T.C. ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ

T.C. ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV VE SORUMLULUKLARI YÖNERGESİ

Madde 1- Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Bu Yönergenin amacı; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Madde 2- Kapsam Bu yönerge Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve organlarının kanun, kararname, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde görev, yetki ve sorumluluklarını kapsamaktadır. Madde 3- Dayanak Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 51'inci maddesine göre kurulan idari teşkilatların kuruluş ve görevlerine ilişkin esasları düzenleyen 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve Yükseköğretim Kurumları, Mediko- Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır. Madde 4- Tanımlar Üniversite: Adıyaman Üniversitesini, Yönerge: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı görev ve sorumlulukları yönergesini, Rektör: Adıyaman Üniversitesi Rektörünü, Genel Sekreter: Adıyaman Üniversitesi Genel Sekreterini, Harcama Yetkilisi: Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisini, Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürüten personeli, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, taşınır mal yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevliyi,

İhale Yetkilisi: 4734 sayılı Kanun uygulamasında ihale yetkilisi, idarenin, ihale ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlileri, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı: Üniversitemizce gerçekleştirilecek 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği gereğince belirlenen görevleri yerine getirmekle görevli idari teşkilatı, Daire Başkanı: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı teşkilatının sevk ve idaresini yapmakla yükümlü en üst yöneticisi, temsilcisi, harcama ve ihale yetkilisini, Şube Müdürlüğü: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde yaptığı iş, işlemler ve görevleri açısından farklı iş grupları için oluşturulan birimi, Şube Müdürü: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığını bünyesinde oluşturulan, yönergeye uygun olarak hizmet yürütmek üzere kadro şartı aranmaksızın yazılı olarak görevlendirilen, şube müdürlüklerini sevk ve idaresinden sorumlu yöneticiyi, Şeflik: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde oluşturulan herhangi bir şube müdürlüğüne bağlı veya doğrudan daire başkanına bağlı birimleri, Şef: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde oluşturulan şefliklerin sorumluluğunu yürütmek üzere, yönergeye uygun olarak hizmet yürütmek üzere kadro şartı aranmaksızın yazılı olarak görevlendirilen kişiyi, Memur: Üniversitenin asli ve sürekli görevlerini ifa etmekle görevli personeli ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Birimlerin Görev, Sorumluluk ve İş Tarifleri Madde 5 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Dairenin, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname nin 32. maddesinde belirtilen görevleri; a) Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek,

b) Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak, c) Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek. Dairenin, Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen görevleri; a) Her türlü sağlık hizmetlerini yürütür, yataklı sağlık merkezleri açar, b) Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenler, c) Öğrencilere burs ve kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme, ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunur, d) Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri yapar, öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarını çözümlemeye çalışır, e) Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapar veya yaptırır ve gerekli gördüklerini yayınlar, f) Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme ve gelişmelerini sağlamak için hizmet içi eğitim programları düzenler, g) Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantin ve lokantaları, okuma salonları ile öğrenci yurtları açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya işlettirir. Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır, döner sermaye işletmeleri kurar. Daire Başkanının Sorumlulukları: Başkan, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının en üst amiridir. Başkan; Başkanlığa Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerle verilmiş olan görevleri Genel Sekreterlik Makamının emir ve direktifleri yönünde mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz olarak yürütmekle ve bünyesinde çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlamakla ayrıca Başkanlığın faaliyet alanına giren konularda Üniversitenin diğer birimleri ile işbirliği ve koordinasyonu sağlamakla görevli ve Genel Sekreterlik makamına karşı sorumludur.

