T. C. Namık Kemal Üniversitesi 2008 Yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu Sürüm no. 1.1 Namık Kemal Üniversitesi Tekirdağ, Mart 2009
Đçindekiler listesi SUNUŞ... 4 1. GİRİŞ... 6 2. YÖNETİCİ ÖZETİ... 9 3. NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL DEĞERLENDİRME VE STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI... 13 4. NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ NİN TARİHÇESİ... 22 5. NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ ORGANİZASYON ŞEMASI... 25 6. ÖZDEĞERLENDİRME... 28 Girdiler... 29 Kurumsal nitelikler ve özellikler... 36 Eğitim ve öğretim süreçleri... 49 Araştırma ve geliştirme süreçleri... 59 Uygulama ve Hizmet Süreçleri... 64 İdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi... 67 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi... 70 Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi... 72 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi... 74 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi... 75 7. ÇEVRE DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI... 76 Paydaş analizi... 80 8. SWOT (GZFT) ANALİZİ... 82 Özdeğerlendirme- Güçlü Yanlar ve Zayıf Yönler Analizi... 82 Çevre değerlendirmesi- Frsatlar ve Tehditler Analizi... 92 9. SONUÇ... 99 10. KAYNAKÇA*... 100 11. EKLER... 102 Birim çıktı listesi... 102 Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı Tam zamanlı öğretim üyeleri... 108 Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı hakemli dergi yayınları... 119 2006 ve 2007 yıllarında yayınlanmış makalelere 2008 yılında ISI de yapılmış olan atıflar... 145 Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı Performans Göstergeleri Tablosu... 159 2
Tablo listesi TABLO 1 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI ÖZET ÖZDEĞERLENDİRME ORTALAMALARI... 10 TABLO 2 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KURULU/ STRATEJİK PLANLAMA KURULU*... 14 TABLO 3 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI KURUMSAL DEĞERLENDİRME VE STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA PROGRAMI 15 TABLO 4 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ BİRİMLERİ 2008 YILI KURUMSAL DEĞERLENDİRME VE STRATEJİK PLANLAMA KURUL KOORDİNATÖRLERİ*... 18 TABLO 5 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ BİRİMLERİ*... 23 TABLO 6 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ SENATOSU*... 27 TABLO 7 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ YÖNETİM KURULU*... 27 TABLO 8 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI GİRDİLER (KAYNAKLAR VE İLİŞKİLER) DEĞERLENDİRME TABLOSU... 30 TABLO 9 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2007-2008 ÖĞRETİM YILI LİSANS PROGRAMLARI ÜNİVERSİTE GİRİŞ PUAN ORTALAMALARI... 31 TABLO 10 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULLARI 2007-2008 ÖĞRETİM YILI ORTAÖĞRETİM BAŞARI PUAN ORTALAMALARI... 32 TABLO 11 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI KURUMSAL NİTELİKLER VE ÖZELLİKLER DEĞERLENDİRME TABLOSU... 36 TABLO 12 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI KURUMSAL NİTELİKLER VERİ TABLOSU... 38 TABLO 13 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2007-2008 ÖĞRETİM YILI LİSANS PROGRAMLARI VE ÖĞRENCİ SAYILARI*... 40 TABLO 14 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2007-2008 ÖĞRETİM YILI YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA PROGRAMLARI VE ÖĞRENCİ SAYILARI*... 42 TABLO 15 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2007-2008 ÖĞRETİM YILI ÖNLİSANS PROGRAMLARI VE ÖĞRENCİ SAYILARI*... 45 TABLO 16 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI AĞIRLIKLI HİZMET ALANLARI... 48 TABLO 17 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI EĞİTİM VE ÖĞRETİM SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 49 TABLO 18 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ MEZUN ÖĞRENCİ SAYILARI (2006-2007 ÖĞRETİM YILI)... 51 TABLO 19 PEYZAJ MİMARLIĞI LİSANS PROGRAMI DERS LİSTESİ (2007-2008 ÖĞRETİM YILI)... 52 TABLO 20 NAMIKKEMAL ÜNİVERSİTESİ ÖRNEK DERS KARNESİ: PEYZAJ MİMARLIĞINA GİRİŞ (2007-2008 ÖĞRETİM YILI)... 54 TABLO 21 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ PEYZAJ MİMARLIĞI ABD YÜKSEK LİSANS PROGRAMI DERS İÇERİKLERİ (2007-2008 ÖĞRETİM YILI)... 55 TABLO 22 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME (BİLGİ ÜRETME) SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 59 TABLO 23 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI BİLİMSEL YAYIN VE ETKİNLİK SAYILARI... 62 TABLO 24 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI UYGULAMA VE HİZMET SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 65 TABLO 25 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI İDARİ SÜREÇLER VE DESTEK SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 68 TABLO 26. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2008 YILI İDARİ SÜREÇLER VE DESTEK SÜREÇLERİ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 69 TABLO 27 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (YAPISAL) DEĞERLENDİRME TABLOSU... 71 TABLO 28 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (DAVRANIŞSAL) DEĞERLENDİRME TABLOSU... 73 TABLO 29 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI ÇIKTILAR/SONUÇLARIN DEĞERLENDİRME TABLOSU... 74 TABLO 30 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI YÜKSEKÖĞRETİM MİSYONUNU BAŞARMA PERFORMANSININ DEĞERLENDİRME TABLOSU... 75 TABLO 31 PAYDAŞLAR... 80 TABLO 32 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL DEĞERLENDİRME VE STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI ÇIKTI LİSTESİ (03.03.2009)*... 102 TABLO 33 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI TAM ZAMANLI ÖĞRETİM ÜYELERİ... 108 TABLO 34 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2008 YILI DERGİ YAYINLARI (15.02.2009 TARAMASI)... 120 TABLO 35 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ YÖDEK PERFORMANS GÖSTERGELERİ TABLOSU SÜRÜM NO. 1.0... 159 Şekil listesi ŞEKİL 1 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ ORGANİZASYON ŞEMASI... 26 3
