİ Mali Hizmetler Uzmanı

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE PROSEDÜRÜ

ASELSAN RÜŞVET VE YOLSUZLUK İLE MÜCADELE POLİTİKASI

Artan endişeler ve Misilleme karşıtı politika

OTOMATİK KATILIM REHBERİ BİREYSEL EMEKLİLİK SİSTEMİNDE OTOMATİK KATILIM UYGULAMASI

IBRD Kredileri ve IDA Kredileri ve Hibeleri ile Finanse Edilen Projelerde Sahtecilik ve Yolsuzluğun Önlenmesi ve Bunlarla Mücadele Hakkında KILAVUZ

İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER...V KISALTMALAR... XIII GİRİŞ... 1

Nisan Tedarikçi Davranı Kuralları

OTOMATİK KATILIM REHBERİ BİREYSEL EMEKLİLİK SİSTEMİNDE OTOMATİK KATILIM UYGULAMASI

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ

SUNU PLANI SAYILI İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ KANUNU HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME 2- ÇALIŞAN TEMSİLCİSİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Transkript:

Valeo İş Ortakları Rüşvetle Mücadele Riskleri Farkındalığı Rüşvetle Mücadele Uyumluluk Programı November 2013 I 1 November 2013

Rüşvetle mücadele farkındalık Programı: Gerekçe Biz Valeo da, Etik ve Uyumluluğa inanırız: Sürdürülebilirve kârlı büyümemizin temel etkenleri bunlardır. Faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerin yasa ve yönetmeliklerine uymak bizim politikamızdır ve tüm tekelleşme ve rüşvet uygulamalarına karşı sıfır tolerans yaklaşımı benimsenmiştir. Bu kararlılığımız doğrultusunda, işlemlerimizi yöneten Uyum çerçevesini teşkil eden bir dizi politika ve kural geliştirdik. Davranış Kurallarımızda belirtildiği üzere Valeo, hangi şartlar altında olursa olsun yolsuzluğun herhangi bir çeşidine tolerans göstermeyecektir. Valeo, çalışmalarını en yüksek etik standartlarında gerçekleştirmeyi, yolsuzluğu ve rüşveti önlemeyi ve bir yolsuzlukla mücadele kültürü geliştirmeyi görev bilmektedir. Çalışanlarımız dışında; müdürlerimiz, yöneticilerimiz ve iş ortaklarımızdan, her zaman en yüksek dürüstlük ve ahlak standartları ile hareket ederek iş yapma tarzımızla uyum sağlamalarını ve Valeo nun çabalarına katkıda bulunarak yolsuzlukla savaşmalarını bekliyoruz. November 2013 I 2

Rüşvetle mücadele farkındalık Programı: Gerekçe Valeo adına çalışırken karşılaşılabilecek yolsuzluk ve rüşvet risklerini anlamak büyük önem taşımaktadır. Valeo ile çalışırken, davranış ve dürüstlük açısından sizden veya ekip üyelerinizden beklediğimiz şeyleri tam olarak anlamanız da aynı derecede öneme sahiptir. Bu kurallar ve öneriler, rüşvetle mücadele yasaları, Valeo politikaları ve Valeo nun beklentileri konusunda Valeo iş ortaklarının farkındalığını artırmayı hedefler. Sizden bunları okumanızı, anlamınızı, bunlara saygı göstermenizi ve Valeo ile çalışan herhangi bir ekip üyenizin de bunu aynı şekilde anlayıp saygı duymasını sağlamanızı bekliyoruz. Uyum bir seçenek değil, bir zorunluluktur. Dünya çapında etik ve sürdürülebilir iş uygulamalarını sağlamak amacıyla bize katıldığınız için teşekkür ederiz. Not : Bu el kitabı, bu konularda yürürlükte olan kanunların kapsamlı bir sunumu değildir. İşinizi yönetmek veya Valeo ile çalışmak için bilmeniz gereken kanunlar ve düzenlemelerin tamamını kapsamayabilir. Bu nedenle size ilave bir eğitim almanızı veya daha fazla tavsiye için avukatınıza danışmanızı tavsiye ederiz. November 2013 I 3

