Toplumların hacim ve ilişkilerinin



Benzer belgeler
KAMUDA BÜROKRASİNİN AZALTILMASI VE İŞ SÜREÇLERİ ANALİZİNDE HİZMET ENVANTERİ YÖNETİM SİSTEMİNİN (HEYS) ÖNEMİ

KAMU HİZMETLERİNİN SUNUMUNDA UYULACAK USUL VE ESASLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK

Hazırlayan: KALİTE GELİŞTİRME BİRİMİ AYŞE HANDE EROL B.

İçeriği. Kurumların Hizmet Standartları Tablolarının oluşturulması ve vatandaşların tek noktadan erişebilecekleri şekilde sunulması,

KAMU HİZMETLERİNİN SUNUMUNDA UYULACAK USUL VE ESASLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK Cuma, 31 Temmuz :49 -

BATMAN ÜNİVERSİTESİ İÇ KONTROL SİSTEMİ İZLEME GÖZDEN GEÇİRME VE DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ

BAŞBAKANLIK HİZMET ENVANTERİ YÖNETİM SİSTEMİ BAĞLAMINDA HİZMET-MEVZUAT İLİŞKİSİ

KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI UYUM EYLEM PLANI REHBERİ. Ramazan ŞENER Mali Hizmetler Uzmanı. 1.Giriş

BOZOK ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ

İÇ KONTROL EYLEM PLANI KAPSAMINDA PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN YAPILACAK EYLEMLER. Eylemler Birim Tamamlanma Tarihi

ÖN MALİ KONTROL FAALİYET RAPORU

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞINCA BÜROKRATİK İŞLEMLERİ AZALTAN 2012/1 NO LU GENELGE YAYIMLANDI

BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İÇ DENETİM SİSTEMİ

KESİN MİZAN GÖNDERME ZORUNLULUĞU KALDIRILDI

T.C. DERĠNCE BAġKANLIĞI YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ

MALİ MEVZUAT SİRKÜLERİ NO : 2010 / 55

KAŞ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER

ÖZEL BÜLTEN 16. Abonelerimize 28 TEMMUZ 2011 SÜRYAY AŞ SICAK HABER

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı HATA BİLDİRİM FORMU (Usulsüzlük, Yolsuzluk, Etik Kural İhlali)

YÖNETMELİK C. ÇİÇEK B. ARINÇ A. BABACAN M. AYDIN. Devlet Bak. ve Başb. Yrd. Devlet Bak. ve Başb. Yrd. Devlet Bak. ve Başb. Yrd.

İÇ KONTROL SİSTEMİ STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü SAYI: B.07.0.BMK / /02/2009 KONU: Kamu İç Kontrol Standartları

BAKANLIĞIMIZ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÇALIŞMALARININ TAMAMLANMASI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI

kullanılacak bina inşaat metrekare maliyet bedelleri açıklandı.

T. C. İzmir Bornova Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik BİRİNCİ BÖLÜM

Bozok Üniversitesi. Hizmet Envanteri Tablosu Hizmet Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumların / Birimlerin Adı

ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEMİZLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETMELİĞİ

KAMU HİZMETLERİNİN SUNUMUNDA UYULACAK USUL VE ESASLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK

HAKKARİ DEFTERDARLIĞI İÇ KONTROL EYLEM PLANI 1- KONTROL ORTAMI

TEBLİĞ. 2. Büyükşehir Belediyelerinin Bulunduğu İllerde Model Yılı 1990 ve Daha Eski Olan Taşıtlara İlişkin Yapılacak İşlemler

SİRKÜLER NO: POZ-2012 / 106 İST, SIRA NO LU VUK GENEL TEBLİĞİ YAYIMLANDI

GİRİŞ. A. İç Kontrolün Tanımı, Özellikleri ve Genel Esasları:

Sirküler Rapor / SERİ NO LU MOTORLU TAŞITLAR VERGİSİ GENEL TEBLİĞİ YAYIMLANDI

68 SERİ NO.LU EMLAK VERGİSİ KANUNU GENEL TEBLİĞİ YAYIMLANDI

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2014/079 Ref: 4/079

T.C. RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SORU VE CEVAPLARLA İÇ KONTROL

DEFNE BELEDĠYESĠ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ KURULUġ, GÖREV VE ÇALIġMA ESASLARI YÖNETMELĠĞĠ. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak

YOLSUZLUKLA MÜCADELEDE SON 10 YILDA YAŞANAN GELİŞMELER BAŞBAKANLIK TEFTİŞ KURULU 2010

YÖNETMELİK ÖMRÜNÜ TAMAMLAMIŞ ARAÇLARIN KONTROLÜ HAKKINDA YÖNETMELİK

403 NO LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ YAYIMLANDI

İÇİNDEKİLER Hata! Yer işareti tanımlanmamış.

