Görevli Değişiklik Formu ÖSYM sınavlarının en önemli formlarından birisi olup, o sınav için binada görev alacak tüm görevlilerin soyadına göre alfabetik olarak dizildiği bir tablo içermektedir. Form, sınav sabahı Kentiçi Sınav Evrakı Nakil Kuryesi tarafından iki nüsha halinde Bina Sınav Sorumlusuna teslim edilir. Bina Sınav Sorumlusu listede yer alan görevlilerin sınava gelip gelmediğini veya kimin kim yerine görevlendirildiğini bu formlara işler. Bir nüsha Bina Sınav Sorumlusunun kendisinde kalır, diğer nüsha ise elden kuryeye verilerek İl Sınav Koordinatörlüğüne gönderilir. İl Sınav Koordinatörlüğü ÖSYM sistemine bu formları işleyerek o gün Malatya da sınava giren tüm görevlileri görevlerinin son hali ile birlikte ÖSYM ye bildirir. Formların bu ikinci nüshası aynı zamanda Koordinatörlükte dosyalanır. Sınav görevlileri bu formlara göre sınav ücretlerini alırlar. Bir sınav görevlisinin görev ücretini alabilmesi veya alsa bile doğru bir şekilde alması için Bina Sınav Sorumlusunun bu formu dikkatli ve doğru bir şekilde doldurması gerekir. Formun doldurulmasının unutulması veya yanlış doldurulması o binadaki sınav görevlilerinin ücret alamamasına veya yanlış ücret almasına neden olacaktır. Her ne kadar yapılan yanlışlar sınav görevlilerinin şikayeti ile ortaya çıksa da doldurulması oldukça kolay olan bu formu doğru bir şekilde hazırlamak önemlidir. Aşağıda Tablo 1 de örnek olarak verilen bir Görevli Değişiklik Formu görülmektedir. Formda sınav günü İnönü Üniversitesi A Binasında görevlendirilmiş tüm görevlilerin listesi görülmektedir. Sınav günü ağır hastalık, kaza vb gibi zorunlu mazeretlerle bazı görevlilerin sınava gelemediği nadir durumlar meydana geldiğinde bu görevlilerin yerine yedek gözetmenlerin görevlendirilmesi gerekir. Böylece gelmeyenler ücret almayacak, kim kimin yerine atanırsa o atamaya göre ücret alacaktır. Görevli Değişiklik formu, aşağıdaki üç temel kurala göre doldurulur: 1. Görevine gelen ve görev yerinde herhangi bir değişiklik yapılmayan her görevli için durum alanına (+) işareti koyunuz 2 Görevine gelmeyen her görevli için durum alanına (-) işareti koyunuz. Bu işaretin sağ tarafına, gelmeyen görevlinin yerine atanan yeni görevli bilgilerini YERİNE GELEN GÖREVLİ alanına yazınız 3. Bina içerisinde, bir görevli için görev değişikliği yaptığınız zaman, o kişinin durum alanına (D)
TABLO 1 *Bina içerisinde, görevliler arasında görev değişikliği yaptığınız zaman, durum alanına (D) Gözetmen 00000000001 ÖĞRETMEN MUSTAFA ACARCAN ( ) Gözetmen 00000000002 ÖĞRETMEN YUNUS ADAN ( ) Salon Başkanı 00000000003 ÖĞRETMEN MUSTAFA AKÇAN ( ) Salon Başkanı 00000000004 ARŞ. GRV. İBRAHİM AKGÜN ( ) Gözetmen 00000000005 ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT ( ) Bina Yöneticisi 00000000006 MEMUR İSMET AKCAN ( ) Bina Yedek Gözetmen 00000000007 ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN ( ) Bina Sınav Sor. Yard. 00000000008 Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU ( ) Salon Başkanı 00000000009 ÖĞRETMEN SIRRI AŞANA ( ) Bina Sınav Sorumlusu 00000000010 PROF.DR. ERKAN AYGÜL ( ) Gözetmen 00000000011 ÖĞRETMEN ÇAĞLAR BABA ( ) Bina Yedek Gözetmen 00000000012 ÖĞRETMEN MELEK BAKAYA ( ) Gözetmen 00000000013 ÖĞRETMEN BİRGÜL BOZBEYİ ( ) Gözetmen 00000000014 ÖĞRETMEN SERDAL BULAN ( ) Aşağıda dört farklı durum için Görevli Değişiklik Formunun dolduruluş şekli örnek olarak verilmiştir:
