AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM DERSLERİ Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı II Bilgisayar II (ECDL EXPERT VERSION 1.0) Şubat 2012- Afyonkarahisar
1 TASARIMDA ÖNEMLİ HUSUSLAR 1.1 İzleyiciler ve Ortam Bir sunu hazırlarken aktarılan bilgilerin özelliği ne olursa olsun iyi planlanmalı ve tekniğine uygun sunulmalıdır. Topluluk önüne çıkıp konuşma yapacak olan kişi şu üç temel konuyu baz almak durumundadır: Kendisini tam olarak yansıtabilmek Dinleyenlerin dikkatini toplamak Anlattıklarının akılda kalmasını sağlamak Sunuşa hazırlanan kişi mutlaka kendisini dinlemeye gelecek kişiler hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Bir dinleyici grubu değerlendirilirken sunucu; dinleyicilerin yaşlarını, deneyimlerini, bilgi düzeylerini, konuya hakim olma derecelerini, niçin katıldıklarını, beklentilerini, kendisi ile ortak yönlerini, tavırlarını araştırmalıdır. Bu ön tespitlere göre konunun başlıkları, teknik ayrıntıların ne ölçüde verilmesi gerektiği ve sunuş şekli ayarlanmalıdır. 1.2 Özümseme Etkili bir sunum hazırlamak için dikkate alınacak bazı temel kurallar vardır. Bu kurallar uygulandığı zaman sunumun dinleyiciler üzerindeki etkisi yüksektir. 1. Ana kural "kötü bir slayt olacağına hiç olmasın daha iyi" dir. 2. Netliği bozuk slaytlar kullanılmamalıdır. 3. Başkasının slaydı asla kullanılmamalı, dinleyiciler arasında bu slaydı hatırlayan çıkabilir. 4. Tüm slaytlar yatay bir düzlemde planlanmalı. 5. Basitlik, açıklık, anlaşılabilirlik önemlidir. 6. Dinleyici kitlesi ne kadar büyük ve heterojen ise slayt dili de o derece basit ve anlaşılır olmalıdır. 7. Gereksiz bilgilerden arınmış, kısa cümleler kullanılmalıdır. 8. Genelde kısa bir slayt toplam 15 kelimden daha az olacak şekilde düzenlenmelidir. 9. Slaytlar esas mesajdan dikkati uzaklaştıracak derecede süslü, yada abartılı grafikler içerecek şekilde hazırlanmamalıdır.
Sunum hazırlarken slayt renkleri doğru bir şekilde seçilmelidir. Bunun için; 1. Renk seçimi mesajdan uzaklaştırmayacak şekilde yapılmalıdır. 2. Az veya fazla kontrast izleyicinin dikkatinin dağılmasına neden olacak şekilde göz yorgunluğu 3. yapar. 4. İdeal kombinasyon yüksek görünürlükle iyi bir kontrast sağlayan, gözleri yormayacak şekilde mavi 5. zemin üzerinde beyaz veya sarı yazılardır. 6. Kırmızı-yeşil kombinasyonu kullanmamalıdır, renk körü olanlar için sağlıklı olmaz. 7. Bilgisayar yardımıyla yapılan aşırı renkli slaytlar ana mesajdan uzaklaşmaya neden olmaktadır. 8. Bir slaytta en fazla 4 renk olmalıdır. 9. Zemin düşük yansımaya sahip, yumuşak bir renkte olmalıdır. 10. Ana kelimeleri vurgulamak için üçüncü bir renk kullanılabilir, ancak bu iki kelimeden fazla olmamalıdır. 11. Başlık için kalın" karakter kullanılabilir. Slayda eklenen yazıların özelliklerinin belirlenmesinde önemlidir. Etkisi bir sunum hazırlamak için şu yazı özelliklerine dikkat edilmelidir. 1. Önemli noktaları dinleyiciye iletebilmek için başlıkla veya grafikle güçlendirin. 2. Yazılar kısa ve öz olmalı. 3. Kelimeleri hiçbir zaman (-) işaretiyle ortasından bölmeyin. 4. Tüm kelimeleri bütün olarak yazın. 5. Sayfa numaralaması, aralarında mantıksal dizilim gereken durumlarda kullanılmalı. 6. Normal bir sıralama yapılacaksa Madde" olarak bilinen nokta veya benzeri işaretleri her sıra başına koyabilirsiniz. Etkili bir sunum için yazılar ve renkler kadar sunuma eklenen grafiklerde önemlidir. Düzgün planlanmış çizimler, diyagramlar, tablolar ve grafikler dinleyici ile iletişimde çok etkilidir. Bilgiyi hem sözlü olarak hem de grafik şeklinde vermek mesajı pekiştirir. Slayt üzerindeki kelimeler grafikler kadar etkileyici değildir.grafikler konusunda şunları bilmemiz gerekir: 1. Çizgili grafikler çubuk grafiklerden daha iyidir. 2. Dikey çubuk grafikler yatay çubuk grafiklerden 3. daha iyidir. 4. Çizgi ve çubuk grafik tablodan daha iyidir.
