GLOBAL CLEANTECH INNOVATION PROGRAMME (GCIP) TÜRKİYE Mentor Online Başvuru Kılavuzu 2017 Türkiye
İçindekiler 1. Genel Bilgiler... 3 2. Belgenin Amacı... 3 3. Ne Kadar Zaman Ayrılmalı?... 4 4. Süreç Nasıl İşleyecek?... 4 5. Sisteme Giriş... 5 6. Nasıl Başvururum?... 5 7. Hesap Oluşturma... 7 8. Mentor Profili Oluşturma veya Güncelleme... 8 9. Şifrenizi Unutursanız!... 15
1. Genel Bilgiler Global Cleantech Innovation Programme (GCIP), Birleşmiş Milletler Sınai ve Kalkınma Teşkilatı (UNIDO) tarafından Küresel Çevre Fonu (GEF) desteği ile Türkiye de, Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı himayelerinde ve TÜBİTAK ın ev sahipliğinde 2014 yılından beri yürütülmekte olan bir girişimcilik hızlandırma programıdır. GCIP kapsamında temiz teknoloji inovasyonları teşvik edilirken aynı zamanda Enerji Verimliliği, Yenilenebilir Enerji, Su Verimliliği, Atık Yönetimi, Yeşil Binalar, Ulaşım ve İleri Malzemeler alanlarında çalışmakta olan KOBİ ler ve genç Start- Up lar desteklenmektedir. İçeriğinde bir de yarışmayı barındıran GCIP, hızlandırıcı özelliği kapsamında girişimcileri başta eğitim ve mentorluk destekleri olmak üzere, tanıtım ve sermayeye ulaşım kilit aktiviteleri ile desteklemektedir. Ödül almaya hak kazanan başarılı ekiplere ise nakit para ödülü ve ulusal iş geliştirme platformu içerisindeki çeşitli destekler yanında, GCIP in program ortağı The Cleantech Open tarafından San-Francisco da düzenlenen Global Forum a katılma ve diğer ülke ekipleri ile tanışma ve yarışma olanağı da sunulur. GCIP-Türkiye 2017 girişimci başvurularının 15 Mart-10 Mayıs 2017 tarihleri arasında www.turkey.cleantechopen.org adresinden elektronik olarak kabul edilmekte olduğu programda, girişimcilerden GCIP ye başvuru için en az iki kişiden oluşan bir takım kurması ve takımdan en az birisinin Türk vatandaşı olması ve/veya Türkiye de bir ikamete sahip olması yeterliliği aranmaktadır. GCIP-2014-2016 programlarında nakit para ödülü kazanan mezunlar, programa yarışmacı olarak tekrar başvuru yapamayacaklardır. Ancak herhangi bir nakti para ödülü alamayan, özel ödüller dahil, mezunların 2017 yılında tekrar başvuru yapmaları teşvik edilmekte ve özendirilmektedir. GCIP programı; geçen üç yılda kendisini ulusal ve uluslararası girişimcilik ekosisteminde kanıtlamış ve çok sayıda alanında uzman profesyoneli de bünyesine katmıştır. Sinerji yaratan, tecrübe ve deneyimlerin paylaşıldığı GCIP iletişim ağının bir parçası olarak siz de takımlarımızı destekleyebilirsiniz. 2. Belgenin Amacı Bu belge, Global Cleantech Innovation Programme (GCIP)-Türkiye hızlandırıcı programına mentor ve/veya jüri üyeliği başvurusunun nasıl yapılacağı ve online başvurunun tamamlanması için izlenmesi gereken aşamalar hakkında görsel ve detaylı bilgilendirme sağlamak amacı ile oluşturulmuştur.
