Evrak Tarih ve Sayısı: 03/02/2015-10857 T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Mühendislik Fakültesi Dekanlığı *BEL5U9VV* Sayı :39904088-045.99/ Konu :Mühendislik Fakültesi İş Akış Süreçlerinin gönderildiği STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA İlgi : a) 23/12/2014 tarihli, 90708 sayılı yazı b) 24/12/2014 tarihli, 90776 sayılı yazı c) 14/01/2015 tarihli, 3454 sayılı yazı Fakültemize ait İş Akış Süreçleri ve Şemaları hazırlanarak Rektörlük Makamının onayına sunulmak üzere yazımız ekinde gönderilmiştir. Bilgi ve gereğini rica ederim. e-imzalıdır Doç. Dr. İsmail Bülent GÜNDOĞDU Dekan V. EK : 1-İş Akış Süreçleri ve Şemaları (94 Sayfa) Evrakı Doğrulamak İçin : http://193.255.244.181/envision-sorgula/validate_doc.aspx?v=bel5u9vv Muhendislik Fakültesi Dekanlığı Ardıçlı Mahallesi Kampüs/ Selçuklu/ KONYA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Halim Gürbüz Tel:3322231975 Faks:3322410635 E-Posta :muhendislikfakultesi@selcuk.edu.tr Elektronik Ağ :www.selcuk.edu.tr Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Güvenli Elektronik İmza ile imzalanmıştır.
İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Komisyonu Staj Komisyonu,Bölüm Sekreterliği,Yazı İşleri,Öğrenci, Öğrenci İşleri Eğitim-Öğretim Süreci Öğrenci Staj Çalışmalarının Tamamlanmasını Sağlamak, Staj Dönemlerinden Önce Öğrencilere Staj Yapmaları Gereğinin Duyurulması İle Başlar, Onaylanan Staj Yerlerinde Öğrencilerin Stajlarının Değerlendirmesi İle Biter. * Öğrencilere Staj Dönemleri Duyurulur. * Öğrenciler Staj Yerlerinden Kabul Edildiklerine Dair Belgeyi Staj Komisyonuna İletir. * Staj Komisyonu Staj Yerini Onaylar. SÜREÇ ADIMLARI * Öğrenciler Stajını Tamamlayarak Staj Defterini Doldurup Belgeleri İle Birlikte Staj Komisyonuna Teslim Eder. Gizli Staj Formunun Staj Komisyonuna Zamanında Ulaşmasını Sağlar. * Staj Komisyonu Öğrenci Staj Defterini Ve Staj Sicil Fişlerini Değerlendirerek, Staj Değerlendirme Sonuçlarını Öğrencilere Duyurur. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Staj Yapan Öğrenci Sayıları İle Stajları Kabul Edilen Öğrenci Sayıları
Öğrenci Staj Süreci Akış Şeması STAJ İŞLEMLERİNİ BAŞLAT Staj İçin Uygun İşyeri Bul Staj Başvuru Formunu Fakülte/Bölüm Web sayfasından çıktı al, Gerekli Yerleri Doldur, Fotoğraf Yapıştır, Staj Başvuru Formu İle Stajını Yapmak İstediğin Kurum/Şirkete Başvur, Süreç Devamında Staj Başvurun Kabul Edildi mi? Bölüm Staj Komisyonuna Evraklarını Teslim Et, Staj Yerin ve Staj Tarihlerin Staj Komisyonunca Uygun Görüldü mü? Kimlik Fotokopini, Müstahaklık Belgeni, Staj Komisyonuna Ver, Yazı İşleri Birimine Sigorta Girişini Yaptır, DEKANLIK TARAFINDAN BELİRLENEN TARİHE KADAR TAMAMLANMASI GEREKİR.
Staj Evraklarını, Gizli Sicil Raporunu ve Staj Dosyanı Bölüm Sekreterliğinden Al, Staj Başlama Tarihinde Evraklarınla Birlikte Staj Yapacağın Birime Git ve Staja Başla, Staj Döneminde yaptığın Çalışmaları Staj Defterine Yaz ve Evrakların Birer Örneğini Al, Staj Sonunda Staj Defterini ve Gizli Sicil Formunu Birim Yetkilisine Onaylat, Staj Komisyonunca İlan Edilen Tarihlerde Staj Defterini ve Evraklarını Staj Komisyonuna Teslim Et, (Staj Bitiminden İtibaren En Geç 15 Gün) Gizli Sicil Zarfını Staj Komisyonuna Teslim Ettin mi? Firma Posta İle Gönderecek STAJ KOMİSYONUNCA STAJ DEFTERİ VE EVRAKLARIN KONTROLÜ Staj Geçersiz Sayıldı. RED STAJ SONUCU EKSİK Eksiklikleri Verilen Sürede Tamamla YAPILAN KABUL STAJ BAŞARILI
İŞ SÜREÇLERİ 2-PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi SÜREÇ NO 2 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Dekan, Bölüm Başkanları, Program Koordinatörleri Dekan, Bölüm Başkanları, Program Koordinatörleri, Rektörlük, Sanayi Sektörü Eğitim-Öğretim Süreci Mühendislik Fakülteside ki Tüm Programların Program Yeterliliklerinin Eğitim Öğretim Dönemi SÜREÇ ADIMLARI Dekanlık Başkanlığında, Bölüm Başkanları Ve Program Koordinatörlerinin Katılacağı Bir Toplantı Düzenlenir. Tüm Programların Yeterlilikleri Belirlenir. Yeterlilikler Dekanlığa Bildirilir. Fakülte Kurulunda Görüşülür. Dekanlık Makamınca Uygun Görülen Program Yeterlilikleri Görüşü Alınmak Üzere Rektörlüğe Gönderilir. Yeterlilikler Üniversite Senatosunda Görüşülüp, Karara Başlanır Ve Onaylanır. Onaylanan Program Yeterlilikleri Bilgi Sistemine Girilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Belirlenen Program Yeterliliklerinin Üniversite Senatosunca Görüşülüp Karara Bağlanması ve Rektörlük Makamınca Onaylanması
Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi Süreci Akış Şeması PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanı Başkanlığında, Bölümlerde oluşturulan Komisyonlar toplanarak Program yeterliliklerini belirler, Dekan, Bölüm Başkanı ve Bölüm Program Koordinatörlerinin Katılacağı Bir Toplantı Düzenlenir, Düzenlenen Toplantıda Program Yeterlilikleri Tek Tek Tartışılır Belirlenen Yerlilikler, Fakülte Kurulunda Görüşülür, Yeterlilikler Dekanlıkça Uygun Görüldü mü? Yeterlilikler Rektörlük Makamına Gönderilir. Yeterlilikler Rektörlükçe (Senato) Uygun Görüldü mü? Onaylanan Program Yeterlilikleri Bilgi Sistemine Girilir İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 3- DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ SÜREÇ ADI : Ders Planlarının Güncellenmesi SÜREÇ NO 3 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları, Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Fakültedeki Tüm Programların Ders Planlarının Güncellenmesi Her Yıl Başında Başlayıp Bir Sonraki Yıl Yeni Ders Planlarının Yürürlüğe Girmesi İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Belirlenen Program Yeterliliklerine Göre Bölüm Başkanlıklarınca Hazırlanan Yeni Ders Planları Bölüm Kurulunda Görüşülerek Fakülte Dekanlığına Sunulur. Fakülte Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. Senatoda görüşüldükten sonra Rektörlük Onayı Ders Planları Yürürlüğe Girer. Yeni Ders Planları ve Ders İçerikleri Bilgi Sistemine Bölüm Başkanlıklarınca Girilir. Yeni Ders Planı ve Ders içerikleri Her Yıl Gözden Geçirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Ders Planlarının Rektörlük (Senato) Tarafından Onaylanması