Valeo yolsuzluğa karşı savaş Yasak yolsuzluk ve rüşvet uygulamalarını anlamak November 2013 I 4

Yolsuzluk nedir? Çoğu ülkede, yolsuzluk şu durumları ifade etmektedir: Bir taraf; para, hediyeler, avantaj, imtiyaz ve her türlü yardım gibi başka bir şey karşılığında gayrimeşru bir avantaj elde etmek niyetindeyse Bir taraf gayrimeşru bir avantaj sağlamak için bir şeyler elde etmeyi umuyorsa Yolsuzluk şu sebeplerden doğabilir : Bir eylem (örneğin gayrimeşru bir karar almak) veya Bir ihmal (ör. bir hareketten imtina): Bir sözleşme veya izin ödülü, veya haksız bir avantaj ya da bir rüşvet karşılığında uygun olmayan davranışları görmezden gelmek. Yolsuzluk aktif ya da pasif olabilir: Aktif yolsuzluk: Bir işlev veya yükümlülüğün yanlış uygulanması için bir teşvik olarak bir avantajın teklif edilmesi, söz verilmesi ya da verilmesi. Pasif yolsuzluk: Bir işlev veya yükümlülüğün yanlış uygulanması için bir teşvik olarak bir avantajın istenmesi ya da kabul edilmesi. Yöntem, nakit olmayan bir avantaj şeklinde de olabilir ya da üçüncü bir taraf kullanarak, sahte fatura kullanarak, siyasi bağış yoluyla veya bir hayır kurumuna bağış olarak dolaylı yoldan da ödenebilir. November 2013 I 5

Rüşvet ne demektir? Yolsuzluk veya bir yolsuzluk girişimi (gayrimeşru bir avantajın söz verilmesi yeterlidir) bir iş kararını etkileme niyet ve amacı gerektirir. Aşağıdaki amaçlardan hangisiyle işlenirse işlensin, çoğu ülkede suç olarak kabul edilir. Bilerek, kişisel veya kurumsal kazanç için İsteksizce, rekabetçi kalmanın gerekliliğine inanarak İyi niyetle, böyle bir uygulamanın var olduğunu ve normal olduğunu düşünerek. Bir diğer deyişle rüşvet; bir iş elde etmek ya da korumak veya kamu veya özel alım ihalelerinden, yasal izin, vergilendirme, gümrük, yargı ve yasama ile bağlantılı işlemler gibi diğer uygunsuz avantaj elde etmek veya bunları korumak için herhangi maddi olarak değerli bir şeyi teklif etmek, söz vermek, vermek ya da kabul etmek demektir. Rüşvetin, özellikle likit para gibi bir çok çeşidi olabilir ama özellikle: Öncelikli muamele uygulamaları, indirimler, krediler, kutlamalar, eğlence Üçüncü bir tarafın öğrenim ücretlerinin ödenmesi Vize ya da izin verilmesi sözü verme Bir şirketin, tercihli muamele karşılığında, bir akrabayı ya da bir arkadaşı tutma ya da işe alma sözü verdiği adam kayırmacılık veya kayırma durumları vardır. November 2013 I 6

Hediye ve ağırlama teklif etmek Genelde nakit, hediye, davetiye ve ağırlama olarak sağlanan para anlamına gelen rüşvet, aşağıdaki gibi de tanımlanabilir: Hediye; herhangi bir şekilde verilen armağan anlamına gelir: para, hizmetler, ürünler, özel avantajlar Bir davet; herhangi bir kültürel, sosyal etkinliğe ya da spor etkinliğine davet anlamına gelir. Ağırlama; bir öğle yemeği, akşam yemeği ya da konaklama anlamına gelir. Birkaç bölge dışında, genel olarak kamu görevlilerinin karşılıklı hediyeleri, davetiyeleri ve ağırlamaları, tek başına yasa dışı değildir. Haksız bir avantaj elde etme niyeti ile sunuldukları an yasa dışı hale gelirler. Özellikle birinin bunların haksız bir karar veya eylem karşılığında yapıldığına inandığı durumlarda; bir hediye veya davetin bağlamı ve gerekçesinin yanı sıra yararlanıcı üzerindeki etkisi, bir daveti ya da herhangi bir hediyeyi sunmadan önce dikkate alınmalıdır. November 2013 I 7

