2018 Baykuş Ödülleri başvuruları tamamen dijitaldir. Basılı hiçbir doküman istenmemektedir.
http://uye.baykusodulleri.org.tr/ Baykuş Ödülleri 2018 Yönetmeliği esastır ve tüm başvurular için bağlayıcıdır. Lütfen dikkatle okunuz.
İçindekiler Siteye giriş ve üye olma.. s: 2-4 Proje künyesi oluşturma s: 5-7 Başvuru taahhütnamesi. s: 8-10 Proje açıklama formu.. s: 11-12 Proje açıklama menü.. s: 13-14 Yeni proje ekle.. s: 15 Genel şartlar s: 16 1
http://uye.baykusodulleri.org.tr Üye ol- a tıklayarak üye bilgilerinizi ve şifrenizi oluşturunuz. 2
«Gelen Kutunuza» şifre ve üyelik onayınız gelecektir. Linki tıklayarak doğrulayınız. Giriş- i tıklayarak başvuru işleminize başlayabilirsiniz. 3
Üye olarak sisteme giriş yaptığınızda karşınıza çıkacak ekran. 4
Birinci adım: Proje Künyesi 5
Birinci adım: Proje Künyesi + Artı ile birden fazla kişi girişi yapabilirsiniz. İlgili tüm tarafların bilgisi girildikten sonra Künye Oluştur-a tıklayarak tamamlayın. 6
Birinci adım: Proje Künyesi Oluşturduğunuz künyeyi kontrol amaçlı görüntüleyebilirsiniz, gerekirse düzenleme yapabilirsiniz. Künyenin doğru olduğundan emin olduktan sonra, Başvuru Taahhütnamesi-ne tıklayarak ilerleyin. 7
İkinci adım: Başvuru Taahhütnamesi Okudum onaylıyorum- tıklayınız. Başvuru ücreti ödeme (*) dekontunu maksimum 1 MB jpg veya pdf olarak yükleyiniz. (**) Faturaları maksimum 1 MB jpg veya pdf olarak yükleyiniz. (*) Çoklu başvurular için ödemeyi bir kerede toplam başvuru sayınız için yapabilirsiniz. Bu dekontu tüm projeleriniz için yükleyebilirsiniz. (**) 2018 yönetmeliğinde, başvuru ücretlerinin tüm taraflarca paylaşımlı ödenmesi gerektiğine dair madde mevcuttur. Bknz: Yönetmelik_s13_B3_Başvuru Formatı ve Yöntem 8
İkinci adım: Başvuru Taahhütnamesi Gönder-i tıklayarak ikinci adımı tamamlayınız. Bundan sonra ana sayfaya yönlendirileceksiniz. Artık projenizi yazmaya veya daha önce hazırlamış olduğunuz mevcut dosyadan kopyalamaya başlayabilirsiniz. Fotoğraf, grafik ve diğer görsel materyallerinizi menüde yer alan ilgili butonları kullanarak yükleyebilirsiniz. 9
Ana Sayfa 10
Proje Başvuru (açıklaması) Proje Açıklamasında sağ üste köşede kelime sayacı yer almaktadır. Künyeler, grafik ve görsellerde yar alan kelimeler sayıya dahil değildir. Birinci Bölüm Araştırmanın Künyesi, ikinci bölüm 1500 Kelimelik Proje Açıklaması-dır + Artı ile birden fazla künye girişi yapabilirsiniz. 11
Proje Başvuru Projeyi yazarken kaydedip çıkabilirsiniz. Kaydettiğiniz projeyi düzenleyebilir, ön izleme yapabilirsiniz. Gönderdikten sonra geri çekebilirsiniz. Projeyi gönderdikten sonra ana sayfaya geri dönerek yeni bir proje giriş yapabilirsiniz. 12
Proje açıklaması üst menü kullanımı Heading, normal, formatted ayarları Font size min 11 puntoya ayarlıdır, daha büyük de kullanılabilir. paste Hazır dokümandan kopyalamak için kullanılır. find Firma adı, ürün adı, marka veya herhangi başka bir kelime araması yapabilirisiniz. Renkli font kullanımı Hightlighter Grafikler ve tüm chartlar jpg formatında yüklenebilir. Bir sonraki sayfada nasıl kullanılacağı anlatılmaktadır. 13
Proje açıklaması içine jpg yükleme 1) 1-İmage ikonunun üzerine tıklayınız. image 2) 3) 4) 2- İmage properties penceresi açılacak. 3-Açılan pencerede üst menüden upload seçiniz. 4- Resmi yükledikten sonra send it to the server tuşuna basınız. 5- Açılan image info bölümünden yerini, büyüklüğü ve yazıları ayarlayabilirsiniz. 14
Yeni Proje Girişi Ana Sayfa: Girmiş olduğunuz projeler bu sayfada numara, kategorisi ve adı ile sıralanır. Yeni Proje Ekle ile bir sonraki projenizin girişine başlayabilirsiniz. 15
Sisteme Dair Genel Bilgiler Üye şifreniz, IP adresiniz ile bağlıdır. Sistem, farklı IP adresinden aynı şifre ile giriş yapılmasına izin vermez. Farklı cihazdan giriş yapmak istendiği durumda yeni IP adresini TÜAD a bildirmeniz gerekmektedir. Aynı şifre ile maksimum 2 IP kullanılabilir. Girmiş olduğunuz tüm bilgiler TÜAD ın admin panelinde görünmektedir. Proje numaraları kategori bazında bir sıra içermez, sistem o anda numara üretir. Uzatılmış süre 3 Ağustos saat 18:00 da biter, sisteme girişler kapanır. Başvurular tamamlandıktan sonra, kategorilerin hangi sıra ile okunacağı kura ile belirlenir. Sistemde buna göre dizilim güncellenir. Değerlendirme için jüriye özel bir portal yapılmıştır, her jüri kendi şifresi ile giriş yapar. Jüriler, kategorileri aynı sıra ile değerlendirecek ancak kategoriler içinde yer alan projelerin sıralamaları rassal olarak her jüride farklı olacaktır. Birinci gün sonunda ve ikinci gün değerlendirmeler bitince, jürilerin sisteme girişi kapatılır. Jüri şifreleri IP adresleri ile bağlıdır, aynı anda başka bir cihazdan giriş yapılmasına izin verilmez. 16