ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ SU ÜRÜNLERi FAKÜLTESi HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ SU ÜRÜNLERi FAKÜLTESi HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Ek1 SIRA NO: KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİ N ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 301.01.02 Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi ÖSYM Başkanlığının ilgili yazısı Öğrenci Fak.Skr., Yrd., Bölüm / Anabilim / Prgram Başkanlıkları Rektörlük Makamı 10 gün 3 Gün 1 2 103 Akademik Takvim Eğitim öğretim yılında derslerin başlangıcı, bitişi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi Akademik / Fak.Skr., Yrd., Bölüm / Anabilim / Prgram Başkanlıkları Rektörlük Makamı 10 gün 3 Gün 1 3 302.01 Kesin kayıt ÖSS, DGS, YÇS, YÖS, TCS, İKB, Diğer burslular sınavları ile ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler ile Ön Kayıt Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt nin yapılması Aday öğrenciler 1. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet yönetmeliğine uygun) 3. Üniversite Medikosundan alınacak sağlık raporu 4. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi 5. Harç dekondu 6. ÖSS, YÖS, TCS, İKB sonuç belgeleri 7. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 2 gün 5 dakika 4 302.02 Kayıt Yenileme İşlemleri EğitimÖğretim 1. Eğitimöğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaşmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı 2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme işleminin yapılması 3. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması Fak.Skr., Yrd., 1 hafta 5 dakika

5 301.03 Dikey Geçiş İşlemleri lere kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM Başkanlığı ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır. Dikey Geçiş Yönetmeliği ÖSYM Dikey Geçiş Sınavı ile yerleşen kişiler 1. Lise Diploması aslı 2. Yüksekokul Diploması aslı 6. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 12 adet vesikalık fotoğraf 3. Banka şubesine başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 4. Askerlik Durum Belgesi (Erkek Öğrenci için) 5. Üniversite web adresinden (DEBİS) kimlik bilgilerinin girişi ve onaylanması Fak.Skr., Yrd., 5 dak (Her öğrenci için) 6 301.06 Yatay Geçiş İşlemleri Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, Yatay Geçiş öğrenci müracaatlarının kabulü, Yönetmeliği/ değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt nin gerçekleştirilmesi. 1. Başvuru için matbu dilekçenin doldurulması 2. Nüfus cüzdan fotokopisi 3. Öğrenci not dökümü 4. Disiplin cezası bulunup bulunmadığına ilişkin belge 5. 3 adet fotoğraf Fak.Skr., Yrd., 2 Hafta 7 302.01.10 Çift Anadal Programı Başvuru İşlemi (Bazı kurumlarımızda uygulanmaktadır.) Anadal Lisans programlarını üstün başarıyla yürüten öğrencilerin, aynı zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere öğrenim görmeleridir. DEÜ Çift Anadal Yönergesi nin kayıtlı öğrencileri lığı 1. Başvuru dilekçesi 2. Not durum belgesi 3. Banka şubesine başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont Fak.Skr., Yrd., 5 dk (Her öğrenci için) 8 302.01.11 Yandal Programı Başvuru İşlemi (Bazı kurumlarımızda uygulanmaktadır.) Lisans programlarını başarıyla yürüten öğrencilerin ilgi duydukları başka bir dalda bilgilenmeleri. DEÜ Yandal Yönergesi nin kayıtlı öğrencileri lığı 1. Başvuru dilekçesi 2. Not durum belgesi 3. Banka şubesine başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont Fak.Skr., Yrd., 5 dk (Her öğrenci için) 9 203.01.01 Erasmus Programı ile ilgili Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtdışındaki üniversitede sürdürmeleri nin kayıtlı öğrencileri lığı 1. Öğrenim anlaşması (Learning Agrement) 2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu Fak.Skr., Yrd., 1 hafta 1 Hafta 10 203.02.01 Farabi Değişim Programı ile ilgili Yurt İçi Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri nin kayıtlı öğrencileri lığı 1. Öğrenim anlaşması 2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu Fak.Skr., Yrd., 1 hafta 1 Hafta 11 302.01 Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait ön kayıtları, kesin kayıtları, öğrenci belgesi, not dökümü diploma, yurtdışı izni, bilgi formu, dönem sonlarında başarı durumlarının çeşitli kurumlara gönderilmesi, kurslarının takibi, mezuniyet ve kayıt silmede Rektörlüğe bildirilme YÖK aracılığı ile gelen TCS li kayıtlı tüm yabancı uyruklu öğrenciler 1. Not dökümü 2. Mezuniyet belgesi 3. 6 fotoğraf 4. Dil belgesi 5. Pasaport fotokopisi 6. İkamet tezkeresi 7. Yabancı uyruklu bilgi formu 8. Yabancı uyruklu kimlik numarası 9. Vergi numarası Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı Emniyet Müdürülğü 15 gün Sürekli