Sunuş Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu sunulmaktadır. Namık Kemal Üniversitesi, 2006 yılında Trakya Üniversitesi nden devir alınmış olan Çorlu Mühendislik Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Sağlık Yüksekokulu ve dokuz Meslek Yüksekokulu ile kurulmuştur. Bu arada verilmekte olan lisansüstü programlar Fen Bilimleri Enstitüsü nde toplanmıştır. Kuruluş Kanununda yer alan Fen-Edebiyat Fakültesi, Tıp Fakültesi, Sağlık Bilimleri Enstitüsü ile Sosyal Bilimler Enstitüsü nün kurulması çalışmaları 2007 ve 2008 yıllarında sürdürülmüştür. 2009 yılında da Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi ile Yabancı Diller Yüksekokulu kurulması Bakanlar Kurulu tarafından kararlaştırılmıştır. Namık Kemal Üniversitesi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde hazırlamakla yükümlü olduğu yıllık akademik değerlendirme ve kalite geliştirme raporları, yıllık idare faaliyet raporları, akademik yıl bazında eğitim öğretim faaliyet raporları, yıllık stratejik plan, yıllık performans programı ve beş yıllık stratejik plan çalışmalarını tek bir örgütsel yapı 4
içerisinde tüm üniversite birimlerinin hazırlamış oldukları birim rapor ve planlarına dayalı olarak sürdürmektedir. Namık Kemal Üniversitesi, 2006 yılında kurulmuş yeni bir üniversite olmasına rağmen 2007 yılı kurumsal değerlendirme çalışmasını ve 2007 yılı faaliyet raporu çalışmalarını tüm üniversite düzeyinde göreceli olarak çok kısa bir sürede gerçekleştirme başarısını elde etmiştir. Benzer şekilde, Ocak 2009 ayı itibarı ile Üniversitemiz ilk stratejik planlama çalışmasını yaparak 2010-2014 yılları Stratejik Planını hazırlamıştır. Namık Kemal Üniversitesi, bu başarısını 2008 yılı için de tekrarlama onurunu yaşamıştır. Bu başarı, birim ve bölümlerde kurulmuş olan Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurulları ile Namık Kemal Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu yanı sıra Stratejik Planlama Kurulunun özverili çalışmaları ile elde edilmiştir. Bu süreçte koordinasyon hizmetleri ile bilgilendirme eğitim ve danışmanlık hizmetleri Proje Geliştirme Bürosu tarafından Üniversitemizin tüm birimlerinin ve Üniversitemiz Üst Yönetiminin yakın ve kararlı desteği ile sağlanmıştır. Namık Kemal Üniversitesi zaman içerisinde kurumsal değerlendirme çalışmasını, faaliyet raporu çalışmaları ile bunun takip eden stratejik planlama ve performans programı çalışmalarını daha da geliştirmeyi amaçlamaktadır. Namık Kemal Üniversitesi, başta Ziraat Fakültesi ve Çorlu Mühendislik Fakültesi ile Sağlık Yüksekokulu ve Meslek Yüksekokullarımız olmak üzere devir almış olduğu köklü akademik birimlerinin varlığı nedeni ile kurum olarak gelişme ve kurumsallaşma süreçlerini diğer yeni kurulan üniversitelere göre daha düzenli bir şekilde yapma olanağına sahiptir. 2008 yılında faaliyete geçen Fen Edebiyat Fakültesi ile Tıp Fakültesi de bu çalışmalara katılmıştır. Hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme raporları ve faaliyet raporları ile stratejik planların bu süreç içerisinde değerlendirilmesi gelecekteki çalışmaların verimliğini ve yararlılığını artırması açısından daha yapıcı bir yaklaşım olacaktır. Raporun bir örneği ilgili Yönetmelik hükümleri gereğince http://spk.nku.edu.tr adresinde bulunan Namık Kemal Üniversitesi Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Web Sitesinde kamuoyunun bilgi ve görüşlerine sunulmuştur. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG), Stratejik Planlama Kurulu (SPK), Birimlerimizin Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurul (KDSP) Koordinatör ve üyelerine, tüm Birim Yöneticilerimize ve Proje Geliştirme Bürosu ile emeği geçen tüm personelimize teşekkürlerimi sunarım. Prof. Nizamettin Şenköylü Namık Kemal Üniversitesi Rektörü Tekirdağ, Mart 2009 5
1. Giriş 1.1. Dokümanın amacı Bu dokümanın amacı Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporunu sunmaktır. 1.2. Dokümanın kapsamı Bu doküman Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporunu sunmaktadır. Kamu Đdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 2. sürüm ışığında Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi Sürüm no. 2007/1.0 örnek alınarak Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama rehberleri esas alınarak hazırlanmıştır. 1.3. Tanımlar ve kavramlar Üniversitemiz tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları sırasında benzer bir dil kullanmayı sağlamak amacı ile kullanılan temel tanımlar ve kavramlar aşağıda verilmiştir. (Kaynak: YÖDEK Rehberi) Birey Hedefleri: Birimimizin belirlemiş olduğu hedeflerini gerçekleştirmek için Birimimizde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Birimimizin hedefi, o hedefi gerçekleştirecek olan bireylerin hedeflerine dönüştürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleştirdiklerinde, Birimimizin hedefi gerçekleşmiş olur. Birim Hedefleri: Üniversitemizin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda Birimimizin ulaşmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin net anlaşılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Birim hedefleri, kurumsal değerlendirmede Üniversitenin; Birim bazında değerlendirmelerde alt birimlerin (bölümlerin) hedeflerini kapsamaktadır. Birimimiz Öğrenci Konseyi: Birimimiz öğrencilerinin kendi aralarında ilgili yönetmelik ışığında demokratik usullerle kurdukları Birimimizin öğrenci birliğidir. Birim öğrenci konseyi Birimimizin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarında öğrenci temsilcileri aracılığı ile rol almıştır. Birimimiz Yıllık Değerlendirme Raporu: Birimimizin, akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Birimimiz tarafından her yıl hazırlanan raporudur. Birimimizin Misyonu: Birimimizin kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevleridir. Birimimizin Vizyonu: Birimimizin gelecekte ulaşmak istediği idealleridir. 6
