Sabancı Üniversitesi: Erasmus Erasmus Bahar Toplantısı: Nisan 2009 Erciyes Üniversitesi, Kayseri E. Burak Arıkan
ULUSLARARASI ĐLĐŞKĐLER Rektör Genel Sekreter Fakülteler ALP UĐO Yaz Okulu Koor. Kurumsal Gelişme Proje Yönetim Ofisi Đdari Birimler Hibe ve Araştırma Projeleri, Ticari Kontratlar, Endüstriyel Projeler * Duyurular ve Tekliflerin Hazırlanması * Gönderilme ve Takip * Kabul sonrası pazarlık * Sözleşme * Raporlama *Projelerin PYO a iletilmesi * Strateji * Hareketlilk Programları ve Projeleri (Erasmus, Erasmus Mundus) * Pazarlama * Yabancı Öğrenci ve Çalışan Servisleri * Sabancı Harvard Yaz Okulu * Sabancı Yaz Okulu Staj Ofisi * Öğrenci Kaynakları * Đnsan Kaynakları.. * Planlama ve Projenin Başlatılması * Proje Kaynakları ve Temini * Bütçe ve Sözleşme Yönetimi * Revizyon Yönetimi * Raporlama * Proje Kapanışı * Proje çıktıları ve IP
Uluslararası Đlişkiler Ofisi (UĐO) Rektör UĐO E. Burak Arıkan Koordinatör Evrim Güngör Neslihan Ercan Bahar Kahraman Maria Jose Yeler 2009 UĐO Teması: Kalite
Uluslararası Đlişkiler Ofisi (UĐO) MĐSYON To foster, guide and support Sabancı University in its goal for becoming a competitive global University through participatory, transparent, responsible and responsive leadership; and to promote intercultural development and tolerance by expanding the international experiences of the SU community ANAHTAR KELĐMELER Rekabetçi, Katılımcı, Şeffaf, Sorumlu, Liderlik, Kültürlerarası Đletişim, Tolerans
UĐO: Görevler Sabanci Üniversitesi nin uluslararasılaşma stratejisinin geliştirilmesi, ve uygulanmasında üniversite çapında koordinasyonu sağlamak Sabancı Üniversitesi öğrencileri, öğretim üyeleri ve personelinin uluslararası deneyimlerini çoğaltmak Sabancı Üniversitesi nde öğrenim gören yabancı öğrenci sayısını arttırmak ve bunun için gerekli olan stratejileri geliştirmek ve uygulamak Sabancı Üniversite sine gelen yabancı öğrenci ve öğretim üyeleri için bir çözüm merkezi olmak Sabancı Üniversitesi ni uluslararası platformlarda temsil etmek
Erasmus/Hareketlilik Çağrılar Avrupa Komisyonu Rektörlük /Başkanlık Divanı Çağrılar, Raporlamalar Ulusal Ajans Değişim Komitesi Fakülteler Değişim Komitesi- Fakültelerle Koordinasyon Anlaşmalar, Đşbirliği, Đletişim Partner Kurum Gelen Öğrenci Uluslar arası Đlişkiler Ofisi/Erasmus Hareketlilik Đdari Birimler Giden Öğrenci Erasmus Öğrenci Değişimi Ö.Kaynakları: Giden/ gelen öğrencilerin kayıtları, kredi ve not transferleri Mali Đşler: Giden öğrencilerin burs ödemeleri Bilgi Teknolojisi: Giden/gelen öğrencilerin lap-top alış-verişi Yurt Müd.: Giden/Gelen öğrencilerin yurt bilgisi Gelen Öğr. Üyesi Öğretim Üyesi Öğrenci Değişimi Gelen Personel Giden Personel Personel Değişimi
Erasmus dan Haberler Erasmus Success Stories 2009 Sabancı Üniversitesi Akdeniz Üniversitesi Mayıs ayında Prag da verilecek büyük ödüle iki Avrupa üniversitesi ile aday Tebrikler Akdeniz Üniversitesi! Prag dan güzel bir haberle dönmenizi bekliyoruz. Darısı bizlerin başına.