Ders Planı ve İçeriklerinin Güncellenmesi Süreci Akış Şeması DERS PLANLARININ GÜNCELLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca hazırlanan Ders Planı ve İçerikleri Bölüm Kurulu ve Fakülte Kurullarında Görüşülerek Rektörlük Makamına Sunulur. Ders Planları ve içerikleri Dekanlıkça Oluşturulan bir Komisyon Tarafından Kontrolleri Yapılır Ders Planlarında Eksiklik Var mı? Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığınca Senatoya Sunulur Ders Planları Senatoca Uygun Görüldü mü? Rektörlük Onayı İle Ders Planları Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Planları Bilgi Sistemine Bölüm Başkanlıklarınca Girilir İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 4- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 4 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları, Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Ders Planlarındaki Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi, Her Yarıyıl Öncesinde Başlar Ve Biter. SÜREÇ ADIMLARI Fakültede Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. İhtiyaç Duyulduğunda Üniversitenin İlgili Akademik Birimlerine Dersleri Verebilecek Öğretim Elemanları Talep Yazısı Gönderilir. Gerek Duyulduğunda 31 Maddeye Göre Dışarıdan Dersi Verebilecek Öğretim Elemanı Görevlendirmesi Rektörlüğe Önerilir. Ders Görevlendirilen Öğretim Elemanlarının Fakülte Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra, Üniversite Yönetim Kurulunca Onaylanır. Ders Planında Yer Alan Yarıyıla Ait Tüm Derslerin Öğretim Elemanlarına Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı
Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Süreci Akış Şeması DERS GÖREVLENDİRME İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Kurulunca Dersleri Verecek Öğretim Elemanları Belirlenir. Ders Görevlendirmeleri Fakülte Yönetim Kurulunda Görüşülür Ders Görevlendirmeleri Uygun mu? Öğrenci İşleri Daire Bşk.lığınca Üniversite Yönetim Kuruluna Sunulur Ders Görevlendirmelerini Üniversite Yönetim Kurulunca Uygun Görüldü mü? Rektörlük Onayı İle Ders Görevlendirmeleri Yürürlüğe Girer Onaylanan Ders Görevlendirmeleri Bilgi Sistemine Girilir İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 5- HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 5 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Bölüm Başkanları, Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Her Yarıyıl İçin Tüm Programların Ders Planlarındaki Derslerin Ne Zaman Yapılacağının Haftalık Gün Ve Saat Olarak Belirlenerek Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Her Yarıyıl Başında Başlar Ve Biter. SÜREÇ ADIMLARI Tüm Programların Her Yarıyıl İçin Belirlenen Ders Görevlendirmelerine Göre Öğretim Elemanlarının Sorumlu Oldukları Dersleri Yapabilecekleri Uygun Gün Ve Saatler Belirlenir. Hazırlanan Haftalık Ders Programları Fakültenin Onayına Sunulup Onaydan Sonra Ek Ders Ödemelerinin Yapılabilmesi İçin Rektörlüğe Gönderilir. Haftalık Ders Programları Öğrencilere Duyurulur. Haftalık Ders Programına Göre Dersler Takip Edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Haftalık Ders Programlarının Uygulanması.
Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması Süreci Akış Şeması HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Derslerin Yapılacağı Uygun Gün ve Saatler Belirlenerek Haftalık Ders Programı Hazırlanır. Haftalık Ders Programı Fakülte Dekanının Onayına Sunulur Haftalık Ders Programları Uygun mu? Haftalık Ders Programı Fakülte Dekanının Onayından Sonra Ek Ders Ödemeleri İçin Rektörlüğe Gönderilir. Haftalık Ders Programı Öğrencilere Duyurulur. Onaylanan Ders Programlarına Göre Dersler Takip Edilir. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 6- SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜREÇ ADI : Sınav Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 6 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Bölüm Başkanları, Fakülte Dekanı, Fakülte Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük, Eğitim-Öğretim Süreci Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programlarının Akademik Takvimde Belirlenen Zamanlarda Yapılması ve Öğrencilere Duyurulması, Akademik Takvime Göre Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Tarihlerinde Başlar Ve Biter. SÜREÇ ADIMLARI Tüm Programların Haftalık Ders Saatinde Belirtilen Derslerin Arasınav, Final ve Bütünleme Sınavı Gün, Yer Ve Saatleri Öğrencileri Mağdur Etmeyecek Şekilde İlgili Öğretim Elemanlarının Görüşleri de Alınarak Belirlenir. Hazırlanan Sınav Programları Dekanlığın Onayına Sunulur Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programları Öğrencilere Duyurulur. Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programı Hazırlanan Programa Göre Uygulanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Arasınav, Final ve Bütünleme Sınav Programlarının Gerçekleştirilmesi.
Sınav Programlarının Hazırlanması Süreci Akış Şeması SINAV PROGRAMININ HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığınca Arasınav,Final ve Bütünleme Sınavlarının Yapılacağı Uygun Gün,Yer ve Saatler Belirlenerek Sınav Programı Hazırlanır. Hazırlanan Sınav Programı Fakülte Dekanının Onayına Sunulur Hazırlanan Sınav Programları Uygun mu? Dekanlık Onayından Sonra Sınav Programları Yürürlüğe Girer Sınav Programı Öğrencilere Duyurulur. Sınav Programı Bilgi Sistemine Girilir. Onaylanan Sınav Programına Göre Sınavlar Yapılır. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 7- ÖĞRENCİLERİN BURS İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Burs İşlemleri SÜREÇ NO 7 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Burs Komisyonu Burs Komisyonu, Öğrenci, Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Eğitim-Öğretim Süreci Ekonomik Desteğe İhtiyacı Olan Öğrencilerin Belirlenip Burs Veren Kurumlar Tarafından Desteklenmesini Sağlamak, Selçuk Üniversitesi Akademik Yılı Güz Döneminde Burs Veren Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanlarına Bağlı Olarak Öğrenciler Belirlenip, Bursun Sağlanması İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanı ve Öğrenci Niteliklerini Belirtilen İlanlar Öğrencilere Duyurulur. Belirlenen Gün ve Saatte Burs Komisyonu Tarafından Başvurular Mülakatla Değerlendirilir. Belgeler Tamamlanarak Burs Veren Kurumlara Öğrenciler Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Burs Alabilen Öğrenci Sayısı.