Model Yılı 1990 ve Daha Eski Olan Taşıtların Teslimine İlişkin Genel Tebliğ Resmi Gazete de Yayımlandı. DUYURU NO:2014/25

41 seri No lu Belediye Gelirleri Kanunu Genel Tebliği yayımlandı.


ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ İÇ KONTROL STANDARTLARI UYUM EYLEM PLANI KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

2012 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C ALANYA BELEDİYESİ KIRSAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİK

MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ DANIŞMA KURULLARI YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 YILI FAALİYET RAPORU

T.C. ÇANAKKALE BELEDİYESİ. BASIN, YAYIN ve HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM

T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı SORU VE CEVAPLARLA KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI UYUM EYLEM PLANI

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2015/163 Ref: 4/163

SEYHAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

KONYA DEFTERDARLIĞI İMZA VE YETKİ İÇ GENELGE

KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ İKİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

413 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Yayımlandı DUYURU NO:2012/15

VERGİ DENETİM KURULU YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA YÖNETMELİK YAYIMLANDI

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Cumhuriyet Halk Partisi

KAMU KESİMİNDE KAYNAKLARI ETKİN KULLANMA VE MALİYETLERİ DÜŞÜRME PROJE YARIŞMASI

T.C. TEPEBAŞI BELEDİYE BAŞKANLIĞI EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, YASAL DAYANAK, TANIMLAR

T.C ÇAMAŞ KAYMAKAMLIĞI (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

ÇERKEZKÖY BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ NE AİT TEŞKİLAT GÖREV VE İŞLEYİŞİ HAKKINDA YÖNETMELİK İKİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, KURULUŞ

2011 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

Sayı : Konu : Tavsiye Kararı Talebi KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMUNA

PAZARYOLU İLÇE EMNİYET AMİRLİĞİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU İSTENİLEN BELGELER DİĞER ÖZEL SEKTÖR BAŞVURUDA VB. 6-Eski ruhsat (Yeniletme işleminde)

İÇİNDEKİLER 2 GİRİŞ 3 MİSYON VE VİZYON 4 TEŞKİLAT YAPISI 5 TEŞKİLAT ŞEMASI 6 İÇ KONTROL SİSTEMİ 7 1. KONTROL ORTAMI 7

T.C. MURATPAŞA KAYMAKAMLIĞI

ÜNİVERSİTEMİZ İÇ KONTROL EYLEM PLANINDA ÖNGÖRÜLEN EYLEMLER İLE İLGİLİ

SİRKÜLER RAPOR ( )

Sayı : B.13.1.SGK.0.(İÇDEN).00.00/04 18/01/2008 Konu : İç Denetim Birimi GENELGE 2008/8

T.C. DİYANET İŞLERİ BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı

TARİHLİ RESMİ GAZETEDE. Hizmet Alımı İhale Uygulama Yönetmeliğinde Değişikliklerin Yapılmasına İlişkin Düzenlemeler Yayımlanmıştır.

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

ISPARTA MİMARLAR ODASI

2013 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. İZMİR KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI Yapı Kontrol Müdürlüğü ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

mali açıklamalar YÖNTEM YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK ve BAĞIMSIZ DENETİM A.Ş.

Mekansal Adres Kayıt Sistemi. T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü

403 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Resmî Gazete Sayı : 29361

İZAHAT TALEPLERİNİN CEVAPLANDIRILMASINA DAİR YÖNETMELİK

T. C İzmir Bornova Belediyesi Kentsel Tasarım Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

T.C. SÜLEYMANPAŞA BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİK (GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK)

T.C. ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA

SAĞLIK BAKANLIĞINCA DENETLENEN BAZI ÜRÜNLERİN İTHALAT DENETİMİ TEBLİĞİ (ÜRÜN GÜVENLİĞİ VE DENETİMİ: 2015/20)

KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İÇ KONTROL EYLEM PLANI (2011)

Sirküler Rapor /101-1 ELEKTRİK ÜRETİMİ LİSANS HARÇLARINA İLİŞKİN HARÇLAR KANUNU SİRKÜLERİ YAYIMLANDI

TUTAN AKTIR. Recep Ali ER İşveren Vekili Genel Müdür Yardımcısı Kurum İdari Kurulu Başkanı. Firuzan KARACAOGLU İşveren Vekili 1.