Çevre Değerlendirme: Birimimizin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koşulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Birimimiz ile ilişkileri, yasal uygulamalar, eğitim-öğretim teknolojilerindeki gelişmeler, YÖK, ÜAK, uluslararası gelişmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ikinci adımıdır. Faaliyet ve Projeler: Birimimizin stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. Đyileştirme Eylem Planları: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları ifade eder. Đyileştirme: Birimimizde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmalardır. Kalite Geliştirme: Birimimizin, eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile topluma hizmet ve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesidir. Kaynak Planlaması: Birimimizin hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasıdır. Kurum Đçi Periyodik Gözden Geçirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını, iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesidir. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grupları: Birimimizde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları yapmak üzere görevlendirilen ekiplerdir. Bu ekiplerimiz eğitim-öğretim, araştırma, yönetim ve idari hizmetler ve toplum hizmetleri alanlarında çalışmışlardır. Kurumsal Değerlendirme: Birimimizin YÖDEK akademik değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesinin bir bütünüdür. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sürecinin ilk ayağıdır. Kurumsal Hedefler: Birimimizin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal temelde belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerdir. Özdeğerlendirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Birimimiz Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ilk ayağıdır. Performans Göstergesi: Birimimiz tarafından belirlenen hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. Performans: Birimimizin, belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesidir. Politika: Birimimizin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımlardır. Sorgulama ve Ölçme: Birimimizin belirlemiş olduğu faaliyet ve projeleri ne oranda gerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesidir. Strateji: Birimimizin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımdır. 7
Stratejik Hedefler: Birimimizin, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan amaçlarıdır. Stratejik Plan Uygulama Süreci: Birimimiz tarafından yapılan eylem planlarında belirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecidir. Stratejik Planlama Öncesi Çalışmalar: Stratejik planlama çalışmasına başlamadan önce yapılması gereken çalışmalardır. Şunları kapsar: Planlama kurulunun oluşturulması, Stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi, Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, Planlamada uyulması gereken ilkelerin belirlenmesi, Kurumsal varsayımların oluşturulması, Değerlendirmede ne tür bilgilerin kullanılacağına karar verilmesi ve Stratejik planlama yol haritasının oluşturulması. Stratejik Planlama: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, dış değerlendirme sonuçlarına göre önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecidir. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreçlerinin ikinci ayağıdır. Süreç: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenen sonuçları oluşturmak için Birimimiz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin bütünüdür. SWOT (GZFT) Analizi: Birimimizin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejilerin geliştirildiği analizdir. [Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler]. Kurumsal değerlendirme sürecinin temel çıktılarından birisi olup daha sonra gelen stratejik planlama sürecinin girdisidir. Uygulama Planı: Birimimizin, strateji ve hedeflerine dayalı yapılacak olan faaliyet ve projeleri ile ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlardır. Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG): Üniversitemizdeki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlu kuruldur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK): Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulan, yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonudur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu (YÖDEK Raporu): Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun (YÖDEK) yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme raporlarını dikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporudur. Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleridir. Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Yükseköğretim Denetleme Kurulu (YÖK DK) ve Üniversitelerarası Kuruludur. (ÜAK) 8
2. Yönetici Özeti Namık Kemal Üniversitesi (2009) Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu, Sürüm no. 1.1, Mart 2009, 181 sayfa (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). http://spk.nku.edu.tr Bu çalışma ile Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu sunulmaktadır. Rapor, Devlet Planlama Teşkilatı (DPT) tarafından hazırlanmış olan Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu nun 2. sürümü ışığında Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu tarafından hazırlanmış olan Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi nin 2007/1.0 nolu sürümü dikkate alınarak hazırlanmıştır. Gerek Kılavuz ve gerekse Rehberde tavsiye edildiği üzere kuruluş aşamasını geride bırakmış olan tüm birimlerimizde ve bölümlerimizde Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurulları (KDSP) oluşturulmuş olup bu kurulların çalışmaları Namık Kemal Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (NKU ADKG) Namık Kemal Üniversitesi Stratejik Planlama Kurulu (NKU SPK) tarafından koordine edilmiştir. Rektörlüğe bağlı olarak Kasım 2007 sonunda oluşturulmuş olan Proje Geliştirme Bürosu (http://spk.nku.edu.tr) Birim ve Bölüm KDSP Kurullarına kurumsal değerlendirme, faaliyet raporu ile stratejik planlama alanlarında bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetleri ile koordinasyon hizmetleri sunmuştur. Namık Kemal Üniversitesi, 2809 sayılı ve 28.03.1983 tarihli Yükseköğretim Teşkilatı Kanunu nun 5467 sayılı ve 01.03.2006 tarihli Kanun un ek 1. maddesi ile değişik Ek 62. maddesi uyarınca Tekirdağ ilinde 2006 yılında kurulmuştur. Namık Kemal Üniversitesi, yeni kurulan Fen Edebiyat Fakültesi, Tıp Fakültesi, Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Sosyal Bilimler Enstitüsü yanı sıra Trakya Üniversitesi nden devir alınmış olan Çorlu Mühendislik Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Fen Bilimleri Enstitüsü ve Sağlık Yüksekokulu na ek olarak Çerkezköy Meslek Yüksekokulu, Çorlu Meslek Yüksekokulu, Hayrabolu Meslek Yüksekokulu, Malkara Meslek Yüksekokulu, Marmara Ereğlisi Meslek Yüksekokulu, Muratlı Meslek Yüksekokulu, Saray Meslek Yüksekokulu, Şarköy Meslek Yüksekokulu ve Tekirdağ da kurulu Meslek Yüksekokulu ndan oluşmaktadır. Meslek Yüksekokulu geçtiğimiz yıl içerisinde Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu ve Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu olarak ikiye ayrılmıştır. 2008 yılı sonu itibarı ile bu birimlerimizden Sağlık Bilimleri Enstitüsü ile Sosyal Bilimler Enstitüsü kuruluş aşamasını tamamlayıp eğitim öğretim faaliyetine henüz geçmemişlerdir. 2009 yılında da Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi ile Yabancı Diller Yüksekokulu kurulması Bakanlar Kurulu tarafından kabul edilmiştir. Namık Kemal Üniversitesi, 2008 yılında merkez idari teşkilatını geliştirme çabası içerisinde olup teşkilatın güçlendirilmesi amacı ile Genel Sekreterliğimiz tarafından çalışmalar yapılmıştır. 9
