T.C. İSTANBUL TİCARET ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM PLATFORMU KULLANMA KILAVUZU
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... ŞEKİL LİSTESİ... II İTİCUUEP'E GİRİŞ...1 Ayarlar Menüsüyle Çalışmak...6 İletişim Menüsünü Tanımak...8 Kişisel Takvim ile Duyuru ve Notları Görüntülemek...9 Sanal Sınıf (Sohbet) Aracı Bilgileri...10 Sistem İçi Mesajlaşma...13 Kullanıcılar Tarafından Duyuruların Görüntülenmesi ve Listelenmesi...16 Öğrenci Ana Sayfası Ekranını Tanımak...17 Öğrenci İşlemleri...19 Öğrenci İçin Öğrenci İşlemleri Ekranını Tanımak...19 Ders İşlemleri...20 Ders Listesini Kullanmak...20 Geçmiş Dönemlerde Alınan Derslerin Listelenmediği Durumlar...23 Sanal Sınıf Oturumlarına Katılma ve Arşivleri İzleme...24 Dosya Kütüphanesi...26 Dosya Kütüphanesiyle Çalışmak...26 I
ŞEKİL LİSTESİ Şekil 1. İTİCUUEP Giriş Ekranı...5 Şekil 2. Ana Sayfa...6 Şekil 3. Ana Sayfa...7 Şekil 4. İletişim Ana Sayfası...8 Şekil 5. Kişisel Takvim Sayfası...10 Şekil 6. Sanal Sınıf (Sohbet) Sayfası...11 Şekil 7. Sanal Sınıf Giriş Ekranı...12 Şekil 8. Sanal Sınıf (Sohbet) Arşivi...13 Şekil 9. Mesaj Sayfası...14 Şekil 10. Mesaj Yazma Sayfası...15 Şekil 11. Öğrenci Ana Sayfa Duyuru Hatırlatması...16 Şekil 12. Duyurular Sayfası...17 Şekil 13. Öğrenci Ana Sayfası...18 Şekil 14. Öğrenci İşlemleri Sayfası...19 Şekil 15. Ders Listesi Sayfası...21 Şekil 16. Ders Ana Sayfası...22 Şekil 17. Geçmiş Dönemde Alınan Ders Listesi...24 Şekil 18. Ders Listesi Sayfası...24 Şekil 19. Ders Ana Sayfası...25 Şekil 20. Adobe Connect Oturum Listesi...25 Şekil 21. Adobe Connect Oturum Arşivleri Sayfası...26 Şekil 22. Dosya Kütüphanesi Sayfası...27 II
Sevgili Gençler, On birinci yılını kutlayan üniversitemiz, İstanbul un merkezinde, tarihi yarımadada sizlerle geleceğin kapısını açarak, modern çağı yakalamanıza yardımcı olmaya devam ediyor. Eğitimde kalite adına farklılıkların bir arada barındığı, ticaretin eğitimle buluştuğu üniversitemizin, Uzaktan Eğitim Platformu nu yakından tanımanız için hazırladığımız kullanma kılavuzu broşüründe merakınızı gidermeye çalıştık. Sık sık karşılaştığımız sorular ışığında hazırladığımız bu çalışmada üniversitemizin sahip olduğu uzaktan eğitim sistemi ile ilgili bilgileri bulacaksınız. Uzaktan eğitim sistemine göstermiş olduğunuz ilgiden dolayı sizlere teşekkür eder, başarılar dileriz. III
SIK SORULAN SORULAR (SSS) 1. Uzaktan Eğitim Platformuna giriş yaparken kullanacağım kullanıcı adı ve şifrem nedir? Kullanıcı adı; nokta otomasyonuna girerken kullanılan kullanıcı adıdır. Şifre eğer daha önce değişiklik yapılmadıysa TC kimlik numarasıdır. Yabancı öğrencilerin TC kimlik numarası olmadığı için bu öğrencilerin şifresi 1111 dir. 2. Sisteme giriş şifremi unuttuğum zaman ne yapmalıyım? Şifre unutulduğu zaman parolamı unuttum (yandaki şekilde gösterilmektedir) sayfasına gidilip, buraya kullanıcı adı yazılır. Sistemde tanımlı olan mail adresine şifre gelecektir. Maile şifre geldiği zaman; şifreye çift tıklayarak kopyalandığında fazladan karakter seçme (bir adet boşluk) durumu oluştuğundan şifre elle yazılmalıdır ve şifrenin büyük küçük harf duyarlılığına sahip olduğuna dikkat edilmelidir. 3. Sistemin bilgilendirme mailleri hangi adresime gelecektir? Bilgilendirme mailleri istanbulticaret.edu.tr uzantılı maile gelecektir. Kişisel bilgiler ekranına girilerek buradaki mail hotmail ve gmail gibi başka adreslere yönlendirilebilir. Fakat bu durum, mail gelmemesine neden olacaktır. Mail adresleri istanbulticaret.edu.tr uzantısı dışında başka mailler ile değiştirilmemelidir. Bütün maillerin bu adrese geleceği unutulmamalıdır. 4. Uzaktan Eğitim Platformuna nereden giriş yapabilirim? Uzaktan Eğitim Platformuna ulaşmak için www.ticaret.edu.tr sayfasında sağ üst kısımda yer alan Bilişim Hizmetleri başlığı altında Uzaktan Öğretim Sistemi yazısına tıklayarak veya tarayıcıya doğrudan http://www.myenocta.com/iticu yazarak sisteme giriş yapılabilir. 1