GÖREV TANIMLARI T.C. GEBZE BELEDİYESİ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI. Karar Tarihi: 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/9 BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ:

TC. ZEYTİNBURNU BELEDİYESİ RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

(2015 YILI İKİNCİ ALTI AY)

YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ÖZÜRLÜLER DANIŞMA VE KOORDİNASYON YÖNETMELİĞİ

İş ve Yatırım Ortamının Geliştirilmesi Çalışmaları Ve Yatırıma Uygun Arazi Belirlenmesi İçin CBS Teknolojisinin Kullanılması

BURSA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KIRSAL HİZMETLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

T.C. SİİRT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı. Dağıtım

Transkript:

makale Hacı Hasan GÖKPINAR Evciler Kaymakamı Türkiye de İdarenin Geliştirilmesi Çalışmaları ve Mülkî İdare Amirlerinin Rolleri Toplumların hacim ve ilişkilerinin genişlemesiyle birlikte devletler de yapı ve işlevleri itibariyle büyümüşlerdir. Devletin yapı ve işlevleri itibariyle büyümesi; örgüt, yönetim, hizmetlerin işleyişi, koordinasyon ve halkla ilişkiler bakımından birtakım sorunlar ortaya çıkarmıştır. Devletin büyümesi ve yükünün artması, onu sevimli kılmamış, aksine imajını giderek olumsuzlaştırmıştır. Vatandaş olarak halk, idareyi güçlü ve sorun çıkaran bir örgüt; müşteri olarak ise verimsiz ve kırtasiyeci bir yapı olarak değerlendirmektedir. Günlük hayatın işleyişi içinde bir kurumdan diğer bir kuruma, istediğimiz bilgiyi elde edemeden ya da işlemi tamamlamadan gönderildiğimizde, çeşitli belgelerden birinin eksik ya da yanlış doldurulduğu gerekçesiyle geri çevrildiğimizde veya bir iş için çok sayıda yönetici ve memurun imzası gerektiğinde, idarenin yapısı, işleyişi ve tabi olduğu norm düzeni yerine bürokrasiden şikayet edilir. Bu noktada kullanılan bürokrasi kavramı halkın gözünde pejoratif (kötüleyici ve aşağılayıcı) anlamdadır. Vatandaş bürokrasiden şikayet ettiğinde verimsizlik, işlerin ağır yürümesi, kuralcılık ve kırtasiyecilik gibi olumsuzluklar akla gelmektedir. İdarenin yapısında ve işleyişinde eksiklikler, aksamalar yaşandıkça bürokrasi, modern devletlerin sürekliliğini sağlayan kurum olmaktan çıkmakta; kırtasiyecilik, idari yükler, gereksiz maliyetler, vatandaşların gerginliğine yol açan mekanizma şeklinde bir anlam yüklenmektedir. Ülkemizin kamu yönetimi sisteminde de yukarıda bahsedilen sorunlar kronikleşmiş şekilde fazlasıyla İl İdaresi Kanununa göre il ve ilçe genel idaresinin başında bulunan mülkî idare amirleri, görev yaptıkları yerlerde iyi bir liderlik, etkin idari denetim, sorunsuz koordinasyon ve alt makamlara yetki devri yoluyla idarenin geliştirilmesine, bürokratizmin, kırtasiyeciliğin ve idari yüklerin kişiler ve refah üzerindeki olumsuz etkilerinin azaltılmasına katkı sağlarlar. bulunmaktadır. Ülkemizde kamu yönetiminin geliştirilmesi, idari usul ve işlemlerin kolaylaştırılması ve sadeleştirilmesi için gerekli araş- idarecinin sesi - Eylül - Ekim - Kasım - Aralık / 2013 13

