TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ KONGRESİ TÜREK 2013 6-7 Kasım 2013 WOW Convention Center, İSTANBUL SPONSORLUK DOSYASI
Değerli Sektör Paydaşları, Türkiye Rüzgar Enerjisi Birliği (TÜREB) tarafından 7-8 Kasım 2012 tarihinde düzenlenen Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi, WOW Convention Center da siz değerli üyelerimizin katkıları ilebaşarıyla gerçekleştirildi. Rüzgar Enerjisiyle ilgili olarak Türkiye nin ilk uluslar arası kongresi olma özelliği taşıyan bu organizasyona, yerli ve yabancı konuklar ile üniversiteler yoğun ilgi gösterdi. İki gün süren kongrede, 2069 kayıtlı ziyaretçi oldu ve iki salonda 80 den fazla konuşmacının yer aldığı toplam 14 oturum gerçekleştirildi. 6-7 Kasım 2013 tarihleri arasında, WOW Convention Center da düzenleyeceğimiz TÜREK 2013 için TÜREB Yönetim Kurulu olarak, TÜREK 2012 den aldığımız tecrübe ile sizlere daha etkin bir program sunabilmek adına çalışmalarımıza başlamış bulunuyoruz. Şu anda Türkiye de, 11GW mevcut proje stoku ve ulusal hedefi 2023 yılında 20 GW olan rüzgar enerjisi kapasitesi ile Avrupa daki en önemli rüzgar pazarıdır. Türk Pazarı, mevcut rüzgar santrali proje stoku ile önümüzdeki 4-5 yıl içinde 10-12 milyar yatırım gerektirir. Türkiye nin kendi bölgesinde bir enerji üssü haline gelmiş olması, Türkiye deki yatırım fırsatlarının şekillenmesinde önemli bir rol oynayacaktır. Bu nedenle, yatırımcıları bu canlı piyasa içerisinde yer almaya davet ediyoruz. Ülkemizden ve tüm dünyadan geniş bir katılım beklediğimiz TÜREK 2013 ün, yeni sektör oyuncuları ile tanışmak, mevcut ilişkilerinizi güçlendirmek, sektörel uygulamalar ve araştırmalar ile ilgili en güncel bilgileri edinmek ve kamuouyunu rüzgar konusunda biraz daha bilgilendirebilmek amacıyla büyük bir fırsat oluşturacağına inanıyoruz. Tüm bu çalışmalar ve bilgiler ışığında, ülkemiz ve sektörümüzün öncü etkinliklerinden birisi olan Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi - TÜREK 2013 e katkılarınızı beklemekteyiz. Saygılarımızla, Yönetim Kurulu adına, Mustafa Serdar ATASEVEN Yönetim Kurulu Başkanı Türkiye Rüzgar Enerjisi Birliği (TÜREB)
KONGRE MERKEZİ - WOW Convention Center WOW Convention Center 6500 kişi toplantı kapasitesi ile İstanbul un en büyük konaklamalı kongre merkezidir. Uluslararası ve ulusal kongrelere, toplantı, fuar ve düğün gibi her türlü organizasyona ev sahipliği yapabilen ve iki bloktan oluşan WOW Convention Center ın toplam 34 salonu bulunuyor. WOW Convention Center A Blok ta yer alan 3108 m2 büyüklüğündeki Safir Salonu İstanbul un en büyük salonudur. Aynı blokta 20 kişiden 235 kişiye kadar hizmet veren 6 adet toplantı odası daha bulunuyor. WOW Convention Center B Blok ta yer alan Yakut Salonu nun toplam alanı ise 1200 metrekare dir. Açılıp kapanabilen teleskopik tribün sistemine sahip salon, 1000 kişiye hizmet verebilecek kapasiteye sahiptir. B Blok ta yer alan diğer salonların büyüklükleri ise 70 ile 225 metrekare arasında değişiyor. Blokta ayrıca dinlenme, çalışma ve toplantı odalarının bulunduğu bir VIP salonu hizmet veriyor. Teknik