HR - İnsan Kaynakları Modülü Bordro Yönetimi - Bordro Çalıştırması Terimler ve Kısaltmalar Terim / Kısaltma ABAP HR (HCM) OM SAP ASAP O S C P Açıklama Advanced Business Application Programming Human Resource (Human Capital Management) Organization Management Systems Applications and Products in Data Processing Accelerated SAP Organization Position Job Person Giriş Bu belge, TED Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemi Kurulumu Projesinin, İnsan Kaynakları Modülü (+Human Capital Management - HCM+) modülü altında gruplanan, aşağıdaki işlem ve işlevlerin anahtar kullanıcılara aktarılması amacıyla oluşturulmuştur: Bordro Yönetim Kaydı Bordro Çalıştırması Sonraki İşlemler Yukarıda özetlenmiş bulunan süreçlerin temel olarak aşağıdaki işlemleri içerdiği kabul edilebilir: Bordro dönemlerinin belirlenmesi, Akademik ve İdari personel bordroları, FI/CO Entegrasyonu, Yasal Raporlamalar, Özel Raporlamalar. Anahtar kullanıcıların, kullanıcı eğitim belgeleriyle ve kullanıcı eğitimleri sürecinde üretilecek diğer belgelerle birlikte, diğer uç kullanıcıları, sistemin genel kullanımı ve işlevselliği konusunda eğitmesi öngörülmektedir. Bordro Çalıştırması PC47 işlem kodu Türkiye Bordro Menüsünü açan işlem kodudur. Türkiye Bordro Menüsü bordro çalıştırma biçimleri ve bordro zarfı dökme işlemini içeren Bordro, bordro sonuçlarını muhasebeleştirme (Her Bordro Dönemi İçin) ve yasal raporları içeren (Dönem Bağımsız) Sonraki İşlemler, standart raporları içeren Bilgi Sistemi, bir takım yasal verilerin tutulduğu Yasal Veri Tabloları ve Araçları kapsar. Türkiye Bordro Menüsü İşlem Kodu--> PC47
Bordro Çalıştırma Yöntemleri Simülasyon PC00 M47CALC_SIMU işlem kodu ile ulaşılan ekranda gerekli seçim kriterleri belirlendikten sonra bordro simülasyonu çalıştırılır. TED Üniversitesi bordro şeması ZR00'dır. Gerçek çalıştırmadan önce olası hataları bertaraf etmek açısından simülasyon bordro çalıştırması yapmak önerilen bir yöntemdir. * * Simülasyon bordro, bordro yönetim kaydı ne olursa olsun çalıştırılabilir. 1. Simülasyon Bordro Çalıştırması--> PC00 M47CALC_SIMU - Simülasyon 2. İlgili Bordro Alt Birimi'ni seçiniz.
3. Simülasyon çalıştırması ilgili bordro dönemi için gerçekleştirilecekse "Cari dönem"i işaretleyiniz. Farklı bir dönem için çalıştırılacaksa "Diğer dönem"i seçiniz ve tarih bilgisini giriniz. 4. Bordronun çalıştırılacağı personellerin seçimi için "Seçim" alanı kullanılmaktadır. "Personel numarası" alanı boş bırakılırsa o bordro alt birimindeki tüm personeller için çalışacaktır. Belirli personeller için kullanılması isteniyorsa bu alana söz konusu personel numaralarını giriniz.