tırma ve çalışmalarda bulunmak ve kurumlar arası koordinasyonu sağlamak amacıyla 1984 yılında 3056 sayılı Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 16.maddesiyle Başbakanlığa bağlı, ana hizmet birimi olan İdareyi Geliştirme Başkanlığı kurulmuştur. İdareyi Geliştirme Başkanlığı nın misyonu bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılması, vatandaş hayatının kolaylaştırılması, idari yüklerin kaldırılması yoluyla vatandaş memnuniyetinin temin edilmesi, ulusal refahın ve ülkemizin rekabet gücünün artırılmasının sağlanmasıdır (http://www.igb.gov.tr). İdari işlemlerde istenecek belge sayısının azaltılması, belge istenilmesi yerine beyan esasına geçilmesi, başvuruların bizzat yapılması yerine internet ortamından yapılması, işlem sürelerinin kısaltılması ve resmi yazıların hazırlanmasına katılacak kişi sayısının azaltılması gibi önlemler idari yüklerin ve vatandaşların katlandığı maliyetlerin azaltılması yolunda atılacak önemli adımlardır. Başkanlık da bu amaçla kurulduğu tarihten itibaren birçok çalışma yürütmüş ve bunlardan bazılarını tamamlamıştır. Tek Adımda Hizmet Bürosu, Tapu Harçlarının Tapu Sicil Müdürlüklerinde Banka Kartları İle Tahsilinin Sağlanması, Taşraya ve Alt Makamlara Yetki Devri Çalışması, Trafik ve Tescil İşlemlerinin Basitleştirilmesi, Dış Ticaret İşlemlerinde Bürokrasi ve Kırtasiyeciliğin Azaltılması, Kara Sınır Kapılarından Geçişin Kolaylaştırılması ve Hızlandırılması, Yabancıların Çalışma İzinlerinin Kolaylaştırılması, Öğrenci Kredisi, Burs ve Yurt Müracaatlarının Basitleştirilmesi, Sağlık Karnesi Verilmesi İşlemlerinin Basitleştirilmesi ve Hızlandırılması, Poliklinik Hizmetlerinde Bürokratik İşlemlerin Azaltılması gibi çalışmalar Başkanlık tarafından yürütülüp tamamlanan ve sonucunda vatandaşların katlandığı maliyetlerin çok fazla oranda azaltıldığı projelerden bazılarıdır. Ayrıca Başkanlığın halihazırda devam ettirdiği bazı çalışmalar da bulunmaktadır. Başkanlığın devam ettirdiği çalış- Bürokrasinin olumsuzluklarını asgariye indirmede yardımcı olabilecek etkin bir kamu yönetimi sisteminin belli başlı özellikleri şöyle sıralanabilir: etkin dış siyasi denetim, oldukça esnek örgütlenme, iyi bir liderlik ve yönetim, kurum içinde yetki devri yoluyla orta ve alt düzeydeki yöneticilerin sorumlulukların artırılması ve kırtasiyeciliğin önlenmesi, adil personel yönetimi, idare içi işbirliğinin geliştirilmesi. malar tüm kamu yönetimi sistemini ilgilendirdiğinden ve görece öneminden dolayı bu yazıda kısaca tanıtılmaya çalışılacaktır. 1.Hizmet Envanteri Veri Tabanı Projesi Kamu Hizmet Envanteri Projesi 2006 yılında Yüksek Planlama Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Bilgi 14 idarecinin sesi - Eylül - Ekim - Kasım - Aralık / 2013