Hediyeler, davetler ve ağırlama İş dünyasında genellikle müsamaha gösterilen hediyeler, davetiyeler ve ağırlamalar özellikle şunlardır: Ağırlama; öğle yemeği, akşam yemeği ve konaklama anlamına gelir. Arada sırada verilen düşük değere sahip hediyeler ve/veya promosyon hediyeler. Fuarlar gibi sektör konferanslarında verilen resepsiyonlar. Ucuz yemekler, öğle veya akşam yemeği için makul davetiyeler 50 Amerikan Doları veya 35 Euro yu asla aşmayacak hediyeler veya minimal değerde iyilikler. İş dünyasında genellikle izin verilmeyen hediyeler, davetiyeler ve ağırlamalar özellikle şunlardır : Alkol, lüks restoranlar veya etkinlikler Her türlü kişisel mali yardım Doğum günü, emeklilik veya diğer şirket partilerine sponsorluk. Bir devlet veya sendika görevlisinden hediye, eğlence veya başka bir armağan. Tedarikçinin katılmadığı bir etkinlik (spor etkinliği, sinema, tiyatro veya başka bir kültürel etkinlik) için bilet. Herhangi bir gecelik konaklama teklifi Zaman ve/veya seyahat ve konaklama gerektiren, çok önemli bir iş etkinliği ile sınırlı olmadığı müddetçe ağırlamaya genellikle izin verilmez. Söz konusu müşteriler veya ortaklar için ilgili maliyetler iş standartlarının ötesine asla geçmemelidir. November 2013 I 8

Kamu Görevlilerinin yolsuzluğu Bir çok ülkede, görevine ilişkin olarak onu etkilemek ve iş veya iş avantajı elde edilmesi ya da korunması niyetiyle bir kamu görevlisine rüşvet teklif etmek veya vermek özel bir suçtur. Bazı ülkelerde, kamu görevlilerine hediye verilmesi (bir kalem ya da bir kahve gibi hediye değeri çok düşük olsa bile) yasaktır. Dolayısıyla, Valeo nun Davranış Kuralları kamu görevlilerine rüşveti yasaklamaktadır: «İdari makamlar veya çalışanlara yasa dışı ödemeler: Bir idari makamın ya da devlet makamının uygun müdahalesini elde etmek amacıyla herhangi bir ödeme yapılamaz. Bu makamların çalışanları veya görevlilerine teklif edilen hediyeler, hizmetler veya lüks eğlence yasaktır. Bunlar gerçekten de Valeo Grubu nu etkileyen konularda, hükümet ve idare kararlarını etkilemek için yapılan girişimler olarak algılanabilir.» November 2013 I 9

Kamu Görevlilerinin yolsuzluğu "Memur" veya "kamu görevlisi" burada devlet tarafından istihdam edilen, kamu sektöründe çalışan ya da bir kamu görevi ifa eden herhangi biri anlamına gelebilir. Örneğin: Devlet bakanları, devlet memurları, yerel hükümet yetkilileri Meclis üyeleri, seçimlerde aday olanlar Birleşmiş Milletler, Avrupa Komisyonu, rekabet kurumları yetkilileri Polisler, hakimler, gümrük ve göçmenlik memurları Kamu şirketlerinin çalışanları yanı sıra yarı-kamu çalışanları, kısmen hükümete ait işletmenin çalışanları Kamu görevlilerinin yolsuzluğa karışması yasaktır: Basit prosedürleri hızlandırmak veya kolaylaştırmak amacıyla yapılan küçük değerli ödemeler dâhil her türlü söz verilen veya verilen bedel. Yerel uygulama ne olursa olsun. Bedelin ister doğrudan, ister dolaylı olarak sunulması, Gerçekte tahsis edilmiş ya da vadedilmiş olması, Sonrasında eyleme geçilmesi ya da geçilmemesi fark etmez. November 2013 I 10