altyapısı, kişiye ve davete özel zengin mönü çeşitleri, ücretsiz internet bağlantısı, WOW Airport Hotel ve WOW İstanbul Hotel ile toplam 1250 yatak kapasitesi, havaalanına yakınlığı, özenli hizmeti, profesyonel ve dinamik kadrosu WOW Convention Center İstanbul da toplantı ve kongre turizminin kalbini attığı yerdir. Adres: İstanbul Dünya Ticaret Merkezi 34 149 Yeşilköy / İstanbul Telefon: +90 212 468 50 00 Faks: +90 212 465 06 55 E-Mail: info@wowconventionistanbul.com
KONGRE DİLİ KONGRE Kongrenin DİLİ resmi dili Türkçe dir. İngilizce ve Türkçe simultane tercüme yapılacaktır. Kongrenin resmi dili Türkçe dir. İngilizce ve Türkçe simultane tercüme yapılacaktır. YAKA KARTLARI YAKA Tüm katılımcılar KARTLARI bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar. Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar. KONGRE SEKRETERYASI TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ KONGRE SEKRETERYASI TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ Adres Adres : Ambrosia : Ambrosia Plaza Ufuk Plaza Üniversitesi Ufuk Üniversitesi Cad. No:18/47 Cad. No:18/47 Çukurambar/Ankara Çukurambar/Ankara Telefon Telefon : +90 312 : +90 474 312 02 74 474 02 74 Fax Fax : +90 312 : +90 474 312 02 75 474 02 75 E-Posta E-Posta : info@tureb.com.tr info@tureb.com.tr Web Web : www.tureb.com.tr : www.tureb.com.tr
KONGRE DİLİ Kongrenin resmi dili Türkçe dir. İngilizce ve Türkçe simultane tercüme yapılacaktır. YAKA KARTLARI Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar. KONGRE SEKRETERYASI TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ Adres : Ambrosia Plaza Ufuk Üniversitesi Cad. No:18/47 Çukurambar/Ankara Telefon : +90 312 474 02 74 Fax : +90 312 474 02 75 EXECUTIVE DINNER SPONSORLUĞU E-Posta : info@tureb.com.tr Web : www.tureb.com.tr (Karşılıklı görüşülerek) 6-7 Kasım 2013 tarihleri arasında WOW Convention Center da düzenlenecek olan Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi (TÜREK 2013) nin öncesinde 5 Kasım 2013 akşamı İstanbul da, TC. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Sayın Taner Yıldız, Bakan Yardımcısı Sayın Doç. Dr. Murat Mercan, TBMM Enerji Komisyonu Başkanı Sayın Mahmut Mücahit Fındıklı ve Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Başkanı Sayın Hasan Köktaş, Başbakanlık Yatırım Destekleme ve Tanıtım Ajansı Başkanı Sayın İlker Aycı, Enerji İşleri Genel Müdürü Sayın Zafer Demircan, Yenilenebilir Enerji Genel Müdürü Sayın Yusuf Yazar, TEİAŞ Genel Müdürü Sayın Kemal Yıldır ile Avrupa Rüzgar Enerjisi Birliği (EWEA) Başkanı ve CEO su, Türbin Üreticileri ve Yatırımcı firmaların üst düzey yetkililerinin de katılacağı özel bir akşam yemeği, Executive Dinner, düzenlenecektir. Rüzgar Enerjisi Sektörü ile alakalı tüm kamu otoriteleri, Türkiye ve Avrupa dan Türbin Üreticileri ve Yatırımcıların üst düzey yetkililerinin katılacağı, piyasalar ve düzenlemeye yönelik stratejik konuların ele alınacağı bu özel yemeğin sponsorluk bedeli karşılıklı görüşülerek belirlenecektir. Sponsor olacak firmanın tanıtım görselleri özel yemek salonunda yer alacaktır.
