ÖĞRENCİ DOSYALARININ NAKİL İŞLEMLERİ Bilindiği üzere 2012/45 nolu genelge çerçevesinde Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemleri Halk Eğitim ve Mesleki Eğitim Merkezlerine verilmiştir. Genel Lise ve Anadolu Liselerinde öğrenci dosyaları, İl / ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerince oluşturulacak bir komisyon ile Halk Eğitimi Merkezlerine devredilecektir. Öğrenci dosyalarının devri ve teslim işlemi Açık Öğretim Lisesi Kayıt Kabul Esasları dikkate alınarak yapılacaktır. Devir teslim işleminden sonra tüm sorumluluk teslim alan Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünde olacaktır. Herhangi bir mağduriyet yaşanmaması için evrakların komisyonca incelenerek alınması gerekmektedir. Öğrenci Dosyalarını Teslim Edecek Okulların Yapacağı İşlemler Okullar tarafından öğrenci dosyaları, dönemlik olarak tasniflenecek ve tasniflenen öğrenci dosyaları öğrenci numarasına göre sıralanacaktır. Açık Öğretim Lisesi resmi web sitesi ana sayfasında yer alan İrtibat Büroları butonuna basarak, gelen ekranda kullanıcı adı ve şifre ile sisteme girilir. Sisteme girdikten sonra Bilgi Düzenleme menüsü altında bulunan Öğrenci Dosyası Devretme seçeneğine basılır.
Öğrenci Dosyası Devretme ye basıldığında, 2010-2011 Öğretim yılı 2. döneminden 2012-2013 Öğretim yılı 1. dönemine kadar alınan yeni kayıtların tamamı listede görüntülenecektir. Bu ekranda öğrencilik durumu Aktif, Donuk, Silik, Tasdikname Almış AÖL öğrencisi, Mezun, Diploma no almış AÖL Öğrencisi vb. öğrenciler bulunmaktadır. Bu öğrencilerin devredileceği Halk Eğitim Merkezi, Nakil Gönderilecek Halk Eğitimi Merkezi başlığı altındaki Liste kutusundan işaretlenir. Her okul, bulunduğu ilçedeki Halk Eğitimi Merkezine devredebilecektir. Halk Eğitimi Merkezleri işaretlendikten sonra, altındaki Kaydet butonuna basılır. Böylece öğrencilerin dosyaları, bulunduğu okul / kurum bilgileri, nakledilen Halk Eğitim Merkezine devredilmiş olacaktır.
Ekrana, uyarısı gelir. Tamam butonuna basıldıktan sonra, nakledilen öğrenci listesi ekranda görüntülenir. Yazıcı simgesine tıklayarak bu listeden üç nüsha alınır.
Öğrenci Dosyalarını Teslim Alacak Halk Eğitimi Merkezlerinin Yapacağı İşlemler Bilgi Düzenleme menüsü altında bulunan Öğrenci Dosyası Teslim Alma seçeneğine basılır. Nakledilen öğrencilere ait bilgiler ekranda listelenir.
Evrakları kontrol edilen ve tam olan öğrencilere ait HEM ONAY başlığı altında yer alan kontrol kutusu işaretlenir. Açık Öğretim Lisesi Kayıt Kabul esaslarına uygun olmayan dosyalar teslim alınmayacaktır. Eksik ve yanlış evrak ile kaydedilen öğrencilerin dosyaları ilgili okullarca (dosyayı devreden kurum) tamamlandıktan sonra teslim alınacaktır. Kaydet butonuna basıldığında;
uyarısı alınır. Tamam butonuna basıldığında işaretlenen öğrenciler teslim alınmış demektir. Böylece öğrencilerin kurum kayıt bilgileri, bu evrak ve dosyaları teslim alan Halk Eğitim Merkezine devredilmiş olacaktır. Dosya ve diğer evrakları sayarak teslim alan Halk Eğitim Merkezi yetkililerinin tutanağı imzalaması ile işlem tamamlanacaktır. Komisyon tutanağı ve ekleri üç nüsha hazırlanır. Bir nüshası teslim eden kurumda, bir nüshası teslim alan kurumda bir nüshası da İl/ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde muhafaza edilecektir. İmzalı komisyon tutanağı Açık Öğretim Lisesinin ( aciklise@meb.gov.tr ) adresine e- posta gönderilecektir. 2012-2013 Öğretim yılı 2. dönem sınavlarından ( 11-12 Mayıs 2013 ) önce devir ve teslim işlemlerinin tamamlanması gerekmektedir.
TUTANAKTIR Komisyonumuz tarafından yapılan incelemede Bakanlık Makamının 2010/56 sayılı genelgesi doğrultusunda. Lisesi tarafından Açık Öğretim Lisesine toplam. öğrenci kaydı yapılmıştır. Yine Bakanlık Makamının 2012/45 sayılı genelgesi doğrultusunda Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemelerinin Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüklerine devredilmesi dolayısıyla, aşağıda dökümü yapılan evrak ve belgeler.. Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğüne devredilmiştir. Teslim edilen öğrenci dosyalarında içinde, daha sonra eksik evrak çıkması durumunda evrakların, teslim alan Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü tarafından tamamlanması gerekmektedir. İş bu tutanak tarafımızdan tutulmuştur.../../2013 1- Açık Öğretim Lisesi Kayıt kılavuzunda belirtilen kayıt evraklarının tam olarak içinde bulunduğu. adet öğrenci dosyası. 2-. adet Açık Öğretim Lisesi Öğrenci Kimlik Kartı. 3-. adet Açık Öğretim Lisesi Öğrenci 2012-2013 Eğitim Öğretim yılı öğrenci bandrolü. 4-.adet geçiş dilekçesi 5-.adet dekont 6-.. Üye Üye Üye ( Okul Müdürü ) (Halk Eğitim Müdürü) (Halk Eğitim Müdür Yrd./Öğrt) Komisyon Başkanı İl/ İlçe Milli Eğitim Müdürü/ Şube Müdürü