Kurumsal Sorumluluk Tedarikçi Öz Değerlendirme V 1.4 Kasım 2009 Siemens 2009, All Rights reserved.
Münih, Kasım 2009 Sayın Ortaklarımız, Siemens, her türlü ekonomik büyümeyi destekleme faaliyetinde yüksek çevre koruma ve sosyal sorumluluk standartlarına bağlı kalmayı amaçlamaktadır. Sürdürülebilir gelişmeye yönelik titiz düzenlemeler getiren yönetimimiz bu standartları yüksek öncelikli bir konu olarak görmektedir. Siemens, Kurumsal Sorumluluk konusunda bir politika belirlemiştir ve tedarik zincirindeki standartları iyileştirmeye kararlıdır. Politikamız, Siemens' in tüm sözleşmelerinin ve satınalma şartlarının bir parçası olan "Siemens Tedarikçilerinin Uyması Gereken Etik Kurallar" belgesinde ifade edilmiştir (http://www.siemens.com/procurement/code-of-conduct ). İş ilişkilerimizde bu paylaşılan kurallar ve sözleşmelerin toplumu ekolojik, sosyal ve ekonomik açılardan geliştirebileceğini düşünüyoruz. Bu nedenle, bu konulara verdiğimiz önemi sizin de paylaşmanızı umuyor ve sizden aşağıdaki Öz değerlendirme Formunu doldurmanızı rica ediyoruz. Tedarikçilerimizin belirlenen Kurumsal Sorumluluk asgari şartlarına uymaları, yeni tedarikçi seçerken göz önünde bulundurduğumuz çok önemli bir kriterdir. Tüm tedarikçilerimiz Siemens Tedarikçilerinin Uyması Gereken Etik Kurallar asgari şartlarına uymalıdır. Bu öz değerlendirme sonuçları, Kurumsal Sorumluluk konularında potansiyel risklerin olduğu konusunda güçlü göstergeler veriyorsa ve bu sonuçlar bir gözlem sonucunda doğrulanıyorsa, bu yoğun bir geliştirme programına veya iş ilikisinin sonlanmasına neden olabilir. Bununla birlikte, Siemens bu öz değerlendirme sonuçlarının sadece mevcut durumun bir göstergesi olacağı gerçeğinin de farkındadır. Bu nedenle öz değerlendirme yanlızca potansiyel itibar ve iş risklerini değerlendiren 14 sorudan oluşmaktadır. Formu doldurmak konusunda sormak istediğiniz bir soru olursa lütfen ilgili satınalma uzmanınız ile iletişime geçiniz veya e- mail ( satınalma.tr@siemens.com ) gönderiniz. Saygılarımızla Siemens AG V1.4 Siemens 2009 Page 2
Gizlilik beyanı Bize sağladığınız tüm bilgiler sadece bu öz değerlendirme için kullanılacak. Bu bilgiler başka hiçbir organizasyon veya şirketle paylaşılmayacaktır. Bilgileriniz Türk Hukukuna göre kullanılacaktır. Tarih Şirketinizin adı ve kanuni şekli D-U-N-S Numarası (mevcutsa) Şirket e-mail adresi Şirket merkezinin bulunduğu ülke Şirketinizin bulunduğu Ülke Çalışan sayısı Kurumsal Sorumluluk konularından sorumlu yetkili Ad Ünvan Telefon E-mail V1.4 Siemens 2009 Page 3
Sorular 1) Faaliyet gösterdiğiniz ülkede aşağıdaki Kurumsal sorumluluk ( CR ) konuları ne kadar geçerli? (Bu soru şirketinizin merkezinin bulunduğu ülkeyle ilgilidir. Siemens bu soruyla şirketinizin performansı hakkında değil, faaliyet gösterdiği genel koşullar hakkında bilgi edinmeyi amaçlamaktadır.) Tamamen geçersiz Son derece geçerli Yasal Uygunluk Yolsuzluk ve rüşvet Çalışanların temel insan hakları Çocuk işçiliği Çalışanların sağlığı ve güvenliği Çevre koruma Tedarik Zincirinde