Özdeğerlendirme çalışması Birim/Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurulları tarafından birim/bölüm düzeyinde gerçekleştirilmiş olup YÖDEK Rehberinde yer alan tablo örneğinde olduğu üzere bu birimler tarafından verilen değerlendirme notlarının ortalaması gösterilen şekilde alınarak Üniversite ortalaması tüm özdeğerlendirme başlıkları bulunmuştur. Sonuçlar aşağıdaki tabloda verilmiştir. Üniversitemiz için değerlendirme notu ortalaması 2007 yılına oranla 0,4 puan düşerek 2,2 olmuştur. Bunda yıl içerisinde kurulmuş olan Araştırma ve Uygulama Hastanesi tarafından verilmiş olan düşük değerlendirme notlarının, diğer birimlerin vermiş olduğu değerlendirme notlarını aşağı çekmesi önemli bir rol oynamıştır. 2008 yılında Fen Edebiyat Fakültesi ve Bölümleri, Tıp Fakültesi ve Bölümleri ile Çorlu Mühendislik Fakültesinin yeni faaliyete geçen 3 bölümü tarafından ilk defa çalışmalarda bulunulmuştur. Ayrıca Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu ile Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu bölünme sonrası 2008 yılı çıktısını ilk defa hazırlamışlardır. YÖDEK beklenen düzey e dayalı beş ölçekli bir değerlendirme sistemi özdeğerlendirme çalışmasında kullanılmıştır. Beklenen düzeyin çok altı: 1 puan Beklenen düzeyin altı: 2 puan Beklenen düzey: 3 puan Beklenen düzeyin üstü: 4 puan Beklenen düzeyin çok üstü: 5 puan Tablo 1 Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı özet özdeğerlendirme ortalamaları no Özdeğerlendirme başlıkları Değerlendirme notu ortalaması 2007 Değerlendirme notu ortalaması 2008 1 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) 2,5 2,4 2 Kurumsal nitelikler ve özellikler 2,7 2,3 3 Eğitim ve öğretim süreçleri 3,0 3,1 4 Araştırma ve geliştirme süreçleri 2,2 1,6 5 Uygulama ve Hizmet Süreçleri 2,1 1,7 6 Đdari süreçler ve destek süreçlerinin 2,4 1,8 değerlendirilmesi 7 Yönetsel özelliklerin (yapısal) 2,7 2,1 değerlendirilmesi 8 Yönetsel özelliklerin (davranışsal) 3,0 2,3 değerlendirilmesi 9 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi 2,6 2,3 10 Yükseköğretim Misyonunu Başarma 2,7 2,4 Performansının Değerlendirilmesi 2,6 2,2 10
Üniversitemizde 2007-2008 öğretim yılında 18 akademik birimde 7 lisans programı, 13 yüksek lisans programı, 9 doktora programı ve 74 önlisans programında eğitim ve öğretim verilmiştir. 2007/2008 öğretim yılında Üniversitemizde önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde eğitim alan öğrenci sayıları sırası ile 8.347, 1.986, 382 ve 121 olmuştur. Toplam öğrenci sayısı 10.836 olmuştur. 2006-2007 öğretim yılında 2523 öğrenci programlarımızdan mezun olmuştur. 31/12/2008 tarihi itibarı ile Üniversitemizde tam zamanlı 54 profesör, 19 doçent ve 126 yardımcı doçent olmak üzere 199 öğretim üyesi görev almıştır. Buna ek olarak 126 öğretim görevlisi, 27 okutman, 6 uzman ve 73 araştırma görevlisi görev almış olup toplam öğretim elemanı sayısı 419 olmuştur. 15 i sözleşmeli (657/4B) ve 43 ü işçi olmak üzere toplam 257 idari personel görev almıştır. 2008 yılı içerisinde ISI atıf dizinlerinde dizinlenmiş olan dergilerde 49, diğer dizinlerde dizinlenmiş dergilerde 37 ve ulusal dergilerde 27 makale türü yayın yapılmıştır (15.02.2009 tarihi itibarı ile). Ulusal ve uluslar arası hakemli dergilerde yayınlanmış olan makalelerin tüm referans bilgileri raporda verilmiştir. Ayrıca 2008 yılı yayınlarımız ile ilgili olarak yapılmış iki detaylı çalışmada Üniversitemiz web sitesinde kamuoyunun erişimine açık olarak yayınlanmıştır. Öğretim elemanlarımız yoğun olarak diğer bilimsel faaliyetlerde de bulunmuşlardır. Konur, O. (2009) Namık Kemal Üniversitesi ISI endeksli 2008 yılı Yayınları Raporu, [The Report on the ISI-indexed Papers Published by the Namik Kemal University in 2008] Sürüm No. 1.0, Şubat 2009, 125 sayfa. [Türkçe] [Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi]. [Öğretim Görevlisi Özcan Konur, Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü]. [16/02/2009] Konur, Ö. (2009) Namık Kemal Üniversitesi Yayın Özetleri: 2008 yılı Yayın Özet ve Atıfları, [Namik Kemal University Abstracts: 2008 Abstracts & Citations], sürüm No. 2.0, 54 sayfa, Şubat 2009 (Tekirdağ; Namık Kemal Üniversitesi). [Đngilizce] [Öğr. Gör. Özcan Konur, Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü]. [16/02/2009] Yapılmış olan özdeğerlendirme çalışmalarından Üniversitemizin 2008 yılı çalışmalarından ortaya çıkan güçlü yanları ve iyileştirmeye açık yönleri (zayıf yönler) ile çevre değerlendirmesinden ortaya çıkan fırsatlar ve tehditleri içeren SWOT (GZFT) analizi özdeğerlendirme ve çevre değerlendirme sonuçlarına bağlı olarak yapılmıştır. Ekte YÖDEK Performans göstergeleri ile hakemli dergilerde yayınlanmış olan makalelerin tam referans bilgilerine yer verilmiştir. Buna ek olarak 2008 yılı öğretim üyelerimizin listesi, 2006 ve 2007 yılında yayınlanmış olan yayınlarımıza 2008 yılında yapılmış olan atıflar ile ilgili bir çalışma ile birimlerimizden alınmış olan 2008 yılı kurumsal değerlendirme raporlarının bir listesine de ekte bilgi için yer verilmiştir. 11
Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı kurumsal değerlendirme çalışmasını ve 2008 yılı faaliyet raporu çalışmalarını tüm üniversite düzeyinde göreceli olarak çok kısa bir sürede gerçekleştirme başarısını elde etmiştir. Bu başarı birim ve bölümlerde kurulmuş olan Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurulları ile Namık Kemal Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu nun özverili çalışması ile elde edilmiştir. Bu süreçte koordinasyon hizmetleri ile bilgilendirme eğitim ve danışmanlık hizmetleri Proje Geliştirme Bürosu tarafından Üniversitemizin tüm birimlerinin ve Üniversitemiz Üst Yönetiminin yakın ve kararlı desteği ile sağlanmıştır. Namık Kemal Üniversitesi zaman içerisinde kurumsal değerlendirme çalışmasını, faaliyet raporu çalışmaları ile bunun takip eden stratejik planlama ve performans programı çalışmalarını daha da geliştirmeyi amaçlamaktadır. Namık Kemal Üniversitesi başta Ziraat Fakültesi ve Çorlu Mühendislik Fakültesi ile Sağlık Yüksekokulu ve Meslek Yüksekokullarımız olmak üzere devir almış olduğu köklü akademik birimlerinin varlığı nedeni ile kurum olarak gelişme ve kurumsallaşma süreçlerini diğer yeni kurulan üniversitelere göre daha düzenli bir şekilde yapma olanağına sahiptir. Yeni açılan akademik birimlerimiz de bu sürece etkin bir şekilde katılmışlardır. Hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme raporları ve faaliyet raporları ile stratejik planların bu süreç içerisinde değerlendirilmesi, gelecekteki çalışmaların verimliğini ve yararlılığını artırması açısından daha yapıcı bir yaklaşım olacaktır. 12