3. Ne Kadar Zaman Ayrılmalı? Mentor olarak görev verilmesi halinde, size atanacak bir takım için 2017 senesinde Haziran - Ekim ayları arasında haftada birkaç saat zaman ayırmanız yeterli olacaktır. Yaz dönemi ve özel durumlar nedeniyle haftalık görüşmelerin yapılamaması durumunda takımınıza bir sonraki görüşmenizde daha uzun süre ayırmanız beklenmektedir. Program yönetimi olarak beklentimiz takımınızla tercihen yüz yüze iletişim kanalını kullanmanızdır. İlk üç görüşmenin yüz yüze yapılmasının ardından, yüz yüze görüşmeye zaman ayıramamanız durumunda telekonferans, Skype, video konferans, e-posta, telefon vb. iletişim kanallarını da kullanabilirsiniz. 4. Süreç Nasıl İşleyecek? GCIP-2017 çağrısına başvuran girişimcilerden düzenlenecek panellerde programa devam etmeye uygun bulunan başarılı takımlara yarı-finalist ünvanı verilir. Yarıfinalistlere 23-28 Mayıs 2017 tarihleri arasında Ulusal Akademi adı verilen etkinlik kapsamında başta program içeriği, müfredat ve süreçten beklentileri olmak üzere Girişimciliğin Temelleri, Yalın Girişimcilik, İş Geliştirme Süreçleri, Fikri Mülkiyet Hakları ve benzeri konularda temel seviyede bir eğitim verilerek mentor eşleşmesi öncesinde eksikliklerini gidermeleri hedeflenir. Mentor ve Mentee (takım) arasındaki eşleşme başvuru esnasında paylaşılan bilgilerden; yüz yüze görüşme tercih edildiğinden öncelikle ikamet bilgisi (lokasyon), ilgi ve tecrübe alanı, teknoloji kategorisi, takım tarafından tanımlanan gereksinimler ve ayırmayı belirttiğiniz süre gibi çeşitli parametreler göz önüne alınarak kullanılan sistem tarafından önerilir. Eşleştirme tamamlanmadan önce yarı finalist takıma ait kısa bilgi (executive summary) mentor adayı ile paylaşılarak, telefon, e-posta vb. kanallardan iletişime geçilerek, kendisinden mutlaka onay alınır. Sürece dahil olan ekiplerin sayı ve nitelikleri yıllara bağlı olarak değişebildiğinden sistemimize kayıt yaptırmanız GCIP-2017 da kesinlikle mentor olarak görevlendirileceğiniz anlamına gelmeyeceği gibi profilinize uygun ekip(ler) olması halinde bile onayınız alınmadan her hangi bir takım ile eşleştirilmeniz gerçekleştirilmez. Eşleştirmenin ardından taraflar Haziran 2017 nin ilk haftasından itibaren imkanlar dahilinde yüz yüze veya elektronik ortamda tanıştırılarak ilk temas sağlanacaktır. Bundan sonra süreci takip etme sorumluluğu esasen girişimciye ait olmakla birlikte mentor da dilediği biçim ve şekilde girişimciyle iletişime geçebilir.
5. Sisteme Giriş 5.1 Başvurular GCIP-Türkiye programı resmi web sitesi olan //turkey.cleantechopen.org/ üzerinden elektronik olarak yapılmalıdır. Mentor olarak başvuruda bulunmak için ana sayfadaki Şimdi Başvur butonuna tıklayabilirsiniz. Mentor olarak direk başvurmak için ana sayfadaki Şimdi Katıl-Mentor butonuna da tıklayabilirsiniz. 5.2 Başvurunuza başvuru tarihleri arasındaki herhangi bir zaman diliminde başlayabilir ve başvurunuzu GCIP-2017 dönemi için 19 Mayıs 2017, Cuma günü saat 23:59 a kadar gözden geçirip tamamlayabilirsiniz. 6. Nasıl Başvururum? Global Cleantech Innovation Programme (GCIP) - Türkiye hem girişimcilerin online başvuruları ve hem de mentor/jüri veritabanı için The Cleantech Open veri toplama sistemini kullanmaktadır. Bu platform üzerinden;
girişimci başvurularının alınması ve hızlandırma sürecine dâhil edilecek ekiplerin hazırlayacakları çalışma sayfaları ve diğer materyaller ile mentorluk ve jüri değerlendirme süreçleri yürütülmektedir. 6.1 GCIP-T 2017 Hızlandırıcı Programına mentor olarak başvurabilmek için, web sitesinde yer alan Şimdi Katıl ana sekmesine tıklandığında, sistem sizi yukarıda bahsedilmekte olan başvuru sistemine yönlendirecektir. 6.2 The Cleantech Open sistemi yönlendirilen sayfada size iki seçenek sunmaktadır; önceden oluşturulmuş bir hesabınız var ise sol taraftaki Login Here kısmından e-posta ve şifreniz ile hesabınıza giriş yapmak, sağ taraftaki New to Our Side? kısmından yeni bir hesap oluşturmak. Önceden hesap oluşturduysanız e-posta adresiniz ve şifreniz ile sisteme giriş yapınız. Henüz hesabınız yoksa sistemde bir hesap oluşturunuz. 6.3 Eğer bir hesabınız yok ise 7.Bölüm de anlatıldığı gibi yeni bir hesap oluşturarak sisteme kayıt olunuz. Önceden hesabınız var ise GCIP-2017 da görev almak istediğinize yönelik teyidiniz için 8.Bölüm de belirtildiği şekilde hesabınızı güncellemeniz yeterli olacaktır. 6.4 Başvurular Türkçe ya da İngilizce dillerinden herhangi biriyle yapılabilir. Başvurunun Türkçe yapılması durumunda Türkçe karakter kullanılmamalıdır (örneğin; ı, ö, ü, ğ, ş, ç yerine i, o, u, g, s, c kullanılmalıdır).