Öğrenci Burs İşlemleri Süreci Akış Şeması ÖĞRENCİ BURS İŞLEMİNİ BAŞLAT Kurumlardan Gelen Burs Kontenjanları ve Burs İle İlgili Bilgiler Öğrencilere Duyurulur. Fakülte Dekanlığınca Burs Komisyonu Oluşturulur Öğrenciler Burs Başvurularını İstenen Evraklar İle Birlikte Bölüm Sekreterliklerine Yapar. Burs Komisyonunca başvurular değerlendirilir. Öğrenci Burs Almaya Uygun mu? Talep Reddedilir. Burs Komisyonunca Burs Kazanan Öğrenciler belirlenir. Belgeler tamamlanarak tutulan bir tutanakla beraber Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na sevkedilir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Burs Alacak Öğrencilerin İsimleri Burs Verecek Kurumlara Bildirilir. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 8- ÖĞRENCİLERİN YEMEK YARDIMI İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Yemek Yardımı İşlemleri SÜREÇ NO 8 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Yemek Yardımı Komisyonu Yemek Yardımı Komisyonu, Öğrenci, SKS Daire Başkanı, Eğitim-Öğretim Süreci Ekonomik Desteğe İhtiyacı Olan Öğrencilerin Belirlenip Üniversitemizden Ücretsiz Yemek Yiyebilmelerini Sağlamak, Selçuk Üniversitesi Akademik Yılı Güz Döneminde İhtiyaç Sahibi Öğrencilerin Belirlenip, Yemek Yardımın Sağlanması İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Üniversitemiz Yemekhanesinden Yemek Yiyebilecek Öğrencilerin Öğrenci Sayıları (Kontenjanı) ile Öğrenci Niteliklerini Belirtilen İlanlar Öğrencilere Duyurulur. Belirlenen Gün ve Saatte Yemek Yardımı Komisyonu Tarafından Başvurular Mülakatla Değerlendirilir. Yemek Yardımına Hak Kazanan Öğrenciler İlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Öğrencilere Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Yemek Yardımı Alabilen Öğrenci Sayısı.
Öğrenci Yemek Yardımı İşlemleri Süreci Akış Şeması ÖĞRENCİ YEMEK YARDIMI İŞLEMİNİ BAŞLAT Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığından Gelen Yemek Yardımı Kontenjanları ve Yemek Yardımı İle İlgili Bilgiler Öğrencilere Duyurulur. Fakülte Dekanlığınca Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencileri Seçmek İçin Komisyonu Oluşturulur Öğrenciler Yemek Yardımı İçin Başvurularını İstenen Evraklar İle Birlikte Bölüm Sekreterliklerine Yapar. Başvurular Komisyonca değerlendirilir. Öğrenci Yemek Yardımı Almaya Uygun mu? Talep Reddedilir. Komisyonunca Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrenciler Belirlenir ve İlan Edilir. Belgeler Tamamlanarak Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencilerin Listesi Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığına İletilir. Sağlık Kültür Ve Spor Dairesi Başkanlığınca Yemek Yardımından Faydalanacak Öğrencilerin Kimlik Kartlarına Ücretsiz Yemek Yemeleri için gerekli yükleme yapılır. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 9- ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci SÜREÇ NO 9 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Dekan Yardımcısı, Danışman Öğretim Elamanları Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Dekan Yardımcısı, Danışman Öğretim Elamanları, Öğrenci Rektörlük,Dekanlık Eğitim-Öğretim Süreci Fakülte Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi, Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle İlgili Rektörlükten Gelen yazı İle Başlar, Fakülte Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi İle Sonlanır. Rektörlük Tarafından Fakülte Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir. SÜREÇ ADIMLARI Tüm Bölümlere Fakülte Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Duyurulur. Fakülte Öğrenci Temsilcisi Seçim Tarihleri Belirlenip Öğrencilere Duyurulur. Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca Temsilci Seçimine aday olan öğrenciler için açılan web sayfasından Fakülte Öğrenci Temsilcisi Seçimleri Yapılır. Belirlenen Adaylar Arasından Birisi 2 (İki) Yıl Görev Almak Üzere Fakülte Öğrenci Temsilcisi Seçilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Aday Olan Öğrenci Sayısı ve Seçime Katılıp Oy Veren Öğrenci Sayısı.
Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci Akış Şeması ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİM SÜRECİNİ BAŞLAT Rektörlük (Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı) Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir Fakülte Dekanlığınca Fakülte Öğrenci Temsilcisi Seçim Tarihleri Duyurulur. Belirlenen Tarihlerde Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca Temsilci Seçimine Aday olan öğrenciler için açılan web sayfasından Fakülte Öğrenci Temsilci Seçimleri yapılır. Seçilen Fakülte Öğrenci Temsilcisi Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına) Bildirilir. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 10- YOLLUK VE YEVMİYELERİN ÖDENMESİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci SÜREÇ NO 10 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Dekanı, Fakülte Sekreteri,Tahakkuk İşleri Sorumlusu Öğretim Elemanı, Tahakkuk İşleri Sorumlusu, Fakülte Sekreteri, Fakülte Dekanı, Yönetim Kurulu, Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci Görevlendirme İle Şehir Dışına Çıkacak Öğretim Elemanlarının Yolluk-Yevmiye Ücretlerinin Ödenmesi, Kişinin Talebi Üzerine Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alınması ve Rektörlük Makamının Oluru İle Başlar, Paranın Hesaba Havale Edilmesi İle Son Bulur. Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin Bölüm Başkanlığına Başvurur. Bölüm Başkanlığının Uygun Görmesi Halinde Talebi Fakülte Dekanlığına Bildirir. SÜREÇ ADIMLARI Talep Fakülte Yönetim Kurulunda Görüşülür. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük Makamına Onay İçin Sunulur. Rektörlük Onay Verirse Öğretim Elemanı Onay Doğrultusunda Gider Gelir. Görevden Geldiğinde Otobüs/Uçak vb. ve Konaklama Faturalarını Tahakkuk İşleri Sorumlusuna Teslim Eder. Gidiş Dönüş Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler Tahakkuk İşleri Sorumlusunca Muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Yolluklara Ayrılan Bütçeden Yararlanan Kişi Sayısı
SDU SÜ ISPARTA MÜHENDİSLİK MESLEK FAKÜLTESİ YÜKSEKOKULU Yolluk Ve ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci Akış Şeması YOLLUK-YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİNİ BAŞLAT Öğretim Elemanı Konferans, Seminer Vb. Etkinliklere Katılmak İçin Bölüm Başkanlığına başvuruda Bulunur. İŞLEM SONU Talep Bölüm Bşk.lığınca Uygun Görüldü mü? Bölüm Başkanlığı Öğretim Elemanının Talebini Talebini Uygun Uygun Buldu Buldu ise ise Fakülte Okul Müdürlüğüne Dekanlığına (Yönetim Kuruluna) Kuruluna) Sunar. Sunar. İŞLEM SONU Talep FakülteYönetim Kurulunca Uygun Görüldü mü? Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Rektörlük Makamına Onaya Sunulur. İŞLEM SONU Talep Rektörlük Makamınca Onaylandı mı? Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir. Dönüşte Yolculuk-Konaklama Biletleri Muhasebeye Tahakkuk İşlerine Teslim Teslim Edilir. Edilir. Tahakkuk Muhasebe Görevlisi Eldeki Evrakı Müsbitelere Göre Hesaplamaları Yapar. İŞLEM SONU Hesaplanan Tutar İlgili Kişinin Hesabına Havale edilir.