1.3 Gösterim Sunum hazırlanması gibi gösterimi de dikkatli bir şekilde planlanmalıdır. Gösterimde slaytlar arası geçiş ve anlatım süreleri çok iyi ayarlanmalıdır. Etkili bir sunum yapabilmek için aşağıdaki kurallar göz önüne alınmalıdır. 1. Sunuş yaparken not kağıtları, yazılı metin veya sunuş planı kullanılabilir. 2. Sunumu baştan sona okumak büyük hatadır. 3. Rahat ve sohbet eder gibi konuşun böylece yapaylığı azaltmış olursunuz, 4. Konuşmaya yaşam kazandıracak, onu dinleyicinin kafasına ve ruhuna ulaştıracak olan şey sunuşun biçimidir. 5. Konuşmanın seyrine göre ses tonunda iniş ve çıkışlar yapmak, dinleyicilerin dikkatini canlı tutar. 6. Konuşmaya başlamadan önce tüm dinleyicilerin dikkati size toplanana kadar beklenmelidir. Bu bekleme sırasında ileri geri hareketler, sinirli tavırlar veya bir şeylerin karıştırılması gereksizdir. Durup hafif gülümsemek yeterlidir. 7. Tüm gözler üzerinizde olduğu zaman konuşmaya başlamalıdır. Konuşma dinleyicilerle mutlaka göz 8. teması olarak yapılmalıdır.
2 SLAYTLAR 2.1 Düzenek 2.1.1 Slaytların Özelleştirilmesi Boş bir sunum açın. Görünüm sekmesindeki Asıl Görünümler grubunda, Asıl Slayt ı tıklatın. NOT : Slaytın küçük resim bölmesindeki ana slayt, daha büyük olan slayt resmini simgeler; ilişkili düzenler onun altında yer alır. Ana slaytı özelleştirmek için aşağıdaki özelliklerden faydalanılabilir. Yerleşik slayt düzenlerinden birini kaldırmak için, küçük resim bölmesinde istemediğiniz her slayt düzenini sağ tıklatın ve ardından Düzeni Sil i tıklatın. Mevcut olan ama istenmeyen bir yer tutucuyu kaldırmak için, yer tutucunun kenarını tıklatın ve DELETE tuşuna basın.
İstenmeyen yer tutucunun kenarına tıklayıp DELETE tuşuna basın Yeni bir yer tutucu eklemek için Asıl Slayt sekmesindeki Asıl Düzeni grubundaki Yer Tutucu Ekle yi tıklayın. Bir düzende renk, biçimlendirme ve efekt bulundurmak üzere sunumunuza tema uygulamak için, Asıl Slayt sekmesindeki Temayı Düzenle grubunda önce Temalar ı, ardından da bir temayı tıklayın.
Arka planı değiştirmek için Asıl Slayt sekmesindeki Arka Plan grubunda Arka Plan Stilleri ni ve ardından bir arka planı tıklayın. Madde işaretlerini ayarlamak için Giriş sekmesinde Paragraf grubunda madde işaretlerini gösterir butonu tıklayın. İpucu: Bu işlemi madde işareti içeren metine sağ tıklayıp Madde İşaretlerini seçerek de yapabilirsiniz.