makale Toplumu Stratejisi Eylem Planıyla gündeme gelmiştir ve eylem planında projenin uygulama sorumluluğu İdareyi Geliştirme Başkanlığına verilmiştir. Kamu Hizmet Envanterinin hazırlanmasında Elektronik Kanallar Üzerinden Sunulan Hizmet Yüzdesi Göstergesinin Hesaplanması ve ayrıca hizmetlerin elektronik ortama aktarılmasında öncelik sıralamasının belirlenmesi hususunda burada yer alacak bilgilerin kullanılması amaçlanmıştır. Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığı 2006 yılında hemen hizmet envanteri çalışmalarına başlamış ve tüm kamu kurumlarına doldurulmak üzere hizmet envanteri tabloları gönderilmiştir. 2006 yılında hazırlanan Hizmet Envanteri Tablolarındaki eksikliklerin giderilmesi ve bu tabloların daha fazla amaçlarla kullanılabilmesi için 2008 yılında çalışma yeniden başlatılmıştır. Bu yeni çalışmada envanter tablosu üzerinde yer alan sorulardan (başlıklardan) bazıları değiştirilmiş ve yeni sorular eklenmiştir. Envanter tablosu üzerinde 2008 yılında yapılan çalışmada kurumlarda yürütülen faaliyetlerin neler olduğu, bu faaliyetlerin mevzuat dayanakları, başvuruların nereye ve hangi belgelerle yapılacağı (başvurulu hizmetlerde), paraf süreçleri, hizmetlerin sunulma sürecinde yapılması gereken kurum içi ve kurumlar arası yazışmaların neler olduğu ile yıllık işlem sayılarının tespit edilmesi ve tespit edilen bu hususların Kamu Hizmetlerinde İdari Basitleştirme ve Bürokrasinin Azaltılması çalışmalarında kullanılması amaçlanmıştır. Kurumlar tarafından hazırlanıp gönderilen tablolar da öncelikle Bürokrasinin Azaltılması ve İşlemlerin Sadeleştirilmesi Projesi, Kamuda Yetki Devri Projesi, Hizmet Standartları Projesi ve Kamu Memnuniyet Anketi Projesinde kullanılmıştır. Kurumların envanter tablolarında standardın sağlanması, hizmetler arasındaki karşılık etkileşimin belirlenmesi ve tüm tabloların tek bir merkezde toplanması amacıyla Başkanlık tarafından Hizmet Envanteri Veri Tabanı Uygulaması geliştirilmiştir. Söz konusu veri tabanı 2010 yılı itibariyle kamu kurumlarının kullanımına açılarak, envanter tablolarında yer alan hizmetlerin sisteme aktarılmasına yönelik çalışma başlatılmıştır. Kurumlar tarafından girilen kayıtlarda gerekli incelemeler yapılarak envanter.basbakanlik.gov.tr ve www.turkiye.gov.tr internet adreslerinde vatandaşlarımızın kullanımına sunulmuştur. 2. Kamu Veri Envanteri Projesi Kamu Veri Envanteri (KVE) Projesi, kamu hizmetlerinin sunumu için gerekli olan bilgiler ile hizmetlerin sonucunda üretilen bilgilerin ne olduğunun belirlenmesi çalışmasıdır. Çalışmanın yapılmasındaki temel esas bir kamu hizmetinin sonucunda üretilen bilginin başka bir kamu hizmetinin girdisi olmasıdır. Bir kamu hizmetinin bu şekilde diğer hizmetleri etkiliyor olması nedeniyle İdareyi Geliştirme Başkanlığı tarafından konuya ilişkin çalışma yapılması gereği duyulmuştur. Proje, 2011 yılı başı itibariyle kamu kurumlarına tanıtılarak, Hizmet Envanteri Veri Tabanı kapsamında geliştirilen sistem üzerinden kurumlarda kullanılan ve varsa sunulan hizmetler sonucu üretilen bilgilerin kaydedilmesi istenmiştir. Kamu Veri Envanteri Projesi ile elde edilmesi planlanan faydalar aşağıdaki gibi sayılabilir. 1. Kamu hizmetlerinin sunumu için gerekli (girdi bilgi) verilerin belirlenmesi, idarecinin sesi - Eylül - Ekim - Kasım - Aralık / 2013 15

