FİLM ATÖLYESİ VE AHMET TANER KIŞLALI SANATEVİ NDEN YARARLANMA KOŞULLARI Film Atölyesinin teknik olanaklarının ve Ahmet Taner Kışlalı Sanatevi nin öğrenciler ve öğretim elemanları tarafından kullanımını düzenleyen bir sistem oluşturulmuştur. Sinema Salonu kullanımı sırasında ortaya çıkabilecek çakışmaları ve sorunları ortadan kaldırmayı ve Film Atölyesi ndeki cihazların yıllarca çok sayıda projeye hizmet edebilecek biçimde kullanılmasını amaçlayan bu sistem aşağıda açıklanmıştır. ÇEKİM MALZEMELERİNİN KULLANIMI Kimler çekim malzemesi alabilir? 1. Çekim malzemelerini sadece Fakültemiz öğrencileri kullanabilir. Malzemeleri; kameratripod, ışık ve ses cihazlarını kullanma konusunda ehliyet almış öğrencilerimiz alabilir. Ehliyet nasıl alınır? Çekimde kullanılan cihazları güvenli ve sağlıklı biçimde kullanmayı ilgili derslerde ve uygulamalarda öğrendikten sonra ehliyet sınavına girebilirsiniz. Ehliyet sınavı, Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanlarının gözetiminde öğrencinin kamera-tripod, ışık ve ses cihazlarının çekime hazır hale getirdiği ve taşınmaya hazır biçimde yeniden bir araya getirdiği kısa bir uygulamadır. Cihazları özenli, güvenli ve sağlıklı biçimde kullandığı görülen öğrenciye ehliyet verilir. Ehliyet veriliş tarihleri, Film Atölyesi nin web sayfasında duyurulur. Ehliyet sınavına girmek istiyorsanız, en az bir hafta öncesinden, atölyeye gelerek sorumlu öğretim elemanlarına adınızı yazdırmanız gerekmektedir. İlk seferde ehliyet alamazsanız, Film Atölyesi web sayfasında duyurulacak gün ve saatlerde atölye binası içinde çalışma yapabilir ve yeniden ehliyet sınavına girebilirsiniz. 1
2. Çekim malzemelerini uygulamalı bir ders için kullanacaksanız, dersin öğretim elemanının projenizi onayladığına ilişkin imzaladığı formu Film Atölyesine teslim ederek çekim malzemeleri için randevu alabilirsiniz. Eğer uygulamalı bir ders için çekim malzemesine gerek duyuyorsanız ve ehliyet sınavına girmeyi tercih etmediyseniz ya da ilk seferde sınavı geçemediyseniz, ancak malzemelere hemen gerek duyuyorsanız, sadece Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanlarının size vereceği cihazları alabilirsiniz. Bunlar 2011-2012 eğitim-öğretim yılı için şu cihazlardır: VHS kamera, Manfrotto 028 gövde-136 kafa tripod ya da Slik 505-506 tripod ve dinamik mikrofon. 3. Çekim malzemelerini ders dışında bir projede kullanacaksanız, Radyo, Televizyon ve Sinema Bölümü öğretim elemanları arasında o öğretim yarıyılı için gönüllü olan hocalarınızdan biri projenizi onayladıktan sonra randevu alabilirsiniz. Ders dışı projenizi kime onaylatabileceğinizi, her dönemin başında Film Atölyesinin web sayfasından öğrenebilirsiniz. Ehliyeti olmayan öğrencilere ders dışı projeleri için malzeme verilmez. Çekim malzemesi almak için nasıl randevu alabilirsiniz? 4. Çekim malzemelerini kullanmak için en az bir gün öncesinden atölyeye gelerek Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanlarından randevu almanız gerekmektedir. Telefonla ya da e-posta ile randevu verilmemektedir. Randevu alırken hangi malzemeden kaç adet istediğinizi ilgili forma yazmanız gerekmektedir. 5. Malzeme randevusu verilirken ders için çekilen projelere öncelik tanınır. Bir malzemenin sayısı yetersiz kalırsa, malzeme öncelikle ders için isteyen öğrenciye verilecektir. 6. Çekim malzemeleri en fazla 3 gün için verilebilir. Projenin gerektirdiği görülürse, Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanları bu süreyi uzatılabilirler. 7. Çekim malzemeleri en fazla bir set olarak verilebilir. Projenin gerektirdiği görülürse, Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanları verilecek malzeme sayısını artırılabilirler. 2