5. @istanbulticaret.edu.tr uzantılı mail adresime nereden giriş yapabilirim? @istanbulticaret.edu.tr uzantılı maile giriş yapmak için tarayıcıya http://webmail.istanbulticaret.ed u.tr/owa yazılarak veya www.ticaret.edu.tr adresinde sağ üst tarafta Bilişim Hizmetleri başlığı altında yer alan Öğrenci E-Posta yazısına tıklayarak giriş yapılabilir. Buraya mail adresi @istanbulticaret.edu.tr olmadan yazılır. Şifre ise daha önce değiştirilmediyse TC kimlik numarasıdır. Maili olmayan ve giriş yapamayan öğrenciler bilgi işleme başvurarak yardım alabilirler. 6. Sistem üzerinde ders içeriklerini takip etmeme rağmen puanım eklenmiyor? Derslerin içeriği izlendikten sonra ders içeriğini kapatmak için yanda göründüğü gibi mavi simgeli ikon kullanılmalıdır. Aksi takdirde içerik izlenmemiş olarak kabul edilecektir ve puanlara yansımayacaktır. 7. Parola sıfırlama veya sistemden diğer gelmesi gereken mailler @istanbulticaret.edu.tr uzantılı adresime gelmiyor. Ne yapabilirim? Bazı öğrencilerin maillerini konu veya kişi sıralamasına göre bıraktıkları fark edilmiştir. Bu öğrenciler kendilerine yeni gelen mailleri görmek için tarih alanına (en son gelen mail en üstte) göre sıralama yapmak zorundadırlar. Aksi halde yeni maillere ulaşamayacaktırlar. Bunun dışında bir durum söz konusu ise kişisel bilgiler ekranından mail adresi teyit edilmeli ve sorun halen devam ediyorsa sistem sorumlusu ile iletişime geçilmelidir. 2
8. Sistemde yapılan online sınav sırasında elimde olmayan nedenlerle sınavdan çıkmış oldum. Tekrar sınava girmek için ne yapabilirim? Uzaktan eğitim sisteminden yapılan sınavlarda herhangi bir nedenle (elektrik kesilmesi, bilgisayarın donması, internetin kesilmesi) sınavdan çıkan öğrenci tekrar sınava giremez. Özel sebepler nedeniyle sınavdan çıkan öğrenci yalnızca 2 defaya mahsus olmak üzere tekrar sınava girme talebinde bulunabilir. Bunun için sınavı başlat yazan yerde Tekrar Talebi Yap yazısına tıklanırsa, bu talep dersin öğretim elemanına (sistem yöneticine değil) ulaşmaktadır. Dersin öğretim elemanı öğrencinin kaç tane soruyu gördüğünü, kaç tanesini cevapladığını, sistemde ne kadar süre kaldığını ve isterse sınava giriş şeklini bir video gibi izleyerek öğrencinin durumunu değerlendirir. Uygun gördüğü kişilerin tekrar taleplerini onaylar ve bu öğrenciler tekrar aynı sınava girebilirler. Fakat bu durum yalnızca sınav tarihleri arasında geçerlidir. Sınav tarihi geçtikten sonra o sınav için Tekrar Talebi nde bulunulamayacaktır. Yine öğretim elemanına başvurulup özel durum açıklanırsa öğretim elemanının karar yetkisinde olarak öğrenciye özel sınav açılabilir. 9. Sınav tekrar talebini ne zaman yapmalıyım? Sınavlarda problem yaşamamak için öğrencilerin sınavları ve sınav taleplerini son güne veya son saatlere bırakmamaları tavsiye edilir. Sınav tekrar taleplerinin ders öğretim elemanı tarafından incelenip değerlendirilmesi için son anlara bırakmamaya dikkat edilmelidir. 10. Sınava ekran çözünürlüğü nedeniyle giriş yapamıyorum. Ekran çözünürlüğüm uygun ise ne yapmalıyım? Sınavlara girerken ekran çözünürlüğü belirtilen yeterliliğe sahip olmalıdır. Bu özelliklere sahip ekranların bazılarında tarayıcının uzaklaştırma yakınlaştırma ayarları değiştirilmiş olabilir. Bu sorunu çözmek için bilgisayar faresinin tekerleğini ctrl tuşu basılıyken geriye doğru çekmeniz halinde durum düzelecektir. 3
