YENİBOSNA DOĞU SANAYİ İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ 05/10/2016-04/10/2017 DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORUDUR. Sayın Divan Başkanım, Sayın Şube müdürüm, Sayın Genel Kurul üyeleri, hepinizi saygı ile selamlıyor, toplantımızın okulumuza hayırlı olması diliyorum. 5 Ekim 2016 tarihinde genel kurulumuzun oylarıyla seçilmiş olan yönetim kurulumuzun, 05 Ekim 2016 ile 04 Ekim 2017 dönemini kapsayan faaliyet raporunu sunmak üzere huzurlarınızda bulunmaktayım. Yönetim Kurulumuz 06/10/2016 tarihinde yapmış olduğu toplantı ile görev bölümü yapmış ve o tarihten itibaren okulumuzun eğitim öğretim başarısını artırmak için gerekli olan maddi ve manevi desteği vermek üzere gerekli çalışmalara başlamıştır. Yıl içinde, yönetim kurulunda görev alan arkadaşlarımızdan ikisi öğrencisinin okuldan ayrılması nedeniyle yönetimim kurulu üyeliklerine ayrılmıştır. Yerlerine yedek üyelerimizde ikisi asil üyeliğe getirilerek yönetim kurulu çalışmalarımız ara vermeden devam etmiştir. Yönetim Kurulumuz sizlerden almış olduğu destek ve yetki ile okul yönetimiyle işbirliğine giderek bu güne kadar 17 (on yedi) defa toplanmış, bu toplantılarda okul başarısının artırılmasına yönelik 222 (iki yüz yirmi iki) karar almıştır. Alınan bu kararları ve çalışmaları özetlemek gerekirse; Gelir getiren çalışmalarımız: Banka hesaplarına yatan paralar dahil olmak üzere tüm gelirlere makbuz düzenlenmiş olup, işletme defterimize en son 4389 makbuz numarası ile kaydedilmiş ve TEFBİS sitemine girişi yapılmıştır. Gelirlerimizin bilançodaki dağılımı şöyledir; Geçen Dönemden Devir (BANKA+KASA) 20.586,82 Veli Bağış ve Yardımları 29.145,00 Kurum, Kuruluş ve Kişi Bağışları (+ servis) 15.030,00 Etkinlik Organizasyon Gelirleri (gezi, gösteri, kermes) 18.432,50 Kantin Kira Gelirleri 17.729,60 Geri Dönüşüm (Plastik+Kağıt) Gelirleri 1.720,00 Çocuk Kulübü Hesabaından Aktarılan 4.102,01
Giderlerimiz bilançodaki dağılımı şöyledir; Personel Giderleri + (Personel Hizmet Alımı) 58.112,02 Sabit Giderler (Telefon,Posta,Ulaşım) 1.426,12 Kırtasiye ve Büro Malzemeleri Alımı (toner-mürekepmaster) 5.597,15 Temizlik Malzemesi Alımı Giderleri 3.058,17 Etkinlik-Organ. Mal ve Malzeme Alımları 2.107,94 Bakım, Onarım, Mal ve Malzeme Alımları 7.527,16 Bilişim Araçları Bakım Onarım Giderleri 879,10 Genel Onarımlar 5.708,13 Bilişim Araçları Alımı 2.343,49 Genel Hizmetler(baca- asanasör, brülor bakımı vs) 1.856,14 Mefruşat-Taşınır Mal Alımı Giderleri 3.962,53 Uluslararası Fon Giderleri (Eko Okullar) 388,00 Bina ve Taşınır Sigorta Giderleri 409,75 Diğer çalışmalarımız 1-Okul yönetimi ile işbirliği yaparak kermes düzenledik, gelir elde ettik. Kermes etkinliğine katkıda bulunan herkese teşekkür ediyoruz. 2-Öğrencilerimizin özgüven kazanmaları için hazırlandığımız Yükselen Cıvıltılar şenliğimizi 6. Defa düzenledik. 3-Okulumuzda temizlik hizmetlerinin karşılanması için temizlik hizmeti satın aldık, 4-Okulumuzun telefon faturalarını zamanında ödedik. Kurum dışına gönderilen gönderilerin masrafını karşıladık. 5-Okul dışı tören ve bayramlara gidiş-geliş, gerek kurumuza gelen malzemelerin taşıma işi ve diğer kurumlara evrak taşıma için yol ücretlerini karşıladık. 6-Temizlikte kullanılan malzemeleri satın aldık.
