SIRA NO KURUM KODU () STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VE BENZERİ) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI AKSARAY ÜNİVERSİTESİ HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADI ĞI 1 2 3 4 10. Ders Alma (lerin 1.sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçimi yapması) Ders, Ekleme ve Çıkarma (İnternet üzerinden) Mazeretli Ders Düzenlenmesi Eğitim Eğitim Eğitim Önlisans/ Önlisans ve Ön ve Ön / Eğitim miz miz miz miz Danışman Onayı Danışman Onayı 2.Mazeretini Gösterir Belge 3. Katkı Payı Dekontu 1. Kimlik Kartı Danışman/ Başkanı Yüksekokul takvimde belirtilen ( EkleSil günlerinde) Sunuluyor. Sunuluyor 10 dk.. 5 6 7 8 9 10.04 307. 10. 11. Başarı Takip Çizelgesi (Transkript) Hazırlanması Hasta Sevk lerin Askerlik İşlemleri Ders Saydırma İzinli Sayılma ( Dondurma) Talebinin Eğitim Hasta Sevk İşlemleri Askerlik İşlemleri Eğitim Eğitim Ön ve Yükseköğreti m 1111 sayılı Askerlik Ön ve Ön ve miz miz miz miz miz 1. Kimlik Kartı 1. Karnesi 1 Dilekçe 2 Sevk 1Dilekçe 2Transkript 2. Mazeret Yüksekokul Yüksekokul 1. 2.Y.Okul 1. 2.Y.Okul 1. 10 dk.. 10 dk. işleri nin Bağlı Olduğu Askerlik Şubesi Başkanlıkları 15 Gün
10 11 11.03 05 Sildirme İşlemleri Ders Muafiyeti Talebinin Eğitim Eğitim 12 105 Ders Programları Eğitim 13 106 Programları ( Eğitim öğretim sınav ndeki sınavlara ait her türlü ilanın OBS'ye işlenmesi) Eğitim 14 106 Sonuçları Eğitim 15 16 04.13 Sonucuna İtirazın ( sadece maddi hata gerekçesiyle) 04.07 Mazeret ı Başvurusunun Eğitim Eğitim Ön ve Ön Ön ve Ön ve Ön ve Ön ve Ön ve miz miz miz miz miz miz miz 1.Dilekçe 2.Kütüphane Sorgusu 3. kimlik kartı 2. Başarı Takip Çizelgesi (Transkript) 3. Ders İçerikleri 1 Başkanlıkları nın hazırladığı ders Programı 1 Başkanlıkları nın hazırladığı sınav programı 2. Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Müdürlük Müdürlük Müdürlük 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. / İntibak Komisyonu / 15 Gün Ön ve ve Takvim Ön ve takvimde belirtilen süre Ön ve takvimde belirtilen süre sınav sonuçlarının ilanını takip eden 3 işgünü Dekanlığa müracaat eder. en geç ara sınavların bitimini takip eden 5. iş gününde mazeretleri karara bağlar. Ara sınavların bitimini takip eden 3 işgünü Dekanlığa müracaat eder. en geç Sunuluyor. Sunuluyor Sunuluyor 8 Gün 8 Gün
ara sınavların bitimini takip eden 5 iş günü başvuruyu karar bağlar. 17 308. 18 19 773 04.09 Temsilcisi Seçimi Staj Başvuru Tek Ders ı Başvurusunun Eğitim Eğitim Eğitim üniversitesi Ön ve Ön ve Ön ve miz miz miz 1 Seçim Takvimi 2 Temsilci Seçimi Aday 3 Seçim Sonuç Tutanağı 4Seçim Sonuçlarının İlanı 1. Staj Başvuru 2. Ders Takip Çizelgesi İİgili Staj Komisyonu 1. Eğitim in başlamasını takiben 2 ay Tarih Eğitim öğretimin başlamasını takip eden 2 hafta 15 Gün 20.06 Yatay Geçiş İşlemleri Eğitim Ön ve Diğer Üniversiteler den Müracaat Eden ler 2. ÖSYM 3. Transkript 4. Ders İçerikleri 1. Üniversite Yatay Geçiş Kontenjanları için Yayınlanan Senato kararında belirtilen süre Yatay Geçiş Kontenjanları için Yayınlanan Senato kararında belirtilen süre 21.03 Dikey Geçiş Eğitim Ön ve Müracaat Eden ler dilekçesi, Transkript, Ders içerikleri, 1. Belirlenen süre 22 05 İntibak İşlemleri Eğitim 23 105 Ders Telafisi Eğitim Eğitim ve Müracaat Eden ler Talep eden Elemanı 1 Dilekçesi 2Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3 Onaylı Ders içeriği 1.Ders Telafi 2.Görevlendirme İzni, Hastalık izni, Mazeret İzni vb. belgeler 1. 1. İntibak Komisyonu/
