İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ

Benzer belgeler
İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ

T.C. B A ġ B A K A N L I K Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü. Sayı : B.02.0.PPG / ARALIK 2009 GENELGE 2009/18

İZMİR KALKINMA AJANSI (İZKA) TEŞKİLAT YAPISI VE GÖREVLERİ

T.C. KARACADAĞ KALKINMA AJANSI Ġzleme ve Değerlendirme Birimi 2013 YILI TEKNİK DESTEK PROGRAMI KAPANIŞ RAPORU

T.C AHİLER KALKINMA AJANSI 2015 MALİ DESTEK PROGRAMLARI BAŞLANGIÇ TOPLANTISI VE PROJE UYGULAMA EĞİTİMLERİ RAPORU

PROGRAM YÖNETİMİ BİRİMİ 2009 YILI FAALİYET RAPORU

T.C. ORTA KARADENİZ KALKINMA AJANSI GENEL SEKRETERLİĞİ. YURT ĠÇĠ VE DIġI EĞĠTĠM VE TOPLANTI KATILIMLARI ĠÇĠN GÖREV DÖNÜġ RAPORU

2011 YILI DOĞRUDAN FAALİYET MALİ DESTEK PROGRAMI PROGRAM KAPANIŞ RAPORU

T. C. KARACADAĞ KALKINMA AJANSI

İZLEME DEĞERLENDİRME BİRİMİ SIKÇA SORULAN SORULAR. Başvuru sahibi kimdir? Proje nedir?

YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

TRAKYA KALKINMA AJANSI. 2012/2013 Proje Teklif Çağrısı Başarılı Projeler Başlangıç Toplantısı

KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı

PROJE UYGULAMA SÜRECİ 2010 YILI MALİ DESTEK PROGRAMLARI İZLEME VE DESTEK FAALİYETLERİ

PROJE UYGULAMA SÜRECİ SATIN ALMA

2011 YILI FAALİYETLERİ GANTT ÇİZELGESİ

SÖZLEŞME ÖNCESİ BİLGİLENDİRME NOTU

T.C. KARACADAĞ KALKINMA AJANSI İzleme ve Değerlendirme Birimi 2012 YILI TEKNİK DESTEK PROGRAMI PROGRAM KAPANIŞ RAPORU (EK-İ-22)

T.C. BALIKESĠR ĠLĠ KÖRFEZ BELEDĠYELER BĠRLĠĞĠ 2014 MALĠ YILI FAALĠYET RAPORU

TRAKYA KALKINMA AJANSI. 2013/2014 Yılı Proje Teklif Çağrısı Proje Başlangıç Toplantısı

T.C. KARACADAĞ KALKINMA AJANSI Ġzleme ve Değerlendirme Birimi

T.C. B A Ş B A K A N L I K Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü. Sayı : B.02.0.PPG / NĠSAN 2010 GENELGE 2010/11

T.C. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı

DOĞAKA GENEL SEKRETERLĠĞĠ ORGANĠZASYON YAPISI

T.C. ULUDAĞ ÜNĠVERSĠTESĠ KADRO GÖREV TANIMLARI

T.C. DİCLE KALKINMA AJANSI (Tigris Development Agency) KALKINMA KURULU TOPLANTISI KARAR TUTANAĞI TOPLANTI TARİHİ: 02/07/2013 TOPLANTI NO : 2013/1

T.C. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı

2010 YILI KOBİ MALİ DESTEK PROGRAMI MALİ HESAPLAR DETAYLARI 2011 YILI RAPORU Ocak 2012

PROJE UYGULAMA SÜRECİ 2010 YILI MALİ DESTEK PROGRAMLARI SATIN ALMA EĞİTİMİ

KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU 2014 YILI SAYIŞTAY DENETİM RAPORU

Türkiye Ulusal Coğrafi Bilgi Sistemi Altyapısı Kurulumu FĠZĠBĠLĠTE ETÜDÜ ÇALIġTAYI

KOBİ VE ÇEVRE VE TURİZM ALTYAPISI MALİ DESTEK PROGRAMLARI BAŞLANGIÇ TOPLANTISI

Avrupa Birliği Proje Uzmanlığı Kampı (Proje Hazırlama, Proje Yönetimi ve Bağımsız Değerlendirici)

ULUSAL Ġġ SAĞLIĞI VE GÜVENLĠĞĠ KONSEYĠ YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar. Amaç ve kapsam

2010 YILI MODEL BÜYÜKBAŞ HAYVANCILIK İŞLETMELERİNİN YAYGINLAŞTIRILMASI MALİ DESTEK PROGRAMI MALİ HESAPLAR DETAYLARI 2011 YILI RAPORU Ocak 2012

PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ

KUDAKA 2012 YILI FAALİYET TAKVİMİ. KUZEYDOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI 2012 YILI FAALİYETLERİ Takvim (Ay)

Bölge Altyapısının Geliştirilmesi (BAP) Mali Destek Programı Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları Listesi

YÖNETMELİK. e) Katılımcı: Yeterlilik kazanmak üzere sertifikalı eğitim programına katılan kiģiyi,

TUNCELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ YILI SAYIġTAY DENETĠM RAPORU

MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ 2014 YILI SAYIŞTAY DENETİM RAPORU

2012 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI ÖZETİ

2011 Yılı Çalışma Programı ( )

FIRAT ÜNİVERSİTESİ DENEYSEL ARAŞTIRMALAR MERKEZİ KURULUŞ VE İŞLEYİŞ YÖNERGESİ

T.C. DOĞU MARMARA KALKINMA AJANSI 2017 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI ÖZETİ

PROGRAM KÜNYESİ PROGRAMIN ADI 2016 YILI TEKNİK DESTEK PROGRAMI PROGRAM REFERANS NO TRC2/16/TD

2012 YILI DOĞRUDAN FAALİYET MALİ DESTEK PROGRAMI PROGRAM KAPANIŞ RAPORU

2016 YILI OCAK-HAZĠRAN DÖNEMĠ KURUMSAL MALĠ DURUM VE BEKLENTĠLER RAPORU

KARABÜK ÜNİVERSİTESİ 2014 YILI SAYIŞTAY DENETİM RAPORU

İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI SOSYAL YARDIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL VE RİSK YÖNETİMİ ÇALIŞTAY RAPORU

İHRACAT VE YENİLİKÇİLİK MALİ DESTEK PROGRAMI

T.C. KARTAL BELEDİYE BAŞKANLIĞI İSTANBUL


2010 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI FAALİYETLERİ (1 Ocak-31 Aralık 2010)

KAMU İHALE KURULU KARARI Toplantı No : 2009/077 Gündem No : 10 Karar Tarihi :

CUMHURBAŞKANLIĞI 2013 YILI SAYIŞTAY DENETİM RAPORU

AB Destekli Bölgesel Kalkınma Programları

İş Deneyim Belgelerindeki Bilgi Eksikliği Sonradan Tamamlatılabilir Mi?

ŞANLIURFA YATIRIM DESTEK OFİSİ

YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

T.C. ORTA KARADENİZ KALKINMA AJANSI GENEL SEKRETERLİĞİ. YURT ĠÇĠ VE DIġI EĞĠTĠM VE TOPLANTI KATILIMLARI ĠÇĠN GÖREV DÖNÜġ RAPORU

KONFEDERASYON FAALĠYET RAPORU

STRATEJĠ GELĠġTĠRME MÜDÜRLÜĞÜ PROSEDÜRÜ

2010 YILI OCAK-HAZĠRAN DÖNEMĠ

STRATEJİ GELİŞTİRME BİRİMLERİNİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

Bölge Altyapısının Geliştirilmesi (BAP2) Mali Destek Programı Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları Listesi

TÜRKĠYE ĠNSAN HAKLARI KURUMU 2014 YILI SAYIġTAY DENETĠM RAPORU

Enstitü Müdürlüğü ile müģteriler arasındaki tüm iliģkileri ve faaliyetleri kapsar.

PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ

TOBB VE MESLEKĠ EĞĠTĠM

TÜRK PATENT ENSTĠTÜSÜ YILI SAYIġTAY DENETĠM RAPORU

KALKINMA KURULU DİYARBAKIR KASIM 2015 BEŞERİ SERMAYE EĞİTİM VE İSTİHDAM KOMİSYONU TRC BÖLGE PLANI KOORDİNASYON VE İZLEME KOMİSYONLARI

KARACADAĞ KALKINMA AJANSI DEVELOPMENT AGENCY

KAPSAM YASAL DAYANAKLAR DESTEK HAKKINDA B KURUMSAL S TEMEL B S D

KALKINMA KURULU DİYARBAKIR KASIM 2015 TARIM VE KIRSAL KALKINMA KOMİSYONU TRC BÖLGE PLANI KOORDİNASYON VE İZLEME KOMİSYONLARI

BĠNGÖL ÜNĠVERSĠTESĠ ĠDARĠ VE MALĠ ĠġLER DAĠRE BAġKANLIĞI ĠÇ DENETĠM SĠSTEMĠ

TÜRK ALMAN ÜNİVERSİTESİ 2014 YILI SAYIŞTAY DENETİM RAPORU

FİZİBİLİTE DESTEĞİ Bilgilendirme Sunumu ( Tarihli Değişiklik İşlenmiş)

ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ESPARK ESKİŞEHİR PARK BAHÇE PEYZAJ, TEMİZLİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ YILI SAYIŞTAY DENETİM RAPORU

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

ĠÇĠNDEKĠLER 1. SUNUŞ GENEL BİLGİLER AJANS A İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Teşkilat Yapısı...