3. Namık Kemal Üniversitesi Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Namık Kemal Üniversitesi, gerek 5018 ve gerekse 2547 sayılı Kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını yürütmek üzere Üniversite Senatosuna ve Üniversite Yönetim Kuruluna rapor veren bir Rektör Yardımcısı başkanlığında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG) ve Stratejik Planlama Kurulu (SPK) oluşturmuştur. Her iki kurulun üye listesi aynı tutulmuştur. Kurul üye listesi aşağıda sunulmuştur. ADKG 2008 yılında 8 üyeden oluşmuştur. Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı öğrencilerimizi temsilen çalışmalarımıza katkıda bulunmuştur. Đdari personelimiz, Genel Sekreterimiz ile çalışma grubunda temsil edilmiştir. Kurul sekreterlik hizmetleri 2 Raportör tarafından yürütülmüştür. Raportörler Proje Geliştirme Bürosu elemanı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanından oluşmuştur. Ocak 2008-Ağustos 2008 çalışma döneminde Öğr. Gör. Özcan Konur Proje Geliştirme Bürosunda hizmet vermiştir. Eylül 2008-Aralık 2008 çalışma döneminde ise Harun Hurma yarı zamanlı olarak görev yapmıştır. Öğr. Gör. Özcan Konur 3 Ocak 2009 tarihinde tekrar Proje Geliştirme Bürosunda kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarının koordinasyonu ile görevlendirilmiştir. Üniversitemizin 2010-2014 yılları Stratejik Planı hazırlanarak 29.01.2009 tarihinde ilgili Kurumlara teslim edilmiştir. Prof. Đsmail Hakkı Đnan 2008 yılının ilk yarısında Kurul Başkanı olarak hizmet vermiş olup yılın ikinci yarısında ise Prof. Adnan Orak görev yapmıştır. ADKG üyelerine Proje Geliştirme Bürosu tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama üzerine bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetleri verilmiştir. Yılın ilk yarısında daha yoğun olarak yapılan kurul toplantıları yılın ikinci yarısında oldukça seyrekleşmiş olup bu dönemde sadece 2 kez toplantı yapılmıştır. 13
Tablo 2 Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu/ Stratejik Planlama Kurulu* Soyad, Ad Unvan Görev Birim Orak, Adnan Prof. Başkan Rektör Yardımcısı Çiçekoğlu, Prof. Fakülteler Dekan Temsilcisi Çorlu Mühendislik Fakültesi Oğuzhan Dekanı Dağlıoğlu, Prof. Enstitüler Müdür Temsilcisi Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü Orhan Doğan, Sultan Yüksekokullar Müdür Sağlık Yüksekokulu Müdürü Temsilcisi Eker, Bülent Prof. Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü Dansuk, ARGE Merkezleri Temsilcisi Araştırma ve Uygulama Ramazan Hastanesi Başhekimi Kumkale, Đlknur Yrd. Meslek Yüksekokullar Müdür Temsilcisi Malkara Meslek Yüksekokulu Müdürü Kaynar, Đsmail Genel Sekreter Selçuk, Ceyhun Öğrenci Temsilcisi Öğrenci Konseyi Başkanı Toprak, Turhan Raportör Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı Konur, Özcan Öğr. Gör. Raportör Proje Geliştirme Bürosu *31.12.2008 tarihi itibarı ile Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarında yararlanılmak üzere başta öğrencilerimiz, personelimiz ve programlarımız ile bilimsel yayınlarımıza ilişkin verilerin Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurulları tarafından itina ile toplanması için alt yapı oluşturma çalışmaları Üniversitemizin koordinasyonunda yılın ilk yarısında sürdürülmüştür. Bu çalışmalarda yılın ikinci yarısında aksamalar olduğu görülmüştür. Proje Geliştirme Bürosunda sadece bir eleman olmasından kaynaklanan güçlükler özellikle 2008 yılının ikinci yarısında kendini hissettirmiş olup Birimlerimize verilmesi gereken bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık ile koordinasyon hizmetleri hiç verilememiştir veya yeterince verilememiştir. Bunun neticesinde 10.11.2009 tarihinde alınması gereken birim çıktılarının birinci sürümleri alınamamış olup, süreçte büyük ölçüde aksamalar yaşanmıştır. Bunun neticesinde 15.01.2009 tarihinde alınması gereken birim çıktılarının ikinci sürümleri de alınamamıştır. 2008 yılında Üniversitemiz ve birimleri tarafından takip edilmiş olan çalışma programı aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Yılın ikinci yarısında Proje Geliştirme Bürosunda eleman yetersizliği nedeni ile takvime tamamı ile uyma imkânı olmamıştır. 2009 yılının ilk aylarında sıkışma meydana gelmiş olup kurumsal değerlendirme ve idare faaliyet rapor çıktılarının zamanında alımında güçlükler yaşanmıştır. Bu nedenle birimlerimize kurumsal değerlendirme raporu teslimi için yeni tarih olarak 19.01.2009 ve idare faaliyet raporu teslimi için ise 16.02.2009 tarihleri verilmiştir. Ocak 2009 ayında alınmış olan birim kurumsal değerlendirme raporları üzerinde Öğr. Gör. Özcan KONUR tarafından 14
yapılmış olan düzeltmeler ışığında birimler ve bölümler tarafından düzeltmeler istenmiştir. Bu şekilde 31 Bölüm ve Ana Bilim Dalı çıktısı ile 16 akademik birim çıktısı düzeltilmiştir. Ayrıca alınmış olan 11 idari birim çıktısı da düzeltilmiştir. Düzeltmeler Birimlerimizden Şubat 2009 ayı içerisinde alınmıştır. Tablo 3 Namık Kemal Üniversitesi 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı Sıra Tarih Çalışma no. 1 31 Mart 2008 Birim 2007 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporunun teslimi 2 31 Mart 2008 Birim 2007 yılı Đdare Faaliyet Raporunun teslimi 3 30 Nisan Üniversite 2007 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporunun 2008 teslimi 4 30 Nisan Üniversite 2007 yılı Đdare Faaliyet Raporunun teslimi 2009 5 15 Temmuz Birim 2009-2014 yılları Stratejik Planı 1. Sürümünün sunumu 2008 6 15 Temmuz 2008 Birim 2009-2014 yılları Stratejik Planı 2. Sürümünün sunumu (Eleman yetersizliği nedeni ile büyük ölçüde yapılamamıştır). 