12 105 Eğitim Planının hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi Akademik ve Fak.Skr., Yrd., Bölüm Başkanlıkları Rektörlük Makamı 13 105.01 EğitimÖğretim planlarında değişiklik yapılması EğitimÖğretim Planlarında değişiklik yapılmasına ilişkin Akademik ve Fak.Skr., Yrd., 3 hafta 3 hafta 14 101.03 Bölüm / Anabilim / Program açma ve kapama Yeni bölüm / anabilim / program açma tekliflerinin hazırlanması, işleyişi olmayanların kapanma gerekçelerinin hazırlanması Yükseköğretim un 7/d2 ile h Akademik personel ve Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 5 gün Değişken 15 302.05 İntibak Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün 1 16 302.10 Öğrenci işleri ile ilgili belgelerin verilmesi Öğrenci Belgesi/Ders İçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi 1. Belge Talep Formu 2. Belge ücretinin ödendiğine dair makbuz Fak.Skr., Yrd., 17 302.04 Sınavlar Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi, tek dersi kalan öğrencilerin belirlenmesi. 1.Dilekçe 2. Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığı gösteren dekont Fak.Skr., Yrd., 3 hafta 3 Hafta 18 302.10.02 Askerlik in askerliğe ilişkin yazışmaların yapılması 1111 sayılı Askerlik Kanunu/ Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir İşlemleri Yönetmeliği 1. Lisans Hazırlık ve 1. sınıfa kayıtlı öğrencilerin Ek6 belgelerinin bağlı oldukları şubelere bildirilmesi Fak.Skr., Yrd., Askerlik Şubeleri Başkanlıklarına 19 302.12 Disiplin soruşturması EğitimÖğretim YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Akademik ve 1. Soruşturma açılması için dilekçe 2. Soruşturmacı tayin edilmesi 3. Soruşturmacı raporu 4. Rapor sonucu sisteme giriş Fak.Skr., Yrd., Öğrenci ve Velisi, Rektörlük Makamına 2 hafta 2 hafta

20 104.01.01.05 Yaz Okulu EğitimÖğretim Akademik ve 1. in Üniversite Web adresinden ders kaydı yapmaları 2. Ders ücretinin bankaya yatırılması Fak.Skr., Yrd., 3 hafta 15 dk 21 105.01.01.06 Başka Üniversitelerden Yaz Okulu derslerinin alınması Üniversitemiz öğrencilerinin başka üniversitelerin yaz okulu programlarından ders almalarıdır DEÜ Yaz Öğretimi Yönetmeliği, 1. Yaz Okulu Ders Başvuru Formu 2. Onaylı Ders İçerikleri Fak.Skr., Yrd., 1 hafta 15 dk 22 010 nda değişiklik Öğretim ve nın eğitim planında varsa yapılan değişikliklere uyumlandırılması Akademik ve lığı Fak.Skr., Yrd., 3 hafta 3 hafta 23 104.04 Şube sayılarının belirlenmesi Açılan derslere devam edecek öğrenci sayısına, hedeflere ve altyapı koşullarına göre şube sayılarının belirlenmesi Fak.Skr., Yrd., 10 gün 3 gün 24 302.07 Devamsız öğrencilerin belirlenmesi Devam takip çizelgelerinin hazırlanması, izlenmesi ve devamsız öğrencilerin belirlenerek ilanı Fak.Skr., Yrd., 3 Gün 2 gün 25 302.15.03 Geçici Mezuniyet Belgesi başvuru Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye, diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi" verilir. Mezunlar 2. İlişik Kesme Belgesi 3. Mezuniyet Kütüğü Giriş Bilgileri Formu 4. Nüfus Cüzdanı fotokopisi 5. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 5 adet fotoğraf 6. Banka şubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 7. Öğrenci Kimlik Kartı Fak.Skr., Yrd., 26 302.15 Geçici Mezuniyet Belgesi kayıp Geçici Mezuniyet Belgesini kaybeden mezunlara Diplomalarının verilebilmesi için yapılan dir. Mezunlar 1. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2. Dilekçe 3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı Fak.Skr., Yrd., 1 hafta 2 Saat 27 302.15.06 Diploma teslimi Mezun olan öğrencilere diplomalarının teslim edilmesi Mezunlar 1. Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı 2. Kişinin kendisi teslim almıyorsa, noterden alınacak vekaletnamenin aslı 3. Diploma defterine imza Fak.Skr., Yrd., 10 dk. 10 dk.