İŞ SÜREÇLERİ 11- BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Bütçe Hazırlama Süreci SÜREÇ NO 11 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Dekanı, Fakülte Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu Mali İşler Sorumlusu, Fakülte Sekreteri, Fakülte Dekanı, Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci Fakültenin Yıllık Bütçesini Hazırlamak, Rektörlüğün Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazısının Gönderilmesi İle Başlar ve Harcama kalemlerine Ödenek Aktarılması İle Son Bulur. Rektörlük Makamınca Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazının Ulaşması, SÜREÇ ADIMLARI Bir Önceki Yılda Yapılan harcamalar İle ilgili Dosya Hazırlanır, Birimlerin Hizmet Maliyetinin Tespitine İlişkin Bilgi Formlarını Düzenleyerek Rektörlük Strateji Daire Başkanlığına Gönderir. Tespit Formlarında Belirtilen Maliyetlere Göre İlgili Harcama Kalemlerine Rektörlük Strateji Daire Başkanlığınca Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Ödenek Aktarılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Her mali Yıl Döneminde Aktarılan Ödeneklerin ve Harcamaların Karşılaştırılması ve Hedeflerle Kıyaslanması,
Bütçe Hazırlama Süreci Akış Şeması BÜTÇE HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT Her Yıl Haziran Ayında Rektörlük Makamınca Bütçe Hazırlık Çalışmaları İle İlgili Birimlere Yazı gönderilir. Birimler Gelen Yazı Doğrultusunda Bütçe Çalışmalarına Başlar. Bir Önceki Yıl Yapmış Olduğu Harcamalar ile İlgili Yıl Amaç ve Hedefleri Doğrultusunda Bütçe Fişleri Doldurulur. Hazırlanan Dosya Fakülte Dekanının Onayı İle Rektörlük Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına Sunulur. Hazırlanan Dosya Uygun mu? Üniversitenin Bütçesi Hazırlanıp Onaylandıktan Sonra Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Rektörlük Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığınca İlgili Harcama kalemlerine Ödenek Aktarılır. Fakülte İhtiyaçları Doğrultusunda Harcamalar Yapılır. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 12- ARIZA-ONARIM İŞLERİ SÜREÇ ADI : Arıza-Onarım Süreci SÜREÇ NO 12 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Dekanı, Fakülte Sekreteri, İdari İşler Şefliği, Teknisyen Bölümler, Dekanlık, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yönetim İşletişim Süreci Fakültenin Bakım-Onarım işlerini yürütmek Arızanın Bildirilmesi İle Başlar ve Onarımın Gerçekleşmesi İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI Arıza Teknik Arıza Bildirim Formu/İş Talep Formu Doldurularak Dekanlığa Gönderilir. Bildirilen Arıza İdari İşler Şefliği bünyesinde görevli Fakülte Teknisyenince Yapılabilecek Bir Arıza İse Fakülte Teknisyeni Yapar, Değilse Fakülte Dekanlığı Yapı İşleri Ve Teknik Daire Başkanlığına bildirilir, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığınca Gelen Bildirim İncelenir. Hangi Birimi İle İlgili İse O Birimine Havale Eder. İlgili Teknik Eleman Arızanın Olduğu Bölüme Gönderilir. Arızanın Onarımı Veya Tadilatı Gerçekleştirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Arıza Sayısı Arıza Giderme Oranı Arıza Giderme Süreci,
Arıza-Onarım Süreci Akış Şeması ARIZA ONARIM İŞLEMİNİ BAŞLAT Görülen Arıza İlgili Birim/Bölümce Teknik Arıza Bildirim Formu/İş Talep Formu Düzenlenerek Fakülte Dekanlığına Bildirilir. Arıza Fükülte Teknisyenince Yapılabilecek mi? Tamirat Fakülte Teknisyenince Yapılır. Arıza Dekanlıkça Yapı İşler ve Teknik Daire Başkanlığına Bildirilir. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yazıyı İlgili Birimine Havale Eder. Arıza İlgili Atölye/Servise Bildirilir. Arıza İle İlgili Teknik Eleman arızanın Olduğu Bölüme Görevlendirilir. Teknik Elemanca Arıza Onarımı ve Tadilat Gerçekleştirilir. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 13- AKADEMİK PERSONELİN İZİN ALMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Akademik Personel İzin Alma Süreci SÜREÇ NO 13 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Dekanı, Fakülte Sekreteri, Bölüm Başkanı, Öğretim Elemanı, Personel İşleri, Bölüm Başkanlığı, Fakülte Dekanı Yönetim İşletişim Süreci Fakülte Akademik Personelinin İzinlerini Yönetmek, Akademik Personelin İzin Formunu Doldurması İle başlar, İzin İsteğinin Reddi veya Onaylanması İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur. İsteği Doğrultuda Personel İşlerince İzin Formu Doldurulup Bölüm Başkanlığına Sunulur. Bölüm Başkanı İzni Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse Fakülte Dekanlığına Gönderir. Fakülte Dekanı İzin İsteğini Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse Onaylar. Onay Formunun Bir Sureti İlgili Personele Verilir. Onay Suretinin Bir Sureti Aylık İzin Dosyasında Saklanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Mazeret/Yıllık İzin Kullanan Personel Sayısı, Ortalama İzin Süresi,
Akademik Personelin İzin Alma Süreci Akış Şeması İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur. Fakülte Personel İşleri İlgili Kişi Adına Yıllık İzin Formu Düzenler. İzin Formunu Bölüm Başkanına Gönderir. İzin İsteği Bölüm Başkanınca Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin İsteği Fakülte Dekanına İletilir. İzin İsteği Fakülte Dekanınca Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin Formu Fakülte Dekanınca Onaylanır. İzin Formunun Bir Sureti İlgiliye verilir. İzin Formunun Bir Sureti Aylık izin Dosyasına Konulur. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 14- İDARİ PERSONELİN İZİN ALMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : İdari Personel İzin Alma Süreci SÜREÇ NO 14 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Dekanı, Fakülte Sekreteri İdari Personel, Personel İşleri, Bölüm Başkanlığı, Fakülte Dekanlığı Yönetim İşletişim Süreci Fakültenin İdari Personelinin İzinlerini Yönetmek, İdari Personelin İzin Formunu Doldurması İle başlar, İzin İsteğinin Reddi veya Onaylanması İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ İlgili Kişi İzin İsteğinde Bulunur. İsteği Doğrultuda Personel İşlerince İzin Formu Doldurulup Bölümde çalışan İdari Personelin İzin Formu önce Bölüm Başkanına daha sonra Fakülte Sekreterine Sunulur. Bölüm Başkanı/Fakülte Sekreteri İzni Uygun Görmezse Red Eder, Bölüm Başkanı/Fakülte Sekreteri Izin İsteğini Uygun Görürse Onaylar. Onay Formunun Bir Sureti İlgili Personele Verilir. Onay Suretinin Bir Sureti Aylık İzin Dosyasında Saklanır. Performans Göstergesi Mazeret/Yıllık İzin Kullanan Personel Sayısı, Ortalama İzin Süresi,