kurumsal sorumluluk 2) Kendi değerlendirmenize göre, kurumsal sorumlulukla ilgili bu konuları hangi düzeyde yönetiyorsunuz? (Bu soruyla, şirketinizin belirtilen CR konularıyla ilgili durumu hakkında kendi öznel değerlendirmenizi öğrenmek istiyoruz. Bu konularda dünya sınıfı düzeyine ulaşmanın çok güç olduğunu çok iyi biliyoruz ve dünya sınıfı düzeyini sizinle çalışmak için bir önkoşul olarak görmüyoruz.) Henüz başlamadık Dünya sınıfı, sorunsuz Yasal Uygunluk Yolsuzluk ve rüşvetin önlenmesi Çalışanların temel insan haklarına saygı Çocuk işçiliğin önlenmesi Çalışanların sağlığı ve güvenliği Çevre koruma Tedarik Zincirinde kurumsal sorumluluk V1.4 Siemens 2009 Page 4
3) Şirketiniz kurumsal sorumluluk konusunda daha önce harici bir değerlendirme ya da denetimden geçti mi? (lütfen en son denetimleri belirtiniz) Gereksiz işlerden kaçınmak ve bu değerlendirmenin güvenilirliğini artırmak için geçmişte kuruluşunuzda CR ile ilgili olarak yapılmış değerlendirme ve denetimlerden bahsetmenizi istiyoruz. Mümkünse bu değerlendirmelerin sonuçlarını da belirtmenizi rica ediyoruz. Bu bilgiler gizli tutulacak ve sadece dahili olarak kullanılacaktır. evet hayir bilmiyorum Cevabınız evetse bu değerlendirmeyi hangi kurum/şirket yaptı? Şirketinizin skoru neydi (örneğin 100 üzerinden 80)? Değerlendirme Skor (y üzerinden x) Gizli ticari bilgi 1. 2. 3. 4. 5. Yorumlar 4) Aşağıdaki konularda, ülkenizdeki ilgili yasal şartlar bağlayıcı mı? Şirketiniz bunlara karşılık gelen dahili standartlar geliştirdi mi? (Lütfen sorulan iki bilgiyi de belirtiniz.) Yasal şartlar Dahili Standartlar Yolsuzluk ve rüşvetin önlenmesi Çalışanların temel insan haklarına saygı Çocuk işçiliğin önlenmesi Çalışanların sağlığı ve güvenliği Çevre koruma Tedarik Zinciri V1.4 Siemens 2009 Page 5
5) Aşağıdaki ifadelere göre şirketinizin durumunu nasıl tanımlarsınız? katılmıyoruz Kesinlikle katılıyoruz Ülkemizde yolsuzluk diye bir şey yoktur Yolsuzluğa karışmak zorunda kalacak olsaydık hiç iş yapmamayı tercih ederdik Yönetimimiz potansiyel yolsuzluk vakalarına dikkat çeken çalışanlarını destekliyor Yolsuzluk ve rüşvet konusunda açık ve net düzenlemelerimiz var (lütfen ekleyiniz.) Şirketiniz son on yılda yolsuzluk ve rüşvet suçlamalarıyla karşılaştı mı? evet hayir Şirketiniz bu konuda bir hukuk davasıyla karşı karşıya kaldı mı? evet hayir Yorumlar / düzeltici faaliyetler V1.4 Siemens 2009 Page 6
6 Ülkenizde aşağıdaki konular ne kadar geçerli? Geçerli" ile bu sorunların ülkenizde ne sıklıkla gerçekleştiği kastedilmektedir. Geçersiz Son derece geçerli Asgari ücretin altındaki ödemeler Maksimum çalışma saatlerinin açılması Sendika hakkının engellenmesi Çalışanlara kabul edilemez muamelerde bulunulması Şirketiniz herhangi bir kişiyi iradesi dışında çalıştırdı mı? evet hayir Cevabınız evetse lütfen açıklayın: Çalışanlarınızın şirketinizde çalıştıkları dönem boyunca kimlik belgelerini (örneğin pasaportlarını ) teslim etme zorumlulukları var mı? evet hayir Ne kadar sıklıkla maaş ödüyorsunuz? (eğer farklı uygulamalar varsa en düşük sıklığı olanı belirtiniz) aylik ya da daha sik 4-11 kez 2-3 kez Yilda bir ya da daha seyrek Çalışanlarınıza yönelik maksimum çalışma saatleri düzenlemeleri var mı? evet hayir Cevabınız evetse lütfen açıklayın: V1.4 Siemens 2009 Page 7