5. Bordro hesaplamalarının kontrolü için "Günlük" bölümünde "Günlüğü görüntüle" alanını işaretleyiniz.
6. (Çalıştır) butonu veya F8 tuşu ile çalıştırınız. Bordro Çalıştırmasını Başlat Gerçek Bordro çalıştırma ekranına PC00 M47CALC işlem kodu ile ulaşılır. Gerekli seçim kriterleri belirlendikten sonra bordro gerçek çalıştırılır. TED Üniversitesi bordro şeması ZR00 dır. Bordroyu gerçek çalıştırmadan önce yapılması gereken ilk işlem bordro yönetim kaydını Bordro Onayı durumuna getirmektir; bu işlem bordrosu gerçek çalıştırılacak her bordro alt birimi için gerçekleştirilmelidir. Söz konusu işlem "BORDRO ÇALIŞTIRMASI / BORDRO YÖNETİM KAYDININ DEĞİŞRİTİLMESİ" bölümünde detaylı olarak anlatılmıştır. Yönetim kaydı bordro onayı durumuna getirilmeden bordro çalıştırması yürütülmek istenirse sistem yönetim kaydı ile ilgili hata verir. 1. Gerçek Bordro Çalıştırma-->PC00 M47CALC - Bordro çalıştırmasını başlat.
2. İlgili Bordro Alt Birimi'ni seçiniz. 3. Gerçek bordro çalıştırması için yalnızca "Cari dönem"i işaretleyiniz. Başka bir dönem için çalıştırma yalnızca simülasyon çalışmasında geçerlidir. 4. Bordronun çalıştırılacağı personellerin seçimi için "Seçim" alanı kullanılmaktadır. "Personel numarası" alanı boş bırakılırsa o bordro alt birimindeki tüm personeller için çalışacaktır. Belirli personeller için kullanılması isteniyorsa bu alana söz konusu personel numaralarını giriniz. 5. Bordro hesaplamalarının kontrolünü yapmak istiyorsanız "Günlük" bölümünde "Günlüğü görüntüle" alanını işaretleyiniz. 6. Simülasyon ile Gerçek Bordro çalıştırma ekranlarındaki tek fark "Deneme Çalıştırması (gncl yok) tıkının açık ve boş gelmesidir. İsteğe bağlı olarak tıklanırsa simülasyon bordro çalıştırılmış olur. 7. (Çalıştır) butonu veya F8 tuşu ile çalıştırınız. Bordro Yönetim Kaydının Değiştirilmesi 1. PA03 işlem kodunu kullanarak BORDRO YÖNETİM KAYDI menüsüne giriniz
2. Değişiklik yapılacak bordro alt birimini seçiniz. 3. (Sil) butonunu tıklayınız.
4. (Sil) butonunu tıklayınız. 5. (Yarat) butonunu tıklayınız 6. "Bordro dönemi" ve "Yeniden hspl. en erken dönem" tarih alanlarını doldurunuz.
Bordro dönemi tarihi, bordrosu çalıştırılacak aydan bir önceki ay olmalıdır. Yeniden hspl. en erken dönem de bordrosu çalıştırılacak ay olmalıdır. Örneğin; 2012 Ocak ayı bordrosu için bordro dönemi alanına 12.2011, yeniden hspl. en erken dönem alanına da 01.2012 yazılmalıdır. (Kaydet) butonuna tıklayıp verileri kaydediniz. 7. (Değiştir) butonuna tıklayınız.
8. Bordro yönetim kaydının etkin olabilmesi için öncelikle "Bordo onayı" konumuna getirilmesi gerekmektedir. "Bordro onayı" alanına tıklayınız. "Bordro onayı" alanının yanında
şeklinde bir işaret çıkacaktır. Bu durumda çalışana ait hiçbir veri değiştirilemez, yeni veri girişi yapılamaz. Veriler üzerinde düzenleme yapabilmek için "Düzeltme onayı" durumuna getirilmelidir. **Bordro dönemi tarihinin 01.01.2012-31.01.2012 şeklinde değiştiğine dikkat ediniz. (Kaydet) butonuna tıklayıp verileri kaydediniz. 9. (Değiştir) butonuna tıklayınız. 10. Bordro yönetim kaydını düzeltme onayı durumuna getirmek için "Düzeltme onayı"nı tıklayınız.