Sunumunuzu PowerPoint şablonu (.potx) olarak kaydetme 1- Dosya sekmesinden Farklı Kaydet i seçin, 2- Dosya adı kutusuna bir dosya adı yazın veya hiçbir şey yapmadan önerilen dosya adını kabul edin. 3- Kayıt türü listesinde PowerPoint Şablonu seçeneğini ve sonra Kaydet i tıklayın. 2.1.2 Mevcut Bir Sunumla Slaytları Birleştirme Mevcut bir sunumu saydamlarınızla birleştirmek istiyorsanız Giriş sekmesinde Slaytlar grubu altındaki Yeni Slayt ı seçin. Açılan pencerede Slaytları Yeniden Kullan ı tıklayın.
Sağ tarafta Slaytları Yeniden Kullan ekranı açılacaktır. Gözat ı tıklayarak eklemek istediğiniz sunumu seçin ve ardından butonunu tıklayın. Seçtiğiniz sunumdaki slaytlar aşağıda listelenecektir. Eklemek istediklerinizin üzerine tıklayın. 2.1.3 Sunuma Kelime işlemlenmiş Anahattı Birleştirmek Giriş sekmesinde Slaytlar grubundaki Yeni Slayt ı seçin ardından Anahattan Slayt Al butonunu tıklayın.
Anahat Ekle ekranı karşımıza gelecektir. Eklemek istediğiniz anahat dosyayı seçip Ekle butonuna basın. Böylece seçilen metinler anahat olarak sunularımıza eklenmiş olur. 2.1.4 Slaytlara Farklı Arka planlar Uygulamak. Herhangi bir sunu üzerinde iken Tasarım sekmesinde Arka Plan grubunda bulunan Arka Plan Stilleri ni tıklayın. Arka Planı Biçimlendir i tıklayın. Açılan Arka Planı Biçimlendir ekranında istediğiniz şekilde arka planı biçimlendirin. Tüm slaytlara uygulamak için Tümüne Uygula butonunu tıklayın.
İpucu : Aynı işlemi slayt üzerinde sağ tıklayıp Arka Planı Biçimlendir seçerek de yapabilirsiniz. 2.2 Kaydetmek (Export) 2.2.1 Sunuyu Resim Formatında Saklamak Sunumu açık iken Dosya sekmesinden Farklı Kaydet i seçin. Dosya adı kutucuğuna kaydetmek istediğiniz dosya adını girin. Kayıt türü listesinden kaydetmek istediğiniz format türünü seçip Kaydet butonuna basın. Karşımıza Microsoft PowerPoint uyarı ekranı gelecektir. Her Slayt yada Yalnızca Geçerli Slayt olarak seçiminizi yapabilirsiniz.
3 RESİM, GÖRÜNTÜ, ÇİZİM NESNELERİ 3.1 Düzenlemeler (Manipulation) 3.1.1 Çizim nesnelerini gruplamak, grup çözmek Gruplandırmak istediğiniz nesneleri seçin. Biçim sekmesinden Yerleştir grubundaki Gruplandır ardından tekrar Gruplandır seçeneğini tıklayın. Grup çözmek içinde yine aynı şekilde Biçim sekmesi Yerleştir grubundaki Gruplandır tıklayın. Açılan listeden Grubu Çöz tıklayın.
3.1.2 Gruplanmış Seçim İçerisinde Nesneleri Arka Veya Öne Getirmek Öne getirmek veya arkaya göndermek istediğiniz şekli grup içerisinden seçiniz. Biçim sekmesinde Yerleştir grubunda bulunan tercihinize göre Öne Getir veya Arkaya Gönder butonunu tıklayın. İpucu: Aynı işlemi resme sağ tıklayıp Öne Getir veya Arkaya Gönder tıklayarak da gerçekleştirebilirsiniz. 3.1.3 Nesneleri Konumlandırmak Resim üzerine sağ tıklayın. Boyut ve Konum seçin. Açılan Şekil Biçimlendir ekranında Konum sekmesinde istediğiniz yatay ve dikey konumlandırmayı yapabilirsiniz.
