Sap akademi

Transkript

1 Sap akademi

2

3

4

5

6

7 1. Rol Tabanlı Kullanıcı Menüsü Bir rol mantık olarak birbirine bağlı işlemler kümesini tanımlar. Sözkonusu işlemler kullanıcıların tipik olarak iş istasyonlarında ihtiyacı oldukları fonksiyonlar kümesini temsil eder. Faaliyet grupları (kullanıcı rolleri), SAP Sistemi kullanıcılarının kullanıcıya özgü veya pozisyon ile ilişkili menüler ile çalışabilmeleri için, Profile Generator (Profil Üreticisi) kullanarak oluşturulmuştur. Yetkiler de faaliyet grupları kullanılarak kullanıcılara tayin edilir. Bir faaliyet grubuna tayin edilen kullanıcılar kullanıcı menüsü ile SAP standart menüsü arasında bir seçim yapabilirler.

8 2. Yardım Alanı F1 F4 Alanlar, menüler, fonksiyonlar ve mesajlar hakkında yardım için F1 i kullanabilirsiniz. Hangi değerleri girebileceğiniz üzerine bilgi için F4 kullanabilirsiniz. Seçilen alan için F4 yardımına o alanın hemen sağındaki düğmeyi kullanarak ta erişebilirsiniz. Giriş alanları işaret kutucuğu olan bir küçük ikon ile işaretliyse, söz konusu uygulamada sadece müsaade edilen değeri girerek devam edebilirsiniz.

9 3. Sistem Fonksiyonları Hizmetler SAPAKADEMİ Sistem menüsü, aşağıdaki seçenekleri kapsamaktadır: Oturum yarat/sonlandır Kullanıcı değerleri Hizmetler Liste Durum.. Oturumu Kapat : Oturumları yaratmanızı ve sonlandırmanızı sağlar. Bir defasında en fazla 6 oturuma kadar oturumlarda çalışabilirsiniz. : Kullanıcıya özgü ayarları burada girebilirsiniz. : Önemli servis fonksiyonlarına sizi götürür (aşağıda bakınız) : Karakter dizileri, PC dosyalarına kaydetme, yazdırma vb gibi önemli liste fonksiyonlarını içerir. : Önemli kullanıcı ve sistem verilerini görüntülemenizi sağlar. : Bir teyit iletisi ile SAP oturumunu sonlandırır. Sistem - Hizmetler menüsü, diğer şeylerin yanı sıra, aşağıdaki seçenekleri kapsamaktadır : Raporlama : Raporları başlatır (ABAP programları) Çıktı denetimi : Kullanıcıya özgü yazdırma taleplerinizin yönetimini burada yaparsınız. Tablo bakımı : Tablo ve görüntüler işlemlerini burada yaparsınız. Toplu girdi : Toplu girdi oturumları ve veri transferlerini idare eder. İşler : Geri planda işlenmekte olan işlerin idaresini burada yürütürsünüz.

10 4. Tablo Ayarları Tablo Ayarları - Örnek Parametreler Değer Metin Satış siparişi türü Şirket kodu İşlem grubu Banka anahtarı Tablo Ayarları Varyantları Seçin Cari ayarlar Standart ayar Varyantım Temel ayar Varyantların Bakımı Varyant Standart ayar olarak kullan Yarat Sil Kaydet İdareci SAP AG 1999 Sistem ile birlikte sunulan bireysel temel tablo ayarlarını tablo kontrolunda değiştirmek için Tablo Ayarları fonksiyonunu kullan. Bütün kolonlara iftiyacınızın olmadığı tablolarda bu özellikle faydalıdır. Fare ile sürükle ve bırak özelliğini kullanarak kolon pozisyonlarını ve genişliklerini ayarlayabilir ve hatta kolonu gizleyebilirsiniz. İlgili kolonu seçip, farenin sağ tuşuna bastığınızda Gizle diyebilirsiniz. Değiştirilen tablo ayarlarını bir varyant olarak kaydedebilirsiniz. Her bir tablo için yaratabileceğiniz farklı varyant sayısında bir kısıtlama yoktur. İstediğiniz zaman çağırabilirsiniz. Birinci varyanta temel ayar denir; SAP Sistemi bu ayarı belirler. Temel ayarı silemezsiniz (kendi tanımladığınız varyantları silebilirsiniz). Tablo ayarları kullanıcı adınızla birlikte saklanır. İlgili uygulamadan çıkıncaya kadar sistem cari geçerli varyantı kullanır. Uygulamayı daha sonra seçtiğinizde, sistem bu tablo için geçerli standart ayarları kullanır. Not: Tablo ayarlarını tablonun sağ üst tarafında tablo kontrol ikonu gördüğünüzde değiştirebilirsiniz.