Daire Başkanının Görevleri: Daire Başkanı, üniversite yönetim kurulunun görüşü alınarak Rektör tarafından atanır. Başkan olmadığı zamanlarda başkan yardımcılarından biri başkana vekâlet eder. a) Başkan; Dairenin yöneticisi ve temsilcisidir. Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, işbölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine sahiptir. Yetkilerini, Yönetim Kurulu ve Rektörlüğe karşı sorumlu olarak genel yönetim ilkelerine ve yönetmelik hükümlerine göre kullanır. b) Daireyle ilgili harcamalarda tahakkuk memurudur. c) Dairenin yıllık katma ve döner sermaye bütçe ve çalışma programı tasarısını hazırlar, daire yönetim kuruluna sunar. d) Dairede görevlendirilecek kişilerin seçimlerini yaparak, ilgili yasa ve yönetmelik uyarınca atamalarının yapılmasını Genel Sekreterlik kanalıyla Rektörlüğe önerir. e) Dairenin verdiği hizmetlerin neler olduğunu uygun araçlardan yararlanarak bütün öğrencilere duyurulmasını, bu hizmetlerden olabildiğince öğrencinin yararlanabilmesini sağlar. Madde 6 Tahakkuk ve Satınalma Şube Müdürlüğü Organları; a. İhale ve Satınalma Şefliği b. Bütçe ve Mali İşlemler Şefliği c. Harç ve Tahakkuk Şefliği d. Taşınır Kayıt ve Kontrol Şefliği Görev ve Sorumlulukları: 1. Tespit edilen yaklaşık maliyeti birimin ödeneği ile karşılaştırarak ödenek yeterli ise; a. İhale onay belgesi, b. Kamu İhale Kurumundan ihale kayıt numarası almak, c. Yaklaşık maliyet tablosu hazırlamak, d. İhale komisyon üyeleri için daire başkanından görevlendirme oluru almak, e. İhale ilanı, ihtiyaç listesi ve ilgili kanunda belirlenen esaslar çerçevesinde her ihale için uygun standart formları içine alan ihale işlem dosyası hazırlamak,

f. İlanlar yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanuna uyan ilgili maddesine göre yerel gazetede veya KİK bülteninde yayınlatmak, 2. İhale ilanı kamu ihale bülteninde yayınlanacak ise internet üzerinden kamu ihale kurumuna gönderilen ihale ilanının onaylanması beklenir. İlan onaylandıktan sonra ilan bedeli kamu ihale kurumunun hesabına havale edilir. İhale ilanı sevk işlem formu elektronik ortamda KİK e göndermek, aynı gün yerel gazete de yayınlanabilmesi için valiliğe göndermek, 3. Kamu İhale Bülteninde ve yerel gazetede ilanı yayınlanan ihale işlem dosyalarının doküman satış bedeli ve geçici teminatın alınabilmesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazılı bilgi vermek, 4. İhale saatine kadar verilen ihale teklif zarflarını alındı makbuzu karşılığında ihale saatine kadar muhafaza etmek ve ihale komisyonuna tutanakla teslim etmek, 5. İhale Komisyonu toplantısı sırasında sekretarya görevini yapmak, formları doldurmak ve komisyon üyelerine eksiksiz olarak imzalatmak, 6. Kesinleşmiş ihale kararının 3 gün içerisinde tüm isteklilere tebligatını yapmak, 7. Kararı onaylanan ihale kararını kanuni süreci içerisinde isteklilere elden veya iadeli taahhütlü olarak kesinleşen ihale kararını tebliğ etmek, tebliğ tarihinden itibaren geçecek kanunda belirtilen süre sonunda itiraz olup olmadığına bakılarak itiraz var ise yasal süreci içerisinde ihale komisyonunun vereceği cevabı isteklilere tebliğ etmek, itiraz yok ise ihale üzerinde kalan firmayı sözleşme yapmaya davet etmek, 8. Sözleşme yapmak için gelen yüklenicinin 4734 sayılı kanunun 10. maddesinde istenilen belgeleri tam olarak getirip getirmediğini kontrol etmek, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına kesin teminat ve sözleşme pulu harçlarının alınması ile ilgili yazı yazmak, KİK katılım payının yatırılmasını sağlamak, 9. İhale ile satın alınan malların süresi içerisinde ilgili birime teslim edilip edilmediğinin kontrol etmek, teslim edilen mallar ve hizmetler için faturalarını kestirmek, ilgili birime alınan malla ilgili taşınır işlem fişinin düzenletmek,