3.1.4 Nesneleri Slayt İçerisine Dağıtmak. Saydama göreli olarak dağıtmak istediğiniz resmi seçiniz. Biçim sekmesinde Yerleştir grubunda bulunan Hizala seçeneğini tıklayın. Yatay Olarak Dağıt ve/veya Dikey Olarak Dağıt tıklayın. 3.1.5 Bir Sununun Arka Plan Grafiklerini Göstermek Tasarım sekmesinde Arka Plan grubunda bulunan Arka Plan Grafiklerini Gizle kutucuğunu işaretleyerek arka plan grafiklerini gizleyebilirsiniz.
3.2 Efektler 3.2.1 Bir Nesneye Yarı-Geçirgen Efekt Uygulamak Yarı geçirgen efekt uygulanmak istenen nesneye sağ tıklayın. Resim Biçimlendir tıklayın. 3-B Biçimi sekmesini seçin. Yüzey grubu altında Malzeme seçeneğini tıklayın. Uygulamak istediğiniz Yarı Saydam efekti seçin. 3.2.2 Çizim Nesnesine Üç Boyut (3-D) Efektleri Uygulamak Üç boyut efekt uygulanmak istenen resmi seçiniz. Biçim sekmesinde Resim Stilleri grubunda Resim Efektleri seçiniz. Açılan listede Önayar kısmında altta bulunan 3-B Seçeneklerini tıklayarak açılan ekrandan istediğiniz şekilde efekt uygulayabilirsiniz.
3.2.3 Bir Nesnenin Gölgelendirmesini Yeniden Konumlandırmak Gölgelendirecek nesneyi seçin. Biçim sekmesinde Resim Stilleri grubunda bulunan Resim Efektlerini tıklayın. Açılan listeden Gölge alt başlığını seçin. Gölgelendirme seçeneklerinden birini seçin veya altta bulunan Gölgelendirme Seçeneklerini tıklayarak karşınıza gelen ekrandan daha detaylı gölgelendirme yapabilirsiniz.
3.2.4 Bir Nesnenin Resim Etkilerini Uygulamak Nesnenin üzerine sağ tıklayın ardından Resmi Biçimlendiri tıklayın. Açılan ekrandan Dolgu sekmesini seçin. İstediğiniz arka plan etkilerini buradan oluşturabilirsiniz. 3.2.5 Bir Nesnenin Biçemini Alıp Başka Bir Nesneye Uygulamak Bir nesnenin biçemini başka bir nesneye uygulamak için Biçim Boyacısı kullanılmalıdır. Eğer Biçim Boyacısını göremiyorsanız Dosya -> Seçenekler altında Şeridi Özelleştir veya Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir kısımlarından ekleyebilirsiniz. Biçemini almak istediğiniz nesneyi seçtikten sonra Biçim Boyacısını tıklayın. Ardından biçemi aktarmak istediğiniz nesnenin üzerine tıklayın.
3.3 Görüntü Düzenlemek 3.3.1 Bir Görüntüyü Yeniden Ölçeklendirmek Nesnenin üzerini tıklayın. Biçim sekmesi altında Boyut grubunda Kırp butonunu tıklayın. Açılan ekrandan Kırpma, En Boy Oranı, Şekle Göre kırpma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Eğer Resim konumunu ve kırpma konumu kendiniz girmek istiyorsanız nesnenin üzerine sağ tıklayın. Resim Biçimlendir seçin. Açılan ekranda Kırp sekmesinde değerleri girerek kırpma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
3.3.2 Bir Görüntüyü Çevirmek, Döndürmek, İkizlemek Nesneyi seçin. Biçim sekmesinde Yerleştir grubunda bulunan Döndür butonunu tıklayın. Eğer tüm seçenekleri görmek istiyorsanız Tüm Döndürme Seçeneklerini tıklayın. Açılan Şekil Biçimlendir ekranında Boyut sekmesinde boyutlandırma ve döndürme işlemi yapabilirsiniz.