ANA SPONSORLUK KONGRE DİLİ Kongrenin Ana sponsor resmi olacak dili Türkçe dir. firmanın İngilizce tanıtımı ve Türkçe kongre simultane boyunca tercüme tüm yapılacaktır. görsel malzemelerde ve panolarda en üstte yer alacaktır. YAKA 48 mkartlari 2 - A1 stant alanı tahsis edilecektir. Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar. 10 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Kongre internet sitesinde Ana Sponsor olarak firma logosu, firma hakkında 50 kelimelik KONGRE tanıtıcı SEKRETERYASI yazı yayınlanacaktır ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. TÜRKİYE Kongre RÜZGAR Final Program ENERJİSİ Kitabı BİRLİĞİarka kapağında renkli reklam bulundurma hakkına sahip Adres olacaktır. : Ambrosia Plaza Ufuk Üniversitesi Cad. No:18/47 Çukurambar/Ankara Telefon : +90 312 474 02 74 Kongre çantasında firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır. Fax : +90 312 474 02 75 Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. E-Posta : info@tureb.com.tr Web : www.tureb.com.tr ALTIN SPONSORLUK Altın Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. 36 m 2 A2 stant alanı tahsis edilecektir. 8 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Kongre internet sitesinde firma logosu, firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlanacaktır ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabı arka kapağında renkli reklam bulundurma hakkına sahip olacaktır. Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. 50.000.-Euro 30.000.-Euro
GÜMÜŞ SPONSORLUK 20.000.-Euro Gümüş Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. B1(32 m 2), B2(32 m 2 ), E1(24 m 2 ), E15(24 m 2 ) stant alanlarından biri tahsis edilecektir. 6 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Kongre internet sitesinde firma logosu, firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlanacaktır ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabı arka kapağında renkli reklam bulundurma hakkına sahip olacaktır. Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. BRONZ SPONSORLUK 15.000.-Euro Bronz Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. C1(24 m 2 ), C2(24 m 2), C3(24 m 2 ), E3(24 m 2 ), E4(24 m 2 ) stant alanlarından biri tahsis 4 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Kongre internet sitesinde firma logosu, firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlanacaktır ve web sitesine link bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabı arka kapağında renkli reklam bulundurma hakkına sahip olacaktır. Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. edilecektir.
w w w.turek2013.info
ALAN SPONSORLUĞU-1 KONGRE DİLİ Kongrenin B3(32 m 2 ), resmi B4(24 dili mtürkçe dir. 2 ), C4(18 İngilizce m 2 ), D1(16 ve Türkçe m 2 ), simultane D2(16 mtercüme 2 ), D3(16 yapılacaktır. m 2 ), D4(12 m 2 ), E2(12 m 2 ), E13(33m 2 ), E14(24 m 2 ) stant alanlarından biri tahsis edilecektir. YAKA 2 ücretsiz KARTLARI Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar. 200.-Euro/m 2 ALAN SPONSORLUĞU -2 KONGRE SEKRETERYASI TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ Adres E5(18 m: Ambrosia 2 ), E6(12 Plaza m 2 ), Ufuk E7(12 Üniversitesi m 2 ), E8(12 Cad. m 2 No:18/47 ), E9(12 Çukurambar/Ankara m 2 ), E10(30 m 2 ), E11(24 m 2 ), E12(24 m 2 ) stant Telefon alanlarından : +90 312 biri 474 tahsis 02 74edilecektir. Fax 2 ücretsiz : +90 Gala 312 474 Yemeği 02 75 davetiyesi verilecektir. E-Posta : info@tureb.com.tr Web : www.tureb.com.tr YAKA KARTI SPONSORLUĞU 180.-Euro /m 2 12.000.-Euro Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına üzerinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu yaka kartları dağıtılacaktır. Sponsor firmanın logosu kartın ön yüzünde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır. 4 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. ÇANTA SPONSORLUĞU 15.000.-Euro Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına üzerinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu çantalar dağıtılacaktır. Sponsor firmanın logosu çantanın ön yüzünde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır. 4 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir.