11. Bilgisayardan kaynaklı sorun nedeniyle sınavdan atılırsam ne yapmalıyım? Sınava girilen bilgisayarda sorun yaşanılırsa sınava ikinci kez girmek için başka bir bilgisayar kullanılması tavsiye edilir. Bilgisayarda virüs olması, tarayıcıya kurulan eklentilerin sistemi engellemesi veya tarayıcıya bilinmeden de olsa yapılan ayarlar sınavın başarıyla sonuçlanmasını olumsuz etkileyebilir. Ortak kullanıma ait bilgisayarların kullanılmadan önce bir kez baştan başlatılması ve bu şekilde belleğinin temizlenmesi önemle tavsiye edilir. 12. Sınav bilgilerimin kaydedilmediğine dair sadece rakamlardan oluşan bir metin dosyası karşıma geldi. Bu dosyayı ne yapmalıyım? Sınavdaki bilgilerin herhangi bir şekilde kaydedilmemesi sonucu sadece rakamlardan oluşan bir metin ekrana gelecektir. Bu metni öğrenciler kaydederek ders öğretim elemanına mail atabilirler. Öğretim elemanı kaydedilmemiş sınavı kaydedebilecektir. 13. Sistemde yukarıda sayılan maddeler dışında herhangi bir sorun yaşanılırsa ne yapmalıyım? Sistem yöneticisine ulaşmak için ue.destek@iticu.edu.tr adresine mail atabilir veya 0 (216) 444 04 13-2293 dâhili numarasından sistem yöneticisine ulaşılabilir. Telefon veya mail ile iletişimlerde mesai saatleri dışında yapılan başvurular bir sonraki ilk mesai saatinde değerlendirilecektir. 4
İTİCUUEP'E GİRİŞ İTİCUUEP(İstanbul Ticaret Üniversitesi Uzaktan Eğitim Platformu) üzerinde tüm kullanıcılar yetkileri dâhilinde işlemler yapabilirler. Bu amaçla, öncelikle İTİCUUEP'e giriş yapılması gerekmektedir. İTİCUUEP'e giriş yapabilmek için üniversitemize özel olarak belirlenen link kullanılan internet tarayıcısının adres çubuğuna yazılır. Ör: www.myenocta.com/iticu Aşağıda örnek bir İTİCUUEP giriş ekranı görülmektedir: Şekil 1. İTİCUUEP Giriş Ekranı İTİCUUEP Giriş Ekranında Kullanıcı Kodu ve Parola bilgileri ilgili alanlara girildikten sonra GÖNDER butonuna basılır. Aşağıdaki örnekteki gibi Öğrenci Ana Sayfasına ulaşılabilir: 5
Şekil 2. Ana Sayfa Bir kullanıcı yetkilerine özel olarak düzenlenen ana sayfasına ulaşır. Tüm kullanıcılar için ortak olan 2 menüye de bu ekrandan ulaşılır. Sonuç olarak tüm kullanıcılar için 3 farklı menü üzerinden işlemler gerçekleştirilebilir: A. Kullanıcı yetkisine özel menü (Ör: Öğretim Elemanı, Öğrenci, vb.) Kullanıcının yetkisi dâhilinde olan tüm işlemlere ulaşılabilir. B. İletişim menüsü - Sistemde bulunan tüm iletişim araçlarına ulaşılabilir. C. Ayarlar menüsü - Sistemdeki tüm bilgilerinize ulaşmak, ayarları güncellemek ve sistem içinde arama yapmak gibi fonksiyonlara ulaşılabilir. Ayarlar Menüsüyle Çalışmak Sistemdeki tüm bilgilere ulaşmak, ayarları güncellemek ve sistem içinde arama yapmak için gerekli fonksiyonlar Ayarlar Ana Sayfası ekranında bulunabilir. Kullanıcılar Ayarlar Menüsü'ne tıklayınca, aşağıdaki gibi Ayarlar Ana Sayfası ekranına ulaşabilir: 6
Şekil 3. Ana Sayfa Ayarlar Ana Sayfası ekranından ulaşılabilen 5 farklı ekran vardır. Bu ekranlara ulaşmayı sağlayan bağlantılar ve işlevleri şu şekildedir: 1-) Kişisel Bilgiler Tüm kullanıcılar, kişisel bilgilerini görüntülemek ve güncellemek için Kişisel Bilgiler ekranını kullanabilir. 2-) Parola Güncelleme Tüm kullanıcılar, sisteme girişte kullandıkları parolalarını güncelleyebilmek için Parola Güncelleme ekranını kullanabilir. Kullanıcı parola güncelleme ekranında yapılabilecek güncelleme işleminin kritik bir güncelleme olması sebebiyle doğrulama amaçlı olarak T.C. kimlik numarası istenmektedir. Kullanıcının T.C. kimlik numarası, sisteme kayıtlı değilse Sistem Yöneticisi tarafından sisteme yüklenmesi gerekmektedir. 