İdari Personel İzin Alma Süreci İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur. Fakülte Personel İşleri İlgili Kişi Adına Yıllık İzin Formu Düzenler. İzin Formunu BölümBaşkanına/Fakülte Sekreterine Gönderir. İzin İsteği Bölüm Başkanı/Fakülte Sekreterince Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin İsteği Bölüm Başkanı/Fakülte Sekreterine İletilir. İzin İsteği Bölüm Başkanı/ Fakülte Sekreterince Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin Formu Bölüm Başkanı/Fakülte Sekreterince Onaylanır. İzin Formunun Bir Sureti İlgiliye verilir. İzin Formunun Bir Sureti İlgilinin Aylık İzin Dosyasına Konulur. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 15- ARŞİV İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Arşiv Yönetim Süreci SÜREÇ NO 15 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Sekreteri, Arşiv Sorumlusu (Bölümlerde Bölüm Sekreterleri, diğer birimlerde birim Memurları) Fakülte Birimleri, Fakülte Sekreteri, Arşiv Sorumlusu (Bölümlerde Bölüm Sekreteri,diğer birimlerde birim Memurları) Yönetim İşletişim Süreci Fakültede Arşivlenecek Evrakların Yönetimi, Arşivlenecek Evrakların Ortaya Çıkması İle Başlar, Evrakların Arşive kaldırılması İle Son Bulur. Fakülte Birimleri Arşivlenecek Evraklarını hazırlar, Arşiv Sorumlusu (Bölümlerde Bölüm Sekreterleri, diğer birimlerde birim Memurları) Arşivlenecek Evrakları Bölüm Başkanı/Fakülte Sekreterinin Onayına Sunar. SÜREÇ ADIMLARI Bölüm Başkanı/Fakülte Sekreteri Arşivlenecek Evrakların Onayını Verir. Evrak Arşivlenmesi Gerekiyorsa Arşiv Sorumlusunca (Bölümlerde Bölüm Sekreterleri, diğer birimlerde birim Memurları) gerekli kaydı yaparak Arşivlenecek Evraklar Arşive Kaldırılır. Evrakların Arşivlenmesi Uygun Değil İse Geri İade Edilir, SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Arşive Kaldırılan Evrak Sayısı, Türü ve Arşivleme Süresi,
Arşiv Yönetim Süreci Akış Şeması ARŞİVLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT Fakülte Birimleri Arşivlenecek Evraklarını hazırlar. Arşiv Sorumlusu (Bölümlerde Bölüm Sekreterleri, diğer birimlerde birim Memurları) Arşivlenecek Evrakları Bölüm Başkanı/Fakülte Sekreterinin Onayına Sunar. Bölüm Başkanı/Fakülte Sekreteri Arşivlenecek Evrakları Uygun Gördü mü? Evrakların Arşivlenmesi Uygun Değil İse Geri İade Edilir Evraklar Arşiv Sorumlusuna (Bölümlerde Bölüm Sekreterleri, diğer birimlerde birim Memurları) İletilir. Evrak Arşiv sorumlusu (Bölümlerde Bölüm Sekreterleri, diğer birimlerde birim Memurları) tarafından gerekli kayıt yapılarak Arşive Kaldırılır. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 16- MALZEME SATIN ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 16 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Sekreteri, Fakülte Dekanı, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu, Fakülte Sekreteri, Fakülte Dekanı, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu,Rektörlük, Yönetim İşletişim Süreci Fakülte için Doğru Ürünün, Doğru zamanda, Doğru Yerde ve En Uygun Fiyata Alınması, Malzeme Talebinin Dekanlığa İletilmesi ile Başlar, Malzemenin Alınmasından Sonra ödeme Yapılması İle Sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Fakülte Birimlerince Malzeme İsteği Dekanlığa Gönderilir, Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe Gerektiriyorsa İhale Yoluyla, Gerektirmiyorsa Teklif Yolu İle Satın Alma Süreci İşler, Piyasa Fiyat Araştırması Yapılır, Malzemenin Tahmini Fiyatı (Yaklaşık Maliyeti) Öğrenilir, Harcama Yetkilisi Malzemenin Alınması Yönünde Onay Verir, Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. Gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından Değerlendirilir. En Uygun Fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Verilir, Firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir, Malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir. Malzemeler Uygun İse Ödeme Evrakları Hazırlanarak Ödeme Yapılır. Performans Göstergesi Ayrılan Bütçe
Malzeme Satın Alma Süreci Akış Şeması MALZEME SATIN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT Fakülte Birimleri Malzeme İsteğini Dekanlığa İletir. Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe mi Gerektiriyor? İhale Yolu İle Doğrudan Temin Yolu İle Piyasa Fiyat Araştırması Yapılarak Malın Fiyatı Öğrenilir. Malın Fiyatı Uygunsa Harcama Yetkilisi Alınması Yönünde Onay Verir. Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir. Firmalara Teklif Mektupları Gönderilir. Firmalarca Dekanlıktan Gelen Teklif Mektubuna Fiyat Verilerek Cevap Verilir. Gelen Teklif Mektupları Değerlendirmeye Alınır Malzeme Uygun mu? Mal İade Edilir En Uygun fiyatı Veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Edilir Firma En Kısa Sürede Malzemeyi Teslim Eder, Mal Taşınır K.Kont. Yetkilisince Teslim Alınır. Taşınır Fişi Kesilir. İlgili Firmaya Ödeme Yapılır. Muayene Komisyonu Malzemeyi Kontrol Eder, İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 17- ÖĞRENCİ HİZMET ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Hizmet Alım Süreci SÜREÇ NO 17 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci Hizmet Alım Komisyonu Fakülte Dekanlığı, Bölüm Başkanlığı, Öğrenci, Rektörlük, Yönetim İşletişim Süreci Öğrenci İşçi Olarak Uygun Kişilerin Seçimini Sağlamak, Öğrenci, Dilekçe İle Öğrenci İşçi (Part-Time) Olarak Çalışmak İstediğini Öğrencinin Bölüm Başkanlığına Bildirmesi İle Başlar, Kabul Edilmesi ya da Onaylanmadığının Bildirilmesi ile Sonlanır, SÜREÇ ADIMLARI Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca Fakülte de Part-time Çalıştırılacak Öğrenci Sayısı Bir Üst Yazı İle Dekanlığa Bildirilir. Dekanlığa Gelen yazı Öğrencilere Bölüm Başkanlıklarınca Duyurulur. Fakültede Konu İle İlgili Komisyon Oluşturulur. Öğrenciler Öğrenci Bölüm Başkanlığına Çalışmak İstediklerini Dilekçe İle Bildirirler Komisyon Öğrenciler ile İlgili Değerlendirme yapar. Çalışacak Öğrencilerin Seçimi yapılır. Sonuç Olumsuz İse Ret edilir. Olumlu İse Öğrenci Part Time Öğrenci Olarak Çalışır. Çalışacak Öğrenciler Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına Bir Üst Yazı İle Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Çalışan Öğrenci İşçi Sayısı Başvuran/Kabul Edilen Öğrenci Sayısı