7 10 Kasım Birim 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun 1. Sürümünün sunumu 2008 (Eleman yetersizliği nedeni ile yapılamamıştır) 8 10 Kasım Birim 2008 yılı Đdare Faaliyet Raporunun 1. Sürümünün sunumu (Eleman 2008 yetersizliği nedeni ile yapılamamıştır) 9 15 Ocak Birim 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun 2. Sürümünün sunumu 2009 (Eleman yetersizliği nedeni ile yapılamamıştır) 10 15 Ocak Birim 2008 yılı Đdare Faaliyet Raporunun 2. Sürümünün sunumu (Eleman 2009 yetersizliği nedeni ile yapılamamıştır) 11 19 Ocak Birim 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun 1. Sürümünün sunumu 2009 (Raporların büyük bir çoğunluğu bu tarihte alınamamıştır) 12 16 Şubat Birim 2008 yılı Đdare Faaliyet Raporunun 1. Sürümünün sunumu (Raporların 2009 büyük bir çoğunluğu bu tarihte alınamamıştır) 13 23 Şubat Birim 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun 2. Sürümünün sunumu 2009 (Raporların büyük bir kısmı bu tarihte alınmıştır) 14 31 Ocak Üniversitemiz 2009-2014 yılları stratejik planının güncellenmiş sürümünün 2009 sunulması 15 31 Mart 2009 Üniversitemiz 2008 yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporunun teslimi 16 30 Nisan Üniversitemiz 2008 yılı Đdare Faaliyet Raporunun teslimi 2009 15
Kurumsal Değerlendirme Raporunun teslim tarihlerinin Üniversitemizin 2010-2014 yılları stratejik planının yazım ve düzeltme sürecine denk gelmesi iş yoğunluğunu artırmış ve tek bir personel ile yapılması zorunlu olan koordinasyon, bilgilendirme, danışma ve eğitim çalışmaları büyük güçlüklerle verilebilmiştir. Đdare faaliyet raporlarının düzeltmesinde de doğal olarak gecikmeler olmuştur. 03.03.2009 tarihi itibarı ile birim kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarının tamamı alınamamıştır. Bu durum Üniversite çıktılarının hazırlanmasında güçlükler yaratmıştır. Sonuç olarak Üniversitemizin 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme raporunun hazırlanmasında büyük güçlükler yaşanmıştır. Bu güçlüklerin bir diğer nedeni olarak birim ve bölümlerin hazırlamış oldukları 2008 yılı kurumsal değerlendirme raporlarını yetersiz insan kaynakları ile hazırlamalarından ve kurumsal değerlendirme rehberlerini dikkatli bir şekilde uygulamamalarından kaynaklandığı düşünülmektedir. 2007 yılını esas alan çalışmalar 2008 yılında gerçekleştirilmiş olup, 2007 yılı çıktıları stratejik planlama sanal kütüphanesinde 2008 yılı içerisinde yayınlanmıştır: Birim belgeleri: http://spk.nku.edu.tr/unibirimbelge/unibirimbelge.html Bölüm Belgeleri: http://spk.nku.edu.tr/unibolumbelge/unibolumbelge.html 2008 yılının ilk iki çıktısı da birim ve bölümlere hazırlatılmış olup aynı kütüphanede 2009 yılı Mart ayı içerisinde aynı adreslerde yayınlanmıştır. Bu çıktılarda 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporları ADKG2008 simgesi ile gösterilmiştir. Ekte Üniversitemize bağlı olarak faaliyet gösteren birim ve bölümlerimizin çıktı hazırlama durumlarını gösteren bir tablo sunulmuştur. Tüm birim ve bölümlerimiz aşağıda referans bilgileri verilmiş bulunan şablonları kullanarak çıktılarını hazırlamışlardır. Konur, Ö. (2008) Namık Kemal Üniversitesi Akademik Birimler Stratejik Plan Hazırlama Rehberi, Sürüm no. 1.0, Namık Kemal Üniversitesi Proje Geliştirme Bürosu, 94 sayfa, Şubat 2008 (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). [12/02/2008] Konur, Ö. (2008) Namık Kemal Üniversitesi Bölümleri Stratejik Plan Hazırlama Rehberi, Sürüm no. 1.0, Namık Kemal Üniversitesi Proje Geliştirme Bürosu, 95 sayfa, Şubat 2008 (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). [12/02/2008] Konur, Ö. (2008) Namık Kemal Üniversitesi Merkez Đdari Birimler Stratejik Plan Hazırlama Rehberi, Sürüm no. 1.0, Namık Kemal Üniversitesi Proje Geliştirme Bürosu, 88 sayfa, Şubat 2008 (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). [12/02/2008] Kurumsal değerlendirme raporları için ilk defa Ocak-Şubat 2009 döneminde danışmanlık hizmeti verilmiş ve bu çerçevede raporların ilk sürümleri üzerinde yukarıdaki şablonlar ışığında düzeltmeler önerilmiştir. Eleman yetersizliği ve zaman darlığı nedeni ile sunulmuş olan 2. sürümler üzerinde ek bir çalışma yapılmadan alındığı gibi aynen yayınlanmıştır. Düzeltme sürecinde sunulmuş olan çalışmalar satır satır okunarak ilgili düzenleyici kuruluşların getirdiği kurallar çerçevesinde değişiklikler önerilmiştir. 16
Önerilen değişiklikler arasında sunuş, yönetici özeti, planlama çalışmaları, organizasyon, özdeğerlendirme, bilimsel yayın ve etkinlik bilgileri, çevre değerlendirmesi, SWOT analizi, performans göstergeleri tablosu ve kaynakça kısımları bulunmaktadır. Yoğun personel dolaşımı bulunan birimlerimizde hizmet veren personel sayımında özellikle güçlükler yaşandığı ve Üniversitemizin ilgili uzman birimine bu konuda danışılmadığı görülmüştür. Kurumsal Değerlendirme Raporu çıktılarında öğrenci verilerinin hangi yıla ait olduğu konusunda belirsizlikler olduğu ve verilerin genelde sağlıklı ve verimli bir şekilde toplanamadığı ve özellikle gelir ve gider verilerinin bir bütünlük içerisinde verilemediği görülmüştür. Bunun yanı sıra çıktıların hazırlanmasında ve gönderilmesinde de şekilsel sıkıntıların yaşandığı görülmüştür. Örneğin bazen basılı örneklerin verilmediği, raporların kendilerinin yöneticilere gösterilerek imzalatılmadığı, içindekiler tablolarının güncellenmediği ve şekilsel diğer güncellemelerin yapılmadığı dikkati çekmiştir. Kurumsal değerlendirme raporlarının alınmış olan ikinci sürümleri üzerinde eleman yetersizliği ve zaman darlığı ile ek bir çalışma yapılamamasına rağmen bazı raporlarda basit düzeltmelerin yapılmamış olduğu örneğin kapak sayfasının düzeltilmediği veya birkaç parça olarak verilmiş olan sanal örneğin tek parça haline getirilmemiş olduğu, sanal örneklerin gönderilmediği veya yöneticiler tarafından gerekli denetimin yapılmadığı belirlenmiştir. Bazı raporların Birimlerimiz tarafından noktasına virgülüne dokunulmadan tekrar gönderildiği görülmüştür. 2007 yılı çıktılarına oranla bir miktar gelişme sağlanmış olmasına rağmen bu çalışmaların sürdürülebilir ve verimli bir şekilde yapılabilmesi için birim ve bölümlerde gerekli kurumsal yapının geliştirilmesine ihtiyaç olduğu düşünülmektedir. Çorlu Mühendislik Fakültesi ve Bölümleri tarafından hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme raporu çıktılarının alınmasında sorunlar yaşanmış olduğu tablodan görülmektedir. Fen Edebiyat Fakültesi Bölümleri ile Tıp Fakültesi Bölümleri, 2008 yılında kuruluş çalışmaları içerisinde olduklarından, bu Fakültelerimiz halen Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurullarını oluşturup Bölüm çıktılarını hazırlama süreci içerisindedir. Fen Bilimleri Enstitüsü ne bağlı Çorlu Mühendislik Fakültesi Ana Bilim Dallarından benzer şekilde çıktı alınmasında da sorunlar yaşanmış olduğu görülmektedir. Sağlık Bilimleri Enstitüsü henüz kuruluş aşamasında olmasından dolayı çıktı vermemiştir. Meslek Yüksekokulları arasında, Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Kurumsal Değerlendirme Raporunun ikinci sürümünü vermemiş tek kurum olarak göze çarpmaktadır. Đdari Birimlerimiz arasında da eleman yetersizliği nedeni ile Hukuk Müşavirliğinden hiçbir çıktı alınmamış olduğu görülmüştür. Sonuç olarak birim ve bölümlerimiz 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu hazırlanmasında önemli bir deneyim daha kazanmıştır. Çıktıların hazırlanmasında karşılaşılan sıkıntılar daha açık bir şekilde hazırlanma sürecinde belirlenmiştir. 17