3-) Sıkça Sorulan Sorular Sistemin kullanımı ile ilgili karşılaşılan genel sorunlarla ilgili sorular ve yanıtları Sıkça Sorulan Sorular ekranında bulunabilir. 4-) Gelişmiş Arama Sistemde bulunan dersler, şubeler ve kullanıcılar üzerinde gelişmiş arama aracı kullanılarak istenilen öğeyle ilgili olarak arama ve listeleme yapılabilir. Ör: MYO diye arama yapınca Bölümler altında, Programlar altında yer alan MYO ile ilgili tüm veriler karşımıza çıkar. 7
5-) Geri Bildirim Formu Tüm kullanıcıların istek ve şikâyetleri için Geri Bildirim Formu ekranı kullanılabilir. İletişim Menüsünü Tanımak Sistemde bulunan tüm iletişim araçlarına İletişim Ana Sayfası ekranından ulaşılabilir. İletişim Ana Sayfasına erişim için: A. İTİCUUEP(İstanbul Ticaret Üniversitesi Uzaktan Eğitim Platformu)'ye giriş yapılır, B. İletişim menüsüne tıklanır. Tüm kullanıcılar için İletişim Ana Sayfası ekranı aşağıdaki gibidir: Şekil 4. İletişim Ana Sayfası İletişim Ana Sayfasından ulaşılabilecek ekranlar ve görevleri şu şekildedir: Akademik Takvim - Öğrenci İşleri Başkanlığı tarafından hazırlanmış olan akademik dönem içindeki önemli tarihlerin listesi, Akademik Takvim ekranında izlenebilir. Yani Akademik Takvim ekranında listelenecek önemli tarihlerin sisteme eklenmesi işlemini Öğrenci İşleri kullanıcısı gerçekleştirmektedir. 8
Duyurular - Öğretim Elemanı, Bölüm Başkanı, Bölüm Sekreteri, Öğrenci İşleri tarafından yapılan duyuruları tüm kullanıcılar Duyurular ekranından takip edilebilir. Ayrıca bu ekranda duyuruların başlangıç ya da bitiş tarihleri belirli bir tarih aralığında olacak şekilde filtre edilebilir. Mesajlar - Tüm kullanıcılar kendilerine gelen mesajları okumak ya da mesaj göndermek için Mesajlar ekranını kullanabilir. Gelen mesaj okunduktan sonra, mesajın okunduğu ekranda da yanıt gönderme işlemi yapılabilir. Tartışma Grupları Derslerle ilgili ya da genel konularla ilgili tartışma gruplarını listelemek, bu tartışma gruplarındaki konulara ulaşmak ve konu eklemek, konularla ilgili olarak mesaj yazmak için Tartışma Grupları ekranı kullanılabilir. Yeni bir tartışma grubu oluşturma işlemini yalnızca Sistem Yöneticisi yapabilir. Öğretim Elemanı tarafından, bir grupta "Onay Sürecini Açık Hale Getir" seçeneğine tıklanarak gruba yazılan mesajlar, mesaj listesinde eğitmen tarafından onaylanana dek, öğrenciler tarafından görüntülenemeyecek şekilde ayarlanabilir. Kullanıcı gruplarına göre Tartışma Grupları listesinde farklılıklar olabilir. Ör: Bölüm Başkanı - Atandığı bölümlerle ilgili tartışma gruplarını görür. Sanal Sınıf (Sohbet) - Sanal Sınıf (Sohbet) aracına ulaşılan ekrandır. Sanal Sınıf (Sohbet) ekranında Sanal Sınıf (Sohbet) Bilgileri alanında gerekli linklere tıklayarak gerekli sohbet aracı açılır ve arşive ulaşılabilir. Kişisel Takvim - Kişisel notların tutulabileceği, yapılan duyuruların ve akademik takvimin birlikte görüntülenebildiği, aylık bazdaki takvim görüntüsü Kişisel Takvim ekranında yer alır. Kişisel Takvim ile Duyuru ve Notları Görüntülemek Kişisel Takvim ekranında, kişisel notlar tutulabilir. Kullanıcılar için yapılan duyurular ve akademik takvim birlikte bu ekrandaki panoramik takvimde görüntülenebilir. Kişisel Takvim ekranına erişim ve yapılabilecek işlemler şu şekildedir: A. Kullanıcı Ana Sayfasında İletişim menüsüne tıklanır, B. İletişim Ana Sayfasında Kişisel Takvim bağlantısına tıklanır, 9