İyi Yönetimin Geliştirilmesi Stratejik Planı doğrultusunda hizmet üretimlerinde vatandaş memnuniyetini de ön planda tutarak bürokratik kültürden vatandaş odaklı kamu hizmet kültürüne geçilmesi sağlayarak idareyi ve vatandaşlarımızı zaman kaybına, gereksiz masrafa, bezginliğe ve yorgunluğa sevk eden; çağdaş hizmet standartlarının gerisinde kalan, hizmeti sunarken vatandaşın ihtiyacı yerine kendi hiyerarşik mantığını esas alan bürokratik yönetim kültürü anlayışını değiştirerek halkla ilişkilerde etkinliği artıracak vatandaş odaklı kamu hizmet kültürünün yerleşmesi ve gelişmesini sağlarlar. 2. Kamu hizmetlerinin sunumu sonucunda üretilen (çıktı bilgi) verilerin belirlenmesi, 3. Verilerin talep edildiği hizmetler ile üretildiği hizmetler arasında elektronik veri akış haritalarınınçıkarılması, 4. Kurumlarda mükerrer veri üretiminin tespit edilerek, engellenmesi (Veri sahipliğinin belirlenmesi) 5. Kamu hizmetlerine başvurularda talep edilen dilekçe, başvuru formu, resmi yazı gibi içeriği değişken belgelerde yer alan verilerin belirlenmesi, 6. Kurumların başvuru formlarında bulunan sorular ile sorulara verilecek cevapların standartlaştırılması, 7. Kurumlar tarafından kurumsal veri sözlükleri kamu kurumları üst veri sözlüğü ve oluşturulmasında toplanacak verilerin kullanılabilmesi. 3. Kamu Hizmetlerinin Basitleştirilmesi ve Bürokrasinin Azaltılması Projesi Kamu hizmetlerinin ya da idarenin basitleştirilmesi; idari düzenlemelerin temel hedefleri muhafaza edilirken, idari süreçlerin etkinleştirilmesi ile vatandaş, iş dünyası ve kamu yönetiminin uyum maliyetlerinin azaltılması için mevcut düzenlemelerin yeniden yapılandırılması sürecidir. Kamu Hizmetlerinin Basitleştirilmesi ve Bürokrasinin Azaltılması Projesinde idari yüklerin azaltılması hedeflenmiştir. İdari yük ise, bürokrasi ve kırtasiyeciliğin toplum üzerindeki maliyetleri şeklinde tanımlanmakta olup düzenlemelerdeki bilgi yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş dünyasının ve vatandaşların katlandığı maliyetlerden oluşmaktadır. Bir başka ifadeyle Kamı Hizmetlerinin Basitleştirilmesi ve Bürokrasinin Azaltılması Projesinde, bürokrasi ve kırtasiyeciliğin toplum üzerindeki maliyetinin azaltılması amaçlanmaktadır. İdari yükler neden azaltılmalıdır şeklindeki bir soruya ise şu cevaplar verilmektedir: İdari yükler, ülkelerin refah düzeyini düşürmekte, rekabet düzeyini azaltmakta, kaynakların verimsiz kullanımına ve zaman kaybına neden olmakta; ayrıca bireyler üzerinde stresi artırıcı etkileri de bulunmaktadır. Bunların yanında idari yükler, toplumun düzenlemelere uyumunu zorlaştırmakta, mevzuatın uygulanma düzeyini düşürmekte, düzenlemelerin temel sosyal ve iktisadi amaçlarıyla da uyuşmamaktadır. Avrupa Birliği nin 2007 yılı Eylem Planında, üye ülkelerde 2012 yılına kadar idari yüklerin % 25 azaltmak suretiyle 150 milyar Euro dolayında tasarruf sağlanması ve GSMH nın % 1.4 oranında artırılması öngörülmüştür. Kamu Hizmetlerinin Basitleştirilmesi ve Bürokrasinin Azaltılması Projesi doğrultusunda 2009 yılında Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulması Gereken Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik yürürlüğe girmiş ve kamu kurum ve kuruluşlarının bürokratik işlemlere karşı basitleştirici tedbirler almalarının mevzuat dayanağı oluşturulmuştur. Mezkur Yönetmelik ve Proje kapsamında ve kamu kurum ve kuruluşları ile yapılan görüşmeler sonucunda 50 adet yönetmelik değişikliği Resmi Gazete de yayımlanmış olup 136 adet belge yürürlükten kaldırılmıştır (http://www.igb.gov.tr). Diğer taraftan Başkanlıkça, yükseköğretime kayıt işlemleri bürokrasinin azaltılması çerçevesinde yakından incelenmiş ve kayıt işlemlerindeki bürokrasiyle ilgili bir rapor ÖSYM ve YÖK e gönderilmiştir. Gönderilen rapordaki değişiklik önerileri ÖSYM tarafından dikkate alınmış ve 2011 ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunun kayıtla ilgili bölümlerinde değişiklik yapılmıştır. Resmi 16 idarecinin sesi - Eylül - Ekim - Kasım - Aralık / 2013

