DENEME SINAVI ECDL BAŞLANGIÇ Hesap Tablosu 1. Hesap Çizelgesi (Microsoft Office - Excel) uygulamasını açınız. Başlat > Programlar > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003 yolu izlenerek Excel programı açılır. 2. Belgeyi masaüstüne kendi adınızla kayıt ediniz. Kaydedilmek istenen sunu için, Menü Çubuğu nda Dosya ardından Farklı Kaydet e tıklanır.
Ardından açılan pencerede 1 ile gösterilen alandan kaydedilmek istenilen yer seçilir. 2 ile gösterilen alanda ise kaydedilecek dosyaya verilecek isim ve kayıt formatı seçilir. (Daha önceden oluşturulmuş bir dosya üzerinde çalışıyorsanız Menü Çubuğundaki Dosya menüsünün altından Kaydet seçilerek veya CTRL + S tuş kombinasyonu ile kaydetme işlemi yapılabilir.) 3.Belgeyi masaüstüne farklı bir dosya türüyle HTML olarak kayıt ediniz. (Daha önceden oluşturulmuş bir dosya üzerinde Çalışıyorsanız) Menü Çubuğundaki Dosya menüsünün altından Web Sayfası Olarak Kaydet 4. Sayfa1 den Sayfa2 ye geçip sayfanın adını Para Listesi olarak değiştirin. Sayfa geçişi için seçili alandaki sayfa adlarına fareyle tıklayınız.
5. Araç çubuklarından sadece standart ve biçimlendirme araç çubuklarının görünmesini sağlayın. Diğerlerini kaldırın. Fareyi araç çubuğunun üzerinde bir yere üstüne getirip sağ tuşa tıklayarak işaretleri kaldırarak yapılır. İkinci bir seçenek ise Görünüm menüsünden Araç çubukları başlığının altında aynı işlemi yapmaktır. 6. A1 hücresinde bugünün tarihini gösterecek formülü yazınız. A1 hücresine fare ile tıklanıp formül bölüme =BUGÜN() yazılır. Fx butonu 7. Birinci sayfaya A1 ve B1 sütunlarına adınızı ve yaşınızı yazın. Daha sonra iki sütün arasına yeni bir sütun ekleyip soyadınızı yazın. B sütununa fareyle sağ tıklayarak ekle botununa basınız.
8. Yeni bir çalışma sayfası ekleyin ve bu çalışma sayfasının adını istediğiniz bir adla değiştirin. Seçili alandaki sayfa adlarına fareyle sağ tıklayın ekle butonuna tıklayınız ve çıkan pencereden çalışma sayfasını seçip tamam butonuna basınız.
9. Birinci sayfada eklediğiniz sütünü siliniz. (Sütun ekleme ve silme işlemini satır içinde yapınız) B sütununa fareyle sağ tıklayarak sil butonuna basınız. 11. Tabloyu adı alanına göre artan şekilde sıralayınız. Adı alanı şekildeki gibi taranır ve seçili hale getirilir. Ardından şekilde gösterilen Artan Sıralama araç çubuğuna tıklanır. Ardından aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Bu penceredeki iki seçimden birincisi seçildiğinde adı alanındaki veri kendisiyle aynı satırda bulunan diğer verilerle birlikte taşınır. Adı alanının alfabetik sıralamasına göre diğer alanlarda yeniden sıralanmış olur. İkinci seçim aktif edilip Sırala tıklandığında ise sadece adı sütunundaki veriler sıralanır.
12. Para Listesi sayfasının ilk sayfa olmasını sağlayınız. (sayfa ismini tıklayın ve sürükleyerek en başa alın) Çalışma sayfasının sıralamasını ayarlamak için çalışma sayfası ismi üzerine şekildeki gibi tıklanır ve bırakmadan istenilen sıraya sürüklenilir. İstenilen alanda işaret çıktıktan sonra fare tuşu bırakılır. 13. Topla, Ortalama, Min, Mak formüllerini uygulayacağınız örnek bir tabloyu ikinci sayfaya oluşturun ve bu formülleri uygulayın. Örneğimizde 5 öğrencili bir sınıfın bir dersinin notları ile ortalamaları hesaplanacak ve bu ortalamalarla bazı bilgiler ecel fonksiyonlarını kullanarak elde edilecektir. İşlemlerin uygulanacağı örnek tablomuz yukarıda verilmiştir. Her bir öğrenci için 1.,2. ve 3. yazılı notları girildiğinde excelin geri kalan bilgileri hesaplayabilmesi için gerekli formüller bu örnekte incelenecektir. Öncelikle Her bir öğrencinin ortalamalarının alınabilmesi için gerekli formülleri yazalım; G2 hücresine =ORTALAMA(D2:F2) ifadesi yazıldığında G2 hücresine D2 ile F2 arasındaki sayıların yani D2, E2 ve F2 hücrelerine girilmiş sayıların ortalamasını hesaplayacaktır. Aynı işlem G3, G4, G5 ve G6 hücrelerine de yapılmalıdır. Ancak bu işlemi tekrar tekrar yazarak yapmak yerine G2 hücresinde yazılanları kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırmak aynı işi görür. Excel yapıştırma işlemi esnasında G2 için D2 ve F2 arası şeklinde girilmiş olan veri aralık bilgisini G3 hücresine yapıştırırken D3 ve F3 şeklinde yapıştıracaktır. Bu da aynı formülü defalarca yazma zahmetinden bizi kurtarır. Her bir yazılı için alınan notların toplamı ise şu formülle hesaplanır: =TOPLA(D2:D6) formülü D7 hücresine yazılmalıdır. Bu formül E7 ve F7 hücrelerine ya kopyalanarak ya da yeniden yazılarak girilmelidir. Her bir yazılı için en yüksek ve en düşük notun bulunması ise şu şekilde yapılacaktır. D8 hücresine =MAK(D2:D6) formülünü girdiğimizde D2 ve D6 arasındaki hücrelerin en yüksek değerlisini bulur. Eğer =MİN(D2:D6) formülünü de D9 hücresine yazarsak böylece D2 ile D6 arasındaki hücrelerin en düşük değerlisini D9 hücresinde görebiliriz.