C. Kişisel Takvim ekranı Aylık Görünümde açılır ve sayfanın sağ üst tarafında Duyurular ve Kendi Notlarım adlı iki kutucuktan hangisi ya da hangileri işaretlenirse takvim alanında o notlar görüntülenecektir. Şekil 5. Kişisel Takvim Sayfası D. Günleri belirten sayılara tıklanarak o günün tüm takvim notlarına ulaşılabilir, o sayfadan da yeni bir kişisel not eklenebilir. Sanal Sınıf (Sohbet) Aracı Bilgileri İstanbul Ticaret Üniversitesi Uzaktan Eğitim Platformu (İTİCUUEP) üzerinde özellikle Öğrencilerin ve Öğretim Elemanlarının birbirleriyle iletişim kurması için 'Sanal Sınıf (Sohbet) Araçları' kullanılır. Sanal Sınıf (Sohbet) Araçları, chat programı ve Adobe Connect Entegrasyonudur. "Adobe Connect ile Sanal Sınıf Oturumları" hakkında farklı dokümanlarda daha detaylı bilgi verilecektir. 10
Sanal Sınıf (Sohbet) aracına Sanal Sınıf (Sohbet) ekranında bulunan linke tıklanarak ulaşılabilir. Sanal Sınıf (Sohbet) aracıyla ilgili dikkat edilmesi gereken ayrıntılar şöyledir: 1. Kullanılan Port: Bağlantı kurabilmek için 1866 TCP portunun açık olması gerekmektedir. 2. Sanal Sınıfa (Sohbete) Giriş: Sanal Sınıfa (Sohbete) giriş için kullanıcı kodu ve parolayı tekrar girmeye gerek bulunmamaktadır. Sanal Sınıfı (Sohbeti) kullanabilmek için yapılması gereken tek işlem Macromedia Flash 6 plug ini yüklemektir. En güncel sürümü yüklemek için http://get.adobe.com/flashplayer/ adresi kullanılabilir. Chat ortamında kullanılan Sanal Sınıf (Sohbet) aracını ve Sanal Sınıf (Sohbet) ekranını genel olarak tanıyalım. Sanal Sınıf (Sohbet) ekranına erişim için: A. Kullanıcı Ana Sayfasında İletişim menüsüne tıklanır, B. İletişim Ana Sayfasında Sanal Sınıf (Sohbet) bağlantısına tıklanır, Şekil 6. Sanal Sınıf (Sohbet) Sayfası 11
C. Sanal Sınıf (Sohbet) ekranında: Sanal Sınıf (Sohbet) Aracı Adresi satırında "Tıklayınız" ifadesine tıklanırsa sohbet penceresi açılır. Bu pencerede öğrenciler ve öğretmenler birbirleriyle yazışabilir. Şekil 7. Sanal Sınıf Giriş Ekranı Sanal Sınıf (Sohbet) Arşivi satırında "Arşive ulaşmak için lütfen tıklayınız" ifadesine tıklanırsa geçmiş sohbet oturumlarının günlüklerine ulaşılabilir. Ulaşılabilecek günlüklerdeki mesaj sıralamalarında saniye bazında ufak kaymalar yaşanabilir. Bu kaymalar da arka arkaya yazılmış bazı mesajların sıralamalarının hatalı olmasını doğurabilir. Sadece yetki dâhilindeki oturumların günlüklerine ulaşılabilir. Bu günlükler sistem yöneticisi tarafından düzenli olarak silinebileceğinden önemli olan günlükler kullanıcılar tarafından bilgisayara kaydedilebilir. 12
Şekil 8. Sanal Sınıf (Sohbet) Arşivi Sanal Sınıf Adresi satırında "Tıklayınız" ifadesine tıklanarak Adobe Connect entegrasyonu söz konusu ise Adobe Connect ekranı açılır. Adobe Connect ile sesli ve görüntülü bir şekilde eğitimler gerçekleştirilebilir. (Detaylı bilgi Adobe Connect ile ilgili dokümanlarda anlatılmıştır) Sistem İçi Mesajlaşma Kullanıcılar İTİCUUEP üzerinde birbirlerine özel olarak mesaj gönderebilirler. Gönderilen mesajlar, gelen mesajlar, daha sonra gönderilmek üzere kaydedilen mesajlar, tüm kullanıcılar tarafından Mesajlar ekranında görüntülenebilir. Kullanıcıların Sistem İçi Mesajlaşma amacıyla kullanabilecekleri ekrana erişimleri şu şekildedir: A. Kullanıcı ana sayfasında İletişim menüsüne tıklanır, B. İletişim Ana Sayfasında Mesajlar bağlantısına tıklanır, 13