7. Hesap Oluşturma 7.1 Kayıt formundaki New to Our Side? bölümünde yer alan kişisel bilgilerinizi tamamlayınız. 7.2 State kısmında International seçeneğini, Country kısmında Turkey ve local time zone kısmında ise Other seçeneğini seçiniz. 7.3 GCIP-Türkiye 2017 programına mentor olarak başvurmaktaysanız; Cleantech Open 2017 Business Accelerator seçeneğini seçiniz. 7.4 I am interested in being a mentor to Cleantech Open participants seçeneğini işaretlemeyi unutmayınız. Aksi durumda sistem, başvurunuzu girişimci başvurusu gibi değerlendirerek farklı bir yönlendirme yapacaktır. 7.5 Eğer temiz teknoloji girişimleri ile mentorluk dışında yatırımcı olarak da ilgileniyorsanız I am interested in investment opportunities in Cleantech Open companies. seçeneğini de işaretleyiniz. 7.6 Hesabınızı oluşturmayı tamamlamak için Register butonunu kullanınız. Mentorluk için I am interested in being a mentor to Cleantech Open participants seçeneğini tıklayınız. Cleantech Open 2017 Business Accelerator ı seçiniz. Yatırımcı olmak için I am interested in investment opportunities in Cleantech Open companies seçeneğini tıklayınız. Hesap oluşturmayı tamamla
8. Mentor Profili Oluşturma veya Güncelleme 8.1 İlgili mentor profili Generalist mentor, Specialist mentor veya Sustainability Mentor - için Yes seçeneğini, ilgili olmayanlar için No seçeneğini seçiniz. 8.2 GCIP-Türkiye de baş mentorluk uygulaması olmadığı için Are you interested in being the lead generalist mentor for a participating company? seçeneğini de No olarak işaretleyiniz. 8.3 Sırasıyla 2017 senesi için kaç tane takıma mentorluk yapabileceğinizi, takımlara ne kadar zaman ayırabileceğinizi ve yüzyüze zaman ayıramamanız durumunda hangi yolla (telefon ya da skype) görüşmeyi tercih edeceğinizi belirtiniz.
Kaç takıma, ne kadar süreyle ve ne şekilde mentorluk yapabileceğinizi belirtiniz. 8.4 Aynı sayfada sorulan diğer sorulara da mümkün olan en detaylı şekilde cevap vererek aşağıya ilerleyiniz ve özgeçmişinizi pdf ya da word olarak sisteme yükleyiniz. 8.5 Your state kısmını International, Your country kısmını Turkey şeklinde seçmeyi unutmayınız. Özgeçmişinizi yükleyiniz. Bu kısmı International olarak işaretlemeyi unutmayınız. Bu kısmı Turkey olarak işaretlemeyi unutmayınız. 8.6 Yetkinliklerinizi weak (zayıf), ok (yeterli) veya strong (güçlü) olarak derecelendiriniz. Bu derecelendirme, girişimci takımların ihtiyaç/beklenti hiyerarşilerinde en doğru mentor ile bir araya gelmelerdinde yardımcı olacaktır.