Öğrenci İşçi Alım Süreci Akış Şeması ÖĞRENCİ İŞÇİ ALIM SÜRECİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca Okullara Çalıştırılacak Öğrenci Sayıları Bildirilir. Fakültede Çalıştırılacak Öğrenci Sayısını ve Aranan Vasıfları Öğrencilere Duyurur. Dekanlık Öğrencilerin Seçimi İle İlgili Komisyon Oluşturur. Öğrenciler Çalışmak İstediklerini Bir Dilekçe İle Bölüm Başkanlıklarına sunarlar. Komisyon Çalışacak Öğrencilerin Seçimini yapar. Sonuç Olumsuz mu? Çalışma İsteği Reddedilir Komisyonca Seçilen Öğrencilerin İsimleri Dekanlığa verilir. Dekanlık Seçilen Öğrencilerin isimlerini Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Bildirir. Seçilen Öğrenci İlgili Birimde Çalışmaya Başlar İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 18- AKADEMİK PERSONEL ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Akademik Personel Alım Süreci SÜREÇ NO 18 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekan, Fakülte Dekanlığı, Bölüm Başkanlığı, Fakülte Sekreterliği, Rektörlük, Yönetim İşletişim Süreci Akademik Personel İhtiyacının Karşılanması, Bölüm Başkanının Bir Üst yazı İle Dekanlığa Akademik Personel İhtiyacını Bildirmesi İle başlar, Rektörlüğün Akademik Personeli Ataması ve İlgilinin Göreve başlaması İle Sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Bölüm Başkanı Akademik Personel İhtiyacı Olduğunu Bir Üst Yazı İle Dekanlığa Bildirilir. Dekanlık Fakültenin Akademik Personel İhtiyacını Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe Bildirir. Birimlerin Talepleri Üniversite Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Uygun Olanlar İçin YÖK ten Gerekli İzinler Alınır. Rektörlük Ulusal Basın Yolu İle Akademik Personel Alacağını ve İlanın Özelliklerini Duyurur. Adaylar Müracaatlarını İlgili Birimlere Yapar. İlgili Birimler Sınav Komisyonları Oluştururlar. Sınav Komisyonu Kanun/Yönetmelikte Belirtilen Esaslar Doğrultusunda Sınavlarını Yapar. Sınavlarda Başarılı Olanların Listesi Yönetim Kurulu Kararı İle Birlikte Dosyaları Rektörlüğe Gönderilir. Rektörlük Gerekli İncelemeyi Yaptıktan Sonra Atamalarını Fakülte Dekanlığına Yapar. Dekanlık Ataması yapılan Personele Tebliğ Ettikten Sonra Başlama Yazısını Yazar Akademik Personel Fakülte Dekanlığının İlgili Biriminde Görevine Başlar. Performans Göstergesi Akademik Personel Sayısı Öğrenci Sayısı / Akademik Personel Sayısı Oranı.
AKADEMİK PERSONEL ALIM SÜRECİ İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığı Akademik Personel İhtiyacını Bir Üst yazı İle Dekanlık Makamına Bildirilir. Dekanlık Bölüm Başkanlığının Talebini Fakülte Yönetim Kurulunda Görüşür. Talep Uygun mu? Bölümün Personel Talebi Reddedilir Dekanlık Akademik personel Talebini Bir Üst yazı İle Rektörlüğe Bildirir. Rektörlük Tüm Birimlerin Taleplerini Değerlendirir. Konu Üniversite Yönetim Kurulunda Görüşülür. Talep Uygun mu? Dekanlığın Talebi Reddedilir Rektörlük İzin Almak Üzere YÖK e gönderir. YÖK İzin Verdi mi? Rektörlüğün Talebi Reddedilir Rektörlük Ulusal Basın Yolu İle Akademik Personel Alacağını Özellikleri İle Birlikte Duyurur. Adaylar Müracaatlarını İlgili Birimlere Yapar.
Sınav Komisyonu Kanun / Yönetmelikte Belirtilen Esaslar Doğrultusunda Sınavları Yapar. Sınav Sonuçları Üniversitenin web Sayfasında İlan Edilir. Sınavda başarılı Olanların Dosyası Fakülte Yönetim Kurulu Kararı İle Birlikte Rektörlüğe Gönderilir. Rektörlük Gerekli İncelemeleri Yaptıktan Sonra Kazanan Adayın Atamasını Fakülte Dekanlığına Yapar. Kararnameyi Fakülte Dekanlığına Gönderir. Fakülte Dekanlığı Kararnameyi İlgiliye Tebliğ Eder. Dekanlık Başlama Yazısını Yazar ve Rektörlüğe Gönderir. Akademik Personel Fakültenin İlgili Biriminde Göreve Başlar. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 19- İDARİ PERSONEL NAKLEN GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : İdari Personel Naklen Geçiş Süreci SÜREÇ NO 19 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Sekreteri, Dekan, Fakülte Dekanlığı, Fakülte Sekreterliği, Personel İşleri, Rektörlük, Yönetim İşletişim Süreci İdari Personel İhtiyacının Karşılanması, Geçiş Yapmak isteyen Personelin Fakülte Dekanlığına Dilekçe Vermesi İle başlar, Rektörlüğün İdari Personeli Ataması ve İlgilinin Göreve başlaması İle Sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI Naklen Geçiş Yapmak İsteyen Personel Fakülte Dekanlığına Dilekçe İle Başvurur. Fakülte Sekreteri Fakültenin Kadro ve İhtiyaç Durumunu Değerlendirir. Uygunsa İlgilinin Naklen Geçiş Talebini Alır. Fakülte Dekanına Sunar. Fakülte Dekanı Uygun Görürse İlgilinin Talebini Bir Üst Yazı İle Rektörlük Makamına Gönderir. Rektörlük Talebi Uygun Görürse İlgilinin Çalıştığı Kurumdan Muvafakatını İster. Muvafakat Yazısı Gelince Fakülte Dekanlığına Rektörlük Makamınca Ataması Yapılır. Fakülte Dekanlığı İlgiliye Atamasını Tebliğ Eder. Fakülte Dekanlığı İlgili Kişinin Başlama Yazısını Rektörlüğe Gönderir. İlgili Kişi Fakültenin İlgili Biriminde Göreve Başlar. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi İdari Personel Sayısı Öğrenci Sayısı / İdari Personel Sayısı Oranı.