11 5. Sistem Uyarıları ilgili kutucuklarda yandaki işareti gördüğünüz alanlara veri girişi zorunludur. Bu alanlara herhangi bir değer girmeden başka bir işleme veya bir sonraki adıma geçemezsiniz. Yapılan işlemde uyarıların olduğunu ifade etmektedir. Sisteme girilen kalem bazındaki verilerde sorunlar olduğunu, ifade etmektedir. Ekranın en altında kullanıcıya bu konuda bilgi verecektir. 1 den fazla uyarı olabilir, bunu anlamak için üçgen işaretinin üzerine tıklanarak, listesi alınabilir. Aşağıda örneği verilmiştir. Ekranın en altında sürekli uyarılarla karşılaşacaksınız. Bu uyarılar kayıtlarınızı sağlıklı girmenizi sağlamak içindir. Örnek olarak Talep satırlarının en solundaki sarı üçgen işareti size bu kayıtta uyarıların olduğunu ifade edecektir. Üçgen ikonunu tıkladığınızda sistemin o malzeme satırındaki uyarılarını göreceksiniz. Bu uyarının sarı olmasının sebebi, bu listede istenen düzeltmeleri yapmadan da işlemlere devam edebileceğiniz anlamındadır. Aslolan uyarıları düzelterek işlemlere devam etmenizdir. işareti satır başında görüldüğünde bu satırla ilgili işlem yapılamayacağını ifade eder, ekranın el altında ise, bu uyarının sebebini ayrıca yazacaktır. Üçgen simgesinde olduğu gibi burada da uyarının sebepleri 1 den fazla olabilir, bunu anlamak için kırmızı daire simgesini tıklayarak hatanın sebebine mutlaka bakmamız ve bu uyarıları getirmeyecek şekilde kaydımızı revize etmemiz gerekmektedir.

12 A MALZEME ANA VERİLERİ SAPAKADEMİ Malzemelerin malzeme kodu, malzeme adı, Temel ölçü birimi, Mal Grubu, Satınalma grubu, Brüt ağırlık, net ağırlık, teslim toleransları, değerleme türü, değerleme sınıfı, ithalat, muhasebe, depo verilerinin sisteme tanıtılmasını kapsamaktadır. Malzeme ana verilerinde yer alan bilgiler, SAP sistemindeki işlevlerin büyük bir bölümü için gereklidir; bunlardan bazıları şunlardır: Sipariş için satınalma verileri, Mal hareketlerinin kaydedilmesi ve fiziksel envanter yönetimi için stok yönetimi verileri, Malzeme değerlemesi için muhasebe verileri, Malzeme ihtiyaç planlaması için MİP verileri, Malzeme ana verileri belli bir prosedür dahilinde ve değişik departmanların katılımlarıyla yaratılır. Dolayısıyla malzemenin Ana verileri nin yaratılması ile başlayan malzemeyi sistemde oluşturma işlemi sorumluların kendi ekran bakımlarını yapmaları ile devam eder. 1. Malzeme Ekranlarının Yaratılması Menü: Lojistik Malzeme Yönetimi Malzeme ana verileri Malzeme Yarat ( Genel ) (MM01) Kullanıcı: Malzeme master yöneticisi İşlem kodu nedir? İşlem kodu, SAP menülerindeki işlemlerin kısaltılmış kolay ulaşım kodlarıdır. İşlem kodları, komut satırına girerek menülerin arasında ilerleme işlemlerinize gerek kalmadan hızlı bir şekilde işlem yapmanız konusunda sizlere yardımcı olacaktır. Bu dokümantasyonda bilgiler aktarılırken MM modülünde kullanılacak belli başlı işlem kodları konuların anlatımı sırasında başlık bilgilerinde ve menü isimlerinin en sonunda mutlaka belirtilmektedir. Bir malzemenin Sistemde yaratılmasını tetikleyen bölüm Ar-Ge departmanı dır. Talepler Malzeme Master Yöneticiliği birimine gönderilir. Aşağıda menü adımı detaylı olarak verilmiş malzeme yaratma işlem kodu = MM01 dir.