8.7 GCIP Türkiye de mentorluk yapmak istediğiniz kategori(leri) (Enerji Verimliliği, Yenilenebilir Enerji, Su Verimliliği, Atık Yönetimi, Yeşil Binalar, Ulaşım ve İleri Malzemeler ) istek ve beklentiniz doğrultusunda işaretleyiniz. GCIP Programın devam etmekte olduğu diğer ülkelerden, başvurularını kullanmakta olduğumuz The Cleantech Open platformu üzerinden almakta olan diğer ülkelerin, programlarında da görev almak istemeniz halinde, bu ülkeler içinde kategoriye yönelik tercihlerinizi belirtiniz. Diğer ülkelerin programında görev alma ve bu yönde bir tercihte bulunma zorunluluğu söz konusu değildir. Yetkinliklerinizi derecelendiriniz. Diğer GCIP Ülke programlarında da Mentorluk yapmak isterseniz, bu yöndeki tercihlerinizi işaretleyebilirsiniz Mentorluk yapmak istediğiniz kategorileri işaretleyiniz. 8.8 Program kapsamında eğitimci, jüri üyesi vb. görevler almak istemeniz halinde special request olarak geçen aşağıdaki bölümde hangi tür eğitimler verebileceğinizi, jüri üyesi olarak hangi alanda (teknik üyelik, iş geliştirme ve sürdürülebilirlik uzmanlığı) görevler alabileceğinizi belirtiniz. Ayrıca diğer alanlarda belirtemediğiniz ve altını çizmek istediğiniz özel hususlara da bu alanda değinebilirsiniz.
Özel istekleriniz yanında eğitimci ve jüri üyeliği taleplerinizi gerekli açıklamayla bu bölümde belirtebilirsiniz. 8.9 Save and Next butonuna basmadan önce sözleşmeyi okuyup anladığınızdan emin olunuz ve buradaki şartları kabul ettiğinize dair Yes seçeneğini işaretleyiniz. Sözleşme şartlarını kabul ediyorsanız Yes seçeneğini işaretleyiniz. Bir sonraki sayfaya geçmek için tıklayınız.
8.10 Deneyiminiz olan endüstrileri seçiniz ve sayfanın altındaki Save and Next i seçerek bir sonraki sayfaya geçiniz. 8.11 Mentorluk süresinde sağlayabileceğiniz uzmanlık alanlarınızı seçiniz.
8.12 Bilgi ve tecrübe sahibi olduğunuz teknoloji alanlarını işaretleyiniz. İşlemi kaydetmek ve tamamlamak için tıklayınız. 8.13 Formu Save and Finish butonuna basarak kaydediniz ve işlemi tamamlayınız. 8.14 Sistem tarafından otomatik olarak başarı olarak kayıt olduğunuza dair aşağıdaki gibi bir ekran karşınıza çıkacaktır. Ana ekrana dönmek için tıklayınız.
8.15 Hesabınızı güncellemeniz ve süreçte size atanacak takımları görebilmeniz için sisteme mevcut hesabınızdan giriş yapabilirsiniz. Hesabınıza tekrar ulaşmak için e-posta adresiniz ve şifreniz ile sisteme giriş yapınız. 8.16 Sisteme giriş yaptığınızda, açılacak Profile Photo ve Social Media IDs pencerelerinde ilgili güncellemeleri yapabilir veya bu iki aşamayı atlayabilirsiniz (Skip). 8.17 Hesabınıza girdiğinizde yukarıdaki adımlardan sonra aşağıdaki ana ekrana ulaşamadıysanız sayfanın üst kısımdaki Dashboard a tıkladığınızda aşağıdaki sayfayı görebileceksiniz. Bu ekrana, herhangi bir pencereden Dashboard u tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bilgilerinize ulaşmak ve hesabınızı güncellemek için Mentoring kısmındaki aktif linki tıklayınız.
9. Şifrenizi Unutursanız! Hesabınıza ulaşmak için gerekli olan e-posta adresi ve şifrenizden (password), tanımlı şifrenizi unutmanız halinde sisteme kayıt olduğunuz e-posta adresi üzerinden yardım talep edebilirsiniz. Buna göre, aşağıda gösterildiği gibi, hesap giriş (Login) sayfasında Forgot your Password? Click Here linkine tikladığınızda, mevcut şifrenizin sıfırlanarak yeniden şifre oluşturmanıza yardımcı olacak bir e-posta sistem tarafından gönderilecektir. E- posta hesabınıza Reset Your The Cleantech Open Password konulu ve passwordreset@cleantechopen.com adresinden gelen mesajı izleyerek hesabınıza giriş bilgilerinizi yeniden düzenleyebilirsiniz. Click here butonuna tıklayarak yeni şifre edinebilirsiniz. Dünyayı değiştirmek hayaliyle yola çıkan temiz teknoloji girişimcilerini destekleyip takımımızın bir parçası olduğunuz için gelecek nesiller ve dünya size minnettar!