PROJE ADI KONU ve TARİH KAVAKLI KONAKLARI SİTESİ 01 31 TEMMUZ 2017 AYLIK 1. SİTE TANITIMI, YÖNETİM KURULU, ORGANİZASYON ŞEMASI İstanbul ili, Beylikdüzü İlçesi, Kavaklı Mahallesi Kavaklı Caddesi No 42 üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş KAVAKLI KONAKLARI olarak adlandırılan 70 Dükkan, 285 Mesken olarak toplam (355) adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Bilal ALTUN Sefa AYDIN Özgün PULTAŞ Doğan KARA Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. ( 1 ) Peyzaj Hizmetleri Part-Time Muhasebe- Halkla İlişkiler ( 1 ) Teknik Hizmetler ( 1 ) Güvenlik- Gözetim ( 9 ) Temizlik ( 7 ) 1
2. İDARİ FAALİYETLER Tüm dairlerin bilgilerini güncellemek üzere Bilgi Güncelleme Formları dağıtılmıştır. Aidat, ek bütçe ve su borçlarına ilişkin ekstrelerin tek tek tebliğleri yapılmıştır. İSKİ ye olan borç gecikme faizi ile birlikte yapılandırılmıştır. 01 Temmuz 01 Ağustos 2017 döneminde toplam 139.318.-TL. aidat, ek bütçe, su vs. tahsilat yapılmıştır. Açık yüzme havuzuna ilave şezlonglar alınıp, faaliyete açılmıştır. Güvenlik ve temizlik personellerine kurum içi eğitimler verilmiştir. Gül inşaat Satış ofisi yetkilisi Yasemin Hanım aracılığı ile Proje Mimarı Sevil Hanım ile irtibata geçilmiş ve Gül İnşaat tarafından özellikle su izolasyonlarına ait işler yapılmış ve çalışmalar devam etmektedir. Jeneratörlerin mazot tanklarının boş olduğu görülüp Atak Petrolden % 10 indirimli, 1.870 lt mazot alımı gerçekleşmiştir. Dolu yağışından sonra Temmuz ayı ikinci yarısında özellikle genel elektrik kesintileri fazlaca yaşanmış olup jeneratörün birinin mazotu çeyrek deponun altına gelmiştir. Diğeri dolu durumdadır. 3. TEKNİK FAALİYETLER Bina içi koridorlarında ve asansör aydınlatmalarında arızalı olan ampuller değiştirilmiştir. 2
Yüzme havuzunun lamine parkelerinin derz dolguları tamir edilmiştir. Havuz kenarı gider sökülmüş ve B-20 ye ve yönetim dairesi balkonuna sızan suyun izolasyonu yapılmıştır. Havuz duşları, soyunma odaları ve koridorları boyanmıştır. 3
Süs havuzunun suyu doldurularak klorlanmış, yosunlaşmaması için yosun önleyici atılarak faaliyetine devam etmektedir. BİM Mağazacılık ve Taha Şarküteri bölgesindeki dükkanlar yoğun dolu yağışı sonrasında mağaza içine tavandan ve rögarlardan gelen suların izolasyonu için ve binaların genel eksiklikleri ile ilgili Gül Proje yetkilisi Mimar Sevil Hanıma bilgi verilerek koordineli olarak çalışılmaktadır. Taha Şarküteri için Çağla Butik in üst terasından müdahale edilerek su izolasyonu yapılmıştır. 4
M-L-G Blok önü kırılmış olan seramikler Gül İnşaat ın ustalarına yaptırılmıştır. F Blok site içi kısmı zemin izolasyonu bahçe kazılmak suretiyle yenilenmiştir. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 9 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 3 kişi, gece 3 kişi olacak şekilde sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. 5
Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri tarafından takip edilmekte, gerekli tüm tedbirler alınmaktadır. Bariyer sistemi revize edilerek amacına uygun çalışması sağlanmıştır. Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım, yangın söndürme konularında eğitimler verilmiştir. 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Günlük, haftalık temizlik check-listleri baştan düzenlenmiştir. Yaz dönemi yıllık izin kullanan personellerin yerine diğer temizlik personelleri ikame etmekte olup fazla mesai tahakkuk ettirilmemektedir. Temizlik ve Güvenlik Operasyon Sorumlusu Yaşar DİNÇER tarafından Temizlik Personellerine zamanı etkin kullanma, ekipmanının tanıma, kir ve kimyasalları tanıma üzerine eğitimler verilmiştir. 6
Dolu yağışından sonra garajlara ve sığınaklara dolan su temizlik ekibinin rutin işlerini ertelemeden fazla gayretleri ile iki günde temizlenmiştir. Dükkan önleri Temizlik Personellerimiz tarafından yıkanmıştır. Blok girişleri kapı üstü taçları temizlenmiştir. 7