T.C. AĠLE VE SOSYAL POLĠTĠKALAR BAKANLIĞI Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı

JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI 2014 YILI SAYIŞTAY DENETİM RAPORU

GEBZE TEKNĠK ÜNĠVERSĠTESĠ 2014 YILI SAYIġTAY DENETĠM RAPORU

TÜRKİYE YATIRIM DESTEK VE TANITIM AJANSI BAŞKANLIĞI 2014 YILI SAYIŞTAY DENETİM RAPORU

KALKINMA KURULU SANAYİ LOJİSTİK ENERJİ KOMİSYONU KASIM 2015 TRC BÖLGE PLANI KOORDİNASYON VE İZLEME KOMİSYONLARI İLERLEME RAPORU 2015/1

BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, TANIMLAR

ÜNĠVERSĠTE HASTANELERĠ BĠRLĠĞĠ DERNEĞĠ GENEL KURULU NĠSAN 2009 DAN BU GÜNE ÜNĠVERSĠTE HASTANELERĠ BĠRLĠĞĠ FAALĠYETLERĠ 2 EYLÜL 2010 ĠSTANBUL

PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ

ERZURUM TEKNĠK ÜNĠVERSĠTESĠ 2014 YILI SAYIġTAY DENETĠM RAPORU

PROJE UYGULAMA SÜRECİ Proje Uygulama Süreci İDB 1

2009 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI. 08 Aralık 31 Aralık 2009

YÖNETMELİK. Mehmet Akif Ersoy Üniversitesinden: MEHMET AKĠF ERSOY ÜNĠVERSĠTESĠ KADIN SORUNLARI UYGULAMA VE. ARAġTIRMA MERKEZĠ YÖNETMELĠĞĠ

2010 YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ 1

Timsan Nakliyat Gıda Temizlik ĠnĢ. Mak. Taah. San. Ve Tic. Ltd. ġti. Türkiye Elektrik Ġletim A.ġ Genel Müdürlüğü 13.

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. ADIYAMAN ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ STRATEJĠ GELĠġTĠRME DAĠRE BAġKANLIĞI ÇALIġMA USUL VE ESASLARI YÖNERGESĠ

KALKINMA KURULU ŞANLIURFA DEZAVANTAJLI GRUPLAR, SAĞLIK VE SOSYAL HİZMETLER KOMİSYONU KASIM 2015

RECEP TAYYĠP ERDOĞAN ÜNĠVERSĠTESĠ 2015 YILI SAYIġTAY DENETĠM RAPORU

2014 YILI ARA FAALİYET RAPORU

Transkript:

İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ 2011 YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ FAALİYET RAPORU Temmuz 2011 Diyarbakır

İÇİNDEKİLER 1 GENEL BĠLGĠ... 2 2 GERÇEKLEġTĠRĠLEN ĠZLEME FAALĠYETLERĠ... 4 2.1 2010 Yılı Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı... 5 2.2 2010 Yılı Turizm Altyapısı Mali Destek Programı... 6 2.3 Doğrudan Faaliyet Destek Programı... 7 2.4 Teknik Destekler... 7 3 DĠĞER FAALĠYETLER... 8 1

