Dış Ticaret Modülü Dış ticaret servisi belge tipine (ATR, EUR. 1, Form A, Mense vs) göre stok yaratılmasını ve bu stokun eritilmesini esas alarak çalışmaktadır. Belge satışı odaca yapıldıktan sonra stoktan düşülür ve tekrar işlendiğinde belgenin odaca satılıp satılmadığı program tarafından takip edilebilir. Bu işlem ise belge numarası girildiğinde küçük bir uyarı ile kendini göstermektedir. Şirkete ait bilgiler ise bir defa girilerek kayda alınır ve o şirket ile ilgili her işlem yapılışında veritabanından çağırılarak tekrar girişin önüne geçilmiş olmaktadır. Verilen belgelerle ilgili raporlar ve listeler ihtiyaç duyulan birçok kritere göre (satış, stok, onaysız belgeler vs.) program içerisinden alınabilmektedir. Yine aynı şekilde firmalar, ihracat raporları, istatistiksel raporlar da programdan alınabilmektedir. Bu raporlar daha çok belgelerin takibi ve hangi ülkeye ne kadar ihracat yapıldığına dair takiplerin gerçekleştirilmesinde kullanılmaktadır. Program içerisinde kullanılan sabit bilgiler ise (Günlük kur girişi, Ülke ve Mal kodları vs) program içerisinden izinli olarak girilerek istenildiği gibi genişletilebilmektedir. Bu kayıtlar bir defa girilip kaydedildikten sonra tekrar girilmesine ihtiyaç duyulmayarak kullanılmaktadır. Broşür içerisinde yer alan bilgiler sadece genel olarak kullanılan menülere ve raporlamalara yer verilmiş olup program sabitleri ve parametreleri ile kullanıcı yetki belirleme kısımlarına yer verilmemiştir.
Firma/Gümrük Müşavirliği Giriş Ekranı Yeni bir Firma/Gümrük müşaviri eklemek için Firma bilgilerine ait altta görülen ekran görüntüsündeki ilgili alanlar doldurularak kaydedilir. Burada bulunan "Oda Kayıt Sureti, Faaliyet Belgesi, Odaya Kayıtlı Olma Durumu" bilgilerinin girişlerinin yapılması zorunlu değildir, fakat doldurulması raporlama kriterlerini en detaylı şekilde kullanmanızı sağlayacak alanları size sunar.
Belge Satış Takibi Belge satış takibi ekranından aynı zamanda belge stok girişini de yapabilirsiniz. Boş belge girişi için belge tipi seçilerek ilk seri numarası girilir ve adet bilgisi girilir.son seri numarasını otomatik olarak program hesaplar ve stoğa işlenir. Belge satışı içinse satılacak belgenin tipi ve ilk seri numarası için kısa yol tuşuyla açılacak mini menüden stoktaki belgeyi seçerek seçtiğiniz firmaya satacağınız belge adedini girdikten sonra son seri numarasını hesaplar ve siz kaydettikten sonra otomatik olarak stoktan düşer. Stoğa gireceğiniz belgenin ilk seri numarası ve adedini girmeniz yeterlidir
Stoktaki belgenin satışının gerçekleştiği ekran Satışa dair alınan harç tahakkuk fişi ekran görüntüsü
İhracat Bilgileri İhracat bilgileri ekranında satışı yapılmış belgenin/belgelerin içerik bilgilerinin girişini yapabilirsiniz. Satışı yapılmış belge numarasını yazdığınız zaman Firma bilgileri otomatik olarak listelenecektir. Daha sonrasında belgelere dair detay bilgileri girilerek işlem tamamlanmış olacaktır. Burada yapılan iş, işlem sıra numarası vererek firmanın çıkış gümrüğü ve varış ülkesi seçilerek, satışı yapılmış belgelerin iptali söz konusuysa belgenin iptal kutucuğu, işlemin iptali söz konusuysa alt tarafta yer alan iptal kutucuğunun işaretlenmesi gerekmektedir. Gümrük dönüşü tamamlandığında ilgili kutucuğu işaretledikten sonra bugünün tarihini otomatik olarak işler. Genel mal bilgileri bölümü, toplam mal bilgileridir. Mallara ait detay bilgileri girişi alt taraftaki bölümden yapılmaktadır. Ürün adını belirtecek bir anahtar söz dizimi girildikten sonra karşınıza gelen mini menüden ürünü seçip tutarı girmeniz yeterlidir. Liste butonundan yapılan işlemlere ait bilgileri detaylı bir şekilde listeleyebilir, işlem fişi alabilirsiniz.