28 302.15.06 Diploma kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2.nüsha diploma (duplikato) düzenlenmesi Mezunlar 1. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2. Dilekçe 3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı 4. Banka şubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont Fak.Skr., Yrd., 29 302.10.05 Öğrenci Kimlik Kartı e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili 1. Öğrencinin dilekçe ile başvurusu 2. Banka dekontu 3. Karakol Kayıp Tutanağı 4. İl Emniyet Müdürlüğünün Onayı Fak.Skr., Yrd., 1 Ay 30 304.01 Burs başvuru in Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çeşitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili n gerçekleştirilmesi lığı 1. Öğrenci başvuru formu teslimi 2. Gelir durumunu gösterir belge 3. Okuyan kardeş belgesi Fak.Skr., Yrd., 31 302.11.03 Kayıt silme Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken öğrencilerin değerlendirilmesi ve kayıt silme nin gerçekleştirilmesi lığı 1. Öğrenci başvurusu 2. Kimlik kartı Fak.Skr., Yrd., 1 hafta 1 Hafta 32 302.01.12 Af Af Kanunu ile kayıtlanma başvurusu olan öğrencilerin komisyon raporu ile değerlendirilerek intibak ve kayıt nin yapılması Af Kanunları lığı 2. Transkript Öğrenci İşleri Fak.Skr., Yrd., 33 302.04.03 Muafiyet Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin lığı 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri Fak.Skr., Yrd., 34 302.04.03 Yabancı Dil muafiyet sınavı Yabancı Diller Yüksekokulu ile birlikte yeni kayıtlanan öğrencilerin muafiyet sınavlarının gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının ilan edilmesi Yükseköğretim Kanunu lığı Fak.Skr., Yrd., Yabancı Diller Y.Okulu 4 İş günü 35 302.04.07 Mazeret sınavı Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına ilişkin lığı 2. Mazeretini belirten resmi belge Fak.Skr., Yrd., 1 hafta 1 Hafta 36 302.04.13 Sınav değerlendirme sonucuna İtiraz Bir Sınavın veya yarıyıliçi çalışmasının sonucuna ilanı tarihinden itibaren ençok 7 gün içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edilebilir lığı Fak.Skr., Yrd., 2 hafta 2 Hafta 37 302.11 Öğrenime ara verme izni Mazereti nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalan bir öğrenciye mazeritin varlığını kanıtlaması kaydı ile bir defada en az 1, ençok 2 yarıyıl süre için öğrenime ara verme izni verilir 2. Mazeretini belirten resmi belge Fak.Skr., Yrd., 1 hafta 1 Hafta

38 302.01.13 Özel öğrenci statüsünde ders alma deki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencilerinin belirli konularda bilgilerini arttırmak amacıyla açılan dersleri izlemeleri deki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencileri 2. Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont Fak.Skr., Yrd., 1 hafta 1 Hafta 39 302.15 Mezuniyet töreni Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi lığı Fak.Skr., Yrd., Tören alanı yazışmaları, protokol davet 3 Ay 40. 304.03 Staj Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj karnelerinin dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi Staj Yönergesi lığı Öğrenci staj karneleri ve staj kriterleri Fak.Skr., Yrd., 10 gün 1 41 42 43 B.30.2.DEÜ 306 309 308.02 Kısmi zamanlı çalışma Öğrenci toplulukları ile ilgili Öğrenci temsilcisi seçimi Kısmi zamanlı çalışmak isteyen ve çalışan öğrenciler için ilgili formların doldurtularak Rektörlüğe gönderilmesi Öğrenci topluluğu taleplerinin alınması, topluluk nin gerçekleştirilmesi Öğrenci temsilcilerinin seçim nin gerçekleştirilmesi DEÜ Bilim Kültür Sanat Spor Etkinlikleri ve Öğrenci Toplulukları Yönergesi DEÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi lıkları lığı lığı Form Dilekçe Adaylık başvuru formu Öğrenci İşleri Fak.Skr., Yrd., Fak.Skr., Yrd., Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı Rektörlük Makamı 10 gün 20 gün 60 dk. 2 gün 20 gün 1 1 44 399 Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi Herhangi bir nedenle öğrencilerin bilgilerindeki değişikliklerin yapılması Türk Medeni Kanunu lığı Dilekçe Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 15 gün 1 saat sürekli 45 399 Öğrenci istatistikleri ile ilgili istatistiklerin hazırlanması, Rektörlük ve/vya ÖSYM'ye bildirilmesi Kanun/ Öğretim Sınav lığı Fak.Skr., Yrd., Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün 1 PERSONEL İŞLERİ

1 902 in göreve başlama Yeni göreve başlayacak olan personelin işe başlatılması için gerekli n yapılması ları Kanunu, 5510 Sayılı 8. 1Aile durum bildirimi formu 2 Aile yardımı bildirimi formu 3 Tedavi yardımı beyannamesi 4Tedavi yardımı beyannamesi formu 5Mal bildirimi formu 6 bilgi tespit formu 7Banka hesap numarası 8Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi 9 hareketleri onayı 10 in yerleşim yeri ve diğer adres belgesi 11 bilgi tespit formu 12 in nüfus cüzdan fotokopisi 13 Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 14 Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar) Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 15 Gün Atama sayısına bağlı 2 903.02.01 Asalet tasdiki in asalet tasdikine ilişkin ları 58. 1.Sicil raporu Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 5 Gün sayısına bağlı 3 903.03.01 Terfi in devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin ları Kanun 2914 Sayılı ilgili maddeleri Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 5 Gün sayısına bağlı 4 903.06 in görevden ayrılış in görevden ayrılışına ilişkin ları Kanunu, 5510 Sayılı 9. 1 in işten ayrılış OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) 2 Naklen ayrılan personelin maaş nakil bildirimi, 3Emekli olan personelin emeklilik belgesi 4 Çalıştığı son aya ait maaş bordrosu Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 10 Gün Ayrılan sayısına bağlı