1 GENEL BİLGİ, Ajans tarafından hazırlanan plan ve programların ve desteklenen projelerin izleme ve değerlendirilmesi amacıyla gerekli bilgilerin toplanması, analizi, bildirimi ve kullanılması hususunda çalıģmalar yapar. Destekleme faaliyetlerinin verimlilik, etkinlik, yaratılan etki ve sürdürülebilirliğinin düzenli aralıklarla takip edilmesini sağlar. Bu nedenle hibe programı çerçevesinde desteklenen projelerin uygulanması, izlenmesi, yasa ve usullere uygunluğunun kontrolü, hibe yararlanıcısının sorunları ve ihtiyaçları ile yakından ilgilenir. nin görev ve yetkileri Ģunlardır: a) Bölge planı ve programlarının gerçekleģmesi amacıyla desteklenen faaliyet ve projeleri izlemek, denetlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Yönetim Kurulu ve Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığı na (Kalkınma Bakanlığı) bildirmek. b) Destek programlarının ve projelerin değerlendirilmesine yönelik performans/baģarı gösterge setinin belirlenmesine katkı sağlamak. c) Ajansın yürüttüğü programların, desteklediği proje ve faaliyetlerin ilerlemelerine yönelik değerlendirmeler yapmak, periyodik değerlendirme raporları hazırlamak, bölgenin kalkınması bakımından yarattığı etki ve sonuçları ile baģarı düzeylerini tespit etmek amacıyla etki değerlendirmelerini yapmak. d) Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığı (Kalkınma Bakanlığı) ile koordineli bir Ģekilde, Ajansın sağlayacağı mali ve teknik desteklerin izleme ve değerlendirmesine yönelik temel ilke ve kurallar, sorumluluklar, kullanılacak belge ve formların standartları, yararlanıcıların proje ve faaliyetlerini uygularken uymaları gereken kuralların yasal ve kurumsal altyapısının tasarlanmasına katkıda bulunmak. e) Desteklenen proje ve faaliyetler için tasarlanan Ġzleme Bilgi Sistemi nin koordinasyonunu sağlamak. f) Ajanstan destek almaya hak kazanmıģ proje/faaliyet sahipleri ile imzalanacak sözleģmeleri hazırlamak ve sözleģme imzalanması sürecine aktif olarak katılmak. g) SözleĢme öncesinde, Genel Sekreterce gerekli görülen projelere ön izleme ziyareti yapmak. h) SözleĢmelerin imzalanmasını müteakip, sözleģme bilgilerinin doğruluğunu teyit etmek, yararlanıcının uygulama kapasitesini değerlendirmek ve yararlanıcı ile birlikte proje uygulamasına iliģkin bir yol haritası hazırlamak; projenin risk ve ihtiyaç analizlerine 2

göre ön ödeme yapılmasının uygunluğu ve ön ödeme miktarı konusunda görüģünü Genel Sekretere bildirmek. i) Yararlanıcılara, proje/faaliyet uygulama ve satın alma usulleri, Ġzleme Bilgi Sistemi nin kullanımı, raporlama gibi konularda eğitimler vermek; bu amaçla bir Proje Uygulama Rehberi hazırlamak ve uygulamada yararlanıcılara karģılaģtıkları problemlerin çözümüne yönelik destek vermek. j) Desteklenen proje ve faaliyetlere izleme ziyaretleri gerçekleģtirmek. k) Uygulama aģamasına geçmiģ proje ve faaliyetlerde öngörülen amaç ve hedeflere ulaģılmasına yardımcı olmak, uygulamanın belirlenen ilke ve kurallara, usul ve esaslara ve sözleģme hükümlerine uygun yürümesini sağlamak. l) Riskleri önceden tespit ederek düzeltici ve önleyici tedbirler almak, gerekiyorsa sözleģme değiģiklikleri, fesih, usulsüzlükler, geri ödemeler vb. ile ilgili iģlemleri yapmak. m) Yararlanıcılar tarafından sunulan raporları ve ödeme taleplerini değerlendirmek, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak ve uygunluğunu denetlemek. yapılan harcamaların usule n) Birimle ilgili görev ve faaliyetler kapsamında ilgili yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla iģbirliği ve kapasite geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak. nde hâlihazırda 7 uzman çalıģmakta olup görevli uzmanlarla ilgili detaylı bilgilere aģağıda yer verilmiģtir. Tablo 1- İzleme ve Değerlendirme Biriminde Görevli Personel S.N. ADI ÜNİVERSİTE BÖLÜM GÖREVİ 1 A. Önder ÖZKUL Karadeniz Teknik Üniv. Maliye Birim BaĢkanı 2 Veysi DANIġMAN Ankara Üniversitesi Hukuk Uzman 3 Ömer ARVASĠ Yeditepe Üniversitesi Ġktisat Uzman 4 Diyadin ĠNAN Yıldız Teknik Üniversitesi Ġktisat Uzman 5 M. Ufuk ELHASOĞLU ODTÜ Çevre Müh. Uzman 6 Selçuk MENGÜVERDĠ Ġstanbul Teknik Üniversitesi Endüstri Müh. Uzman 7 Adem AKGÜL Kocaeli Üniversitesi Endüstri Müh. Uzman Veysi DANIġMAN, Ajans Yönetim Kurulu nun 17.03.2011 tarih ve 2011/02-6 nolu kararı ile Hukuk Müşaviri olarak görevlendirilmiģtir. Ancak, Ġzleme ve Değerlendirme Uzmanı olarak görevli olduğu projelerin izleme ve değerlendirme görevini de sürdürmektedir. 3