ETKİNLİK KİTABI BASIN SPONSORLUĞU 8.000.-Euro Sponsor firmanın logosu uygun ebatlarda kitabın ön kapağına basılacaktır. Sponsor firmanın tam sayfa ilanı, kitabın arka kapağında, arka kapak içinde ve bir adet iç sayfalarda yayınlanacaktır. Sponsor firmanın logosu hazırlanan CD nin kapağında yer alacak, ayrıca CD içerisinde bulunan dosyanın ilk sayfası sponsor firmanın ilanına ayrılacaktır. Sponsora 30 adet Etkinlik Kitabı ve CD verilecektir. 4 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU 20.000.-Euro Birinci günün sonunda düzenlenecek olan gala yemeğine katılımcı firmalar ve üst düzey sektör temsilcileri katılacaktır. Yemek Salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır (masa bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler) Sponsor firma akşam yemeği esnasında katılımcılara 10 dakikalık sunum yapabilecektir. Akşam yemeği canlı enstrümantal müzik eşliğinde yapılacaktır. Davetiye üzerinde logo yer alacaktır 10 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir.
1. GÜN ÇAY-KAHVE SPONSORLUĞU KONGRE DİLİ Kongrenin Çay- kahve resmi salonunda dili Türkçe dir. firma İngilizce logosunun ve Türkçe olduğu simultane görsel tercüme çalışmalar yapılacaktır. yer alacaktır (masa bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler). YAKA 4 ücretsiz KARTLARI Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar. 8.500.-Euro 2.GÜN KONGRE ÇAY SEKRETERYASI - KAHVE SPONSORLUĞU TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ Adres : Ambrosia Plaza Ufuk Üniversitesi Cad. No:18/47 Çukurambar/Ankara Çay- kahve salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır(masa Telefon : +90 312 474 02 74 bayrağı, flama, roll-up ve yönlendirmeler). Fax : +90 312 474 02 75 E-Posta 4 ücretsiz : info@tureb.com.tr Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Web : www.tureb.com.tr 7.000.-Euro
w w w.turek2013.info
SPONSORLUK ŞARTLARI Lütfen sponsorluk taleplerinizi Sponsorluk Onay Formu nu doldurarak iletiniz. Doldurulup imzalanarak gönderilen onay formu haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecek olup, bu şekilde yapılan rezervasyonlar ilgili ödemenin alınmasına istinaden konfirme edilecektir. Tüm ödemeler Euro karşılığı Türk Lirası (ödeme tarihindeki TCMB döviz efektif satış kuru) olarak yapılmalı ve tüm banka masrafları ödemeyi yapan tarafından karşılanmalıdır. Yalnızca banka havalesi ödemeleri kabul edilmektedir Tüm değişiklik ve iptal talepleri yazılı olarak iletilmelidir. Lütfen stant alanı taleplerinizi yazılı olarak iletiniz. Yazılı olarak gönderilen taleplerin haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecektir. Rezervasyon talebinin onaylanmasına istinaden stant alanları TÜREB tarafından yapılacak olup bunun neticesinde oluşacak sergi planı katılımcılar ile paylaşılacaktır. Tüm stant tasarımları TÜREB tarafından onaylanmalıdır. 2 Eylül 2013 e kadar yapılan iptallerde, toplam tutarın %50 si ceza bedeli olarak kesilecektir. 2 Eylül 2013 sonrası yapılan iptallerde, ödemenin tamamı ceza bedeli olarak kesilecektir.
KONGRE DİLİ SERGİ İLE İLGİLİ BİLGİLER Kongrenin resmi dili Türkçe dir. İngilizce ve Türkçe simultane tercüme yapılacaktır. YAKA KARTLARI Sergi Kurulum Saatleri Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar. 5 Kasım 2013 - Salı 08:00-24:00 Sergi KONGRE Tarih SEKRETERYASI ve Saatleri TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ 6 Kasım 2013 - Çarşamba 09:00-18:00 Adres : Ambrosia Plaza Ufuk Üniversitesi Cad. No:18/47 Çukurambar/Ankara 7 Kasım 2013 - Perşembe 09:00-18:00 Telefon : +90 312 474 02 74 Fax : +90 312 474 02 75 Sergi E-Posta Söküm : info@tureb.com.tr Saatleri 7 Kasım Web 2013 : www.tureb.com.tr Perşembe 19:00-24:00 ÖDEME BİLGİLERİ Hesap Adı :TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ Banka Adı :DENİZ BANK Şube Adı :Balgat Şubesi Hesap No (TL) :3900-6228634-351 IBAN No (TL) :TR23 0013 4000 0062 2863 4000 01 Hesap No ( ) :3900-6228634-352 IBAN No ( ) :TR93 0013 4000 0062 2863 4000 02 (Not: TL ödemeleri ödeme tarihindeki T.C. Merkez Bankası efektif satış kuru üzerinden hesaplanacaktır.)
TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ KONGRESİ (TÜREK 2013) 6-7 Kasım 2013, WOW Convention Center - İSTANBUL Sponsorluk Onay Formu Firma adı : Adres : Telefon : Faks : E-posta : Şirketi Temsile Yetkili Kişi, Unvanı : Koordinasyon Kontağı, Unvanı : Sponsorluk Ödeme Tarihi : Tarih/ Kaşe /İmza Lütfen seçtiğiniz sponsorluğa ait aşağıdaki bilgileri doldurunuz; Sponsorluk Sponsorluk Bedeli Seçilen Stant No Paket Stant Firmamızca Dizayn Edilecek Özel Stant Ana Sponsorluk 50.000.-EURO Altın Sponsorluk 30.000.-EURO Gümüş Sponsorluk 20.000.-EURO Bronz Sponsorluk 15.000.-EURO )Euro/m2-.200( 1-Alan Sponsorluğu )Euro/m2-.180( 2 -Alan Sponsorluğu
Sponsorluk Sponsorluk Bedeli Seçilen Stant No Paket Stant Firmamızca Dizayn Edilecek Özel Stant Gala Yemeği Sponsorluğu 20.000.-EURO Yaka Kartı Sponsorluğu 12.000.-EURO 1. Gün Çay-Kahve Sponsorluğu 8.500.-EURO 2. Gün Çay-Kahve Sponsorluğu 7.000.-EURO Çanta Sponsorluğu 15.000.-EURO Etkinlik Kitabı Basım Sponsorluğu 8.000.-EURO Sponsorluğunuz ile ilgili ödemeyi, aşağıda belirtilen hesap numarasına yatırdığınıza ilişkin banka dekontunu da ekleyerek, doldurulan formun TÜREB Sekretaryası na iletilmesini ve onayının alınmasını önemle rica ederiz. Ödemenin ardından Dernek Makbuzu kesilerek tarafınıza posta yoluyla iletilecektir. Hesap Adı Banka Adı Şube Adı : TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ : DENİZ BANK : Balgat Hesap No : 3900-6228634-351 IBAN No(TL) : TR23 0013 4000 0062 2863 4000 01 IBAN No( ) : TR93 0013 4000 0062 2863 4000 02 Bilgi ve başvuru için Türkiye Rüzgar Enerjisi Birliği Tel: +90 (312) 474 02 74 Faks: +90 (312) 474 02 75 E-posta: info@tureb.com.tr
BAŞVURU KOŞULLARI Lütfen Sponsorluk başvurunuzu bu formu doldurarak yapınız Tüm başvurular bu form kullanılarak yapılacaktır İmzalanmamış formlar ve ödemesi yapılmamış başvurular için rezervasyon yapılmayacaktır. ÖDEME VE İPTALLER Tüm ödemeler Euro karşılığı Türk Lirası (ödeme tarihindeki TCMB döviz efektif satış kuru http://www.tcmb.gov.tr) olarak yapılmalı ve tüm banka masrafları ödemeyi yapan tarafından karşılanmalıdır. Sadece Banka havalesi ödemeleri kabul edilecektir. Tüm değişiklik ve iptal talepleri yazılı olarak iletilmelidir. 2 Eylül 2013 e kadar yapılan iptallerde, toplam tutarın %50 si ceza bedeli olarak kesilecektir. 2 Eylül 2013 sonrası yapılan iptallerde, ödemenin tamamı ceza bedeli olarak kesilecektir.
SERGİ ALANI