makale Gazete de yayımlanan 143 adet üniversite yönetmeliklerinin rapordaki değişiklik önerileri dikkate alınarak hazırlandığı tespit edilmiştir. Aynı proje kapsamında Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ile yapılan görüşmeler sonucunda bu Kurum tarafından 27/07/2011 tarih ve 28007 sayılı Resmi Gazete de 57 Seri No lu Emlak Vergisi Kanunu Genel Tebliği yayımlanmıştır. Bu Tebliğ ile birlikte emlak vergisi işlemleri sırasında mükelleflerden emlak vergisi bildirimleri dışında başka bir belge (tapu sureti, kimlik fotokopisi, vergi kimlik numarası, iskan raporu ve m2 cetveli vs.) talep edilmemesi, belediyelerin ihtiyaç duyduğu belgeleri kendi birimlerinden veya ilgili kurumlardan temin etmeleri, özürlülerle ilgili indirimli bina vergisi oranı uygulamasında, özürlü kimlik kartı veya sağlık kurulu raporunun fotokopisinin yeterli olması hususları hükme bağlanmıştır. 4. Hizmet Standartları Projesi Kamu kurum ve kuruluşlarında, vatandaş veya özel sektör kuruluşlarının başvuruları neticesinde sunulan hizmetlerin neler olduğunun belirlenmesi ve bu hizmetlere başvurularda istenen belgeler ile hizmetlerin en geç tamamlanma sürelerinin tespit edilerek ilan edilmesi çalışmasıdır. Bu kapsamda öncelikle kurum ve kuruluşların merkez teşkilatı birimleri ile örnek kabul edilecek taşra birimlerinde Hizmet Standartları Tablolarının hazırlanması sağlanmıştır. Hazırlanan Hizmet Standartları Tablolarının sürekli güncel tutulması, ülke çapındaki tüm merkezi ve yerel kamu kuruluşlarına yaygınlaştırılması amacıyla 31/07/2009 tarihli ve 27305 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde İdareler, Ek-2 de yer alan örneğe göre hizmet standartlarını oluşturur. Ek-3 te belirtilen açıklamalara göre oluşturulan hizmet standartları tablosunda; hizmetin adı, başvuruda istenen belgeler, hizmetin ne kadar sürede tamamlanacağı ve şikâyet mercilerine ilişkin bilgiler yer alır. Bu tablo, hizmeti doğrudan sunan birimlerce vatandaşların kolayca görebileceği panolarda, kurumsal internet sayfalarında ve e-devlet Kapısında duyurulur. Ayrıca, idarenin danışma masalarında da istenilen belgeleri gösteren dokümanlar bulundurulabilir ve talep edenlere ücretsiz olarak verilir. hükmüyle tüm kamu idarelerinde Hizmet Standartları Tablolarının hazırlanarak ilan edilme zorunluluğu getirilmiştir. Hizmet Standartları Tabloları, vatandaşların kamu hizmetlerine başvurularda, istenen belgelerin ne olduğunu tam olarak görmelerini, özellikle taşra birimleri arasında aynı hizmet için farklı belge istenmesinin engellenmesi, mevzuatta kaldırılan belgelerin halen başvurularda istenip istenmediğinin tespit edilebilmesi sağlanmaktadır. Kamu hizmetlerinin tamamlanması yönünden de, vatandaşların başvuru yaptıkları hizmetlerin en geç ne kadar sürede tamamlanacağını baştan bilmelerini ve idarenin de bu kapsamda hizmet sunumunu geciktirmemesi sağlanmaktadır. Hizmet Standartları Tabloları aracılığıyla idareler bir bakıma vatandaşlardan istenecek belgeler ve hizmetlerin en geç tamamlanma süreleri yönünden taahhütte bulunmaktadır. Bu nokta vatandaşlar tarafından kamu kurum ve kuruluşlarının, sunulan hizmetler yönünden denetimi yapılabilmektedir. İdarelerde, Hizmet Standartları Tablolarında belirtilen hususlara aykırı bir davranışta bulunulduğunda, örneğin tabloda belirtilmeyen bir belge istendiğinde veya hizmet en geç tamamlanma süresinde tamamlanmadığında, vatandaşlar tarafından durum idarenin tabloda iletişim bilgileriyle birlikte gösterilen hiyerarşik iki amirinden birine şikayet edilmesi gerekmektedir. Vatandaşlar tarafından yapılacak şikayetler sayesinde ilgili idare amirlerinin oluşacak aksaklıklardan zamanında haberdar olması ve gerekli düzeltmeleri yapması sağlanacaktır. Sonuç Yerine Bürokrasi kelimesi günümüzde pek çok farklı anlamda kullanılmaktadır. Günlük kullanımda bürokrasi kelimesi ile yaygın olarak kırtasiyecilik, bir başka ifade ile boşu boşuna zaman israfına ve verimsizliğe yol açan gereksiz formaliteler, sorumluluk yüklenmekten kaçınma, işlerin yavaş yürütülmesi, keyfi kararlar gibi durumlar kastedilmektedir. Halbuki bu sayılanlar bürokrasinin değil, bürokratik hastalıklar olarak da adlandırılan bürokratizmin özellikleridir. Bürokrasi teriminin bu kullanımı, aslında sonuçlar üzerinde durmaktadır. Ülkemizde İdareyi Geliştirme Başkanlığı tarafından yürütülen idarenin geliştirilmesi çalışmaları da bürokratik hastalıkların toplum üzerindeki maliyetlerini azaltmayı hedeflemektedir. Kamu hizmetlerinin maliyetini dü- idarecinin sesi - Eylül - Ekim - Kasım - Aralık / 2013 17