Eğer nesnenizi 3 farklı eksende (X-Y-Z) daha farklı bir döndürme işlemi yapmak istiyorsanız 3-B Döndürmesi sekmesinde nesneyi dilediğiniz gibi döndürme işlemi yapabilirsiniz. Eksenlere göre 180 döndürürseniz nesnenin aynalanmış görüntülerini elde edebilirsiniz. 3.3.3 Bir Görüntüye Farklı Efektleri Uygulamak Görüntüyü tıklayın. Biçim sekmesinde Ayarla grubundan Artistik Efektleri seçin. Seçmek istediğiniz efektin üzerine tıklayın.
3.3.4 Bir Görüntüyü Siyah, Beyaz ve Gri Formata Çevirmek Görüntüyü tıklayın. Biçim sekmesinde Ayarla grubunda Renk butonunu tıklayın. Açılan ekrandan istediğiniz formatı tıklayın. 3.3.5 Bir Görüntüyü Bmp, Gif, Jpeg Gibi Bir Dosya Formatına Çevirmek Görüntünün üzerine sağ tıklayın. Resim Olarak Kaydet seçeneğini tıklayın.
Açılan Resim Olarak Kaydet ekranında Dosya adı olarak kaydetmek istediğiniz adı girin. Kayıt türü olarak görüntüyü kaydetmek istediğiniz formatı seçin ardından Kaydet butonuna basın.
4 ÇİZELGELER/GRAFİKLER 4.1 Çizelge/Grafikleri kullanmak 4.1.1 İki Eksenli Çizgi Sütun Grafiği (karma grafik oluşturmak) Ekle sekmesinden Çizimler grubundan Grafik seçiniz. Açılan Grafik Ekle ekranından size uygun olan grafiği seçiniz. Burada elinizde grafik için verilerin olması gerekmektedir. Bu veriler ile grafiği oluşturabilirsiniz. 4.1.2 Grafik Tiplerini Değiştirmek Değiştirmek istediğiniz grafiği seçiniz. Grafik Araçları-> Tasarım sekmesinden Grafik Türünü Değiştir e tıklayın.
İpucu : Aynı işlemi değiştirmek istediğiniz grafiğin üzerine sağ tıklayıp Grafik Türünü Değiştir seçeneğini tıklayarak da yapabilirsiniz. 4.1.3 Grafikteki Çizilmiş Değerler Arasındaki Aralıkları Değiştirmek Grafiği seçiniz. Grafik Araçları-> Düzen sekmesi altında Eksenler grubundan Eksenler tıklayınız. Düzenleme yapacağınız ekseni seçiniz. Daha detaylı incelemek için Tüm Eksen Seçenekleri ni tıklayın
İpucu : Eksenin üzerine çift tıklayarak tıkladığınız eksenin Eksen Seçeneklerine kısa yoldan ulaşabilirsiniz. Eksenin üzerine çift tıklayarak Eksen Seçeneklerine kısa yoldan ulaşabilirsiniz. 4.2 Akış çizelgesi 4.2.1 Akış çizelgesi çizmek Akış çizelgesi oluşturmak için Ekle sekmesi altında Çizimler grubundaki Şekiller butonu tıklanır. Açılan menüden Akış Çizelgesi altındaki şekillerden ve diğer bağlantılardan yararlanılarak istenilen akış çizelgeleri oluşturulabilir.
4.2.2 Bir Akış Çizelgesindeki Çizelge Şekillerini Değiştirmek Değiştirilmek istenen şeklin üzerine tıklanır. Biçim sekmesinde Şekil Ekle grubundan Şekil Düzenle butonu tıklanır. Açılan menüden Şekli Değiştir tıklanır ve istenilen değişiklik uygulanır. Çizelge şeklini silmek için silinmek istenen şekli seçip klavyeden Delete tuşuna basılabilir. 4.2.3 Çizelge şekilleri arasındaki bağlantı tiplerini değiştirmek
Değiştirilmek istenen bağlantının üzerine sağ tıklanır. Bağlayıcı Türleri seçeneğinden bağlantı türü değiştirilebilir. Bağlayıcıları Yeniden Yönlendir seçeneğiyle yeniden yönlendirme yapılabilir. Mevcut bağlantıyı silmek için bağlantı seçili iken Delete tuşuna basılarak bağlantı silinebilir.