5 903.06.01 İsteğe bağlı ve malulen emeklilik Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyenler ile çeşitli nedenlerle vazifelerini yapamayacak duruma giren personelin emeklilik taleplerine ilişkin 5434 Sayılı 39. 44. ve 205. 657 Sayılı Devlet ları un 105. 1. in emeklilik talep dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi 5. Diploma (Görevde iken mezun olduğu okulların diplomaları) 6. Hizmet birleştirme evrakları 7. Hizmet borçlanması (Askerlik, ücretsiz izin vb.) 8. Malulen emekliler için son 6 ay içinde alınmış sağlık kurulu raporu 9. Fiili hizmeti var ise yaptığına dair belge 10. Son yıla ait Şahıs Em.Kes.İc.Bordrosu (Res en emekliler için) 11. Hizmet belgesi (Yardımcı Hizmetler Sınıfı için) 12. Mal bildirim beyannamesi 13. İlişik kesme belgesi 14. Kurum kimlik kartı 15. Var ise sivil savunma kartı SAKATLIKLARI NEDENİYLE (15) YILDA EMEKLİYE AYRILACAKLAR İÇİN AYRICA; 16Göreve girdikleri tarihte veya doğuştan sakat olduklarını gösterir raporların tasdikli bir sureti "askerlikten önce veya askerlikten verilmiş çürük sakat raporları v.b." 17 Son kez çalışma gücünün en az %40 oranında yitirdiğini belirtir fotoğraflı tasdikli Özürlü Sağlık Kurulu Raporu Vermeye Yetkili Sağlık Kuruluşlarınca verilen Sağlık Kurulu Raporu. Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı 1 Ay Emekli olacak kişi sayısına bağlı 6 903.06.01 Yaş haddinden ve Re'sen emeklilik Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5434 Sayılı 39/f ile 40/b maddeleri 2547 Sayılı 30. Akademik ve İdari 1 Açık ev adresi, Banka Şube adı 2 Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3 Hizmet belgesi. 4Son yıla ait şahıs emeklilik keseneği icmal bordrosu Sekreteri, Yardımcısı,. Dai.Bşk. 1 Ay Yaş haddi dolan kişi sayısına bağlı 7 903.06.05 Vefat halinde emeklilik İştirakçilerden fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması 5434 Sayılı 66. Akademik ve İdari 1 Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2 Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 3 Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4 Vefat edenin ölüm belgesi 5 Vefat edenin kurum kimlik kartı Sekreteri, Yardımcısı,. Dai.Bşk... 1 Ay Kişi sayısına bağlı 8 901 Naklen tayin (Kuruma Gelenler) in kuruma naklen gelme isteğine ilişkin ları Kanunu 1 Dilekçe ve ekleri Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 3 Gün Başvuruya bağlı

9 903.05.01 Yıllık İzin Akademik ve İdari in hizmetine göre hak ettikleri yıllık izin haklarını kullanmalarına ilişkin 657 Sayılı 102. ve 103. Akademik ve İdari 1 İzin formu Sekreteri, Yardımcısı, 5 Dakika Gelen talebe bağlı 10 903.05.03 Mazeret izin Akademik ve İdari in mazeret izini talebine ilişkin 657 Sayılı 104 Akademik ve İdari MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT İZNİ 1. Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1. Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ,ÇOCUK, ANNE,BABA, KARDEŞ) 1. un talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1. un talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ 1. Mazereti belirtir dilekçe Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 1 İş günü 11 903.05.02 Hastalık izinleri Akademik ve İdari personelin sağlık raporları ile ilgili ları 105. lığı 1.İlgilinin sağlık raporu Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı.. 37 Gün sayısına bağlı 12 903.05.04 Ücretsiz izinler Akademik ve İdari personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin ları 108. 5258 Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun 5688 Sayılı Sendika Kanunu DOĞUM NEDENİYLE, 2. Doğum raporu. EŞ NEDENİYLE 2. Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLİK NEDENİYLE 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 10 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE AİLE HEKİMLİĞİ NEDENİYLE SENDİKA GÖREVİ NEDENİYLE 1.Dilekçe 2.Sendikanın talep yazısı Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı.. 37 Gün sayısına bağlı