7-Bakım, onarım, etkinlik ve organizasyon malzeme ve mal alımları yaptık. 8-Bilgisayar, projeksiyon, baskı makinesi, yazıcı gibi elektronik eşyaların bakım ve onarımlarımı yaptırdık. 9-Okulumuzun bir kısım boya ve tamiratlarını yaptırdık. 10-Yangın söndürme tüplerine ücretsiz dolumu yaptırdık. 11-Elektrik ve su tesisatı bakım ve onarım giderlerini karşıladık. 12-Okul içi tören, etkinlik ve organizasyonların masraflarını karşıladık. 13-Sınıflarımıza çeşitli donatım malzemeleri aldık. 14-Büro ve yönetim odalarında kullanılan kırtasiye malzemelerini karşıladık. 15-Baskı makinesi ve fotokopi makinesi tüketim malzemelerini karşıladık. 18-Okul dışı yarışmalara katılan takımlarımızın masraflarını karşıladık. 19-Servis anlaşmasını yaptık. Her ay okul servis araçlarının denetimi yaptık. 20-Kantin anlaşmamızı 2018 nisan ayına kadar yeniledik. Her ay kantin denetimi yaptık. 21- Kalorifer kazan bakımımı yaptırarak bedeli ödedik. 22-Etkinliklerimize katılan misafirlerimize makam ziyaretleri, bağışçılarımıza ve paydaşlarımıza teşekkür ziyaretlerinde bulunduk. 23- Eko okullar, beyaz bayrak okul sütü ve okul üzümü projelere destek verdik. 24- Okulumuzda yapılan gösterilerde ve gezi faaliyetlerinde görev aldık. 25- Geri dönüşüm ürünlerinin toplanmasında, değerlendirilmesinde görev aldık. 26-Ücretsiz ders kitabı dağıtımında görev aldık. 27-Okulumuzu temsilen çeşitli toplantılara katıldık. 28- Özel eğitim sınıfımıza ve destek eğitim sınıfına destekte bulunduk. 29- Sınıflarda bulunan taşınırların bakım ve onarımını yaptırdık.
30- Belirli gün ve hafta kutlamaları ve okulda yapılan törenlerde ve etkinliklerde görev aldık. 31-Düzenli olarak su deposu temizliğini yaptırdık. 32- Yeni kayıt, naklen kayıt dönemlerinde okul yönetimi ile birlikte çalıştık. 33- Yaz tatilinde, Doğu Sanayi Sitesi tarafından okulumuzun dış cephe boyası ve iç cephe koridor boya işçiliği giderleri karşılandı. Boyalarda Doğu Sanayi Sitesi yönetimi tarafından karşılandı. Ayrıca okulumuzun yangın merdiveni çıkış kapısı Doğu Sanayi Sitesi yönetimi tarafından yeniden düzenlendi. Yine Doğu Sanayi Sitesi yönetimi tarafından kamera ve kayıt cihazımız yenilendi. Burada Doğu Sanayi Sitesi yönetim kurulu başkanı sayın Recep Bilal HANCI beye teşekkür ediyorum. 34- Yaz döneminde İstanbul ilinde meydana gelen aşırı yağış ve fırtınada çatımız zarar görmüştü. Kendi imkanlarımızla çatı tamiratı yaptık. 35-Okulumuz dış cephesinde bulunan mermer kaplamaları tamir ettirdik. Bu faaliyetleri yapmak için; Değerli üyelerimizden ve diğer kaynaklardan toplam bu dönem için 106.745,93 TL gelir elde edilmiştir.(bu gelire devreden banka hesabı tutarları dahildir) Elde edilen bu gelirlerle, toplam 93.375,70 TL harcama yapılmıştır. Ayrıca birliğimizin banka hesabında bugün itibariyle 13.370,22 TL mevcuttur. Desteklerinden dolayı başta okul yöneticilerimiz ve öğretmenlerimiz olmak üzere, siz değerli üyelerimizin ve velilerimizin gayretleri için teşekkür ediyor, okulumuza desteklerinizi bekliyoruz. Bundan sonra seçilecek değerli arkadaşlarımıza başarılar dileriz. Yönetim Kurulu olarak bizlere vermiş olduğunuz bu görevi tamamlamanın mutluluğu içerisinde hepinize teşekkür ediyoruz. Arz ederiz.