24 12 Disiplin Eğitim Eğitim ve Disiplin cezası alan öğrenciler Dilekçe veya tutanak, Soruşturmacı tayin edilmesi, Soruşturmacı Rapor Sonucu, 1. 2. /. 25 051.99 26 27 28 29 15 05. 05. 30 31 05.04 07. Teknik Gezi İsteklerinin Mezuniyet ve/veya İlişik Kesme Kurum nin Yıllık ve Mazeret İzin İsteğinin Kurum nin Hastalık İzin İsteğinin Kurum nin Ücretsiz İzin İsteğinin Görevlendirilme İsteğinin (Konferans, Kongre, Seminer vs. için yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme) Yardımcılığı Başvuru İşlemleri Eğitim Eğitim Görevlendirme Ön ve D.M.K. nun 1, 103 ve 104. maddeleri D.M.K. nun 105. maddesi D.M.K. nun 108. maddesi D.M.K. ve n ilgili Maddeleri miz miz Başkanlı ğı 1 Dilekçe 2 Katılım Listesi 1. İlişik Kesme 2. Kimliği Yıllık İzin İş Göremezlik 2. Mazeret 1Dilekçe 2Davetiye 3Bildiri Özeti 4 Ders telafi Programı Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri ve Yönetmelikle rde İstenen Belgeler (İlçelerde ) 2. Birim Sorumluları 2. 2. 2. 2. 1 Komisyon Üyeleri 2 Başkanı 3Dekan 15 Gün Kararı (gerekli ise) / 1 Gün 1 Gün 15 Gün (gerekli ise) Toplantı tarihine kadar Yolluksuz ve Gündeliksiz 2 Gün, Yolluklu ve Gündelikli 1 Ay 15 Gün 32 33 907 Üyeliği Başvuru İşlemleri Görev si Uzatılma Başvurusunun Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri ve Yönetmelikle rde İstenen Belgeler 1 Görev si Uzatma Talep 2 Faaliyet Dekan 2. Jüri Üyeleri 3 Ay. 1 Ay
34 35 840 06. 36 804. Jüri Üyesi Ödemeleri Emeklilik Başvuru İşlemleri Çalışma/ hizmet isteği Üyesi alımında yayın İnceleme Jüri Üyeliği yapan e ödenecek ücretler kanunun 23.,25. Ve 26. maddeleri, 2547 sayılı, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sigortası personel 1. Çeşitli ödemeler Bordrosu 2.Görevlendir me Onayı 3. Üyelerin Ad Soyadlarını ve Toplantı Sayısını Gösteren Liste 4.Atama jürilerinde görev alan Üyelerine ödenecek ücrete ilişkin Dilekçe 1 Kişi Emeklilik Dilekçesi 2 4 adet fotoğraf 3 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1 Kişi Talebi 1. 2. 2. 2. 1Ay 1 Ay 1 gün 1 gün. 37 38 840 840 39 917 40 840 41 42 43 Maaş değişikliklerinin Bildirilmesi Mesai (Fazla) Çalışma Karşılığı Ücretler SGK Kesenek Gönderme Maaş ve Haciz İsteği Ek Ders Bordro ve İcmalinin Hazırlanması Ücreti Bordro ve İcmalinin Hazırlanması Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Eğitim Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları 657 ve 2547 Sayılı kanun 657 ve 2547 Sayılı kanun personel 657 ve 2547 Sayılı kanun 2914 sayılı 2914 sayılı kanununu 39. Maddesi 6245 sayılı Harcırah Elemanları Elemanları Maaş Değişiklikleri Puantaj çizelgesi Kesenek gönderme çıktısı 1 Kişi Talebi Ek Ders Çizelgeleri Ücret Çizelgesi 1 Görevlendir me Yazısı 2 Yolluk 1.Memur 2. 1.Memur 2. 1.Memur 2. ( Bilgi için) Her ayın 1ile 8 i arası 12 Her ayın 15 i ile 25 i arası mail ortamında SGK ya gönderilmek tedir 1 saat Eğitimöğretimin olduğu Her Ayın Sonunda 1 ay 15 gün 15 gün
44 Yurtiçi/Yurtdışı kli Görev Yolluğu Yurtiçi ve Yurtdışı kli Görev Yolluğu 45 840 Doğum Yardımı 46 840 Ölüm Yardımı ve 6245 sayılı Harcırah 1 Atama Onayı 2 Aile Durum 3 Nakil 5 Hareket Onayı 2 Yolluk 1Dilekçe 2Doğum 1Varisi tarafından verilen dilekçe 2 Defin belgesi 15 Gün 3 gün 3 gün 47 809 48 934. 49 807 Taşınır Mal Talebi Satın Alma Talebi Küçük Bakım Onarım Hizmet İsteklerinin 50 804. Bilgi Edinme Kurum nin Malzeme ihtiyacı işlemleri Satın Alma 58 Sayılı Kamu i ve Taşınır Mal 4734 sayılı Kamu İhale 22.madde Bakım Onarım mizden bilgi talepleri 4982 Sayılı Bilgi Edinme Taşınır ve Kontrol Yetkilisi işler Sekreter liği Sekreter liği 1 Taşınır Mal ne göre İstek 1 Harcama Talep 2 Teknik Şartname 1 Bakım Onarım Talep 1 Dilekçe Taşınır ve Kontrol Yetkilisi Dönemler ve Yıl Sonu //20.. 31/12/20.. 3 Gün Sunuluyor 15 Gün 2. Arıza ve bakımın büyüklüğüne göre 1 ile 15 gün 15 Gün 15 Gün Hazırlayan: Onaylayan: Nuri COŞGUN Prof. Dr. İbrahim ÖRÜN Dekan