13 903.06.03 Müstafi Mazeretsiz veya kurumlarınca kabul edilen mazereti olmaksızın görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 10 gün devam etmesi halinde, personelin görevinden çekililmiş sayılma ları un 94. 1. Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk... 15 Gün sayısına bağlı 14 903.06.02 İstifa Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme ları un 94. Yüksek Seçim Kurulunun Kararı ile 2839 Sayılı Milletvekili seçimi 18. 2. İlişik kesme belgesi 3. Mal beyannamesi 4. Kurum kimlik kartı 5. Var ise sivil savunma kartı Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı 1 Ay sayısına bağlı 15 903 4/b Sözleşme Feshi Sözleşmeli olarak görev yapan personelin sözleşmelerinin fesh edilme ları 94. İdari 1.Dilekçe Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı 37 Gün sayısına bağlı 16 903.11 Askere sevk tehiri Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine ilişkin 1111 sayılı Askerlik kanunu 2. Askerlik durum belgesi Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı.. 15 gün Askere gidecek personel sayısına bağlı 17 903.04 Hizmet birleştirme in daha önceki hizmetlerine ilişkin 5434 sayılı ek 18. 2. Sözleşmeli statüde teknik, sağlık çalışanlarının çalıştıkları kurumları ve sürelerini gösterir hizmet belgesi Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı.. 15 gün sayısına bağlı

18 903.12 Hizmet borçlanması in ücretsiz izin, yurtdışı çalışmaları, yurtdışı öğrenim, askerlik sürelerinin borçlanılmasına ilişkin Sosyal Güvenlik Başkanlığı ile yapılan yazışma ve 5434 Saylı ilgili maddeleri 2. Hizmet borçlanmasına esas olan belgeler (doğum raporu, askerlik terhis belgesi, yurtdışı hizmetleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesi, yurtdışında öğrenim görülmüş ise başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir onaylı belgenin Türkçe tercümesi, öğrenim diplomasının YÖK den denklik belgesi, ücretsiz izin onayı) 3. Sözkonusu hizmetlere dair ayrılış ve başlayış tarihleri Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı 15 Gün sayısına bağlı 19 903.09 in sicil e amirlerince verilecek sicille ilişkin Devlet ları Sicil Yönetmeliği 1Otomasyondan doldurulmuş sicil formu Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı 5 gün sayısı kadar 20 903.03.02.02 Öğrenim değişikliği bir üst öğrenimi tamamlaması halinde yapılacak ları Kanunu 2914 Sayılı ilgili maddeleri 2. Öğrenim Belgesi Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 7 Hafta sayısına bağlı 21 903.03 İdari personelin görevde yükselme Görevde Yükselme Sınavı Açılması Halinde yapılacak ları Kanunu İdari 1 Talep Formu doldurulması 2 Rektörlük programına kaydedilmesi Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 15 işgünü sayısına bağlı 22 912 in hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri in Pasaport çıkarma ve temdit taleplerine ilişkin 1 in talep dilekçesi 2 in, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 3 in, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğrafı Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 3 Gün 23 903.04 Yan ödeme cetvellerinin hazırlanması İdari in kadro durumuna göre hazırlanacak Yan Ödeme Cetvelleri İdari 1Birimdeki idari personelin kadro durumuna göre 1,2,3 sayılı cetveller Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 3 Gün 24 907 Kadro değişikliği in kadro değişikliği ile ilgili 1 Kadro talep listesi Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 3 İş günü

25 903.04 Çalışma belgesi isteği in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin 1 in dilekçesi. Sekreteri, Yardımcısı, 30 Dakika 26 903.04 Hizmet Belgesi isteği in hizmet belgesi talebine ilişkin 1.Dilekçe Sekreteri, Yardımcısı, 1 Gün İsteğe bağlı 27 903 in medeni durum, soyadı değişiklik işlemleleri in adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerele ilgili ları Kanunu 54. 2. Evlilik cüzdan fotokopisi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5. Boşanma ilamı Sekreteri, Yardımcısı,. Dai.Bşk... 1 Hafta Başvuruya bağlı 28 903.07 Görev süresi uzatma (Yeniden Atama) Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik e (Y.Doç.,Öğr.Gör.,Arş.Gör., Uzman) ilişkin Akademik 1 Yönetim Kurulu Kararı 2Yeniden Atanma Formu Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 2 İş günü 29 903.02.02 İdari göreve vekalet veya maaşlı vekalet İdari Yöneticilerin yerine vekalet edecek personel ile ilgili ları 86.ve 175. maddes 05.05.2006 tarih ve 2006/10344 sayılı BKK'nın 9. 1Vekalet teklifi Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 1 Gün Vekalet sayısına bağlı