ÖRNEK 1: Listede bulunan Gözetmen Yunus Adan adlı görevli sınava gelmemiş. Bina Sına Sorumlusu, gelmeyen görevli yerine Bina Yedek Gözetmeni Ayşe Alban adlı kişiyi görevlendirmiş: *Bina içerisinde, görevliler arasında görev değişikliği yaptığınız zaman, durum alanına (D) Gözetmen 00000000002 ÖĞRETMEN YUNUS ADAN ( ) 00000000007 ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN Salon Başkanı 00000000003 ÖĞRETMEN MUSTAFA AKÇAN ( + ) Gözetmen 00000000005 ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT ( + ) Bina Yedek Gözetmen 00000000007 ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN ( D ) Bina Sınav Sor. Yard. 00000000008 Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU ( + ) Bina Sınav Sorumlusu 00000000010 PROF.DR. ERKAN AYGÜL ( + )
ÖRNEK 2: Listede bulunan Salon Başkanı Mustafa Akçan sınava gelmemiş. Bina Sına Sorumlusu, gelmeyen görevli yerine o salonun Gözetmeni Dilek Akkolat ı Salon Başkanı yapmış, Gözetmen yerine de Bina Yedek Gözetmeni Ayşe Alban adlı kişiyi görevlendirmiş: *Bina içerisinde, görevliler arasında görev değişikliği yaptığınız zaman, durum alanına (D) Gözetmen 00000000002 ÖĞRETMEN YUNUS ADAN ( + ) Salon Başkanı 00000000003 ÖĞRETMEN MUSTAFA AKÇAN ( ) 00000000005 ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT Gözetmen 00000000005 ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT ( D ) 00000000007 ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN Bina Yedek Gözetmen 00000000007 ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN ( D ) Bina Sınav Sor. Yard. 00000000008 Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU ( + ) Bina Sınav Sorumlusu 00000000010 PROF.DR. ERKAN AYGÜL ( + )
ÖRNEK 3: Listede bulunan Salon Başkanı Mustafa Akçan sınava gelmemiş. Bina Sına Sorumlusu, gelmeyen görevli yerine o salonun Gözetmenini değil doğrudan Bina Yedek Gözetmeni Ayşe Alban adlı kişiyi Salon Başkanı yapmış. (Bina Sınav Sorumlusu salondaki gözetmen ile Bina Yedek Gözetmeni arasından hangisini daha tecrübeli/yeterli görüyorsa onu atar): *Bina içerisinde, görevliler arasında görev değişikliği yaptığınız zaman, durum alanına (D) Gözetmen 00000000002 ÖĞRETMEN YUNUS ADAN ( + ) Salon Başkanı 00000000003 ÖĞRETMEN MUSTAFA AKÇAN ( ) 00000000007 ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN Gözetmen 00000000005 ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT ( + ) Bina Yedek Gözetmen 00000000007 ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN ( D ) Bina Sınav Sor. Yard. 00000000008 Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU ( + ) Bina Sınav Sorumlusu 00000000010 PROF.DR. ERKAN AYGÜL ( + )
ÖRNEK 4: Bina Sınav Sorumlusu Erkan Aygül rahatsızlığı nedeniyle sınava gelememiş. Bina Sına Sorumlusu Yardımcısı Özlem Altuncu İl Sınav Koordinatörü tarafından Bina Sınav Sorumlusu olarak atanmış: *Bina içerisinde, görevliler arasında görev değişikliği yaptığınız zaman, durum alanına (D) Gözetmen 00000000002 ÖĞRETMEN YUNUS ADAN ( + ) Salon Başkanı 00000000003 ÖĞRETMEN MUSTAFA AKÇAN ( + ) Gözetmen 00000000005 ÖĞRETMEN DİLEK AKKOLAT ( + ) Bina Yedek Gözetmen 00000000007 ÖĞRETMEN AYŞE ALBAN ( + ) Bina Sınav Sor. Yard. 00000000008 Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU ( D ) Bina Sınav Sorumlusu 00000000010 PROF.DR. ERKAN AYGÜL ( ) 00000000008 Y.DOÇ.DR. ÖZLEM ALTUNCU