2 GERÇEKLEŞTİRİLEN İZLEME FAALİYETLERİ uzmanları, yukarıda sayılan görevlerini 2011 yılı Ocak- Haziran döneminde de titizlikle yerine getirmiģtir. 2010 Yılı Mali Destek Programları kapsamında, Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı kapsamında 57, Turizm Altyapısı Mali Destek Programı kapsamında da 23 yararlanıcı ile sözleģme imzalanmıģtır. Bu projelerin illere göre dağılımına dair bilgiye aģağıdaki tablolarda yer verilmiģtir. Tablo 2- Ekonomik Gelişme MDP Proje Sayısı ve Bütçenin İllere Göre Dağılımı S.N. İli Proje Sayısı Toplam Bütçe (TL) 1 Diyarbakır 32 6.546.210,89 2 ġanlıurfa 25 5.073.237,39 GENEL TOPLAM 57 11.619.448,28 Tablo 3- Turizm Altyapısı MDP Proje Sayısı ve Bütçenin İllere Göre Dağılımı S.N. İli Toplam Bütçe (TL) Proje Sayısı 1 Diyarbakır 5.337.816,67 12 2 ġanlıurfa 5.062.183,33 11 GENEL TOPLAM 10.400.000,00 23 Değerlendirme sürecinde baģarılı olan yararlanıcılara yönelik, Programa Yönetim Birimi ile iģbirliği halinde Ajans merkezinde yapılan Ön Bilgilendirme Toplantısında, yararlanıcılara sözleģme imzalamaya gelirken hazır bulundurmaları gereken evraklar hakkında bilgi verilmiģtir. Diyarbakır da Ajans Merkezinde ġanlıurfa da da Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı Salonunda yararlanıcılara Bilgilendirme Eğitimi verilmiģtir. Eğitimde projelerin uygulama süreci hakkında bilgi aktarılmıģ; bütün yararlanıcılara uygulama sürecine esas teģkil edecek olan ve Ajans Ġnternet Sitesi nden de eriģilebilen Proje Uygulama Rehberi, Satın Alma Rehberi ve Görünürlük Rehberi dağıtılmıģtır. Mali destek programları kapsamında desteklenen projelere 04.10.2010 20.10.2010 tarihleri arasında düzenlenen ilk izleme ziyareti esnasında bütün yararlanıcılarla mutabık bir Ģekilde düzenli izleme ziyareti takvimi oluģturulmuģtur. Ayrıca, projelerin ödeme takvimi 4 proje, sözleģme imzalandıktan sonra, farklı nedenlerle feshedilmiģtir. Fesh edilen projeler bu sayıya dâhil değildir. 4

çıkartılarak projelerin ön ödemeleri, ara ödemeleri ve nihai ödemeleri hem takvim hem de miktar olarak belirlenmiģtir. ĠĢbirliği Protokolü imzalanan bankalardan sağlanan Ģifrelerle, proje hesaplarındaki hareketler Ajans tarafından online izlenmeye devam edilmiģtir. 2.1 2010 Yılı Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı Ekonomik GeliĢme Mali Destek programı kapsamında 57 yararlanıcıya 84 izleme ziyareti gerçekleģtirilmiģtir. Ġzleme ziyaretleri dıģında da Yararlanıcılar ile sürekli irtibat halinde olmaya gayret gösterilmiģtir. Bu dönem içerisinde yararlanıcıların proje uygulama yerine yapılan ziyaretler dıģında, yararlanıcılarla toplam 163 görüşme yapılmıģtır. Proje Uygulama Rehberi ndeki usullere tabi olarak satın alma sürecini yürüten kar amacı güden proje sahipleri, ihale dosyalarını, ihale ilanından önce projeden sorumlu izleme uzmanına kontrol ettirmiģtir. Yararlanıcıların projeler kapsamındaki satın almaları gerçekleģtirmek amacıyla düzenledikleri 61 ihalede, teklif açılıģ oturumuna katılım sağlanarak, ihalelerin Ajansın proje uygulama usullerine uygun olarak gerçekleģmesi sağlanmıģtır. Projeler kapsamında satın alınan makine ve ekipmanın tedarikçi tarafından proje sahibine teslim edildiği tarih ve saat, proje sahipleri tarafından sorumlu izleme uzmanına bildirilmiģ, bu sayede satın alma konusu olan makine-ekipmanın ihale sürecindeki tedarikçiden satın alınıp alınmadığı, ikinci el olup olmadığı sevk irsaliyesi ve fatura kontrollerinden teyit edilmiģtir. Yararlanıcılar tarafından alınan bütün makine ve ekipmanlar kontrol edilerek, alınan makinelerin proje bütçesindeki makine-ekipman olup olmadığı tespit edilmiģtir. Bu makinelerin modelleri ve seri numaraları ile teknik özellikleri Destek Yönetim Kılavuzunda belirtilen ilgili formlara kaydedilmiģtir. Bu kapsamda yararlanıcılara 46 makine-ekipman kontrol ziyareti yapılmıģtır. Ġzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin sağlıklı bir Ģekilde yürütülebilmesi için Yararlanıcılar tarafından sunulan raporlar büyük bir önem arz etmektedir. Bu dönemde 12 ara rapor ve 19 nihai rapor incelenmiģtir. Yararlanıcılardan ĠBS (Ġzleme Bilgi Sistemi) üzerinden veya elden teslim alınan 2 Aylık Yararlanıcı Beyan Raporları da periyodik olarak incelenmektedir. 2011 Yılı Ocak-Haziran döneminde 7 projenin Nihai Rapor incelemeleri tamamlanarak nihai ödemeleri yapılmıģtır. Tamamlanan projeler için yararlanıcılara toplam 1.225.638,49 TL destek aktarılmıģ olup, yararlanıcılar tarafından bu projelere 1.455.439,23 TL lik eşfinansman 5