30 914 Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı atama Yabancı Uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı çalıştırılmasına ilişkin Kanunu 34. Akademik 1Dilekçe 2Diplomalar 3BölümABD görüşü. 4 Yönetim Kurulu Kararı 5Ücretlerin saptanmasına ilişkin form 6İstihdam gerekçesi 7lık görüşü 8Bilgi Formu (Ek23) 9Değerlendirmeİnceleme Komisyon Raporu 10 Öğretim elemanına ilişkin bilgileri gösteren tablo 11Belgeler (Oturma İzni,Çalışma Belgesi,Pasaport Örn.,) 12Ders yükü 13Açık kimlik 14Bilgi derleme formu. 15Akademik kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 31 204 Akademik kadro ilanı başvurularının alınması Akademik kadrolara müracaat edenlerin başvurularına ilişkin Akademik 1İlan metninde belirtilen evraklar Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 2 saat İlan edilen kadro sayısına bağlı 32 202.02 Yardımcı doçent kadrosuna atama Akademik personelin yardımcı doçent kadrosuna atanmasına ilişkin n gerçekleştirilmesi 23. uyarınca Akademik 1İlan metninde istenilen evraklar Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. Başvuruya bağlı 33 202.02 Öğretim görevlisi kadrosuna atama Öğretim görevlisi kadrosuna atama nin gerçekleştirilmesi 31. uyarınca Akademik 1İlan metninde istenilen evraklar Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. Başvuruya bağlı

34 202.02.01 Araştırma görevlisi kadrosuna atama Araştırma görevlisi kadrosuna atama nin gerçekleştirilmesi 33. uyarınca Akademik 1İlan metninde istenilen evraklar Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 2 ay Başvuruya bağlı 35 202.02 Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme Yurt dışı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele ilişkin 39. ve 6245 Sayılı Kanun Akademik 1. Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu 2. Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dışı ise) 3. Yönetim Kurulu Kararı 4. Ön Rapor (Yurtdışı için) Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 7 Gün sayısına bağlı 36 202.02 40/a md.uyarınca ders görevlendirmesi Ders yükünü dolduramayan Akademik in görevlendirilmesine ilişkin 40/a Akademik 1. İlgili birime teklif yazısı. 2. İlgili birimden uygun görüş yazısı. Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 5 Gün sayısına bağlı 37 202.02 Kurumlararası yardımlaşma Öğretim Üyesi ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve öğretim üyesinin kendi arzusu 40/b üzerine en az bir eğitimöğretim yılı için yapılacak görevlendirmelere ilişkin Akademik 2. İlgili üniversitenin teklif yazısı Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 2 Ay Başvuruya bağlı 38 202.02 Kamu kuruluşları ve Vakıflarda görevlendirme Öğretim elemanlarının kurumlar ile kendisinin isteği üzerine ihtiyaç duyulan konularda kamu kurum ve kuruluşlarında kamu yararına çalışan kuruluşlarda veya vakıflarda vb. geçici olarak görevlendirilmelerine ilişkin 38. Akademik 2. İlgili kurumun teklif yazısı Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 1 Ay Başvuruya bağlı 39 202.02 31. uyarınca görevlendirme Saat ücretli Öğretim Elemanı İhtiyacı Halinde yapılacak 31. Akademik 1. İlgilinin dilekçesi 2. Mezuniyet belgesi. 3. Özgeçmiş 4. 3 Adet vesikalık fotoğraf 5. T.C nüfus cüzdanının fotokopisi 6. Banka hesap no Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 1 Ay sayısına bağlı

40 903.07.02 Teknoloji Geliştirme Bölgelerindne görevlendirme in Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde görevlendirilmesine ilişkin 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Kanunu 1. İlgilinin dilekçesi 2. Kurumun teklif yazısı 3. öngördüğü diğer belgeler Sekreteri, Yardımcısı, Dai.Bşk. 37 Gün Başvuruya bağlı 41 903.07 Bilirkişi görevlendirme Çözümü uzmanlığı, özel veya teknik bilgiyi gerektiren hallerde mahkemelerce görevlendirme istemlerine dair görevlendirmelerle ilgili 5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu 1. Mahkemenin talep yazısı Sekreteri, Yardımcısı, 1 Hafta 1 Ay İsteğe bağlı 42 201 İdari görev, Yrd., Kurul Üyelikleri, Bölüm, Anabilim Dalı veya Anasanat Dalları ile bilim veya sanat dallarının yönetim ve görev esaslarına göre yapılanma Yükseköğretim Kanunu Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin ilgili Maddeleri Akademik 1. Seçim tutanakları Sekreteri, Yardımcısı, 13 Gün Yılda 1015 işlem 43 903.08 Soruşturma Gerekli görüldüğünde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve ları Disiplin Yönetmeliği 1.Tutanak 2.Şikayet Dilekçesi Sekreteri, Yardımcısı, 2 Ay Yılda 35 44 903.09.02 Mal Bildirim Beyanı in mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan 3628 Sayılı 2., Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmeliğin 8. 1Mal Bildirim Beyannamesi Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı 2 gün 5 yılda bir personel sayısı kadar 45 915 Sendikal faaliyetler Sendikalara üye olmak isteyen personel ile ilgili Sendikalar Kanunu 1. Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3.Sendika sorumlularının yazışmaları Sekreteri, Yardımcısı, Daire Başkanlığı Talepte bulunan personel sayısına bağlı 46 622.03 Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik 1İlgilinin başvuru formu Sekreteri, Yardımcısı, 1 Ay Gelen talep dilekçesine bağlı

