GÖREV TANIMLARI Karar Tarihi: 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/9 AMAÇ: BİRİNCİ BÖLÜM Madde 1) Bu yönetmeliğin amacı 5393 Sayılı Belediye Kanunu nun 48 nci maddesi, ISO 9001-2000 kapsamında, Görev, Çalışma Usul ve Esaslarını belirler ve düzenler. KAPSAM: Madde 2) Bu Yönetmelik Belediyemizdeki 23 Adet Birim Müdürlüklerini kapsar. YASAL DAYANAK Madde 3) 5393 Sayılı Belediye Kanunu. GÖREV TANIMLARI 1. Faaliyet alanıyla ilgili gerekli dokümanlar ve kültürel yayınların satın alınması veya bastırılması yoluyla teminini, gerektiğinde dağıtımını yapmak. 2. Kütüphanecilik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve gerekli bilgi kaynaklarını temin etmek 3. Belediyenin kültürel faaliyetleri ile alakalı her türlü kayıt numunelerini arşivlemek. 4. İlçenin kültürel zenginliklerini arttırıcı çalışmalar, konferans, panel, sempozyum, fuar, festival vb. etkinlikler düzenlemek. 5. Güzel sanatlar ve meslek edindirmeye yönelik kurslar açmak. 6. Çocuk bakımı ve ev yönetimi gibi konularda kadınları eğitmek, halkı okur-yazar durumuna getirmek, gerektiğinde okur-yazar kursu düzenlemek. 7. Folklor eğitimi ve diğer kursları düzenlemek. 8. Halk oyunları ve gösterileri ve yarışmaları düzenlemek. 9. Kültür gezileri, şiir dinletileri, dil kursları, halka açık konferanslar düzenlemek. 10. Sergi sinema gösterileri, sine vizyon, anma programları, konser, konferans, seminer, tiyatro, kurslar vb. düzenlemek. 11. Eğitim yardımlarını organize etmek. 12. Halkın kentlilik bilincini arttırmaya yönelik faaliyetlerde bulunmak. 13. Diğer kurum ve kuruluşlarla aynı amaçlı programlar yapmak. 14. İlçenin tarihi kimliğini yaşatmak ve turizme katkı amacıyla bilgi, belge dokümantasyon oluşturmak ve yayınlamak. 15. Müdürlük faaliyetlerine yönelik duyuru amaçlı bildiri, afiş, davetiye ve pankart tasarımı yaparak tasarımı yaparak dağıtılmasını sağlamak. 16. Sporun tabana yayılması ve sevdirilmesi amacıyla gerekli çalışmalar yapmak ve bu amaçla amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak. 17. Özel gün ve haftalarda veya üst yönetimin talebi üzerine beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışma ve turnuvalar düzenlemek. 18. Kültür salonu program başvurularını organize etmek. 19. Mesleki konularda birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak. 20. Müdürlüğü ilgilendiren tüm resmi yazışmaları yürütmek. 21. Evrakların takibi yapılması ve raporlar tutulmasını sağlamak. 22. Müdürlüğe ait ihale ve ayniyat işlemlerini yapmak. 23.Müdürlük yıllık bütçesini hazırlamak.
GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR 1. Belediyenin onaylanan eğitim, kültür, sosyal işler politikaları çerçevesinde yönetimce belirlenen uygulamaların fiilen yürütülmesini sağlamak. 2. Gebze halkına yönelik olarak düzenlenecek aktivitelerin organize edilmesini sağlamak. 3. Gebze halkı için aktif kültürel sanatsal sportif ve benzeri faaliyetlerin düzenlenmesini sağlamak. 4. Kültür merkezleri, Bilgi Evleri için gerekli hazırlıkları yapmak. Müdürlük personelini moral yönünden desteklemek amacıyla çeşitli etkinlikler düzenlemek. 5. Çeşitli kültür ve sanat grupları oluşturulması için gerekli çalışmaları yürütmek. 6. Birimine bağlı kültür merkezlerinin kiralanarak başkasına kullandırılması ile ilgili işlemlerini takip etmek. 7. Birim ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak. 8. İlçede oturan ve okuyan ihtiyaç sahibi öğrencilere eğitim yardımı yapılması işlemlerini yürütmek. 9. Çeşitli Kültür faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için kullanılan her türlü elektronik elektrik ve mekanik aksamlı araç ve gerecin binaların periyodik koruyucu bakımlarının ve gereğinde onarımlarının faaliyetleri aksatmayacak biçimde programlanıp ilgili müdürlükler ile iş birliği halinde uygulanmasını sağlamak. 10. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı birimlere ait taşınır taşınmaz varlıkların tespitini yapmak, güvence altına almak ve uygulamayı sürekli kontrol etmek. 11. Kendi faaliyet alanındaki resmi ve özel kuruluşlar, şahıslar ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği içerisinde ilçe halkının eğitimine katkıda bulunmak. 12. Periyodik olarak düzenleyeceği departman yöneticileri toplantılarıyla etkili bir haberleşme ve koordinasyonun oluşmasını sağlamak. 13. İlçenin kültürel zenginliklerini arttırıcı çalışmalar ve konferans, panel, sempozyum vb. etkinlikler hazırlamak. 14. Düzenlenecek organizasyon, kurs, eğitim programlarında dışardan görev alacak kişilerle görüşmek ve olumlu bulunanlarla anlaşarak programın gerçekleştirilmesini sağlamak.
GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR 15. Meslek edindirme kurslarının yılsonu ve genel yerel sergilerinin planlanmasının hazırlıklarıyla ilgili programlarının organizasyonunu sağlamak. 16. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı birim sorumluları ve çalışanları ile periyodik toplantı yapma sevk ve idare etmek. 1. Direkt olarak Başkan Yardımcısına bağlıdır yürütmekten Başkan Yardımcısına karşı sorumludur 3. Kültür ve Sosyal İşler Büro Amiri ile alt kadroları kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Üniversite mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Yöneticilik bilgi ve tecrübesine sahip 4. Belediye mevzuatına hakim 5. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: KÜLTÜR/SANAT AMİRİ 1. Kültür ve Eğitim Merkezlerinde; Gebze halkının kültürel ve sosyal gelişimine katkıda bulunmak üzere, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda çeşitli organizasyonlar ile konferans, seminer, panel, konser, Türk Müziği, halk müziği günleri ve koro çalışmaları vb. organizasyonların düzenlenmesini takip etmek, 2. Birime bağlı bulunan Kültür ve Sanat Merkezlerinin kiralanarak başkalarına kullandırılması ile ilgili işlemleri takip etmek, 3. Müdürlüğün faaliyet alanındaki resmi ve özel kuruluşlar, şahıslar ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği içerisinde ilçe halkının kültürel eğitimine katkıda bulunmak, 4. Bölgede bulunan spor kulüpleri ile dayanışma içinde halkın spor faaliyetlerine katılımını sağlamak, gençler için sportif etkinlikler, yarışmalar düzenlemek, yayınlar yapmak 5. Gebze ilçesinin tarihi, sosyal, kültürel yapısı ile ilgili olarak ilgili birimlerle işbirliği içerisinde yayınlar hazırlamak ve yine ilgili birimlerle işbirliği içerisinde basılmasını sağlamak, 6. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek, 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdüre karşı sorumludur 1. Lise ve Tercihen Yüksekokul mezunu 2. Belediye mevzuatına hakim 3. Bilgisayar bilgisi yeterli 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: SOSYAL İŞLER AMİRİ 1. İlçede oturan ve okuyan ihtiyaç sahibi kişilere eğitim yardımı ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak 2. Aşevi kurulması için çalışmalarda bulunmak, gıda yardımının yanında Türk kültürünü yaşatmak 3. El beceri kurs dönemleri sonrasında düzenlenen genel ve yerel sergilerin planlanmasını, hazırlıklarla ilgili programlar yapılmasını sağlamak, 4. Gençliğe hizmet etmek için masa tenisi, satranç, bilardo, kütüphane, sinema salonunun bulunduğu gençlik evleri, internet cafe gibi mekânlar oluşturulmasını sağlamak 5. Kreş ve gündüz bakımevi ve sosyal tesislerle ilgili hizmetleri yürütmek 6. İlçede kurulmuş vakıf ve derneklerle müşterek çalışmalar yapmak 7. Gerekli olan durumlarda Sosyal Yardımlarda bulunmak, sosyal amaçlı kampanyalar düzenlemek, düzenlenen kampanyalara katılmak 8. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdüre karşı sorumludur 1. Tercihen Yüksekokul mezunu 2. Belediye mevzuatına hakim 3. Bilgisayar bilgisi yeterli 4. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: KÜTÜPHANE GÖREVLİSİ 1. Kütüphane düzenini sağlamak 2. Gelen öğrenci ve araştırmacılara kitap bulmada yardımcı olmak 3. Internet taleplerini düzenli olarak sağlamak 4. Kitapların korunması için tedbirler almak 5. İhtiyaç duyulan kitapların temin edilmesini sağlamak 6. Kitap okuma üyelerinin takibini yapmak 7. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek, 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür ve Sosyal İşler Amirine karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: TEKNİK İŞLER GÖREVLİSİ 1. Mevcut Kültür salonunun ses, ışık gibi teknik işlerini yapmak 2. Organizasyonlarda gerekli olan teknik altyapının hazırlanması ve kullanılması ile ilgili işleri yapmak ( Ses, Işık, Projeksiyon) 3. Organizasyonların teknik kısmı ile ilgili 4. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek, 3. Direkt olarak Müdür e bağlıdır 4. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür ve Kültür İşler Amirine karşı sorumludur 5. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 6. Bilgisayar bilgisi yeterli 7. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: HİZMETLİ 1. Müdürlük hizmet binaları ve faaliyet merkezlerinin temizlik ve diğer hizmetlerini vermek 2. Alt hizmet birimi olarak faaliyetlerde görev almak 3. Kültür Sanat Merkezi, konservatuar ve müzenin temizliğinden sorumlu olmak 4. Sanat merkezinde özel gün ve programlar sonunda, sanat merkezinin genel temizliğinin yapılmasını sağlamak 5. Haftalık ve aylık periyotlar dahilinde rutin temizliğin yapılması 6. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür ve Kültür ve Sosyal İşler Büro Amirine karşı sorumludur 1. İlköğretim mezunu 2. Temizlik konusunda tecrübeli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: ŞOFÖR 1. Araçlarını göreve hazır halde bulundurmak 2. Araçların bakımlı, su ve akaryakıt ikmalli durumda tutulmasını sağlamak 3. Görev dönüşü bakımlarının yapılmasını sağlamak 4. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır yürütmekten Müdür, Kültür Sanat Amiri ve Sosyal İşler Amirine karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu 2. Şoförlük konusunda tecrübeli 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI: SEKRETERYA 1. Birime ait kurum içi ve kurum dışı yazışmaların takibi ve yürütülmesi. 2. Birime ait ödeme ve harcamalara ilişkin işlemlerin yapılması. 3. Salon rezervasyon işlemlerinin takip ve yürütülmesi 4. Sekreteryadaki sekreterlerin koordinasyonunu sağlamak. 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdüre karşı sorumludur 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu. 2. Bilgisayar bilgisi yeterli. 3. Toplam kalite anlayışına sahip
GÖREV ÜNVANI:SEKRETERYA YAZICI 1. Birime ait kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması. 2. Birime ait ödeme ve harcamalara ilişkin belgelerin düzenlenmesi. 3. Birime ait dosya ve evraklarının düzeni ve arşivlenmesi. 4. Toplam kalite yönetimi ve strateji geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi. 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. yürütmekten Müdüre ve Kültür Sanat Amiri ve Kültür Sosyal İşler Amirine karşı sorumludur 1. En az Ön lisans mezunu olmak. 2. Bilgisayar ve Muhasebe bilgisi yeterli olmak. 3. Toplam kalite anlayışına ve bu konuda tecrübeye sahip olmak.
GÖREV ÜNVANI:GESMEK SEKRETERYA 1. GESMEK Kurslarının başvuru ve kayıt işlemleri. 2. GESMEK Kurslarının öğretmen ve öğrenci takip işlemleri. 3. GESMEK Kurslarının müteahhit firma ile ilgili koordinasyonu. 3. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. 4. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdüre, ve Sosyal İşler Amirine karşı sorumludur 4. En az Ön lisans mezunu olmak. 5. Bilgisayar ve Muhasebe bilgisi yeterli olmak. 6. Toplam kalite anlayışına ve bu konuda tecrübeye sahip olmak. UYGULAMA VE GEÇERLİLİK HÜKÜMLERİ 1- Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabulü ve meclis kararının onayından itibaren yürürlüğe girer. 2- Bu Yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür. İbrahim PEHLİVAN Aydın KOCAMAN A.Faruk KILIÇ Belediye Başkanı Kâtip Kâtip