ÇORUM, KASIM 2012
2
Kısaltmalar Temel Sağlık İstatistikleri Modülü Hizmet Detay Belgesi Halk Sağlığı Müdürlüğü Toplum Sağlığı Merkezi Aile Sağlığı Merkezi Halk Sağlığı Laboratuvarı Kanser Erken Teşhis ve Tarama Merk TSİM HDB HSM TSM ASM HSL KETEM
Hizmet Detay Belgesi (HDB) nedir? Birinci Basamak Sağlık Kuruluşları tarafından Halk Sağlığı Müdürlükleri ve ilgili kurumlara gelen Yeşil Kart, Emekli Sandığı, Bağkur, SSK, Devlet Memuru ve Diğer (hiçbir sosyal güvencesi olmayan) sosyal güvencelere ait hizmet detay bilgilerini içeren belge.
HDB verilerinin TSİM e girişi: 1- Excel tablosundan kopyala-yapıştır yöntemi ile toplu veri transferi yapılması 2-Tek tek hizmet bilgilerinin girilmesi
Formun Genel Görünüşü
Form üzerindeki öğeler: KAYDET butonu: Girilen verilerin sisteme kaydedilmesi için kullanılmaktadır. ÖN İZLEME butonu: Sosyal Güvence listesindeki seçime göre girilen verilerin excel ortamında raporunu almak için kullanılır. Ön izleme raporu csv formatındadır ve Internet Explorer penceresinin içerisinde Excel programı vasıtası ile açılacaktır. Raporu Excel formatındaki ( xls ) bir dosya olarak kullanmak ve saklamak için menüden Dosya -> Farklı Kaydet seçerek uygun bir isim veriniz ve Kayıt türü olarak Microsoft Office Excel Çalışma Kitabı (*.xls) seçerek kaydediniz. YARDIM butonu: Formun kullanım kılavuzuna (bu dokümana) ulaşmak için kullanılır. KAPAT butonu: Formdan çıkmak için kullanılır. TARİH listesi: Hizmet bilgilerinin ait olduğu tarihi seçmek için kullanılır. İLÇE listesi: Hizmet bilgilerinin ait olduğu kurumun bağlı olduğu ilçeyi seçmek için kullanılır. GELDİĞİ KURUM listesi: Hizmet bilgilerinin ait olduğu kurumu seçmek için kullanılır. SOSYAL GÜVENCE listesi: Ön izleme raporunun hangi Sosyal Güvenceye (Bağkur, Devlet Memuru, Emekli Sandığı, SSK, Yeşil Kart, Diğer) göre getirileceğini belirtir
HİZMET DETAYI bölgesindeki öğeler: İŞLEMİN KODU alanı: HDB de yer alan işlemin kodudur. İŞLEMİN ADI alanı: İşlemin açıklamasıdır ve program tarafından otomatik olarak getirilir. ADEDİ alanı: İşlemin kaç adet olduğunu gösterir. BİRİM FİYATI (YTL) alanı: İşlemin birim fiyatını belirtir ve program tarafından otomatik olarak getirilir. TOPLAM TUTARI (YTL) alanı: İşlemin adedi ile birim fiyatının çarpımı olan toplam tutarı vermektedir ve program tarafından otomatik olarak hesaplanır. SOSYAL GÜVENCE listesi: İşlemin hangi sosyal güvenceye ait olduğunu gösterir. SATIR AÇ butonu: Yeni bir hizmet girmek için kullanılır. SİL butonu: Bulunduğu satırdaki işlemin silinmesi için kullanılır.
TRANSFER ALANI bölgesi: Verilerin toplu halde transferi için kullanılan bölgedir
TRANSFER ALANI bölgesindeki öğeler: Verilerin Kopyalanacağı Alan: Excel tablosundan kopyalanan verilerin yapıştırılacağı alandır. Hataların Gösterildiği Alan: Transfer butonuna basıldığı zaman verilerin program tarafından kontrol edilip hata varsa bu hataların gösterileceği alandır. Sosyal Güvence Listesi: Transfer edilecek verilerin hangi sosyal güvenceye (Bağkur, Devlet Memuru, Emekli Sandığı, SSK, Yeşil Kart ya da Diğer -hiçbir sosyal güvencesi olmayan-) ait olduğu bilgisinin seçileceği listedir. TEMİZLE butonu: Verilerin Kopyalanacağı Alan, Hataların Gösterildiği Alan ve Sosyal Güvence listesini temizlemek için kullanılır. TRANSFER butonu: Verilerin Kopyalanacağı Alan a yapıştırılan verilerin transferini gerçekleştirmek için kullanılır. Transfer işlemi sırasında veri kontrolü de yapmaktadır. ŞABLON butonu: İlgili kurumlar tarafından doldurulacak boş Excel tablosuna ve örneğine ulaşmak için kullanılır.