Şekil 9. Mesaj Sayfası D. Mesajlar ekranında: Seçiniz bölümünde 'Gelen Mesajlar', 'Silinmiş Mesajlar', 'Gönderilen Mesajlar' seçeneklerinden istenilene tıklanarak ilgili mesajlara ulaşılır. Mesajların görüntülendiği tabloda konu ismine tıklanarak mesaj okunur. Mesajların görüntülendiği tabloda İşlemler sütununda Sil linkine tıklayarak mesaj silinir. Mesaj tablosundan seçme işlemi yapılarak Seçilenleri Sil düğmesiyle seçili mesajlar toplu olarak silinir. İşlemler bölümündeki seçenekler ile seçili mesajlar toplu olarak okundu ya da okunmadı olarak işaretlenir. Yeni Mesaj linkine tıklanarak gönderilecek mesajın yazılacağı ekrana ulaşılır: 14
Şekil 10. Mesaj Yazma Sayfası Mesaj Yazma Sayfası ekranında; mesajın kime gönderileceği, konusu, yayın tarihi, e-posta olarak gönderilip gönderilmeyeceği, mesaj metni yazılır. Mesaj Yazma Sayfası ekranında Gönder butonuna basılarak mesaj gönderilir. 15
Kullanıcılar Tarafından Duyuruların Görüntülenmesi ve Listelenmesi Öğretim Elemanı, Bölüm Başkanı, Bölüm Sekreteri, Öğrenci İşleri tarafından yapılan duyurular, ilgili kullanıcıların Duyurular ekranından takip edilebilir. Ayrıca bu ekranda duyuruların başlangıç ya da bitiş tarihleri belirli bir tarih aralığında olacak şekilde filtre edilebilir. Kullanıcıların ana sayfalarında duyuru ile ilgili "... Yeni Duyurunuz Var" şeklinde bir uyarı bulunmaktadır. Kullanıcılar bu uyarıya tıklayarak Duyurular ekranına ulaşabilirler. Şekil 11. Öğrenci Ana Sayfa Duyuru Hatırlatması Öğrenciler kendilerine yapılan duyuruları listeleyebilir. Öğrenciler tarafından tüm duyuruların listelenebilmesi için: A. İletişim menüsüne tıklanır, B. İletişim Ana Sayfasında Duyurular bağlantısına tıklanır, C. Duyurular ekranında istenirse filtreleme yapılarak LİSTELE düğmesiyle duyurular DUYURU LİSTESİ tablosunda listelenir. 16
Şekil 12. Duyurular Sayfası Duyuru Listesinde: Önem Seviyesi Duyuru Türü Konu Tarih Duyuruyu yapan kişi bilgileri yer alır. Öğrenci Ana Sayfası Ekranını Tanımak Öğrenci kendisine bildirilen Kullanıcı Kodu ve Parola bilgileri ile sisteme giriş yaptığında Öğrenci Ana Sayfası ekranına ulaşır. Öğrenci Ana Sayfası ekranından, sistem üzerinde yapılabilecek; öğrenci bilgileri, dersler ve sınavlarla ilgili işlemlere ekrandaki linkler kullanılarak ulaşılabilir. Öğrenci Ana Sayfası ekranı 3 farklı ekrana ulaşmayı sağlar ve Öğrenci Ana Sayfası ekranı aşağıdaki gibidir: 17
Şekil 13. Öğrenci Ana Sayfası Öğrenci Ana Sayfası ekranından ulaşılabilen ekranların isimleri ve işlevleri şu şekildedir: 1-) Ders İşlemleri - Alınan derslerle ilgili tüm bilgi ve işlemlere buradan ulaşılabilir. 2-) Öğrenci İşlemleri - Öğrenci bilgilerine buradan ulaşılabilir ve bu bilgiler güncellenebilir. 3-) Dosya Kütüphanesi - Bu ekranda dosya kütüphanesinde bulunan dosyalara ulaşılabilir. Öğrenci ekranında bulunan HATIRLATMALAR bölümünde, yakın zamandaki sınavlar, ödevler, sohbet saatleri, okunmamış mesajlar, cevaplanmamış anket, okunmamış ve cevaplanan dilekçeler ve duyurular listelenir. Öğrenciler, haber kaynağı kutusundan, verilen ödevleri, atanan sınavları ve foruma yazılan mesajları güncel olarak takip edebilir. Buradaki linkler yardımıyla, ilgili sayfaya geçiş yapabilir. 18
Öğrenci İşlemleri Öğrenci İçin Öğrenci İşlemleri Ekranını Tanımak Öğrenci İşlemleri ekranındaki bağlantılarla Öğrenci olarak gerekli işlemlerin yapılabileceği ekranlara erişim sağlanır. Bu bağlantıların görüntülendiği Öğrenci İşlemleri ekranı aşağıdaki gibidir: Şekil 14. Öğrenci İşlemleri Sayfası Öğrenci İşlemleri ekranındaki bağlantılar ve işlevleri şu şekildedir: Belge ve Formlar: Öğrenciler, belge ve formlar ekranından, üniversite çalışanları veya ders öğretim elamanlarıyla yapacakları resmi yazışmalarda kullanmaları gereken şablon dosyaları görüntüleyebilir ve bu liste üzerinden dosyaları indirebilirler. Dilekçeler: Öğrenciler, dilekçe ekranından, üniversiteye resmi olarak iletebilecekleri dilekçeleri gönderebilir ve gönderilen dilekçeleri listeleyebilirler. Aynı ekrandan yeni dilekçe gönderme seçeneğine tıklandığında, sistemin yönlendireceği ekrandan yeni dilekçenin gönderileceği kişi, konusu, ek dosyası ve metni tanımlanabilir. Dilekçeler öğrenci işlerine veya bölüm sekreterine gönderilebilir. 19