Cezalar Bazı ülkeler sınır ötesi etki ile Yolsuzlukla Mücadele yasalarını uygular. Bu yüzden bir rüşvet eylemi; ister ülke dâhilinde, isterse sınır dışında ya da başka bir ülkede, ister ülkenin vatandaşına ya da başka birine karşı gerçekleştirilmiş olsun, yasaktır. Yolsuzlukla mücadele yasalarına küresel bir yaklaşımın sonucu olarak, dünyanın herhangi bir yerinde gerçekleşen rüşvet suçları için bir kişi, diğer bir kişinin ülkesinde dava edilebilir. Yolsuzluğun aşağıdaki gibi sonuçları olabilir. Yıllarca hapse mahkumiyet ve yüz milyonlarca dolar sınırsız para cezaları gibi şirkete karşı cezai yaptırımlar ve/veya yolsuzluğa karışan çalışanlara karşı benzer yaptırımlar Kara para aklama ile ilgili yaptırımlar Dezavantajlı olan üçüncü taraflardan gelecek davalar ve zarar karşılama talepleri Şirket için itibar sorunları Yolsuzluk olaylarına karışan bir şirket ile iş yapmak istemeyen karşı tarafların sözleşmeleri feshetmek istemeleri November 2013 I 11

Valeo yolsuzluğa karşı savaş Valeo Rüşvetle Mücadele Programını Anlamak November 2013 I 12

Valeo yolsuzluğa karşı savaş Valeo herhangi bir biçimde ve herhangi bir koşul altında yolsuzluğa tolerans göstermez (yolsuzluğa sıfır tolerans) Davranış Kurallarında belirtildiği üzere: Valeo nun fonlarının, hizmetlerinin ya da varlıklarının yasa dışı ya da uygunsuz bir amaçla kullanımı kesinlikle yasaktır. Hiçbir birey ya da şirket, rüşvet verme, bahşiş ya da başka türde ödeme şekilleriyle, nakit ya da başka tür bir fayda olması farketmeksizin Valeo adına ayrıcalık ya da özel fayda edinmek eylemlerinde bulunamaz. Benzer şekilde, hiçbir şirket ya da birey (yerli ya da yabancı) herhangi bir yasa ya da tüzüğü ihlal edecek şekilde para ya da fayda kabul edemez. Bu yüzden Valeo, insanlar, özellikle de iş ortakları için hem yolsuzlukla ilgili riskleri hem de onları azaltma yollarını anlamalarını hedefleyen bir dizi politika geliştirmiştir. November 2013 I 13

Valeo yolsuzluğa karşı savaş Valeo Hediye, Eğlence ve Ağırlama Politikası November 2013 I 14

Valeo Hediye, Davetiye ve Ağırlama politikası Valeo sunulan veya alınacak hediyeler, davetler ve ağırlama konusunda çok sıkı bir politika geliştirmiştir. Herhangi birinden hediye, iyilik, davetiye ve ağırlama beklemek kesinlikle yasaktır. Davetiye ve hediyelerin kabulü sıkı bir şekilde sınırlandırılmıştır. Müşterilerin çalışanlarına, kamu görevlilerine, gazetecilere ya da herhangi birine bir değere sahip hediye, davetiye ve ağırlama sunmak onaya tabidir. Yardım kurumlarına, siyasi partilere, sendikalara vb. bağış yapmak yasaktır. İstisnai olarak bazı hediyeler ve davetiyeler kabul edilebilir. Örneğin: Şirket markasını taşıyan hediyeler ya da küçük değerlere sahip hediyeler (50 Amerikan Doları veya 35 Euro ya kadar) İş toplantıları ya da mesleki ve teknik etkinlikler bağlamında öğle yemeği için makul, lüks olmayan davetiyeler Tedarikçiler tarafından hava alanından veya otelden alınma. Ancak bunlar herhangi bir kısıtlama ya da baskı altında sunulamaz. Bunların Valeo yararlanıcısı adına haksız bir karar veya eylem karşılığında yapıldığı görünümü verilemez. Not: Prensip olarak; bir kamu görevlisine hediye veya davetiye takdim edilemez. November 2013 I 15