10. Faturası ve taşınır işlem fişi gelen mallarla ilgili ihalenin başlangıç aşamasından sonuçlanıncaya kadar geçen süreçte hazırlanan tüm evrak ve formların yer aldığı ödeme dosyalarının üç suret klasör olarak hazırlayarak iki suretini ödeme yapması için ödeme emri belgesi ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek, 11. İhaleye katılan ve ihale üzerinde kalmayan diğer firmaların geçici teminatlarını imza karşılığında iade etmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bildirmek, 12. İhale mevzuatını yakından takip etmek ve bu konuda personelin eğitim ihtiyacını tespit ederek eğitmek, 13. İhalesi yapılmış işlerin hak edişlerinin tahakkuk işlemlerini yapmak, (Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği) 14. Mal alımı ihalelerinin hakedişlerini hazırlamak, (Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği) 15. Kadrosu birimde bulunan personelin maaşını etkileyen verilerin girişini sağlayıp kontrol etmek ve maaş evraklarını imzalattırarak Strateji Daire Başkanlığına ekleri ile birlikte göndermek, 16. Birimin kadrosunda bulunan personelin aile yardım ve aile durum bilgilerinde güncellemeler yapmak, 17. Muhtelif sebeplerle (doğum, ölüm gibi) sosyal yardımlardan yararlanacak olan birim kadrosunda bulunan personelin bu yardımı alabilmesine yönelik belgeleri hazırlamak, 18. Kadrosu birimde bulunan personelin derece/kademe ilerleme durumlarını takip etmek. SGK ile ilgili işlemlerini takip etmek, 19. Ödemenin yapılması için evraklarını imzalattırarak Strateji Daire Başkanlığına ekleri ile birlikte göndermek, (Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği) 20. Birimde görev yapan personelin, dış görevler nedeniyle oluşan yolluk almaları için ilgili dokümanları hazırlamak ve Personel Daire Başkanlığına ulaştırmak, 21. Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak,

doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. 22. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. 23. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek. 24. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. 25. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. 26. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. 27. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırların yıllık gidişatına göre azami stok miktarı ve maksimum devir hızına göre belirlenip, talebini harcama yetkilisine bildirmek 28. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. 29. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. 30. Tahakkuk ve Satınalma Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Madde 7- Personel ve Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Organları; A. Yazı İşleri ve Evrak Kayıt Şefliği B. İdari Hizmetler Şefliği Görev ve Sorumlulukları 1. Başkanlığın gelen-giden evrakları ile ilgili işlemleri yapmak, 2. Personelin disiplin, maaş, yolluk vb. özlük işlemlerinin yapılması, 3. Arşiv ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, 4. Personellerin işe geliş gidişlerini takip etmek ve neticesinden Daire Başkanını bilgilendirmek, 5. Üzerinde işlemi tamamlanan evrakı, dosya numarasına göre arşiv dosyasına kaldırmak, 6. Kurum içine gidecek evrakları kurye vasıtasıyla yasal süresi içerisinde ilgililere ulaştırmak, 7. Kurum dışı ve kişilere olan yazıları resmi evrak ve diğer dokümanı gizlilik ve emniyetini sağlamak, ilgili yere gönderilmek üzere posta birimine ulaştırmak, 8. Başkanlığın evraklarını Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre muhafazasını sağlamak ve oluşumunu sağlamak, 9. Arşivlenmiş her türlü dosya ve klasörün korunması, korunması için gerekli tedbirlerin alınması, 10. Birimlerdeki arşiv malzemesini tespit eder, 11. Arşiv için mekân, ekipman ve teçhizat ihtiyacını belirler, temini için gerekli iş ve işlemleri yapar,

12. Birimlerdeki arşiv malzemesini devralmak, devralınan malzemeyi tasnif etmek ve yerleştirmek, saklama süresi dolanların imha işlemlerini yapmak/yaptırmak, 13. Personel ve Yazı İşleri Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapar. Madde 8- Kültürel Hizmetler Şube Müdürlüğü Organları; a. Öğrenci Toplulukları Şefliği b. Etkinlik Birimi Şefliği Görev ve Sorumlulukları 1. Topluluk kuruluş işlemleri evraklarının web sitesinde yayınlanması 2. Öğrenciler tarafından doldurulan Topluluk kuruluş evraklarının müdürlüğümüz tarafından teslim alınması, öğrenci toplulukları yürütme kuruluna sunulması ve onayı halinde genel kurul toplantısının yaptırılması, (Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği, Adıyaman Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi) 3. Genel kurul toplantıları; Genel kurul tarihlerinin belirlenmesi ve ihtiyaç duyulan salonların tahsisinin gerçekleştirilmesi. Genel kurul toplantısına girecek topluluğa ait imza sirkülerinin ve diğer evrakların oluşturulması, topluluk üyelerinin toplantıya katılmasını sağlaması amacıyla duyuru yayınlanması ve danışmanların yazılı bilgilendirilmesi, genel kurul toplantısına danışmanların gelemediği durumlarda ilgili topluluk ile irtibata geçilip yazılı olarak yerine gözetmen görevlendirilmesinin sağlanması, toplantı sonunda genel kurul evraklarının toplanması ve raporlarının oluşturulması, (Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği, Adıyaman Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi) 4. Topluluk üyelik işlemleri; gerekli üye formunun öğrenci tarafından doldurulması. Üye formunun müdürlüğümüzce teslim alınması (Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği, Adıyaman Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi) 5. Topluluk etkinliklerinin gerçekleştirilmesi; Topluluk yürütme kurulu tarafından etkinliğin belirlenmesi ve proje formunun doldurulması, topluluk başkanı ve danışmanı tarafından imzalanıp müdürlüğümüzce teslim alınması, Öğrenci toplulukları yürütme kurulu başkanına sunulup onayının alınması, salon tahsisi sağlanması, etkinlik ile ilgili duyuruların yapılması etkinliğin gerçekleştirilmesinin sağlanması,

(Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği, Adıyaman Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi) 6. Topluluk yılsonu faaliyet raporları; Her eğitim öğretim yılı sonunda toplulukların yıllık faaliyet raporlarının toplanması ve genel bir rapor oluşturulması, (Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği, Adıyaman Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi) 7. Bahar şenlikleri tarihinin belirlenmesi çalışmaları, öğrenci topluluklarının bahar şenliklerinde aktif görev almalarının sağlanması, sponsorluk çalışmalarının başlatılması (Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği, Adıyaman Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi) 8. Kültürel Hizmetler Şube Müdürü ve Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak. Madde 9- Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü Organları; a. Sağlık Kabini Hizmetleri Şefliği b. Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Şefliği Görev ve Sorumlulukları 1. Tüm personel ve öğrencilerimize daha iyi hizmet sunabilmek için gerekli altyapının güçlendirilmesi, 2. Öğrencilere sağlık konulu eğitimler verilmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi (ilk yardım vs. gibi) 3. Üniversitede bulunan öğrenciler ile, görevli tüm personellere yönelik, sağlıklarını konusunda, bilgilerini arttırmak ve eğitmek amacıyla konferanslar, seminerler, paneller düzenlemek, sağlıkla ilgili konularda gerekirse broşür ve afiş hazırlamak asılmasını sağlamak ve dağıtmak, 4. Yatırılarak inceleme ve tedavisi gereken hastaların, ilgili sağlık kuruluşlarına gönderme işlemleri gerçekleştirmek, 5. Hasta Öğrenci ve personellere yönelik tansiyon ve şeker ölçümü, enjeksiyon, pansuman gibi sağlık hizmetlerinde bulunmak, tansiyon ve şeker hastaları vb. rahatsızlıkları olan takibini yaparak ilgili sağlık kuruluşlarına yönlendirmek, 6. Hasta kayıt kabul işlemlerinin yapılmak,

7. Sağlık Hizmetleri Şube Müdürü ve Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak. Madde 10- Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü Organları; a. Spor Hizmetleri Şefliği b. Spor Tesisleri Şefliği Görev ve Sorumlulukları 1. Kurum içi, kurumlar arası müsabakalara sporcu öğrenci hazırlamaya ve müsabakalara katılmaları için gerekli işlemleri yapmak, 2. Öğrencilere spor dalları ile ilgili kursların düzenlenmesi 3. Öğrenci ve Personele yönelik Fakülte ve Yüksekokullar arası çeşitli spor dallarında turnuvalar organize etmek, 4. Öğrencilerimize yönelik her eğitim-öğretim yılı içerisinde çeşitli spor dallarının bulunduğu spor dalları oluşturmak, afişlerin basılması, asılması, duyuruların yapımı, 5. Takım oyuncularına spor malzemelerinin dağıtımını yapmak. 6. Spor malzemelerinin bulunduğu depoya mal ve malzeme giriş ve çıkışından sorumlu olmak. 7. Tesislerde yapılacak müsabakalar öncesi güvenlik ve sağlık önlemlerinin alınması için kurumlara bildirimde bulunmak, malzemelerini temin etmek, 8. Sağlıklı yaşam için Personel ve Öğrencilere boş zamanlarında spor yapmaları için teşvik etmek. 9. Spor Hizmetleri Şube Müdürü ve Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.