Mezuniyet Takip Çizelgesi: Öğrenciler, mezuniyet takip çizelgesi ekranından, mezuniyet için alınması gereken dersleri ve gerçekte alınan notları, dönem ve ders bazında görüntüleyebilir. Dersler, zorunlu, seçmeli ve diğer dersler seviyesinde gruplanarak listelenir. Notun üzerine basıldığında ders durumu görüntülenir. Karne: Öğrenciler, karne ekranından, aldıkları derslerin değerlendirmelerini takip edebilir. Notun üzerine basıldığında ders durumu görüntülenir. Not Dökümü: Öğrenciler, not dökümü ekranından, transkript bilgilerini görüntüleyebilir. Staj Listesi: Öğrenciler Bölüm Sekreteri tarafından kendilerine atanmış stajları Staj Listesinden takip edebilir ve staj dosyalarını buradan yükleyebilirler. Final Yerleri: Öğrenciler bu ekranda final sınavlarına girebileceği lokasyon bilgilerini görüntüleyebilir. Ders İşlemleri Ders Listesini Kullanmak Sistem üzerinde, alınan tüm dersler Ders İşlemleri bağlantısına tıklandığında açılan ekranda listelenebilir. Öğrenci, Ders İşlemleri bağlantısına tıkladığında aşağıdaki gibi bir ekrana ulaşır: 20
Şekil 15. Ders Listesi Sayfası Öğrenciler, Ders Listesi ekranından, aldıkları tüm dersleri listeleyebilirler. Listelenen dersleri bir Excel dosyası olarak indirebilirler. Listedeki her dersin Kodu, Adı, Kredisi, Şubesi, Dönemi, Tamamlanma Durumu ve Öğretim Elemanı görüntülenir. Öğrenciler listede yer alan derslerinin durumlarını Ders Listesi ekranından görebilirler. Ders listesi ekranında yer alan dersler tablosundan herhangi bir dersin ana ekranına ulaşılabilir. Öğrenciler bir dersteki genel durumlarını, ödevler ve sınavlardaki notlarını Ders Listesi ekranında ilgili ders için Durumum linkini seçerek görebilmektedirler. Ders Listesi ekranında yer alan derslerle ilgili işlem yapmak için ilgili dersin Aç linki tıklanabilir. Aç linkine tıklanınca aşağıdaki gibi Ders Ana Sayfası ekranı açılır: 21
Şekil 16. Ders Ana Sayfası Ders Listesi üzerinden seçilen bir dersin ana sayfasında, öğrencinin dersle ilgili tüm işlemlerini gerçekleştirebileceği ekranlara erişimleri içeren bağlantılar bulunur. Bu bağlantılar ve işlevleri şunlardır: Ders İçerik Listesi - Öğrenciler, ders içeriği ekranından, hazırlanan ders içeriğine erişebilirler. İçerik ayrı bir ekranda görüntülenir. Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları - Öğrenciler, ders izleme ve değerlendirme ekranından, öğretim elemanının hazırladığı izlenceyi görüntüleyebilirler. Öğretim Elemanı Bilgisi - Öğrenciler, öğretim elemanı bilgileri ekranından, öğretim elemanlarının özlük ve akademik bilgilerini görüntüleyebilirler. Ödev ve Projeler - Öğrenciler, ödev ve projeler ekranından, seçili şubede kendilerine atanan tüm ödev ve projeleri listeleyebilir. Eğer tarih aralığı uygunsa ödev veya proje dosyasını teslim edebilir. Sınavlar - Öğrenciler, sınav listesi ekranından, seçili şubede kendilerine atanan tüm sınavları listeleyebilir. Eğer tarih aralığı uygunsa sınava girebilir. 22