03.10.2017 Zöhre TOKA Arzu AKÇAY Necla ÇELİK Birlik Başkanı Bşk. Yrd. Sekreter-(Yazman) Okşen BEKLEVİÇ Muhasip-(Sayman) Nazlı ARISÜT Üye
YENİBOSNA DOĞU SANAYİ İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ 05/10/2016-04/10/2017 DÖNEMİ DENETİM KURULU FAALİYET RAPORU 5 Ekim 2016 ile 04 Ekim 2017 dönemlerini kapsayan gelir giderlerle ilgili inceleme ve denetleme görevini yapan denetim kurulumuz aşağıdaki çalışmaları yapmıştır. 1- Yönetim kurulu karar defteri ve alınan kararlar incelendi; 2- Satın alma teklifleri incelendi; 3- Faturalar İncelendi; 4- İşletme defteri incelendi; 5- Bağış makbuzları incelendi; 6- Banka hesap ekstreleri incelendi. 7- Kantin ve servis denetim formları incelendi. 8- İhtiyaç sahibi öğrencilere yönelik yapılan çalışmalar incelendi. 9-4(dört) Dönem için hazırlanan gelir-gider tabloları incelendi. 10- TEFBİS kayıtları incelendi. 11- Yıllık bilanço incelendi. 05/10/2017 ile 04/10/2017 döneminde 106.745,93 TL gelir kaydı yapıldığı ve üç yüz altmış bir (361) gelir satırı ile işletme defterine ile TEFBİS e gelir kayıtlarının yapıldığı, 93.375,23 TL harcama yapıldığı yüz otuz beş (135), gider satırı ile işletme defterine ile TEFBİS e gelir kayıtlarının yapıldığı 13.370,23 TL olumlu fark bulunduğu ve birliğin banka hesabında mevcut olduğu tespiti denetim kurulumuz tarafından yapılmıştır. Yapılan harcamalarla ilgili kararların önceden alınmış olduğu, fiyat tekliflerinin alınarak piyasa araştırmasının yapıldığı, faturaların ve tahsilat makbuzlarının alındığı, gelir ve giderlerin işletme defterine işlendiği, bağışlar için makbuz kesildiği, paranın bankaya yatırıldığı, para çekme ve ödemelerin talimatla yapıldığı, gelir ve gider belgelerinin TEFBİS e zamanında işlendiği, 3 aylık gelir gider çizelgelerinin yapılarak duyuru panosuna asıldığı ve bir örneğinin dosyada saklandığı görüldü. Yönetim kurulunun okul müdürlüğünün talepleri doğrultusunda okulun ihtiyaçlarını karşılamaya çalıştığı görülmüştür. Bundan hareketle 05/10/2017 ile 04/10/2017 dönemlerini kapsayan gelir giderler iş ve işlemlerin usule uygun olduğu GÖRÜLMÜŞTÜR. Genel kurula arz ederiz. 04/10/2017 Fatma GÜNEŞ Ferhan TOPÇU Meltem GÖK ARISÜT Başkan Üye Üye Öğretmen Öğretmen