Üniversitemiz birimlerinde oluşturulan Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurullarının Koordinatörlerinin isimlerini içeren bir tablo 31.12.2008 tarihi itibarı ile aşağıda verilmiştir. Fen Edebiyat Fakültesi Bölüm Koordinatörleri 2009 yılı Mart ayında atanmıştır. Raporun yazımı aşamasında Tıp Fakültesi Bölüm Koordinatörlerinin henüz atanmamış olduğu görülmüştür. Tablo 4 Namık Kemal Üniversitesi Birimleri 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurul Koordinatörleri* Kod Birim Soyad Ad Unvan F Fakülteler F1 Çorlu Mühendislik Fakültesi Bilen Umut Yrd. F1.1 Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Buluş Ercan Yrd. F1.2 Çevre Mühendisliği Bölümü Yıldız Töre Günay Yrd. Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Yrd. F1.3 Akdeniz Rafet Bölümü F1.4 Đnşaat Mühendisliği Bölümü Gaygusuzoğlu Güler Yrd. F1.5 Makine Mühendisliği Bölümü Uymaz Bahar Yrd. F1.6 Tekstil Mühendisliği Bölümü Bilen Umut Yrd. F2 Fen Edebiyat Fakültesi Bircan Rıfat Yrd. F2.1 Biyoloji Bölümü Cenk Aral Yrd. F2.2 Fizik Bölümü Yıldırım Serbülent F2.3 Kimya Bölümü Uludağ Nesimi F2.4 Matematik Bölümü Çiftçi Ünver Yrd. Yrd. Yrd. F3 Tıp Fakültesi Kaya Ayşe Demet Prof. F3.1 Cerrahi Tıp Bilimleri Bölümü F3.2 Dâhili Tıp Bilimleri Bölümü F3.4 Temel Tıp Bilimleri Bölümü F4 Ziraat Fakültesi Başer Đsmet Prof. F4.1 Bahçe Bitkileri Bölümü Deveci Murat Yrd. Yrd. F4.2 Bitki Koruma Bölümü Đlbağı Havva F4.3 Gıda Mühendisliği Bölümü Kurultay Şefik Prof. F4.4 Peyzaj Mimarlığı Bölümü Şişman Elif Ebru Yrd. 18
F4.5 Tarla Bitkileri Bölümü Başer Đsmet Prof. F4.6 Tarım Ekonomisi Bölümü Oraman Yasemin Yrd. F4.7 Tarım Makinaları Bölümü Gönülol Erkan Yrd. Ahmet F4.8 Tarımsal Yapılar ve Sulama Bölümü Yüksel Prof. Nedim F4.9 Toprak Bölümü Adiloğlu Aydın F4.10 Zootekni Bölümü Tuna Yahya Yrd. Tuncay Enstitüler E1 Fen Bilimleri Enstitüsü Yılmaz Đsmail Yrd E1.1 Bahçe Bitkileri ABD Deveci Murat Yrd. E1.2 Bitki Koruma ABD Đlbağı Havva Yrd. E1.3 Çevre Mühendisliği ABD Yıldız Töre Günay Yrd. Yrd. E1.4 Fizik ABD Yıldırım Serbülent E1.5 Gıda Mühendisliği ABD Kurultay Şefik Prof. E1.6 Đnşaat Mühendisliği ABD Gaygusuzoğlu Güler Yrd. E1.7 Makine Mühendisliği ABD Uymaz Bahar Yrd. E1.8 Peyzaj Mimarlığı ABD Şişman Elif Ebru Yrd. E1.9 Tarım Ekonomisi ABD Oraman Yasemin Yrd. E1.10 Tarım Makineleri ABD Gönülol Erkan Yrd. Ahmet E1.11 Tarımsal Yapılar ve Sulama ABD Yüksel Prof. Nedim E1.12 Tarla Bitkileri ABD Başer Đsmet Prof. Yrd. E1.13 Tekstil ABD Bilen Umut E1.14 Toprak ABD Adiloğlu Aydın E1.15 Zootekni ABD Tuna Yahya Yrd. Tuncay E2 Sağlık Bilimleri Enstitüsü E3 Sosyal Bilimler Enstitüsü Yüksekokullar Y1 Sağlık Yüksekokulu Şahin Sadık Öğr. Gör. A Araştırma ve Uygulama Merkezleri A1 Araştırma ve Uygulama Hastanesi Mutlu Levent Cem A2 Sürekli Eğitim Merkezi Yrd. 19
Meslek Yüksekokulları M1 Çerkezköy Meslek Yüksekokulu Göksel Berkdemir Özlem Öğr. Gör. M2 Çorlu Meslek Yüksekokulu Özhan Şeniz Öğr. Gör. M3 Hayrabolu Meslek Yüksekokulu Şatana Aziz Öğr. Gör. M4 Malkara Meslek Yüksekokulu Çakal Ender Öğr. Gör. M5 Marmara Ereğlisi Meslek Yüksekokulu Gülgezen Kamile Öğr. Gör. M6 Muratlı Meslek Yüksekokulu Asutay Oktay Yrd. M7 Saray Meslek Yüksekokulu Aydın Hüseyin Öğr. Gör. M8 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Yılmaz Rasim M9 Şarköy Meslek Yüksekokulu Aktaş Savaş Öğr. Gör. M10 Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Babacan Atila Yrd. Merkez Birimler GS Genel Sekreterlik D Daire Başkanlıkları D.1 Bilgi Đşlem Daire Başkanlığı Özhan Erkan Öğr. Gör. D.2 Hukuk Müşavirliği Kaya Fatih Av. D.3 Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığı Abacı Arzu Kütüphane ve Dokümantasyon Daire D.4 Gaytancıoğlu Sevim Başkanlığı D.5 Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığı Girgin Muammer Öğr. Gör. D.6 Personel Daire Başkanlığı Yazıcı Sezai D.7 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Eroğlu Mustafa D.8 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Toprak Turhan D.9 Yapı Đşleri Daire Başkanlığı Özbek Haluk K Koordinatörlükler K1 AB 7. Çerçeve Programı Koordinatörü Yılmaz Rasim K2 ECTS Koordinatörlüğü Eker Bülent Prof. K3 Erasmus Koordinatörlüğü Özer Nuray Prof. K4 Leonardo Da Vinci Programları Koordinatörlüğü Yılmaz Rasim K5 Uzaktan Eğitim Koordinatörlüğü Eker Bülent Prof. K6 Üniversite-Sanayi Đşbirliği Koordinatörlüğü Öner Filiz B Birimler B1 Basın ve Hakla Đlişkiler Birimi Uzun Özgür B2 Dış Đlişkiler Birimi Doğan Duygu Okt. B3 Döner Sermaye Đşletmesi Müdürlüğü Yenigün Tekin Öğr. Gör. B4 Proje Geliştirme Bürosu Konur Özcan Öğr. Gör. * 31.12.2008 tarihi itibarı ile Devlet Planlama Teşkilatı, Maliye Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulu tarafından geliştirilen esaslar ışığında birim ve Bölümde üst yönetici yardımcılarından birim ve bölümün idari ve mali işlerden sorumlu olanlarının Birim ve Bölüm Kurumsal 20