İdari Personel Naklen Geçiş Süreci Akış Şeması İDARİ PERSONEL NAKLEN GEÇİŞ İŞLEMİNİ BAŞLAT Naklen Geçiş Yapmak İsteyen Personel Fakülte Dekanlığına Dilekçe İle Başvurur. Fakülte Sekreteri Fakültenin Kadro ve İhtiyaç Durumunu Değerlendirir. Talep Uygun mu? İlgilinin Talebi Reddedilir Fakülte Sekreteri Talebi Fakülte Dekanının Onayına Sunar. Talep Dekanlıkça Uygun mu? İlgilinin Talebi Reddedilir Dekanlık Rektörlüğe İlgilinin Talebini Uygun Görüş Bildirerek Gönderir. Talep Rektörlükçe Uygun mu? İlgilinin Talebi Reddedilir Rektörlük İlgilinin Çalıştığı Birimden Muvafakatını İster. İlgilinin Muvafakat Yazısı Gelince Rektörlük Makamınca Fakülteye Ataması yapılır. Fakülte Dekanlığı İlgiliye Atama Kararnamesini Tebliğ Eder. Fakülte Dekanlığı Kişinin Başlama Yazısını Rektörlüğe Gönderir. Kişi Fakültenin İlgili Biriminde Göreve Başlar. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 20- YENİ KAYIT-ÖSYS SÜRECİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Yeni Kayıt-ÖSYS Süreci SÜREÇ NO 20 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Dekan, Fakülte Sekreteri, Öğrenci İşleri Çalışanları Fakülte Dekanlığı, Fakülte Sekreterliği, Öğrenci İşleri, Öğrenci, Öğrenci İşleri D.Bşk.lığı, Öğrenci İşleri Süreci ÖSYM Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıtlarının Yapılması, Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıt Duyurusunun Yapılması İle Başlar, Öğrencinin Kaydının Yapılması İle Son Bulur. SÜREÇ ADIMLARI ÖSYM Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilere Kayıt Duyurusu Yapılır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Yerleştirilen Öğrencilerin Bilgileri ÖSYM Sisteminden Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine Aktarılır. Öğrencilerin Kayıt İçin Hangi Gün Gelecekleri (Kayıt Günleri) Duyurulur. Belirtilen Günde Aday Bizzat Kendisi Kayıt Bürosuna Gelir. Öğrenci kayıt İçin İstenen Belgeleri Kayıt Bürosunda Görevliye Teslim Eder. Öğrencinin Kaydı Yapılır. Öğrenciye Kimliği ve Öğrenci Belgesi Verilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Kayıt Olan Öğrenci Sayısı Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kayıt Süreci.
Öğrenci Yeni Kayıt-ÖSYS Süreci Akış Şeması ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞLEMİNİ BAŞLAT ÖSYM Sınav Sonuçlarına Göre yerleştirilen Öğrencilere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Kayıt Duyurusu Yapılır. Sınav Sonuçlarına Göre Yerleşen Öğrencilerin Bilgileri Öğrenci İşleri D.Bşk.lığınca ÖSYM den ÖBS ne Aktarılır. Öğrencilerin Kayıt İçin Hangi Gün Gelecekleri (Kayıt Günleri) Duyurulur. Öğrenci Belirlenen Günde Kayıt İçin Kayıt Bürosuna Gelir. Aday Bizzat Kendisi mi Başvurdu? Kayıt Yapılmaz Öğrenci Kayıt İçin İstenen Belgeleri Kayıt Bürosundaki Görevliye Teslim Eder. Evrakları Tam mı? Kayıt Yapılmaz Görevli Personel Tarafından Öğrencinin Kaydı Yapılır. Öğrenciye Öğrenci Kimlik Belgesi ve Öğrenci Belgesi Verilir. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 21- KAYIT DONDURMA İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Kayıt Dondurma Süreci SÜREÇ NO 21 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Fakülte Sekreteri, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu,Öğrenci,Öğrenci İşleri, Öğrenci İşleri Süreci Haklı Ve geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması, Öğrencinin Dilekçe İle Dekanlık Evrak Kayıt Bürosuna Kayıt Dondurma İsteğini Sunması İle başlar, Kayıt Dondurma işleminin Tamamlanması İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini Dekanlık Evrak Kayıt Bürosuna Bir Dilekçe İle İletir. Öğrenci İşleri Dilekçeyi Yönetim Kuruluna Sunar. Fakülte Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Dilekçeyi İnceler. Sonuç Fakülte Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır. Sonuç Olumlu İse Kayıt Dondurma Öğrenci İşlerine Bildirilir. Öğrenci Kayıt Dondurmayı Öğrenci Bilgi Sistemine İşler. Sonuç Olumlu veya Olumsuz ise Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir. Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı.
Kayıt Dondurma Süreci Akış Şeması KAYIT DONDURMA İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Dondurma isteğini İçeren Dilekçesini Dekanlık Evrak Kayıt Bürosuna Verir. Öğrenci İşleri Öğrencinin Dilekçesini Yönetim Kuruluna Sunar Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Yönetim Kurulu Dilekçeyi İnceler. Sonuç Fakülte Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır. Olumlu ya da Olumsuz Sonuç Öğrenciye Bildirilir. Sonuç Olumlu mu? Kayıt Dondurma Talebi Reddedilir. Öğrenciye Bildirilir. Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir. Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 22- KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Kayıt Yenileme Süreci SÜREÇ NO 22 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı Öğrenci, Öğrenci İşleri, Bölüm Başkanlığı, Öğrenci Danışmanı Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Bölüm Başkanlığınca Danışman Listesinin Belirlenmesi İle Başlar, Kaydın Onaylanması İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır. Öğrenciler İlan edilen Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar. Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya yatırılır. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler Akademik Takvimde belirlenen süre İçerisinde Dekanlığa Başvurur. Dekanlık Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunar. Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir. Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt yenileme İşlemlerini Kontrol Eder. Performans Göstergesi Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Süreci Sayısı ve Süreci
Kayıt Yenileme Süreci Akış Şeması KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİ BAŞLAT Bölüm Başkanlığı Yeni Dönem Danışman Listelerini Belirler. Öğrenci İşleri Personelince Bölüm Başkanlığınca Belirlenen Danışmanlar Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt Yarıyıldan Başarısız Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi Sisteminde Seçerler. Akademik Takvimde Belirtilen Günlerde Ders Seçimlerini Tamamlarlar. Seçtikleri Derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar. Harç Bankaya Yatmış mı? Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. Mazeretleri Nedeniyle Kayıt yenileme İşlemi Yapamayan Öğrenciler Akademik Takvimde belirlenen İçerisinde Dilekçe İle Dekanlığa Müracaat Ederler. Öğrenci İşleri Dilekçeleri Yönetim Kuruluna Sunar.