Excel tablosundan kopyala-yapıştır yöntemi ile toplu veri transferi yapabilmek için;
Excel tablosundan kopyala-yapıştır yöntemi ile toplu veri transferi yapabilmek için; 1- Hizmet Detay Belgesi Formunda Tarih, İlçe ve Geldiği Kurum alanları seçildikten sonra TRANSFER ALANI bölgesine geçilir. 2- Transfer işleminin yapılabilmesi için önceden yukarıdaki örnekte olduğu gibi bir Excel tablosunun hazırlanmış olması gerekmektedir.
Excel tablosundan kopyala-yapıştır yöntemi ile toplu veri transferi yapabilmek için; Excel tablosu görüldüğü gibi 2 sütundan (İşlemin Kodu ve Adedi) oluşmaktadır. Bu tablo doldurulurken dikkat edilmesi gereken hususlar ise şunlardır: İşlemin Kodu 6 karakterden oluşmalıdır. ÖRNEK Doğru: 401010 A00010 Yanlış: 401.010 40110 A00.010 A0010 Adet alanı sayısal olmalıdır. ÖRNEK Doğru: 1452 35 Yanlış: 1.452 35,0
Excel tablosundan kopyala-yapıştır yöntemi ile toplu veri transferi yapabilmek için; Excel tablosundan kopyala-yapıştır yapılır. Kopyala-yapıştır yapabilmek için: Yukarıda belirtilen kurallar çerçevesinde hazırlanmış olan Excel tablosunda başlıklar hariç tüm veriler seçilerek kopyalanır Not: Excel de mouse ile sağ tıklayarak kopyala diyebilirsiniz ya da klavyeden (Ctr + C) veya (Ctrl + Insert) tuş kombinasyonlarını kullanarak kopyalama yapabilirsiniz.
TSİM programındaki Hizmet Detay Belgesi formuna dönülür. Bir önceki adımda kopyalanan veriler Verilerin Kopyalanacağı Alan kısmına mouse ile tıklandıktan sonra yapıştırılır Not: Klavyeden (Ctrl + V) veya (Shift + Insert) tuş kombinasyonlarını kullanarak ya da Mouse ile sağ tıklayarak yapıştırma yapabilirsiniz.
Son olarak TRANSFER butonuna basılır. Program tarafından otomatik olarak girilen verilerin doğrulaması yapılır. Hata var ise Hataların Gösterildiği Alan kısmında hatalı veriler sebepleri ile birlikte gösterilir. Hatasız verilerin transferi gerçekleştirilir. Hatalı veriler Excel tablosunda düzeltilip tekrar transfer edilmelidir. Veriler tekrar atılmadan hemen önce TEMİZLE butonu ile Transfer Alanı temizlenmelidir
Tek tek hizmet bilgilerinin girilebilmesi için; Hizmet Detay Belgesi Formunda Tarih, İlçe ve Geldiği Kurum alanları seçildikten sonra Sosyal Güvence alanının yanında Şekildeki gibi SATIR AÇ ve SİL butonları görünecektir.
Tek tek hizmet bilgilerinin girilebilmesi için; İşlemin Kodu alanına mouse ile tıklanır. İşlemin Kodu biliniyorsa klavyeden giriş yapılır, listeden seçilmek isteniyorsa bu alanda iken F9 tuşuna basılarak Şekildeki İşlemler Listesi getirilir. Buradan istenilen işlem seçilir ve Tamam butonuna basılır. İşlem listeden seçildikten sonra İşlemin Adı ve Birim Fiyatı alanları da otomatik olarak getirilir. Eğer Adedi ve Sosyal Güvence alanlarını doldurmadan alt satıra geçilmeye çalışılırsa program hata mesajı verecektir. Bu işlemler gerçekleştirildikten sonra Kaydet butonuna basılarak veriler kaydedilmiş olur.
TEŞEKKÜRLER