Değişim Sayıları-Giden Öğrenci 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 79 83 83 60 42 34 18 20 12 14 13 0 0 0 4 5 02-03 03-04 04-05 05-06 06-07 07-08 08-09 Erasmus Đkili Anlaşma Erasmus Staj
Değişim Sayıları- Gelen Öğrenci Gelen Öğrenci Öğrenci Sayısı 70 60 50 40 30 20 10 0 66 55 43 33 35 33 29 20 21 23 23 14 10 1 2 32 3 5 7 1 2 2 99-00 00-01 01-02 02-03 03-04 04-05 05-06 06-07 07-08 08-09 Akademik Yıl Diploma Programı Đkili Anlaşma Erasmus Erasmus Mundus
Giden Öğrenciler 1. Tanıtım Yılda 10 toplantı ve international day Haftanın 5 günü ofis hour suoutgoing@sabanciuniv.edu Kapsamlı web sitesi Belirli programlara özel değişim programları kampanyası (video, özel slaytlar) Etkin Randevu Sistemi 2. Çağrı Mart ayı içerisinde, 1 aylık çağrı dönemi Online duyuru, posterler, toplantılar, e-mail mesajları, görüşmeler Online Başvuru Formu 3. Seçim Ulusal Kriterler
Giden Öğrenciler 4. Seçim Sonrası Hazırlıklar Partner Kurumlara öğrencilerin bildirilmesi, partner kurum başvuru sürecinde destek Seçim sonrası yapılması gerekenlerle ilgili toplantı Vize sürecinde belirli evrakların sağlanması Öğrenim Anlaşmalarının hazırlanması, Fakültere onaylatılıp, partnerlere gönderilmesi 5. Oryantasyon Exchange as Crossing Cultures, IRO tarafından son hatırlatmalar (checklist) Eski Öğrencilerin sunumu (Değişime giderken ) BAGEM Sunum: Uyum UĐO değerlendirme Anketi
Giden Öğrenciler 6. Ödemeler Burslu öğrencilerin ödemeleri ( Erasmus ve yurt bursu) 7. Değişimde ÖA değişiklikleri onaylanması sürecinin koordinasyonu 8. Döndükten sonra Online Rapor Rapor sonuçlarının Fakültelerle paylaşılması
Akademik Destek Değişim Komitesi: Öğrenci/öğretim üyesi değişim aktiviteleri kapsamında süreçler ile ilgili kendi Fakülte/Birimlerini bilgilendirmek, Değişim programlarının yürütülmesi ile ilgili görüş ve önerilerde bulunmak, Öğrenci değişiminin sağlanması için fakültelerde gerekli kredi ve not dönüşümlerinin yapılmasını koordine etmek, Değişim programına başvuran öğrencilerin değerlendirilmesi ve değişime gidecek öğrencilerin seçimini yapmak, Değişim programlarının yürütülmesini izlemek, Đlgili ulusal ve uluslararası toplantılarda gerekli görüldüğünde Sabancı Üniversitesi'ni temsil etmek.