Değerlendirme ve Stratejik Planlama Koordinatörleri olarak atanmaları Rektörlüğümüz tarafından Birim ve Bölümlerimize hatırlatılmıştır. Ancak bu konuda birim ve bölümler arasında uygulama farklılıklar olduğu, istenmiş olanın tersine görevlendirme yapılmış olan bölüm ve birimlerde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarının yeterince sürdürülebilir bir şekilde yapılamadığı görülmüştür. Akademik Birimlerde, Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurullarının 5 üyeden oluşturulması ve bunlardan bir üyenin öğrenci temsilcisi ve bir üyenin ilgili birimin üst idari yöneticisi (Akademik Birim Sekreteri) olması istenmiştir. Akademik Bölümlerde, Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurullarının 3 üyeden oluşturulması ve bunlardan bir üyenin öğrenci temsilcisi olması istenmiştir. Alınmış olan bölüm kurul listelerinde öğrenci temsilcilerine çoğunlukla yer verilmediği görülmüştür. Đdari Birimlerde ise birim kurullarının 3 üyeden oluşturulması yeterli görülmüştür. Tabloda yer alan Rektörlüğe bağlı Birim ve Koordinatörlüklerde kurul oluşturulmasında genelde eleman yetersizliği nedeni ile sorunlar yaşanmıştır. Birim ve bölüm 2007 yılı kurumsal değerlendirme raporlarının ilk sürümlerinin satır satır okunarak yapılan incelemesinde raporların DPT, YÖK ve Maliye Bakanlığının direktifleri doğrultusunda bir ekip olarak değil çoğunlukla ekipten sadece bir kişi tarafından hazırlandığı görülmüştür. Özellikle raporların Sunuş, Çevre Değerlendirmesi, Yönetici Özeti, Özdeğerlendirme ve SWOT Analizi gibi kritik bölümlerinin alanlarında uzman olmayan kişiler tarafından yazıldığı ve bundan dolayı bölüm ve birimlerin yeterince kamuoyuna olumlu bir şekilde tanıtılamadığı ve kurumsal değerlendirme çalışmasının genelde gerçek bir kurumsal değerlendirme çalışması değil de bir şablon çalışması olarak kaldığı görülmüştür. DPT, YÖK ve Maliye Bakanlığı direktiflerinde ve diğer kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama üzerine hazırlanmış kaynaklarda dile getirilen geniş katılımcılık ilkesine aykırı olarak raporların sadece bir kişi tarafından yazılmış olmasının getirdiği en büyük olumsuzluklardan birisinin de bu çalışmaların birim ve bölümlerde kurumsallaştırılmamasının olduğu görülmüştür. Örneğin geçen yıl göreceli olarak başarılı raporlar vermiş olan bazı birim ve bölümlerin bu yıl aynı başarıyı, raporları hazırlayan kişilerin değişmesi nedeni ile gösteremedikleri görülmüştür. Alınmış olan raporların incelenmesinde geçen yıl hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme ve stratejik plan çalışmaları ile bu yılki kurumsal değerlendirme çalışmalarının büyük ölçüde karıştırılması olmuştur. Bahsedilmiş olan sıkıntılarımıza rağmen, 2006 yılında yeni kurulan ve hızla genişleyen bir Üniversite olarak kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama alanlarında henüz öğrenme sürecinde olduğumuz gerçeğinden hareketle, gelecekte zaman içerisinde Sayın Rektörümüzün önderliğinde Birimlerimizle ve Bölümlerimizle el birliği ile Üniversitemizi ve faaliyetlerini daha iyi tanıtan ve kaynak ihtiyacımızı karşılayan çalışmalar yapabileceğimiz inancını paylaşmaktayız. 21
4. Namık Kemal Üniversitesi nin tarihçesi Namık Kemal Üniversitesi 2809 sayılı ve 28.03.1983 tarihli Yükseköğretim Teşkilatı Kanunu nun 5467 sayılı ve 01.03.2006 tarihli Kanun un ek 1. maddesi ile değişik Ek 62. maddesi uyarınca Tekirdağ ilinde kurulmuştur. Đlgili Kanun uyarınca Üniversitenin birimleri aşağıdaki gibi verilmiştir: a) Rektörlüğe bağlı olarak yeni kurulan Fen-Edebiyat Fakültesi ve Tıp Fakültesi ile Trakya Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı iken adı ve bağlantısı değiştirilerek oluşturulan ve rektörlüğe bağlanan Ziraat Fakültesi ile Çorlu Mühendislik Fakültesinden, b) Trakya Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı iken adı ve bağlantısı değiştirilerek oluşturulan ve rektörlüğe bağlanan Sağlık Yüksekokulundan, c) Trakya Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı iken adı ve bağlantısı değiştirilerek oluşturulan ve rektörlüğe bağlanan Meslek Yüksekokulu, Çorlu Meslek Yüksekokulu, Çerkezköy Meslek Yüksekokulu, Hayrabolu Meslek Yüksekokulu, Malkara Meslek Yüksekokulu, Marmara Ereğlisi Meslek Yüksekokulu, Muratlı Meslek Yüksekokulu, Saray Meslek Yüksekokulu ile Şarköy Meslek Yüksekokulundan, d) Rektörlüğe bağlı olarak yeni kurulan Sosyal Bilimler Enstitüsü, Fen Bilimleri Enstitüsü ile Sağlık Bilimleri Enstitüsünden 2809 sayılı ve 28.03.1983 tarihli Yükseköğretim Teşkilatı Kanunu nun 2009/14670 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile eklenmiş olan EK 30. Maddesi uyarınca Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi ile Yabancı Diller Yüksekokulu kurulması 02.02.2009 tarihinde kararlaştırılmıştır. [Resmi Gazete. 05.03.2009 ve 27160 sayı]. Namık Kemal Üniversitesi, yapılanma sürecinin ilk çalışmalarını Trakya Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde, daha sonra Tekirdağ daki Namık Kemal Üniversitesi Uygulama Oteli nde gerçekleştirmiştir. Rektörlük Kasım 2007 de Tekirdağ merkezinde eski belediye binasında hizmet vermiş ve halen Ocak 2008 den bu yana Değirmenaltı Yerleşkesinde Ziraat Fakültesi Dekanlık Binasında hizmete devam etmektedir. Aşağıdaki tabloda 31.12.2008 tarihi itibarı ile Üniversitemizin birimleri ve bölümleri hakkında bilgi verilmektedir. Yıl içerisinde Fen Edebiyat Fakültesi ile Tıp Fakültesi Bölümlerinin kuruluş çalışmaları sürdürülmüştür. Buna ek olarak Fen Bilimleri Enstitüsü içerisinde Fizik ve Tekstil Ana Bilim Dalları açılmıştır. Ayrıca Araştırma ve Uygulama Hastanesinin kuruluş çalışmaları hızla sürdürülmüş olup Hastanemiz faaliyete geçmiştir. Yıl içerisinde Fen Edebiyat Fakültesi ve Tıp Fakültesi ile Çorlu Mühendislik Fakültesine yoğun eleman alımı yapılmıştır. 22
Tablo 5 Namık Kemal Üniversitesi Birimleri* Kod Birim F Fakülteler F1 Çorlu Mühendislik Fakültesi F1.1 Bilgisayar Mühendisliği Bölümü F1.2 Çevre Mühendisliği Bölümü F1.3 Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği Bölümü F1.4 Đnşaat Mühendisliği Bölümü F1.5 Makine Mühendisliği Bölümü F1.6 Tekstil Mühendisliği Bölümü F2 Fen Edebiyat Fakültesi F2.1 Biyoloji Bölümü F2.2 Fizik Bölümü F2.3 Kimya Bölümü F2.4 Matematik Bölümü F3 Tıp Fakültesi F3.1 Cerrahi Tıp Bilimleri Bölümü F3.2 Dâhili Tıp Bilimleri Bölümü F3.4 Temel Tıp Bilimleri Bölümü F4 Ziraat Fakültesi F4.1 Bahçe Bitkileri Bölümü F4.2 Bitki Koruma Bölümü F4.3 Gıda Mühendisliği Bölümü F4.4 Peyzaj Mimarlığı Bölümü F4.5 Tarla Bitkileri Bölümü F4.6 Tarım Ekonomisi Bölümü F4.7 Tarım Makinaları Bölümü F4.8 Tarımsal Yapılar ve Sulama Bölümü F4.9 Toprak Bölümü F4.10 Zootekni Bölümü E Enstitüler E1 Fen Bilimleri Enstitüsü E1.1 Bahçe Bitkileri ABD E1.2 Bitki Koruma ABD E1.3 Çevre Mühendisliği ABD E1.4 Fizik ABD E1.5 Gıda Mühendisliği ABD E1.6 Đnşaat Mühendisliği ABD E1.7 Makine Mühendisliği ABD E1.8 Peyzaj Mimarlığı ABD E1.9 Tarım Ekonomisi ABD E1.10 Tarım Makineleri ABD E1.11 Tarımsal Yapılar ve Sulama ABD E1.12 Tarla Bitkileri ABD E1.13 Tekstil ABD E1.14 Toprak ABD E1.15 Zootekni ABD E2 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 23