Ülkenizde belirlenmiş asgari ücretler var mı? evet, 100% evet, bazi endüstrilerde hayir Cevabınız evetse lütfen açıklayın: 7.Bir kişi şirketinizde çalışan olabilmesi için kaç yaşında ( minimum ) olmalıdır? yaş bu konuda bilgi yok Lütfen ülkenizdeki asgari çalışma yaşını belirtin yasal minimum yaş bu konuda bilgi yok asgari çalişma yaşi yok 8) Aşağıda sıralanan sağlık ve güvenlikle ilgili ifadelere göre şirketinizin konumu nasıl değerlendirirsiniz? katılmıyoruz Kesinlikle katılıyoruz Yönetimimiz mesleki sağlık ve güvenlik sorunlarından tamamen haberdardır Mesleki sağlık ve güvenlik risklerini sistemli bir şekilde değerlendiriyoruz Mesleki sağlık ve güvenlik performansını ana göstergelere göre ölçüyoruz Son yıllarda performansımız iyileşti Yüklenicilerimizi de sisteme dahil ediyoruz Performansımız sektör ortalamasının önemli ölçüde üstünde V1.4 Siemens 2009 Page 8
9) Lütfen kuruluşunuzda yaşanan ölümlerin ve ciddi yaralanmaların sayısını belirtin Ölümler Yaralanmalar Bilgi mevcut değil Kendi çalışanımız Yüklenici Kendi çalışanımız Yüklenici 2005 2006 2007 Yüklenici yok Lütfen hangi göstergeleri kullandığınızı belirtiniz: 10) Kuruluşunuz herhangi bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi uyguladı mı? OHSAS 18001 diger hayir geçerli degil Cevabınız evetse lütfen açıklayın: 11) Kuruluşunuz herhangi bir çevre yönetim sistemi uyguladı mı? EMAS ISO 14001 diger geçerli degil hayir Cevabınız evetse lütfen açıklayın: V1.4 Siemens 2009 Page 9
12) Aşağıdaki durumlardan hangileri şirketinizin çevre yönetimi konularındaki durumuna en uygun olanıdır? Temel anlama düzeyi Ana gösergelerin izlenmesi Hedeflerin ve performasın aktif yönetimi Şirket faaliyetlerine ve risk yönetimine tamamen entegre Su tüketimi Su atıkları Sera gazları/ CO 2 Atık yönetimi Tehlikeli maddeler 13) Şirketiniz tedarikçileriyle yaptığı sözleşmelerde kurumsal sorumluluk konularını dahil ediyor mu? Evet Kismen Hayir Geçerli degil Lütfen ilgili belgeleri sunun Cevabınız evetse, bu sözleşmelerin kapsamı nedir? (lütfen iki göstergeyi de belirtin) % satın alınan hacmin % tedarikçilerin Cevabınız hayırsa CR konularını 2 yıl içinde sözleşmelere dahil etmeye yönelik planlarınız var mı? Evet Hayir V1.4 Siemens 2009 Page 10
14) Sürekli iyileştirme sürecimizde aşağıdaki Kurumsal Sorumluluk konularındaki geribildirimleriniz Siemens için çok değerlidir ve öz değerlendirmenizin sonucunu etkilemeyecektir. Siemens in kurumsal sorumluluk konularına verdiği önemi nasıl değerlendirirsiniz? Önem vermiyor Dünya sınıfı Bilgimiz yok Yasalara uygunluk Yolsuzluk ve rüşvetin önlenmesi Çalışanların temel insan haklarına saygı Çocuk işçiliğin önlenmesi Çalışanların sağlığı ve güvenliği Çevre Koruma Tedarik Zincirinde Kurumsal Sorumluluk Teşekkürler. V1.4 Siemens 2009 Page 11