8. Çekim malzemelerini hafta içi her gün 10.30-11.30 saatleri arasında teslim alabilir ya da iade edebilirsiniz. Lütfen bu saat dışında malzeme almayı ya da iade etmeyi talep etmeyiniz. Randevu günü ve saati geldiğinde ne yapmalısınız? 9. Çekim malzemeleri, çekim yapacak ekip içinde ehliyet almış öğrenciye/öğrencilere teslim edilecektir. Malzemeleri teslim alırken, tüm ekipmanı kontrol etmeli ve malzeme teslim formunu doldurup imzalamalısınız. Malzemede herhangi bir hasar, çizik, arıza vb. varsa bunu Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanlarına bildirmeli ve bu durumu da malzeme teslim formuna yazmalısınız. Malzemelerin sorumluluğu, bu forma imza atan öğrenci(ler)dedir. Malzemeleri fakülte dışına çıkaracaksanız, formu, Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanlarından biri imzaladıktan sonra Evrak Kayıt Bürosu na götürüp tarih ve sayı almalı, ardından Fakülte Sekreterliği ne götürüp damgalatmalı, daha sonra da Film Atölyesine geri getirmelisiniz. Kontrol ettiğiniz malzemeleri, formu damgalattıktan sonra alabilirsiniz. 10. İade edilen malzemeler Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanları ya da atölyenin asistan öğrencileri tarafından kontrol edilerek teslim alınacaktır. Bu kontrolden sonra eğer malzemeler sağlam iade edildiyse teslim formuna sağlam teslim alındı diye Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanları ve sizin tarafınızdan imza atılacaktır. Bundan sonra formu Fakülte Sekreterliği ne götürerek aslını oraya teslim etmeli ve fotokopisini alıp atölyeye geri getirmelisiniz. Eğer çekiminiz sırasında malzemelerde bir hasar meydana gelmişse, bu hasar teslim formuna yazmalı ve öyle imzalamalısınız. Öğrencinin özensizliği, ihmali veya kasıtlı zarar vermesi durumlarında hasar gören cihazların tamiri ya da yenilenmesi sorumluluğu öğrenciye aittir. Ayrıca, yine özensizlik, ihmal veya kasıtlı zarar durumunda, Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanları öğrencinin Film Atölyesindeki cihazları kullanma ehliyetini geri alabilir. 3
KURGU VE AKTARMA ÜNİTELERİNİN KULLANIMI Kimler kurgu ve aktarma ünitelerinden yararlanabilir? 1. Kurgu ve aktarma ünitelerinden sadece Fakültemiz öğrencileri yararlanabilir. 2. Kurgu ve aktarma ünitelerini uygulamalı bir ders için kullanacaksanız, dersin öğretim elemanının projenizi onayladığına ilişkin imzaladığı formu Film Atölyesine getirerek randevu alabilirsiniz. 3. Kurgu ve aktarma ünitelerini ders dışı bir projede kullanacaksanız, Radyo, Televizyon ve Sinema Bölümü öğretim elemanları arasında o öğretim yarıyılı için gönüllü olan hocalarınızdan biri projenizi onayladıktan sonra randevu alabilirsiniz. Ders dışı projenizi kime onaylatabileceğinizi her dönemin başında Film Atölyesinin web sayfasından öğrenebilirsiniz. Kurgu ve aktarma ünitelerinde çalışmak için nasıl randevu alabilirsiniz? 4. Kurgu ve aktarma ünitelerini kullanmak için en az bir gün öncesinden randevu almanız gerekmektedir. Randevuları, Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanları vermektedir. Telefonla ya da e-posta ile randevu verilmez. 5. Kurgu ve aktarma randevusu verilirken ders için çekilen projelere öncelik tanınır. Kurgu ve aktarma ünitesi sayısı yetersiz kalırsa, ünite öncelikle ders için isteyen öğrenciye verilecektir. 6. Kurgu ve aktarma ünitelerini sadece hafta içi mesai saatleri içerisinde kullanabilirsiniz. 7. Capture (kasetteki görüntüleri bilgisayara aktarma) işleminden sonra izleme yaparak time code çıkarmalı, hangi çekimleri hangi sırayla kullanacağınızı belirledikten sonra kurgu için randevu almalısınız. İzleme notları oluşturulmadan kurgu randevusu verilmeyecektir. İzleme için de Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanlarından, yine en az bir gün öncesinden, randevu alabilirsiniz. 8. Aktarma, izleme ve kurgu için kaç gün randevu alabileceğinizi, Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanları ile birlikte, projenizin gerekliliklerine göre saptamanız gerekmektedir. 4