Mazeretler Uygun mu? Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez. Mazeretleri Uygun Olan Öğrenciler Ekle Sil Haftasında Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar. Harçlarını İlgili Bankaya Yatıran Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. Öğrenciler Kayıt Yenileme İşleminden Sonra Öğrenci Bilgi Sisteminden Yeni Dönemde Alacağı Dersleri Kontrol Ederler. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 23- KAYIT SİLDİRME İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Kayıt Sildirme Süreci SÜREÇ NO 23 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu Öğrenci, Öğrenci İşleri, Dekanlık, Öğrenci İşleri Süreci Kaydını Sildirmek İsteyen Öğrencilerin Okul İle İlişkisini Kesmek, Öğrencinin Kaydını Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunması İle Başlar, Öğrencinin Kaydının Silinmesi ve Öğrenciye Lise Diplomasının Aslının Verilmesi İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere yazılı İstekte Bulunur. Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteği üzerine İlişik Kesme Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Sildirme İşlemi İşlenir. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Kaydı Silinir. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Kaydını Sildiren Öğrenci Yüzdesi ve Kayıt Silme Süresi.
Kayıt Silme Süreci Akış Şeması KAYIT SİLME İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur. Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteği değerlendirilir. Öğrencin İsteği üzerine öğrenci kayıt sildirme işlemi başlatılır. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. (Bölüm Başkanı,Bölüm Sekreteri,Bölüm Laboratuvar Sor.,Danışman,Kütüphane,Öğrenci İşleri Sorumlu Memuru,Fakülte Sekreteri). İlişiği Var mı? Kayıt Silme İşlemi Gerçekleşmez. Öğrencinin İlişiği Kesilir. Öğrencinin Öğrenci Bilgi Sisteminden Kaydı Düşülür. Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Silme İşlemi İşlenir. Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye Verilir. Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 24- MEZUNİYET İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Mezuniyet Süreci SÜREÇ NO 24 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci İşleri, Mezuniyet Komisyonları, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Mezuniyet Komisyonu, Bölüm Başkanlığı,Dekanlık, Rektörlük, Öğrenci İşleri Süreci Lisans ya da Önlisans Diplomasının Verilmesi, Öğrencinin Dilekçesine Göre Durumunun Mezuniyet Komisyonunca İncelenmeye Başlanması İle Başlar, Öğrencinin Mezun Edilmesi ve Mezuniyet Belgesinin, onaylı transkriptinin ve Lise Diplomasının Aslının Verilmesi İle Biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci Mezun Olduğuna İlişkin İlişik Kesme Belgesini Öğrenci İşlerine Verir. Öğrenci İşleri Mezun olabilecek Durumda Olan Öğrencinin isteği doğrultusunda transkriptini çıkartarak Bölüm Mezuniyet Komisyonuna gönderir. Mezuniyet Komisyonunca Öğrencinin Durumu (Tüm Derslerini Almış mı? Kurum Stajını Yapmış mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) Kontrol Edilir? Koşulları Sağlıyorsa sırasıyla Danışmanı, Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri Şefi ve Fakülte Sekreteri tarafından transkriptler imzalanarak öğrenci işlerine teslim edilir. Diploması Hazırlanır. İlişik Kesme Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır. Lise Diplomasının Arkasına Mezuniyet İşlemi İşlenir. Lisans Diploması, Lise Diplomasının Aslı ve Onaylı Transkripti Öğrenciye Verilir. Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Durumu MEZUN şeklinde İşlenir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Mezun Olan Öğrenci Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Lisans ya da Önlisans Diplomasının Verilme Süresi.
Mezuniyet Süreci Akış Şeması MEZUNİYET İŞLEMİNİ BAŞLAT Öğrenci Mezun Olduğuna ilişkin İlişik Kesme Belgesini Öğrenci İşlerine Verir. Öğrenci İşleri Birimince Mezun Olabilecek Durumda olan Öğrencilerin transkripti Öğrenci Bilgi Sisteminden Alınır. Transkripti incelenmek üzere Bölüm Mezuniyet Komisyonuna gönderilir. Her Bölüm Mezuniyet Komisyonu Gerekli İncelemeleri Yapar Zorunlu Derslerini Aldı mı? Mezun Edilmez. Seçmeli Derslerini Aldı mı? Mezun Edilmez. Stajını Yaptı mı? Mezun Edilmez. Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? Mezun Edilmez.
Koşulları sağlıyorsa sırasıyla Danışmanı, Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri Şefi ve Fakülte Sekreteri tarafından transkriptler imzalanarak öğrenci işlerine teslim edilir. Diploması hazırlanır. Öğrenci, Öğrenci Bilgi Sisteminden Mezun Durumuna Getirilir. Lise Diplomasının Arkasına Mezun İşlemi İşlenir. Öğrenci İlişik Kesme Belgesini İlgili Birimlere Onaylatır. (Bölüm Başkanı,Bölüm Sekreteri,Bölüm Laboratuvar Sorumlusu,Danışman,Kütüphane,Öğrenci İşleri Sorumlu Memuru,Fakülte Sekreteri). Diploma, Onaylı Transkript ve Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye verilir. İŞLEM SONU
İŞ SÜREÇLERİ 25- KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI : Kurum İçi Yatay Geçiş Süreci SÜREÇ NO 25 TARİH 23/01/2015 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Bölüm Başkanlığı,Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları, Öğrenci, Öğrenci İşleri,İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Dekanlık, Rektörlük, Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin Sağlanması, Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi İle Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer. SÜREÇ ADIMLARI Fakülte Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programlara Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Fakülte Kuruluna Sunulur. Konu Fakülte Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur, Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve şartlar Üniversite Web Sayfasında Yayınlanır. Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur. Başvurular Yatay Geçiş Komisyonlarınca İncelenir. Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir. Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web te Yayınlanır. Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde Dekanlığa başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar. Fakülte Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster. Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. Dersleri Atanır. Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir. İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir. Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Yatay Geçiş Sayısı, Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum İçi Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı ve Süresi.