Raporlar Belge Satış Detayları Raporu Firma adı, satılan belgelerin ilk ve son seri numaraları, satılan belge adedi, belgenin tipi ve kayıt tarihini belirlenen kriterler aralığında alarak görüntüler, satılan belgelerin genel toplamını rapor sonunda görebilirsiniz. Belge Satış Detayları Rapor Kriterleri Belge Stok Detayları Raporu Belirlenen kriterler aralığında "Belge Kayıt Tarihi, Belge Tipi,İlk ve Son Seri Numaraları, Giriş Yapılan ve Kalan Belge adetleri" ve belirlenen tarihler arasındaki belgelerin genel toplam stok bilgisini görüntüleyebilirsiniz. Belge Stok Detayları Rapor Kriterleri Toplam Onaylanmış Belge Sayısı Raporu Bulunan yıla ait odanızca tasdik edilen belge dökümünün tablo halinde gösterildiği bir rapordur. Belirlenen tarihler arasında odanızca onaylanan belge sayısını görüntüler. Toplam Onaylanmış Belge Sayısı Rapor Kriterleri
Firma Listesi Raporu Firmanın adını ve Odaya kayıtlı olma durumunu seçerek "Firma Adı, Adresi, Telefon Numarası, Vergi Dairesi, Vergi No, Oda Sicil No, Ticaret Sicil No, Bağlı Olduğu Oda ve Gümrük Komisyoncusu" bilgilerine liste halinde ulaşabilirsiniz. (Odaya kayıtlı olma durumu Firma Bilgileri Giriş Ekranı'nda yer alan bilgiye göre okunup listelenir.) Firmaların Listesi Rapor Kriterleri Firma Listesi ( Detay ) Raporu Firma adres bilgileri raporu ön formu kriterlerine göre firmaya ait "Firma Adı, Adresi, Telefon Numarası, Faks, İl Adı ve E-Posta" gibi iletişim bilgilerini listeleyebilirsiniz. Firma Listesi ( Detay ) Raporu Kriterleri
Geçerlilik Süreleri Kontrolü Raporu ( Oda Kayıt Sureti / Faaliyet Belgesine Göre) Geçerlilik tarihinin dolmasına... gün kalmış firmaları listeler. Listede örneğin geçerlilik süresine 100 gün kalmış firmaların "Firma Adı, Adresi, Faks, Kayıtlı Olduğu Oda, Faaliyet Belgesi Geçerlilik Süresi, Oda Kayıt Sureti Geçerlilik Süresi" bilgilerini listeleyebilirsiniz. Geçerlilik Süreleri Kontrolü Raporu ( Oda Kayıt Sureti / Faaliyet Belgesine Göre) Kriterleri Firmaların Ülkelere Göre İhracat Raporu Belirlenen kriterlere göre Gümrük dönüşü yapılmış / Gümrük dönüşü yapılmamış firmaların "Kayıt Numarası, Kayıt Tarihi, Belge Numarası, Firma Adı, Ülke Adı, Gümrük Adı, Miktar Toplamı ve Genel Toplam" bilgilerini günlük kur girişi yapılmış tüm kurlara göre listeleyebilirsiniz. Firmaların Ülkelere Göre İhracat Raporu Kriterleri
Ürünlerin Firmaya Göre Rapor Formu Belirlenen kriterlere göre ürün bilgisine göre ihracatlar listesinde "Kayıt Numarası, Kayıt Tarihi, Ürün Adı, Firma Adı, Ülke Adı, Miktar Toplamı, Fiyat Tutarı" bilgilerini listeleyip istenilen para birimine göre genel toplam ve fiyat tutarları hesaplanılabilir. Ürünlerin Firmaya Göre Rapor Formu Kriterleri Ülke Seçimine Göre Ürün Bilgileri Formu Belirlenen kriterlere göre alınan Ülke seçimine göre ürün bilgileri formunda ürün seçiminde, Ürün adına ya da ürün koduna göre 2 farklı kriter bulunmaktadır. (Eğer ürün adı bilinmiyorsa ürünün kodu ürün kodları arama formundan ismini yazarak tek tıkla kodu ekrana getirebilirsiniz.) Bu kriterlere göre raporda "Kayıt numarası, Kayıt Tarihi, Ülkesi, Firma Adı, Fiyat Toplamı" bilgilerini listelersiniz. Genel toplamı seçilen para birimine göre hesaplayabilirsiniz. Ülke Seçimine Göre Ürün Bilgileri Formu Kriterleri