Valeo Hediye, Davetiye ve Ağırlama politikası Tüm Valeo iş ortaklarının eşit derecede, herhangi bir şekilde Valeo ile bağlantılı olarak veya Valeo nun isteği doğrultusunda hareket eden Valeo nun bir üçüncü tarafına, ekip ortağına, paydaşına herhangi bir şey vermesi, bunlara dair söz vermesi, teklif etmesi ya da ödemesi yasaktır. Bu yasak, Valeo tarafından sipariş edilen ürünler ve hizmet ile bağlantılı olarak, Valeo nun bir iş ortağı ile herhangi bir sebepten dolayı bağlantılı olan herhangi bir kamu görevlisi için; bu tür ödeme, hediye ya da davetiye, bazı karar veya idari görevleri hızlandırmak adına yardımcı olabilecek olsa dahi geçerlidir. İş ortaklarının, ödeme, hediye veya davet için bir istek aldığı veya bir kamu görevlisini davet etmek istediği durumlarda, onlardan Valeo daki ilgili kişileri ile irtibata geçmesi beklenir. Not: Bu politikaya uymamak, Valeo ve iş ortağı arasındaki sözleşmenin derhâl feshine neden olabilir. November 2013 I 16

Valeo Hediye, Davetiye ve Ağırlama politikası Buna göre, Valeo iş ortağı olarak, doğru ürün veya hizmetleri doğru fiyata, en iyi kalitede sağlamak için yetenekleriniz ve taahhütleriniz doğrultusunda seçilmiş bulunuyorsunuz. Valeo personeline veya paydaşlarına sunduğunuz hediyeler, davetiyeler ya da iyilikler dolayısıyla seçilmediniz. Sizden, Valeo politikalarına uygun davranmanız ve herhangi bir Valeo çalışanı veya temsilcisine doğrudan veya dolaylı olarak aşağıdaki özelliklerde herhangi bir hediye, davet ya da ağırlama teklif etmemeniz veya vermemeniz beklenmektedir. Yukarıda belirtilen politikalar ile uyumlu olmayan ya da yasa dışı ve haksız bir kararı veya eylemi etkilemek için verilmiş gibi yorumlanabilecek olan. Karşılığında bir şey yapmak için yararlanıcıya bir yükümlülük yükleyen veya Valeo nun karşılığında bir şey beklediğini gösteren. Kamuya açıklandığında Valeo yu mahçup edebilecek ya da yolsuzluk ile alakalı izlenimi veren bir hediye, davetiye veya ağırlama. Not: Bu politikaya uymamak, Valeo ve iş ortağı arasındaki sözleşmenin derhâl feshine neden olabilir. November 2013 I 17