Akademik Destek Değişim Programları Danışmanları: Her bir diploma programından 1 veya 3 öğretim üyesi Öğrenim Anlaşması Süreci: Öğrencilerin gideceği kurumda almak istediği dersleri incelemek, bu derslerin SÜ kredi ve ders türü karşılıklarını belirlemek, Gerekli durumlarda yukardaki işlemler için öğrencileri program içindeki ilgili öğretim üyelerine yönlendirmek Öğrenim anlaşması doldurulduktan sonra anlaşmayı imzalamak Öğrencinin partner üniversitede iken yapacağı ders değişikliklerini yine yukarıda belirtildiği gibi belirleyip, onaylamak Öğrenim Anlaşmalarının değişim başlamadan Fakülte Yönetim Kurulu ndan geçirilmesi
Gelen Öğrenciler 1. Başvuru Online Başvuru Süreci (Öğrenim anlaşması,transkript) 2. Yerleşim Kabul Mektupları Yurt yerleşim Koordinasyon Akademik danışman atanması Mentor atanması 3. Oryantasyon Programı Seminerler: Türkiye Tarihi, Ekonomisi, Kültürü Sunumlar: Üniversite Birim Sunumları, Living in Turkey as a Foreigner, Practical Info for your stay Mentorlarla tanışma
Gelen Öğrenciler Ders Kayıtları (Tüm dersleri alabiliyorlar, Türkçe dil dersleri Banka Işlemleri Oturma izni süreci Đstanbul Şehir Turu Hoş geldin Kokteyli, Hoşgeldin Partisi Online Rapor (Gelmeden önceki dönem ve oryantasyon) 4. Uluslararası Öğrenciler Kulubü, Sosyal Aktiviteler, Gönüllü Aile Programı Etkin Danışma Servisi 5. Gitmeden önce Veda Kokteyli Dönem sonu öğrenci online raporları 6. Dönem Sonu Transkriptlerin gönderilmesi Rapor sonuçlarının Fakültelerle paylaşılması
Erasmus Yerleştirme 1. Tanıtım: Yılda 5 defa Tanıtım Toplantısı Poster Günleri One slide 2. Çağrı: Mart Ayı içerisinde 1 aylık çağrı dönemi Kabul mektubu, CV, transkript 3. Seçim: Staj Komitesi, Ulusal Kriterler 4.Seçim sonrası hazırlıklar Staj Sözleşmesi, Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhütü,Erasmus,Öğrenci Beyannamesi Online Staj Đzleme Süreci Kurum bilgileri ve staj proje tanımı online sisteme girilmesi ve öğretim üyeleri ile paylaşılması Öğretim üyesi tarafından staj projesine onay verilmesi Stajın başlaması
Erasmus Yerleştirme 5. Gitmeden önce: Oryantasyon Ödemeler 6. Stajda: Proje ve Erasmus Staj raporlarının yazılması ve online sisteme girilmesi Staj Ofisi tarafından kuruma öğrenci değerlendirme formunun online gönderilmesi ve öğrencinin performansının ölçülmesi 7. Staj Sonrası: Proje posterinin hazırlanması ve Poster gününde diğer öğrenci ve öğretim üyeleriyle bilgi ve deneyim paylaşılması SÜ öğretim üyesinin online sistemdeki rapor ve öğrenci değerlendirme formunu değerlendirmesi
Erasmus Mundus ECW When you make one person bright his light will shine for a million people 2007-2008 ve 2008-2009 Akademik yıllarında başlayan 2 Proje Mısır, Đsrail, Filistin Bölgesi 10 Avrupalı, 10 3. Ülke Partnerinden oluşan Konsorsiyum Bütçe: Yaklaşık 5 milyon Her proje için toplamda yaklaşık 250 kişinin hareketliliği 2007-2008 ve 2008-2009 Dönemleri için: 43 öğrenci SÜ ye kabul edildi. ( 29 Değişim, 14 Y.Lisans ve Doktora Öğrencisi) 4 Öğretim Üyesi 1 aylığına SÜ ye geldi
Uluslararasılaşma? Çalışan ve Öğrenci anketleri (devam ediyor) Uluslararasılaşma Stratejisi Toplantısı (Haziran) US yazımı ve uygulama planlarının oluşturulması (Kasım) Bütçelendirme (Aralık) Uygulama (2010- Ölçme Değerlendirme (tespit edilen aralıklarda) Yeni strateji (her 4 yıl da bir, üniversite genel strateji sürecini takiben)
Teşekkür ederiz! SABANCI ÜNĐVERSĐTESĐ,Uluslararası Đlişkiler Ofisi international@sabanciuniv.edu