13 MM01 işlem kodu girilebilir. MM01 hareketine yukarıda gösterildiği gibi sol tarafta yer alan açılır listeden ( rol tabanlı menülerden ) ulaşılır ya da işlem kodu yukarıda gösterildiği gibi Komut Alanı a (yukarıda ok la belirtilen yer) MM01 direkt yazılıp enter a basılarak ilgili ekran çağırılmış olur. Menülerin içinde işlem yaparken de komut alanı yardımıyla başka hareket kodlarını çağırmak olasıdır ancak ana Menüde değilken komut satırı na işlem kodu girerek ulaşmak için /nmm01 şeklinde işlem kodunun başına /n getirerek yapılır. Malzeme : Malzeme Kodu Sistemden dahili verilenlerde boş geçilir. Sektör: sektör (örn.g Gıda Endüstrisi ) seçilir. Malzeme Türü: Malzeme hangi malzeme türüne uyuyor ise seçilir. Hammadde / Yardımcı Malzeme [ Dahili ] Yarı Mamul.[ Dahili ] Mamul.[ Harici ] Ambalaj Malzemeleri [ Dahili ] Teknik İşletme Malzemeleri [ Dahili ] Hurda Malzemeler [ Dahili ]

14 Hizmet [ Dahili ] Temsili Malzemeler.[ Dahili ] Referans Malzeme : Sistemde daha önce açılmış olan malzemenin bütün ana verilerinin bilgisini kopyalar. Malzemenin türü önemlidir. Bir malzeme yaratıldıktan sonra hareket görmüş ise türü değiştirilemez. O nedenle malzemenin türü yaratılmadan önce dikkatle karar verilmelidir. Çünkü malzemenin yaratılması esnasında alacağı pek çok değer, özellikle standart maliyet ve maliyetlendirme adımları malzemenin türü ile direkt ilişkilidir. Eğer hep aynı ekranlar ile çalışılacaksa Ön ayarlar butonuna basılarak bu seçimler, bir sonraki Ön ayarlar seçimlerinizi değiştirene kadar saklanır. Yeşil ok butonuna basılarak işleme devam edilir. Şimdi de hangi Üretim yeri düzeyinde bu ekranları açmak istediğimiz bilgisini sorar. F4 tuşuna veya Üretim Yeri ve Depo yeri bilgisinin yanındaki alana Mouse ile tıklanarak bu alana girilebilecek kayıtlı veriler çağırılır. Gelen listeden üretim yeri seçimi yapılarak ilgili üretim yerinde malzeme tanımlanır. Eğer üretim yeri alanı boş bırakılır ise Malzeme Ana verileri Şirket düzeyinde tanımlanmış olur, işlem yapmadan önce üretim yerine göre çoğaltılması gerekir. Yeşil ok butonuna basarak artık malzeme ekranlarını yaratmaya başlıyoruz.

15 1. Fasona manuel satınalma siparişi açılması 2. Menü:Satınalma Malzeme Yönetimi Satınalma Satınalma Siparişi Yarat Satıcı/teslimatyapan ÜY tanınıyor Sipariş ekranında Kalem tipi kısmına F yazılarak başlanır.

16 Bileşenler Ürün Ağacı açılımı Simgesi tıklanarak ilgili malzemeye ait fason ürün ağacı bilgisi görüntülenebilir. Sistemdeki ürün ağaçlarının açılımını görüntüleyecektir. Bileşenler simgesi tıklandığında aşağıdaki gibi bileşenlere genel bakış ekranı açılacaktır. Ana malzemenin fason sipariş miktarı 500 kg iken, fason için belirtilen oranlara göre gereken ihtiyaç miktarlarını gösterecektir.

17 Ayrıca, gerekirse siparişe ilave malzeme bileşeni il