47 60 Toplam Kalite Sistemi kapsamında yapılan ISO90012000 Kalite Yönetim Sistemine ilişkin ISO90012000 Kalite Yönetim Sistemi lığı 1.Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili formlar, Sekreteri, Yardımcısı 6 Ay Sürekli 48 903.13 Üniversite kimlik kartı Akademik ve idari personelin üniversite kimlik kartı ile ilgili nin gerçekleştirilmesi 1.Dilekçe Daire Başkanlığı 15 gün sayısı kadar MUHASEBE İŞLERİ 1 848.99 Doğum yardımı Doğum yardımı ödemesine ilişkin ları 207. madddesi lığı 1Banka havale dilekçesi 2Doğum raporu 3. Ödeme emri Sekreteri Str.,Dai, Bşk, sayısına bağlı 2 848.99 Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödemesine ilişkin ları Kananunun 208. 1Banka havale dilekçesi 2Defin belgesi 3. Ödeme emri Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 3 B.30.2.DE Ü. 848.12 Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) ücretleri Mesai sonrası yapılan fazla çalışma karşılıklarının ödenmesine ilişkin ları 178. lığı 1Mesai çizelgesi 2Bordro 3. Ödeme emri Maaş İşleri Sekreteri Str.,Dai, Bşk, Her ay 3 gün Yılda 9 ay Sunulmuyo r 4 848.01 Net maaş durumunun belgelenmesi Net maaş durumunu belgelemek için yapılacak yazışmalar 657 25475434 Sayılı Kanunlar İlgilinin talebi Sekreteri 15 DK 300 5 848.01 Maaş ödemeleri maaşlarının ödenmesine ilişkin 657,2547,5434,488,163 Sayılı Kanun ve Bütçe Kanunlar 12914 Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2Varsa kıdem, derece terfi, 3Kesinti girişleri (İlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları) 4 hareket onayı, 5Aile Yardımı Bildirimi 6Asgari Geçim İndirimi Formu 7Ödeme emri belgesi. Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 10 gün Her ay

6 848.15 SGK kesenek gönderme in maaşlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine ilişkin 5434,5510 Sayılı Kanunlar Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilecek TXT dosyası Sekreteri Sosyal Güvenlik Kurumu Her ay 7 848.10 Ek ders ücreti ödemeleri Ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin 2914 Yük.Öğr. Kanunu ve Bütçe Kanunu 12547/40a veya 31.ne göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (aylık) 2Görevlendirme onayları 3Şube sayıları 4Öğretim planları 5Puantaj 6Bordro 7Ödeme Emri Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 5 gün Yılda 9 ay 8 848.15 2547/31.maddeye göre görevlendirilen öğretim görevlilerinin SGK primleri Öğretim görevlilelirinin SGK primlerine ilişkin 506 Sayılı SGKanunu Öğretim Görevlileri 1Kısmı süreli sözleşmeleri, 2Aylık prim belgeleri, 3Eksik Gün Bildirim Formu Sekreteri Sosyal Güvenlik Kurumu Yılda 9 ay 9 848.05 Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili ları Kanunu ve Bütçe Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1 Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 Banka havale dilekçesi, 4 GidişDönüş Bileti veya Rayiç Belgesi 5 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Harcama talimatı 7 Ödeme emri belgesi Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 2 gün 200 10 848.06 Yurt dışına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt dışına geçici görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili ları Kanunu, Bütçe Kanunu ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1 Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 Banka havale dilekçesi, 4 GidişDönüş Bileti 5 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Harcama talimatı 7 Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi 8 Ödeme emri belgesi Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 2 gün 10 11 848.04 Sürekli görev yolluğu ödemeleri Sürekli görev yolluğu ödemesi ile ilgili ları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1 Dilekçe, 2 Banka havale dilekçesi, 3 Atama veya Emeklilik onayı 4 Harcama talimatı, 5 Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Ödeme emri belgesi Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 2 gün 10