14. Üçüncü sayfaya kişilerin aylık gelirini girebileceğimiz bir tablo yaptıktan sonra 2000 TL den fazla geliri olanlara zengin, diğerlerine fakir diyen eğer formülünü uygulayın. Şekildeki tabloda kişilerin kazançlarına göre Durumu sütununa Fakir veya Zengin yazdıracak formül şu şekilde olmalıdır: D2 hücresine =EĞER(C2<2000; Fakir ; Zengin ) şeklinde formül yazılmalıdır. Aynı formül D3, D4, D5 ve D6 hücrelerine de kopyalanırsa şekildeki sonuç elde edilecektir. 15. Hücreye girdiğiniz değeri para biçimi, tarih biçimi veya sayı biçiminde gösterebileceğiniz bir uygulamayı üçüncü sayfaya yapınız. Hücrelere girilmiş olan sayıları, para, tarih, sayı biçimine dönüştürebilmek için, sayıların bulunduğu hücreler seçilerek, Biçim Menüsünden Hücreler komutuna tıklanır. Ekrana gelen hücreleri biçimlendir iletişim kutusundan sayı sekmesinde, kategori bölümünden istenilen biçim seçilerek işlem tamamlanır. 16. Seçtiğiniz bir hücrenin yazı tipini ve yazıtipi büyüklüğünü, hücre arka rengini değiştiriniz. Biçim Menüsünden hücreler komutuna tıklanır. Ekrana gelen pencereden yazıtipi sekmesi seçilerek istenilen yazıtipi ve punto belirlenip işlem tamamlanır. Arka planı renklendirmek için de desenler sekmesi seçilerek işlem tamamlanır. Aynı zamanda bu işlem için biçimlendirme araç çubuğu da kullanılır.
17. 5 Öğrencinizin 3 deneme sınavı sonucunda aldıkları puanları kullanarak bir Excel tablosu oluşturun. Bu tabloyu oluşturduktan sonra Hesap çizelgesinde verileri kullanarak 3 Boyutlu sütunlu bir grafik oluşturunuz. Grafik için deneme sınavı verilerini girerek tablo oluşturduktan sonra, verileri seçerek ekle menüsünden grafik sihirbazı komutuna veya standart araç çubuğundan grafik sihirbazı aracına tıklanarak ekrana grafik sihirbazı gelir. Burada adım adım grafik için seçeneklerini belirtip işlem tamamlanır.
18. Grafiğin tam tablonun altına getirin ve yazıcıdan 2 adet çıktı alın. Grafiğin başlığını ÖSS- İhlas Koleji olarak değiştirin. Grafiği oluşturduktan sonra sürükleme yöntemiyle istenilen yere taşınabilir. Grafik başlığını değiştirmek için; grafiğin başlık bölümüne tıklayarak başlık değiştirilir. Yazdırmak için; Dosya menüsünden yazdır konutuna tıklanır. Ekrana gelen yazdır iletişim kutusundan kopya sayısı 2 değerini girerek tamam komutuna tıklanır.
19. Grafiği oluşturacağınız yeni bir sayfaya kopyalayınız. Grafik seçilerek farenin sağ tuşuyla kopyala komutuna tıklanır. Pencerenin alt bölümünde sayfalar sekmesinden yeni bir sayfaya tıklanarak sağ tuşla yapıştır komutuna tıklanarak işlem tamamlanır. 20. Sayfayı yatay olarak yazdırmak için gerekli değişikliği yapınız. Dosya menüsünden sayfa yapısı komutuna tıklanır. Ekrana gelen sayfa yapısı iletişim kutusunda yatay seçeneği seçilerek işlem tamamlanır.