1 İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ EKRANI POLİKLİNİK RUHSAT BAŞVURUSU DEĞERLENDİRME 1.Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerek çkys ekranınızı açınız; yeni özel sağlık kuruluşları yönetim sistemi-yeni özel sağlık kuruluşları kuruluş müracaat sekmesine tıklayınız. 2.açılan ekranda poliklinik ruhsat başvurusu (müracaat türüne bakarak görebilirsiniz) mesul müdür teklifi(müracaat sonuç) olarak görüntülecektir.
2 3.Poliklinik ruhsat başvurusunun bulunduğu satıra çift tıklayınız; poliklinik ruhsat başvurusu değerlendirme kutusu ekranınızda görüntülenecektir, 4.Evrak kayıt numarasını ve tarihini ilgili satıra yazınız,
3 5.evrak sekmesine tıklayınız,
4 6.İlk sorunun üzerine tıklayınız ve ardından Evrak Değerlendir ifadesinin bulunduğu kutucuğa tıklayınız veya her soru satırının üzerine çift tıklayınız,
5 7.Evrak durumu ifadesinin yazdığı kutucuğun kenarındaki oka tıklayınız karşınıza Tamam, İade, Şerhli seçeneklerinin yazmış olduğu bir kutucuk açılacaktır, İlgili soruya ilişkin evraklar incelendikten sonra uygun olan seçeneği seçiniz ve özellikli bir durum varsa gerekçe kısmına açıklayıcı, kısa ve net ifadeler kullanarak uygun görülen gerekçeyi yazınız, ONAY veriniz. Tüm evrakları belirtilen şekilde değerlendirip onay veriniz.
6 Bina müstakil değilse, müstakil poliklinik binaları ile ilgili olan sorulara yanıt vermenize gerek yok devam ediniz(7./10./11. sorular müstakil bina ile ilgili olduğundan bina müstakil değilse M.Mdr Durumu sütununda karşınıza boş olarak çıkacaktır). polikliniğin ambulans hizmetini nasıl karşıladığı ile ilgili kısım 17-1/17-2/17-3a ve 17-3b maddelerinde yer alan sorulardır. Poliklinik bu seçeneklerden hangisine uygun şekilde ambulans hizmeti sunacaksa, sizin ekranınızda M.Mdr.Durumu sütununda E yazacaktır yani poliklinik mesul müdürü 17-1 maddesine göre ambulans hizmeti verecekse ambulansla ilgili diğer soruları dikkate almayın; 17-2 maddesine göre hizmet verecekse ambulansla ilgili diğer soruları dikkate almayın; poliklinik ambulans hizmetini 17-3a maddesine göre verecekse 17-3a ve 17-3b sorularının karşısında E yazacaktır ve bu demektir ki sadece 17-3a ve 173b maddelerini değerlendirmeniz gerekmektedir.
7 poliklinikte nöbet hizmeti verilmeyecekse karşında HAYIR anlamına gelen H harfi yazacaktır,35. Madde HAYIR olduğunda bağlı maddeler olan 35a ve 35b maddelerini değerlendirmenize gerek yoktur ki bu maddelerin M.Mdr Durumu sütununda boş olarak görüntülenecektir 35. MADDE EVET olduğunda bağlı maddeler de ekranınızda aktif olarak görüntülenecektir ve değerlendirilmesi gerekmektedir.
8 8.Evrak sekmesindeki işleminizi tamamladıktan sonra yerinde Yerinde İnceleme Evrak sekmesine tıklayınız ve soruları bir önceki adımdaki aşamaları uygulayarak yanıtlayınız Yanıtlanması gereken bütün soruları yanıtladıktan sonra Yerinde İnceleme Ekibi sekmesine tıklayınız
9 9.Karşınıza çıkan ekrana yerinde inceleme ekibi üyelerinin isimlerini ekip görevine göre sırasıyla ilgili satırlara yazınız,
10 10.Tüm isimleri yazdıktan sonra ekranın sol üst köşesinde olan kaydet butonuna tıklayınız, böylelikle yapmış olduğunuz bütün işlemleri kaydetmiş olursunuz.
11 Kaydet butonuna komut verdiğinizde karşınıza bilgi mesajı kutusu açılacaktır, tamam ifadesinin yazılı olduğu kısma tıklayınız.
12 11.Bütün bu işlemler evrakların kontrol edilip sisteme işlenmesi ile ilgilidir. Şimdi kuruluş müracaat sekmesine tıklayınız ruhsatlandırma işlemini yaptığınız poliklinik bilgilerinin bulunduğu satıra çift tıklayınız, açılan pencereden müracaat değerlendirme sekmesine tıklayınız.
13 Açılan ekrandaki tarih/sayı yazan kısma evrak sayısını yazınız ve gerekçe kısmını doldurunuz. Sonrasında sonuç ifadesinin yazdığı satır hizasındaki küçük kutucuğa tıklayınız, açılan ekrandan İ.S.M. Onay Verildi seçeneğini seçiniz (evraklarında sorun olmayan ruhsatlandırılması uygun görülen polikliniklerin durumu için seçilmesi gereken bir ifadedir diğer durumlarda ilgili seçeneği seçiniz) ve onay veriniz.
14 Onay verdikten sonra müracaat değerlendirme kısmı İ.S.M. Onay Verildi olarak görüntülenecektir. Ekranın sol üst köşesindeki kaydet simgesine tıklayınız.
15 12.Karşınıza ruhsatlandırılması yapılan kuruluşun ruhsatlandırılmasının, kuruluş kayıtlarına işlendiği bilgisini veren bilgi mesajı kutusu açılacaktır. Bilgi mesajındaki tamam yazan kısma tıklayınız,
16 Sonrasında açılan bilgi mesajına da tamam komutu veriniz. Ruhsatlandırma işlemi gerçekleşmiştir.
17 Polikliniğin ruhsat bilgilerine ulaşmak için kuruluş kimlik sekmesine tıklayınız ve ruhsatlandırılmasını yaptığınız polikliniğin ekranını açınız; açılan ekranda Ruhsat Bilgileri sekmesini görebilirsiniz. (uygunluk belgesi olan sekme ruhsat sekmesi olmuştur)
18 13.İlgili polikliniğin ruhsatnamesine görüntülemek için ruhsat bilgileri ekranında sağ taraftaki Ruhsat Yazdır ifadesine tıklayınız (belge yazdırılamıyorsa CTRL tuşuna basılı tutarak bırakmayınız- fare sol tuş ile Ruhsat Yazdır komutu veriniz),
19 Özel Poliklinik Ruhsatnamesi aşağıda görüntülenen şekilde ekranınıza gelecektir. Çıktı almak için dosya yazdır (CTRL+P veya ekrandaki yazıcı simgesine tıklayınız) komutu verin.
20 14.Mesul Müdür Belgesi yazdırmak için, ilgili kuruluşun ekranı açıkken mesul müdür sekmesine tıklayınız; görüntülenen ekranda mesul müdürün adının yazdığı satıra tıklayınız satır sonundaki Mesul Müdür Belgesi Hazırla kısmına tıklayınız.
21 15.Mesul Müdürlük Belgesinin dosya-yazdır komutu, CTRL+P veya yazdır simgesine tıklayarak vereceğiniz komutla çıktısını alabilirsiniz(belge yazdırılamıyorsa CTRL tuşuna basılı tutarak bırakmayınız- fare sol tuş ile Mesul Müdür Belgesi Hazırla komutu veriniz). SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SKYS Proje birimi tarafından hazırlanmıştır.
22