Randevu günü ve saati geldiğinde ne yapmalısınız? 9. Randevunuzun olduğu gün, randevunuza tam saatinde gelmelisiniz. Kurgu ve aktarma üniteleri açılırken kurgu ünitesi teslim formu nu doldurup imzalamanız gerekmektedir. Kurgu ve aktarma ünitelerindeki malzemelerin sorumluluğu bu forma imza atan öğrenci(ler)dedir. 10. Kurgu ünitelerinde cep telefonu, yiyecek ve içecek bulundurulmaz. 11. İşiniz bittikten sonra kurgu ünitesini temiz ve derli toplu bırakmalısınız. Kurgu ünitesinden çıkarken, kurgu ünite teslim formunun altındaki sağlam ve eksiksiz olarak teslim alındı bölümü Film Atölyesinin sorumlu öğretim elemanları ve sizin tarafınızdan imzalanmalıdır. Eğer kullandığınız sırada kurgu ve aktarma ünitesinde bir hasar ya da eksiklik meydana gelmişse, bu hasar ya da eksiklik teslim formuna yazılacak ve öyle imzalanacaktır. Öğrencinin özensizliği, ihmali veya kasıtlı zarar vermesi durumlarında hasar gören ya da eksilen cihazların tamiri ya da yenilenmesi sorumluluğu öğrenciye aittir. Ayrıca, özensizlik, ihmal veya kasıtlı zarar durumunda, Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanları öğrencinin Film Atölyesinden bir daha yararlanmaması yönünde karar alabilir. Bilgisayarlara veri yükleme hakkında açıklama 12. Kullanacağınız kurgu bilgisayarının D:\ dizinine kendi adınız ya da filminizi adını taşıyan bir klasör açmalı ve filminizle ilgili bütün verileri bu klasörün içine kaydetmelisiniz. Klasörler dışında açıkta duran bütün veriler size sorulmadan silinebilir. 13. Kurgu bilgisayarlarında, bilgisayar her kapanıp açıldığında C:\ dizinine kaydedilen bütün verileri silen bir program bulunmaktadır. Bu nedenle Masaüstü, Belgelerim klasörü gibi C:\ dizininde bulunan herhangi bir yere dosya kaydetmeyiniz. 14. Filminiz bittikten ve son çıktıyı aldıktan sonra filminize ait bütün dosyaları silerek sizden sonra çalışacak öğrenci arkadaşlarınıza yer açmanız gerekmektedir. 5
15. Bilgisayarlarda 15 günden uzun süre kalan bütün dosyalar silinecektir. Eğer işiniz 15 gün içinde bitmediyse, dosyanızın silinmemesi için Film Atölyesi sorumlu öğretim elemanlarına haber vermelisiniz. AHMET TANER KIŞLALI SANATEVİ NİN ETKİNLİKLER İÇİN KULLANIMI 1. Düzenleyeceğiniz etkinliğin tarihinden en az 3 gün önce, Fakülte Sekreterliği ne bir dilekçe ile başvurarak onay aldıktan sonra Sinema Salonunu ya da Sanatevi nin başka bir bölümünü kullanabilirsiniz. Dilekçenizde, etkinliğin hangi gün yapılacağının yanı sıra başlangıç ve bitiş saatlerini de yazmalısınız. 2. Dilekçeniz onay aldıktan sonra, Ahmet Taner Kışlalı Sanatevi ndeki sorumlu öğretim elemanlarından biriyle görüşerek sanatevinin hangi olanaklarını kullanacağınızı ve giriş-çıkış saatlerini bildirmelisiniz. 3. Etkinlik günü, salona en az yarım saat önce gelerek gerekli hazırlıkları tamamlamanız gerekmektedir. Etkinlik, dilekçede belirtilen saatlerin dışına taşmamalıdır. 4. Etkinlik boyunca kullandığınız mekanda (özellikle Sinema Salonunda ve odalarda) yiyecek, içecek bulundurmamaya özen gösteriniz. 5. Etkinlik tamamlandıktan sonra, kullandığınız mekanları etkinlikten önceki durumuna getirecek şekilde düzenlemeli ve temiz bırakmalısınız. 6. Etkinlik sadece Ahmet Taner Kışlalı Sanatevi nin sorumluluğunu üstlenecek bir öğretim elemanının gözetiminde mesai saatinin dışına taşabilir. Ahmet Taner Kışlalı Sanatevi ve Film Atölyesi sorumlusu öğretim elemanları kimlerdir? Öğr. Gör. Itır Gökgücü Demiray Uzm. Şafak Dikmen 6