Detay Bilgilerine Göre İhracat Toplamı Raporu Bu raporda alınacak kriterler 2 bölüme ayrılmıştır. 1. bölümde Firma Seçimine göre rapor alınmak istenirse firmanın ihracat yaptığı "Ürün Adı, Ülke, Tutar" bilgilerini satır satır bölerek bir tablo içerisinde, bir ürünü hangi ülkeye ne kadara ihrac ettiği bilgileri yer almaktadır. 2. bölümde ise Ürün Seçimine göre rapor alınmak istenirse belirlenen bir ürünü hangi firmaların ve hangi ülkelerin ne kadar tutara ihrac ettiği bilgisini tablo halinde listeleyerek gösterir. Detay Bilgilerine Göre İhracat Toplamı Rapor Kriterleri Avrupa Birliği Tarım Ürünü İhracatı Rapor Formu Belirlenen kriterlere ve tarih aralıklarına göre AB ülkelerine yapılan, odanızca onaylanmış, toplam tarım ürünleri ihracatı listesini görüntüleyebilirsiniz. Avrupa Birliği Tarım Ürünü İhracatı Rapor Formu Kriterleri
Onaysız Belgelerin Takibi Raporu Belirlenen kriterlere göre tarih aralıklarında boş belge satışı ismi listede belirtilen firmalara yapılmış onaya getirilmemiş belgelerin "Belge Satış Tarihi, Satılan Belgenin İlk ve Son Seri Numarası, Belge Tipi" bilgilerini firmalara göre listesini alabilirsiniz. Onaya Getirilmemiş Belgelerin Listesi Kriterleri Gümrük Dönüşü Onaylanmamış Belgelerin Takibi Raporu Belirlenen kriterlere göre tarih aralıklarında odanızca onayı yapılmış ancak 3 ayı takiben gümrükten dönüşü gerçekleşmemiş işlemlerin raporunu firmaya göre "İşlem Numarası, Kayıt Tarihi, Belge Numarası, Adres, Faks ve Telefon" bilgilerinin tablo halinde listelendiği ve her firmanın yaptığı işlemlerin tablolandığı listede kaç işlem yaptığının sayısı yer almaktadır. Gümrük Dönüşü Onaylanmamış Belgelerin Takibi Rapor Kriterleri
Satıştan Sonraki Onay Takibi Raporu Belirlenen kriterlere göre tarih aralıklarında Gümrük Dönüşü Yapılmış/Yapılmamış onay takibini gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda bu belgede iptal edilmiş belgeleri de görebilirsiniz. Rapor içerisinde yer alan listede "İşlem No, İşlem Tarihi, Belge No, Belge Tipi, Firma Adı, Ülke, Dönüş Onayı, İptal Edilmiş Belge" sütunları yer almaktadır. Satıştan Sonraki Onay Takibi Rapor Kriterleri Eur.1 Eksik Ek Belge Takibi Raporu Belirlenen kriterlere göre kaydı itibariyle 30 gün içerisinde ek belgesi odaya ibraz edilmemiş Eur.1 dolaşım sertifikalarının listelendiği rapordur. Bu raporda "İşlem Sıra No, Kayıt Tarihi, Belge No, Firma Adı" bilgilerini listeleyebilirsiniz. Eur.1 Eksik Ek Belge Takibi Raporu Kriterleri
İstatistiksel Raporlar Ülkelere Göre İhracat Toplamları ( Genel ) Belirlenen kriterlere ve tarih aralığına, seçilen bir ihracatçı firmaya veya tüm firmaların ülkelere göre ihracat miktarlarını edinebileceğiniz istatistiksel bir rapordur. Her türlü para birimine göre ihracat miktarlarını otomatik düzenleyebilirsiniz. Ülkelere Göre İhracat Toplamları (Genel) Raporu Kriterleri Ülkelere Göre İhracat Toplamları ( AB ) Belirlenen kriterlere ve tarih aralığına, seçilen bir ihracatçı firmaya veya tüm firmaların AB ülkelerine göre ihracat miktarlarını edinebileceğiniz istatistiksel bir rapordur. Her türlü para birimine göre ihracat miktarlarını otomatik düzenleyebilirsiniz. Ülkelere Göre İhracat Toplamları (AB) Raporu Kriterleri