Sanal Sınıf (Sohbet) Ders Saatleri - Öğrenciler, sohbet saatleri ekranından, seçili şubenin sohbet saatlerini haftalık programda görüntüleyebilir. Aynı ekranda, varsa şube içi veya şubeler arası çakışmaları izleyebilir. Eğitim Değerlendirme Bilgileri - Öğrenciler, eğitim değerlendirme bilgileri ekranından, seçili şubede kendilerine atanan ödev, proje, sınav ve diğer faaliyetlerin değerlendirme sonuçlarını tüm detaylarıyla görüntüleyebilir. Aynı ekrandan toplam puan da izlenebilir. İlave Ders Materyalleri - Öğrenciler, ders materyalleri ekranından, öğretim elemanlarının paylaşmış olduğu ilave ders malzemelerini listeleyebilir ve bu liste üzerinden dosyaları indirebilir. Dosyalar - Öğrenciler, dosyalar ekranından, öğretim elamanlarının paylaşmış oldukları dosyaları listeleyebilir ve bu liste üzerinden dosyaları indirebilir. Dersin Öğrencileri - Öğrenciler, dersin öğrencileri ekranından, seçtiği dersin tüm şubelerindeki öğrencileri listeleyebilirler. Dersin Tartışma Grubu - Öğrenciler bu ekrandan derslerin tartışma gruplarına ulaşabilir, tartışma grubunun konularına yeni mesaj ekleyebilir ya da eklenmiş mesajları okuyabilir. Ders Sayfasından Çıkış - Öğrenciler, seçili şubeden çıkarak şube listesini görüntüleyebilirler. Ders Ana Sayfası ekranında, seçili şube ile ilgili önemli hatırlatmalar ayrı bir kutuda görüntülenir. Geçmiş Dönemlerde Alınan Derslerin Listelenmediği Durumlar Sistemde öğrenci ile 'Ders Listesi' sayfasında 'Geçmiş Dönemlerde Alınan Ders Listesi' yer almakta. Buradan öğrenci geçmiş dönemlerde almış olduğu derslerin içeriklerine ulaşabiliyor. Fakat geçmiş dönemlerde alınan derslerin listelenmediği iki durum var. Eğer öğrenci bir dersi birden fazla şubede farklı dönemlerde almışsa, bu sayfada dersi son aldığı şube gösterilir. 23
Öğrencinin geçmiş dönemde almış olduğu derse not girişi yapılmamışsa, öğrenci not girişi yapılmamış dersi görüntüleyemez. Şekil 17. Geçmiş Dönemde Alınan Ders Listesi Sanal Sınıf Oturumlarına Katılma ve Arşivleri İzleme Bir Öğrenci, İstanbul Ticaret Üniversitesi Uzaktan Eğitim Platformu (İTİCUUEP) üzerinden kayıtlı olduğu şubelerdeki derslerin sanal sınıf oturumlarına katılabilir. Katılamadığı ya da katılıp tekrar izlemek istediği sanal sınıf oturumları ile ilgili kayıtlara ulaşabilir. Öğrenci, sanal sınıf oturumlarına katılabilmek için ve kayıtlı oturumları izlemek için; Öncelikle Ders İşlemleri Menüsü ile Ders Listesi ekranına ulaşır. Şekil 18. Ders Listesi Sayfası 24
Ders Listesi ekranındaki tablonun İşlem sütununda Aç linkine tıklar. Ders Ana Sayfası ekranına ulaşır. Şekil 19. Ders Ana Sayfası Ders Ana Sayfası ekranında Adobe Connect Oturum Listesi bağlantısına tıklar. Adobe Connect Oturum Listesi ekranına ulaşır. Şekil 20. Adobe Connect Oturum Listesi 25
Adobe Connect Oturum Listesi ekranında Oturum Listesi tablosundaki İşlem sütununda Oturumu Aç linkine tıklar. Böylece, sanal sınıf oturumuna katılmış olur. Adobe Connect Oturum Listesi ekranında Oturum Listesi tablosundaki İşlem sütununda Oturum Arşivi linkine tıklarsa, oturum arşivine ulaşmak üzere aşağıdaki ekran açılır: Şekil 21. Adobe Connect Oturum Arşivleri Sayfası Adobe Connect Oturum Arşivleri ekranında arşiv listesinin bulunduğu tabloda Arşiv Adresi sütunundan Arşivi Aç linkine tıklar ve kaydedilmiş olan sanal sınıf oturumlarına ulaşır. Dosya Kütüphanesi Dosya Kütüphanesiyle Çalışmak Öğrenciler, dosya kütüphanesi bölümünden, bölüm veya sistem genelini ilgilendiren dokümanlara ulaşabilir ve isterlerse bu dokümanları indirebilirler. Dosya Kütüphanesi ekranı aşağıdaki gibidir: 26
Şekil 22. Dosya Kütüphanesi Sayfası Dosya Kütüphanesi ekranında Dosya Arama bölümünde Dosya Adı ve/veya Yükleme Tarih Aralığı bilgilerine göre dosyalar listelenebilir. Listelenen dosyaların Boyut ve Yükleme Tarihi gibi bilgileri de görüntülenir. İstenen dosyanın üzerine tıklanarak indirme işlemi başlatılabilir. 27