şürmek ve kalitesini artırmayı hedefleyen ülkelerin kamu yönetimi sistemleri, bürokrasi nin bürokratik hastalıklara yol açan olumsuz yönlerini gidermek için çaba gösterirler. Bürokrasinin olumsuzluklarını asgariye indirmede yardımcı olabilecek etkin bir kamu yönetimi sisteminin belli başlı özellikleri şöyle sıralanabilir: etkin dış siyasi denetim, oldukça esnek örgütlenme, iyi bir liderlik ve yönetim, kurum içinde yetki devri yoluyla orta ve alt düzeydeki yöneticilerin sorumlulukların artırılması ve kırtasiyeciliğin önlenmesi, adil personel yönetimi, idare içi işbirliğinin geliştirilmesi, örgütteki amaçların, yöntemlerin, işlemlerin, kuralların ve sonuçların devamlı olarak gözden geçirilmesi ve basitleştirilmesi, kuralcılığa kaymayı önleyecek iyi bir iş ahlakı, etkin halkla ilişkiler, idarenin, ilgi, eleştiri ve denetim yoluyla, yönetim dışındakiler tarafından anlaşılmasının sağlanması, yasal ve kurumsal olarak yönetimde açıklığın benimsenmesi, kamunun küçültülmesi ve kamu kurumlarının rahat denetlenebilecek ölçekte tutulması ve kamu kurumlarının mümkün olduğu ölçüde rekabete açılması. 5442 sayılı İl İdaresi Kanununa göre il ve ilçe genel idaresinin başında bulunan mülki idare amirleri, görev yaptıkları yerlerde iyi bir liderlik, etkin idari denetim, sorunsuz koordinasyon ve alt makamlara yetki devri yoluyla idarenin geliştirilmesine, bürokratizmin, kırtasiyeciliğin ve idari yüklerin kişiler ve refah üzerindeki olumsuz etkilerinin azaltılmasına katkı sağlarlar. Üniversiteden mezun olduktan sonra idealizmle kaymakamlık gibi üst düzey bir göreve atanan ve devlet teşkilatını en iyi bilen kişiler olan mülki idare amirleri kadar idarenin geliştirilmesine katkı sağlayacak başka bir meslek grubu yoktur. Mülkî idare amirleri görev yaptıkları kaymakamlık/valiliklerde hazırlayacakları İmza Yetkileri Yönergesi ile kendilerinin altında bulunan orta ve alt düzeydeki kadrolarda görevli yöneticilere birtakım yetkilerini devrederek kamu hizmetlerinin daha kısa sürede ve yerinde verilmesinin önünü açarlar. İyi Yönetimin Geliştirilmesi Stratejik Planı doğrultusunda hizmet üretimlerinde vatandaş memnuniyetini de ön planda tutarak bürokratik kültürden vatandaş odaklı kamu hizmet kültürüne geçilmesi sağlayarak idareyi ve vatandaşlarımızı zaman kaybına, gereksiz masrafa, bezginliğe ve yorgunluğa sevk eden; çağdaş hizmet standartlarının gerisinde kalan, hizmeti sunarken vatandaşın ihtiyacı yerine kendi hiyerarşik mantığını esas alan bürokratik yönetim kültürü anlayışını değiştirerek halkla ilişkilerde etkinliği artıracak vatandaş odaklı kamu hizmet kültürünün yerleşmesi ve gelişmesini sağlarlar. Mevzuatla düzenlenen ve ulaşılabilirliği mümkün olarak belirlenen her türlü bilgi ve belgenin talep edilmesi durumunda vatandaşın bilgisine sunulması ile yönetimde açıklık ilkesinin uygulandığı bilincinin yaratılması için her türlü önlemi alırlar. Mülkî idare amirleri kendi mahiyetlerinde görev yapan orta ve alt düzey personelin halkın kabul edebileceği vasıfta ve etik kültürüne bağlı olarak hizmet vermelerinin temini için düzenlenecek hizmet içi eğitimler ile personelin iş ahlakına bağlı olarak yetişmesini sağlarlar. Ülkemizde bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılması, vatandaş hayatının kolaylaştırılması, idari yüklerin kaldırılması yoluyla vatandaş memnuniyetinin temin edilmesi, ulusal refahın ve ülkemizin rekabet gücünün artırılmasının sağlanması noktasında yapılan çalışmalar özellikle son 10 yılda büyük bir ivme kazanmıştır. İdarenin geliştirilmesi görevini üstlenen İdareyi Geliştirme Başkanlığı - nın başkanlarının 2004 yılından bu yana mülki idare amirleri olduğunu vurgulamanın da bu noktada anlamlı olduğunu düşünmekteyim. 18 idarecinin sesi - Eylül - Ekim - Kasım - Aralık / 2013