Valeo yolsuzluğa karşı savaş Valeo Üçüncü Taraf Politikası November 2013 I 18

Valeo Üçüncü Taraf Politikası Valeo; tedarikçilerinden, hizmet sağlayıcılarından ve özellikle üçüncü taraf aracılarından ve yetkililerinden, en üst düzey dürüstlük ile hareket etmelerini bekler. Valeo, sadece aşağıdakileri gerçekleştirenleri seçer: Yolsuzlukla Mücadele ve Tekelleşmeyle Mücadele uygulamalarını teşvik eden, koruyan ve destekleyen ve de yürürlükteki Yolsuzlukla Mücadele, Tekelleşmeyle Mücadele ve Kara Para Aklamayla Mücadele yasal düzenlemelerine uyan Cezai bir soruşturma konusu olmamış ve olmayan ve yürürlükteki yasalar veya yönetmelikleri (özellikle rüşvet, yolsuzluk, kara para aklama ve tekelleşme) ihlalleri için mahkum edilmemiş Yasa dışı hizmet, yarar veya iyilik karşılığında, doğrudan ya da dolaylı olarak, kamu görevlileri veya diğer üçüncü taraf yararlanıcılara hiçbir ödeme yapmamış, teklifte bulunmamış, söz vermemiş ve vermeyecek Seçim zamanında ve sözleşmeye bağlı ilişki sırasında; Valeo Tedarikçi Standartlarına, Valeo şartları ve koşullarına, Valeo Davranış Kurallarına, Valeo yönergelerine ve giderlerin ödenmesine ilişkin sınırlamalara uyacağını ve uyumluluk göstereceğini kabul eden Gerekli durumlarda, Üçüncü Taraf aracı seçim sürecinin bir parçası olarak Valeo durum tespiti sürecine katılmayı ve sonrasında verilen bilgi/gösterimleri güncellemeyi kabul eden İşletme lehine bir kararı etkileyebilecek resmi bir konumda olmayan ve bu gibi herhangi bir yetkili ile herhangi bir şekilde ilişkisi olmayan. November 2013 I 19

Valeo Üçüncü Taraf Aracılar ve Yetkililer Politikası Valeo; rüşvet, tekelleşme ve para aklama ile mücadele yasaları ile uyum sağlamanın gereğini anlamış olan ve aşağıdakileri kabul eden iş ortaklarıyla çalışır: Bir kamu görevlisine hediye ya da davetiye vermeyen ya da teklif etmeyen Uygun bir uyum prosedürünü, çalışanların eğitim ve farkındalık programlarını ve iç denetimlerini sürdüren Valeo nun uyumluluğu sürdürmesine izin veren ve bu yönde faaliyetlerin düzenli raporlarını sunan ve hizmetlerin teslim veya tamamlanması ile ilgili herhangi bir işlemin defter ve kayıtlarını tutan Valeo nun yazılı izni olmadan, doğrudan veya dolaylı olarak, hizmetleri veya bunların herhangi bir kısmını gerçekleştirmek için herhangi bir taşeron ya da başka bir kişi veya tüzel kişi kullanmayan veya kiralamayan. Düzenli aralıklarla bir uyum sertifikası imzalayan Bu gibi koşullar ve temsiller Valeo için gereklidir ve bunun sonucu olarak aşağıdakilere yol açar: Yolsuzluk ya da tekelleşmeyle mücadele kanun veya hükümlerinin herhangi bir ihlali durumunda Valeo nun sözleşmeyi feshetme hakkı doğar. Uyumsuzluk durumunda tam değerlendirme yapılana kadar hemen sözleşmeyi askıya alma hakkı doğar. Bu tür uygunsuzluk ile ilgili herhangi bir masraf ya da hasardan veya kanunların ihlalinden, üçüncü tarafın Valeo yu koruması ve zararını ödemesi. November 2013 I 20

Valeo Üçüncü Taraf Aracılar ve Yetkililer Politikası Valeo, özellikle üçüncü taraf aracıları ve yetkililerinin ücretleri ve ücret ödeme ile ilgili yönergeler benimsemiştir. Gerçekleştirilecek ve kurulacak hizmetlere ilişkin ücretlendirme; doğası, yapılacak hizmetlerin karmaşıklığı ve hacmi, üçüncü tarafın geçmiş performansları, yetkinliği ve kaynakları, sözleşmenin süresi ve doğası ve piyasadaki bu tür hizmetler için verilen ücretlerin doğrultusunda makul, ilgili ve uygun olmalıdır. Ücretlenme için alınan baz, sözleşmede açıkça belirtilmiştir. Komisyonlar veya başarı ücretleri genel işlemin %5'ini geçemez. Ödemeler sadece etkin sağlanan hizmetler için geçerlidir. Hizmetlerin tamamlanması için vazgeçilmeyecek giderler sadece belgelerle desteklenerek tahakkuk edilecek ve geri ödenecektir. Plansız, ek ya da haksız ödeme yapılamaz. Hiçbir ödeme nakit olarak yapılamaz. Tüm ödemeler, hizmetlerin gerçekleştirildiği veya üçüncü tarafın resmi genel merkezinin olduğu ülkedeki kendi ana iş yerinde sadece banka havalesi ile sadece üçüncü tarafa ödenecektir. Valeo tarafından düzenlenecek hiçbir fatura ya da yapılacak hiçbir ödeme, herhangi bir şekilde herhangi bir üçüncü tarafa atanamaz, tazmin edilemez veya yerine geçirilemez. November 2013 I 21

Valeo Üçüncü Taraf Aracılar ve Yetkililer Politikası Dikkatli seçim süreci ve sözleşme imzalanmasından sonra üçüncü taraf; Düzenli olarak, İletişim Sorumlusuna, Valeo adına yürüttüğü faaliyetler hakkında rapor vermelidir. Yaptığı harcamalar için doğru ve ayrıntılı faturalar ve destekleyici belgeler sağlamalıdır. Defterleri ve kayıtları doğru tutmalı ve de denetçiler ve uygun, usulüne uygun yetkilendirilmiş hükümet yetkilileri tarafından gizlilik koşulları altında denetlenmesini sağlamalıdır. Yasa dışı veya şüpheli ödemeler veya hediyelerden şüphelenmesi durumunda, Valeo nun üçüncü taraf aracının faturasını ödemeyi reddedeceğini belirtmek gerekir. İş ortaklarımız olarak üçüncü taraf aracılardan ve yetkililerden; görev, aciliyeti ve de kısıtlamaları ne olursa olsun etik ve dürüst şekilde çalışmaları beklenmektedir. Özellikle, kamu görevlisine rüşvet verilmesini veya herhangi bir uygunsuz davranış gösterilmesini asla beklememekteyiz. Not: Bu politikaya uymamak, Valeo ve iş ortağı arasındaki sözleşmenin derhâl feshine neden olabilir. November 2013 I 22

Önleme ve Uyarılar Risklerin önlenmesi ve etkilerinin azaltılması November 2013 I 23

Valeo nun Uyarılması Uyum; riskten kaçınma, riski önleme, saptama ve azaltma hakkındadır. Bu nedenle etkili uyum; proaktif, önleyici ve düzeltici önlemleri gerektirir ve çoğu zaman yasalar veya Valeo politikaları ile potansiyel veya fiili uygunsuzluk esnasındaki bilgiye bağlıdır. Eğer misyon bağlamında bir yolsuzluk girişimi kurbanı iseniz veya potansiyel ya da fiili yolsuzluk olguları, Tekelleşme uygulamaları ya da riskleri olduğuna inanıyor veya bunlardan birine şahit olduğunuzu söylüyorsanız, bunu derhâl detaylı olarak Valeo İletişim Sorumlusuna rapor etmeniz gerekmektedir. Ayrıca Valeo Etik ve Uyumluluk Baş Sorumlusu nu uyarabilir ya da Valeo uyarı hattını kullanabilirsiniz. Dilediğiniz takdirde isminizi gizleyebilirsiniz. Sizin tepkiselliğiniz ve yargınız, Valeo nun gereken önlemleri kısa süre içinde alabilmesi için çok önemlidir. Çok hızlı veya çok erken uyarılarda bulunmaktan çekinmeyin. Valeo bütünlüğünü koruduğunuz ve korunmasına yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz. November 2013 I 24

November 2013 I 25