"Düzeltme onayı" alanının yanında şeklinde bir işaret çıkacaktır. Bu durumda çalışan verileri güncellenebilir ve yeni veri girişi yapılabilir. (Kaydet) butonuna tıklayıp verileri kaydediniz. Bu işlemlerin sonunda bordro dönemi Ocak 2012'a getirilmiş olur. Bordro dönemini değiştirmeden bordro durumunda değişiklik yapmak için (Değiştir) butonuna tıklayıp ilgili değişiklikleri yapmanız yeterlidir. Bordro Zarfı İşlemleri Ödeme Bilgileri Ekranının Kullanılması Bordro gerçek çalıştırıldıktan sonra tek bir personel ya da tüm personel için bordro zarfı dökümü gerçekleştirilebilir. Söz konusu işlemi yürütmek üzere PC00 M47CEDT - Ödeme bilgileri işlem kodu seçilir.
Gerekli seçim kriterleri belirlenerek yürütme işlemi yapıldığında seçim kriterlerine bağlı olarak personele ait bordro zarfı çıktı almak için uygun hale gelir. TED Üniversitesi'ne ait form adı TEDU dur. Gereken çıktı ayarları da yapıldıktan sonra bordro zarfı dökümü gerçekleştirilir. * *Bordro gerçek çalıştırıldığında bordro zarfı ile görüntü alınabilir. Simülasyon bordro sonuçları bordro zarfı ekranından görüntülenemez. 1. Bordro Zarfı--> PC00 M47CEDT - Ödeme bilgileri 2. İlgili bordro alt birimini seçiniz. 3. "Seçim" bölümünde bordrosu çekilecek personellerle ilgili seçimleri yapınız.
4. Genel program denetimi" bölümünde "Form adı" alanına İstanbul Şehir Üniversitesi için tanımlanmış bordro zarfı adını giriniz. İstanbul Şehir Üniversitesi için tanımlanmış bordro zarfı TEDU 'dur. 5. (Çalıştır) butonu veya F8 tuşu ile çalıştırınız. Aşağıda örnek bir bordro zarfına yer verilmiştir. Kullanılan veriler tamamıyla örnektir.
Varyant Tanımlamasıyla Bordro Zarfı Kullanımı 1. PC47 işlem kodunun kullanarak Türkiye Bordro menüsüne erişiniz. 2. Bordro--> PC00 M47CEDT - Ödeme bilgileri'ni seçiniz. 3. "Bordro Dönemi" bölümünde "Bordro alt birimi" alanı ve ilgili dönemi seçiniz. "Genel program denetimi" bölümünde "Form adı" alanında TEDU bordro zarfı formunu seçiniz.
(Kaydet) butonuna tıklayınız. 4. "Varyant adı" ve "Tanım" alanlarını uygun şekilde doldurunuz. Örnekte varyant adı "TEDU BORDRO", tanım "TEDU Bordro Zarfı" olarak tanımlanmıştır.
(Kaydet) butonuna tıklayınız. 5. Ekranın altında şeklinde bir ifade görüntülenecektir. Böylece "ZARF" isimli bir varyant tanımlanmış olur. 6. Türkiye Bordro menüsü altında Bordro--> PC00 M47CALC SIMU - Simülasyon'u veya PC00M47_CALC Bordro çalıştırmasını başlat'ı seçiniz. 7. "Bordro dönemi" bölümünde "Bordro alt birimi" ve ilgili dönemi seçiniz. "Seçim" bölümünde "Bordro alt birimi"ni seçiniz ve bordro simülasyonu çalıştırılacak personeli / personelleri tanımlayınız. "Ödm.bilgileri için parametre" bölümünde "Ödm. Bilgileri grnt.varyantla" alanını işaretleyiniz ve olası girişlerden daha önce tanımlamış olduğunuz varyantı seçiniz.
8. (Çalıştır) butonuna tıklayınız veya F8 tuşuna basınız. Bordro simülasyonu çalıştıktan sonra veriler direkt olarak bordro zarfında görüntülenecektir. NOT: Burada tanımlanmış varyant işlemi gerçek bordro çalıştırmasında kullanılabilmektedir.