5 ÇOKLU ORTAM 5.1 Ses, Video 5.1.1 Sunuya Ses Eklemek Ekle sekmesinden Media grubundan Ses butonu tıklanır ve seçeneklerden biri seçilir. Animasyonlar sekmesinden Zamanlama grubunda başlama, süre ve gecikme ayarları yapılabilir. Ayrıca Ses Araçları-> Kayıttan Yürüt sekmesinde Gösteri Sırasında Gizle, Durdurulana Kadar Dön vb. özelliklerde kullanılabilir. 5.1.2 Sunuya Film Eklemek Ekle sekmesinden Media grubundan Video butonu tıklanır ve seçeneklerden biri seçilir.
Animasyonlar sekmesinde Zamanlama grubundan başlama, süre ve gecikme ayarlamaları yapılabilir. Ayrıca Video Araçları-> Kayıttan Yürüt sekmesinden Tam Ekranda Oynat, Oynatılmadığında Gizle vb. özelliklerde kullanılabilir. 5.2 Animasyon 5.2.1 Animasyon Uygulanmış Nesneleri Sunmak Animasyonlar sekmesinde Animasyon Bölmesi tıklanır. Sağ tarafta açılan Animasyon Bölmesi ekranında sıralanan animasyonlardan düzenleme yapılacak olan seçilir. Zamanlama grubunda animasyonun başlama şekli, süre ve gecikme süreleri ayarlanabilir.
Veya ilgili animasyonun sağında bulunan ok işaretine basılarak da bu işlem gerçekleştirilebilir. 5.2.2 Sunudaki Animasyon Sıralamasını Değiştirmek Animasyon Bölmesinden sıralaması değiştirilecek olan animasyon seçilir. Animasyonlar sekmesindeki Zamanlama grubunda Animasyonu Yeniden Sırala kısmında sıralama değiştirilebilir veya sıralaması değiştirilecek olan animasyon fare(mouse) sol tuşuyla basılı tutularak animasyon bölmesinde istenilen yere sürüklenip bırakılabilir.
5.2.3 Bir Sunumdaki Nesnelerin Otomatik Ayarlamalarını Yapmak Animasyon Bölmesinden ayarlama yapılacak olan animasyon üzerine çift tıklanır. Açılan Efekt Seçenekleri ekranında Efekt sekmesinde Animasyondan sonra kısmında animasyondan sonra yapılması istenen seçenek seçilebilir. 5.2.4 Çizelge Nesnelerini Hareketlendirmek Animasyon Bölmesinde animasyonun üzerine çift tıklanır. Metin Animasyonu sekmesinde Metni gruplandır kısmında istenilen gruplama seçilebilir.
6 SUNUMLARI YÖNETMEK 6.1 Saydam Gösteri Kontrolü 6.1.1 Sunulara Gezinti Etkileşimi Oluşturmak. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundan Köprü butonu tıklanır. Açılan Köprü Ekle ekranından Bağla grubundan bağlanacak seçim yapılır. Eğer bir slayta etkileşim oluşturulacaksa sağ tarafta bulunan Yer İşareti tıklanır. Açılan Belgede Yer Seç ekranından bağlantı oluşturulacak slayt seçilir.
6.1.2 Sunular Arası Gezinti Oluşturmak Bağlantının üzerine sağ tıklanır. Köprü Düzenle ye tıklanır. 6.1.3 Sunu Geçişlerine Zamanlama Eklemek Slayt Gösterisi sekmesinde Ayarla grubu altında Zamanlama Provası veya Slayt Gösterisi Kaydet butonlarıyla slayt geçişlerine zamanlama atanabilir veya var olan zamanlamayı iptal edebilirsiniz. İkinci bir yöntem ise Geçişler sekmesinde Zamanlama grubunda slaytlara belirli bir süre atayabilirsiniz. 6.1.4 Sunulara Sürekli Çevrim Ayarlamaları Yapmak Slayt Gösterisi sekmesinde Ayarla grubundan Slayt Gösterisi Ayarla tıklayın.