sağlanmıģtır. Buna göre Ajans ın destekleme oranı % 45,71 olmuģtur. Biten projeler kapsamında 25 kişilik istihdam artışı ve 34 adet yeni makine alımı gerçekleģtirilmiģtir. Dönem içinde 6 yararlanıcıya sözleģmedeki koģullara uymadıkları gerekçesiyle Erken Uyarı Raporu gönderilmiģtir. Yararlanıcılar tarafından, raporların gönderilmesini müteakip Ģikâyet konusu olan aksaklıklar ivedi bir Ģeklide giderilmiģtir. Raporlama dönemi içerisinde, bazı yararlanıcılar projelerinde değiģiklik yapma ihtiyacı duymuģlardır. Bu kapsamda, Ajansa toplam 69 Zeyilname ve Bildirim Mektubu talebi gelmiģtir. Zeyilname talepleri, Birim bünyesinde kurulan Zeyilname Komisyonu tarafından incelenirken, bildirim mektubu ilgili uzman tarafından incelenmiģtir. Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı kapsamında ön ödeme olarak proje hesaplarına aktarılan meblağların usulsüz kullanımını önlemek amacıyla desteklenen bütün proje hesaplarına bloke konulmuģtur. Proje sahipleri tedarikçilerine yapacakları ödemeler için Ajansa bir ödeme talimat formu iletmektedir. Bu talimata istinaden Ajansın bankaya hitaben düzenlediği ödeme talimatı ile proje ödemeleri gerçekleģtirilmektedir. Bu kapsamda yararlanıcılardan gelen toplam 85 Ödeme Talep Formu iģleme konulmuģtur. 2.2 2010 Yılı Turizm Altyapısı Mali Destek Programı Ġlk izleme ziyaretlerinde 23 kurumun yetkilileriyle düzenli izleme ziyaretlerinin tarihleri konusunda bir mutabakata varılmasına rağmen, kamu kurumlarının faaliyetlerine çeģitli sebeplerle geç baģlamasından dolayı düzenli izleme ziyaretleri kararlaģtırılan tarihlerde gerçekleģtirilememiģtir. Raporlama döneminde, çoğunluğu anlık ziyaret olmak üzere 58 izleme ziyareti yapılmıģtır. Proje yararlanıcılarına, faaliyetlerdeki gecikmeler ve görünürlük unsurlarına istinaden 6 Erken Uyarı Raporu gönderilmiģtir. Bu mali destek programında desteklenen yararlanıcılar, hâlihazırda tabi oldukları satın alma mevzuatlarına göre satın almalarını gerçekleģtirmiģlerdir., ihalelerin takibini yaparak iģlemlerin planlanan takvime uygun olarak ilerlemesini sağlamaya çalıģmaktadır. Yaralanıcı kurumların düzenlediği 50 ihaleye gözlemci olarak katılarak, ihalelerde Ģeffaflığı sağlamanın yanında proje uygulamaları yakından takip edilmiģtir. Turizm Altyapısı Mali Destek Programından destek alan yararlanıcılar tarafından 20 ara rapor sunulmuģ olup bunlardan bir tanesine ara ödeme yapılmıģtır. Yararlanıcılardan dönem içerisinde toplam 27 Zeyilname ve Bildirim Mektubu talebi gelmiģtir. 6

2.3 Doğrudan Faaliyet Destek Programı 2010 Yılı Doğrudan Faaliyet Mali Destek Programı kapsamında toplam 28 projeye destek verilmiģtir. Bu projelerin illere göre dağılımına aģağıdaki tabloda yer verilmiģtir. Tablo 4- Doğrudan Faaliyet Desteği Programı Kapsamında Desteklenen Proje Sayısı ve Bütçenin İllere Göre Dağılımı S.N. İli Toplam Bütçe (TL) Proje Sayısı 1 Diyarbakır 588.740,33 13 2 ġanlıurfa 663.654,20 15 GENEL TOPLAM 1.252.394,53 28 Bu projelere ait ön ödeme miktarı olan 548.469,92 TL yararlanıcılara ait proje hesaplarına aktarılmıģtır. Bütün projelere ilk izleme ziyareti gerçekleģtirilerek proje koordinatörlerine proje uygulaması hakkında bilgiler verilmiģtir. Program kapsamında 44 izleme ziyareti yapılmıģtır. Proje süresi mevzuat gereği en fazla 3 ay olduğundan, bu proje sahiplerinden sadece nihai rapor talep edilmiģ ve faaliyet raporuna konu olan ilk altı ay zarfında proje sahiplerinden gelen 8 nihai rapor incelenmiģtir. Raporlama dönemi içerisinde hiç bir projeye nihai ödeme yapılmamıģtır. Bu program kapsamında desteklenen yararlanıcılardan dönem içerisinde toplam 14 Zeyilname ve Bildirim Mektubu talebi gelmiģtir. 2.4 Teknik Destekler 2010 yılı Teknik Destek Programı kapsamında Ajans toplam 34 projeyi desteklemiģtir. Tablo 5- Teknik Destek Kapsamında Desteklenen Proje Sayısı ve Bütçenin İllere Göre Dağılımı S.N. İli Toplam Bütçe (TL) Proje Sayısı 1 Diyarbakır 120.228,23 18 2 ġanlıurfa 108.970,27 16 GENEL TOPLAM 229.198,50 34 Yararlanıcılarla sözleģme imzalandıktan sonra, birim içerisinde 3 kiģilik Satın Alma Komisyonu oluģturulmuģtur. Komisyon, teknik destek konusu olan eğitimlerle ilgili piyasa araģtırması yaparak her proje için en az 3 proforma fatura ve teklif mektubu temin etmiģtir. Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi için 17 Nisan 2011 tarihinde ihale yapılmıģ, satın alma mevzuatına göre en uygun teklifi veren Rh Proje DanıĢmanlık Merkezi ile sözleģme 7

imzalanmıģtır. Proje Döngüsü Yönetimi eğitimleri, kurumların isteklerine göre 15 Mayıs - 15 Temmuz 2011 tarihleri arasında gerçekleģtirilmiģtir. Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi dıģındaki destekler için satın almalar doğrudan temin usulüyle yapılmıģtır. Proje baģvuruları sırasında yararlanıcıların sundukları proforma faturalara göre, programın tutarı 451.122,00 TL iken, satın alma süreci sonunda 34 adet projenin satın alımları 229.198,50 TL olarak gerçekleģtirilmiģtir. Teknik Destek Programı kapsamında toplam 2.155 kişiye 1.500 saat eğitim verilmiģtir. Eğitim projelerinin dıģında kümelenme, envanter çalıģmaları, ihtisas organize sanayi bölgesi fizibilite çalıģmaları, simültane çeviri gibi değiģik konularda destekler verilmiģtir. Teknik Destek Programı kapsamında verilen eğitimlere görevli uzman tarafından katılım sağlanmıģ ve eğitimlerin sözleģmeler çerçevesinde ifa edilmesi gözetilmiģtir. Bu bağlamda 101 izleme ziyareti yapılarak teknik destek kapsamında yapılan bütün faaliyetler Ġzleme Bilgi Sistemi ne aktarılmıģtır. 3 DİĞER FAALİYETLER Mevzuat gereği 2 ayda bir hazırlanması gereken Program Ġlerleme Raporları hazırlanarak düzenli olarak Yönetim kuruluna sunulmuģtur. 14.03.2011 tarihinde 2010 yılı Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı kapsamında destek alan A-955 referans numaralı Bistex Tekstil Turizm ĠnĢaat Taahhüt Tic. Ltd. ġti. nin proje kapsamında Diyarbakır OSB de inģa ettiği tesisinin açılıģı Sanayi ve Ticaret Bakanı Nihat ERGÜN tarafından yapılmıģtır. AçılıĢ törenine Ajans Genel Sekreteri ile Ġzleme ve Değerlendirme Birim BaĢkanı katılım sağlamıģtır. 24.05.2011 tarihinde 2010 yılı Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı kapsamında destek alan A-757 referans numaralı Birecik Ak Gıda Ürünleri Nakliyat ĠnĢaat Tekstil San. ve Tic. Ltd. ġti. nin proje kapsamında yenilediği ve kapasitesini artırdığı tesisinin açılıģı Devlet Bakanı Sayın Faruk ÇELİK tarafından yapılmıģtır. AçılıĢ törenine Ajans Genel Sekreteri ile Ġzleme ve Değerlendirme Birim BaĢkanı katılım sağlamıģtır. 27.05.2011 tarihinde DPT Bölgesel GeliĢme Yapısal Uyum Genel Müdürü Nahit BİNGÖL ve DPT Uzman Yardımcısı Zeynep ERSAYIN ile birlikte 2010 yılı Ekonomik GeliĢme Mali Destek Programı kapsamında destek alan 4 yararlanıcı ziyaret edilerek Ajans desteği ile satın alınan makine-ekipman sahada görülmüģtür. 8

12.05.2011 tarihinde, Doğrudan Faaliyet Mali Destek Programı kapsamında Bölgesel Kalkınmada Eğitimin Rolü isimli projesi için Ajanstan destek alan Dicle Üniversitesi Ziya Gökalp Eğitim Fakültesi, geniģ katılımlı bir sempozyum gerçekleģtirmiģtir. Toplantıya Prof. Dr. Mehmet ALTAN, Prof. Dr. Eser KARAKAġ ve Dr. Cengiz AKTAR katılım sağlamıģlardır. 2011 Yılı Mali Destek Programları bilgilendirme toplantılarına katılım sağlanmıģ ve eğitim toplantılarına da aktif destek verilmiģtir. TÜBĠTAK-Çevre Bakanlığı Atatürk Barajı Koruma Planı ile ilgili bilgilendirme toplantısına katılım sağlanmıģ, Ajansımızı ziyaret eden TÜBĠTAK heyetiyle toplantı yapılmıģtır. Devlet Planlama TeĢkilatı nın, Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği de yapılacak değiģiklik önerilerine iliģkin görüģler Hukuk MüĢavirine iletilmiģtir. Ajanstan destek alan tüm projeler için bilgi özetleri ve özet sunular hazırlanmıģtır. ViranĢehir OSB ziyaret edilerek mevcut altyapı durumu tespit edilmiģtir. Bu doğrultuda Sanayi Bakanlığı nın ilan ettiği Bölgesel Rekabet Edebilirlik Operasyonel Programı na baģvuru için görüģmeler yapılmıģtır. Ajansımız tarafından çıkarılan Karacadağ Bölgesel Kalkınma Dergisi nde Yayın Kurulu üyesi ve editör olarak görev alınmıģtır. Dergide 2 birim uzmanının makalesi yayınlanmıģtır. Ajansın mali yeterlilik çalıģmalarına, BaĢkanının koordinasyonunda devam edilmiģtir. Bu kapsamda, Planlama Programlama ve Koordinasyon Birimi ve Destek Birimi nin dokümanları kontrol edilmiģ ve bu kapsamda gerekli düzenlemeler yapılmıģtır. Diyarbakır Turizm Platformu için proje slaytları hazırlanmıģtır. Ajans tanıtım filminde rol alacak olan proje sahipleri belirlenmiģtir. Ankara da gerçekleģtirilen Girişim Sermayesinin Bölgesel Kalkınmadaki Rolü isimli toplantıya katılım sağlanmıģ ve bu toplantının notları Ajans çalıģanlarıyla paylaģılmıģtır. Ajans internet sitesinde yle ilgili kısımlar güncellenmiģtir. Diyarbakır da gerçekleģtirilen Tarım ve Hayvancılık Fuarı nda Tarım TV ye röportaj verilmesi için 4 yararlanıcı belirlenerek röportaj vermek için davet edilmiģtir. Bölgemizdeki Fırat Havzası Ġç Suların Değerlendirilmesine iliģkin değerlendirme raporu yazım çalıģmalarına katkı sağlanmıģtır. Bu maksatla ġanlıurfa YDO ekibi ile birlikte DSĠ 15. Bölge Müdürlüğü, ġanlıurfa Ġl Çevre ve Orman Müdürlüğü, GAP BKĠ BaĢkanlığı ve Bölge 9

Müdürlüğü, Bozova Belediyesi ve Bozova Kaymakamlığı, Birecik Belediyesi ve Birecik Kaymakamlığı ziyaret edilmiģ, mevcut altyapı durumu ve proje önerileri hakkında bilgi alınmıģtır. Trakya Kalkınma Ajansından gelen 3 uzmana ĠDB faaliyetleri ve dokümanları hakkında 2 gün süren bilgilendirme toplantısı yapılarak proje uygulama alanlarına ziyaretleri sağlanmıģtır. Arz ederim. 19.07.2011 A. Önder ÖZKUL Ġzleme Değ. Birimi BaĢkanı Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin 90 ıncı maddesi gereği, Yönetim Kurulu nun 28.07.2011 tarihli toplantısında görüşülerek onaylanmıştır. Dr. İlhan KARAKOYUN Genel Sekreter 10