Madde 11- Sosyal Tesisler Şube Müdürlüğü Organları; a. Kantin ve Kafeterya Hizmetleri Şefliği b. Sosyal Tesisler Şefliği Görev ve Sorumlulukları 1. Başkanlığımıza bağlı kitap satış merkezinde öğrencilere yönelik ders kitaplarının sağlanmak, 2. Kitap satış merkezinde bulunan kitap vb. basım materyallerin satışını sağlamak, 3. Öğrencilerin ve çalışanların yaz tatilleri için, dinlenme tesisleri veya kamp yerleri kurmak veya bu konuda faaliyet gösteren kuruluşlarla anlaşmalar yapmak. 4. Sosyal Tesisler Şube Müdürünün ve Daire Başkanını vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, 5. Okuma salonları açarak, öğrencilerin ilgi alanlarına göre bilgi edinmelerine, yeni ilgi alanları kazanmalarına yardım etmek ve boş zamanlarını okuyarak değerlendirmelerini özendirmek, Madde 12- Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü Organları; a. Beslenme Hizmetleri Şefliği b. Burs Hizmetleri Şefliği c. Yemekhane Şefliği Görev ve Sorumlulukları 1. Maddi imkânı yetersiz olan Üniversitemiz öğrencilerine ücretsiz yemek bursunun sağlanması (2547 Sayılı YÖK Kanunu, Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği) 2. Üniversitemiz öğrencilerinin akademik ve idari birimlerde kısmı zamanlı olarak çalıştırılmalarına yönelik iş ve işlemlerini yürütmek 3. Aylık olarak yemek menüsünün hazırlanması, yemekhanenin tertip ve düzeni ve yemekhanenin genel denetim işlemlerini yürütmek

4. Öğrencilerin barınma, beslenme, burs ve kredi gibi temel ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli hizmetleri sağlamak, bu hizmetleri sunan kuruluşlarla işbirliği yaparak hizmetin daha iyi yürütülmesini sağlamak ve yurt kantin ve kafeteryalarının en iyi şekilde hizmet vermesi için çaba göstermek, 5. Üniversitede çalışanların okul öncesi çağdaki ve okul çağındaki çocuklarının çalışma saatleri içinde bakımları ve eğitimlerine yardımcı olmak üzere, kreş, yuva ve benzeri birimler kurmak ve bu konuda ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak hizmetin en iyi şekilde görülmesini sağlamak, 6. Yemek Firmasını Teknik Şartnamede yer alan hususları yerine getirip getirmediği konusunda denetlemek (Örnek; yemeklerde kullanılan gramajlar, son kullanma tarihi geçen ürünlere karşı depoların düzenli kontrolü, yemek üretirken ve servis edilirken uyulması gereken hijyen koşullarını sağlayıp sağlamadıkları vb.) 7. Yemek servis saatinden önce pişmiş yemekleri kontrol edip servise uygunluğunu denetlemek, 8. Yemek servisinin saatinde, servisin düzenli ve sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak, 9. Başkanlığın İSO 9001 Toplam Kalite Yönetimi görevini yürütmek, (Adıyaman Üniversitesi Kalite Yönetim Sistemi) 10. Başkanlığın iş akış süreçlerini hazırlamak, (Adıyaman Üniversitesi Kalite Yönetim Sistemi) 11. Toplam kalite koordinatörlüğü birimi ile koordineli bir şekilde işlemleri yürütmek, (Adıyaman Üniversitesi Kalite Yönetim Sistemi) 12. Sosyal Hizmetler Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Madde 13 Diğer Hükümler Her haftanın ilk işgünü daire başkanının veya vekilinin başkanlığında şube müdürleri ve birim amirleri ile resmi bilgilendirme, planlama ve bir önceki haftaya ilişkin bilgi verme toplantıları yapılır.

Bu yönerge her yıl Aralık ayında gözden geçirilir. Değiştirilmesi, düzeltilmesi veya eklenmesi gereken hususların var olup olmadığı değerlendirilir. Madde 14 Yürürlük İş bu yönerge Adıyaman Üniversitesi Senatosunun onayını müteakip yürürlüğe girer. Madde 15 Yürütme Bu yönerge hükümlerini Adıyaman Üniversitesi Rektörlüğü yürütür.