12 848.04 Serbest seyahat kartı Fiilen gezici görev yapacak olan ve serbest seyyahat kartı kullandırılması uygun görülen personele ilişkin. ları Kanunu, 6425 Sayılı 48., Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Akademik ve idari personel 1 Maliye Bakanlığı tarafından gönderilen uygun görüş yazısı, 2 Kimlerin serbest seyahat kartı kullanacağına dair onaylı isim listesi, 3 Harcama talimatı, 4 Muhasebe işlem fişi, 5 Tahsilat makbuzu, 6 Kişinin Kimlik Fotokopisi, 7 Ödeme emri belgesi, 8 ESHOT Genel Müdürlüğüne talimat yazısı Sekreteri Str.,Dai, Bşk, 3 gün Yılda 1 MALİ İŞLER 1 809.02.01 Taşınır İşlem Fişi Kesimi Satınalma,bağış ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. ve lığı 1. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu Mali İşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 30 DK Malzeme sayısına bağlı 2 809.02.01 Taşınır işlem fişi çıkışı Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22.ve 23. lığı 1. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı Mali İşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan Kişi 20 DK Malzeme sayısına bağlı 3 809.99 Depo malzeme çıkışı Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. lığı 1.Sevk irsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı Mali İşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 30 DK Malzeme sayısına bağlı 4 809.04 Demirbaş malzeme teslimi Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin teslimine ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 23. lığı 1.Teslim tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi Mali İşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan Kişi 1 Saat Malzeme sayısına bağlı 5 809.05 Demirbaş zimmet düşümü Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 27. personel lığı 1.Bölüm ve Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı Mali İşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve İşlem yapılacak kişi adı 2 Saat Malzeme sayısına bağlı 6 604.01 Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaşına kaydedilmesine ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliği 1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı Mali İşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Proje Yürütücüsü 30 DK Proje sayısına bağlı 7 937.02 Akaryakıt teslimi Satınalınan kalorifer yakıtının yakıt tanklarına boşaltmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliği ve 1. Kantar Fişi 2. Sevk İrsaliyesi 3. Kalorifer Yakıt Numune Etiketi 4.Yakıt Teslim Tesellüm Tutanağı Mali İşler Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 5 Saat Yılda 2 kez

8 930 Mal ve hizmet alımlarının karşılanması Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin 4734 Sayılı Kamu İhale un 22/D Firmalar 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri Mali İşler Sekreteri Yardımcısı Str., GeliştirmeDai, Bşk, 1 saat Her ay 9 807 Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz mal ve demirbaşların bakımonarım işleri ile ilgili 4734 Sayılı 22/d Firmalar 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri, Mali İşler Sekreteri Yardımcısı Str., GeliştirmeDai, Bşk, 2 saat Her ay 10 934.01.18 Kesin teminat iadesi İşlemi Mal ve hizmet alımı tamamlandığında kesin teminat iadesi ile ilgili 4735 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu Firmalar 1. Başvuru dilekçesi 2. Teminat makbuzu veya kesin teminat mektubu 3. SGK'dan yapılan işe ilişkin ilişiksiz belgesi 4. Kesin kabul tutanağı İade için ilgili saymanlığa talimat yazısı Mali İşler Sekreteri Yardımcısı 3 saat Yılda 1 kez 11 904 Yurt içi Yurt dışı Geçici Görevlendirme yolluk ödemeleri Döner Sermaye kapsamında yurt içi yurt dışı geçici görevlendirme yolluklarının ödenmesine ilişkin ları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1. Yönetim Kurulu kararı, 2. Görevlendirme onayı, 3. Gidişdönüş bileti, 4. Yolluk bildirimi, 5. Harcama talimatı, (Yurt dışı görevlendirmelerinde) 6. Vizeli pasaport ön yüzü fotokpisi, 7. Ödeme emri belgesi Döner Sermaye Yüksekokul Sekreteri Yardımcısı 30 DK Yılda 10 kez 12 847.11 Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Bilimsel Etkinlikleri Destekleme fonundan personele yapılan destek ile ilgili Döner Sermaye İşletme Yönetmeliği Akademik 1. Yönetim Kurulu Kararı, 2. Rektörlük Onayı, 3. Davet Yazısı, 4. Katılım belgesi, 5. Uçak bileti. Döner Sermaye Sekreteri Yardımcısı 3 saat Yılda 1 13 824.04 Telif ve Tercüme Ücreti Ödeme e yapılan telif ve tercüme ücreti ödemesine ilişkin Döner Sermaye İşletme Yönetmeliği Akademik 1.Telif ödeme tutanağı, 2. Telif ve tercüme ücretleri hesap cetveli, 3. Temlikname, 4. Çeşitli ödemeler bordrosu, 5. Harcama pusulası Döner Sermaye Sekreteri Yardımcısı 1 hafta Yılda 1

14 946.03 Fatura Kesme Döner Sermaye kapsamında yapılan iş ve n karşılığında fatura kesilmesi Döner Sermaye İşletme Yönetmeliği Firmalar Döner Sermaye Sekreteri Yardımcısı Her Hafta 15 946.03 Katkı Payı Ödemesi Akademik e katkı payı ödenmesi Döner Sermaye İşletme Yönetmeliği Akademik Enstitü Müdürlüğü 1.Mesai çizelgesi 2.Bordro 3.Ödeme emri 4.Banka talimatı 5.Çeşitli ödemeler bordrosu 6.Harcama pusulası Döner Sermaye Enstitü Skr. Müdür Yılda 1015 İşlem