Açılan Gösteri Ayarla ekranında Gösteri Seçenekleri grubunda Esc basılıncaya kadar sürekli döngü kutucuğuyla sürekli döngü ayarını yapabilirsiniz. 6.1.5 Sunuların Animasyonlu/Animasyonsuz Gösterimlerini Ayarlamak Slayt Gösterisi sekmesinde Ayarla grubundan Slayt Gösterisi Ayarla tıklayın. Açılan Gösteri Ayarla ekranında Gösteri türü, Gösteri slaytları, Gösteri seçenekleri, slayt ilerlemesi vb. özellikler ayarlanabilir.
6.2 Özel Gösteriler 6.2.1 Uyarlanmış Sunu Gösterisi Oluşturmak Slayt Gösterisi sekmesinden Slayt Gösterisini Başlat grubundan Özel Slayt Gösterisi butonu ardından Özel Gösteriler tıklanır. Açılan Özel Gösteriler ekranından Yeni butonu tıklanır ve Özel Gösteri Tanımla ekranından özel slaytta yer alacak slaytlar seçilir ve Ekle butonuyla Özel gösterideki slaytlar listesine eklenir. 6.2.2 Uyarlanmış Sunu Gösterisini Düzenlemek Slayt Gösterisi sekmesinden Slayt Gösterisini Başlat grubundan Özel Slayt Gösterisi butonu ardından Özel Gösteriler tıklanır. Açılan Özel Gösteriler ekranından düzenlenecek olan Özel gösteri seçilir ardından Düzenle butonuna tıklanır. Özel Gösteri Tanımla ekranından düzenlemeler yapılır. Tamam butonu tıklanır.
6.2.3 Uyarlanmış Sunu Gösterisini Çalıştırmak Slayt Gösterisi sekmesinden Slayt Gösterisini Başlat grubundan Özel Slayt Gösterisi butonu ardından mevcut özel gösterilerden istenenin üzerine tıklanarak çalıştırılabilir.
7 İLİŞKİLİ BİLGİ 7.1 Link 7.1.1 Harici Bir Bilgiyi Sunuda Bir Nesne Olarak Göstermek Ekle sekmesinde Metin grubundan Nesne butonu tıklanır. Açılan Nesne Ekle ekranından Dosyadan oluştur kısmı seçilir. Gözat ekranından bağlanacak dosya seçilir. Ardından tekrar Nesne Ekle ekranından Bağla kutucuğu seçilir ve Tamam butonuna basılır. 7.1.2 Bir Sunuma Bağlanmış Veriyi Güncelleştirmek Nesnenin üzerine sağ tıklanır. Bağlantıyı Güncelleştir seçeneği tıklanır.
7.1.3 Bir Sunudaki Bağlı Nesneyi Gömülü Nesne Haline Dönüştürmek
8 MAKROLAR 8.1 Kayıt, Atama 8.1.1 Basit Bir Makro Kayıt Etmek Geliştirici sekmesinden Kod grubunda Makrolar seçilir. Açılan Makro ekranından Makro adı ve yeri girilir ardından Oluştur butonuna tıklanır. Kodlar girildikten sonra Kaydet butonuyla kaydedilir. Sunumunuza makro eklediğiniz takdirde Farklı Kaydet ekranında Makro İçerebilen PowerPoint Sunusu(*.pptm) şeklinde kaydetmeniz gerekir.
8.1.2 Makroyu çalıştırmak Geliştirici sekmesinden Kod grubunda Makrolar seçilir. Açılan Makro ekranından çalıştırılmak istenen makro seçilip Çalıştır butonuna basılır. 8.1.3 Araç Çubuğundaki Özel Bir Düğmeye Bir Makro Atamak.
Dosya sekmesinden Seçenekler butonunu tıklayın. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu veya Şeridi Özelleştir kısmını seçin. Aşağıda Hızlı Erişim Araç Çubuğu seçilerek işlem adımları anlatılmıştır. Komutları seçin kutucuğundan Makrolar seçin. Listede varolan makrolarınız listelenecektir. Eklemek istediğiniz makroyu seçerek Ekle butonunu tıklayın. Tamam butonunu tıkladığınızda Makronuz Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklenecektir.